CADANGAN KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT PARIT RAJA...
-
Upload
trinhxuyen -
Category
Documents
-
view
268 -
download
4
Transcript of CADANGAN KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT PARIT RAJA...
LAPORAN LESSON LEARNT
CADANGAN KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT PARIT RAJA BATU PAHAT, JOHOR (FASA 2) :
KERJA BANGUNAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN
DISEDIAKAN OLEH :
CAWANGAN KERJA KESIHATAN, JKR MALAYSIA &
CAWANGAN ASET BERSEPADU (CPAB), JKR MALAYSIA
27 & 28 OGOS 2018
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 1 of 10
RINGKASAN EKSEKUTIF Laporan ini bertujuan untuk menerangkan nilai - nilai yang baik yang boleh dicontohi manakala perkara - perkara yang kurang baik boleh dijadikan iktibar seterusnya diperbaiki untuk projek – projek yang akan dilaksanakan oleh Jabatan Kerja Raya pada masa akan datang. Melalui bengkel yang telah dilaksanakan pada 27 Hingga 28 Ogos 2018, yang telah dihadiri oleh HOPT4 CKK, HODT dan JKR Daerah Batu pahat, beberapa isu sepanjang perlaksanaan projek telah dibincangkan secara berkumpulan dan dijadikan sebagai nilai-nilai untuk dimasukkan di dalam laporan. Selain itu juga laporan ini juga mencadangkan beberapa penambahbaikkan yang perlu diambil kira bagi projek seumpamanya di masa hadapan. PENGENALAN DAN OBJEKTIF
Kolej Jururawat Masyarakat Batu Pahat yang sedia ada mempunyai seramai 300 orang pelatih. Kolej ini menggunakan bangunan – bangunan lama Hospital Batu Pahat yang diubahsuai untuk menjadi bilik – bilik kuliah, pejabat pentadbiran dan asrama pelatih. Keadaan bangunan telah usang dan tapaknya terlibat dengan pembinaan Klinik Kesihatan Batu Pahat yang juga telah diluluskan dalam RMK-9. Kemudahan yang ada tidak mencukupi untuk menjalankan latihan Jururawat Masyarakat bagi memenuhi keperluan Kementerian Kesihatan. Walau Bagaimanapun dengan keadaan bangunan yang telah usang dan segala kemudahan yang tidak sempurna, latihan terpaksa diteruskan bagi memastikan bilangan Jururawat Masyarakat yang berkhidmat di fasiliti – fasiliti Kementerian Kesihatan adalah mencukupi.
Pembinaan kolej Jururawat Masayrakat Batu Pahat ini merupakan pembinaan kolej baru di atas tapak yang sebahagiannya terdapat bangunan lama. Bangunan yang terlibat dengan pelan tatatur akan dirobohkan untuk memberi laluan kepada pembinaan bangunan baru.
Skop kerja projek ini adalah membina kolej jururawat masyarakat di Parit Raja, Batu Pahat yang mengandungi blok akademik, asrama, dewan serta bangunan-bangunan sokongan.
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 2 of 10
RINGKASAN MAKLUMAT PROJEK TAJUK KONTRAK : CADANGAN KOLEJ JURURAWAT
MASYARAKAT, PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR (FASA 2: KERJA BANGUNAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN)
JUMLAH KOS KONTRAK : RM 47,646,782.37 NO. KONTRAK : JKR/IP/CKUB/177/2013 KONTRAKTOR : METRO BINA RESOURCES SDN BHD PELANGGAN : KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEGAWAI PENGUASA (S.O.) : PENGARAH JKR JOHOR TARIKH MILIK TAPAK : 1 NOVEMBER 2013 TARIKH SIAP ASAL : 30 APRIL 2016 TARIKH SIAP SEMASA : 31 MAC 2017 TEMPOH DLP : 1 APRIL 2017 – 31 MAC 2018 SESI PENGUMPULAN PEMBELANJARAN PROJEK BENGKEL TAJUK : BENGKEL PROJEK LESSON LEARNED CADANGAN
KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT, PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR (FASA 2: KERJA BANGUNAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN)
TARIKH : 27 & 28 Ogos 2018 TEMPAT : Bilik Latihan Hibiscus
Tingkat 18, Menara PJD 50, Jalan Tun Razak 50480 Kuala Lumpur
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 3 of 10
PESERTA: Peserta Bengkel Terdiri daripada HODT & HOPT seperti berikut :
