第49回一橋祭参加ガイダンス資料 - ikkyosai.com · 【ゼミ発表企画】...

第49回一橋祭参加ガイダンス資料

一橋祭をつくりあげるすべての人、

そして一橋祭に訪れるすべての人がお互いに影響しあって

心がふるえる様を水の波紋の形で表現しました。

ハートとその原動力となる血潮をイメージしています。

一橋祭には様々な人が、様々な形で関わっています。

そのすべてが一橋祭を作り上げる大切な一要素。

どれが欠けても一橋祭は成立しません。

その調和をロゴマークに込めています。

第 49回一橋祭、「Hit-your Heart」。

関わるすべての人の心を撃ち、思いが共鳴して響き合う。

そんな学園祭でありたいという願いを込めています。

あなたの心にも届きますよう。

第 49 回一橋祭　

ロゴマーク・キャッチコピー

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1. 目次□目次

□委員長挨拶（p2）

□一橋祭の概要　　１. 一橋祭までの流れ（p4~）　　２. 参加ガイダンスについて（p7）　　３. 参加申し込み概要（p8~）　　４, 参加申し込み諸注意（p10~）　　５. 注意事項（p12~）　　６. 立て看板の設置について（p18~）

□参加企画形態　　１. 模擬店企画（p20~）　　２. フィールド企画（p24~）　　３. 屋内企画（p27~）　　４. ステージ企画（p33~）　　５. 講演会企画（p41~）　　６. ゼミ発表企画（p49~）　　７. 装飾企画（p52~）

□企画支援制度　　１. 現金・現物援助制度（p58~）　　２. 備品貸出制度（p62~）　　３. 一括購入制度（p66~）　　４. ガス器具使用申請の手引き（p69~）　　５. パンフレット関連原稿（p70~）　　６. WEB 情宣について（p73~）　　７. SNS 情宣について（p75~）

□環境整備　　１. 環境への配慮・ゴミ処理について（p78~）　　２. 車両入構規制（p81~）　　３. 衛生管理（p83~）

□巻末資料　　１. 貸出備品一覧（p87~）　　２. 備品見本（p90~）　　３. 屋外地割地図（p94）　　４. 屋内平面地図（p95~）　　５. 連絡先一覧（p99）

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２. 委員長挨拶□ Schedule　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本年度一橋祭は昨年度同様、以下の通りに行わせていただきます。今年度も秋学期のテスト期間を避けるため、11 月下旬開催とさせていただきます。

６月 27 日（水）　　　　　　　　７月 11 日（水）・13 日（金）　　９月 19 日（水）　　　　　　　　 10 月 24 日（水）　　　　　　　 11 月 22 日（木）　　　　　　　 11 月 23 日（金）〜 25 日（日） 11 月 26 日（月）　　　　　　　　

※参加申し込み・パンフレット原稿は 7 月 11 日・13 日の 17:30 〜 18:30 の間、いつでも受け付けております。いずれか 1 日のご都合の良い時間帯に、必要な書類を準備してお越しください。※今年度も昨年度同様一橋祭翌日に片付け日はございませんが、一部の団体には備品返却などに際してご協力いただく場合がございます。※本年度は、第一回参加責任者会議を秋学期開始直後に行いますのでご注意ください。

□ 委員長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　本日はお忙しい中、第 49 回一橋祭の参加ガイダンスに足をお運びいただき誠にありがとうございます。　私たち一橋祭運営委員会は、一橋祭を「一橋生の発表の場」と位置付けております。「発表」とは、

「日頃の活動の成果を披露する」、という意味です。一橋祭には多種多様な参加形態がありますが、そのどれもが「一橋大学という風土が育んだ文化」、「一橋生の活力」を発信させることができるという点では共通しているでしょう。　第 50 回という節目の年を目前に控え、今年度の一橋祭は更なる飛躍を遂げたいと考えております。しかし、それは参加団体の皆さまのご参加がなければ到底叶うことはないでしょう。参加団体の皆さまが少しでも快適に一橋祭に参加できるよう、委員一同日々精進していく所存でございますので、是非とも今年度も一橋祭運営委員会及び一橋祭にご協力いただければ幸いです。　梅雨の時期も終わりに近づき、一橋祭まで残すところあと 5 ヵ月となりました。一橋祭当日に、皆さまと共に一橋大学を盛り上げられることを楽しみにしております。

