Cara Membuat Presentasi
-
Upload
aiyubfajri -
Category
Documents
-
view
47 -
download
5
description
Transcript of Cara Membuat Presentasi
MATERI POWER POINT
PENDAHULUAN
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,disamping
Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak kenal.Ketiga aplikasi ini lazim disebut
Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu user
dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat
menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan
padaAudience.Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik.Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapatdipakai untuk
membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para pendengar
dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.Setiap lembar
tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedangdibangun dapat menarik, tujuan kita
dalam menyampaikan suatu topik dapattercapai, dan dapat dimengerti oleh audience dengan
efektif, sebaiknya buatterlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide
secaragaris besar, dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada danlengkapi dengan
gambar, karikatur pada slide yang dimaksud. Berilah bullet,font, dan color yang menyolok pada
point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.
PEMAHAMAN TOOLBAR
Toolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dari
Power Point.Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yangsering
dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yangmewakili perintah yang Anda
inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk
menonaktifkannya, Anda tinggalmenekan icon tersebut sekali lagi.Untuk mengaktifkan masing-
masing Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar,kemudian tandai nama Toolbar yang ingin
ditampilkan, sehingga muncultanda cek didepan nama jenis toolbar.
PENGGUNAAN MENU
Pada kondisi Default, Menu Bar Power Point terdiri dari sembilankelompok
menu. Mulai dari File di ujung kiri sampai Help di ujung kanan.Untuk mengakses perintah pada
salah satu menu, cukup klik nama perintahyang diinginkan. Pada layar akan muncul kotak dialog
yang berhubungandengan perintah tersebut
MEMULAI POWER POINT
Untuk memulai Power Point ada beberapa tahap yang harus dilakukan,yaitu:1.
Buka Start Menu, dan pilih Programs, Microsoft Power Point (Lihatgambar 3). Setelah itu akan
muncul kotak dialog Power Point, yang mananantinya akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat
memilih salah satu optionstersebut: Auto Content Wizard, Template, Blank Presentation, atau
OpenExisting Presentation.2. Setelah kita pilih salah satu, klik OK atau tekan Enter. Selanjutnya,
akanmuncul layar New Slide dan tentukan AutoLayout yang kita inginkan.3. Pilih OK atau tekan
Enter.
Tampilan Jendel Power Point
Komponen-komponen yang ada pada jendela microsoft power point adalah sebagai berikut :
1. Baris Judul atau Title Bar, adalah judul dari dokumen yang sedang dikerjakan
2. Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
3. Baris Menu, adalah menu yang masing-masing terdiri dari bebrapa perintah
4. Standard menu, adalah ikon dan menu untuk menangani file, menyisipak objek gambar
atau grafik dan tulisan
5. Daftar silide atau silide sortire view, adalah untuk menampilkan keseluruhan silide di
layar kerja dalam bentuk ukurn kecil
6. Drawing menu, adalah ikon yang terdiri dari item yang berhubungan dengan gambar
MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT
Menyimpan Presentasi
Saat pertama kali menyimpan presentasi, gunakan menu File, SaveAs. Aplikasi
akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama fileyang kita inginkan pada bagian File
Name.Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian File Name. Pilih atauubah drive
penyimpanan pada Menu Save in. Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.
Membuka Presntasi
Saat PowerPoint dijalankan, kotak dialog PowerPoint akan muncul pada layar.
Ada empat pilihan pada kotak dialog ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent
Wizard, dan Open Existing Presentation.Tampilan kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan
dengan penggunaanTaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi.Bila kita ingin memakai
file-file presentasi yang sudah disediakan olehPowerPoint, pilih Template. Bila ingin membuat
presentasi dari halaman"kosong" tanpa warna atau style, pilih Blank Presentation. Sementara
bilakita membutuhkan panduan tahap demi tahap selama pembuatan, pilihlahAutoContent
Wizard. Pilihan Autocontent WizardBila kita memilih ini, pada layar akan muncul secara
berurutan enam buahkotak dialog dengan berbagai pilihan dan kotak isian di dalamnya,
besertalangkah sistematisnya. Selanjutnya tinggal memilih wizard yang sesuaidengan kebutuhan
presentasi yang sedang disiapkanPilihan TemplateBila kita menggunakan ini untuk membuat
presentasi baru, kita tinggalmengklik ganda salah satu icon template yang tersedia pada kotak
dailog New Presentation. Ada empat kelompok template, yaitu:·
- General berisi presentasi kosong.·
- Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional·
- Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.·
- Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template.Pilihan
Blank PresentationBila kita memilih ini, pada kotak dialog PowerPoint akan
muncul kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah satu tata letak presentasi
yangtersedia.Tata letak slide dapat diubah setiap saat, caranya klik menu Format, SlideLayout
atau dengan menekan tombol Slide Layout pada status bar. Setelahslide dibuat, kita bisa
menyisip slide baru dengan mengklik menu Insert, New Slide atau dengan mengklik tombol New
Slide pada Toolbar standard.Pilihan Open An Existing Presentation
Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu
ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau
mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.
