CATCert IV Jornades de signatura electronica
Transcript of CATCert IV Jornades de signatura electronica
![Page 1: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/1.jpg)
1
1
2
3
4
Etapes prèvies
Projecte pilot: SPICA
Extrapolació a la resta de l’organització
Nous serveis
Com afrontar un projecte de digitalització
6 Pròximament ...
A g
e n
d a
![Page 2: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/2.jpg)
2
1
E t
a p
e s
p r
èv
i e s
Etapes prèvies
q Renovació de maquinari
q Ordinadors, impressores i servidors.
q Mobilitat a jutges, magistrats, fiscals...
q Potenciar l’ús intern del correu-e.
q Xarxes de comunicacions
q Revisió i redimensionament.
![Page 3: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/3.jpg)
3
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Projecte SPICA
Projecte pilot en incorporació d’eines digitals en la tramitaciód’expedients de la DGDEJ.
q Digitalització de tota la documentació presentada.
q Gestor documental.
q Eina de flux de treball.
q Ús generalitzat de la signatura digital.
q Formularis intel·ligents.
![Page 4: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/4.jpg)
4
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza?
![Page 5: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/5.jpg)
5
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza?
![Page 6: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/6.jpg)
6
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A
![Page 7: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/7.jpg)
7
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza?: millora !!!
Estatuts
Caràtula de digitalització
![Page 8: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/8.jpg)
8
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza? formularis intel·ligents
Dades informades
Comptes fundacions
XML
![Page 9: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/9.jpg)
9
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza? seguretat
Signatura-e CDA + Time stamping(desenvolupament)
![Page 10: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/10.jpg)
10
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza? productes
4340 C / 4220 C
Captura + OCR + PDF
PDF 417
![Page 11: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/11.jpg)
11
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Firma electrònica: individual i massiva
![Page 12: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/12.jpg)
12
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Catàleg de tramitació: flux
![Page 13: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/13.jpg)
13
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
Lliçons apresses
q Temps invertit al procés de digitalització: no despreciable.
q Catàleg de tramitació: difícil d’aconseguir i mantenir.
q Desenvolupament: complex.
q Abast: difícil d’acotar.
![Page 14: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/14.jpg)
14
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
![Page 15: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/15.jpg)
15
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
![Page 16: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/16.jpg)
16
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
![Page 17: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Procés de digitalització
Processamentde les imatges
- Llegir el codi de barres- PDF’s- OCR- Signatura- Pujada a Documentum
Supervisióllençament SCD (Servei control de
Digitalització)
S’han detectat errors?
Processamentfinalitzat
Si
No
Enviament d’avisos (correu, telèfon) cap al Servei Comú de digitalització que ha de
solucionar el problema
Gestor del servei
Hi han documents que s’han de tornar a escanejar
Usuari que escanejarServidor d’escaneig
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
![Page 18: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/18.jpg)
18
4
N o
u s
s e
r v
e i
s
Noves oportunitats
Externes
q Autoservei.
q Consulta de documents emesos / presentats.
q Compulsa-e.
q ...
Internes
q Intercanvi de documents.
q Còpies de seguretat en cas de desastre.
q ...
![Page 19: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/19.jpg)
19
5
O f
i c
i n a
“s
e n
s e
p a
p e
r s
“ Com afrontar-ho?
Elements importants
q Acotar el projecte.
q No “cremar” a l’organització.
q Disminuir el consum de paper.
q Evitar solucions massa localistes.
q Financiació.
q Obtenir més informació i coneixement.
q No “morir d’èxit”
![Page 20: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/20.jpg)
20
6
P r
ò x
i m
a m
e n
t
“Deures”
Elements importants
q Implementar i gestionar arxius-e segurs.
q Estendre el nou model de S.I.
q Identificar elements digitals que ens hem deixat pel camí.
q ...
![Page 21: CATCert IV Jornades de signatura electronica](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032618/55b8f4d1bb61eb4d748b46c4/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Més informació ?
Manel Peña / Manel Nieto