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Le manuel

Cahier spécial administrateur

du parfait administrateur. Organigramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Nos instances, the places to be ?

. Rôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 You want to rule J&S? Deviens administrateur

. Mandat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Comment vivre mon mandat ?

. à qui m’adresser ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 L’album Panini des anciens administrateurs

. For One . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

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On ne te le répètera jamais assez, il y a mille possibilités pour t’investir à J&S. Au-delà de ta régionale, il existe quelques lieux qui réunissent des J&Siens pour faire plein de choses dont certaines t’intéresseront certainement, toi directement ou ta régionale dans son ensemble. Voici les cartes d’identité de quelques instances.

Qui ? Jusqu’à 5 représentants de chaque régionale. Toutefois, tu peux toujours nous rejoindre comme invité.

Quoi ? - Réflexion et décision sur les grandes orientations du mouvement.

- Présentation et approbation des comptes et du budget.

- Présentation du rapport social.

- Présentation du rapport d’activité.

- Consultation pour les projets des commissions AniJHan, santé et péda, ainsi que pour les aspects

commu, vacances ou des projets régionaux.

- Eventuelles modification des statuts.

Pouvoir L’AG de J&S peut tout faire … ou presque.

Quand et où ? Une AG élective d’une journée en octobre et une autre d’une soirée en mai. A Namur

Nos instances,

the places to be !

AG

Qui ? Trois représentants par région (choisi parmi les 5 membres de l’AG) : deux effectifs et un suppléant.

Quoi ? - Réflexions et décisions sur tous les sujets qui font le quotidien de l’asbl.

- Election d’un président et d’un vice-président tous les deux ans.

- Lieux d’échanges interrégionnaux sur base de problèmes régionaux.

- Consultation pour les projets des commissions AniJHan, santé et péda, ainsi que pour les aspects commu, vacances ou des projets régionaux.

- Soutien aux projets régionaux (octroi de budgets).

- Echanges, débats touchant de loin ou de près les projets, valeurs ou enjeux du mouvement.

- Présentation des comptes et du rapport social.

Pouvoir Consultatif et décisionnel

Quand et où ? 6 CA par an de novembre à avril. Accueil et souper à 18h30. Réunion de 19h à 22h. A Namur

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Présidents nationaux Administrateur Permanent Staff

national

Samedi 11-10-2014

AG élection des

administrateurs

Mercredi 12-11-2014

CA 1ère distribution

des fonds pour les projets régionaux

2014 2015

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Mercredi 25-03-2015

CA 2ème distribution

des fonds pour les projets régionaux

Mercredi 29-04-2015

CA Présentation des comptes

(toujours avant l’AG)

Mercredi 20-05-2015

AG Approbation des

comptes, validation du rapport d’activités

et du rapport social

Autour de ces grands lieux de décisions se trouvent une série de commissions qui abordent des thèmes plus précis. C’est l’occasion pour toi de vivre d’une autre manière et dans une autre dimension des projets et des sujets qui t’ont passionnés en région. Elles sont, pour leur grande majorité, très accessibles car leur accès est libre et doit juste se faire en bonne concertation avec ta régionale. Voici une brève présentation de ces commissions grandes ou petites …

Une photo de nos instances,

où puis-je siéger en tant qu’administrateur ?

Qui ? Trois mandats pour des volontaires en plus du président national. C’est le CA qui désigne ses représen-tants au sein de la Commission.

Quoi ? Gestion du projet vacances de J&S. Si tu veux comprendre l’ingénierie qui se cache derrière toute l’acti-vité vacances de J&S, tu es au bon endroit.

