Catalogue de formation Cegedim SRH

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Description de l'ensemble des formations proposées par le Centre de formation Cegedim SRH

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EDITO

Investir au quotidien dans des actions de formation, c’est conjuguer au présent et au futur le succès de vos projets RH mais c’est aussi assurer la réussite et le développement des connaissances et compétences de vos collaborateurs.

Votre Centre de formation vous propose des formations sur les métiers de la paie et sur nos différentes solutions TEAMSmétiers de la paie et sur nos différentes solutions TEAMSRH (Paie, Portail RH, GRH, GTA, etc.) et métier.

Nos formations sont adaptées à chaque phase du projet de mise en place de votre SIRH, mais également à l’intégration de vos nouveaux collaborateurs.

Mettez à jour vos connaissances, en participant à nos formations en Mettez à jour vos connaissances, en participant à nos formations en inter ou en intra-entreprise; en présentiel ou à distance; sous forme de stages ou d’ateliers.

Nous souhaitons pouvoir vous rencontrer pour construire ensemble votre solution de formation.

Votre réussite, notre priorité

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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS

RH

"Bonne approche globale, formateur disponible et très

compétent"

Réf.

PRO000

OBJECTIFS

Comprendre le cheminement logique de TEAMS

RH

Découvrir les principes de saisies individuelles et collectives

Avoir un aperçu des états standard Préparer la phase d’analyse.

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la

mise en place de TEAMSRH

et ayant besoin, en amont du démarrage paie,

d’une vue globale du produit

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la paie.

Découvrir TEAMS Paie

Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH

? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS

RH et d’acquérir une bonne vision

d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Présentation générale

Présentation de TEAMSRH

Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS

RH

La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS

RH

Les avantages de TEAM Paie

Les premiers pas sur l’outil

Les accès à TEAMSRH

Présentation de TEAMS

RH

Utiliser l’aide en ligne Personnaliser la liste des salariés

Gérer les données du salarié

Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie

Saisir un élément variable de paie Saisir une absence Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif

Calculer et clôturer sa paie

Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Utiliser TEAMS Paie (PAI010)

Sécuriser le démarrage (PRO200)

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie

(PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

www.cegedim-srh.com

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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS

RH

"Bonne approche globale, formateur disponible et très

compétent"

Réf.

PRO010

OBJECTIFS

Comprendre le cheminement logique de TEAMS

RH et

du Portail RH Découvrir les principes de saisies

individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la

mise en place de TEAMSRH

et du Portail RH et ayant besoin, en amont

du démarrage paie, d’une vue globale du produit

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la paie.

Découvrir TEAMS Paie et le Portail RH

Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH

et le Portail RH ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS

RH et du Portail RH afin

d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Introduction

Présentation de TEAMSRH

Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS

RH

La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS

RH

Les avantages de TEAM Paie

Le Portail RH

Gérer les demandes de congés et d’absences Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Traiter les demandes d’acompte

Les premiers pas sur l’outil de paie

Les accès à TEAMSRH

Présentation de TEAMS

RH

Personnaliser la liste des salariés Utiliser l’aide en ligne

Gérer les données du salarié

Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie

Saisir un élément variable de paie au niveau individuel et collectif Saisir une absence au niveau individuel et collectif Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif

Calculer et clôturer sa paie

Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Utiliser TEAMS Paie (PAI010)

Sécuriser le démarrage (PRO200)

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie

(PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

www.cegedim-srh.com

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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS

RH

"Bonne approche globale, formateur disponible et très

compétent"

Réf.

PRO015

OBJECTIFS

Comprendre le cheminement logique de TEAMS

RH

et de la GTA Découvrir les principes de saisies

individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la

mise en place de TEAMSRH

et de la GTA et ayant besoin, en amont du

démarrage paie, d’une vue globale du produit

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la paie.

Découvrir TEAMS Paie et la GTA

Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH

et la GTA ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS

RH et de la GTA afin

d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Introduction

Présentation de TEAMSRH

Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS

RH

La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS

RH

Les avantages de TEAM Paie

La gestion du temps de travail du collaborateur

Gérer la planification des collaborateurs Visualiser et corriger les pointages Agir sur le détail de la journée Effectuer le suivi de l’activité

Les premiers pas sur l’outil

Les accès à TEAMSRH

Présentation de TEAMSRH

Personnaliser la liste des salariés

Gérer les données administratives du salarié

Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie

Saisir un élément variable de paie au niveau individuel et collectif Saisir une absence au niveau individuel et collectif Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif

Calculer et clôturer sa paie

Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Utiliser TEAMS Paie (PAI010)

Sécuriser le démarrage (PRO200)

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie

(PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS

RH

"Bonne approche globale, formateur disponible et très

compétent"

Réf.

PRO020

OBJECTIFS

Comprendre le cheminement logique de TEAMS

RH, du

Portail RH et de la GTA Découvrir les principes de saisies

individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la

mise en place de TEAMSRH

, du Portail RH et de la GTA et ayant besoin, en

amont du démarrage paie, d’une vue globale du produit

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la paie.

Découvrir TEAMS Paie, le Portail RH et la GTA

Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH

, le Portail RH et la GTA ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS

RH, du Portail RH et

de la GTA afin d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Introduction

Présentation de TEAMSRH

Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS

RH

La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS

RH

Les avantages de TEAM Paie

Le Portail RH

Gérer les demandes de congés et d’absences Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Traiter les demandes d’acompte

La gestion du temps de travail du collaborateur

Gérer la planification des collaborateurs Visualiser et corriger les pointages Agir sur le détail de la journée Effectuer le suivi de l’activité

Les premiers pas sur l’outil

Les accès à TEAMSRH

Présentation de TEAMSRH

Personnaliser la liste des salariés

Gérer les données administratives du salarié

Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie

Saisir un élément variable de paie au niveau individuel et collectif Saisir une absence au niveau individuel et collectif Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif

Calculer et clôturer sa paie

Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Utiliser TEAMS Paie (PAI010)

Sécuriser le démarrage (PRO200)

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie

(PAI020)

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INFOS & INSCRIPTIONS

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Panorama complet des fonctionnalités

du Portail RH)

Réf. PRO030

OBJECTIFS

Comprendre le cheminement logique du Portail RH

Découvrir les principaux modules Préparer la phase d’analyse

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la

mise en place du Portail RH et ayant besoin d’une vue globale du produit

PRÉ-REQUIS

Aucun

Découvrir le Portail RH Vous souhaitez décentraliser la gestion quotidienne des Ressources Humaines vers vos managers et collaborateurs? TEAMS Portail RH recueille, traite et diffuse l'information de façon simple, rapide et sécurisée auprès de tous les acteurs de l'entreprise. C’est le principe des workflows. Mais comment fonctionnent-ils? Quels sont les fonctionnalités couvertes par le Portail RH? Quelles sont les interactions avec TEAMS

RH? Ce stage de découverte est un incontournable à ne

manquer sous aucun prétexte.

Introduction

Les grands principes du Portail RH Les notions de base La notion de workflow Les profils d’utilisateurs

Gérer les demandes de congés et absences

Salarié :

Saisir les demandes Consulter l’historique des demandes Consulter les soldes de congés et RTT Gérer le transfert du CET Validant et Contact RH :

Gérer les demandes des collaborateurs Comprendre le circuit de validation Visualiser l’historique des actions réalisées Administrateur :

Répartir les responsabilités Gérer les dossiers des collaborateurs Modifier les congés obligatoires Créer des pop-up Exécuter les requêtes prédéfinies

Utiliser le Self-Service Employee (SSE) et le Self-Service Manager (SSM)

Visualiser ses informations personnelles Ajouter ou modifier ses informations personnelles Consulter ses informations professionnelles Consulter et modifier les données personnelles de ses collaborateurs Consulter les données professionnelles de ses collaborateurs Valider les demandes de mise à jour des informations personnelles de ses collaborateurs.

Réaliser une demande d’acompte

Poser une demande d’acompte Consulter l’historique des demandes

Pour aller + loin…

Les stages sont à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en

fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-

SSM, évaluation, formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Panorama complet des

fonctionnalités de

TEAMS GTA

Réf. PRO040

OBJECTIFS

Découvrir l’application GTA Connaître dans les grandes lignes les fonctionnalités de l’application de GTA avant

les ateliers d’analyse

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne faisant partie de l’équipe

projet pour TEAMS GTA..

PRÉ-REQUIS

Connaitre les règles GTA de son entreprise.

Découvrir TEAMS GTA Vous allez prochainement mettre en place TEAMS

GTA? Pour préparer

efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les fonctionnalités globales de la GTA, mais également de comprendre les impacts de la GTA sur vos bulletins de paie. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Introduction

Présentation générale de TEAMS GTA Comprendre les différentes Interactions (TEAMS

RH, Portail RH)

Comprendre la notion de Workflow La capture du temps Définition des cycles et des horaires Comprendre la notion d’historisation

Les premiers pas sur l’outil

Les accès à TEAMS GTA Comprendre les fonctionnalités générales

Description de la barre d’accueil Présentation de la barre des menus et sous-menus Sélectionner une date Choisir une population Choisir une société Découvrir les boutons d’action rapide Gérer la liste des salariés

Changer son mot de passe

Le salarié en GTA

Présentation de la fiche salarié Consulter les données des salariés

Consulter la présence Afficher les compteurs

Le détail de la journée

Saisir un événement d’absence Générer et contrôler des variables de paie Visualiser et corriger les pointages Visualiser le rapport des anomalies

La planification

Présentation du planning interactif Modifier le planning

Le suivi de l’activité

Opérer les traitements de fin journée Editer les tableaux et les requêtes

Pour aller + loin…

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation

Gérer les temps et les activités de l’entreprise (GTA010)

Créer ses scénarios de recette GTA

(PRO130)

Sécuriser le démarrage (PRO200)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Panorama complet des fonctionnalités de

TEAMS GPEC « Bonne approche global. Aide et accompagnement

fortement appréciés »

Réf. PRO050

OBJECTIFS

Comprendre les fonctionnalités du module GPEC

Découvrir la structure du référentiel des métiers et des compétences

Connaître le principe de la gestion et d’affectation des postes

Comprendre le paramétrage d’une campagne d’évaluation

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC

au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS

Connaître la navigation dans TEAMS

RH

Faire partie de l’équipe projet

Découvrir TEAMS GPEC

Pour structurer votre démarche GPEC et préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS GPEC et d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du module. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte

Introduction

Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Le référentiel des métiers

Arborescence du référentiel Terminologie TEAMSRH Création des niveaux de l’arborescence Consultation et l’extraction du référentiel

Le référentiel des compétences

Structure du référentiel Terminologie TEAMSRH Création de l’arbre des compétences Consultation et extraction du référentiel Relation métiers/compétences requises

L’organisation GPEC et les postes

Définition du type d’organisation Création des postes Rattachement des postes à l’organisation Affectation des salariés aux postes

Les campagnes d’évaluation

Paramétrage de la campagne (formulaire) Génération de la campagne Suivi de la campagne

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Construire le référentiel des métiers(GRH010) et des compétences (GRH020)

Gérer l’organisation et les

postes(GRH030) et les campagnes d’évaluation (GRH040)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre

un plan de tests et recette

Réf. PRO100

OBJECTIFS

Comprendre la méthodologie de recette

Acquérir les bonnes pratiques pour réaliser les tests

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase

recette du SIRH

PRÉ-REQUIS

Faire partie de l’équipe recette

Apprendre à recetter son SIRH La phase d'analyse est terminée, le paramétrage a été livré, vous devez maintenant vérifier si le SIRH est conforme aux fonctionnalités et règles de gestion identifiées. Cette phase de recette est un projet à part entière qui demande une implication et une réelle disponibilité des acteurs. Aussi et pour vous permettre de participer efficacement aux étapes clés de ce processus, nous vous proposons une méthodologie et des outils adaptés à vos besoins.

Introduction

Présentation du SIRH Phase recette du projet Définition et terminologies Méthodologie chez SRH

L’organisation autour de la phase de recette

Définir le périmètre de la recette Les typages des contrats Gérer les environnements Déterminer la population de test Identifier les différents acteurs Etablir un planning prévisionnel Prévoir l’organisation logistique Connaitre les livrables fournis par SRH

La recette unitaire

Qu’est-ce que la recette unitaire ? Créer des cahiers de recette Exécuter des tests du cahier de recette dans l’outil Effectuer un Suivi des tests Gérer les anomalies

La recette de masse

Qu’est-ce que la recette de masse ? Créer un guide de recette de masse Utiliser des états standard TEAMS

RH

Comment confronter les données ? Effectuer un suivi de la recette de masse et gérer les anomalies

La recette transverse

Qu’est-ce que la recette transverse ? Réaliser la recette unitaire des flux et des interfaces Réaliser les tests de masse avant et après intégration des interfaces

Pour aller + loin…

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette (PRO110)

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour

réaliser la recette (PRO120)

Apprendre à utiliser le Portail RH pour

réaliser la recette (PRO130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre

un plan de tests et recette

Réf. PRO110

OBJECTIFS

Acquérir les bonnes pratiques

pour réaliser les tests Apprendre à utiliser TEAMS

RH dans le

but de dérouler les scénarii de recette.

