apresente-se

A carta de apresentação é a sua apresentação formal auma possível entidade patronal — ela é essencial aoenviar qualquer currículo. Uma vez que é normalmentelida primeiro, pode significar a diferença entre conseguiruma entrevista ou parar na pilha de rejeição. Assim, deque forma você vai atrair a entidade patronal a ler o seucurrículo? Que tipo de informações você deve incluir nacarta de apresentação?

Estas são algumas das perguntas a que você deve re-sponder à medida que continua a procurar emprego.Este folheto informativo ajudá-lo-á a compreender osdiferentes tipos de cartas de apresentação e esboçaalgumas sugestões eficazes para atrair a atenção doleitor.

Desperte interessePara obter acesso à entidade patronal, você deve redigiruma carta de apresentação que seja curta einteressante. O conteúdo não deve ser uma cópia doseu currículo. Ele deve, em vez disso, mostrar o quevocê tem a oferecer à entidade patronal. É difícil criaruma carta totalmente diferente para cada emprego quevocê solicita, por isso elabore uma carta versátil. Destaforma, você cria uma carta básica que pode seradaptada para cada entidade patronal. Não elabore umformulário para ser duplicado e enviado.

Duas formas de apresentar-seHá dois tipos básicos de carta de apresentação: umacarta de candidatura a um emprego e uma carta deinquérito. A carta de candidatura tem por objectivo umanúncio específico de emprego. Ao escrever está carta,certifique-se de descrever as aptidões e sucessosalcançados que melhor correspondem às necessidadesda companhia. Algumas entidades patronais sugeremutilizar os termos ou linguagem do anúncio para tornara descrição mais eficaz.

A carta de inquérito é um meio usado pelo marketing,utilizado para obter uma entrevista informal de umacompanhia ou para corresponder-se com um contactoda rede de relações profissionais. Estas cartas devemser enviadas depois de você ter investigado os seusinteresses profissionais, o mercado de emprego e ascompanhias específicas à sua área que talvez estejam acontratar.

Cause a impressão certaNão importa o tipo de carta que você esteja a enviar, oimportante é conseguir a entrevista! Oferecemos aquidez sugestões que você deve manter em mente aoredigir qualquer tipo de carta de apresentação:

➜ Redija cada carta segundo a vaga específica deemprego. Não existe uma carta que sirva para todos.Cada emprego ao qual você se candidata é diferente.Adapte a sua carta para demonstrar como vocêsatisfaz as necessidades de um cargo específico.Certifique-se de que está a referir-se à vaga específicanas primeiras frases, de forma que o leitor identifiquequal o trabalho para que você está a candidatar-se.

➜ Descreva as suas aptidões correspondentes ao cargo.Dizer que você trabalhou para uma companhia numcargo específico, não significa que o leitor fará acorrespondência entre você, o seu emprego anteriore o emprego em questão. Muitas vezes é útil ligar assuas experiências às suas aptidões, relacionando-asdirectamente à descrição do emprego.

➜ Personalize-a. Enderece a sua carta a uma pessoaespecífica na companhia. Isto é especialmenteimportante numa carta de inquérito. Se você nãotiver o nome de contacto, ligue e peça por um. Alémdisso, use uma vírgula após o nome, é mais pessoal.

One-Stop Career Center Information Sheet

Selling Yourself on Paper – The Cover Letter

Aprenda a vender a sua imagem porescrito – A Carta de Apresentação

Commonwealth of MassachusettsMitt Romney, GovernorKerry Healey, Lt. GovernorJane C. Edmonds, Director, Dept. of Labor and Workforce DevelopmentJohn A. King, Director, Division of Employment and Trainingwww.mass.gov/det

Mr. John Watt

XYZ Electronics, Inc.

345 Circuit St.

Anytown, MA 12345

Dear Mr. Watt,

First Paragraph —State the reason for the letter, the specific position

or type of work for which you are applying and indicate from which re-

source (placement center, news media, friend, etc.) you learned about

the opening.

Second Paragraph —Explain why you are interested in the position,

the company, etc., and what you can do for the employer. If you are a

recent graduate, explain how your academic background makes you a

qualified candidate. If you have had some practical work experience,

point out your specific achievements or unique qualifications. Remem-

ber —do not copy information directly from your resume.

Third Paragraph— Refer the reader to the enclosed resume or applica-

tion which summarizes your qualifications and training. (This can

also be included at the end of the second paragraph.)

Final Paragraph—Indicate your desire for a personal interview and

your flexibility as to the time and place. Include your phone number

and offer any assistance to help obtain a speedy response. Close with

a statement or a question to encourage a response. For example, state

that you will call on a certain date to set up an interview.

➜ Elabore uma frase inicial interessante. Ao ler as cartasas pessoas procuram o conteúdo. As primeiras frasesque retêm a atenção — descrevendo porque você é amelhor pessoa para o cargo ou endereçando osinteresses da companhia — farão com que a entidadepatronal continue a leitura.

➜ Inclua informações importantes. O seu nome,endereço e número de telefone (incluindo o códigoda área) devem estar facilmente visíveis em todas ascartas de apresentação que você enviar. Esta será aprimeira informação que o leitor procurará ao tentarcontactá-lo.

➜ Dactilografe e reveja a sua carta de apresentaçãoantes de enviá-la. A sua carta de apresentação criaráa imagem de quem você é. Se você cometer erros,isto poderá influir na maneira sobre como a entidadepatronal o vê. Se a sua carta for limpa e profissional,a entidade patronal acreditará que você também o é.

➜ Seja breve. Algumas entidades patronais recebemcartas de apresentação e currículos diariamente, deforma que eles querem saber sobre si, sem terem deler uma quantidade desnecessária de informações.

Aprenda a vender a sua imagem por escrito – A Carta de Apresentação

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Form 1986-P Rev. 02-03 Portuguese

Utilize palavras e frases de acção para descrever ossucessos que alcançou. A sua carta deve limitar-se auma página — contendo três ou quatro parágrafos.(Consulte abaixo sugestões para os parágrafos).

➜ Tenha confiança, seja criativo e entusiástico! Além doseu currículo, a sua carta de apresentação é a melhormaneira de vender a sua imagem por escrito. Além deela ilustrar os benefícios que a companhia obterá aoadmiti-lo, a sua carta de apresentação deve tambémtransmitir a sua personalidade.

➜ Guarde uma cópia de todas as cartas que enviar, poiselas facilitarão a sua procura de emprego e oacompanhamento sistemático.

➜ Solicite uma resposta ou uma entrevista. A sua cartade apresentação tem o objectivo de conseguir umaentrevista, sendo assim solicite uma!

Assuma o compromissoO conteúdo da sua carta desempenha um papelimportante na perspectiva da sua entrevista. Destaforma, elabore uma carta que funcione para si. O JobSearch Journal, Resume Guide (O Caderno de Emprego –Encontre Aqui o Emprego Certo para si e Guia deCurrículo) da DET e outras publicações estão disponíveisneste Centro One-Stop para Oportunidade de Carreira.Estas publicações, de facto, contêm mais sugestões decartas eficazes.

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