Quand et où ? 4 réunions par an, en soirée. A Namur

Commission Vacances

Commission Péda Qui ? Elle est ouverte à tous mais il est très important que les personnes présentes puissent engager leur régionale. C’est donc un mandat à bien articuler avec les instances de sa région.Quoi ? Péda pour pédagogique et dans tous ses états : formations, évaluations, outils, plans de formation. Elle est aussi appelée CPN (Commission Péda Nationale).Quand et où ? 8 réunions par an, de 18h30 à 22h. A Namur

Commission Santé Qui ? Pour des raisons historiques, cette commission n’est pas ouverte aux volontaires. Mais cela pourrait

évoluer d’une façon surprenante prochainement. En attendant, il y a dans chaque région un permanent

référent santé vers lequel tu peux te tourner pour profiter des bienfaits de ce lieu.

Quoi ? C’est ici que se construit le S de J&S. Echanges, réflexions, construction d’outils, … C’est l’endroit où se

pense ce qui fait en partie l’ADN de J&S.

Quand et où ? 6 réunions par an, en journée. à Namur.

Commission AniJHan Qui ? Elle est ouverte à tous mais il est très important que les personnes présentes puissent engager leur

régionale. C’est donc un mandat à bien articuler avec les instances de sa région.Quoi ? Péda pour pédagogique et dans tous ses états : formations, évaluations, outils, plans de formation. Elle

est aussi appelée CPN (Commission Péda Nationale).Quand et où ? 8 réunions par an, de 18h30 à 22h. A Namur

Commission CongrèsQui ? Ouverte à toutes les énergies positives, il est important toutefois que les personnes qui s’y trouvent

puissent engager leur région particulièrement quand des tâches seront déléguées.Quoi ? Le Congrès a lieu tous les 5 ans et le prochain se déroulera en 2016 … Il est bientôt temps de commen-

cer à le préparer. Envie de t’investir dans le plus grand événement J&S du monde ? C’est par ici.Quand et où ? La Commission est créée sous l’impulsion du CA. Ses modalités pratiques sont donc encore à déterminer.

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You want to rule J&S ?

Envie de faire entendre ta voix ? Tu trouves que ça ne tourne pas rond à J&S ou au contraire tu veux partager ton enthousiasme et tes projets ? Tu veux t’investir et laisser ton empreinte à J&S ? Tu veux porter haut et fort les idées et les projets de ta région ? Faire tout cela c’est possible : deviens membre de l’AG et/ou du CA !

En fait à J&S, qui décide ? Le président ? Le permanent ? Les formateurs ? Le comité ? Et bien un peu tout cela à la fois … et c’est très bien ! L’important pour un mouvement démocratique comme le nôtre est que le pouvoir ne soit jamais dans les mains d’une seule personne mais toujours de plusieurs. C’est pourquoi il existe des instances. Cela ne rend pas toujours les choses faciles mais cela permet à tout le monde qui le souhaite de faire entendre sa voix et de devoir tenir compte de celle des autres. Plus concrètement, chaque année, l’AG et le CA de J&S se renouvellent et tu as la possibilité de t’y investir. Mais comment comprendre ces rôles ?

Mandataire, ça veut dire quoi ?

Porter ce mandat c’est être à la fois le représentant de sa régio-nale, et donc porter la parole de sa région dans l’instance, mais également avoir à l’esprit de défendre l’intérêt général de J&S. Ces deux niveaux ne sont pas toujours simples à garder en tête mais ils ne sont pas né-cessairement contraires. Enfin, le mandataire est responsable d’informer sa régionale de ce qui se dit et se décide dans l’instance où il siège. Il doit donc assurer un aller-retour constant entre l’instance et sa région.

Il y a plusieurs façons d’inves-tir un mandat. Plusieurs personnes peuvent t’aider à le porter : les présidents nationaux, ton permanent régional, le Secrétaire Général, des anciens administrateurs, … Il y a également quelques documents intéressants comme l’ordre du jour de la réunion qui t’indiquera les sujets qui seront abordés (tu pourras en parler au préalable dans ta région), ou encore le rapport, qui te parviendra quelques semaines après la réunion et qui te permettra de te souvenir des échanges et d’entamer les discussions en région.