第 49 回一橋祭運営委員会　委員長　松田大佑

参加ガイダンス参加申し込み第一回参加責任者会議第二回参加責任者会議一橋祭準備日一橋祭当日一橋祭翌日（授業日）


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一橋祭の概要

はじめに、今年度の一橋祭の概要を説明いたします。

一橋祭にご参加いただくまでのプロセスや、

全企画形態に関する注意事項に関して説明しておりますので、

注意深くお読みください。

また、昨年度との大きな変更点がいくつかございます。

ご一読の上、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

6 GUIDANCE MATERIAL for IKKYOSAI 49th

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１. 一橋祭までの流れ６/27(水) 参加ガイダンス

参加ガイダンス資料【講演会・ゼミ発表企画以外の参加形態】参加申込用紙、参加申込用紙記入例、迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書【模擬店企画・屋内企画】食品取扱申込用紙【ステージ企画】初夜祭・中夜祭参加申込用紙（希望団体のみ）【装飾企画】デザイン用紙

配布物

提出物

参加申込用紙、参加保証金（5,000 円）迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書【模擬店企画】食品取扱申込用紙【屋内企画】食品取扱申込用紙（該当団体のみ）【ステージ企画】（希望団体のみ）配布物サンプル、販売物サンプル初夜祭・中夜祭参加申込用紙【装飾企画】デザイン用紙【希望団体のみ】備品借用申請

持ち物

印鑑学生証携帯電話・スマ―トフォン

７/11( 水 ),13 ( 金 ) 参加申し込み講演会・ゼミ発表企画にご参加の方は、７/13 （金）の 23:59 までに参加団体向けWEB にてお申し込みください。兼松講堂前での参加申し込みは必要ありません。


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１. 一橋祭までの流れ９/19 ( 水 ) 第一回参加責任者会議

11/23・24・25 ( 金・土・日 ) 一橋祭当日

配布物

各種割当案企画変更調査用紙

提出物

【希望団体のみ】現金・現物援助申請〆切（参加団体向けWEB にて）【模擬店企画】模擬店運営費（1万円）【ステージ企画】PAオーダーシート、デモテープorデモビデオ（任意）【講演会企画】参加保証金（5,000 円）、迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書（当日配布）【ゼミ発表企画】迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書（当日配布）

10/24 ( 水 ) 第二回参加責任者会議提出物

【模擬店企画・屋内企画（希望団体のみ）】一括購入代金【講演会・ゼミ発表企画】当日配布物、スライド

配布物

最終確認書備品借用誓約書援助引換証（援助決定団体のみ）【屋内企画】企画変更調査用紙


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１. 一橋祭までの流れ今年度、参加団体向けWEB にて提出・申請していただくもの一覧

講演会・ゼミ発表企画参加申し込みパンフレット原稿・画像現金・現物援助申請備品借用申請一括購入申し込みガス器具使用申請車両入構申請企画情宣看板申請

一橋祭 .com原稿・画像

パンフレット原稿・画像現金・現物援助申請備品借用申請一括購入申し込みガス器具使用申請車両入構申請企画情宣看板申請

一橋祭 .com原稿・画像

装飾

ゼミ発表

講演会

屋内

模擬店

各フォームの対象団体（パンフレット原稿・画像の提出以外は希望団体のみとなります。）

講演会企画・ゼミ発表企画の参加申し込みも

参加団体向けWEB 上で行います。

フィ

ルド

ステ

ジ


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□配布資料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　①参加ガイダンス資料　この冊子です。参加団体の皆さまが一橋祭に参加する際の手引きとなっておりますので、申し込みを行う前に、よく読んで必要事項をご確認ください。②参加申込用紙　参加形態別に申込用紙の色が分かれております。お間違いのないようご確認ください。７月 11 日

