CargoSoft GmbH Linzer Straße 3 28359 Bremen AREA OF …¼rfel.pdf · USA für 2011 geplant....
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Herzlich willkommen
CargoSoft
GmbHLinzer Straße 328359 Bremen
AREA OF INNOVATION
Die CargoSoft
GmbH realisiert für ihre Kunden –
Speditionen und Industrieunternehmen –
weltumspannende Informationssysteme für die See-
und Luftfrachtlogistik.
Das im Technologiepark Universität ansässige Bremer Unternehmen zählt auf diesem Gebiet als Tochterunternehmen der DAKOSY AG zu den führenden europäischen Anbietern. Mit 160 Mitarbeitern betreuen wir derzeit ca. 1700 Kunden.
Kernstück des Lösungsportfolios ist die bundesweit und international erfolgreiche e-Logistic-Branchenlösung
CargoSoft®.
Die intelligente Unternehmensplattform ist inzwischen bei über 400 Unternehmen im Einsatz –
in Deutschland, den USA, Australien, Asien, Holland, Belgien, Frankreich,
Spanien, England, Singapur, Südafrika und in Dubai.
CargoSoft
/ DAKOSY
International CargoSoft
installationen
Unsere Lösungen
CargoSoftRoad, Sea
& Air
ATLAS Zollabwicklung
Compliance
Global Logistic
accessSupply
Chain Management
CRM
ArbeitsplätzeWindows XP / VISTA
Office ExchangeOutlook
CargoSoft
PORT of BremenEDI / EDIFACTATLAS
Windows 2003 ServerExchangeMS-OfficeFax-Server
Kommunikations-GatewayInternet
E-Mail-ServerFirewall
CargoSoft
-
klassisches IT-Konzept
ZappPORT of Hamburg
Internet & Intranet
Trace
& Tracking
/ SCM
CargoSoft-IT-Konzept
(Terminal Server)
EDI-Kundenanbindung
Database-Server ClusterCargoSoftINFORMIX
TerminalserverCitrix-MetaframeCargoSoft
Kommunikations-server
Office-Fileserver
Internet
TRAXON
ExchangeServer
Zentrale
PrintServer
Düsseldorf
CargoSoft
ASP
24 hours
and 7 days
a week high availability intervention
free
message
transfer
per EDI ( EDIFACT ) high transparentness
Internet information
system secure
backup high security
( VPN / Watchguard
life security
)
Database-ClusterserverCargoSoftINFORMIX
Internet
Internet-WEB-ServerNetscape EnterpriseINFORMIX
EDI-ServerWorkflow-ManagerConverter
TerminalserverCitrix-MetaframeCargoSoft
Terminalserver
Citrix-Metaframe
MS-Office
Outlook FilePrint
ASP Vorteile:
Die Module -
Kein Medienbruch und hohe Effizienz
CargoSoft
®
: Seefracht
CARGO Basis
Formulardesigner
Informationssystem Basis
Verkauf
Management
Seefracht Export
Seefracht Import
Das Modul „Seefracht“
beinhaltet alle Funktionalitäten, um die wesentlichen Geschäftsprozesse eines Logistikers bei der Seefracht zu steuern: unter anderem Import, Export, Consolidation, Erlösermittlung, Dakosy/ZAPP, BHT, ATLAS,Offertenkalkulation, Gutschriftsverfahren
mit Partnern, Formulardesigner, Echtzeit-Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die Offenen Posten der Finanzbuchhaltung sowie einen Statistikgenerator.
CargoSoft
®
: Seefracht
ATLAS
DAKOSY/ZAPP
Erlös / Verbuchung
Kommunikation BasisMail-
und Faxanbindung
Kommunikation BHT
CargoSoft
®
: Seefracht
Mit dem Modul „Landtransport“
steuern Sie die Geschäftsprozesse rund um den Ladungsbereich. Dies umfasst Vorlauf, Hauptlauf und Nachlauf
für
Import und Export mit entsprechender Dokumentation, Abrechnung, Erlösermittlung, ATLAS-Anbindung, Offertenkalkulation, Gutschriftsverfahren
mit Partnern
(Agenten, Transportunternehmen etc.), Formulardesigner, Echtzeit- Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die Offenen Posten der
Finanzbuchhaltung sowie einen Statistikgenerator.
