CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CARAVAN XE CỔ - DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU

TẠI FESTIVAL ĐỜN CA TÀI TỬ QUỐC GIA – BẠC LIÊU 2014

DO CÔNG TY CP CÁT BÌNH MINH LẬPTRÌNH BAN TỔ CHỨC

Ý tưởng thực hiện• Chủ đề, hình ảnh chủ đạo• Thiết kế• chương trình

Tổng quan• Thông tin chi tiết• Đặt vấn đề• Mục tiêu• Phong cách

Kế hoạch chi tiết: • Truyền thông• Hậu cần• Phương án kinh phí• Tiến độ thực hiện

NỘI DUNG CHÍNH

PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG



Tên lễ hội: CARAVAN XE CỔ - DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU Thời gian:

- Caravan từ 19 – 24/04/014 (Trước Lễ khai mạc 2 ngày kéo dài đến hết Festival)- Dạ tiệc ngày 24/04/2014 (Trước Lễ bế mạc 1 ngày)

Địa điểm: Tp.HCM – Tiền Giang – Cần Thơ – Bạc Liêu Các Chương trình:

1. Diễu hành xe cổ tại các địa phương đoàn đi qua2. Cuộc thi ảnh theo sát hành trình của caravan3. Cuộc thi người đẹp qua ảnh4. Các sự kiện đặc biệt tại từng điểm dừng của hành trình (Sài Gòn - Tiền Giang - Cần Thơ)5. Phóng sự truyền hình theo đoàn6. Hệ thống quảng bá trên báo chí, mạng xã hội theo sát các sự kiện, đưa tin hàng ngày

TỔNG QUAN

NGƯỜI

ĐẤT SÔNG

VĂN HOÁ ĐBSCL LÀ TRUNG TÂM – BẢN SẮC LẤY VĂN HOÁ LÀM ĐÒN

BẨY PHÁT TRIỂN

Đất – Người – Sông: Một sự kết hợp hài hòa trọn vẹn, sinh ra bản sắc văn hoá

Trong đó, dòng chảy dân ca Bắc Bộ, Trung Bộ (đặc biệt là Ca Huế), tụ hội về phương Nam với Đờn ca tài tử

Bản nhạc Dạ cổ hoài lang –Vọng cổ Bạc Liêu chính là đại diện xuất chúng của đờn ca tài tử - DCHL làm cho đờn ca tài tử đi thẳng vào lòng người một cách dung dị & gần gũi – thấm sâu và lan toả một cách rộng rãi

CHỦ THỂ LỄ HỘI – BẢN SẮC VĂN HOÁ

CHỦ ĐỀ - THÔNG ĐIỆP CHÍNH CỦA FESTIVAL

PHƯƠNG NAM ĐẤT HÁT

CHA ÔNG TA VỐN YÊU CA HÁT, một cách tự nhiên đến từ lao động, từ xã hội làng xã. Về phương Nam, sống trong mảnh đất mới hiền hoà, trù phú, văn hoá ca hát ấy còn được thể hiện đậm đà hơn, sâu và rộng hơn

Căn bản PHÁT TRIỂN TỪ CA HUẾ, người Nam Bộ đã cải biến hài hoà với CHẤT ĐẤT mới.

Nói Đờn ca tài tử là nói đến Miền Nam – Nói Đờn ca tài tử ở Miền Nam cũng chính là nói đến VỌNG CỔ BẠC LIÊU – cách gọi bản Dạ cổ hoài lang của Nhạc sư Cao Văn Lầu. Và, sau cùng, nói đến ĐBSCL là nói về CẢ MỘT MIỀN ĐẤT HÁT

PHÁC THẢO BIỂU TRƯNG – ĐỀ XUẤT 1

Trăng vàng bao lấy trăng đỏ - Hoạ tiết cây đờn kìm – nguyệt cầm cách điệu, nhạc cụ cơ bản trong Đờn ca tài tử Ánh trăng vàng in hình lau lách mọc ngoài khung cửa – Đêm trăng 1919 thổn thức nỗi lòng Nhạc sư Cao Văn Lầu & từ đó hậu thế được

để lại một bản nhạc bất tử Những bông lúa tượng trưng cho sự trù phú của miền đất phương Nam xưa và nay Màu Đỏ - Vàng tượng trưng cho cốt cách dân tộc, tính cách người miền Nam bình dị và yêu văn nghệ, thích giao du

