Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen...
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Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen PMP
Edgar Vásquez PMP, Presidente Costa Rica Chapter 29 Julio 2015
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¿Por qué tenemos un cambio?
• Evolución del Rol del Director del Proyectos.
• Constante adaptación al conocimiento, técnicas y herramientas que el nuevo PM requiere.
• Los nuevos PMP deben de responder a las nuevas necesidades.
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Estudio de alineación de Roles (Role Delineation Study – RDS) • Periódicamente se examina el papel del director de proyectos
(3-5 años) – Investigación de mercado • Determina:
– Áreas de competencia – Tareas que debe realizar – Conocimiento que debe tener – Habilidades que requiere
• Por medio de: – Voluntarios – Asociados – Expertos en perfiles de contratación – Empresas e industrias
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Diferencia entre un RDS y una actualización de PMBOK • Actualización de RDS
– Produce: un nuevo: “Esquema del contenido del examen PMP” (“Exam Content Outline”)
– Puede cambiar el peso de los diferentes tipos de preguntas – Introduce nuevos tópicos al examen. (Ejemplo Análisis de beneficios del
negocio)
• Actualizaciones al PMBOK – Última actualización: Enero del 2013 – Puede producir cambios en terminología – Grupos de procesos pueden cambiar Notas:
El PMBOK no es la única fuente para el examen El examen sólo incluye lo especificado en el RDS
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¿Qué es el “Esquema del contenido del examen PMP”?
• Describe lo que el examen PMP debe de evaluar. • Todas las preguntas van dirigidas a evaluar alguno de los
puntos indicados en este documento – Dominios – Tareas – Conocimiento – Habilidades
• La distribución de preguntas por cada dominio de la gestión de proyectos.
• Este documento debe ser la guía para la preparación del estudiante para este examen.
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¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP?
• Algunas tareas actualizadas (Terminología, Lenguaje, Redacción)
• Algunas tareas eliminadas
• Se cambió un poco el peso de las preguntas
• Se incluyeron nuevas tareas
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¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP?
Nuevas tareas:
Dominio 1 (Inicio)
13%
Dominio 2 (Planeación)
24%
Dominio 3 (Ejecución)
31%
Dominio 4 (Monitoreo y
Control) 25%
Dominio 5 (Cierre)
7%
Tarea 2 Tarea 13
Tarea 6 Tarea 6 NA Tarea 7
Tarea 7 Tarea 7 Tarea 8
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Principales cambios !
1. Estrategia de negocios.
2. Logro de beneficios para la empresa.
3. El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el proyecto.
4. Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del proyecto (Project Charter).
5. Relación más estrecha y bi-direccional con los interesados.
6. En total, aproximadamente el 25% del contenido fue modificado aunque no en forma drástica.
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Beneficios para el negocio, estrategia de negocios y logro de resultados • Más directores de proyectos se involucran en la implementación
de proyectos estratégicos.
• Más directores de proyectos participan en la fase de “análisis de beneficios” previo al inicio de los proyectos.
• Ahora se da más prioridad a lograr beneficios al negocio en lugar de solo lograr los entregables del proyecto.
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El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el proyecto • Se le da mas atención a las lecciones aprendidas durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
• Ya no sólo: – Utilizar las lecciones aprendidas, durante el inicio. – Crear y analizar las lecciones aprendidas durante el cierre
de la fase del proyecto o fase.
• La importancia de la transferencia del conocimiento, mediante: – Capturar & documentar las lecciones aprendidas. – Capitalizar las lecciones aprendidas.
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Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del proyecto • El PM no es el único responsable de confeccionar el enunciado
del alcance del proyecto.
• El patrocinador y/o usuario son los responsables de realizar el enunciado del alcance del proyecto.
• El director de proyectos es un participante en este proceso.
• Ahora el PM es parte de un equipo de personas que hacen este enunciado del alcance del proyecto.
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Relación más directa y bi-direccional con los interesados
Creación de relaciones bi-direccionales con sus interesados, en
lugar de una relación de una sóla dirección.
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¿Qué no cambia?
• Requisitos de elegibilidad – 4,500-7,500 horas de dirección de proyectos – 35 horas de educación formal
• Estructura del examen – 200 preguntas – Escogencia múltiple – Preguntas basadas en escenarios
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Esquema del contenido del examen PMP
http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-certification-exam-outline.ashx
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