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase

recette du SIRH

PRÉ-REQUIS

Faire partie de l’équipe recette

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage. Ce programme peut être adapté à votre contexte.

Présentation

Recetter TEAMSRH

Paie : appréhender le contexte Le SIRH, un ensemble modulaire TEAMS

RH Paie, socle du SIRH

La recette, une phase essentielle du projet SIRH

La GA et la reprise des données

Consulter les données paie société Consulter les écrans du dossier salarié Saisir des informations dans le dossier Personnaliser l’affichage des données dans la liste des salariés, et l’exporter

Les éléments du brut, hors temps particuliers

Saisir un salaire de base Déclencher les rémunérations des contrats particuliers Salaires minimum Consulter les taux horaires et journaliers Entrée-sortie et déductions associées Génération des primes Attribuer des avantages en nature

La valorisation des temps particuliers

Recetter les heures supplémentaires Absences conventionnelles et SS Valorisation des absences base 1/10ème Subrogation des IJSS Congés payés

Les charges sociales et éléments du net

Détachés Prévoyance Versements nets Retenues sur le net (titres restaurant, acomptes, avances)

Pour aller + loin…

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette (PRO120)

Apprendre à utiliser le Portail RH pour

réaliser la recette (PRO130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre

un plan de tests et recette

Réf. PRO120

OBJECTIFS

Acquérir les bonnes pratiques

pour réaliser les tests Apprendre à utiliser TEAMS GTA dans

le but de dérouler les scénarii de recette.

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase

recette du SIRH

PRÉ-REQUIS

Faire partie de l’équipe recette

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage.

Introduction

Présentation générale de TEAMS GTA La capture du temps Principe d’historisation des journées Connexion à la GTA

Fonctionnalités de base

Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection d’une date de travail Recherche et tri dans la liste des matricules Export de la liste Les boutons de raccourcis La fiche salarié Consultation des compteurs Valider les modèles journaliers et les cycles horaires

Le détail de la journée

Saisie d’événements d’absence - Contrôle des variables - Suivi des pointages - Rapport des anomalies- gestion des heures supplémentaires

La planification

Présentation du planning interactif Généralités sur les modèles et cycles horaire Modification de l’horaire contractuel Planification par calcul Saisie d’événement de date à date

Suivi de l’activité

Effectif présent Traitement de fin journée Détail de la période Rétablissement de l’historique Correction des anomalies de pointage Forçage des anomalies Etat de dépouillement des heures Tableaux et requêtes

Pour aller + loin…

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette (PRO110)

Apprendre à utiliser TEAMS Portail RH

pour réaliser la recette (PRO130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre

un plan de tests et recette

Réf. PRO130

OBJECTIFS

Acquérir les bonnes pratiques

pour réaliser les tests Apprendre à utiliser le Portail RH

dans le but de dérouler les scénarii de recette.

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase

recette du SIRH

PRÉ-REQUIS

Faire partie de l’équipe recette

Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage. Ce programme peut être adapté à votre contexte.

Introduction

Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS paie et TEAMS GTA Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Workflow des Congés et absences

Rechercher un salarié Récapitulatif du workflow Pose de congés Actions à valider Suivi du workflow Planning de l’équipe Suivi des soldes Les demandes liées aux présences particulières

Les modules à validations RH

Particularités Consulter les informations personnelles Modifier / ajouter des informations personnelles Les demandes de documents administratifs Les demandes d’acompte

Recetter la validation

La co-validation Les requêtes Droits d’accès Les pop-up

Pour aller + loin…

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette (PRO120)

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour

réaliser la recette (PRO110)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation opérationnelle sur l’environnement client

Programme standard

adapté en fonction des besoins

Réf. PRO200

OBJECTIFS

Développer ses compétences et ses connaissances pour

l’utilisation de l’outil Améliorer ses pratiques

Revoir les processus autour de la paie

Sécuriser le démarrage

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à l’équipe projet et aux utilisateurs souhaitant

parfaire leur utilisation de TEAMSRH

au cours du 1

er mois de mise en

production de l’outil.

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi une première formation utilisateurs

Apporter le support précédemment fourni

Se munir de ses identifiants TEAMS

RH

.

Sécuriser le démarrage

La phase de recette est terminée et vous êtes au 1er mois de mise en production de TEAMS

RH. Vous n’avez pas eu l’occasion de manipuler

l’outil depuis la recette et vous souhaitez disposer de tous les atouts pour réussir et sécuriser votre démarrage. Basé sur les processus et règles de gestion en paie de votre entreprise, ce stage va vous permettre de revoir les bonnes pratiques dans l’outil et de connaître les

astuces pour utiliser efficacement TEAMSRH.

Préparation de la formation

Etude des principaux processus et pratiques de paie dans l’entreprise (remise d’un questionnaire à compléter) - Recensement des cas pratiques à traiter au cours de la formation - Le programme ci-dessous vous donne des exemples de thèmes qui peuvent être abordés.

Quizz de démarrage

Navigation dans TEAMSRH

- Recherche par matricule et par nom - Sélection d’une population - Aide en ligne …

Le contrôle et la modification d’un dossier salarié

Données personnelles – Données professionnelles - Impacts en paie - Contrôle des données

L’embauche et le départ d’un salarié

CDI, CDD, contrat particulier - Contrôle des données Calcul et/ou clôture du bulletin de départ - Réalisation du solde de tout compte - Génération de l’attestation Assedic et du certificat de travail - Contrôle des données

La gestion des absences

Absences - Maladie et attestation - Présence : heures complémentaires et supplémentaires - Contrôle des données

La gestion des éléments variables de paie

Primes - Compléments - Régularisations - Contrôle des données

Le bulletin de paie et les états post-paie

Calcul du bulletin - Visualisation d’un ancien bulletin - Analyse du bulletin, option filtre Livre de paie - Journal des cotisations - Récapitulatif des bulletins

La simulation

Simulation d’une augmentation - Simulation d’un changement de statut Impact dans le temps

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous

conseillons de suivre

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités

de TEAMSRH

Exercices pratiques et exemples concrets

Réf.

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OBJECTIFS

Mettre à jour les dossiers salariés Créer de nouveaux dossiers salariés

Saisir les éléments de paie Gérer les formalités légales de paie

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser TEAMS

RH

pour réaliser la paie ou extraire des données paie

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la paie

Utiliser TEAMS paie

Vous allez prochainement utiliser TEAMSRH

pour gérer et administrer la paie de votre entreprise. Mise à jour ou création des dossiers salariés, saisie des éléments variables de paie, établissement des bulletins, extractions des données de la base... Un stage essentiel pour maîtriser tous les fonctionnalités de TEAMS

RH et devenir l'expert de votre

nouveau SI Paie.

Introduction

Accès : connexion et déconnexion Présentation générale - La liste des salariés

Présentation et navigation

Notion d’héritage - Notion de contrat Liste des salariés - Structure du dossier salarié Notion d’occurrence - Contrôles à la saisie Affichage / Impression d’un bulletin Historique des bulletins et des évolutions du salarié

Création d’un salarié

Saisie des éléments variables de paie (dans le dossier ou le bulletin interactif)

Acomptes - Variables de paie - Saisie et suivi des absences

Consultation des écrans de résultat

Suivi des congés - Cumul de cotisations - Suivi du DIF

Gestion de la maladie

Saisie d’une absence maladie - L’attestation maladie - Suivi des IJSS

Gestion du départ d’un salarié

Solde de tout compte - Attestation ASSEDIC - Certificat de travail

Les traitements collectifs : saisie

Notion de population - Saisie collective d’éléments variables - Formulaires et déclarations

Les traitements collectifs : contrôle

Etats salariés - Bulletins : calcul et clôture - Requêtes paie - Etats post-paie

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Optimiser l’utilisation de TEAMS paie (PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités

de Mercure Horizon

Exercices pratiques et exemples concrets

Réf.

PAI011

OBJECTIFS

Suivre et créer des dossiers salariés Gérer les éléments de paie Gérer les formalités légales

Connaître les étapes d’exploitation de la paie

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser Mercure

Horizon pour réaliser la paie

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la paie

Utiliser Mercure Horizon

Vous utilisez Mercure Horizon pour gérer et administrer la paie de votre entreprise. Mise à jour ou création des dossiers salariés, saisie des éléments variables de paie, exploitation de la paie ... Un stage essentiel pour maîtriser toutes les fonctionnalités de Mercure Horizon et devenir l'expert de votre SI Paie.

Introduction

Environnement / Habilitation - Accès : Connexion / Déconnexion - La liste des salariés

Consulter et modifier un dossier

Structure du dossier - Principes de saisie et de validation - Les écrans obligatoires: Données personnelles et contractuelles - Afficher et/ou imprimer un bulletin provisoire - Modifier les données

Le scénario embauche

Créer un dossier salarié

Le scénario saisie et le suivi des congés

Gérer les éléments variables de paie - Gérer les saisies-arrêt et pension alimentaires - Saisir et suivre les absences

Consulter les résultats de paie et l’historique

Compteurs - Rubriques de paie - Suivi des bases de cotisations - Ecrans comptables Consulter les informations et bulletins des mois antérieurs

Consulter et renseigner des informations RH

Etats salariés - Bulletins : calcul et clôture - Requêtes paie - Etats post-paie

Le scénario départ : gérer les formalités de départ

Solder le compte salarié - Produire une attestation Assedic Word ou PDF - Editer un certificat de travail

Le scénario maladie : gérer les formulaires légaux

Saisir une absence maladie - Générer une attestation maladie Word et PDF

Les étapes de l’exploitation de la paie

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Consulter la base salariée avec Mercure Horizon

(PAI031)

Gérer l’attestation d’assurance chômage (AED) avec Mercure

Horizon (PAI052)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation opérationnelle sur l’environnement client

Cas réels et acquisition des bons réflexes pour

optimiser la pratique

Réf.

PAI020

OBJECTIFS

Optimiser le traitement de la paie Contrôler les saisies effectuées

Gérer les éléments collectifs Contrôler la paie par l’intermédiaire

des états

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant parfaire son

utilisation de TEAMSRH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie »

(PAI010)

Optimiser le traitement de la paie

Vous avez démarré avec TEAMSRH

et vous l'utilisez au quotidien depuis quelques mois ? Vous souhaitez revoir certaines fonctionnalités pour optimiser le traitement de votre paie ? Cette formation sera pour vous une bonne piqure de rappel pour utiliser efficacement TEAMS

RH. Elle

vous apportera les réponses à toutes vos questions.

Introduction

Présentation générale et philosophie du produit Accès : connexion

Présentation et navigation

Notion d’héritage - Notion de contrat La liste des salariés - La structure du dossier salarié Notion d’occurrence Les contrôles à la saisie Affichage / impression d’un bulletin Historique des bulletins et des évolutions du salarié

Création d’un salarié

Saisie d’un élément variable de paie

Saisie individuelle : dossier du salarié et bulletin interactif Saisie collective Les profils de variables

Les écrans de résultat

Suivi des congés - Cumul de cotisations - Suivi du DIF …

Gestion de la maladie

Saisie d’une absence maladie - L’attestation maladie - Suivi des IJSS

Gestion du départ d’un salarié

Le solde de tout compte - L’attestation Assedic - Le certificat de travail

Les états de contrôle

Les traitements collectifs Etats salariés Bulletins Requêtes paie et états post-paie Formulaires

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Gérer la DADSU selon la N4DS (PAI060) ou (PAI070)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation conçue et adaptée pour les profils RH

Exercices pour une mise en pratique opérationnelle

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OBJECTIFS

Suivre les dossiers salariés Consulter les états salariés

Extraire des données de TEAMS

RH

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à tous profils RH ayant besoin de consulter les

dossiers salariés

PRÉ-REQUIS

Aucun

Consulter et exploiter les données paie et RH

Vous êtes amenés à utiliser TEAMSRH

pour consulter les données administratives ou les données de paie des collaborateurs de l'entreprise ? Vous devez rechercher des informations et extraire des données de la base de paie ? Cette formation s'adresse à tous les profils RH ayant besoin de consulter les dossiers salariés et/ou d'effectuer des requêtes.