PHÁC THẢO BIỂU TRƯNG – ĐỀ XUẤT 2

Trăng đỏ - Hoạ tiết cách điệu cây đờn kìm – nguyệt cầm cách điệu, nhạc cụ cơ bản trong Đờn ca tài tử Ánh trăng vàng in hình cây đờn kìm, lau lách mọc ngoài khung cửa – Đêm trăng 1919 thổn thức nỗi lòng Nhạc sư Cao Văn Lầu & từ

đó hậu thế được để lại một bản nhạc bất tử Những bông lúa tượng trưng cho sự trù phú của miền đất phương Nam xưa và nay Ngoài cửa sổ vàng, trong lòng một bầu máu đỏ tràn đầy thương yêu, cây đờn kìm như một gạch nối – là trăng – là đờn – là quê

hương – là tình cảm con người Nam Bộ chân chất đầy say mê ca hát

CĂN CỨ TỔ CHỨC CARAVAN XE CỔ - DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU “Công tử Bạc Liêu” chính là hình tượng đặc sắc mang tính mỹ học rất cao về tính cách đặc trưng của

người Nam Bộ nói chung, Bạc Liêu nói riêng, đó là thuộc tính PHÓNG KHOÁNG – MẾN KHÁCH

Từ cách tiếp cận mới mẻ, xem hình tượng “Công tử Bạc Liêu” chính là một loại chất liệu văn hoá riêng biệt & đặc sắc của Bạc Liêu, việc xây dựng chương trình sẽ góp phần làm Festival nói chung thoát khỏi lối mòn, đem lại nét riêng mới, sự hào sảng trong cách làm festival của người Bạc Liêu vốn nổi tiếng hào hoa, mến khách

Rất nhiều ý kiến cho rằng: thực trạng lễ hội của đất nước ta hiện nay, nơi nào cũng vậy, cứ “ nhàn nhạt”, phô trương hình thức nhiều, nội dung chóng vánh… một chương trình đầu tư lớn, chỉ diễn ra vài chục phút, phục vụ cho một số người xem, quả thực chưa không đúng khái niệm “hội”;

Những chương trình chính đều phải có giấy mời. Đặc biệt là ban đêm, khách du lịch thường không có gì để chơi, để xem vì thời gian sinh hoạt các tỉnh thường khác với các thành phố trung tâm lớn

Quá nhiều chương trình tính tương tác không cao, người xem thường ở thế bị động, chủ yếu là xem “sân khấu hóa”. Để Festival lần này đặc sắc, mới mẻ, cần có một chương trình lễ hội mang nét riêng, đáp ứng nhu cầu thưởng thức, giao lưu và vui chơi của người dự khán đồng thời lồng ghế tham vọng tạo ra một sản phẩm du lịch mới mẻ, góp phần bồi đắp giá trị phi vật thể “Công tử bạc Liêu” trong sự nghiệp phát triển chung của tỉnh nhà

CHỦ ĐỀ CARAVAN XE CỔ – DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU

HÀNH TRÌNH KẾT NỐI DI SẢNNhững chiếc xe ô tô cổ xuất hiện cùng với quãng thời gian ra đời của bản Dạ cổ hoài lang, nền tảng cho bài bản vọng cổ tạo nên sự thay đổi lớn cho nghệ thuật Cải lương đặc sắc của Việt Nam, sẽ cùng làm nên hành trình kết nối những di sản văn hóa vùng Đồng bằng sông Cửu Long.

Trong hành trình đó, trọng tâm và xuyên suốt là âm nhạc tài tử. Sự kết hợp các yếu tố: âm nhạc, di sản văn hóa, dấu ấn lịch sử của Nam bộ thời kỳ những năm 1915 – 1945 sẽ khắc họa tính cách rất đặc biệt của người Nam bộ làm nên cái hồn cốt cho cả một vùng đất sau này. Tính cách đó chính là sự hào sảng để hội tụ nhân tài trên vùng đất mới, để truyền thống nhân ái của dân tộc được thể hiện với một góc nhìn mới và trở thành điểm son trong đối nhân xử thế của người Nam bộ.