Comment devenir membre de ces instances ?

Chaque année, à la fin du mois de septembre, chaque régionale propose pour l’AG jusqu’à 5 personnes qui la représenteront pour un an. Le mode de désignation de ces représentants est laissé au libre-choix de chaque région. Renseigne-toi pour savoir comment en faire partie !

Parmi ces 5 personnes, la régionale proposera également ses représentants pour le CA (deux effectifs et un sup-pléant). C’est à l’AG d’octobre que ces représentants seront désignés définitivement.

Et après j’en fais quoi de ce mandat ?

Le reste de l’histoire c’est à toi de l’écrire. J&S n’a rien de naturel ou de donné. Il est le fruit des idées, de l’énergie et des décisions prises par ses membres. Il est donc possible pour tout qui s’y intéresse de présider à la destinée du mouvement.

Deviens administrateur

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Dans le cadre de ce numéro spécial « admin », le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) a bien voulu se prêter au jeu, et nous faire part de son expérience et ses conseils dans le vécu d’un mandat. Voici donc quelques infos utiles et quelques conseils élargis et valables pour toute organisation de jeunesse.

Porter un mandat, c’est représenter son organisation au sein d’un collectif, d’une organisation ou d’un sous-groupe d’organisation. Cette représentation implique que tu défendes les intérêts de ton Organisation de Jeunesse ou de ta régionale.

Soyons réalistes, il est plus facile de défendre ses propres idées. Tu seras plus persuasif si tu portes des idées aux-quelles tu crois. Mais lorsque tu représentes ton oJ ou ta régionale dans un mandat, tu parles pour elle. Tu défends ses opinions et ses prises de position même si tu n’es pas 100 % d’accord avec ces dernières. Par exemple : si ton OJ défend la mixité des groupes d’activité alors que tu penses que c’est mieux d’avoir des groupes d’activité unisexe, tu dois quand même défendre la mixité.

C’est pourquoi, le mandat est toujours cadré. Plusieurs modes de fonctionnement existent. Sur certains dossiers, ton OJ pro-pose que tu aies « carte blanche » : tu peux donc dire ce que tu penses. A contrario, lorsque ton OJ t’envoie en représen-tation sans te laisser de marge de manœuvre, tu as alors une position à transmettre. Pour pouvoir défendre au mieux son OJ, il est impératif de préparer ses réunions. Pour t’aider, nous te proposons certaines questions clés :

• Quel est le cadre de la réunion (quel est l’organe, ses enjeux et missions, son fonctionnement) ?

• Qui sont les autres participants (leur mandat, quels sont leurs objectifs et leurs enjeux cachés, qui sont mes alliés) ?

• Quel est mon mandat ? (position de mon OJ, certaine liberté)

• Que dois-je dire ? (la parole institutionnelle de mon associa-tion, la marge de manœuvre)

• Qui sont les personnes ressources ? (qui connaît le sujet, l’historique, qui siégeait avant moi)

N’hésite pas à résumer toutes ces questions dans un tableau. Ceci permet une vue synthétique si tu dois y jeter un rapide coup d’œil. Si tu le peux, compare-le avec les autres per-sonnes présentes en réunion : le président, les personnes d’autres régionales, les animateurs, etc. Ils vont à la même réunion que toi, et pourtant ils ont une approche et des attentes toutes différentes.

Tous ces éléments vont dans le même sens. Il est important de préparer sa réunion sur le contenu en disposant des informa-tions nécessaires et en connaissant l’objet de la réunion et ce que ton OJ souhaite y défendre. Il faut également préparer sa réunion sur la forme. En effet, tu vas être amené à prendre la parole en public, à défendre des opinions. Pour que ton message passe, il doit être construit et fluide.

Le moment phare : le retour de la réunion.