（水）・13 日（金）の参加申し込みの際に提出していただきます。なお、今年度講演会企画とゼミ発表企画は参加団体向け WEB での参加申し込みとなりますので、参加申し込み用紙はございません。ご注意ください。※参加申込用紙の色

模擬店黄色フィールドオレンジ屋内紫色ステージ青色装飾桃色

□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　

本年度の一橋祭開催日は11 月 23 日（金）〜 11 月 25 日（日）です。また、開催時間は以下のようになっております。11 月 23 日：10:00 〜 17:0011 月 24 日：10:00 〜 17:0011 月 25 日：10:00 〜 16:00

□連絡手段　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当委員会から参加団体の皆様への連絡は、参加責任者会議・立て看板・一橋祭 PRESS・参加団体向け WEB・一橋祭公式 Twitter・E-mail・電話等で行います。当委員会からのメール、電話を受信できるように各端末の設定をお願いいたします。また、当委員会へのお問い合わせ・ご相談は、下記の連絡先（電話・E-mail）にご連絡いただくか、当委員会の委員会室に直接お越しください。

一橋祭運営委員会　委員会室（西キャンパス学生会館２F）

TEL：042-577-0380平日 13 時 15 分〜 17 時委員常駐（留守番・FAX 有）※夏期休業中は不通の場合があります。E-mail：[email protected]

２. 参加ガイダンスについて

6 月 27 日（水）参加ガイダンス7 月 11 日（水）・13 日（金）参加申し込み9 月 19 日（水）第一回参加責任者会議10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議

1F

学生会館内 2F

正面玄関

一橋祭運営委員会室


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□参加申し込みの日時・場所　　　　　　　　　　　　下記の日程で、今年度の一橋祭への参加申し込み受付を行っております。ここでの手続きをもって、今年度の一橋祭への参加申し込みは完了となります。講演会企画・ゼミ発表企画に参加される方は、参加団体向け WEB 上での参加申し込みとなりますので、参加申し込みにお越しいただく必要はございません。

【模擬店企画・屋内企画・フィールド企画・ステージ企画・装飾企画に参加される方】◇場所　兼松講堂前◇日時　7 月 11 日（水）　　17:30 〜 18:30　7 月 13 日（金）　　17:30 〜 18:30

【講演会企画・ゼミ発表企画に参加される方】◇参加団体向け WEB にて◇ 7 月 13 日（金）23：59 まで

※注意　上記の参加申し込み時以降に企画の申し込みを行った場合には、「遅刻団体」として扱われます。　遅刻団体については、時間や教室に余裕のある範囲でしか企画の受付を行うことができません。また、現金・現物援助などの企画支援に関しても余裕のある範囲でしか行えません。ご了承ください。

□兼松講堂前での参加申し込みの際に必要なもの　　　兼松講堂前での参加申し込みの際には、以下のものを持参・提出していただきます。※講演会企画にご参加される方は第一回参加責任者会議にて参加保証金と迷惑行為防止及び注意事項遵守に関する誓約書（当日配布）を提出していただきます。また、ゼミ発表企画にご参加される方は第一回参加責任者会議にて迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書 ( 当日配布 ) を提出していただきます。

１．参加申込用紙２．参加保証金（１企画につき 5,000 円）３．迷惑行為防止及び注意事項遵守に関する誓約書（署名・捺印されたもの）４．印鑑５．学生証６．その他、各企画形態で必要なもの

１．参加申込用紙　参加ガイダンス資料（この冊子）とは別に受付にて配布いたしております。また、本日以降、当委員会の委員会室（学生会館２F）で受け取ることもできます。参加予定の企画形態に該当する参加申し込み用紙に記入の上、参加申し込みの際に各企画窓口に提出してください。