1. Norhaizan Bt Baharudin - HODT Arkitek, CA 2. Mohamad Haidir Bin Baharin@Karim - HODT Struktur, CKAS 3. Clare Yvonne Anak Rehen - HODT Civil, CKAS 4. Muhammad Aqil Bin Ab Rahman - HODT Elektrik, CKE 5. Nur Fasiha Binti Nazirmuidin - HODT Mekanikal, CKM 6. Mohd Azni Bin Musa - JKR Batu Pahat 7. Mohd Taufik Bin Yasabai - JKR Batu Pahat 8. Mohd Rashidi Bin Nekmat - UKUB, CKK 9. Nursarina bt Shaari - HOPT4,CKK 10. Ismail Bin Ishak - HOPT4, CKK 11. Syah Muzakir Bin Dakeran - HOPT4, CKK
Pemudahcara Fasilitator :
1) Sr. Dr. Khairil Hizar B. Md. Khuzaimah (Penceramah dan Fasilitator) 2) Bahagian Pengurusan Portfolio, Cawangan Kerja Kesihatan (Penyelaras
Bengkel) LESSON LEARNED BERDASARKAN ISU KRITIKAL Berdasarkan kepada isu kritikal yang telah dibincangkan oleh peserta - peserta secara berkumpulan dan pembentangan, berikut adalah hasil yang dapat diperolehi dari perbincangan tersebut:
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 4 of 10
1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN
WHAT WENT WELL?
APA BERLAKU DENGAN LANCAR WHAT COULD HAVE BEEN DONE
BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN
LEBIH BAIK
1. Peruntukan Projek mencukupi
daripada pelanggan 2. Tiada halangan di tapak projek
3. Stake Holder memberi
kerjasama yang baik dalam menyalurkan maklumat
1. Medical Brief of Requirment
(MBOR) tidak lengkap dan perlu lebih terperinci dan jelas serta lengkap
2. Anggaran inginan projek perlu
dibuat semakan untuk mengkaji kemunasabahan kos
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
1. Pelan pengurusan risiko perlu
disediakan diperingkat awal 2. Semakan terperinci MBOR perlu
dilaksanakan untuk mengelakkan tiada sebarang perubahan, penambahan kos dan perlu ada pengesahan dari agensi KKM
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 5 of 10
2. PLANNING PERANCANGAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?
APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Komunikasi dan penglibatan
antara stakeholder , HOPT & HODT adalah baik dan lancar
2. Jadual kerja yang telah
dirancang diikuti dengan baik
3. Mesyuarat koordinasi diadakan secara berkala
1. Lukisan Tender dan senarai
kuantiti perlu diselaraskan dengan baik
2. Perlaksaan rekabentuk IBS bagi „super structure‟ perlu direka bentuk secara inhouse dan bukan secara Registered IBS System Provider (RIBS).
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
1. Maklumat terperinci Room Data
perlu diperjelaskan dan disalurkan kepada agen perlaksana projek secara berterusan daripada pihak pelanggan/pengguna
2. Anggaran kos kerja-kerja M&E
perlu dikaji dan diperinci berdasarkan kos pasaran semasa
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 6 of 10
3. EXECUTION & MONITORING PELAKSANAAN & PEMANTAUAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?
APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Komunikasi antara HOPT, HODT
& kontraktor adalah baik 2. Pengurusan dokumentasi SPB
antara JKR & kontraktor adalah teratur
3. Proses T&C berjalan dengan lancar
1. Perlu memantau dan menyelaras
antara pihak HODT struktur dan pihak pembekal IBS bagi mengelakkan pertambahan kos dan lanjutan masa
2. Kenal pasti kehendak TNB dari
peringkat awalan
3. Perlu pastikan tiada kecuaian dalam kerja penyeliaan dan pemantauan di tapak projek
4. Pemilihan bahan binaan dan
pemasangan yang baik
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
1. Perlu ada koordinasi yang baik
diantara pihak kontraktor utama, pihak sub-kontraktor dan pihak pembekal terutama dengan system IBS
2. Pasukan projek khas harus dibentuk mengikut kepakaran dan disiplin
3. Satu sesi penerangan terperinci
bagi setiap skop kerja antara pasukan projek di tapak oleh HODT diketuai pasukan projek