Avoir un mandat c’est bien, l’exercer de manière optimale c’est mieux ! Pour ce faire, en plus de la préparation, il faut aussi organiser et mettre en œuvre le retour du mandat. Il faut absolument : faire circuler l’information. Notre conseil : laisser une trace écrite de ce qui a été dit et décidé. Cette trace écrite est soit conservée pour plus tard, soit elle peut aussi être diffusée au sein de ton OJ/association/régionale.

Comment vivre mon mandat ?

// Anne-Lise Mailla, Chargée de Projets CJC

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L’album Panini

des anciens administrateurs J&S

Dans ce numéro spécial qui t’accompagnera et t’aidera à devenir un ‘parfait administrateur’, on a tenté de t’apporter informations et conseils afin de t’outiller au mieux. Maintenant reste le principal : mais au fait c’est qui les administrateurs pour le moment ? Je suis sûre que tu te poses la question depuis le début du numéro, hé bien voilà un scoop : on a répertorié les administrateurs de chaque régionale et on y a ajouté une petite photo pour que tu puisses les repérer (enfin pas pour tous). Le but ? Pouvoir mettre un visage sur un nom, et surtout pouvoir identifier à qui tu peux t’adresser si tu as des questions. Le Year Book paraissait totalement démodé, alors on t’a concocté un truc plutôt dans le vent en ce moment : un album Panini de tes administrateurs !!

Elodie HANTSON J&S BW

Membre effectif

Magali DOSqUET J&S Eupen

Membre effectif

Céline DUTRIEUX J&S Mons

Membre effectif

Alexandre PERNIAUX J&S BW

Membre suppléant

Caroline HAGELSTEIN J&S Eupen

Membre effectif

Teddy CAUVIN J&S Mons

Membre effectif

Xavière MUYLAERT J&S Bruxelles Membre effectif

Marion JACqUET J&S Bruxelles Membre effectif

Coline OLIVIER J&S Hainaut Oriental

Membre effectif

Pierrick LUGEN J&S Verviers Membre effectif

Grégory VERBINNEN J&S Hainaut Oriental

Membre effectif - alias Fanfan

Matthieu TANIS J&S Tournai Membre effectif

Charlotte HANSART J&S Tournai Membre effectif

Comment as-tu vécu ton mandat ? Une chouette année pleine de nou-veautés, des CA dynamiques et inno-vants. J’ai essayé au mieux de rem-plir mon rôle de représentante par des retours dans ma région. Cela m’a permis de rencontrer de nouveaux J&Siens, c’est super riche!

Des difficultés rencontrées ? Il a été difficile au départ de s’habi-tuer à la nouvelle présidence. Quand on s’attache à un duo comme Denis et Séba il faut un temps pour s’ouvrir à la nouveauté. Cependant, Mathieu et Antoine ont fait du bon boulot avec les permanents nationaux sur-tout dans la dynamique de réflexion autour de questions citoyennes. Cela m’a permis de redémarrer en force avec de nouvelles idées.

Ton meilleur souvenir ? Le CA débat autour de la question de l’euthanasie des mineurs. A J&S on se dit former des CRACS et on attarde peu de temps au débat, à la réflexion. Cette dynamique nationale m’a permis de créer cette réflexion en comité régional.

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?WE NEED YOU !Si tu as des choses à dire, si tu trouves qu’il est temps que ça change ou qu’au contraire J&S c’est une super dynamique dans laquelle tu as envie de t’investir encore plus, tu as envie de monter des projets et partager à toute notre planète J&S les idées de ta région alors PRESENTE-TOI COMME MEMBRE DU CA ET/OU DE L’AG !!

Pour les modalités pratiques, renseigne-toi auprès de ta régionale, n’hésite pas à faire part de ta motivation à la représenter.