Selain membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka file-file yang telah
dibuat sebelumnya yang tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak
dialog Open. Kita bisa mencari file presentasinya.
BEKERJA DENGAN TEKS
Untuk mengisikan teks kedalam slide, kita cukup mengganti teks contoh(Clik to
Add) yang berada pada kotak-kotak placeholder. Pada saat kitamengklik kotak placeholder,
sebuah bingkai akan muncul mengelilinginya.Ini menandakan kotak tersebut telah dipilih dan
siap untuk diisi teks. Padasaat yang sama teks contoh akan lenyap, ketikkan teks
yang akanditampilkan pada kotak tersebut. Setelah teks diketikkan, klik ruang kosongdiluar
bingkai untuk kembali ketampilan semula. Atau bisa juga denganmengklik tombol Text Box
pada Toolbar Drawing untuk menyisipkan kotak teks. Mulailah mengetikkan teks yang kita
inginkan
MEMFORMAT TEKS
Perataan Teks
Didalam slide PowerPoint, pengertian perataan teks adalah posisi teks pada kotak
Placeholder. Rata pada pinggir kirikah, rata pinggir kanankah,dan seterusnya. Format semacam
ini diperlukan untuk teks-teks tertentumisalnya judul document memakai teks yang berada
diposisi tengah.Untuk mengatur perataan teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata
kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata keduasisi
2. Jika Anda sudah selesai, klik OK.
BEKERJA DENGAN SLIDE
Ikuti langkah untuk memasukkan slide baru pada presentasi1.
1. Pada garis diluar jendela, pilih slide yang ingin ditampilkan menjadi slide baru
setelah mengklik jumlah slide.
2. Pilih Insert |New Slide dari menu bar atau klik tombol new slide padastandard toolbar.
3. Pilih halaman layout dari jendela dan tekan OK
.
Menerapkan Design Template
Untuk memasukkan design template atau mengubah template yang sudahada,
pilih Format Design Template dari menu bar. Pilih template dan klik Apply
.
Mengubah Slide Layouts
Untuk mengubah layout template dari slide, Pilih Format Slide Layout dari
menu bar. Pilih salah satu gambar image klik Apply
Memanggil Kembali Slides
Untuk memanggil kembali slide dalam Slide Sorter View, gampang saja pilih
dalam slide yang akan dipindahkan dan drag slide itu pada lokasi yang baru. Pada Normal atau
Outline View, Klik tanda slide disamping jumlah slide yang ingin anda pindahkan dan drag icon
tersebut ke lokasi baru.
Menyembunyikan Slides
Jika anda tidak ingin menampilkan slide ketika slide show, tapi tidak
inginmenghapus slide karena akan digunakan lagi kemudian, slide bisadisembunyikan dengan
memilih Slide Show Hide Slide dari menu bar.Untuk memasukkan slide kembali ke slide show,
pilih lagi Slide Show HideSlide
Membuat Custom Slide Show
Fitur Custom Slide Show mengijinkan anda untuk memilih slide yang
inginditampilkan pada slide show jika tidak semua slide show digunakan
1. Pilih Slide Show Custom Slide Show dari menu bar.
2. Klik tombol New dalam jendela Custom Shows.
3. Dalam jendela Define Custom Show, ketik nama untuk slide dalamSlide show name field.
4. Masukkan slides ke custom show dengan menyorotnya kedalam jendela Slides in
presentation dan klik tombol Add >> . Slide iniakan tampil kemudian muncul
dalam jendela Slides in custom show.
5. Untuk menghilangkan slide dari custom show, sorot nama merekadalam jendela Slides in
custom show dan klik tombol Remove.
6. Untuk mengulangi perintah custom show, slides dalam custom show,sorot slide
yang akan dipindahkan dan klik panah atas dan bawahuntuk memilih mana yang akan
ditampilkan.