２．参加保証金　一橋祭に参加するにあたり、１企画につき 5,000 円の参加保証金をお預かりいたします。当委員会の定める注意事項を遵守していただければ、この保証金は一橋祭終了後に全額返却いたします。なお、ゼミ発表企画に参加される方は必要ありません。

３．参加申し込み概要


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３．参加申し込み概要　返却は 2018 年度一橋祭の決算終了後（2019 年 1 月を予定）になります。ご了承ください。

※参加保証金の繰り越しに関して　昨年度の参加保証金の繰り越し手続きをしている場合には、所定の手続きにより、支払いの代わりとさせていただきます。本年度の領収書をお渡しいたしますので、昨年度参加保証金の繰り越しを申請された方も必ず会計窓口にお越しください。なお昨年度の参加保証金についてですが、今年度の参加申し込み日前日までに当委員会までご連絡いただけなかった場合、昨年度の参加保証金は返却することができなくなりますのでご了承ください。

３．迷惑行為防止及び注意事項遵守に関する誓約書　各参加申込用紙に誓約書が付属しています。参加責任者の方は、同意の上そちらに署名と捺印をお願いいたします。参加申込用紙と一緒に提出していただければ、手続きは完了となります。こちらの誓約書も、1 企画につき 1 枚提出していただくことになります。

□企画別の参加申し込みについて　　　　　　　　　　参加申し込みは団体別ではなく、企画別に行ってください。１つの企画につき、それぞれ参加申込用紙・参加保証金と原則的に参加責任者・連絡係 2 人が必要となります。

Ex. 喫茶店（屋内企画）とバンド演奏（ステージ企画）を行いたい場合＜必要なもの＞・屋内企画参加申込用紙・ステージ企画参加申込用紙・迷惑行為防止及び注意事項遵守に関する誓約書（2 企画分）・参加保証金（5,000 円×２企画）10,000 円・食品取扱申込用紙

また、それぞれの企画に対して参加責任者１名ずつ、計 2 名が必要です。

□学内団体と外部団体について　　　　　　　　　　　当委員会では一橋祭にご参加いただく団体を、学内団体・外部団体の二つに大別しております。一橋祭は、一橋生が日頃の活動の成果を発表・発信する「一橋生の発表の場」となることを本義の一つとしているため、企画の受け入れに当たって学内団体を優先させていただく場合がございます。本年度は「一橋生の発表の場」をより確実に確保するために、装飾企画を除くすべての参加形態において学内団体の定義を「参加責任者・連絡係２人がともに学部生・院生・教員であること」とさせていただきます。ご了承ください。ご意見・ご質問などございましたら、各企画窓口までご連絡下さい。

□参加責任者について　　　　　　　　　　　　　　　１つの企画につき、必ず１名の参加責任者を決定してください。参加責任者に行っていただくことは以下の通りです。１．委員会との連絡役２．参加責任者会議への参加　参加責任者は一橋祭で行う企画について内容を把握している方にお願いいたします。なお、企画形態ごとに同じ時間帯に会議を行うため、１名が複数の企画の参加責任者を兼ねることはできません。

３．参加申し込み概要


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　また、参加責任者は原則的に一橋大学の学部生・院生または教職員であることが必要です。

□連絡係について　　　　　　　　　　　　　　　　　１つの企画につき、原則 2 名以上の連絡係を決定してください。連絡係の方には、参加責任者の方との連絡ができなくなってしまった場合に、委員会との連絡を取っていただきます。　連絡係の方は、参加責任者の方と連絡が取れる方にお願いいたします。なお、参加責任者とは異なり参加責任者会議への参加は必須ではないので 1 名が複数の連絡係を兼ねていただいても構いません。　また、連絡係は基本的に一橋大学の学部生・院生または教職員であることが必要です。

