CAPACITAÇÃO SME-SP

O software blueControl será um grande aliado na tarefa de organizar e gerenciar a utilização da sala, oferecendo ferramentas e recursos que ajudarão, por exemplo, a liberar o uso dos computadores para os alunos e professores, desligar os computadores e cadastrar ocorrências de uso indevido ou de problemas técnicos.

Como colocar a sala de informática em funcionamento?

Diferença entre os computadores dos alunos e o computador servidor:

• Computadores dos alunos: Utilizados para as mais diversas atividades: aula, pesquisa na internet, produção de trabalhos, estudos específicos, entre outros.

• Computador servidor: Utilizado pelo responsável da sala de informática e, é nele que está instalado o software blueControl.

Efetuando o LOGON no Windows

Ligue o computador servidor. Espere até que o Windows seja carregado e a tela abaixo, seja exibida. Em seguida, pressione ao mesmo tempo as teclas <Ctrl>, <Alt> e <Delete>;

Os ícones representam os tipos de usuários que podem utilizar o computador servidor. Clique no ícone POIE, digite a senha @p01e@smesp e clique na seta. A senha do professor deve ser solicitada para o representante da TIC da DRE.

Tipos de Usuários

Efetuando o LOGIN no blueControl

Ao efetuar o login no computador servidor, localize o ícone do programa na área de trabalho do seu computador. Clique duas vezes sobre ele para iniciar o blueControl.

Efetuando o LOGIN no blueControl

Assim que o blueControl for iniciado, outro login deverá ser efetuado, agora para acessar os

recursos do blueControl.

O login do professor no blueControl é o número de seu RF e sua senha são os quatro últimos dígitos do RF.

LOGIN no blueControl

Dados do UsuárioSe for o seu primeiro login no blueControl, uma tela de confirmação de dados será exibida. Você pode aproveitar esta oportunidade para alterar alguns dados como RG, estado, endereço, telefone, CEP e cidade.

Tela Principal

Ao fazer o login no blueControl, o professor terá acesso à tela principal:

Janela de Lembretes

Se existir qualquer notificação ou lembrete, a janela de lembretes será exibida:Ao fechar a janela de lembretes, o professor terá acesso às abas Dentro da sala, Fora da sala e Grade de Horários.

Grade de Horários Na aba Grade de Horários, é possível verificar a agenda de atividades programadas para a sala de informática ou agendar novas atividades. O calendário exibe o dia atual, e, se existir alguma atividade agendada, ela será exibida ao lado direito do calendário.

O Calendário

No topo do calendário, clique nas setas ao lado direito e esquerdo do mês para navegar pelos meses e anos.

Grade de HoráriosAgendando Atividades

Apenas o professor pode desenvolver uma atividade que necessite o uso exclusivo da sala de informática da escola.Para agendar novas atividades, clique no botão Nova Atividade.

Grade de HoráriosAgendando Atividades

Preencha os campos solicitados. Alguns deles são obrigatórios. Para efetuar a busca do professor que solicitou o agendamento, deverá ser digitado o número do RF do professor no campo RF. Clique no botão Buscar e, em seguida, clique sobre o nome dele para selecioná-lo.Clique o botão Salvar. A atividade aparecerá na grade de horários.

Grade de HoráriosCancelando Atividades

Para cancelar uma atividade, clique no símbolo de subtração, exibido do lado direito do nome da atividade. A atividade só poderá ser excluída mediante solicitação e autorização do professor.

Exemplo da uma sala da informática com 3 computadores disponíveis.

Dentro da SalaLigando os Computadores da Sala

Para iniciar suas atividades é preciso ligar os demais computadores. Clique na aba Dentro da sala para visualizar todos os computadores da sala de informática.

LegendasEstado dos computadores:

Dentro da SalaLigando os Computadores da Sala

Ligue manualmente os computadores um a um. Após esta operação, os ícones que representam os computadores estarão na cor verde:

Exemplo da uma sala da informática com 3 computadores disponíveis.

Ligando os Computadores da Sala

Na guia Fora da sala, é possível visualizar os que se encontram ligados ou desligados fora da sala de informática. Para aparecer como fora da sala, não basta o computador estar ligado à rede, é necessário ter a imagem instalada.

Recursos para Gerenciamento da Sala de Informática

O blueControl fornece um conjunto de recursos que permite ogerenciamento da sala de informática. Esses recursos estão disponíveis no lado esquerdo da tela do blueControl:

Gerenciar ComputadoresPermite visualizar todos os computadores da sala de informática e seu estado: se estão ligados, desligados ou em uso. O professor utiliza esse recurso para iniciar o processo de liberação dos computadores aos usuários.

Gerenciar ComputadoresClicando com botão direito do mouse sobre o ícone de qualquer computador (menu de atalho) serão exibidas algumas funções.