7. Klik OK ketika selesai.
8. Klik tombol Show pada jendela Custom Shows untuk melihat dalam slide show dan klik
Close untuk keluar
Mengedit Costum Silides Show
1. Pilih Slide Show Custom Slide Show dari menu bar.
2. Edit tampilan dengan menyorot nama dalam kotak Custom shows dan klik tombol Edit.
3. Untuk mengapus tampilan, sorot nama dan klik Remove.
4. Untuk membuat copy dari tampilan klik tombol Copy. Ketika dicopy lalu ganti dengan
mengklik tombol Edit.
5. Klik tombol Show untuk melihat custom slide show dan klik Close untuk keluar
BEKEREJA DENGAN HURUF
Pilih teks yang akan diubah format hurufnya, lalu klik menu Format,
Font.Langkah selanjutnya, kita atur pilihan-pilihan yang disediakan kotak dialogFont.Dapat juga
kita mengatur format huruf dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar Formatting.Jarak
Baris dan Paragraf Jarak baris merupakan jarak antara suatu baris teks diatas serta
di bawahnya.Di sini kita bebas mengatur jarak baris secara bebas. Jarak Paragraf merupakan
jarak antara suatu paragraf dengan paragraf di bawah dan diatasnya.Untuk menentukan jarak
baris dan paragraf dapat kita lakukan denganmemilih teks atau paragraf yang akan diubah,
kemudian klik Format, LineSpacing. Klik tanda panah pada kotak Line Spacing, Before paragraf
danAfter paragraf. Atau bisa juga dengan mengetikkan langsung pada kotak tersebut untuk
mengubah jarak baris / paragraf keukuran yang diinginkan.BulletAdalah suatu peneomoran
dengan menggunakan bentuk-bentuk geometrisseperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan
lain-lain. Untuk memformat Bullet, pilih teks yang akan diberi bullet, lalu klik
menu Format,Bullet.Kotak dialog akan muncul dilayar. Pada kotak Bullets From, pilih jenishuruf
yang ingin dipakai sebagai bullet. Kita juga bisa memilih warna darikotak Color. Dan untuk
mengubah ukuran bullet, atur kotak Size.Teks Efek KhususBeberapa bagian slide membutuhkan
penanganan khusus. Agar lebihmenarik perhatian, format huruf dekoratif bisa dipakai untuk
menulis teks.PowerPoint menyediakan fasilitas WordArt untuk hal ini. Untuk mengaktifkannya,
klik menu View, Toolbars, WordArt. Toolbar WordArtakan tampil dilayar.Untuk menyisipkan
teks, klik tombol Insert WordArt. Kotak dialog akanmuncul dilayar. Pilih salah satu efek yang
diinginkan, lalu klik OK.Untuk memformat daftar, sorot daftar atau bagian dari daftar yang
inginAnda format dan kemudian klik Format ->Bullets dan penomoran. Pada dialog Bulleted
Anda dapat memilih jenis dan warna peluru yang Andainginkan pada daftar Anda, atau bahkan
memilih untuk menggunakankarakter khusus atau gambar yang sudah Anda simpan sebagai
peluru:
Jika Anda ingin daftar bernomor, klik pada tab Numbered dan pilih jenis
penomoran yang Anda inginkan (numerik, alfabet, Romawi). Anda jugadapat menggunakan
Mulai dari fitur untuk membuat daftar mulai dariangka selain 1. Ini adalah fitur yang sangat
berguna terutama jika Andamemiliki daftar yang sangat panjang dan anda ingin membagi
menjadi dua slide
Jika Anda tidak menyorot daftar sebelum membuat pilihan Anda,PowerPoint akan
secara otomatis menerapkan pilihan Anda hanya pada garisyang kursor Anda adalah ketika Anda
membuat pilihan.
NENYISIPKAN GAMBAR DAN FOTO
Membuat Gambar
Untuk mulai menggambar, klik menu View, Slide dan klik menu View,Toolbars,
Drawing Toolbars. PowerPoint telah menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya klik
tombol AutoShapes pada Toolbar Drawing.Ada enam pilihan bangun, yaitu; Lines (macam-
macam garis), Basic Shapes(bangun sederhana), Block Arrows (macam-macam panah),
Flowchart(simbol-simbol diagram alir), Stars and Banners (bintang dan banner), danCallouts
(kotak keterangan gambar). Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk melihat isinya.
Mengatur Posisi Objek Pada Slide
Kita bisa menggunakan fasilitas ini dengan mengklik tombol Draw, Align
or Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya).
Klik tombol yang sesuai dengan keinginan kita.Menyisipkan FotoKita dapat langsung
menyisipkan foto kedalam slide, caranya: tempatkan pointer mouse kebagian document yang
ingin disisipi, kemudian klik menuInsert, Picture, From File
Menyisipkan Media Audio Visual
Media audio visiual seperti movie, sound, lagu, animasi dan atau
suara yanglangsung bila hardware komputer yang tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan
melalui tandar toolbar Insert sebagai berikutSelain objek penyisipan tersebut di atas, masih
terdapat banyak objek lainyang dapat disisipkan dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada
pilihanmenu Insert gambar 21. Objek lain yang dapat disisipkan diantaranyaadalah, Organisation
Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya.Sisipan dokumen lain dapat dilakukan pula dari Ms
Word dan atau Ms Exelmelalui menu Insert, Object dan klik pilihan objek sumber
lain yangdiinginkan
Menjalankan Presentasi
Saat menjalankan presentasi pada layar komputer (on-screen), seluruh layar akan
digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu, danlain-lain akan hilang dari
layar. Cara menjalankan presentasi ini cukupsederhana, buka presentasi yang akan dijalankan,
lalu klik menu View, SlideShow atau menu Slide Show, View Show. Bisa juga digunakan
KeyStrokeF5, tapi perlu diingat bahwa cara ini akan selalu membawa kita pada presentasi yang
dimulai dari slide pertama.Selanjutnya untuk menuju slide-slide yang lain kita bisa menggunakan
salahsatu: enter, panah, tuts N (next) dan tust P (previous) pada keybord. Bisa juga menggunakan
klik kiri pada mouse dan atau scroll maju (untuk next)dan mundur (untuk previous).Untuk
menuju halaman tertentu, klik kanan mouse sehingga muncul dialog box pada Gambar 22, klik
Go, By Title dan pilih slide yang akan ditujusesuai dengan titlenya.Slide show merupakan
fasilitas powerpoint yang berfungsi menampilkanslide satu layar penuh (full screen). Pada posisi
slide show ini kegiatannyaadalah presentasi, artinya kegiatan menjelaskan apa yang tertera pada
slide.Perlu diketahui dalam menjalankan slide show adalah pengendalian slide,artinya:
1. jangan sampai antara slide dan keterangan tidak sejalan karena kecepatanatau terlalu
lambat
2. jangan pengguna lebih disibukkan dengan urusan urutan dan tampilanslide sehingga
keterangan yang seharusnya disampaikan tidak jaditersampaikan
3. jangan membuat slide yang terlalu banyak animasinya yang nantinyadapat
mengakibatkan kelamaan menunggu animasinya saja yang akhirnya pendengar.
Ada beberapa pilihan dari slide show saat dijalankan: klik kanan mouse (muncul jendela
berikut ini :
Keterangan:
a. next, untuk melanjutkan ke slide berikutnya.
b. go to slide, untuk berpindah ke slide lain (slide di file yang berbeda).
c. pointer option, untuk memberikan alat tulis pada slide (disini disediakan pena yang
bervariasi).
d. end show, untuk mengakhiri slide show dan kembali ke slide kerja
Secara otomatis untuk slide
berikutnya (next slide) dan slide sebelumnya(previous slide) dapat dilakukan dengan beberapa
cara:
a. Klik kiri mouse
b. Menggunakan scrool button pada mouse.
c. Panah ke kanan yangterdapat pada keyboard
Bekerja Dengan Powerpoint Hyper Link
Hyperlink merupakan fasilitas yang disediakan oleh powerpoint
untuk menghubungkan antar slide, antar file yang dijadikan dalam satu kemasanslide presentasi.
Misalnya pengguna ingin menghubungkan slide presentasidengan file di luar file
presentasi seperti file musik, video atau naskah lainnya.
Pada kesempatan ini akan dibahas menggunakan hyperlink antar slide,artinya
slide 1 dapat terhubung langsung dngan slide 4 atau 5 atau 9 danseterusnya. Secara otomatis
pengguna dapat membuka slide tertentu tanpaharus melakukan pertukaran slide secara manual.
Ada beberapa keuntungan menggunakan hyperlink pada slide presentasi:
1. Mudah dan cepat; artinya pengguna dapat berpindah antar slide dan berpindah ke aplikasi
lainnya tanpa harus menutup jendela powerpointnya.
2. Pengendalian berada di satu layar; artinya layar atau jendela yang harusdibuka tidak
banyak sehingga mudah untuk mengendalikan slide saat presentasi.
Langkah-langkah membuat hyperlink:K
1. lik kanan mouse kata atau naskah yang akan diberikan hyperlink.
2. Muncul shortcut ini- hyperlink ( seperti jendela di bawah ini ).
3. Muncul jendela insert hyperlink-place in the document (seperti jendelaberikut ini)
Pada posisi berikut ini maka tentukanlah naskah yang di hyperlink tadi
akanmenuju ke slide halaman ke berapa, misalnya hyperlink latihan dia tas akan di hyperlink kan
ke slide yang ke 3 maka pilihan klik slide 3 lalu ok.
Lakukanlah pindah antar slide menggunakan hyperlink, baik itu untuk
majumaupun untuk mundur. Kata kunci dari hyperlink adalah menghubungkanyang artinya
satu objek dapat tersambung/terhubung dengan objek lainnya
BEKERJA DENGAN DESING
Mengubah latar belakang (mengubah "wallpaper" dari slide)
From the menu bar, select Format > Background Dari menu bar, pilih Format> Latar
Belakang
Menu item Pilih salah satu dari warna latar belakang dari menu pull-down, atau memilih
dari palet yang lebih luas dengan memilih item menu Warna Lebih
Anda dapat anda pilihan preview sebelum melakukan kepada mereka dengan
mengklik Pratinjau.
Jika Anda puas dengan hasilnya, Anda dapat melanjutkan untuk melakukan terhadap
perubahan:
o Klik tombol Apply untuk mengubah slide ini.
o Klik Terapkan untuk semua untuk membuat perubahan ke semua slide Anda.
Jika Anda menggunakan template dan untuk beberapa alasan Anda perlu menyingkirkan
template grafis yang meliputi (misalnya, jikaAnda ingin memasukkan grafik dan grafis
templat dengan cara Anda),Anda dapat memeriksa kotak 'menghilangkan
latar belakang grafisdari master ',. Sekali lagi Anda dapat menerapkan perubahan
ini pada slide ini atau ke semua slide Anda. Changing color scheme Mengubah skema
warna Choose Format < Slide Color Scheme . Pilih Skema Format Slide Warna
Pada kotak dialog Color Scheme slide, tab Standar memungkinkanAnda untuk memilih
pra-ditentukan Warna Skema dengan mengklik pada pilihan yang diinginkan.
Tab Custom memungkinkan Anda untuk secara selektif mengubahwarna diterapkan
Design fitur.
o Klik kotak berwarna di samping fitur yang ingin Anda ubah (1).
o Klik tombol Ubah Warna dan membuat pilihan warna Anda (2).
BEKERJA DENGAN GRAFIK
Anda dapat menyisipkan grafik dengan memilih Insert Menu<Bagan terbuka. Baru
Sebuah jendela yang menampilkan spreadsheetdummy, grafik berdasarkan data dummy,
dan grafik menu pilihan dantoolbar menjadi aktif.
Percobaan dengan lembar data dengan mengklik pada sel danmengetik data Anda sendiri,
untuk memahami pengaruh perubahandata pada tabel.
Setelah Anda selesai memasukkan data, keluar dari jendela bekerjadengan mengklik di
manapun di luar tabel atau lembar data. The datasheet will disappear. Lembar data akan
hilang.
Jika Anda perlu untuk melakukan revisi terhadap chart, klik dua kaligrafik dan
lembar data akan muncul lagi.
Anda dapat memilih jenis lain bagan melalui menu Chart <ChartType.
Anda dapat mengubah opsi grafik, seperti judul, kapak, gridlines, dll,dengan memilih
menu Chart <Bagan Pilihan.
Anda juga dapat mengubah warna area grafik dan mengisi efek dengan mengklik di
bagian dalam grafik masing-masing daerah atau luar:
Jika Anda klik di tengah sebuah bar / kolom / garis, persegi kecilmenangani akan muncul
untuk membiarkan Anda tahu bahwa Andatelah memilih suatu rangkaian data:
Klik kanan pada persegi handle atau pilih Format <Dipilih Data Seri untuk mengubah
warna atau untuk menghitung error bar.
Anda juga dapat memilih untuk mewakili beberapa seri data sebagai bar dan lain-lain
sebagai garis pada grafik yang sama. Right click onthe square handle or select Chart <
Chart Options: Klik kanan pada persegi pegangan atau pilih Chart <Bagan Pilihan:
Anda juga dapat memilih untuk mewakili beberapa seri data sebagai bar dan lain-lain
sebagai garis pada grafik yang sama. Right click onthe square handle or select Chart <
Chart Options : Klik kanan pada persegi pegangan atau pilih Chart <Bagan Pilihan:
SUARA, NARASI dan MUSIK
Anda dapat menambahkan file suara ke presentasi Anda dari berbagaisumber.
Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan file suara yang Andadownload dari internet atau
khusus efek suara CD. Namun, PowerPoint tidak mengakui semua jenis file suara. WAV dan
MIDI adalah dua jenis itu tidak mengakui.PowerPoint juga memungkinkan Anda memasang
suara untuk objek yang berbeda pada slide,. Namun obyek harus animasi sebelum Anda
dapatmelampirkan file suara kepada mereka. See section on animation for moredetails. Lihat
bagian animasi untuk lebih jelasnya.
Menambahkan suara dari file
1. Jika Anda ingin menggunakan suara baru, pastikan Anda men-download dan
menyimpan file di komputer Anda, sebaiknya dalamfolder yang sama dengan
presentasi PowerPoint Anda.
2. Click on Insert menu < Movies and Sounds < Sound from File Klik pada <menu film Insert
dan Suara Sound <dari File.
3. Di Lihat di menu drop-down, tentukan drive dan folder mana filesuara berada.
4. Dalam daftar file, klik file suara yang Anda inginkan, lalu klik OK.
5. PowerPoint akan menanyakan apakah Anda ingin suara untuk bermain secara
otomatis atau klik mouse. anda akan perlu untuk mengklik ikon selama presentasi
untuk memulainya bermain
Merekam Anda sendiri file suara
Untuk merekam file suara, Anda perlu plug mikrofon ke jack mic pada suara kartu
komputer Anda.
Langkah-langkah berikut menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk merekam
narasi untuk slide.
1. Pada Normal atau Slide View, klik slide yang Anda ingin menambahkan
rekaman ke.
2. Click the Insert menu < Movies and Sounds < Record Sound . Klik menu Insert <Film
dan Suara <Rekam Suara.
3. Ketika kotak dialog Record Sound muncul, ketik nama untuk rekaman Anda
di kotak Nama.
4. Gunakan tombol Play, Stop, dan Rekam untuk merekam narasi Anda.
5. Jika Anda ingin mengubah rekaman Anda, Anda harus menghapusnya dan mulai dari
awal. Tekan tombol Batal dari dialog Rekam suara,
atau pilih icon pada slide dan tekan Hapus.
6. Bila Anda puas dengan rekaman Anda, klik OK. kotak dialog
akanmenutup, dan ikon speaker akan muncul di tengah-tengah slideAnda. Anda dapat
mengubah ukuran ikon ini atau memindahkannyake bagian lain dari slide.
Menambahkan musik dari CD
Jika anda memiliki CD ROM terinstal di komputer Anda, Anda
dapatmenambahkan trek ke CD musik presentasi PowerPoint AndaNamun, Andahanya dapat
menambahkan trek musik ke slide. track tidak akanmelampirkan ke objek, animasi, atau transisi.
1. Select Insert menu < Movies and Sounds < Play CD Audio Track Pilih menu Insert <Film
dan Suara <Play CD Audio Track.
2. Dalam Play CD Audio Track, masukkan nomor trek musik di Awal dan Akhir
Track kotak yang tersedia. Misalnya, untuk menambahkantrek kelima dari CD, tipe
5 di kotak Track Start dan di kotak Track End. Jika Anda ingin bermain hanya 30
detik pertama dari lagu, ketik 00:30 di Akhir Track Di kotak..
3. Jika Anda sudah selesai, klik OK. Ikon CD akan muncul ditengah-tengah slide Anda.
Anda dapat mengubah ukuran ikon ini ataumemindahkannya ke bagian lain dari slide.
4. PowerPoint akan menanyakan apakah Anda ingin suara untuk bermain
secara otomatis atau klik mouse Jika Anda memilih klik mouse, anda akan perlu
untuk mengklik ikon selama presentasi untuk memulainya bermain.