Trên hết, hành trình này sẽ là phương thức cổ động mạnh mẽ, sâu sắc và ấn tượng, tạo hiệu ứng truyền thông tốt cho Festival Đờn ca tài tử Quốc Gia lần I – Bạc Liêu 2014 ngay từ trước khi chính thức khai mạc. Đồng thời để Festival lần này thoát khỏi lối mòn xưa nay: chỉ có phần lễ, thiếu đi phần hội, thiếu đi phần tương tác & cộng hưởng của cộng đồng – mục tiêu chính cho các lễ hội quốc gia, đặc biệt nhất là tạo nhiều sự kiện hấp dẫn – làm chất liệu cho công tác quảng bá truyền thông không chỉ cho Festival nói riêng mà còn cho cả Di sản phi vật thể vừa được Unesco công nhận là Đờn ca tài tử Việt Nam và du lịch Đồng bằng Sông Cửu Long

500 phướn treo khắp đường phố tại tỉnh Bạc Liêu & Tiền Giang, Cần Thơ, Tp. HCM và tuyến đường Caravan

Pa-nô quảng bá từng chương trình tại gần địa điểm tổ chức

Bộ ấn phẩm gồm tờ bướm quảng cáo được phát tại các hãng lữ hành, các Bến xe khách Miền Đông & Miền Tây

Poster khổ A3 được dán vào xe tốc hành

Diễu hành xe cổ trước Festival diễn ra quảng bá chương trình

QUẢNG BÁ TRỰC QUAN

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN



19/04/14Khởi hành tại TpHCMĐêm giao lưu ca cổ Tiền Giang

21/04/14Thăm các địa danh du lịch bạc LiêuDiễu hành Tham gia Khai mạc

20/04/14Đêm thời trang lụa tại Cần Thơ – KS Victory

22-24/04/14Diễu hành, triển lãmTham gia Dạ tiệc

LỊCH TRÌNH CARAVAN “HÀNH TRÌNH KẾT NỐI DI SẢN”

CHƯƠNG TRÌNH DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU

18:30 – 19:00Đón khách

19:15 – 20:00Biểu diễn ĐCTTThời trang Lãnh Mỹ A

19:00 – 19:15Mở màn, giới thiệuDiễn văn khai mạc

20:00 – 20:20Trao giải xe cổThời trang, Nhiếp ảnh

20:20 – 20:45Đấu giá hiện vật quý

20:45 – 21:00Kết thúc, tiễn khách

Phục dựng không gian xưa Trưng bày xe kéo

Xe cổ sx những năm 20-30 Xe cổ sx những năm 20-30

PHỤC DỰNG – TẠO SẢN PHẨM DU LỊCH MỚI

• Kết hợp các yếu tố đặc trưng của truyền thuyết “Công tử Bạc Liêu”, tạo ra một không gian có thể khiến khách mời cảm thấy như thực sự đang dự một bữa tiệc do chính Công tử Bạc Liêu chiêu đãi

• Truyền tải được thông điệp của Festival đờn ca tài tử: Bạc Liêu là cái nôi lớn, nơi sản sinh ra một di sản Văn hoá phi vật thể của nhân loại, nơi ra đời của Bản nhạc nổi tiếng nhất thế kỷ 20 – Dạ cổ hoài lang

Lục tỉnh – 19 tỉnh thành Nam Bộ Chọn NAM KỲ ĐỆ NHẤT HÀO HOA

Chọn ĐỆ NHẤT THANH SẮC Đậu xe, trình diễn cho công chúng


• Một dạ tiệc Công tử Bạc Liêu xưa tổ chức thường bao gồm ăn uống – ca múa – đánh bài. Yếu tố đánh bài sẽ được thay bằng 2 yếu tố mới không kém phần hấp dẫn là người đẹp & đấu giá từ thiện

• 19 VIP sẽ được mời theo địa phương gồm 13 tỉnh ĐBSCL + Tp.HCM + 5 tỉnh Đông Nam Bộ, những vị này sẽ thách đấu với nhau qua phần bình chọn người đẹp và đấu giá từ thiện và nhận danh xưng NAM KỲ ĐỆ NHẤT HÀO HOA

• Ngay trong từng đêm, các tài tử sẽ được bình chọn và nhận giải do NKĐNHH tặng với danh xưng ĐỆ NHẤT THANH SẮC


Bến sông trước nhà Công tử Bến sông Bạc Liêu xưa

Bến sông Bạc Liêu xưa Bệnh viện Bạc Liêu xưa

• Khách mua vé và khách mời của Ban tổ chức; Khách sẽ được sống trong không gian hoài cổ từ những năm 1919 đích thực từ thực đơn, bàn ghế, cách bài trí, khung cảnh, con người, nghệ thuật đờn ca tài tử do nhóm đạo diễn – sản xuất chương trình chuyên nghiệp dàn dựng;

• Riêng 19 khách VIP sẽ được mời riêng vào khu vực có diễn viên đóng vai Công Tử Bạc Liêu ngồi cùng, mỗi khách VIP trong vai 1 đại điền chủ đại diện cho địa phương của mình, sẽ được phục vụ cực kỳ chu đáo