- Editar dados: edita o número que representa o computador; - Bloquear: bloqueia o uso do computador; - Excluir: exclui um computador da sala caso ele tenha sido retirado da sala; - Desligar: desliga um dos computadores da sala; - Login automático: permite liberar automaticamente o uso de um computador para o usuário.

Na guia fora da sala, o blueControl somente permite a opção para desligá-los.

Gerenciar ComputadoresLiberando o Acesso para a AulaEm Gerenciar Computadores, clique no botão Associar Usuário;

Gerenciar UsuáriosLiberando o Acesso para a AulaRealize a busca do professor que será associado aos computadores. Para isso, digite seu número do RF e clique no botão Buscar.

Gerenciar UsuáriosLiberando o Acesso para a Aula

Editar usuário: permite modificar os dados do usuário.

Associar computador: permite associar o usuário a um computador.

tQuando o professor for encontrado, seu nome será exibido na tela:

Gerenciar UsuáriosLiberando o Acesso para a AulaClique na opção Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão) liberado(s) para o professor. Após selecionar os computadores, clique no botão Liberar Acesso;

Gerenciar UsuáriosLiberando o Acesso para a AulaNeste momento os usuários podem utilizar o computador. Observe que os ícones que representam os computadores no blueControl estão agora cor a cor vermelha, isso significa que os computadores estão em uso.

Gerenciar UsuáriosAtualizando Dados Pessoais

Clique no botão Gerenciar Usuários;Digite o número do RF do professor e clique no botão Buscar; Se o professor for encontrado, seu nome será exibido na janela. Caso o professor não seja encontrado, aparecerá uma mensagem informando que este usuário não está cadastrado no sistema; Para ter acesso aos dados do cadastro, clique no ícone Editar Usuário.Após alterar o cadastro, clique Salvar.

Quando um professor já efetuou o login no blueControl e outro professor deseja se logar, é utilizado o botão de Registro de Frequência. Para que os dois usuários possam ter sua frequência registrada: Clique no botão Registro de Frequência.

Registro de Frequência

Será exibida a janela Registrar Frequência, contendo o registro de frequência do professor que primeiramente realizou o login no blueControl; Para efetivar o registro, o outro professor deverá digitar seu RF, sua senha e clicar no botão Entrar;

Registro de Frequência

Ao efetuar o registro, as frequências do dia serão listadas. Com isso, todos os professores que registraram sua presença na sala de informática naquele dia terão sua frequência contabilizada durante a utilização do blueControl. Pode-se editar ou excluir o professor que está logado no sistema.

Registro de Frequência

Ao clicar no botão Ferramentas, o professor terá as opções: gerenciar internet, segurança e relatórios.

Ferramentas

Ferramentas

Veja a função de cada uma das opções:

FerramentasSegurançaAo clicar em Segurança, o professor terá acesso às opções de bloquear processos ou equipamentos. O bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois bloquear processos implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear equipamento limitará o uso de disquete, CD/ DVD e pendrive.

Para executar qualquer ação de segurança, o professor deve, primeiramente, escolher o tipo de usuário (aluno ou professor) para o qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo selecionado terão os mesmos processos e equipamentos bloqueados.

FerramentasProcessoO que é um processo? Todos os programas abertos em um computador são entendidos como processos. Quando um navegador de internet é aberto, ele passa a ser um processo para o computador.

Para criar um novo processo clique no Botão Criar Novo Processo.Preencha os campos Nome e Programa; Clique Salvar.

FerramentasProcessoPara bloquear processos, clique no botão Gerenciar Processos, localizado ao lado do título Processos bloqueados.

FerramentasBloquear EquipamentosNa opção Adicionar equipamento, selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário escolhido. Clique no botão Adicionar Equipamentos Selecionados.

FerramentasBloquear EquipamentosObserve que o equipamento bloqueado agora aparece na lista:

Dentro da SalaRegistrar Ocorrência O professor deverá

identificar e registrar as ocorrências do uso inadequado dos computadores e problemas de software dos computadores. Para realizar esta atividade é preciso acessar os recursos encontrados no botão Registrar Ocorrência.

Dentro da SalaRegistrar OcorrênciaAo cadastrar uma nova ocorrência, deverá ser informado o tipo de ocorrência, ou seja, se é um problema que se refere a um usuário ou a um equipamento da sala.

Clique no botão Nova Ocorrência; Selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida preencha as informações dos demais campos. Clique no botão Salvar.Para consultar a lista de ocorrências e/ou verificar o status de uma ocorrência registrada, clique no botão Status de Ocorrências

Dentro da SalaDesligando os Computadores

Com o botão Desligar todos os computadores, não será preciso desligar um a um os computadores da sala. Após clicar no botão, clique em Sim na janela de confirmação.Selecione as opções que desejar e clique no botão Desligar.

Encerrando o blueControl

Para encerrar o blueControl, basta clicar no botão Fechar, localizado no canto superior direito da tela e em seguida na opção Fechar o blueControl.