Introduction

Accès : connexion/déconnexion Présentation générale

La liste des salariés

Filtres et tris Personnaliser la liste Configuration des colonnes

Les populations

Populations standards Création de populations personnalisées

Consultation des écrans de résultat

Structure du dossier Données personnelles et contractuelles Evolutions du salarié Ecrans de résultat (suivi des congés, du DIF, etc.) Bulletin de paie interactif/ bulletin sauvegardé Historique des bulletins

Les états salariés

Entrées / sorties et fins de CDD Suivi des effectifs et de la masse salariale Suivi de l’absentéisme, des cumuls de CP

Les requêtes paie

Cumuls de cotisations Suivi des rubriques paie Liste des salariés ayant bénéficiés de telle rubrique paie Suivi des rubriques d’absentéisme

Les états post-paie

Livre de paie - Journal des cotisations - Récapitulatif des bulletins

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

S’initier

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation conçue et adaptée pour les profils RH

Exercices pour une mise en pratique opérationnelle

Réf.

PAI031

OBJECTIFS

Rechercher et consulter les dossiers salariés

Suivre les congés et absences Consulter les résultats de paie

Connaître les étapes de l’exploitation de la paie

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à tous profils RH devant utiliser Mercure Horizon

pour contrôler la paie ou consulter des données salariés

PRÉ-REQUIS

Aucun

Consulter la base salariés avec Mercure Horizon

Vous êtes amenés à utiliser Mercure Horizon pour consulter les données administratives ou les données de paie des collaborateurs de l'entreprise ? Vous devez rechercher des informations personnelles ou contractuelles, suivre les congés ou absences, consulter des résultats de paie … ? Cette formation s'adresse à tous les profils RH ayant besoin de rechercher et de consulter les dossiers salariés, et/ou de contrôler la paie.

Introduction

Environnement / Habilitation Accès : Connexion / Déconnexion

La liste des salariés

Sélectionner une population - Trier, Ordonner - Imprimer, transférer vers Excel

Le dossier salarié : rechercher et consulter un dossier

Structure du dossier - Données personnelles et contractuelles - Afficher et/ou imprimer un bulletin provisoire

Consulter l’historique de carrière d’un salarié

Changements d’emploi, de salaire…

Consulter des informations RH et les écrans spécifiques

Suivre les congés et absences

Les compteurs congés et RTT - Les absences

Consulter des résultats de paie

Compteurs - Rubriques de paie - Suivi des bases de cotisations - Ecrans comptables

Historique

Consulter les informations et bulletins des mois antérieurs

Les étapes de l’exploitation de la paie

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

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Formation adaptée en fonction du public

Programme ajusté en temps réel

Cas pratiques détaillés Réf.

PAI040

OBJECTIFS

Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de

compléter les données N4DS

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse : . A toute personne chargée de réaliser la N4DS sans connaissance préalable

de la norme . Aux nouveaux utilisateurs TEAMS

RH

pour la réalisation de DADS-U

PRÉ-REQUIS

Une connaissance de la paie est indispensable

La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMS

RH niveau 1

A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

Qu’est-ce que la DADSU selon la norme 4DS ?

Quelques repères historiques Pourquoi une nouvelle norme? Définition de la Norme 4DS - Les partenaires de la N4DS Entreprises concernées - Obligation des entreprises - Mode de transmission

L’organisation du contenu de la N4DS

Le code population - Les périodes d’activité L’organisation des informations en structure - Les données à déclarer Origine des informations : paie/hors paie

L’organisation de la campagne N4DS

Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne - Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client

L’organisation dans TEAMSRH

L’arborescence des informations : Société - Etablissement - Salarié Modalités de lancement des calculs : Classique - Mini-DADSU - Rapide Présentation des états

Les types de contrôle

Les différents types d’anomalies - Les éléments à contrôler (montants, périodes…) - Les outils de contrôle

Cas pratiques

Lancer un calcul N4DS - Générer des états Contrôler : Contrôle des anomalies - Contrôle des montants - Contrôle des périodes Corriger les anomalies - Effectuer des forçages - Préparer les fichiers d’imports - Clôturer

Pour aller + loin…

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMS

RH Niveau2 (PAI071)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation adaptée en fonction du public

Programme ajusté en temps réel

Cas pratiques détaillés Réf.

PAI041

OBJECTIFS

Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de

compléter les données N4DS

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser la

N4DS et ayant déjà réalisé une DADS-U avec TEAMS

RH

PRÉ-REQUIS

Une connaissance de la paie est indispensable

La maîtrise de TEAMSRH

est nécessaire

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMS

RH niveau 2

A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

Les nouveautés N4DS

Pourquoi une nouvelle norme? Les nouveautés : Les institutions retraites autre que AGIRC et ARRCO - L’épargne salariale - Les actions gratuites - Les stocks options - Les avantages en nature - Les frais professionnels - Primes versées aux salariés - Indemnités de fin de contrat - Etc. Le code population La nouvelle arborescence Les nouvelles structures

L’organisation de la campagne N4DS

Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client

L’organisation dans TEAMSRH

L’arborescence des informations Nouvelles modalités de lancement des calculs Présentation des états

Cas pratiques

Lancer un calcul N4DS Générer des états Contrôler : Contrôle des anomalies - Contrôle des montants - Contrôle des périodes Corriger les anomalies Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports Clôturer

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation proposée sous format Webex.

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OBJECTIFS

Comprendre la norme 4DS Etablir une Attestation Employeur

d’Assurance Chômage par voie dématérialisée.

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser les attestations employeur d’assurance chômage et utilisant déjà TEAMS

RH.

PRÉ-REQUIS

Une connaissance de la paie est indispensable

La maîtrise de TEAMSRH

est nécessaire.

Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec TEAMS

RH

A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Vous avez désormais l’obligation d’établir une Attestation d’Assurance Chômage par voie électronique. Afin de vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré pour vous une offre de formation.

Présentation de la norme 4DS

Pourquoi une nouvelle norme? L’attestation assurance chômage par voie dématérialisée L’organisation du contenu de la nouvelle norme La structure de l’attestation assurance chômage Les points clés

L’organisation dans TEAMSRH

Connexion au module Gérer le départ du collaborateur Réaliser les étapes de création de l’AED Gérer l’Attestation assurance chômage par traitement collectif

Les bonnes pratiques organisationnelles

S’inscrire sur le site internet net-entreprises Gérer son tableau de bord sur le site internet net-entreprises Les questions à se poser pour l’organisation

Cas pratiques

Pour aller + loin…

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation adaptée en fonction du public

Programme ajusté en temps réel

Cas pratiques détaillés Réf.

PAI050

OBJECTIFS

Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de

compléter les données N4DS

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse : . A toute personne chargée de réaliser la N4DS sans connaissance préalable

de la norme . Aux nouveaux utilisateurs Mercure

Horizon pour la réalisation de DADS-U

PRÉ-REQUIS

Une connaissance de la paie est indispensable

La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon niveau 1

A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

Qu’est-ce que la DADSU selon la norme 4DS ?

Quelques repères historiques Pourquoi une nouvelle norme? Définition de la Norme 4DS - Les partenaires de la N4DS Entreprises concernées - Obligation des entreprises - Mode de transmission

L’organisation du contenu de la N4DS

Code population Périodes d’activité Organisation des informations en structure - Données à déclarer Origine des informations : paie/hors paie

L’organisation de la campagne N4DS

Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client

L’organisation dans Mercure Horizon

Arborescence des informations Nouveaux écrans et les nouvelles zones Présentation des états

Cas pratiques

Réaliser des extractions Contrôler et corriger : Contrôle et correction des montants - Contrôle et correction des périodes Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon Niveau2

(PAI061)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

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Formation adaptée en fonction du public

Programme ajusté en temps réel

Cas pratiques détaillés Réf.

PAI051

OBJECTIFS

Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de

compléter les données N4DS

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne chargée de réaliser la N4DS

et ayant déjà réalisé une DADS-U avec Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS

Une connaissance de la paie est indispensable

La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon niveau 2

A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

Les nouveautés N4DS

Pourquoi une nouvelle norme? Nouveautés : Les institutions retraites autre que AGIRC et ARRCO - L’épargne salariale - Les actions gratuites - Les stocks options - Les avantages en nature - Les frais professionnels - Primes versées aux salariés - Indemnités de fin de contrat - Etc. Code population Nouvelle arborescence Nouvelles structures

L’organisation de la campagne N4DS

Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client

L’organisation dans Mercure Horizon

Arborescence des informations Nouveaux écrans et nouvelles zones Présentation des états

Cas pratiques

Réaliser des extractions Contrôler et corriger : Contrôle et correction des montants - Contrôle et correction des périodes Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

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Formation proposée sous format Webex

Réf. PAI052

OBJECTIFS

Comprendre la norme 4DS Etablir une Attestation Employeur

d’Assurance chômage par voie dématérialisée

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser les attestations employeur d’assurance

chômage et utilisant déjà Mercure

PRÉ-REQUIS

Une connaissance de la paie est indispensable

La maîtrise de Mercure est nécessaire

Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec Mercure

A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Vous avez désormais l’obligation d’établir une Attestation d’Assurance Chômage par voie électronique. Afin de vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré pour vous une offre de formation.

Présentation de la norme 4DS

Pourquoi une nouvelle norme ? L’attestation assurance chômage par voie dématérialisée L’organisation du contenu de la nouvelle norme La structure de l’attestation assurance chômage Les points clés

L’organisation dans Mercure

Connexion au module Gérer le départ du collaborateur Réaliser les étapes de création de l’AED Vérifier et corriger l’AED Enregistrer le fichier de l’AED

Les bonnes pratiques organisationnelles

Réaliser le pré-contrôle du fichier AED S’inscrire sur le site internet net-entreprises Déposer sa déclaration sur le site internet net-entreprises Le retour de flux des AED Gérer son tableau de bord sur le site internet net-entreprises

Cas pratiques

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

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Savoir gérer la maladie de A à Z

Réf. PAI060

OBJECTIFS

Connaître les notions juridiques pour la gestion de vos arrêts médicaux

Maîtriser les manipulations à réaliser dans TEAMS

RH

Gérer la gestion des Indemnités Journalières

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute

personne devant utiliser TEAMSRH

pour réaliser la gestion des arrêts

médicaux.

PRÉ-REQUIS

Connaissance de TEAMSRH

.

Optimiser la gestion de vos arrêts médicaux jusqu’à la DSIJ

Vous venez de recevoir un arrêt médical : Que devez-vous faire de ce document ? Quelles notions juridiques devez-vous connaître ? Quel salaire devez-vous verser à votre salarié ? Comment gérer la reprise du salarié ? Comment gérer les Indemnités Journalières (IJ) ? … Autant de questions qui seront abordées durant cette formation pour repartir l’esprit tranquille.

Rappels des notions juridiques et application dans TEAMSRH

La maladie non professionnelle L’accident du travail, l’accident de trajet et la maladie professionnelle La maternité La paternité Les points suivants seront abordés dans les thèmes précités :

Le statut du salarié La retenue sur salaire Le délai de carence La subrogation Les indemnités journalières Application dans TEAMS

RH

La reprise du salarié

La reprise du salarié à temps plein La reprise du salarié en mi-temps thérapeutique La prolongation de l’arrêt maladie La rechute suite à un accident du travail

Réaliser la Déclaration de Salaire des Indemnités Journalières (DSIJ)

Qu’est-ce que la DSIJ ? La DSIJ dans TEAMS

RH

La maladie, maternité et paternité (au niveau individuel et collectif) L’accident de travail, trajet et maladie professionnel (au niveau

individuel et collectif) Gérer les envois et les retours vers la CPAM via Net-entreprises Gérer les rapprochements des IJ dans TEAMS

RH

Pour aller + loin… Pratiquer la paie : notions et techniques

essentielles (PAI090)

Pratiquer la paie : contrôle et

régularisation de la paie (PAI091)

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie

(PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

"Stage de remise à niveau, à conseiller pour tous

nouveaux collaborateurs intégrant un service paie"

Réf.

PAI090

OBJECTIFS

Maîtriser les connaissances de base de gestion de la paie

Connaître les règles sur les heures supplémentaires, les indemnisations

d’absence, les cotisations, les exonérations

Savoir établir et contrôler un bulletin de paie

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à des personnes débutant dans la gestion de

la paie ou souhaitant acquérir des connaissances de base en paie

PRÉ-REQUIS

Aucun

Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles

Même si les systèmes de paie sont de plus en plus fiables, il est fondamental de comprendre les mécanismes de paie. Aussi et à l'issue de ce stage, les gestionnaires de paie "débutants" ou souhaitant une remise à niveau seront familiarisés avec de nombreux concepts, et pourront ainsi décrypter les bulletins de paie, des plus simples au plus complexes.

