申告簿記シート(農業･不動産･一般).xls による

パソコン簿記キット ［2016.12.1版］

税金申告(簿記)は農作業です。

農作業は機械化（パソコン）で生産性を向上、“強い農業”は青申から。

秋田が生んだ農聖 石川理紀之助の

[経済のことば]に学ぼう

イラスト：高橋一子（秋田県鹿角地域振興局農林部農業振興普及課）

お問い合わせ 005＠ kimura-kazutora.sakura.ne.jp

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目 次

ステップ１ 簿記シートの使い方

／ねらい：先ずは使ってみる、パソコンテクニック／

（１）シートを導入（シートのインストール、カルクのインストール）

（２）仕訳を入力（シートへの入力）

（３）決算書の印刷、減価償却（シートから国税庁サイト入力）

ステップ２ パソコン簿記(市販ソフト共通)快適テクニック

／ねらい：経営に合わせる、簿記テクニック／

（４）データ元を整理、蓄積（原始記録）

（５）科目を使い易く（科目体系）

（６）仕訳の登録（仕訳辞書）

ステップ３ 申告の作法、世帯試算（申告テクニック、経営テクニック）

／ねらい：申告は農作業、カイゼンで暮らしにゆとり／

（７）申告作法の学び方（みんなで知恵を出して節税）

（８）経営カイゼンには「世帯試算」（ガラス張りで家族社員の理解を）

－以下作成中－

ステップ４ オレ流オリジナル、カスタマイズ最適化

／あくまでキット材料です。フリーソフトに過信は禁物／

（９）シートの構造、範囲名前、使っている関数、計算式

（１０）参考にしたソフト、エクセル簿記、ソリマチ（例題入力例）

（１１）誰にでも５万円でパソコン青色申告ができる。

青色控除６５万で所得税＋住民税額計１０万以上の減税確実。

１回で元がとれるパソコン＆プリンター＆ルータ、ネット環境。

（１３）研修会を行いました。（2016年12月）以下順次拡大。

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ステップ１ 簿記シートの使い方

インターネットから「申告簿記シート」を検索し、必要なシートと説明書を

ダウンロードしてください。（現在作成中、http://kimura-kazutora.sakura.ne.jp/）

シートの種類 H__申告簿記シート(農業).xls 研修で使用

H__申告簿記シート(不動産).xls 自身の実務で運用中

H__申告簿記シート(一般).xls 勉強用に作成

法人用科目に近い

申告簿記シート(取扱説明書).pdf このファイル

平成28年度農業簿記研修資料.pdf 演習例題

H27申告簿記シート(農業例題空き).xls 研修の演習入力用

H27申告簿記シート(農業例題解答).xls 研修の演習解答

免責：このシートの利用で損害、トラブルが生じても当方は一切関知しないこと

で無料公開していますので、自己責任により自作シートのキットとしてご利

用をお願いします。

マクロも VB も隠し関数も非表示もセル保護も使ってないのでウィルスの心配はないかと思いますが、なにぶんアマチュアなのでバグや非効率な計算

式がありますので、あなたの手で実際に使えるシートに完成させて、カイゼ

ンしたところをご教示してくださることを楽しみにしています。

普及員時代に秋田県内のたくさんのパソコン青色申告農家の皆様から教え

ていただきましたノウハウをここに集大成したことをご報告して、皆様に感

謝申し上げます。

平成28年11月 木村

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ステップ１ 簿記シートの使い方 （１）シートの導入

画像①無料の表計算ソフト(リブレオフィス) ① 表計算ソフトの準備

表計算ソフトがインストール

されていない場合は、シート

の導入に先立ち、エクセルや

カルクをパソコンにインスト

ールしておきます。

カルクのインストール例

画像②リブレオフィスのカルク立ち上げ ② 表計算ソフトの立ち上げ

エクセルもカルクも

画面や操作方法は

似たり寄ったりです。

画像③カルクからファイルを読み込み ③ 簿記シートの読み込み

エクセル又はカルクで

簿記シートファイル

（エクセル形式）を読み込む

カルクはカルク形式(ods)で保存するとサイズが減少