THIẾT KẾ & HÌNH XE CỔ



Hoạ tiết chính trong cây đàn mô tả cảnh “Cá chép hoá rồng” với bệ đỡ là 2 cây lúa vừa thể hiện sự no ấm, vừa thể hiện dòng sông mềm mại, uốn lượn ôm ấp lấy mảnh đất trù phú, hào hiệp Bạc Liêu

Bản nhạc “Dạ cổ hoài lang” được chép trên mặt gỗ quý, với hoa văn dát vàng và hình tượng biểu trưng Festival như một con dấu chứng minh cho báu vật phi vật thể nhân loại

PHÁC THẢO CÁC VẬT ĐẤU GIÁ

Trang trí chủ yếu bằng phông vải, đèn và các mô hình, con đường trước mặt nhà Công tử Bạc Liêu sẽ được tái hiện trung thực cảnh

Có những cỗ xe lôi, những hàng quán đặc trưng Nam bộ, đặc biệt là một ghe hát đặc trưng cho những năm 20-30 xuất hiện vào lúc cao trào

PHÁC THẢO Ý TƯỞNG TRANG TRÍ

Cổng chào lấy cảm hứng từ trăng & lúa. Trăng nhắc đến ban đêm huyền ảo, nơi mà những bản vọng cổ ngân nga mãi không thôi

Màu vàng của thịnh vượng và no ấm Bông lúa của vùng đất trù phú, hào hoa mến khách

TRANG TRÍ CỔNG CHÀO

MẪU XE CỔ

Chevy Belair

Peugeot 203 familiale

Citron Traction Avant

Mercedes Cabrio

MẪU XE CỔ

VW Bus

VW Beetle

Mercedes Ponton

Peugeot 404

MẪU XE CỔ

Peugeot 203

VW Beetle

Peugeot 203 va Traction

Toyota 197

TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI



Hoạch định

Chi tiết hoá

Tăng tốc

Hậu Festival

Chính thức triển khai thực hiện

HOẠCH ĐỊNH CÁC GIAI ĐOẠN

TT Mô tả các công việc chính Bắt đầu Kết thúc Ghi chú thêm

1 Hoàn thành đề án tổng thể 12.2013 CAT Event lập & thuyết trình trước hội đồng

Lập khung đề án

Mời các đơn vị tổ chức tư vấnTổ chức báo cáo, thuyết trình và lựa chọn nhà thầu, ký kết Hợpđồng ghi nhớ

2 Chọn duyệt các công cụ quảng bá, truyền thông

12.2013

3 Hoàn thành sơ đồ phân khu chức năng, chuẩn bị mặt bằng

11.2013 01.2014 Cần phối hợp nâng cấp, dọn dẹp, chỉnh trang

4 Tìm kiếm nhà tài trợ, chuẩn bị bán vé 01.20145 Thành lập BTC lễ hội 01.2014 Họp ngay khi thành lập

HOẠCH ĐỊNH & CHI TIẾT HOÁ - Từ nay đến 01/2014

TĂNG TỐC, TRIỂN KHAI - Đến tháng 05/2014

TT Mô tả các công việc chính Bắt đầu Kết thúc Ghi chú thêm

1 Tăng tốc truyền thông, liên kết trong khu vực, chào bán vé

03.2014

2 Hoàn chỉnh các mẫu thiết kế 02.2014Cổng chào, phông hình, sắp đặtMẫu thiết kế in ấn

3 Triển khai gia công tại xưởng 02.20144 Chọn ê-kíp sản xuất chương trình 02.20145 Lập bảng phân công tiến độ chi tiết 02.20146 Xây dựng kênh báo cáo & VP CAT

Event & tại Bạc Liêu03.2014

7 Dàn dựng tại hiện trường 04.2014 Trước 5 ngày8 Chạy chương trình 27-29/49 Thu dọn, báo cáo tổng kết 05.2014 3 ngày sau khi kết thúc

10 Thông cáo báo chí 05.2014 3 ngày sau khi kết thúc

CÔNG TY CP CÁT BÌNH MINH (CAT Event)100 Nguyễn Sỹ Sách, P. 15, Tân Bình, Tp. HCM

ĐT: 08 – 54462 499; Fax: 08 – 54463 179Web: cat-event.com.vn

Hot line: 0903 632 531 – Mr. TuấnEmail: [email protected]

XIN GÓP Ý ĐỂ HOÀN THIỆNCẢM ƠN VÌ ĐÃ THEO DÕI

VUI LÒNG LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI:

CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM

Entertainment & Humor

Transcript of CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM