Dra. Claritza Castro PaganiDra. Claritza Castro PaganiUniversidad de Puerto Rico en BayamónUniversidad de Puerto Rico en Bayamón

Calendar and Tasks

Logo de Google tomado de: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/5/51/Google.png el 28 de julio de 2009.

Google AppsGoogle Apps

Apps es un servicio de Apps es un servicio de Google para usar para usar domain names domain names con un conjunto de con un conjunto de productproductooss de de Google. Google.

Tiene varias aplicaciones de Web que Tiene varias aplicaciones de Web que funcionan de manera similar a los funcionan de manera similar a los tradicionales tradicionales office suitesoffice suites; inclu; incluyeye: Gmail, : Gmail, Google Calendar, Talk, Docs and Sites.Google Calendar, Talk, Docs and Sites.

La edición regular y la educativa son gratis.La edición regular y la educativa son gratis.

Google CalendarGoogle Calendar

Para entrar al calendario es necesario que Para entrar al calendario es necesario que se haya registrado en gmail.se haya registrado en gmail.

Google Calendar Google Calendar nos permite recordar todos nos permite recordar todos nuestros eventos y llegar a tiempo. nuestros eventos y llegar a tiempo.

El calendario de Google se puede El calendario de Google se puede sincronizar con teléfonos inteligentes, con sincronizar con teléfonos inteligentes, con Outlook, iCal entre otros.Outlook, iCal entre otros.

Entrar al Calendario

Selecciona Calendar

Crear evento sin detalles

Selecciona con un clic el día y la hora en que se llevará a cabo el evento.

Escribe el tema del evento.

Selecciona Create Event.

Crear evento con detalles

Selecciona con un clic el día y la hora en que se llevará a cabo el evento.

Escribe el tema del evento.

Selecciona Edit Event Details para abrir la pantalla ilustrada a la derecha.

Crear evento con detalles

En Options puedes: programar

recordatorio del evento por E-mail o Pop-up

mostrar como disponible u ocupado

RepetirRepetir

Para indicar Para indicar el patrón de el patrón de repetición repetición de la cita, de la cita, evento o evento o reunión.reunión.

InvitadosInvitados

Para invitar personas Para invitar personas al evento o reunión al evento o reunión se pueden añadir las se pueden añadir las direcciones de direcciones de correo electrónico.correo electrónico.

Tengo la opciTengo la opción para ón para indicar si los indicar si los invitados pueden:invitados pueden: Modificar el eventoModificar el evento Invitar a otrosInvitar a otros Ver la lista de Ver la lista de

invitadosinvitados

InvitadosInvitados

Al dar Al dar savesave aparecerá este aparecerá este mensaje en dónde mensaje en dónde puede enviar la puede enviar la invitación.invitación.

Al invitado le llegará un correo electrónico con la invitación.

InvitadosInvitados

El invitado El invitado debe debe confirmar sus confirmar sus asitencia.asitencia.

Google le Google le indica su indica su agenda para agenda para ese día y de ese día y de esa forma esa forma podrá tomar podrá tomar decisión.decisión.

Compartir el Compartir el calendariocalendario

En la sección My En la sección My Calendars puede Calendars puede compartir su compartir su calendario con calendario con otras personas que otras personas que tengan calendario tengan calendario en Gmail.en Gmail.

Compartiendo el Compartiendo el calendariocalendario

Puede indicar con quién desea compartir y qué autorizo Puede indicar con quién desea compartir y qué autorizo que vea. que vea.

Calendario del Calendario del autorizadoautorizado

En este lugar En este lugar puede escribir puede escribir la dirección la dirección electrónica de la electrónica de la persona que le persona que le autorizó a ver autorizó a ver su calendario. su calendario.

Al seleccionar el Al seleccionar el calendario calendario podrá ver lo podrá ver lo autorizado.autorizado.

TareasTareas

Seleccionar Tasks a mano izquierda y aparece la columna de Tasks a mano derecha.

TareasTareas

Se añaden tareas con solo Se añaden tareas con solo escribirlas o con el signo escribirlas o con el signo de +de +

Se cambia el orden de las Se cambia el orden de las tareastareas

Se borran las tareas Se borran las tareas completadascompletadas

Se puedes organizar por Se puedes organizar por fecha de vencimientofecha de vencimiento

Se puede imprimir la lista Se puede imprimir la lista de tareasde tareas

ImprimirImprimir

Al seleccionar Al seleccionar Print Print puede puede decidir la forma decidir la forma en que desa en que desa imprimir.imprimir.

Ejercicios de PrácticaEjercicios de Práctica

Crear un evento Crear un evento sin detallesin detalleMiércoles de Miércoles de

esta semanaesta semana8:00 a 9:00 a.m.8:00 a 9:00 a.m.Desayuno Hotel Desayuno Hotel

SheratonSheraton

Crear un evento con Crear un evento con detallesdetalles Miércoles de esta Miércoles de esta

semanasemana 10:00 a 12:00 m10:00 a 12:00 m Reunión Comité de Reunión Comité de

ConvenciónConvención En el salón Los RoblesEn el salón Los Robles Nos reuniremos Nos reuniremos

cuatro miércoles cuatro miércoles consecutivosconsecutivos

Deseo recordatorio Deseo recordatorio para el martespara el martes

Ejercicios de PrácitcaEjercicios de Prácitca

Crear evento con detallesCrear evento con detalles Convocar a reunión a Convocar a reunión a

cuatro personas en sus cuatro personas en sus contactoscontactos

Fecha y hora: jueves de Fecha y hora: jueves de esta semana de 1:00 a esta semana de 1:00 a 3:00 p.m.3:00 p.m.

Lugar: Restaurante Terra Lugar: Restaurante Terra CampestreCampestre

Los invitados pueden ver Los invitados pueden ver la lista de invitados, pero la lista de invitados, pero no pueden modificar el no pueden modificar el evento ni invitar a otras evento ni invitar a otras personaspersonas

Compartir el calendarioCompartir el calendario Seleccione una persona Seleccione una persona

de su grupo para de su grupo para compartir el calendariocompartir el calendario

Solamente permitirá Solamente permitirá que vea que está libre que vea que está libre u ocupadou ocupado

Ejercicios de PrácticaEjercicios de Práctica

Hacer una lista de tareasHacer una lista de tareas Hacer compra con fecha Hacer compra con fecha

de vencimiento del de vencimiento del sábado de esta semanasábado de esta semana

Leer Novela Leer Novela Lavar el carroLavar el carro Comprar artículos para la Comprar artículos para la

fiesta con fecha de fiesta con fecha de vencimiento del domingo vencimiento del domingo de esta semana.de esta semana.

Colocar la lista de tareas Colocar la lista de tareas en el siguiente orden:en el siguiente orden: Lavar el carroLavar el carro Leer novelaLeer novela Comprar artículos Comprar artículos

fiestafiesta Hacer compraHacer compra

Imprimir la semana del Imprimir la semana del calendario creado y la calendario creado y la lista de tareas.lista de tareas.

ReferenciasReferencias

Google Apps. Recuperado el 28 de julio de Google Apps. Recuperado el 28 de julio de 2009, de 2009, de http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps.http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps.

Logo de Google tomado de: Logo de Google tomado de: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/5/5http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/5/51/Google.png1/Google.png el 28 de julio de 2009. el 28 de julio de 2009.