Le cadre juridique

Sources juridiques - Durée du travail - Rémunération minimale

Les éléments constituant le salaire

Salaire de base - Primes et indemnités - Avantages en nature

Les frais professionnels

Transport et déplacements - Repas - Logement

La participation et l’intéressement

Panorama des dispositifs - Déblocage anticipé

La durée du travail

Temps de travail effectif - Repos hebdomadaire – Heures supplémentaires - Contreparties en repos

La gestion des absences

Calcul des retenues pour absence - Indemnisation des congés payés - Indemnisation de la maladie / accident de travail - Indemnisation de la maternité / paternité Cas pratique : calculer la paie d'un salarié malade

Les charges sur salaire

Assiette de cotisations - Charges sociales et fiscales - CSG et CRDS

Les exonérations et réductions de cotisations

Exonération de charges sur heures supplémentaires (TEPA) - Réduction « Fillon » - Aides à l’embauche - Stagiaires

Etablir le bulletin de paie

Mentions obligatoires / interdites - Annexes du bulletin de paie - Calcul d’un bulletin de paie d’un cadre Cas pratique : décrypter un bulletin de paie

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Pratique de la paie (PAI091)

Départ du salarié (PAI100)&(PAI101)

Contributions de retraite et prévoyance

(PAI110)

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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www.cegedim-srh.com

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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

"Stage très satisfaisant. Bonne compétence de

l'animatrice.Très concret"

Réf.

PAI091

OBJECTIFS

Etre vigilant sur les particularités de la paie

Etre en mesure de répondre aux questions des salariés sur

des opérations complexes de paie

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à des personnes ayant une certaine

expérience dans la gestion de la paie, ou qui ont suivi la formation «Pratiquer

la paie : notions et techniques essentielles », ou ayant en charge de

contrôler la paie

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation «Pratiquer la paie : notions et

techniques essentielles » (PAI090)

Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de paie

Pour mener à bien leurs missions au quotidien, les gestionnaires et responsables de paie doivent maîtriser la pratique des textes, les techniques de calcul des cotisations pour pouvoir les vérifier, et gérer les particularités liées aux absences … Autant de sujets à appréhender pour répondre aux questions des salariés sur des opérations complexes de paie.

Vérifier les calculs de cotisations

Bien gérer les rappels de salaire Vérifier la garantie minimale de points et les sommes isolées Contrôler la régularisation des cotisations Connaître le régime social de l’épargne salariale

Gérer les particularités liées aux absences

Pratiquer la retenue sur salaire selon les différentes méthodes Sécuriser le calcul de l’indemnité de congés payés (absence, prime,…) Vérifier l’indemnisation de la maladie (IJSS, subrogation, indemnité de prévoyance) Gérer les nouvelles règles de l’inaptitude au 1

er juillet 2010

Gérer les départs en CIF ou en DIF

Maîtriser les exonérations et réductions de cotisations

Gérer les cas complexes de la réduction Fillon Identifier les heures supplémentaires TEPA Vérifier la paie des contrats aidés et des stagiaires Contrôler les avantages versés par le CE Cas pratique : contrôler les régularisations de cotisations, les exonérations

Connaître les dispositifs de saisies sur rémunérations

Vérifier les saisies-arrêts, les pensions alimentaires, les avis à tiers détenteur Bien gérer les avances, les prêts, les acomptes et les compensations légales sur salaire Cas pratique : vérifier les saisies sur salaire Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Départ du salarié (PAI100)&(PAI101)

Contributions de retraite et prévoyance

(PAI110)

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

www.cegedim-srh.com

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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

"Une journée pour permettre d'avoir toutes les réponses à nos questions.

Bonne illustration"

Réf.

PAI100

OBJECTIFS

Maîtriser le calcul des indemnités de rupture

Etre opérationnel sur le nouveau régime social des indemnités de

rupture et sur le régime transitoire Maîtriser les règles

d’assujettissement à l’impôt Connaître les dernières évolutions

concernant les documents de sortie à remettre au salarié

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH,

responsables et gestionnaires de paie ayant en charge la gestion

du départ du salarié

PRÉ-REQUIS

Avoir une connaissance des bases de la paie

Calculer les indemnités de rupture en cas de départ d’un salarié

Licenciement, rupture conventionnelle, retraite … les motifs de départ d'un salarié sont nombreux. Mais comment calculer les indemnités de rupture ? Quelles sont les obligations administratives ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.

Les indemnités compensatrices de congés payés, préavis et fin de contrat

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

L’indemnité de licenciement

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

L’indemnité de rupture conventionnelle

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal Cas pratique : traiter en paie l'indemnité de rupture

L’indemnité transactionnelle

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

Les indemnités de rupture des mandataires sociaux

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal - Parachutes dorés

L’indemnité de départ et de mise à la retraite

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

Les sommes isolées

Les cadres - Les non cadres Cas pratique : vérifier le calcul des sommes isolées

L’indemnité de non concurrence

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

Les autres formalités liées au départ

Portabilité du DIF - Certificat de travail - Attestation Pôle Emploi - Reçu pour solde de tout compte - BIAF - Maintien de la couverture prévoyance

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Départ du salarié (PAI101)

Contributions de retraite et prévoyance

(PAI110)

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

Cas concrets adaptés à la convention collective des

participants

Réf.

PAI101

OBJECTIFS

Savoir calculer les indemnités de rupture et appliquer les règles

d’assujettissement à impôt Etre opérationnel sur le nouveau

régime social des indemnités et sur la période transitoire

Gérer les situations complexes : transaction, inaptitude…

Connaître les dernières évolutions concernant les documents de sortie à

remettre au salarié

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH,

responsables et gestionnaires de paie ayant en charge la gestion du

départ du salarié

PRÉ-REQUIS

Avoir une connaissance des bases de la paie

Gérer les cas complexes en cas de départ du salarié

Selon les motifs de départ d'un salarié, les indemnités à calculer et à verser sont différentes. Le calcul de la dernière paye c’est-à-dire le solde de tout compte n'est pas toujours un exercice facile, notamment s'il faut gérer des départs complexes. Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.

Panorama des différentes formes de rupture du contrat de travail

Rappel des formes de rupture à l’initiative de l’employeur et à l’initiative du salarié Les dernières précisions apportées par la jurisprudence concernant la prise d’acte Zoom : rupture conventionnelle et impacts de la réforme des retraites

Calculer les indemnités de rupture et maîtriser leur régime social et fiscal

Verser les indemnités compensatrices au salarié : préavis, congés payés, JRTT, CET… Appliquer la règle spécifique des sommes isolées Traiter les indemnités spécifiques de rupture en paie : indemnité de fin de contrat, indemnité de licenciement, indemnité de rupture conventionnelle, indemnité de départ ou de mise à la retraite

Gérer les départs complexes

Traiter la transaction en paie Faire face à l’inaptitude du salarié Connaître les règles particulières applicables aux parachutes dorés Clôturer les avances, prêts ou saisies-arrêts en cours

Connaître les spécificités liées au licenciement économique

Maîtriser le nouveau régime social des indemnités Appliquer le régime fiscal favorable en cas de plan de sauvegarde de l’emploi Point sur les dispositifs de reclassement

Réaliser les formalités liées au départ du salarié

Etablir le solde de tout compte - Certificat de travail : les nouvelles mentions liées à la portabilité du DIF - Renseigner l’attestation au Pôle Emploi

Traiter les sommes versées après le départ du salarié

L’indemnité de non-concurrence - Les rappels de salaire

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Contributions de retraite et prévoyance (PAI110)

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

Présentation du dispositif et enchainement progressif de

cas pratiques en fonction de leurs complexités

Réf.

PAI110

OBJECTIFS

Connaître la législation relative à la prévoyance et à la retraite

supplémentaire Optimiser le régime social et fiscal des

contributions de retraite et de prévoyance

Maîtriser le calcul de la réintégration sociale et fiscale

PARTICIPANTS

DRH, collaborateurs RH, gestionnaires et responsables de paie

PRÉ-REQUIS

Avoir une connaissance des bases de la paie

Gérer les impacts des contributions retraite et prévoyance

en paie

La retraite et la prévoyance sont deux sujets complexes en entreprise. Quelles sont les limites pour exonérer les cotisations ? Comment calculer les excédents. Comment ces excédents peuvent-ils être réintégrer dans les cotisations ? Même si le moment idéal est la dernière paye de l'année, n'attendez pas et préparez-vous dès à présent.

Connaître les conditions d’exonération des contributions de retraite et de prévoyance

Les conditions d’exonération communes aux régimes de retraite et de prévoyance : comment apprécier le caractère collectif et obligatoire du régime ? Les conditions d’exonération spécifiques : le point sur la notion de contrat de prévoyance « responsable »

Identifier les pistes de réduction des charges sociales

Le régime social des contributions de retraite et de prévoyance : CSG/CRDS, forfait social… Le cas particulier des contributions visant à financer le maintien de salaire

Calculer la réintégration sociale et fiscale

Les seuils d’exonération sociale et fiscale Les modalités de calcul A quel moment effectuer la comparaison ?

Elaborer le bulletin de paie avec réintégration sociale et fiscale

Quelles réintégrations opérer ? Comment traiter l’éventuel excédent fiscal ? Les conséquences sur la DADS

Zoom sur la portabilité de la prévoyance

Les obligations de l’employeur en matière de portabilité de la prévoyance Comment traiter les contributions en paie ? Les nouvelles précisions apportées par l’administration fiscale Les conséquences sur la DADS

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

Présentation du dispositif et enchainement progressif de

cas pratiques en fonction de leurs complexités

Réf.

PAI120

OBJECTIFS

Connaître le cadre du contrôle URSSAF et les droits du cotisant pour

maîtriser son déroulement Se préparer efficacement en identifiant

les risques de redressement mais également les pistes d’optimisation des

charges sociales Savoir réagir après le contrôle :

négocier et contester la décision de l’URSSAF en cas de redressement

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH,

gestionnaires et responsables de paie en charge des relations avec l’URSSAF

PRÉ-REQUIS

Avoir une bonne connaissance des bases de la paie

Préparer le contrôle URSSAF

L'annonce d'un contrôle URSSAF s'accompagne parfois de quelques appréhensions. Que peut-on me demander ? Quels risques puis-je encourir ? Ce stage a été conçu comme un véritable mode d'emploi pour se préparer efficacement et savoir réagir lors d'un contrôle URSSAF.

Maîtriser la réglementation du contrôle URSSAF

L’URSSAF compétente Les cotisations contrôlées Les modalités du contrôle Le déroulement du contrôle

Se préparer au contrôle

Les obligations de l’employeur Les documents que peut demander l’URSSAF Les pouvoirs de l’URSSAF

Connaître les droits du cotisant

Le rescrit social La charte du cotisant Les circulaires, les décisions précédentes, et l’arbitrage de l’ACOSS

Identifier les risques de redressement

Les bases de cotisations et les taux Le dispositif TEPA, la réduction Fillon Les avantages en nature, les remboursements de frais Le versement transport La CSG/CRDS, le forfait social Les prêts aux salariés Les indemnités de rupture L’épargne salariale (intéressement, participation…) Les prestations fournies par le CE Les contrats aidés, les stagiaires…

Repérer les risques de redressement

Vérifier l’application des allègements, les bases de cotisations, le taux AT, les plafonds réduits… Les contrats aidés Le régime social et les indemnités journalières complémentaires, les contributions patronales de prévoyance…

Réagir après le contrôle

Contester : saisir la commission de recours, le TASS. Négocier les intérêts de retard…

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

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Animé par un responsable juridique en droit social

Panorama des évolutions avec leurs impacts en paie

Exercices sur les nouvelles mesures

Réf.

PAI130

OBJECTIFS

Actualiser ses connaissances en paie

Maîtriser les obligations légales de l’employeur

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse aux responsables paie, gestionnaires de

paie ou RRH souhaitant actualiser leurs connaissances compte tenu des évolutions législatives récentes

PRÉ-REQUIS

Avoir une connaissance des bases de la paie

Maîtriser les nouveaux dispositifs de la paie 2012

CSG, forfait social, indemnités journalières, indemnités de rupture, réduction Fillon, … de nombreuses évolutions ayant un impact sur la paie sont prévues en 2012. Un atelier à ne manquer sous aucun prétexte, et ainsi rester au cœur de l'actualité des nouveaux dispositifs de paie.

