Các khái niệm cơ bản về soạn thảo văn bản
19
MS – Word 2007 1 Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM Bài 2: Các khái niệm cơ bản về soạn thảo văn bản 2.1. Các khái niệm cơ bản về soạn thảo văn bản 2.2. Sử dụng tiếng Việt 2.3. Làm việc với văn bản
Transcript of Các khái niệm cơ bản về soạn thảo văn bản
MS – Word 2007 1Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Bài 2: Các khái niệm cơ bản về soạn thảo văn bản
2.1. Các khái niệm cơ bản về soạn thảo văn bản
2.2. Sử dụng tiếng Việt
2.3. Làm việc với văn bản
MS – Word 2007 2Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.1. Các khái niệm cơ bản về soạn thảo văn bản
Khái niệm: Văn bản là phương tiện để ghi nhận những thông
tin, truyền đạt các thông tin từ chủ thể này đến chủ thể khác bằng một ký hiệu hoặc bằng ngôn ngữ nhất định nào đó.
Thể thức và bố cục văn bản: 4 phần• Tiên đề• Thượng đề• Chính đề• Hậu đề
MS – Word 2007 3Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Tiên đề
Thượng đề
Chính đề
Hậu đề
MS – Word 2007 4Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Quy định lề, cỡ chữ trong văn bản
2 ->2.5 cm
2 ->2.5 cm
MS – Word 2007 5Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Quy định lề, cỡ chữ trong văn bản (tiếp)
Phông tiêu chuẩn: Unicode, thông thường sử dụng Time New Romans
Cỡ chữ tiêu chuẩn: 13
Khổ giấy: A4
MS – Word 2007 6Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Cách dùng dấu chấm câu
Các dấu: ‘.’, ‘,’, ‘:’, ‘;’, ‘?’, ‘!’ được viết liền sau ký tự trước nó và cách 1 dấu cách với ký tự sau nó
VD: An đi chơi, An đi học.
Các dấu ( ), { }, “ “, ‘ ‘, ‘-’ được viết cách ký tự liền trước và liền sau 1 dấu cách, nội dung bên trong ghi liền vào cặp dấu
VD: An đi học (tại trung tâm)
MS – Word 2007 7Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.2. Sử dụng tiếng Việt
Mã và phông chữ tiếng Việt: thông thường 2
- Bộ mã TCVN3: .vnTime; .vnTimeH, .VnArial, .VnArialH …
- Bộ mã Unicode: Times New Roman, Arial,Tohama,…
- Bộ mã VNI: VNI-Time.
MS – Word 2007 8Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Quy ước gõ tiếng Việt
MS – Word 2007 9Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Cách gõ 10 ngón tay
MS – Word 2007 10Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
Giới thiệu bộ gõ Unikey
Unikey là một phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt
Màn hình giao diện của Unikey
MS – Word 2007 11Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3. Làm việc với văn bản
2.3.1. Con trỏ nhập, con trỏ chuột- Con trỏ nhập văn bản là một thanh đứng màu đen,
nhấp nhánh- Con trỏ chuột có dạng chữ I nét mảnh, không
nhấp nhánh
MS – Word 2007 12Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.2. Thao tác trên chuột và bàn phím
Thao tác trên chuột:
- Click: nhấn phím trái chuột một lần. - Right click: nhấn phím phải chuột một lần. - Double click: nhấn phím trái chuột hai lần liên tục. - Click and drag: nhấn và giữ phím trái chuột, đồng thời di chuyển chuột đến một vị trí khác.
MS – Word 2007 13Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.2. Thao tác trên chuột và bàn phím (tiếp)Thao tác trên bàn phím:
- ←: qua trái một ký tự. - : qua phải một ký tự. - ↑: lên một dòng. - ↓: xuống một dòng. - Ctrl + ← : qua trái một từ. - Ctrl + : qua phải một từ. - Ctrl + ↑: lên một đoạn. - Ctrl + ↓: xuống một đoạn. - Home: đến đầu dòng. - End: đến cuối dòng. - Ctrl + Home: đến đầu văn bản. - Ctrl + End: đến cuối văn bản. - Page Up: lên một trang màn hình. - Page Down: xuống một trang màn hình. - Ctrl + Page Up: đến đầu màn hình. - Ctrl + Page Down: đến cuối màn hình. - Enter: xuống hàng, kết thúc đoạn. - Shift + Enter: xuống hàng, chưa kết thúc đoạn.
MS – Word 2007 14Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.3. Tạo chỉ số mũ trên và chỉ số mũ dưới
Chỉ số mũ trên- Ấn tổ hợp Ctrl + Shift + =- Để con trỏ về trạng thái cũ ấn Ctrl + Shift + = hoặc Ctrl + dấu cách
Chỉ số mũ dưới- Ấn tổ hợp Ctrl + =- Để con trỏ về trạng thái cũ ấn Ctrl + = hoặc Ctrl + dấu cách
MS – Word 2007 15Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.4. Xác định khối văn bản
Đưa con trỏ đến vùng cần chọn:Giữ và rê chuột trái đến hết đoạn muốn chọn thì nhả chuột
Giữ phím Shift, nhấn các phím , , , , PgUp, PgDn, Home, End đến vị trí cuối
Giữ Shift, đưa con trỏ chuột đến vị trí cuối rồi nháy nút trái chuột.
MS – Word 2007 16Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.4. Xác định khối văn bản (tiếp)
Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn.Chọn một câu: Nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời click chuột vào vị trí bất kỳ trong câu.Chọn một đoạn: Double click vào khoảng trống bên trái của đoạn muốn chọn.Chọn một dòng: click vào khoảng trống bên trái của dòng muốn chọn.Chọn toàn bộ văn bản: nhấn phím Ctrl đồng thời click vào khoảng trống bên trái của văn bản; hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Để hủy chọn VB, click chuột trái vào vùng trắng của VB
MS – Word 2007 17Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.5. Thao tác trên khối văn bản
Xóa khối: nhấn phím Delete Di chuyển khối: Chọn khốiCách 1:
- Click thẻ Home,chọn Cut hoặc ấn Ctrl + X- Di chuyển đến vị trí cần chèn, chọn Paste hoặc Ctrl + V
Cách 2: - Bấm và giữ chuột vào văn bản đã chọn, khi trỏ chuột có thêm một hình vuông mờ ở phía dưới mũi tên, ta nhấn kéo đến vị trí mới. - Thả chuột
MS – Word 2007 18Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.5. Thao tác trên khối văn bản (tiếp)
Sao chép khối: Chọn khốiCách 1:
- Click thẻ Home,chọn Copy hoặc ấn Ctrl + C- Di chuyển đến vị trí cần chèn, chọn Paste hoặc Ctrl + V
Cách 2: - Bấm Ctrl và giữ chuột vào văn bản đã chọn, khi trỏ chuột có thêm một dấu cộng nhỏ ở phía dưới mũi tên, ta nhấn kéo đến vị trí mới. - Thả chuột
MS – Word 2007 19Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM
2.3.6. Sử dụng Undo, Redo
Undo: Quay lại các thao tác trước đó, hoặc ấn Ctrl + Z
Redo: Quay lại lệnh Undo
