CCZ cursus WinIBW

Marianne van der Heijden12 en 19 mei 2003

Inhoud

Introductie Voorbeeldtitels ontlenen Van download tot invoer GGC Zoeken GGC Invoeren GGC Presentaties Instellingen

Introductie

Kennismaking Termen Handleidingen en websites WinIBW scherm

Andromeda

Advies vor bibliotheek en informatie

drs M.A. van der Heijden– marianne@bureau-

andromeda.nl– www.bureau-

andromeda.nl– Service

[X-ref Nederland b.v.]

Termen

Catalogiseren KMC OCLCPICA Relateren

CCZ LBS Ontlenen Selectie

Downloaden Macro ORS WinIBW

GGC NCC/IBL Presentatie Zoeksleutel

ORS

Werkt voorlopig niet. Wel via:

– http://picarta.pica.nl/DB=3.32/

Dan kom je in de CCZ-catalogus– =/= picarta

ORS zoekresultaat

ORS zoek behalve

Zoek naar boeken over alcohol, aanwezig bij ccz-bibliotheken behalve bij de eigen bibliotheek

zoek op onderwep alcohol en zoek behalve bib z82P

Handleidingen en websites

Handleiding GGC op CCZ-website:– www.kb.nl/bmi/ccz

Handleiding Zoeken en WinIBW op OCLCPICA-site– www.oclcpica.nl (kies

support)

WinIBW-scherm

WinIBW schermopbouw

Titelbalk Menubalk Bovenste werkbalk Diakrietenbalk Meldingenbalk Documentvenster

Commandoregel Onderste werkbalk Animatie-pictogram Statusbalk

Let op in WinIBW

Menu Bewerken =/= commando Bewerken Schuifjes in korte presentatie Commando herhalen Zoeksets oproepen met Geschiedenis Voor klembord: Ctrl C + Ctrl V Info Validatie geeft uitleg foutmelding Huisje geeft beginscherm voor andere

bestandskeuze

Voorbeeldtitels ontlenen

Procedure nieuwe boeken:– Bepaal locale gegevens– Zoek titel– Voeg eigen blokje toe– Download

Voorbeeldtitels

Als leven pijn doet / Rene Diekstra, 2003 ISBN 90-6112-801-3

... ...

Bepaal eigen gegevens

Eigen Picacode bv z82P NLM (of laat je dat over aan collega?) Signatuur (waar komt het in de kast?) Code uitleenbaar of niet Prijs Eigen Annotatie of Opmerking (ev. Code

voor Vindcommando en/of Aanwinstenlijst)

Zoek titel

Zoek op ISB:– 9061128013

Zoek op ATS (4/4)– DiekAls

Zoek TSL (4/2/2/1)– als lepid

Zoek minimaal met 2 zoeksleutels

Zoekset na zoek ATS

Bezitskenmerken

– + = titel is in gebruik bij een van de CCZ-bibliotheken

– * = titel is in gebruik bij andere PICA-bibliotheek, niet bij CCZ

– (niets) = titel is niet in gebruik– ? = B-titel: niet in gebruik nemen – ! = titel staat op kill-lijst: er is een alternatief

Status

1e Letter : 2e letter: 3e letter

A : boekmateriaal a : monografie v : volledig(verboden)

B: beel en geluid b: tijdschriften/seriewerken

x: compleet naar aan te vullen

G: geluid f: deeltitel y: onzeker of het goed is S: software g: titel uit reeks/clinic a: bestellingen, acquisitie

M: muziek m: deeltitel uit reeks r: retro

K: kaart/plattegrond c: koepeltitel

T: ingangsbeschrijving s: artikel O:online resource e: tussenniveau deeltitel

o: deeltitel met deeltitel

Opbouw titel

Formele gegevens:– iedereen– 1100, 1700, 2000, 2005,

2010, 3000, 3011, 3121, 3232, 3261, 3161, 4000, 4004, 4006, 4020, 4025, 4030, 4060-63, 4170, 4180, 4201-05, 4208, 4209, 4207, 424x, 4251, 4700, 808x

Lokale gegevens– CCZ inhoudelijk– 6000-6049, 6050-6099, 6500-

6549, 6550-6579, 6580-6589, 9000

Exemplaargegevens– per bibliotheek– 70xx, 4801, 4802, 4821, 4850,

6700-6799, 6800-6809, 7120, 7100-7109, 8100, 8200, 8322, 8401/8402, 8403,8404, 9410

Voeg eigen blokje toe

MACRO: 7082 z82P 4801Wordt niet

uitgeleend 6001 wm171 (Shift

F2-Shift F6) 7100 843#WM 171

Diek 2003

Download

Download commando: d

Kijk eerst in j-presentatie of je de gegevens goed krijgt: d j

Geef ev. Set of selectie (z sel van) aan

Van download tot invoer

Plaatsbepaling downloadbestand Bekijk downloadbestand Batch invoer in Xref

Plaatsbepaling downloadbestand

Bekijk downloadbestandSET: S1 [9] TTL: 1 PPN: 24420179X PAG: 1 \PPN 24420179X \AUT Diekstra, René \AUT Gordon, Sol \TTL Als leven pijn doet \EDI [Geheel herz. en uitgebr. dr.] \UIT Karakter \IMP Uithoorn : Karakter \JVU 2003 \PAG 399 p. ; 22 cm \ISB 90-6112-801-3 \TRF depressie \SYS WM 171 \ANN 1e dr.: Utrecht : Bruna, 1990. \ANN Met lit. opg. \DAT 05-05-03 \SIG Medbib :WM 171 Diek 2003 \RUB stemingsstoornissen \PRI Euro 26,50 \ISP Als leven pijn doet / René Diekstra ; (in samenw. met Sol Gordon). - [Geheel herz. en uitgebr.

dr.]. - Uithoorn : Karakter, cop. 2003. - 399 p. ; 22 cm \END

Batchinvoer in Xref

GGC Zoeken

Zoekcommando Zoeksleutels Valkuilen

Zoekcommando

Zoekcommando:– z [<zoeksleutel>]<zoekterm>[<operator>]

[<zoeksleutel>]<zoekterm>– z ATS Diekals EN JVU 2003

Truncteren en Maskeren– truncteren met ? z aut diek?– Maskeren met # z aut di#kstra

Zoeksleutels

TSL TTI AUT PAO PRS

COR CON

DRK ADR

BCL SYS GTR BTR LTR TRF

NUM BNB BNT BRI CAT CCK CCP CLC CTC DBN ISB ISS LCC LID NCC

PPN EPN KIL SEL

Valkuilen

Corporatie is geen auteur Ook spaties zijn tekens ATS (4/4) en TSL

(4/2/2/1) korte woorden aanvullen met spaties

Geen streepjes bij ISBN Trunceer!

Zoektermen combineren

Lastige titels met combinatie titelsleutels– z tti nature en tsl natu

Filter over de sleutel (ADI)– mat t; z tsl natu– jvu>1999; z tsl natu

Relaties opsporen (deeltitels)– z tsl mediclofn– f

GGC Invoeren

Uitgangspunten Macro voor eigen blokje NLM codes Kopieer titel Let op codes Jaarboeken Titels uit OCLC

Uitgangspunten

Verzeker je ervan dat een titel inderdaad niet voorkomt

Doe zo weinig mogelijk zelf

Voer alleen gegevens in die je zeker weet

Voorkom dat je andermans titel muteert

Macro voor eigen blokje

7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER}7100 919# {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}

6000 {ENTER}6500 {ENTER}6501 {ENTER}6502

{ENTER}7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER}7100 919# {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}

Resultaat Macro

7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 7100 919# 8322

6000 6500 6501 6502 7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 7100 919# 8322

Macro opnemen

Open leeg werkvlak Menu Macro - opnemen ALT-L Voer toetsaanslagen uit Vul macronaam en toetscombinatie in

Optie Bewerken, Selecteer Macro - Nieuw Vul macronaam en Toets macrocode in

NLM codes

NLM codes en trefwoorden relateren

Losse lettersweghalen Geen dubbele codes

invullen Extra codes toevoegen

kan altijd Haal geen code van een

ander weg

Relateren

Koppelen aan de ingebouwde trefwoordenlijst 6000 tik in code of term (bv depress) Shift F2 (let op volledig trefwoordscherm) Shift F6 enter en dan staat het erin

6000 !101858493!

Kopieer titel

Voor het aanmaken van een nieuw PPN kopieer je een titel, bijv. iets soortgelijks of de CCZ voorbeeldtitel Ziekhuis uit Menu Bewerken

Comando INV en Plak titel Wijzig gegevens die gewijzigd moeten worden

en verwijder alle gegevens die je niet zelf kunt verifieren

Vul je eigen gegevens in, veld 70xx

Let op codes

Boven moeten alle codes op 000000 staan

Status moet altijd y zijn (nooit v)

Verwijder codes 5000 (nooit Brinkman-trefwoorden invullen

Controleer met ISBD-presentatie

Jaarboeken

Geneeskundig jaarboek Titel te groot inv e82

Let op invoeren bezitsgegevens: – 7120 /v3/a1/b2002- vol 3 vanaf nr 1 jaar 2002

lopend

Titels uit OCLC

Titels uit OCLC Worldcat kunnen ook worden overgenomen als de titel nog niet in GGC is opgenomen

Voor de CCZ wordt dat centraal gedaan door Tineke Timermans

GGC Presentaties

Diagnostisch– t d (t da om ook te zien wat anderen hebben)

J-download– t j

I- ISBD-presentatie– t i

Holdings tijdschrifttitels– t o

Instellingen

Parameters in GGC Voorkeuren in WinIBW

Parameters

Parameters aanpassen

T par Mut par

sleuteltype moet zoeksleutel zijn default formaat downloaden j/nr bibliotheek download formaat = 126

WinIBW Voorkeuren

WinIBW Voorkeuren aanpassen

HTML - Download (blijft niet altijd staan) formaat: Latin 1

– invoeren in Xref met alleen optie PICA formaat: ASCII

– invoeren in Xref met opties PICA en optie DOS

Directories: moet bestaand pad zijn

Append

Downloadbestand wordt voortdurend aangevuld

Na importeren in Xref, download bestand dus weggooien

Mail

Geen Pica mail meer Gebruik de CCZ-discussielijst bij

yahoogroups– ccc@yahoogroups.com– http://groups.yahoo.com/group/ccz

Beheer: Bert Berenschot

CCZ-hulp

CCZ-voorzitter en algemene info: Marjan van Wegen

Invoeren Worldcat: Tineke Timermans Nieuwe NLM-codes: Anja van Guluck Nieuwe trefwoorden: Annie Hendricks Nieuwe titels: Jolanda Jansen Kill-expert: Sylvia Schoon