Jérôme ROUSSEAU J&S Liège

Membre effectif

Elise RIDLEY J&S Dinant

Membre effectif

Tim VERMOTE J&S Namur

Membre effectif

Romain LAMOCK J&S Philippeville

Membre effectif

Manon DENTZ J&S Prov. de Luxembourg

Membre effectif

Jean-Michel BEGON J&S Liège

Membre effectif

Amandine RIGOT J&S Dinant

Membre suppléant

Maxime MATON J&S Namur

Membre effectif

Elise DERMIENCE J&S Philippeville

Membre effectif

Thomas BOTERBERGE J&S Prov. de Luxembourg

Membre effectif

Arthur CHANDELLE J&S Liège

Membre suppléant

Augustin MONFILS J&S Dinant

Membre effectif

Anne-Sophie GRIMONPREZ J&S Mouscron Membre de l’AG

Sébastien DELAPINE J&S Mouscron Membre de l’AG

Lisette GREGOIRE J&S Namur

Membre suppléant

Marie DELFORGE J&S Philippeville Membre suppléant

Laurine NERENHAUSEN J&S Prov. de Luxembourg

Membre suppléant

Comment as-tu vécu ton mandat ? J’ai très bien vécu mon man-dat ! Car c’était un endroit où le partage est maître mot ! J’ai pu tout au long de l’année découvrir une autre facette du monde J&S, certes totalement différente de ce que je connaissais mais tout aussi intéressante !

Des difficultés rencontrées ? La plus grosse difficulté que j’ai rencontrée, était mon manque d’in-formation sur ce qu’il se passait, et j’avoue que parfois j’ai dû me faire violence pour prendre la parole car j’étais entouré des «gros bonnets» de J&S qui en connaissaient beaucoup plus. Malgré ça cette année a été pour moi un apprentissage personnel très très riche !

Ton meilleur souvenir ? Je serais incapable de te dire mon moment préféré, car il n’y a eu à mes yeux que des moments riches et de partage qui sont tous de très bons moments !

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La FOR ONE De Résonance

tu souhaites partager ton expérience et tes connaissances d’animateur, et transmettre ta passion ? alors deviens formateur d’animateurs !

quels contenus ? quels objectifs ?

Au cours de la formation tu auras l’occasion de :

• découvrir les méthodes privilégiées dans le secteur de la jeunesse ;

• découvrir, en les vivant, un maximum de techniques de formation ;

• t’interroger sur les caractéristiques attendues et le rôle d’un formateur au sein de ton organisation ;

• t’interroger sur la progression pédagogique optimale et t’exercer à concevoir des unités de formation ;

• découvrir les caractéristiques d’un groupe en formation et t’interroger sur les actions et attitudes qui favorisent la dynamique de ce groupe ;

• être sensibilisé au processus de formation dans son sens le plus large : depuis le recueil des attentes jusqu’à l’évaluation.

quelles compétences/capacités ?

Au terme de la formation, tu seras capable de :

• construire, seul et en équipe, une action formative, en répondant à la commande ;

• préparer, animer et évaluer un temps de formation ;

• gérer un groupe en formation ;

• définir, comprendre et assumer ton rôle de formateur ;

• mener un entretien d’évaluation formative avec un sta-giaire.

quelles conditions d’accès ?

• être breveté animateur ou assimilé,

• être mandaté par ton organisation,

• avoir la possibilité d’effectuer un stage pratique dans les deux ans.

La FOR ONE c’est quoi ?

Il s’agit d’une formation qui a pour but de

former des formateurs d’animateurs en

centres de vacances.

Renseignements pratiquesLes dates :

1er WE : 14-16 novembre 20142ème WE : 27 février – 1er mars 20153ème WE : 1-3 mai 2015Prix :

40 € par week-end pour les membres (le prix que tu paieras en étant à J&S qui est membre)

100 € par week-end pour les non-membresFormation en résidentiel – les lieux seront communiqués ultérieurementRenseignements et inscriptions :www.resonanceasbl.beforjeunesse@resonanceasbl.beTéléphone : 02/230.26.06