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 7 of 10
4. OVERALL PROJECT ASSESSMENT
TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK
ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK
1. Koordinasi yang baik antara
kontraktor dan paskuan projek 2. Pencalonan pengurusan projek
terbaik
3. Pihak pelanggan amat berpuas hati dengan rekabentuk projek
1. Kerja-kerja kecacatan (defect)
tidak disiapkan dalam tempoh DLP
2. Ketidakcukupan kakitangan untuk
pemantauan projek dalam tempoh DLP
ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 8 of 10
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
1. What was supposed to happen?
Perancangan awalan untuk penyerahan bangunan „sub-station‟ TNB sekurang-kurangnya 6 bulan awal
2.
What actually happened?
Kelewatan penyerahan bangunan „sub-station‟ TNB kepada Pihak TNB
3.
Why did it happen?
Perubahan Rekabentuk sepertimana keperluan Pihak TNB
4.
What are the consequences
Kelewatan penyambungan punca bekalan Elektrik oleh TNB membawa kepada “Extension of Time” (EOT no.2 – 92 hari)
5.
What are the key lessons?
Menambah baik komunikasi antara Pihak JKR dan TNB
6.
Suggestions for action
- Pihak JKR perlu sentiasa membuat susulan dengan Pihak TNB untuk mendapatkan spesifikasi/keperluan terkini. -Mewajibkan kehadiran Pihak TNB dalam mesyuarat koordinasi dan mesyuarat tapak.
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 9 of 10
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
1. What was supposed to happen?
MBOR seharusnya mengandungi skop yang lengkap dan jelas mengikut keperluan pelanggan
2.
What actually happened?
MBOR tidak lengkap, tidak terperinci dan kurang jelas
3.
Why did it happen?
Percanggahan kehendak KKM dan pengguna untuk memuktamadkan skop dalam projek
4.
What are the consequences
- Tidak mencapai kehendak pihak pengguna - pertambahan skop, perubahan rekabentuk, pertambahan kos dan lanjutan masa.
5.
What are the key lessons?
Pihak pelanggan perlu memuktamadkan MBOR sebelum Borang Permulaan Perlaksanaan Projek (BPPP) diserahkan kepada pihak JKR untuk perlaksanaan projek.
6.
Suggestions for action
- Komunikasi / interaksi yang berkesan antara KKM dan pengguna sebelum memuktamadkan MBOR. -Kehadiran pengguna pada Mesyuarat Permulaan Projek.
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
Page 10 of 10
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
1. What was supposed to happen?
Penggunaan kaedah reka bentuk IBS secara dalaman
2.
What actually happened?
Rekabentuk oleh Registered IBS System Provider (RISP)
3.
Why did it happen?
Pada masa ini, CKAS masih belum mengeluarkan Katalog IBS JKR.
4.
What are the consequences
Pertambahan kos dan lanjutan masa untuk substruktur disebabkan pertambahan cerucuk.
5.
What are the key lessons?
Pihak HODT perlu membuat rujukan daripada IBS provider semasa membuat rekabentuk
6.
Suggestions for action
Penggunaan rekabentuk IBS menggunakan Katalog IBS JKR secara inhous design.
DISEDIAKAN OLEH :
CAWANGAN KERJA KESIHATAN, JKR MALAYSIA
& CAWANGAN ASET BERSEPADU (CPAB),
JKR MALAYSIA
27 & 28 OGOS 2018
NO. KONTRAK JKR/IP/CKUB/177/2013
NAMA KONTRAKTOR METRO BINA RESOURCES SDN BHD
KOS PROJEK RM 47,646,782.37
TARIKH MILIK TAPAK 1 NOV. 2013
TARIKH SIAP ASAL 30 APRIL 2016
TARIKH SIAP SEMASA 31 MAC 2017
TEMPOH DLP 1 APRIL 2017 – 31 MAC 2018
MEMBINA KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT DI PARIT RAJA, BATU PAHAT YANG MENGANDUNGI : BLOK PENTADBIRAN 1 UNIT
BLOK ASRAMA
DEWAN SERBAGUNA
RUMAH SAMPAH
GARAJ
PONDOK PENGAWAL
KERJA-KERJA INFRA
KERJA-KERJA M&E
PELAN TAPAK
BLOK KOLEJ DAN PENTADBIRAN
BLOK ASRAMA
BLOK DEWAN SERBAGUNA
PENCAWANG ELEKTRIK
GARAJ
RUMAH PAM
RUMAH SAMPAH
PONDOK PENGAWAL
LALUAN BERBUMBUNG
1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS
PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH
BAIK
1. Peruntukan Projek mencukupi
daripada pelanggan 2. Tiada halangan di tapak projek 3. Stake Holder memberi kerjasama
yang baik dalam menyalurkan maklumat
1. Medical Brief of Requirement (MBOR)
tidak lengkap dan perlu lebih terperinci dan jelas serta lengkap
2. Anggaran inginan projek perlu dibuat semakan untuk mengkaji kemunasabahan kos
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Pelan pengurusan risiko perlu
disediakan diperingkat awal 2. Semakan terperinci MBOR perlu
dilaksanakan untuk mengelakkan tiada sebarang perubahan, penambahan kos dan perlu ada pengesahan dari agensi KKM
2. PLANNING PERANCANGAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Komunikasi dan penglibatan antara
stakeholder , HOPT & HODT adalah baik dan lancar
2. Jadual kerja yang telah dirancang diikuti dengan baik
3. Mesyuarat koordinasi diadakan secara berkala
1. Lukisan Tender dan senarai kuantiti perlu
diselaraskan dengan baik 2. Perlaksaan rekabentuk IBS bagi ‘super
structure’ perlu direka bentuk secara inhouse dan bukan secara Registered IBS System Provider (RIBS).
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Maklumat terperinci Room Data perlu
diperjelaskan dan disalurkan kepada agen perlaksana projek secara berterusan daripada pihak pelanggan/pengguna
2. Anggaran kos kerja-kerja M&E perlu dikaji dan diperinci berdasarkan kos pasaran semasa
3. EXECUTION & MONITORING PELAKSANAAN & PEMANTAUAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH
BAIK
1. Komunikasi antara HOPT, HODT &
kontraktor adalah baik 2. Pengurusan dokumentasi SPB antara
JKR & kontraktor adalah teratur 3. Proses T&C berjalan dengan lancar
1. Perlu memantau dan menyelaras antara
pihak HODT struktur dan pihak pembekal IBS bagi mengelakkan pertambahan kos dan lanjutan masa
2. Kenal pasti kehendak TNB dari peringkat awalan
3. Perlu pastikan tiada kecuaian dalam kerja penyeliaan dan pemantauan di tapak projek
4. Pemilihan bahan binaan dan pemasangan yang baik
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Perlu ada koordinasi yang baik
diantara pihak kontraktor utama, pihak sub-kontraktor dan pihak pembekal terutama dengan system IBS
2. Pasukan projek khas harus dibentuk mengikut kepakaran dan disiplin
1. Satu sesi penerangan terperinci bagi
setiap skop kerja antara pasukan projek di tapak oleh HODT diketuai pasukan projek
4. OVERALL PROJECT ASSESSMENT TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK
ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK
1. Koordinasi yang baik antara
kontraktor dan paskuan projek 2. Pencalonan pengurusan projek
terbaik 3. Pihak pelanggan amat berpuas hati
dengan rekabentuk projek
1. Kerja-kerja kecacatan (defect) tidak
disiapkan dalam tempoh DLP 2. Ketidakcukupan kakitangan untuk
pemantauan projek dalam tempoh DLP
ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
1.
What was supposed to happen?
Perancangan awalan untuk penyerahan
bangunan ‘sub-station’ TNB sekurang-
kurangnya 6 bulan awal
2.
What actually happened?
Kelewatan penyerahan bangunan ‘sub-
station’ TNB kepada Pihak TNB
3.
Why did it happen?
Perubahan Rekabentuk sepertimana
keperluan Pihak TNB
4.
What are the consequences
Kelewatan penyambungan punca bekalan
Elektrik oleh TNB membawa kepada
“Extension of Time” (EOT no.2 – 92 hari)
5.
What are the key lessons?
Menambah baik komunikasi antara Pihak
JKR dan TNB
6.
Suggestions for action
-Pihak JKR perlu sentiasa membuat
susulan dengan Pihak TNB untuk
mendapatkan spesifikasi/keperluan
terkini.
-Mewajibkan kehadiran Pihak TNB dalam
mesyuarat koordinasi dan mesyuarat
tapak.
SEKIAN, TERIMA KASIH