Principales évolutions de la paie

Modification de l’assiette de la CSG/CRDS - Forfait social, taxe 8% - Cotisation et tarification AT - Apprentis, contribution apprentissage - Avantages en nature, frais professionnels - Avantages octroyés par des tiers - Nouveau calcul des indemnités journalières - Dématérialisation de l’attestation Pôle Emploi

Réduction Fillon

Incidence de l’absence du salarié - Incidence des heures complémentaires et supplémentaires

Aides à l’emploi

Contrat unique d’insertion - Contrat d’apprentissage - Contrat de professionnalisation - Embauche de stagiaires

Réforme des retraites / Egalité hommes femmes

Relèvement de l’âge de la retraite - Impact sur le départ à la retraite Pénibilité : obligations, pénalité - Nouvelles règles concernant le PERCO - Obligations et pénalité en cas de non-respect de l’égalité H/F

Projet de simplification du droit

Droit aux congés payés - Droit aux jours fériés - Bulletin de paie - Déclaration sociale nominative

Prévoyance

Obligations de l’employeur en matière de portabilité - Nouvelles conditions d’exonération

Formation professionnelle

Nouvelles obligations concernant les stages - Portabilité du DIF et certificat de travail - Modalités du CIF - Nouveautés relatives au financement

Indemnités de rupture

Les nouvelles règles d’exonération 2012- L’indemnité de rupture conventionnelle (montant, incidences en paie)

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles (PAI090)

Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de la paie (PAI091)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR010

OBJECTIFS

Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des

collaborateurs de l’entreprise Savoir réaliser une demande

de congés/absences Savoir traiter les demandes

de congés/absences (mode responsable)

Maîtriser les fonctions d’administrateur

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant suivre l’utilisation quotidienne du module « Congés

Absences » du portail RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)

Gérer les demandes de congés et absences Vos salariés n’ont plus besoin d’imprimer, de faxer ou de signer leurs demandes de congés… Ils vont désormais utiliser le Portail RH pour déposer en ligne leurs demandes au quotidien. Mais quels types de congés ou d’absences peuvent être gérés via le Portail RH ? Comment visualiser les règles de prise de congés propres à l’entreprise ? Quel est le circuit de validation et le rôle des différents acteurs? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles et vous permettra de maîtriser vos fonctions d’administrateur du Portail RH.

Introduction

Découvrir les congés et absences sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS

RH

Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Les actions du collaborateur

Consulter le planning et l’imprimer Consulter ses compteurs (congés et RTT) Réaliser une demande de congés ou d’absence Visualiser l’historique de ses demandes Transfert des congés ou RTT vers le CET (Option)

Les actions du responsable

Valider les demandes des collaborateurs Constater l’absence d’un collaborateur (Option) Faire une demande de congés ou absence à la place du collaborateur Consulter l’historique des demandes de ses collaborateurs Déléguer ses fonctions (Co-validant)

Les actions de l’administrateur

Comprendre la notion d’administrateur, de populations et d’équipes Gérer les dossiers collaborateurs Gérer les équipes Gérer les congés obligatoires (Option) Créer un nouveau participant Définir les rôles possibles pour les partages de responsabilités Créer des pop-up Consulter les requêtes

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : SSE-SSM, évaluation, formation,

embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR011

OBJECTIFS

Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des

collaborateurs de l’entreprise Savoir faire une demande

de congés/absences Savoir traiter les demandes

de congés/absences (mode responsable)

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à tous responsables devant traiter les

demandes de « Congés et Absences » du portail RH

PRÉ-REQUIS

Gérer les demandes de congés et absences (managers) Vous êtes responsable d’une équipe et vous devez traiter les demandes de congés et absences de vos collaborateurs via le Portail RH. Comment consulter et gérer efficacement ces demandes ? Quelles sont les astuces pour gagner du temps ? Comment déléguer vos tâches en cas d’absence ? Ce stage est un « essentiel » qui vous apportera les réponses à toutes vos questions.

Introduction

Découvrir les congés et absences sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS

RH

Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Les actions du collaborateur

Consulter le planning et l’imprimer Consulter ses compteurs (congés et RTT) Réaliser une demande de congés ou d’absence Visualiser l’historique de ses demandes Transfert des congés ou RTT vers le CET (Option)

Les actions du responsable

Valider les demandes des collaborateurs Constater l’absence d’un collaborateur (Option) Faire une demande de congés ou absence à la place du collaborateur Consulter l’historique des demandes de ses collaborateurs Déléguer ses fonctions (Co-validant)

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : SSE-SSM, évaluation, formation,

embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR020

OBJECTIFS

Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés

de l’entreprise Naviguer dans les modules SSE-SSM

Distinguer les niveaux d’accès au Self-service

Expliquer le process collaborateur Mettre en œuvre le process

validant SSE

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant suivre l’utilisation quotidienne du module SSE-SSM

du Portail RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)

Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Que vous soyez collaborateur, manager ou responsable RH, le module SSE-SSM vous permet de trouver et de consulter toutes les informations personnelles ou professionnelles dont vous avez besoin. Situation familiale, données bancaires, adresse… le collaborateur peut à tout moment ajouter ou modifier une information personnelle. Dès validation par l’administrateur RH, le dossier salarié est mis à jour en temps réel dans TEAMS

RH. Ce stage est un panorama complet de tout

ce que vous devez connaître sur le SSE et le SSM du Portail RH.

Introduction

Découvrir le Self-Service Employé et le Self-Service Manager Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS

RH

Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Les actions du collaborateur

Le module SSE Visualiser les informations personnelles Modifier les informations personnelles Visualiser l’état des demandes Focus sur les écrans SSE

Le module SSM Visualiser les informations professionnelles Focus sur les écrans SSM

Les actions du responsable

Le module SSE Présentation des possibilités d’action

Le module SSM Consulter les informations professionnelles des collaborateurs

Les actions du contact RH

Le module SSE Visualiser les demandes Traiter les demandes Gérer les messages d’erreurs Visualiser et modifier les informations personnelles du

collaborateur Le module SSM

Consulter les informations professionnelles des collaborateurs Nommer un co-validant Editer les requêtes

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, évaluation,

formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR021

OBJECTIFS

Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés

de l’entreprise Naviguer dans les modules SSE-SSM

Distinguer les niveaux d’accès au Self-service

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à tous responsables utilisant le module

SSE-SSM du Portail RH

PRÉ-REQUIS

Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) (managers) Vous êtes managers, vous pouvez à tout moment mettre à jour vos données personnelles, mais également trouver les données professionnelles de vos collaborateurs. En effet, le module SSE-SSM vous permet de consulter en temps réel les informations des dossiers salariés de votre équipe : contrat, affectation, rémunération, emploi … . Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez connaître sur le SSE et le SSM du Portail RH.

Introduction

Découvrir le Self-Service Employé et le Self-Service Manager Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS

RH

Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Les actions du collaborateur

Le module SSE Visualiser les informations personnelles Modifier les informations personnelles Visualiser l’état des demandes Focus sur les écrans SSE

Le module SSM Visualiser les informations professionnelles Focus sur les écrans SSM

Les actions du responsable

Le module SSE Présentation des possibilités d’action

Le module SSM Consulter les informations professionnelles des collaborateurs

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, évaluation,

formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

www.cegedim-srh.com

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR040

OBJECTIFS

Savoir réaliser une embauche à partir du Portail RH

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser

le Portail RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)

Saisir une embauche Création d’une embauche, passage d’un CDD en CDI, déclaration d’un nouveau contrat pour un collaborateur sorti de l’entreprise … Le Portail RH va permettre non seulement de déclarer l’arrivée d’un nouveau collaborateur mais également de modifier la situation contractuelle pour un collaborateur existant. Quelles sont les étapes à suivre? Quelles sont les données obligatoires à saisir? Quel est l’impact dans TEAMS

RH? Ce

stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.

Introduction

La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations Les profils L’interface avec TEAMS

RH

Les actions du responsable hiérarchique

Comprendre les étapes de la création d’une embauche Créer un nouveau contrat Modifier le contrat d’un collaborateur Saisir un avenant d’heure Passage CDD/CDI Réembaucher un collaborateur Les écrans du processus Les zones obligatoires Les statuts Le double niveau de validation

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,

évaluation, formation, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR050

OBJECTIFS

Gérer les entretiens annuels

d’évaluation Suivre les évaluations

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir sur les

entretiens annuels d’évaluation dans le Portail RH.

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation

« Découvrir le Portail RH » (PRO030)

Gérer les entretiens annuels C’est la période de l’année où vous devez préparer votre campagne d’entretiens annuels. Le module Evaluations va vous permettre de créer et de paramétrer cette campagne : date de lancement, population concernée, définition des étapes de l’entretien (objectifs, formation, évolution professionnelle, bilan), etc. Par ailleurs, vous pourrez à tout moment suivre l’état d’avancement de la campagne en utilisant des requêtes de contrôle. Ce stage est un essentiel à suivre avant le démarrage de tous types de campagne.

Introduction

La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations L’interface avec TEAMS

RH

Les actions du collaborateur

Consulter les écrans : fiche synthèse, détails de l’évaluation Valider et apporter un commentaire au compte rendu de l’entretien

Les actions du responsable hiérarchique

Naviguer dans les écrans : synthèse, bilan N-1, objectifs N, souhaits… Créer des critères d’évaluation professionnelle Consulter les informations Saisir l’évaluation d’un membre de son équipe et sauvegarder Soumettre le compte rendu au validé et lui envoyer Clôturer l’évaluation

Les actions de l’administrateur

Créer des campagnes d’entretiens Vérifier les statuts des entretiens

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,

formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR060

OBJECTIFS

Pour l’administrateur : devenir acteur du déploiement du portail RH auprès

des salariés de l’entreprise Pour le responsable formation : gérer

les demandes de formation jusqu’à leur intégration dans GESTFORM

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser le portail RH

pour gérer les demandes de formation

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)

Gérer les demandes de formation Souhait de formation, demande d’inscription, imputation de la formation dans le cadre du DIF… Les choix mis à disposition des salariés via le Portail sont multiples. Basé sur le principe du workflow, le responsable sera chargé de traiter les demandes de l’équipe. Par ailleurs et en fonction des règles de l’entreprise, une double validation par le responsable formation peut être envisagée en fonction du type de demande. Ce stage va vous permettre de connaître les impacts directs dans le logiciel de gestion de la formation.

Introduction

Les flux Portail RH - GESTFORM - Paie La terminologie ● Le validé ● Le validant N ● Le validant N+1 ● L’administrateur La connexion – Accès - Confidentialité

Les actions du validé

Rechercher une formation Consulter son solde DIF Demander une formation libre Demander une formation catalogue Demander une formation parmi les sessions planifiées Les imputations d’heures Consulter son historique formation

Les actions du validant

Gérer les demandes Répondre à une demande de formation Prendre le contrôle d’un validé Visualiser l’historique des actions Suivre les demandes de son équipe

Les actions du responsable formation

Gérer les demandes validées Autoriser le transfert des sessions vers GESTFORM Suivre les demandes par les différents statuts

Le lien avec GESTFORM

Les actions de l’administrateur du Portail RH

Rattacher le responsable formation en tant que validant N+1

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,

évaluation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR061

OBJECTIFS

Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés de

l’entreprise Traiter les demandes de formation des

collaborateurs de l’équipe

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à tous responsables devant utiliser le portail

RH pour gérer les demandes de formation de l’équipe

PRÉ-REQUIS

Gérer les demandes de formation(managers) Souhait de formation, demande d’inscription, imputation de la formation dans le cadre du DIF … les choix mis à disposition des salariés via le Portail sont multiples. Basé sur le principe du workflow, vous serez chargé de traiter l’ensemble des demandes de l’équipe. A l’issue de ce stage, vous serez à même de gérer et de suivre efficacement les demandes de vos collaborateurs.

Introduction

Les flux Portail RH - GESTFORM - Paie La terminologie ● Le validé ● Le validant N ● Le validant N+1 ● L’administrateur La connexion – Accès - Confidentialité

Les actions du validé

Rechercher une formation Consulter son solde DIF Demander une formation libre Demander une formation catalogue Demander une formation parmi les sessions planifiées Les imputations d’heures Consulter son historique formation

Les actions du validant

Gérer les demandes Répondre à une demande de formation Prendre le contrôle d’un validé Visualiser l’historique des actions Suivre les demandes de son équipe

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,

évaluation, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR070

OBJECTIFS

Cette formation a pour objectif de vous aider dans la mise en place d’une

campagne d’augmentation

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans le

Portail en tant qu’administrateur sur la gestion des campagnes

d’augmentation via le Portail RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)

Créer une campagne d’augmentation C’est la période de l’année où vous sollicitez tous les responsables de l’entreprise sur les demandes d’augmentation de leurs collaborateurs. Pour cela, vous devez créer et lancer une campagne via le Portail RH. Comment paramétrer cette campagne ? Quels sont les prérequis incontournables ? Comment contrôler les éventuelles anomalies de saisie des responsables ? Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.

Introduction

L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations

Création d’une nouvelle campagne d’augmentation

Définition d’une campagne d’augmentation Créer une campagne d’augmentation

Caractéristiques de la campagne d’augmentation

L’écran de paramétrage de la campagne Choix des sociétés éligibles Définition du pourcentage d’augmentation préconisé. Affichage des salariés de chaque population

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM, évaluation, formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR071

OBJECTIFS

Cette formation a pour objectif de vous aider dans la démarche de

proposer des demandes d’augmentation

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à tous responsables devant faire les

propositions d’augmentation de l’équipe via le portail RH

PRÉ-REQUIS

Proposer les demandes d’augmentation (managers) C’est la période de l’année où chaque responsable doit proposer les demandes d’augmentation de leurs collaborateurs. Quelle est la procédure à suivre dans le Portail RH ? Comment saisir les demandes d’augmentation en fonction de l’enveloppe attribuée par service ? Comment consulter l’historique des rémunérations des collaborateurs ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.

Introduction

L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion / la déconnexion Le process d’échanges d’informations

La navigation

Le mode de saisie L’enveloppe globale La visualisation des équipes L’écran principal

Les informations paie

La prise de décision d’augmentation

Saisie individuelle des montants d’augmentation Saisie collective des augmentations Validation de la décision d’augmentation

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,

évaluation, formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR080

OBJECTIFS

Apprendre à saisir et traiter les notes de frais

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant traiter les

notes de frais via le portail RH

PRÉ-REQUIS

Saisir et traiter les notes de frais Les déplacements professionnels augmentent et les notes de frais se multiplient : hôtel, train, restaurant …La gestion électronique des notes de frais permet de simplifier les aspects administratifs. Comment utiliser le module? Quelles sont vos actions? Un stage "essentiel" pour gérer les notes de frais au quotidien avec le Portail RH et gagner en efficacité.

Introduction

L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations

Le circuit de traitement des notes de frais

Saisie par le collaborateur de ses notes de frais Validation ou refus hiérarchique Information des acteurs par e-mail de l’état de la demande Gestion des véhicules (par le salarié et par l’administrateur RH) Calcul automatique des frais kilométriques en fonction des caractéristiques du véhicule Affectation des notes de frais à un centre de coût, à un code client, à un projet… Calcul de cumuls (montants, kilomètres…) Edition au format PDF d’une maquette note de frais Possibilité d’une double validation si la note dépasse un certain montant Mise à disposition pour l’administrateur de requêtes sur les notes de frais, et possibilité de paramétrer une partie des tables et des formulaires de saisie des notes de frais Génération d’un fichier (paie et/ou compta)

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,

évaluation, formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module Réf.

POR090

OBJECTIFS

Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des

collaborateurs de l’entreprise Savoir faire une demande d’acomptes

Savoir traiter les demandes d’acomptes

Maîtriser les fonctions d’administrateur

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant traiter les

demandes d’acompte via le portail RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)

Traiter les demandes d’acomptes Vous avez décidé d’automatiser le processus de gestion des acomptes. Quel est le mode opératoire? Que peut demander un collaborateur : un acompte de virement, un acompte de chèque ou une avance? Et dans quels délais? Quels seront alors les impacts en paie? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.

Introduction

Découvrir acomptes sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS

RH

Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Ergonomie du module demandes d’acomptes

Analyser l’écran de demandes d’acomptes Utiliser le mode formulaire ou tableau Utiliser le mode consultation ou modification Suivre l’état des demandes

Les actions du collaborateur

Réaliser une demande d’acompte Suivre l’état de ses demandes

Les actions du contact RH

Consulter les demandes Répondre aux demandes d’acomptes

Traitement individuel Traitement collectif

Impact en paie

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de

votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,

évaluation, formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL010

OBJECTIFS

Découvrir les fonctionnalités du requêteur

Créer des listes et tableaux de données

Transférer les résultats des requêtes vers Excel

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des

requêtes sur les données de la base TEAMS

RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Utiliser TEAMS paie » (PAI010)

S’initier aux requêtes sur les données de base paie

Vous devez extraire, mettre en forme et contrôler les données de paie? Basé sur de nombreux cas pratiques, ce stage de premier niveau va vous permettre de connaître et d'utiliser les états paie standard, mais également de créer vos propres requêtes : des plus simples au plus complexes. A vous ensuite de contrôler les données restituées.

Les populations

Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les états

Etats paie: suivi des variables Etats post paie Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes standard

Consultation et exécution Exemples : liste des banques et liste des taux AT

Les étapes de construction d’une requête

Choix de la population Sélection des éléments Les requêtes simples : extraction brute de données Les requêtes agrégées : notion de regroupement Exemple : effectif par établissement

Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables

Les filtres

Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes Filtre sur une « colonne » Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition

Les données historisées

Extraction des données du dossier salarié Exemple : suivi des changements de statut

Extraction des rubriques du bulletin Exemple : suivi du brut

Les sous-totaux

Création de sous totaux Exemple : tickets restaurant par établissement

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

« Se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie » (PIL001)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL011

OBJECTIFS

Découvrir et maitriser les fonctionnalités du requêteur Réaliser des cas pratiques

personnalisés sous forme de listes et de tableaux croisés

Transférer les résultats des requêtes vers Excel

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des

requêtes sur les données de la base TEAMS

RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Utiliser TEAMS paie » (PAI010)

Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

Se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie

Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités du requêteur de TEAMS

RH.

Les populations

Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les états

Etats paie: suivi des variables - Etats post paie - Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes standard

Consultation et exécution / Exemples : liste des banques et liste des taux AT

Les étapes de construction d’une requête

Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : effectif par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables

Les filtres

Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition

Les données historisées

Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des changements de statut – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut

Les sous totaux

Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement

Les colonnes calculées

Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : cumul de primes ,

suivi des soldes de congés - Opérateur de comparaison : vrai / faux - Conditions / Exemple : tranches d’âge - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL012

OBJECTIFS

Découvrir et maitriser les fonctionnalités du requêteur Réaliser des cas pratiques

personnalisés sous forme de listes et de tableaux croisés

Transférer les résultats des requêtes vers Excel

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des

requêtes sur les données de la base TEAMS

RH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie » (PAI010)

Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

S’initier et se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie

Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités du requêteur de TEAMS

RH.

Les populations

Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les états

Etats paie: suivi des variables - Etats post paie - Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes standard

Consultation et exécution / Exemples : liste des banques et liste des taux AT

Les étapes de construction d’une requête

Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : effectif par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables

Les filtres

Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition

Les données historisées

Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des changements de statut – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut

Les sous totaux

Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement

Les colonnes calculées

Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : cumul de primes ,

suivi des soldes de congés - Opérateur de comparaison : vrai / faux - Conditions / Exemple : tranches d’âge - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL013

OBJECTIFS

Maitriser les fonctionnalités du requêteur

Réaliser des cas pratiques personnalisés sous forme de listes et

de tableaux croisés (orientées comptabilité)

Transférer les résultats des requêtes vers Excel pour contrôle

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne évoluant dans un service

comptable devant effectuer des contrôles sur les données de

la base TEAMSRH

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie » (PAI010) Avoir

identifié ses besoins en terme de reporting

Utiliser et créer des requêtes comptables

Vous devez effectuer des contrôles comptables sur les données de base paie. Ce stage va vous permettre de connaître et d'utiliser les états comptables standard, mais également de créer vos propres requêtes : des plus simples au plus complexes. A vous ensuite de contrôler les données restituée.

Les populations

Les populations standard - Création de populations associées à un modèle comptable - Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les ventilations comptables

Sélection des modèles de paie et de comptabilité - Consultation des ventilations des rubriques par compte

Les états paie

Etats post paie - Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes comptables standard

Consultation et exécution – Etats comptables : récapitulatif des comptes par rubrique, plan comptable par rubriques, liste des comptes par rubrique

Les étapes de construction d’une requête

Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : rémunération par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : répartition par sexe et catégorie - suivi périodique des variables

Les filtres et les données historisées

Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des rémunérations par axe analytique – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut

Les sous totaux et les colonnes calculées

Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement

Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : calcul des

cotisations salariales et patronales - Opérateur de comparaison : vrai / faux - Conditions / Exemple : tranche de montant de cotisation - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Se perfectionner aux requêtes

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL020

OBJECTIFS

Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et

manipuler le résultat des requêtes

Effectuer des transferts de données sur Excel

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des

requêtes sur les données de Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation «Utiliser Mercure Horizon » (PAI011)

S’initier aux requêtes avec Mercure Query

Vous devez extraire, mettre en forme et contrôler les données de paie? Basé sur de nombreux cas pratiques, ce stage de premier niveau va vous permettre de connaître et d'utiliser les états paie standard, mais également de créer vos propres requêtes avec Mercure Query.

Les étapes de la création des requêtes

Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme

La création d’une liste simple

Analyse du besoin - Construction de la requête - Extraction - Manipulations des données extraites (mise en forme, calcul, sélection…)

La création de tableaux de répartition

Exemples : le suivi des CDD, les entrées et sorties d’une période, répartition des salariés par sexe et catégorie.

La création d’un extrait à occurrences multiples

Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement et extraction. Exemples : liste des enfants des salariés, suivi des variables du mois, suivi des soldes de congés ou de RTT par année

Mise en forme

La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en ligne

Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement du descriptif et extraction Exemples : suivi des absences d’une période, suivi des primes, sélection de rubriques sur base historique

Mise en forme

La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en colonne

Analyse du besoin, identification des informations Mercure HORIZON, saisie, enregistrement du descriptif et extraction. Les conditions sont présentées en colonne. Exemples : Sur base historique, cumul des bruts imposables, primes versées sur une période

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

«Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Horizon» (PIL021)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL021

OBJECTIFS

Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et manipuler le

résultat des requêtes Savoir automatiser des manipulations

et des calculs pour des requêtes récurrentes

Effectuer des transferts de données sur Excel

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des

requêtes avancées sur les données de Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « S’initier aux requêtes avec Mercure Query »

(PIL020) Avoir identifié ses besoins en terme

de reporting

Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query

Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités de Mercure Query.

Rappel des étapes de création de requêtes

Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme

Suivre les évolutions de situation contractuelle -Fonction TRH (Transfert Horizontal)

Création de requêtes : Suivi des changements d’emplois - Augmentations de salaire/coefficient Formules de calcul (simples, %, avec ou sans sélection) Mise en forme

Présenter une liste de rubriques en colonne - Fonction TRS (Transfert Simplifié)

Création de requêtes : Liste des absences avec cumul du nombre de jours par motif Formules de calculs (sous-totaux, accumulation..) Mise en forme

Création de requêtes spécialisées - Rubriques

Les étapes Comment extraire sur la base historique et la base paie simultanément ? Extraction de rubriques sur une période avec présentation en détail (base historique et/ou base paie) Extraction de rubriques de paie en multi-périodes avec présentation en détail / en cumul et en colonnes (base historique et/ou base paie)

Création de requêtes spécialisées - Comptes

Les étapes Comment extraire sur la base historique et la base paie simultanément ? Extraction de comptes sur une période avec présentation en détail (base historique et/ou base paie) Extraction de comptes en multi-périodes avec présentation en détail / en cumul et en colonnes (base historique et/ou base paie)

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL022

OBJECTIFS

Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et manipuler le

résultat des requêtes Savoir automatiser des manipulations

et des calculs pour des requêtes récurrentes

Effectuer des transferts de données sur Excel

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des

requêtes sur les données de Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « Utiliser Mercure Horizon »

Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

S’initier et se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query

Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation complète va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités de Mercure Query.

Les étapes de la création des requêtes

Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme

La création d’une liste simple

Analyse du besoin - Construction de la requête - Extraction - Manipulations des données extraites (mise en forme, calcul, sélection…)

La création de tableaux de répartition

Exemples : le suivi des CDD, les entrées et sorties d’une période, répartition des salariés par sexe et catégorie.

La création d’un extrait à occurrences multiples

Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement et extraction. Mise en forme

La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en ligne

Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement du descriptif et extraction

La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en colonne

Analyse du besoin, identification des informations paie, saisie, enregistrement du descriptif et extraction. Les conditions sont présentées en colonne.

Suivre les évolutions de situation contractuelle -Fonction TRH (Transfert Horizontal)

Création de requêtes : Augmentations de salaire/coefficient Formules de calcul (simples, %, avec ou sans sélection) Mise en forme (base historique et/ou base paie)

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL030

OBJECTIFS

Savoir créer des requêtes sur HARRY Client

Maîtriser les différents types de requêtes : liste simple, tableau de

répartition et croisement de données Savoir mettre en forme

les requêtes sur HReport

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant créer et exploiter des

requêtes sur la base des données de GESTFORM

PRÉ-REQUIS

Cette formation est accessible aux personnes utilisant la base

GESTFORM

S’initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY

Vous utilisez GESTFORM et vous souhaitez réaliser des feuilles de présence, des convocations ou des questionnaires d'évaluation? Vous devez réaliser des tableaux de bord sur les données de la formation professionnelle continue ? Ce stage va vous permettre de connaître les étapes de construction d'une requête jusqu'à sa mise en forme, et d'extraire tous types de données avec le requêteur HARRY.

