統計分析・データウェアハウスソリューション 各種統計・集計分析業務におけるExcelの有効活用

日本マイクロソフト株式会社

はじめに

拝啓 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

平素より弊社製品をご愛顧賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、本書では、公共機関における各種の統計業務、データ集計業務を効率化する「統計分析・データウェアハウスソリューション」について、ご案内申し上げます。

政府・地方自治体が主体的に実施する統計調査（指定、承認および届出統計等の一次統計）や、一次統計を利用し加工・分析する二次統計など、公共機関における統計業務は多岐にわたります。また、統計業務以外でも、データの集計作業は、日常業務の一環として頻繁に行われています。ところが、これらの業務に付随する集計、分析、公表・提供および評価の作業の多くを、人手に依存しているのが現状です。

本書でご案内する「統計分析・データウェアハウスソリューション」は、これらの作業を自動化、効率化し、客観的で正確な統計を利用しやすい形で提供するものです。つきましては、本提案書の内容をご検討のうえ、ご採用賜りますようよろしくお願い申し上げます。

敬具

日本マイクロソフト株式会社

1

本書の構成無

はじめに ・・・・・・・・P. 1

このようなことで困っていませんか？ ・・・・・・・・P. 2

ある自治体様での業務活用例（プロトタイプ） ・・・・・・・・P. 3

各種集計業務の自動化を実現 ・・・・・・・・P. 4

集計結果のExcelファイルの共有・公開・集中管理 ・・・・・・・・P. 5

システム全体構成 ・・・・・・・・P. 6

このようなことで困っていませんか？

2

帳票の項目の変更など、原課からのリクエストが多数あり 対応が追いつかない。

新規のシステム導入を検討しても、既存システムからの移行が難しい。

専用ツールやシステムを導入しようとすると高価で手が出ない。

情報政策課 原課

いつも外部データをCSV等でExcelにインポートしている。

ピボットテーブルのデータ更新を行うと書式が崩れ、毎回作成しなおしている。

作成した帳票を個別管理したり、ファイルコピーでバックアップしたりしている。

• データの収集を人海戦術で行っている。 • 収集したデータの集計に膨大な時間がかかってしまう

煩雑なデータ管理

• 数珠つなぎになったExcelファイル群があり、参照するファイルを変更すると意味のない数字になってしまう • 計算ロジックを含んだExcelファイルが各所に氾濫している • 目的は一緒だが、異なる計算ロジックを含んだシートが多数ある

計算ロジックの散在

• 業務はルーチン化されているが、自動化されていない • データの履歴管理が、電話やメール頼みになっている

非構造的なプロセス

ある自治体様での業務活用例(プロトタイプ)

3

自治体分析(人口、税収等)における課題

人口や税額など集計可能な様々な情報があるのに活かせて

いない

毎回、新規に作成する帳票を利用して、見たい情報を分析

そのため結果を得るまでに時間がかかる

各所管課に情報が埋もれている

自治体分析への効果

例えば、税収と人口の変化の関係を容易に確認できる

全てを帳票印刷する必要がなくなり、Excel上で分析、

シミュレーションが可能になった

既知のデータと各所管課に存在するデータを重ね合わせる

ことにより、傾向分析や将来予測が容易になった

使用目的に合わせた画面イメージを選択 備考

•全てのデータには個人が特定できないようなプログラムをかけています。

•現在はプロトタイプ段階であり、実際の業務活用は今後行う予定です。

データ ソース プラットフォーム ユーザー インターフェイス

各種集計業務の自動化を実現

4

•税務

現行 既存データベース

•担当者が、データをエクセルへインポート •多数のエクセルをシート参照し、集計を行う

•帳票印刷用に書式を整えているExcelファイルに、集計結果データのコピーを行う

集計結果Excelファイル 帳票用書式に整えてあるExcelファイル

値コピー

解決策 Excel ピボットテーブル で非定型的な分析を実現

多次元 データベース

/キューブ

データ ウェアハウス

(データ マート)

•Excelのピボットテーブルにて、データ項目を入れ替え、様々な角度から分析 •データ更新のみで、最新の印刷、表示用帳票の生成が可能

•散在するデータを自動集約 •連携に伴う既存システムへの影響を最小化 •キューブによって、分析業務をルーチン化し活用

•Excel、PDF、HTMLなど様々なファイルフォーマットでレポートを作成

ファイルサーバー

•水道

•財務 •予算

•統計

集計結果のExcelファイルの共有・公開・集中管理

集計結果の共有、公開

集計した結果をWEBへ公開し共有することができます。

Excel 2010 で作成したワークブックをWeb ブラウザ上で表示。フィルタなどの対話操作ができます。

Active Directoryとの連携によりアクセス権を管理できます。

ドキュメントの集中管理

集計に利用したドキュメントをメンバーで作成・共有・管理できます。

共有ドキュメントの誤った書き換えを防ぐ、チェックイン/チェックアウト機能を提供します。

ドキュメントの更新履歴を管理するバージョン管理ができます。

5

バージョン管理も可能

Excelの集計結果をWEBで表示し共有。

システム全体構成

6

必要な製品

Microsoft Excel 2010

Microsoft SQL Server 2008 R2

Microsoft SharePoint Server 2010

ETL ツール

多次元データベース

SQL Server 2008 R2 Reporting Services (無償)

SQL Server 2008 R2 Analysis Services (無償)

Excel 2010 Data Mining Add-ins (無償)

財務、税務、予算

統計

水道

SQL Server 2008 R2

Analysis Services (無償)

SQL Server 2008 R2

Integration Services (無償)

SQL Server 2008 R2

SharePoint Server 2010

DWH

情報共有

データ分析

レポート

無償ツール SQL Server 2008 R2 Integration Services SQL Server 2008 R2 Analysis Services SQL Server 2008 R2 Reporting Services Excel 2010 Data Mining Add-ins

Excel 2010

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