Menambahkan musik terus menerus kesekelompok slide
Mengubah untuk sebuah karya musik baru setelah beberapa jumlah slide :
1. Pergi ke slide di mana Anda ingin suara untuk mulai bermain.
2. Pilih Sisipkan, film dan suara, kemudian klik Sound Dari ClipOrganizer (atau Sound
Dari File) untuk memasukkan suara. Jika Andatidak ingin ikon suara muncul dalam
tampilan slide, drag hanya darislide.
3. Bilang ya ketika ditanya apakah Anda ingin suara untuk bermainsecara
otomatis. Jika Anda tidak diminta ini, jangan khawatir,
langkahselanjutnya akan memungkinkan Anda menetapkan bahwa
(ataumemeriksa pengaturan jika Anda diminta dan berkata ya.)
4. Klik kanan ikon suara dan pilih Custom Animation dari menu popup.Panel
Custom Animation akan terbuka dan file suara Anda harusterdaftar.
5. Klik panah langsung ke kanan ikon suara untuk meruntuhkan
berbagai pilihan.
6. Pilihan Pengaruh Pilih, dan pada tab Effects, klik tombol radio disamping
Stop Bermain setelah slide XXX. Masukkan 999 di kotak sehingga trek
akan bermain di semua slide Anda, bahkan jika Anda bolak-balik antara slide.
PPT menganggap setiap transisi "slide,"sehingga Anda ingin menempatkan sejumlah
besar di sana.
7. Sekarang periksa pengaturan pada tab Timing. Untuk memutar secaraotomatis,
waktu harus ditetapkan untuk Mulai Setelah Sebelumnyadengan penundaan 0-detik.
Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Menghidupkan teks dan objek
Ada dua cara untuk menghidupkan teks dan objek: Preset Animation danCustom
Animasi. Meskipun Preset Animasi relatif sederhana, kami sangatmenyarankan Custom
Animation karena memungkinkan kontrol lebih besar atas animasi Animasi. Petunjuk di bawah
ini berkaitan dengan Custom saja.
1. Klik pada slide yang ingin Anda menghidupkan dan pilih Slide Show<Custom Animation
(Anda harus berada dalam Normal, Outline,atau Slide Lihat.
2. Pada kotak dialog Custom Animation, setiap objek diidentifikasi dalam
menghidupkan slide Periksa daftar objek. Jika Anda tidak ingat apa objek tertentu, klik
nama obyek dalamdaftar, yang muncul objek yang dipilih di jendela pratinjau.Klik di
kotak centang objek untuk menghidupkan objek tersebut.
3. Pada tab Effects membuat animasi entri Anda dan pilihan suara. Anda juga dapat
memilih untuk meredupkan sebuah benda setelahanimasi (efek ini berguna untuk
menekankan poin individu padadaftar bullet)
4. Pada tab Timing dan Order mengatur objek dalam urutan yang Andaingin
mereka muncul.Anda juga dapat memilih objek untuk muncul di mouse klik atausecara
otomatis,. Jangan gunakan otomatis pilihan kecuali mutlak diperlukan karena lebih
mudah kehilangan kontrol selama presentasi.
Silide Transiton Silide Transsi
Transitions menentukan efek yang diterapkan ketika Anda berpindah darisatu
slide ke slide lainnya selama presentasi di layar.
1. Untuk memilih efek transisi, pilih Slide Show <Slide Transition .
2. Pilih efek transisi dari drop down menu.
3. Pilih kecepatan transisi yang diinginkan (Fast selalu disarankan agar tidak
kehilangan perhatian penonton's).
4. Pilih suara untuk menemani transisi (opsional dan TIDAK dianjurkan)
5. Advance menentukan ketika hasil slide ini ke yang berikutnya.
Pada kemajuan klik mouse presentasi ke slide berikutnya, ataumenampilkan titik
peluru berikutnya, hanya bila Anda klik mouse). (Bisa Anda juga menggunakan
tombol panah keyboardatau spasi.
6. Pilih Apply atau Terapkan untuk Semua
PENUTUP
Demikian uraian makalah yang dapat saya sajikan, apabila terdapat kesalahan baik dalam
penulisan maupun dalam pemaparan, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kesempurnaan
hanya milik Allah dan kekurangan pastilah milik manusia karena itu, tidak lupa kritik dan saran
selalu saya harapkan untuk kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita
semua.