します。

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画像④簿記シートの立ち上げ ④ 簿記シートの立ち上げ

簿記シートを読み込み

下辺のタブで画面を

切り替えます。

［申告メニュー］タブでは

作業の流れ（メニュー図）

を表しています。

目的の表へのジャンプ

（ハイパーリンク）は

必要ならご自身でどうぞ。

［仕訳入力＆登録］タブには

仕訳帳、仕訳登録、

科目登録兼合計残高試算表

の３つの表が並んでいます。

［総勘定元帳］タブ

［損益計算書］タブ

［貸借対照表］タブ

５つのシートで構成されます。

画像⑤［申告メニュー］タブの内容 ⑤ 世帯集計表

［申告メニュー］タブの

メニュー図の右下位置に

最終目的の

世帯集計表があります。

これも例示用なので、

従事者数に合わせて

項目と計算式を挿入し

自分用に作り直します。

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［仕訳入力＆登録］タブのシート構造

［仕訳入力＆登録］タブ

には、仕訳帳、仕訳登録、

科目登録兼合計残高試算表

の３つの表が並んでいます。

仕訳や科目を登録すると

選択リストに反映されます。

↑仕訳選択リスト ↑科目選択リスト

↑仕訳帳の表 ↑仕訳登録の表 ↑科目登録兼合計残高試算表

通常の画面では

日常の取引を入力する

仕訳帳のみで２つの表は

右側に切れてます。

科目や金額の入力は

仕訳帳のみで行います。

この表が

元帳、試算表で参照する

データベースの元に

なっています。

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科目の入力は

コードで入力 か

リスト選択 か

どちらでもできます。

入力表の右端の

科目登録表で

コードと科目名を登録して

おきます

摘要の入力は同様に

コードで入力 か

リスト選択 か

どちらでもできます。

入力表の右隣の

仕訳登録登録表で

コードと摘要文を登録して

おきます

コード入力で科目や摘要の

表示は

VLOOKUP関数で実現。

リスト選択は

入力セルに

データの入力規則を

設定しています。

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ステップ１ 簿記シートの使い方 （２）仕訳を入力

画像⑥仕訳帳 ⑥ 取引の入力は仕訳帳で

［仕訳入力＆登録］タブの

仕訳帳に入力します。

貸方と借方の科目を指定し

摘要と金額を入力します。

科目と摘要をセットに登録

した入力も選択できます。

コードとリスト選択どちら

からでもどうぞ。

（簡易振替伝票入力）

↑ ↑ ↑ ↑

月日 摘要 借方 貸方

仕訳帳は、日常的な取引を入力します。出納帳のように表示させることもできます。

取引を１対１の科目で記載するので、多対多の科目取引である複合取引の場合は

１対１の科目に分離して入力します。

例えば、下取りのある農機具購入や、手数料が差し引かれる販売などの、諸口のよ

うな一時的科目が必要な場合は「未収金」などを使い、入力後は相殺され残高ゼロに

なるようにします。

画像⑦出納帳表示 ⑦ 出納帳表示で残高確認

通帳から入力の場合は

出納帳科目を設定し

残高を確かめながら

入力します。

入力ミスを無くせます。

（出納帳入力）

↑残高

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画像⑧総勘定元帳 ⑧ 科目別の確認は元帳で

［総勘定元帳］タブで

入力済みの仕訳は

総勘定元帳に転記され

科目を指定して１科目づつ

確認できます。

（総勘定元帳・表示・印刷）

画像⑨損益計算書、貸借対照表 ⑨ 科目別合計を見る

仕訳帳に入力時点で

科目別合計が出ます。

［損益計算書］タブ

［貸借対照表］タブ

画像⑩開始残高の入力 ⑩ 開始残高の入力

貸借対照表の完成には

開始残高を入力します。

［仕訳入力＆登録］タブの

科目登録兼合計残高試算表

に入力します。

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ステップ１ 簿記シートの使い方 （３）決算書の印刷、減価償却

画像⑪国税庁サイト作成トップ ⑪ 国税庁サイトへ

ブラウザを立ち上げ

国税庁 https://www.nta.go.jp/で確定申告書等作成コーナーに

すすみ作成開始します。

データのローカル保存ができます

ので、何度でも作成再開で

入力済みを修正できます。

画像⑫国税庁サイト決算書コーナー ⑫ 決算書作成コーナー

さらに決算書コーナーへとすすみ

シートの損益計算書と貸借対照表

の集計値をネット上に転記します。

転記したら決算書がデータ形式と

PDF形式にファイル保存できます。印刷して書面提出ができます。

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画像⑬損益計算書転記 ⑬ WEB 上の損益計算書転記

カルクとブラウザを同時に開いて

［損益計算書］シートを見ながら

WEB 上の損益計算書に転記します。

画像⑭減価償却 ⑭ 減価償却の登録、計算

WEB上の損益計算書の減価償却費にすすむと

償却資産の登録（前年.datに追加）と計算ができます。

前年申告書から償却残を

引き継ぎます。

画像参考：カルクの減価償却 参考：カルクの減価償却

簡便な計算式でも

かまわないならカルクでも可能。

最新様式と改正計算方式に対応

した国税庁ＷＥＢサイトの

減価償却費計算をお勧めします。

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画像⑮貸借対照表転記 ⑮ WEB 上の貸借対照表転記青申６５万控除に必須の

貸借対照表を WEB上に入力。

カルクとブラウザを同時に開いて

［貸借対照表］シートを見ながら

WEB 上の貸借対照表に転記します。

画像⑯決算書の印刷 ⑮ 決算書の印刷

転記が終了したら印刷です。

決算書は PDFファイルが作成され、PDFを印刷します。データ保存(.dat)したファイルを読み込んで何度でも修正

できます。

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ステップ２ パソコン簿記快適テクニック （４）データ元整理、蓄積

（４）データ元を整理、蓄積（原始記録を整理、蓄積)

・預金通帳だけでも記帳可能 ・生活と口座を分ける

・現金少なく、口座経由で摘要文指定 ・専従者給与は口座振替

・領収書はクリアファイル ・棚卸しや見積もり最小限に

・金額の確定時（金銭の移動時）のみ入力

発生主義と総額主義を重要性で判断し、実現主義、現金主義で記帳労力を

スマートに。精密に記帳しても預金残高は変わらない。

ステップ２ パソコン簿記快適テクニック （５）科目を使い易く

（５）使わない科目を無くして、素早く科目をさがす

画像⑰科目登録 ⑰ 科目の登録

［仕訳入力＆登録］タブ

初期科目は税務科目で

設定済み。

１年分を入力した後に

科目登録表 使わない科目を削除

科目を素早く呼び出す

順序（体系）も大切

補助科目、部門も

必要性を精査

科目区分毎にコードを設定。（例：初期値）

コード区分 資産 １００～ 収益 ２００～ その他 ～２９０

負債 １５０～ 費用 ２２０～

ステップ２ パソコン簿記快適テクニック （６）仕訳の登録

（６）仕訳を登録して、借方、貸方、摘要を一気に入力

画像⑱仕訳登録 ⑱ 仕訳登録

［仕訳入力＆登録］タブ

仕訳を登録しておいて

入力を高速にします

仕訳登録しなくても仕訳帳に

貸方、借方を直接入力できま

す。

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１年目は登録しながら仕訳入力で時間がかかりますが、同じ仕訳は呼び出すだけ

で手間が省け、３年目は通帳だけなら１日で終了します。

取引先毎（原始記録毎）にコードを割り振りする。（例、初期値）

コード区分 科目登録コードで使用済み １００～２９０

預金取引（口座毎）３００～ 決算取引 ５００～

信用・現金取引 ４００～ その他 ～９００

（例）肥料購入の同じ内容でも決裁が、預金、現金、信用(つけ)と異なる仕訳は

摘要文 肥料費（JA預金） 仕訳 肥料費／ＪＡ預金

摘要文 肥料費（現金） 仕訳 肥料費／現金

摘要文 肥料費（営農口座） 仕訳 肥料費／営農口座

のように３種類になります。経費は（ ）で支払元を区別します。

ステップ３ 申告の作法、世帯試算 （７）申告作法の学び方

（７）申告作法の学び方

ＪＡ毎の青色申告会での

勉強をお勧めします。

申告経験豊富な役職員に

よるマンツーマン助言や

顧問税理士からの指導

が低額で受けられます。

本で学習するなら

「よくわかる農家の青色申告」

全農図書８００円です。

国税庁の WEBサイトにも解説、Q ＆ A があります。

ステップ３ 申告の作法、世帯試算 （８）経営カイゼンには「世帯集計表」

（８）経営カイゼンには「世帯集計表」

［申告メニュー］タブ

所得税より負担の

大きい、住民税、

社会保険を試算し

備えましょう。

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参考資料 農業簿記(農作業)の３大到達目標

その１ 日商３級程度の簿記技能（実務で仕訳できればOK）

日商３級や農業簿記３級の資格試験で技能が確認できる。

その２ 会計ソフトを使える。（実務で決算書印刷までできればOK）

会計ソフトは何を選んでもよい。サポートしてくれる先生に合わせる。

《ブランド派》

例①青色申告会推奨ソフト

弥生会計(３万円)又は弥生の青色申告(１万円)、体験版有。

サポート料金 毎年数万円

例②農業シェア No.1ソリマチ農業簿記(６万円)又はみんなの青色申告(６千円)、体験版有。

ソリマチクラブ（サポート年１万円）

お金をかけても安心したい方へ、節税で十分に元がとれます。

《エコノミー派》

例③安くても機能は同じジェネリックソフト、各体験版有。

らくらく青色申告(鶴岡)、ツカエル青色申告、やるぞ青色申告、

クラウド青色申告(各５千円程度)

パソコンが苦手で、簿記や申告に自信のない方はこちらをどうぞ。

《DIY手作り派》例④フリーの表計算シート(０円)

エクセル入門程度の経験で、自作オリジナルシートを作りあげます。

弱点：科目や仕訳辞書をイニシャル・サーチキー

で絞り込みできない。（VB不使用エクセルの入力規則の仕様）直前入力（CTRL+D）やショートカットキーで連続入力可能。

講師が実務で使用している。講師によるサポートあり。

ムダのないシンプルな仕事で効率アップ。ただし少々勉強時間が必要。

①～④のどれを選んでも、快適な入力には、勘定科目と仕分け辞書を自分の経

営に合わせて入れ替え（仕訳辞書は全部削除、新規に登録）を行う。

・ソフトに設定済みの農業用科目、辞書は使い物にならない。(講師主観)

・営農レベルの練習問題が存在しないので実経験がベスト。(講師調べ)

その３ 青色申告６５万円控除の実務経験（白でも申告できればＯＫ）

練習問題では経験できない。親や会社に頼んで担当させてもらう。

これだけは実務経験必要。

テキストは国税庁ＷＥＢ説明書類、よくわかる農家の青色申告(８００円)。

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個人的偏見で選ぶ、おすすめパソコン環境

¥8,000→

現在販売中の機種なら最低のスペックで十分。しめて５万円也。

パソコンは農業機械です。

何度入力し直しても、モンクを言わず

即時に税額（所得額）を出します。

手書きでは絶対できない芸当です。

機械の扱いには、技能（体で覚える技）が

必要です。習うより慣れろです。

ここまでの知識だけあっても経験が

ないと習得できません。

さあ、いっしょにはじめましょう。

秋田の農聖石川理紀之助の名言

イラスト：高橋一子（秋田県）（北秋田地域振興局農林部農業振興普及課）

作成：平成２８年１２月農業研修センター農業簿記（パソコン編）副読本

由利地域振興局農林部電話０１８４-２２-７５５１ 木村一虎