CAPITULO 5

PLAN DE EMERGENCIA Y

AUTO PROTECCION:

Es el procedimiento de actuación a seguir en unaempresa en caso de que se presenten situaciones deriesgo, minimizando los efectos que sobre las personas yenseres se pudieran derivar y, garantizando laevacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.

En los capítulos anteriores se aprendió a realizar elanálisis de riesgo, documentación de tipos de actividades,productos químicos mortales, etc.

Por lo que al realizar un plan de emergencia es necesarioque exista un grupo de profesionales y técnicos paraevaluar todo tipo de riesgo, con el fin de contar unexcelente plan de emergencia durante algún percance.

PLAN DE EMERGENCIA

Carácter provisional: mientras se elabora el plan definitivo se

dispondrá de un plan en función de lo que “se cuenta y en que

condiciones”.

IMPLEMENTACION DE PLAN :

En esta fase es necesario realizar una evaluación u

observación del entorno tanto externo e interno de la empresa.

Identificación de riesgos:

Verificar el acceso, anchuras y vías publicas, accesibilidad de bomberos,rutas de evacuación y ruta de evacuación libre.

Es indispensable realizar varias rutas de evacuación y puntos de reunión oseguros, es importante que todo el personal de la empresa tenga elconocimiento de actuar en el momento mas oportuno.

Es aquí la importancia de realizar una optima señalización en cada puntode la empresa.

Es importante tener varios grupos de brigadas especializados, para queactúen acorde a la emergencia que se presente, por lo que cada grupo debrigada sepa que hacer en las distintas emergencias.

IMPLEMENTACION DE PLAN

Integra el personal administrativo de alto nivel jerárquico, con el fin de garantizar elcumplimiento del programa de preparación para emergencias, asegurando los mediosadministrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta enpráctica.

Al planificar o capacitar antes de una emergencia es necesario tener en cuenta estospuntos:

• Dar soporte a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo.

• Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan deemergencias en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.

• Autorizar y apoyar la realización de un simulacro anual garantizando la participaciónde todos los niveles de la organización.

• Autorizar las partidas presupuestales requeridas para el plan anual de emergencias.

• Realizar simulacros de escritorio para entrenar a todo el equipo en la toma dedecisiones.

• Impartir instrucciones a todos los funcionarios para garantizar el éxito del plan deemergencia.

JUNTA DE EMERGENCIA

• Evaluar los riesgos para los servidores y visitantes

del edificio y determinar la necesidad de

evacuación.

• Definir la información que se entregará a los

medios de comunicación.

• Autorizar el reingreso a las instalaciones y

determinar la vuelta a la normalidad.

• Observar el comportamiento o acción de cada

brigadista.

DURANTE UNA EMERGENCIA

• Evaluar la respuesta de los servidores en la ejecución

del plan de emergencia y corregir las fallas durante el

simulacro o situación de emergencia.

• Garantizar el recurso para recuperar los materiales y/o

equipos utilizados o deteriorados durante la

emergencia.

• Implementar acciones de mejora que permitan

fortalecer el plan de emergencia.

DESPUES DE LA EMERGENCIA

La junta de emergencia puede estar conformada por

4 o mas personas, en a que anterior mente se había

comentado que debe de ver como jefes especialista

en cada área.

A continuación se propone un posible organigrama

para la empresa en la cual labora.

PORPUESTA DE COMO ESTA

CONFORMADA LA JUNTA DE

EMERGENCIA

ORGANIGRAMA

JEFE DE EMERGENCIA

ENCARGADO DE

EVACUACION

ENCARGADO CONTRA

INCENDIO

ENCARGADO DE MANTENIMIENTO

ENCARGADO DE BRIGADISTAS

6 TECNICOS QUE GUIARAN

A TODO EL PERSONAL

5 TECNICOS 3

SUPERVISORES

5 GRUPOS DE 5 QUE APOYEN A TODO EL

PERSONAL Y EQUIPOS

Este es una herramienta para complementar nuestro

plan de emergencia, ya que como objetivo es

informar o dar a conocer de forma clara, de como

actuar en la emergencia.

Este es un documento o manual del procedimiento

que se levanta para que todo el personal sepa que

hacer según la situación de emergencia que se

presente.

PLAN DE AUTOPROTECCION

En el momento de realizar el manual de procedimiento en caso

de emergencia se debe de contestar estas importantes

preguntas.

Quien es la persona o grupo que debe de actuar?

Que se debe de hacer en caso de emergencia?

En que momento se debe de actuar?

Como debe de actuarse?

PLAN DE AUTOPROTECCION

Con estas preguntas que tomemos en cuenta en eldocumento de nuestro manual de procedimiento,apegadas a las políticas de la empresa y acuerdoslegales de nuestro país, podremos mantener unainformación clara a todo el personal de la empresa, dondese toma en cuenta cualquier percance de un terremoto,incendio, tormenta, inundación, derrame químico, daño alpersonal, etc.

Tome en cuenta que debe de abarcar lo mas posible paraque exista una menor probabilidad de un accidente oincidente.

PLAN DE AUTOPROTECCION