L’environnement HARRY Client

Les outils et menus - Les types de requêtes - La notion de « dictionnaire » - Les variables et listes de valeurs

Les étapes de construction d’une requête

L’analyse préalable des données - Choisir le type de requête adéquat Sélectionner les variables à lister - Définir les conditions - Enregistrer et exécuter la requête

La mise en forme d’une requête

Insérer un titre, haut et bas de page Modifier le titre d’une colonne Modifier les styles, les formats Ajuster automatiquement la largeur des colonnes Réorganiser un tableau : trier des données, insérer des sous totaux, des sauts de page etc. Insérer des objets, des images, graphiques etc. Enregistrer la mise en forme

Optimiser l’utilisation de HARRY Client

Associer un tableau de résultat à une requête Rendre une requête évolutive (associer un rapport à une requête, créer des variables prévisionnelles) Créer des formules de calcul Dupliquer une requête Etablir un rafraîchissement planifié des valeurs de GESTFORM vers HARRY Client

Cas pratiques

Liste des salariés d’un service Liste des formations par nature Liste des stagiaires d’une année donnée Répartition des coûts budgétés et réels Répartition des heures budgétées et réelles Répartition du nombre de stagiaires par sexe et âge

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas

concrets des stagiaires Réf. PIL040

OBJECTIFS

. Découvrir les fonctionnalités de Business Objects XI 3.0

. Savoir utiliser ces fonctionnalités . Pouvoir réaliser des états ad-hoc

. Partager des rapports

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne n’ayant

pas de connaissances sur l’outil de reporting Business

Objects XI 3.0 et travaillant dans le domaine de la RH/Paie

PRÉ-REQUIS

Les participants devront avoir, sur cet outil, les droits de lecture et de

création. De plus, ils doivent avoir identifié leurs besoins en termes de

reporting

Créer des rapports avec Business Objects XI 3.0

Vous êtes amenés à travailler avec Business Objects pour interroger les données de l'entreprise et produire des rapports fiables et pertinents? Grâce à ce stage, vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de cette application et à construire des documents de qualité : création de requêtes, mise en forme de rapports et analyse des données.

Présentation BO XI 3.0

Les concepts - L’univers L’autonomie des utilisateurs La comparaison de données d’origine diverse Les modules existants de BO XI 3.0 Présentation WEBI

Visualisation de rapports

Connexion - Déconnexion Consultation - Actualisation Etats standard

Création de rapports

Sélection des objets Conditions Enregistrement

Mise en forme des rapports

Structure d’un document Transformation des blocs Synchronisation des objets Création des variables

Analyse des données

Filtres - Tris Palmarès Ruptures - Sections Explorations

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Une approche concrète et directement opérationnelle

"Très emballé par les

fonctionnalités du module SMS"

Réf. PIL050

OBJECTIFS

Réaliser le budget de l’année N+1 Saisir des hypothèses

Contrôler les données liées au budget par l’intermédiaire des rapports

de résultats

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne ayant en charge la gestion

de la masse salariale

PRÉ-REQUIS

Disposer du module TEAMS SMS Avoir suivi la formation « Utiliser

TEAMS Paie » (PAI010)

Calculer un budget et simuler la masse salariale : les bases

Vous souhaitez réaliser rapidement de nombreux scénarii de simulation salariale? Vous devez immédiatement en mesurer l'impact financier sur votre budget global ? Ce stage est un "essentiel" pour vous aider à budgéter, maîtriser et piloter efficacement la masse salariale avec TEAMS

RH.

Les principes généraux

La simulation de masse salariale : méthode macroscopique

Les définitions

Population Agrégats Formules Hypothèses

Les principes de calcul

Résumé des différentes étapes

Présentation du module

La notion de budget : budget de référence, budget simulé Les agrégats Les hypothèses de simulation Simulation des effectifs : embauche, départ, mutation Calcul d’une simulation : résultat global, résultat par agrégats, variation d’effectif, mouvement d’effectif, affichage sous forme graphique, les exports

Cas pratiques

Création d’un budget Création d’hypothèses Entrées / Sorties Mutations

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

S’initier aux requêtes

INFOS & INSCRIPTIONS

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Possibilité d’animer la formation en anglais

Réf. PIL060

OBJECTIFS

Comprendre les principales fonctionnalités de Global HR

Créer et gérer les dossiers de candidature

Comprendre les process liés à l’embauche

Créer les dossiers des nouveaux embauchés

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gérer le

processus d’embauche.

PRÉ-REQUIS

Pas de prérequis particuliers

Gérer le processus d’embauche avec Global HR

Afin de s’adapter aux processus de votre organisation, un module

« Embauche » apporte des fonctionnalités de workflow facilitant les

opérations de validation par la Direction des Ressources Humaines des

recrutements locaux.

Introduction

Présentation générale et philosophie du produit La gestion des process de validation : le rôle du recruteur et celui du manager Accès : connexion, déconnexion

Naviguer dans Global HR

Comprendre la structure d’un dossier Utiliser et personnaliser la liste des salariés Sélectionner une population particulière

Créer le dossier d’un candidat

Effectuer la saisie Contrôler les données Valider ou refuser une candidature : le rôle du recruteur

Créer un dossier salarié : le processus d’embauche

Confirmer ou refuser une embauche : le rôle du manager Créer le dossier du salarié Comprendre la notion d’occurrences

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Navigation sur votre base de données

Réf. PIL080

OBJECTIFS

A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de rechercher une

information, enregistrer ou imprimer un document archivé

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser la GED pour

consulter des documents archivés.

PRÉ-REQUIS

Les participants devront avoir, sur cet outil, les droits de lecture

et de création.

Utiliser le module GED

Vous avez choisi d’utiliser l’archivage électronique des documents liés à la base de paie, découvrez toutes les fonctionnalités de cet outil et naviguez facilement entre les différents documents.

Introduction

Les documents disponibles Habilitation Accès / connexion Déconnexion

Le moteur de recherche

Règles d’indexage Les icones Recherche mono critère

ex : Recherche par type de documents

Recherche multicritères ex : Recherche par type de documents sur un mois donné

Enregistrement

Ajouter une note ou une validation

Ajouter une note Valider un document

Exploitation de la liste des résultats

Visualisation, Impression Fonctionnalités d’Acrobat Réunir les fichiers en un seul document Visualiser fichier par fichier Envoi d’un fichier par mail

Cas pratiques

Pour aller + loin…

S’initier aux requêtes sur les données

paie (PIL010)

Se perfectionner aux requêtes sur les

données paie (PIL011)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Navigation sur votre base de données

Réf. PIL090

OBJECTIFS

A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de rechercher une

information, enregistrer ou imprimer un document archivé

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne devant réaliser

le bilan social.

PRÉ-REQUIS

Les participants doivent connaitre les spécificités de leur entreprise par

rapport au bilan social.

Utiliser le module Bilan Social

Le module Bilan Social fournit les indicateurs calculés à partir des informations connues dans TEAMS

RH pour répondre à l’obligation légale

des entreprises de plus de 300 salariés. Découvrez toutes les fonctionnalités de cet outil et réalisez facilement votre Bilan Social.

Présentation du bilan social

Principes et contenu du bilan social Enumération des indicateurs à prendre en compte Enumération des rubriques à utiliser pour le chapitre Emploi et le chapitre Rémunération et charges sociales

Lancement du calcul des indicateurs

Effectifs Embauche Départ Promotion Absentéisme Rémunération Charges salariales globales …

Réalisation de requêtes pour vérifier ou compléter

Pour aller + loin…

S’initier aux requêtes sur les données de la paie

(PIL010)

Se perfectionner aux requêtes sur les

données de la paie (PIL011)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation sous forme de cursus progressif,

totalement intégré au projet de mise en œuvre de

TEAMS GPEC

Réf. GRH010

OBJECTIFS

Comprendre les informations présentes dans le

module GPEC Métiers Maîtriser le référentiel des Métiers et

des Familles professionnelles Identifier les prérequis nécessaires à la

saisie du référentiel des métiers

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC

au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS

Connaître la navigation dans TEAMS

RH

Faire partie de l’équipe projet

Construire le référentiel des métiers

Vous allez prochainement utiliser TEAMS GPEC pour la saisie de votre référentiel des métiers. Comment le structurer ? Quels sont les paramétrables préalables ? Comment sont organisées les données du métier ? Ce stage va vous permettre de construire votre référentiel en toute sérénité.

Introduction

Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Le référentiel des métiers

Arborescence du référentiel Terminologie TEAMS

RH

Import d’un référentiel (ROME, LEEM) Création des éléments du référentiel Paramétrage préalable Cas pratique : saisie du référentiel des métiers des stagiaires

La création d’un métier

Description des écrans disponibles Passerelles métiers Personnalisation Cas pratique : saisie des fiches métiers des stagiaires

Les extractions

Impression d’une fiche Métier Consultation du référentiel Exports du référentiel

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Construire le référentiel des compétences (GRH020)

Gérer l’organisation et les postes

(GRH030) et les campagnes d’évaluation (GRH040)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation sous forme de cursus progressif,

totalement intégré au projet de mise en œuvre de

TEAMS GPEC

Réf. GRH020

OBJECTIFS

Comprendre les informations présentes dans le

module GPEC Compétences Maîtriser le référentiel des

Compétences et des échelles d’évaluation

Maîtriser les relations entre Métiers et Compétences requises

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC

au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS

Connaître la navigation dans TEAMS

RH

Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation

« Construire le référentiel des métiers » (GRH020)

Construire le référentiel des compétences

Vous avez saisi votre référentiel des métiers dans TEAMS GPEC, il s'agit maintenant de construire votre référentiel des compétences. Comment structurer vos compétences ? Quelles seront les échelles d'évaluation à associer ? Comment gérer la relation entre les métiers et les compétences requises ? Ce stage va vous permettre non seulement de construire votre référentiel des compétences mais également de faire le lien avec votre référentiel des métiers.

Introduction

Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Le référentiel des compétences

Arborescence du référentiel Terminologie TEAMS

RH

Création des éléments du référentiel Paramétrage préalable Cas pratique : saisie du référentiel des compétences des stagiaires

Les échelles

Création d’une échelle Création des graduations Personnalisation Cas pratique : saisie des échelles d’évaluation des stagiaires

La création d’une compétence

Typologie des compétences Description des écrans disponibles Personnalisation Consultation du référentiel

La relation métiers/compétences

Principes Relation à partir du métier Relation à partir de la compétence Consultation Extractions Cas pratique : relation entre le référentiel métiers/compétences des stagiaires

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Gérer l’organisation et les postes, et

affecter les salariés (GRH030)

Gérer et suivre les campagnes

d’évaluation (GRH040)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation sous forme de cursus progressif,

totalement intégré au projet de mise en œuvre de

TEAMS GPEC

Réf. GRH030

OBJECTIFS

Comprendre les informations présentes dans le module GPEC

Postes et Organisations Maîtriser le référentiel des Postes et

des Organisations

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC

au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS

Connaître la navigation dans TEAMS

RH

Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation

« Construire le référentiel des métiers (GRH010) et des

compétences » (GRH020)

Gérer l’organisation et les postes et affecter les salariés

Le référentiel des métiers et des compétences a été saisi, et la relation métiers/compétences requises a été paramétrée. La dernière étape consiste à générer en masse les postes auxquels les salariés seront affectés, puis à rattacher les postes à votre organisation GPEC. Ce stage va vous permettre de comprendre le mécanisme de création collective des postes, de contrôler le résultat du traitement et de saisir manuellement les éléments qui n'ont pas pu être générés.

Introduction

Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Les organisations

Types d’organisation Création d’une organisation Consultation de l’organigramme Cas pratique : saisie de l’organisation GPEC des stagiaires

Les postes

Création d’un poste de manière individuelle Description des écrans disponibles Personnalisation Rattachement d’un poste à l’organisation Cas pratique : saisie individuelle des fiches de poste des stagiaires

Affectation des salariés aux postes

Affectation en partant du Poste Affectation en partant du Salarié Création et affectation automatique d’un poste Cas pratique : affectation des salariés aux postes de l’entreprise des stagiaires

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Gérer et suivre les campagnes d’évaluation (GRH040)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation sous forme de cursus progressif,

totalement intégré au projet de mise en œuvre de

TEAMS GPEC

Réf. GRH040

OBJECTIFS

Comprendre les informations présentes dans le

module GPEC Evaluations Maîtriser la génération des campagnes

d’évaluations dans le module TEAMS GPEC

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC

au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS

Connaître la navigation dans TEAMS

RH

Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation

« Construire le référentiel des métiers (GRH010) et des

compétences » (GRH020) et « Gérer l’organisation et les

postes » (GRH030)

Gérer et suivre les campagnes d’évaluation

Les liens entre les référentiels des métiers, des compétences et des postes ont été réalisés, vous souhaitez maintenant passer à l'étape de dématérialisation de vos entretiens annuels d'évaluation ? Paramétrage des fiches, lancement de la campagne, remontée et suivi des informations ... Ce stage vous apportera "la boîte à outils" indispensable pour préparer et suivre vos premières campagnes d'entretien annuel.

Introduction

Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

La campagne d’évaluation

Sélection des thèmes et du support Génération d’une campagne Contrôles et historisation Cas pratique : paramétrage de l'entretien annuel d'appréciation des stagiaires

L’évaluation des compétences

Principes Adéquation du salarié Consultation

L’évaluation des objectifs

Principes Personnalisation

Autres demandes et évaluations

Principes Personnalisation

Portail RH

Principe des Workflows Vision Manager Vision Salarié

Suivi de campagne

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Gérer les entretiens annuels d’appréciation avec le Portail RH

(POR051)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités

de GESTFORM

Cas pratiques Réf. GRH050

OBJECTIFS

Elaborer un plan de formation Suivre la mise en œuvre

du plan de formation Gérer les dossiers individuels

de formation

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser

GESTFORM pour gérer la formation professionnelle dans son entreprise

PRÉ-REQUIS

Disposer d’une base GESTFORM en production

Avoir une expérience de la gestion de la formation professionnelle

Disposer du catalogue de formation dans la base

Gérer et administrer la formation professionnelle avec GESTFORM

Vous souhaitez élaborer et suivre efficacement votre plan de formation ? Vous devez réaliser le suivi administratif (planification des sessions, inscription, convocation, ...) ? Vous envisagez d'exploiter les données saisies pour établir vos tableaux de bord ? Ce stage va vous permettre de gérer de A à Z tout le processus de formation continue.

Consulter et mettre à jour la base des salariés

Critères de recherche (tris, filtres) - Naviguer dans le dossier - Créer un dossier salarié - Créer une demande individuelle de formation - Consulter un historique de formation

Consulter et mettre à jour la base des sessions

Critères de recherche (tris, filtres) Créer et consulter une session Inscrire un stagiaire Inscrire un animateur interne Saisir les coûts budgétés et réels Saisir des heures budgétées et réelles Mettre à jour et compléter le catalogue de formations Evaluer les stages

Opérations annexes : menu paramètres

Gérer les listes de valeurs (sessions et salariés) - Mettre à jour le catalogue de formation et les listes de valeurs - Créer des questionnaires d’évaluation

Opérations annexes : menu outils

Gérer les années sessions et salariés (création et bascule dans l’historique) Vérifier les règles de calcul - Gérer les interfaces avec la base de paie

Elaborer le plan de formation

Recenser les besoins - Simuler des plans de formation (coûts pédagogiques et salariés) - Valider le plan définitif et créer les sessions

Les requêtes standard « HARRY »

Suivi administratif et qualitatif (convocation, feuille de présence, évaluations, …) Suivi budgétaire (avancement du plan, répartition des coûts par service, …)

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

S'initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY (PIL010)

Renseigner la 2483 avec GESTFORM (GRH060)

Gérer les demandes de formation avec le Portail RH (POR060)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Formation dispensée sur l'environnement client

Réf. GRH060

OBJECTIFS

Comprendre les informations demandées dans la

déclaration fiscale 2483 Renseigner la déclaration fiscale 2483 à partir des données de GESTFORM

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne désirant une assistance

dans la réalisation de sa déclaration fiscale 2483, tant au niveau du

dispositif légal que de l’application GESTFORM

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation « S’initier aux requêtes sur les données de la

formation avec HARRY » (PIL010)

Renseigner la déclaration 2483 avec GESTFORM

Pour attester du versement des contributions - plan de formation, professionnalisation/DIF, congé individuel de formation, FPSPP - une déclaration 2483 doit obligatoirement être déposée auprès des services des impôts compétents avant le 3 mai 2012. N'attendez pas et établissez dès à présent votre 2483 à partir des données de GESTFORM.

Consolidation des connaissances

Point sur votre gestion de la formation sur GESTFORM et sur les requêtes standard 2483 de Harry Point sur les notions légales de la déclaration fiscale 2483 :

● Effectifs ● Coûts imputables ● DIF ● OPCA ● Excédents reportables ● Contrats de professionnalisation ● CIF (etc.) ● Correction de la base, si nécessaire

Renseignement de la déclaration

Réalisation de requêtes nécessaires au renseignement du cadre B : Nombre de salariés partis en stage et nombre d’heures de stage par catégorie socioprofessionnelle Réalisation de requêtes nécessaires au renseignement des informations relatives au DIF Renseignement des cadres C,D,F et G à partir du résultat des requêtes créées et des informations paie apportées par le client Synthèse et réflexions Pour une plus grande efficacité de la formation, le client devra nous faire parvenir dans les meilleurs délais sa base de données GESTFORM à jour (sessions en code état 3 ou 4, montants des factures et des heures renseignées, interface passée) Pour les clients hébergés, l’envoi de la base n’est pas nécessaire.

Pour aller + loin…

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Se perfectionner aux requêtes avec

Harry (PIL031)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

www.cegedim-srh.com

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Réf. GTA010

OBJECTIFS

Devenir gestionnaire de l’application GTA

Etre capable d’intervenir sur le planning prévisionnel

Etre capable de contrôler les éléments envoyés en paie et de corriger l’application GTA si nécessaire

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne gérant les temps et activité

du personnel

PRÉ-REQUIS

Connaitre les règles GTA de son entreprise

Se munir de son adresse de connexion Citrix et de

ses identifiants Citrix et GTA

Gérer les temps et les activités de l’entreprise

Vous vous posez la question de savoir comment gérer l’activité quotidienne de vos collaborateurs ? Comment optimiser la gestion des plannings ? Comment gérer l’activité individuelle et collective de vos collaborateurs ? Comment contrôler les rubriques de GTA envoyée en paie ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles et vous permettra ainsi d’optimiser la gestion des temps et des activités de votre entreprise.

Introduction

Présentation générale - Interaction entre les différentes applications (TEAMS

RH, Portail RH) - La capture du temps - Principe d’historisation

des journées - Les niveaux d’habilitations - Connexion à la GTA

Fonctionnalités de base

Changement du mot de passe Changement de société Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection d’une date de travail Recherche et tri dans la liste des matricules Export de la liste Les boutons de raccourcis La fiche salarié Consultation des compteurs

Le détail de la journée

Saisie d’événements d’absence - Contrôle des variables - Suivi des pointages - Rapport des anomalies

La planification

Présentation du planning interactif Généralités sur les modèles et cycles horaire Modification de l’horaire contractuel Planification par calcul Saisie d’événement de date à date

Le suivi de l’activité

Effectif présent Traitement de fin journée Détail de la période Rétablissement de l’historique Correction des anomalies de pointage Forçage des anomalies Etat de dépouillement des heures Tableaux et requêtes

INFOS & INSCRIPTIONS

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www.cegedim-srh.com

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Réf. GTA020

OBJECTIFS

Devenir gestionnaire de l’application GTA

Etre capable d’intervenir sur le planning prévisionnel

PARTICIPANTS

Cette formation s’adresse à toute personne gérant les temps et activités

d’une population restreinte

PRÉ-REQUIS

Connaitre les règles GTA de son entreprise

Se munir de son adresse de connexion Citrix et de

ses identifiants Citrix et GTA

Gérer les temps et les activités de l’équipe(managers)

Vous désirez faire de vos managers des acteurs clés de la GTA de votre entreprise ? Vous souhaitez leur donner les moyens de réussir et de s’impliquer dans cette mission ? Cette formation est essentielle pour leur apprendre à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités de GTA de votre entreprise.

Fonctionnalités de base

Connexion à la GTA Changement du mot de passe Changement de société (option) Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection de toute ou partie de la population Sélection d’une date de travail Personnalisation d’une liste Zones à choix multiples (F4…) Recherche, rafraichissement et tri dans une liste Export d’une liste Changement de date ou de salarié Fichier du personnel (personnalisation pour chaque client) Détail de l’effectif Affichage des compteurs

Fonctionnement avec badgeuse (option)

Généralités sur les modèles, cycles horaire, traitement de fin de journée, le calendrier… Planning interactif

Manager de population

Approfondissement du planning interactif ● Modification des horaires ● Saisie des absences Approfondissement du détail de la journée ● Saisie de rubrique Gestion des anomalies Planification par calcul Saisie d’événement de date à date

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 [email protected]

www.cegedim-srh.com

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Libellé de formation Référence Nb jours Thèmes

Découvrir TEAMS Paie PRO000 1

Découvrir TEAMS Paie et le Portail RH PRO010 1

Découvrir TEAMS Paie et la GTA PRO015 1,5

Découvrir TEAMS Paie, le Portail RH et la GTA PRO020 2

Découvrir le Portail RH PRO030 0,5

Découvrir TEAMS GTA PRO040 0,5

Découvrir TEAMS GPEC PRO050 0,5

Apprendre à recetter son SIRH PRO100 1

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette PRO110 1

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette PRO120 1

Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette PRO130 1

Apprendre à utiliser TEAMSRH pour réaliser la recette transverse PRO140 1

Sécuriser le démarrage PRO200 1 à 2

Utiliser TEAMS Paie PAI010 2

Utiliser Mercure Horizon PAI011 2

Optimiser l'utilisation de TEAMS Paie PAI020 1

Consulter et exploiter les données Paie et RH PAI030 1

Consulter la base salariés avec Mercure Horizon PAI031 0,5

Gérer la DADSU selon la N4DS avec TEAMSRH Niveau 1 PAI040 2

Gérer la DADSU selon la N4DS avec TEAMSRH Niveau 2 PAI041 1

Gérer l'attestation d'assurance chômage (AED) avec TEAMSRH PAI042 0,5

Gérer la DADSU selon la N4DS avec Mercure Horizon Niveau 1 PAI050 2

Gérer la DADSU selon la N4DS avec Mercure Horizon Niveau2 PAI051 1

Gérer l'attestation d'assurance chômage (AED) avec Mercure Horizon PAI052 0,5

Optimiser la gestion de vos arrêts médicaux PAI060 1

Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles PAI090 2

Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de la paie PAI091 1

Calculer les indemnités de rupture en cas de départ du salarié PAI100 1

Gérer les cas complexes en cas de départ du salarié PAI101 1,5

Gérer les impacts des contributions de retraite et de prévoyance en paie PAI110 0,5

Préparer le contrôle URSSAF : risques de redressement et optimisation des charges PAI120 1

Maîtriser les nouveaux dispositifs de la paie 2012 PAI130 1

Gérer les demandes de congés et absences Equipe RH POR010 0,5

Gérer les demandes de congés et absences Managers POR011 0,5

Utiliser le Self Service Employé (SSE) et le Self Service Manager (SSM) Equipe RH POR020 0,5

Utiliser le Self Service Employé (SSE) et le Self Service Manager (SSM) Managers POR021 0,5

Saisir une embauche Equipe RH POR040 0,5

Gérer et suivre la campagne d'entretiens annuels Equipe RH POR050 0,5

Gérer les demandes de formation Equipe RH POR060 0,5

Gérer les demandes de formation Managers POR061 0,5

Créer une campagne d'augmentation Equipe RH POR070 0,5

Proposer les demandes d'augmentation Managers POR071 0,5

Saisir et traiter les notes de frais Equipe RH POR080 0,5

Traiter les demandes d'acomptes Equipe RH POR090 M

S'initier aux requêtes sur les données de la paie PIL010 1

Se perfectionner aux requêtes sur les données de la paie PIL011 1

S'initier et se perfectionner aux requêtes sur les données de la paie PIL012 2

Utiliser et créer des requêtes comptables PIL013 2

S'initier aux requêtes avec Mercure Query PIL020 1

Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query PIL021 1

S'initier et se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query PIL022 2

S'initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY PIL030 2

Créer des rapports avec Business Objects XI 3.0 PIL040 1

Calculer un budget et simuler la masse salariale : les bases PIL050 2

Gérer le processus d'embauche avec Global HR PIL060 0,5

Utiliser le module GED PIL080 0,5

Utiliser le module Bilan Social PIL090 1

Construire le référentiel des métiers GRH010 0,5

Construire le référentiel des compétences GRH020 0,5

Gérer l'organisation et les postes et affecter les salariés GRH030 0,5

Gérer et suivre les campagnes d'évaluation des compétences GRH040 0,5

Gérer et administrer la formation professionnelle avec GESTFORM GRH050 1

Renseigner la déclaration 2483 avec GESTFORM GRH060 1

Gérer les temps et activités de l'entreprise GTA010 2

Gérer les temps et activités de l'équipe GTA020 1GTA

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