CÁCH NHẬP DỮ LIỆU TỜ KHAI DK05 VÀ CÁCH...
Transcript of CÁCH NHẬP DỮ LIỆU TỜ KHAI DK05 VÀ CÁCH...
CÁCH NHẬP DỮ LIỆU TỜ KHAI DK05 VÀ CÁCH IMPORT DỮ
LIỆU TỜ KHAI NÀY VÀO HỆ THỐNG
B1: Đăng nhập vào vBHXH
- B2: Vào menu “Quyết định 959” chọn thủ tục bất kỳ có tờ khai DK05 (thủ tục 500, 500a)
- B3: tại sheet “Danh mục hồ sơ” tích chọn tờ khai “DK05”:
- B4: sang sheet “DK05” nhấn “file mẫu” để tải file mẫu DK05 xuống:
- B5: Chọn nơi lưu trữ file DK05 mẫu:
Sau khi lưu tờ khai hiển thị như sau:
- B5: Khi nhập dữ liệu vào tờ khai lưu ý những vấn đề sau: o Khi nhập dữ liệu từng bản ghi: Chú ý nhập theo hướng dẫn trên tiêu đề
của tờ khai như sau: Ví dụ: “Tên tỉnh/thành phố (Nhập mã tỉnh/thành phố theo link): Nhấn
vào link “Nhập mã tỉnh/thành phố theo link” để vào tap “DM Tỉnh” sau đó chọn mã tỉnh/thành phố cần nhập:
Nhập dữ liệu theo hướng dẫn tương tự với các mục dữ liệu còn lại.
o Nếu copy dữ liệu vào file mẫu thì thực hiện như sau: Thêm dòng để copy dữ liệu: Bôi đen chọn mục “I.1” Copy
mục “I.1” Sau đó Click chuột phải vào mục I.1 chọn “Insert Copied Cells” để thêm 1 dòng:
Thực hiện thao tác Copy – Insert Copied Cells trên liên tiếp cho đến khi đủ số dòng cần nhập:
Xóa dữ liệu trong file mẫu: Chọn tất cả các dòng Nhấn nút “Delete” trên bàn phím:
Bôi đen dữ liệu cần import => Click chuột phải và nhấn “Copy” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl+C” để copy dữ liệu:
Với bản Office >=2007: Mở file mẫu đã tải về và click chuột phải chọn trong mục Paste Options “Value (V)”:
Với bản Office 2003: Mở file mẫu đã tải về và click chuột phải chọn Paste Special “Value”:
- B6: Vào phần mềm vBHXH để import file DK05:o Nhấn vào “Nạp dữ liệu (F8)” Chọn đường dẫn file tải lên bằng cách
nhấn vào nút “Chọn File (F3)”:
o Chọn file tải lên và nhấn “Đồng ý”:
o Nhấn chọn mục “Xóa dữ liệu cũ, them dữ liệu mới” Sau đó nhấn nút “Tải dữ liệu (Enter)” để bắt đầu tải file:
o Dữ liệu được import thành công như sau:
o Nhấn nút “Ghi (F5)” để lưu dữ liệu đã import:
o Màn hình hiển thị:
o Sau khi import thành công có phản hồi sau: