1 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Integration med SAP avgörande vid val av projektverktyg Projektverktygsdagen 2011 31 maj 2011 Confidentiality - None (C1)

Confidentiality – None (C1)

2 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Presentationsinnehåll

•  Presentation av Hydropower och projektversamheten

•  Kort om det valda projektverktyget

•  Problembild

•  Lösning

Confidentiality – None (C1)

3 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Om Vattenfall Hydropower

•  Är Vattenfall AB:s bolag som ansvarar för vattenkraften som är en förnyelsebar energikälla.

•  Vattenkraften har förrutom elproduktion en viktig funktion som reglerkraft. Utan vattenkraften skulle tex inte vindkraft vara möjligt då dess produktion är väldigt ojämn!

•  Här ingår drygt 100 anläggningar i Sverige, Finland och Tyskland.

Vattenkraften svarar för ca 20% av Vattenfalls totala elproduktion på ca 170TWh

•  Det största enskilda kraftverket är Stornorrfors Kraftverk i Umeälven med sina 2,3TWh/år.

Confidentiality – None (C1)

4 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Om projekten vid Hydropower

•  Pågående investeringar inom vattenkraften ligger i så kallade investeringsprogram, där ca 1300 MSEK investeras årligen i den nordiska vattenkraften.

•  Investeringarna i Norden fördelas mellan olika program beslutade av Vattenfalls styrelse. - Förnyelse Kraftverk, ca 41% - Vidmakthållande Kraftverk, ca 14% - IPD, ca 22% - Småskaligt, ca 11% - IPB, ca 3% - Akkats, 4% - Övrigt, ca 5%

Confidentiality – None (C1)

5 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Egna specifika projekt

•  Laxede Kraftverk i Luleälven, Dammåtgärder och instrumentering, ca 21MSEK (IPD)

•  Stornorrfors Kraftverk i Umeälven, Ventilationsåtgärder, 25MSEK (IPB)

•  Grundfors Kraftverk i Umeälven, Dammåtgärder, 35MSEK (IPD)

•  Kilforsens Kraftverk i Ångermanälven, Upprustning av utskovslucka, 6MSEK (IPD)

•  Stuguns Kraftverk i Indalsälven, Dammåtgärder samt upprustning av utskovsluckor, 35MSEK (IPD)

•  Bergeforsens Kraftverk i Indalsälven, Ny utskovslucka samt reparation av befintliga luckor, 500MSEK

•  Älvkarleby Kraftverk i Dalälven, Injektering av betongväggar, 10MSEK

Confidentiality – None (C1)

6 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Kort om ProjectCoordinator

•  Versionshantering

•  Offline-arbete och WebDAV

•  Rättighetsstyrning

•  Dela säkert

•  Fillåsning

•  Prenumerationer

•  Granskning & godkännande

Dokumenthantering

Confidentiality – None (C1)

7 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Kort om ProjectCoordinator

Projekthantering

•  Gemensam kalender

•  Projektplanering

•  Projektstyrning

•  Projektkostnader och –intäkter

•  Projektbudget •  Tidrapprtering •  Rapporter och

rapportverktyg

•  Diskussionsforum

Confidentiality – None (C1)

8 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Kort om ProjectCoordinator

Webbpublicering

•  Publika webbsidor

•  Interna webbsidor

•  Formulärhantering

•  Nyhetshantering

•  Automatiserad uppdatering

Confidentiality – None (C1)

9 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Kort om ProjectCoordinator

Integration

•  WebDAV

•  API för XML-baserat informationsutbyte

•  iPhone-klient för tidrapportering

Confidentiality – None (C1)

10 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Problembild

Identifierade problem och utmaningar i Hydropowers projekthantering:

•  Hög intern IT-säkerhet = problematiskt och tidskrävande att släppa in externa

•  SAP (C-folders) kräver anslutning via bokstavsenhet (tex h:)

•  C-folders främst avsett för godkända dokument och långtidslagring av tex relationshandlingar = Inget operativt stöd i det dagliga projektarbetet

•  Avsaknad av viktiga funktioner i ett projektverktyg tex enkel rättighetsstyrning, planering, avisering, kalender mm

•  Avsaknad av gemensamt arbetssätt för olika verktyg i projektarbetet

Confidentiality – None (C1)

11 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Lösning

Vald produkt ProjectCoordinator Portal Edition från Designtech:

•  Projektledningen kan själva bjuda in och hantera behörigheter för externa (konsulter, entreprenörer mm)

•  WebDAV har använts för att integrera integrera webbportalens filstruktur med SAP genom att portalens filstruktur presenteras för SAP som en bokstavsenhet, tex P:

•  Integrationen möjliggör att den dagliga dynamiken med konsulter och entreprenörer kan upprätthållas genom webbportalen och Vattenfalls projektledare kan enkelt utbyta vald information mellan SAP och projektportalen

Confidentiality – None (C1)

12 | Integration med SAP avgörande vid val av Projektverktyg | Mikael Berg | 2011.05.31

Lösning

Två vyer av projektportalens filer:

Webbläsarvy Utforskarvy