CargoSoft
®
: Luftfracht
CARGO Basis
Formulardesigner
Informationssystem Basis
Verkauf
Management
Luftfracht Export
Luftfracht Import
CargoSoft
®
: Luftfracht
Luftfracht Consolidation
Verzollung Basis
ATLAS-Integration
Erlös / Verbuchung
CASS Abrechnung
Kommunikation BasisMail-
und Faxanbindung
Kommunikation Traxon
Mit dem CargoSoft®-Baustein
„Luftfracht“
steuern Sie alle Geschäftsprozesse rund um die Luftfracht: Import, Export, Consolidation, Profitshare-Abrechnung, Erlösermittlung, ATLAS, TRAXON, automatisierte CASS-Abrechnung, Offertenkalkulation, Gutschriftsverfahren
mit Partnern (Agenten,
Transportunternehmen etc.), Formulardesigner, Echtzeit-Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die Offenen Posten der Finanzbuchhaltung sowie einen Statistikgenerator.
CargoSoft
®
: Luftfracht
ATLAS
ATLAS
ATLAS
Lager
Das Modul „Lager“
umfasst Offertenkalkulation, Mehrlagerortgenerierung, Lagerplatzsteuerung, Ein-/Aus-/Umlagerungsoperationen, Lagerbewegungs-und -bestandsanalysen sowie Lagergeldabrechnung, Scanning
und Barcoding.
StammdatenArtikelnummern, -bezeichnung, Handelseinheiten, Konsumenteneinheit, Ladungsträger, Maße, Gefahrgutangaben, Zollangaben, individuelle Beschreibungs-
und Spezialfelder
-
Warengruppen- Lager-/ Lagerplätze- Lagernummern (offen, gesperrt, abgeschlossen)
• mehrere Einlagerungen pro Lagernummer
• Auslagerungen / Kommissionierung
• Statussystem, Plan-
und Echtbestände(ungebucht/storniert, avisiert, ungeprüft, vollständig)
Chargenverfolgung
Transporteinheiten & NVE
Projektverwaltung
Zolllager (Typ C + D)
Barcode
Preisvereinbarung, Lagermietberechnung,
Faktura
Statistiken: Lagerhistorien, Lagerbestände, Projektberichte
Speditioneller
Nachlauf (Formulare, Zollpapiere, Frachtpapiere)
eWarehouse
Kundenzugriffper Internet
· FaxVersendung aller Dokumente aus CargoSoft
per Fax
Empfang und Versendung aller Microsoft
Office-Dokumente
· eMailVersendung aller Dokumente aus CargoSoft
per eMail
Empfang und Versendung aller Microsoft
Office-Dokumente. Internmail
Kommunikation Basis –
Mail-
und Faxanbindung
Informationsmanagement CargoSoft
eAkte
Zuordnung und Bearbeitung aller Informationen per Speditionsauftrag
E-Mails aus OutlookFax-DokumenteWord-
/ Excel-
/
Pdf-DateienBilder
Scan-DokumenteEingangsbelege
eAkte
CargoSoft
Dokumenten Management
eAkte
CargoSoft
Dokumenten Management
Internet
DownloadUpload
CargoSoft
Dokumenten Management
Internet
eAkte
Archivierungs-anwendung
Abrechnung
Summenblatt
Rückstellungen
DifferenzenRückstellung-Eingangsrechnung
Rechnungen RückstellungenEingangs-Rechnungen
Speditionskonten
Speditionskonto SchnittstelleFinanzbuchhaltung
Statistik-Tabellen
Management-Infosystem
1.Qrtl.
2.Qrtl.
3.Qrtl.
4.Qrtl.
0
10
20
30
40
1.Qrtl.
2.Qrtl.
3.Qrtl.
4.Qrtl.
Speditionsbuch
CargoSoft
-
MIS
• Für Berichte in Präsentationsqualitätaus beliebigen Datenbanken
• Flexible Analyse-
und Formatierungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle Berichte nach Ihren eigenen Vorstellungen
• Basis ist Crystal Reports
Management-Informationssystem
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen
Umsatz in €
Bruttonutzen in € Auftragsanzahl
Pro AuftraggeberVergleichswerte:
- Zum Vorjahr
- Zum Vormonat / Vorjahresmonat
- Zum gleichen Zeitraum des Vorjahres (z.B. Quartal)
- Budget vs. Actuals
- absolute und relative Zahlen → Kennzahlensysteme
- Darstellung in Zahlen und als Grafik
Pro RelationPro NiederlassungPro AbteilungPro MitarbeiterPro LeistungsartSelbstdefinierte Ziele. . . .
NAVISION
Integration Fremdbuchhaltung
·
Übergabe Debitoren / Kreditoren
·
Stammdatenabgleich zwischenFinanzbuchhaltung und CargoSoft
·
OP-Übergabe an CargoSoft
zur Kreditlimitüberprüfung
Auftragsstatus-System
• Definition von Merkmalen ( Stammdaten )
• Einbindung der Formulare ( FormGen
)
• Auswahl individueller Selektionskriterien
• Individuelle Reports
QM-Management
Compliance
sollte…
…integraler Bestandteil der Philosophie eines Unternehmens sein.
Die erforderliche Sicherheit erreichen Sie nur, wenn Sie eine
„geschlossene Compliance
Kette“
in Ihrem Unternehmen realisieren.
Compliance
–
geprüft per
Extern Fremdsoftware
Compliance
Integration
PROFILESoftware Engineering
NAD CTA BGM
LIN IMD LIN
TMATXS
Kommunikation EDI
·
EDIFACTIFTMIN
Speditionsauftrag
IFTSTA Sendungsstatus
IFCSUM
Frachtbrief / ManifestINVOIC
Rechnung
DESADV
Lieferschein
UNB+UNOA:2+SND+EMPF'UNH+1+ORDERS:D:93A'BGM+2:1000'DTM+137+19960101:102'NAD+1000+1.5:MUELLER+50'LIN+1'UNS+S'CNT+2:1'UNT+1'UNZ+1'
38
Integrierte Systemkommunikation
39
Integrierte Systemkommunikation
03.11.2010 40
Internationale AusrichtungInternationale Niederlassungen: Singapore
realisiert
USA für 2011 geplant
Zollabwicklung der Schweiz ( eDeck
) und Benelux per DAKOSY
Realisierung weiterer Zollanbindungen für:(France, England, Denmark, Spain, Netherlands, Belgium)
Port communication
Rotterdam ab 1.07.2010
Multilanguage, Unicode
Shipment
ID das Onefile
Konzept
CargoSoftglobal logistic
access
•Booking
•Track & Trace
•Purchase Order Management
Booking
CargoSoftglobal logistic
access
Web-Erfassung
von:Auftragsdaten,B/L-Daten
oder
AWB-
Daten
Übergabe
per XML von:Auftragsdaten,B/L-Daten
oder
AWB-Daten
Automatisches
gennerieren
von Auftragspositionen
in CargoSoft
TMS inkl. Datenübernahme
und Rückmeldung
an den Versender.
PO Transfer
Local vendor
CargoSoftSCM
Customer
Item based Purchase Order Management
Local vendorLocal vendor
Local vendors
Export Forwarder
Order Confirmation
Organize
Pickup
Emergency Deliveries
WH ConsolidationShipment
Tracking
and
Monitoring
Purchase Order Management (SCM)
Erhöhte Transparenz in / zwischen Supply
Chain(s) durch Integration aller Partner
Höhere Prozessqualität durch Behebung der Medienbrüche
Schnellere Bearbeitungszeiten durch einen gemeinsam verwendeten Datenbestand
Reduzierte Kosten durch Prozessoptimierung und Einsatz von internet-Technologien
Gesteigerte Flexibilität durch Einsatz von skalierbaren Technologien und Services
Gehobene Kundenzufriedenheit durch reibungslose Koordination und Zusammenarbeit aller Partner
AnforderungenPurchase Order Management (SCM)
Zielsetzung
Zweck der CargoSoft
SCM-Lösung
ist die Optimierung und Integration von Transport-
und Lieferprozessen in der Beschaffung und Distribution durch
Einsatz von Internet-Technologien und einer „collaborative
supply
chain platform“.
Dies ermöglicht eine Prozessüberwachung von der Bestellung beim Lieferanten bis zum Wareneingang bzw. vom Auftrag des Kunden bis
zur
Zustellung. Der medienbruchfreie Informationsfluss verbessert die Koordination aller Partner und erhöht die Transparenz in der Supply
Chain.
Purchase Order Management (SCM)
Order Management
MAN AG
Anzeige offener Abrufe einer Order
Suchergebnisse können per Mausklick in eine
Exceloder CSVDatei übertragen werden.
MAN AG
bestätigtungeklärtgeklärt
Abruf Status
arrived in transit pending old canceled folio closed
Track & Trace
Track & Trace
Sendungen „In Transit“
Übernahme in bestehende ERP Systeme wie z.B. SAP
MAN AG
•
Pickup Day indicated by Releases
•
Items Status by Vendor
•
Merchandise on transit
•
Irregularities and delivered quantities
•
Transport Overview (Sea)
•
Packing List
Reports
• KPI Air
• KPI Sea
• Shipment by Custom Agent (Air)
• Shipment by Custom Agent (Sea)
• Vendor List
• Container Loading List
Reports
Technologische Basis:
•
Internetbasierend•
Technologie (Web 2, Ajax)
•
Einbindung Open-Source
Produkte (kein Microsoft)•
Auch standalone
ohne CargoSoft
einsetzbar
Customer
Relationship
Management (CRM)
•
Kernmodule:
•
Sales
•
Raten / Offerten
Customer
Relationship
Management (CRM)
Schwerpunkte Sales:
•
Kontaktmanagementmit umfangreichen individuellen Zusatzfeldern für logistische Anforderungen.
•
Terminmanagement
•
Kampagnen
und Aktionenüber individuelle Selektionsvarianten z.B. Branchenbezug über den NACE-Code
oder WZ03-Code
•
Absender-
und EmpfängermanagementFestlegung von Beziehungen ( Organisationseinheit )Relationen, Lieferbedingungen, Volumen, Mengen, Wettbewerber …..( aktuelle Beziehungen und potentielle Beziehungen )
•
eAkte
/ BesuchsberichteBesuchsberichte mit selektierbaren Kopfdaten und Meilensteinen( z.B. Export Australien…. )
Customer
Relationship
Management (CRM)
Schwerpunkte Sales:
•
Potentialanalyse
•
Wettbewerberzuordnung
•
Grafische Ergebnisübersicht (BSN, KG, cbm, TEU)
•
Ergebnispläne und Nachkontrolle
•
Eventmanagement (BSN zu x % unterschritten, …)
•
Kennzahlen Vertrieb ( Besuchsfrequenz, Umsatz, …)
•
Outlook / Lotus Integration (Termine, Aufgaben, Mailzuordnung)
Customer
Relationship
Management (CRM)
Customer
Relationship
Management (CRM)
Customer
Relationship
Management (CRM)
Schwerpunkte Rates:
•
Seefracht / Luftfracht + Export / Import
•
Einkaufskonditionen
•
Kundenraten
•
Offertgenerierung
(Automatik !)
•
Offertüberwachung
•
Übernahme Verkaufs-
und Einkaufskonditionenin CS bei Auftragsanlage / Rückstellgenerierung
Customer
Relationship
Management (CRM)
Customer
Relationship
Management (CRM)
ATLAS
Mit dem Modul „ATLAS Zollabwicklung“
können alle Zollformalitäten auf elektronischem Weg abgewickelt werden. Das Modul ist voll integriert in die Im-
und Export-Abwicklung und
umfasst zudem Funktionalitäten für die Abwicklung von Einzelzollanträgen und der NCTS-Verfahren. Durch die Integration des elektronischen Zolltarifs stehen dem Anwender vielfältige Recherchemöglichkeiten zur Ermittlung der korrekten statistischen Warennummern und der Zollwerte zur Verfügung.
Die Antiterror-Verordnung der EU hat neue Anforderungen im europäischen Außenwirtschaftsrecht verankert: Waren bislang nur Lieferungen in bestimmte, unter Embargo gestellte Länder verboten oder unter Genehmigungsvorbehalt gestellt, umfasst die Verordnung jetzt eine Liste von Terroristen und terroristischen Organisationen, zu denen keine Geschäftskontakte mehr unterhalten werden dürfen. Die Folgen von Incompliancefür die Unternehmen sind denkbar ernst: ein dramatischer Imageverlust, Wegfall interessanter Märkte –und Haftstrafen für die Verantwortlichen.
Compliance
ConsultingWir bieten Ihnen produktunabhängige Consulting-Dienstleistungen
zur Analyse der
Geschäftsprozesse und Strukturen in Ihrem Unternehmen an. Darauf aufbauend erarbeiten wir Szenarien für eine mögliche Umstellung, basierend auf modernsten IT-Systemen
und Applikationen.
OrganisationsberatungEntscheidet man sich für die Einführung neue Softwarelösungen, ist es ratsam, alle Prozesse im Unternehmen in die Überlegungen mit einzubeziehen. Denn oft steckt ein enormes Potenzial in der Neugestaltung bestehender Abläufe und Strukturen. Wir helfen Ihnen, diese Chancen zu erkennen, und
schlagen vor, wie Sie sie
gewinnbringend nutzen können.
Projektplanung und -abwicklungIm Rahmen eines CargoSoft-IT-Projektes
können wir die Planungsleistungen zwischen Ihren internen Fachleuten und unseren Spezialisten variabel aufteilen. Davon profitieren vor allem mittlere und kleinere Betriebe ohne erfahrene DV-/Orga-Stabsabteilungen.
Service
Vielen Dank
CargoSoft
GmbHLinzer Strasse 328359 Bremen
Wilfried SchliemannTel.: 0421 98500100