Capacitación Descentralización Modelo en Línea
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Capacitación Descentralización Modelo en Línea
Vicerrectoría de Educación a DistanciaDirección Administrativa
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ORGANIGRAMA María E. Gracia
Directora Administrativa
Luisa AlmaguerCoordinadora de
Cobranza e Ingresos
Xabeyra Eligio Coordinadora deNóminas y RH
Nora ContrerasAsesora Administrativa
Facturación
Elisa Hernández Asesora Administrativa
Becas y Saldos
Diego CerdaAuxiliar Administrativo
Coord. De RelacionesCon los Campus
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MAPAS MENTALES DE LA DIRECCIÓN Y EL EQUIPO INVOLUCRADO
DirecciónAdministrativa
Administración de nóminas:-Nómina de empleados-Nómina de tutores-Constancias-Contratos
Administración de cuentas por cobrar:-Cobranza a convenios y alumnos externos-Facturación, reembolsos y bonificaciones-Administración de becas y patrocinios-Aclaraciones de saldos
Descentralización de alumnos en línea:-Reportes administrativos-Desarrollo de políticas
Planeación presupuestaria:-Elaboración del presupuesto-Ajustes al presupuesto-Administración del presupuesto
Compras:-Autorización de órdenes de compra-Autorización de viáticos-Entradas de mercancías-Trámites de pago a proveedores
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Requerimientos de personal para las Vicerrectorías
• Directorio de responsables administrativos–Coordinadores Administrativo de Zonas
» VZM Edgar Rivera [email protected]
» VZN Ana Elisa Pumarejo [email protected]
» VZC Víctor Haro [email protected]
» VZO Yusinia Verdugo [email protected]
» VZS Daniel Cantú [email protected]» VED Mary Gracia
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Procesos Administrativos
• Relacionados con los alumnos
• Relacionados con los campus
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Procesos AdministrativosRelacionados con los alumnos
• Proceso de solicitudes de los alumnos:– Para trámites administrativos es a través de la cuenta
[email protected] • Proceso de envío de facturas
– Directamente al alumno• La factura se envía del CEL al alumno directamente, el alumno
paga el envío.– A los campus
• La factura se envía del CEL al campus y el campus entrega al alumno, el costo del envío es compartido entre el campus y el CEL.
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Procesos AdministrativosRelacionados con los alumnos
• Proceso de reembolso– El alumno solicita a
[email protected]– Administrativo CEL notifica al campus
correspondiente, sobre la solicitud, para su autorización.
– Si no se autoriza, el campus informará al alumno sobre la razón.
– Administrativo CEL procede con el trámite si el campus lo autorizó.
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Procesos AdministrativosRelacionados con los alumnos Asignación de becas
Alumno Promotor (Campus) Administrativo CEL
1.- Solicita beca Solicita documentación al alumno para trámite de beca
2.- Entrega solicitud y documenta-ción
Recibe papelería, Obtiene autorización
del campus Solicita beca por medio
de SSINI Entrega
documentación al coordinador de zona correspondiente. Administrativa correspondiente.
Recibe documentación Revisa que esté
completa y autorizada Captura en sistema Confirma por medio de
SSINI
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Procesos AdministrativosRelacionados con los alumnos Refrendo de Becas
Administrativo CELreasigna solicitud
al campuscorrespondiente
Campus asignanuevo estatus de
beca y notificaal alumno
Alumno solicita refrendo a
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Procesos que no cambian
1. Pagos de colegiaturas
2. Pagos de servicios
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Forma de Inscripciones
Inscripción Semestral
Inscripción Tetramestral
Inscripción Mensual
NI Profesional NI Preparatoria NI Maestría
RI Preparatoria RI Maestría
RI Profesional
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Pagos de colegiaturas a crédito
Crédito: Fecha Inscripción 28 ago 09 1er. Pago 30 sep 09 2do.Pago 30 oct 09 3er. Pago 30 nov 09
PreparatoriaTetramestral
Crédito: FechaInscripción 31 jul 091er. Pago 31 ago 092do.Pago 30 sep 093er. Pago 30 oct 094to. Pago 30 nov 09
5to. Pago 15 dic 09
ProfesionalSemestral
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Pagos de colegiaturas de contado
Contado: Fecha Mes 1 28 ago 09Mes 2 02 oct 09Mes 3 04 nov 09
ProfesionalTetramensual
Contado: Fecha Mes 1 28 ago 09Mes 2 02 oct 09Mes 3 04 nov 09
MaestríaTetramensual
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Pago de servicios
• Pagos de servicios (constancias, facturas, envíos, etc)– El alumno obtiene su ficha de depósito de
servicios en línea– El alumno paga en Bancomer, al convenio y a la
referencia incluidos en la ficha de depósito– El alumno envía el comprobante de pago a la
cuenta de [email protected] o a la de [email protected] según sea el trámite a realizar
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Procesos AdministrativosRelacionados con los campus
• Contratación y pago a promotores en los campus.• Comunicación con los campus:
– Políticas y calendarios– Reportes– Transferencias de ingresos
• Ingresos para los campus• Cuota fija para el CEL
– Cartera vencida– Afectaciones presupuestales– Procesos de becas
• Asignación de becas (autorización y aplicación)• Refrendos de becas (solicitud, revisión, autorización y aplicación)
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Contratación y pagos de promotores por Vicerrectoría
Se han realizado las transferencias correspondientes a cada campus (Febrero -Junio - 09), solo está pendiente la transferencia del mes de Julio.
A partir de agosto de 2009, el promotor pasará a formar parte de la nómina de su campus.
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Operatividad de los Servicios Administrativos Campus
I. Proceso de transferencias de ingresos y cuota fija
II. Afectaciones presupuestales I. IngresosII. Cuota Fija al CELIII. Gastos
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Reportes
• Calendarios administrativos• Relación de alumnos por campus incluyendo saldo,
beca y estatus de beca al mes de julio de 2009• Reporte de ingresos contables contra ingresos
cobrados• Reporte de ingresos transferidos contra ingresos por
transferir a los campus• Reporte de cargos por cuota fija de alumnos en línea• Reporte de cargos por alumnos mixtos
![Page 19: Capacitación Descentralización Modelo en Línea](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062314/56812da3550346895d92c59f/html5/thumbnails/19.jpg)
Tiempos de respuesta
– Registro de becas en sistema, 1 hora hábil, después de recibir solicitud y documentación completa del alumno.
– Facturas, las facturas se entregarán 5 días hábiles después de haber sido solicitadas
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Datos para contacto
C.P. María Eufemia Gracia VillarrealDirectora Administrativa
Campus en LíneaTel. (81) 1551 4500 ext. 4536
¡Gracias!