□企画申し込み可能数について　　　　　　　　　　　企画形態は模擬店・フィールド・屋内・ステージ・講演会・ゼミ発表・装飾の７つとなっております。異なる企画を複数申し込むことは可能ですが、同一の企画形態に対して複数企画を申し込む際には、企画形態によって条件が異なります。以下を参照して申し込みを行ってください。

【模擬店企画】　１団体につき１企画とさせていただきます。

【フィールド企画】　同一団体が複数申し込むことも可能ですが、地割（区画）に余裕がある範囲で受け付けますので、実施希望順に優先順位をつけていただきます。

【屋内企画】　原則１団体につき１企画の申し込みとさせていただきます。複数の企画を申し込むことは出来ませんが、参加申し込みまでに担当にご相談いただければ部屋数に余裕がある場合に限り考慮いたします。

【ステージ企画】　同一団体が違う企画（バンドとバラエティなど）を申し込むことは可能です。同じ内容の企画を複数回行うことも可能ですが、どちらを優先するか、優先順位をつけていただきます。

【講演会・ゼミ発表企画】　同一団体が違う企画を申し込むことは可能です。同じ内容を複数回行うことも可能ですが、どちらの時間帯を優先するか、優先順位をつけていただきます。

【装飾企画】　特に制限はございません。

□プライバシーポリシー　　　　　　　　　　　　　１．個人情報　当委員会は、個人情報を「一般に公開していない特定の個人を識別することが出来る情報、並びに特定の個人と結びついて使用される情報」と定義します。

２．法令遵守　当委員会は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

４．参加申し込み諸注意


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４．参加申し込み諸注意３．使用範囲　当委員会は、個人情報を一橋祭の円滑かつ公正な運営のために下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。

（１）団体及び個人の照合（２）団体及び個人への連絡

４．管理方法　当委員会は、個人情報を適切かつ厳重に管理し、不正アクセスや個人情報の紛失・破損・改竄及び漏洩等の防止並びに是正に関する適切な措置を講じます。

５．第三者への提供　当委員会は、以下の場合を除いて、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。　（１）法令に基づく場合　（２）人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を予め得ることが困難である場合　（３）一橋大学からの要請を受けた場合

６．本ポリシーの改定　当委員会は、個人情報を保護するために本ポリシーの見直しを含めた体制の継続的改善に努めます。

□営利活動に関して　　　　　　　　　　　　　　　　当委員会では、営利活動を行う営利団体と営利活動を行わない非営利団体を区別させていただいております。非営利団体とは以下の条件を満たす企画を行う団体です。以下の条件を満たさない団体は営利団体となりますのでご注意ください。

　　

　一橋祭は一橋生の発表の場であり、外部団体の営利活動の場ではありません。そのため、すべての企画形態において外部団体の営利活動は禁止させていただいております。ご理解とご協力をお願いいたします。

□スポンサー導入に関して　　　　　　　　　　　　　スポンサーとは、金銭面や労働力、機材や資源などを提供することで、企画を援助する外部団体及び企業のことを指します。通常スポンサーは、その企画支援の見返りとして、宣伝や商品の配布等を求めることがほとんどです。　一橋祭期間中に、協賛しているスポンサーの活動に対して全く制限がされないと、様々な団体や企業が営業を行っているという状況になりかねません。　一橋祭はあくまで一橋大学主体のイベントであり、一橋生のイベントです。それを運営する委員会として、企画向上を支援しつつ企業色を極力抑えることで学生の作る学園祭を維持するために、以下のような導入条件・基準を設けさせていただいております。ご協力よろしくお願いいたします。

４．参加申し込み諸注意

・販売活動を行わないこと・スポンサーを導入しないこと・来場者から金銭を徴収する行為をしないこと


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○導入条件①当委員会への報告を行うこと・援助を受けるスポンサーの名称と、その活動内容・具体的な援助内容・援助に対して参加団体が行う、スポンサーへの見返りの内容②支援内容が下記の承認条件を満たしていると当委員会が判断していること③一橋祭終了後に事後報告を行うこと※なお、スポンサーを導入した場合、当委員会の現金・現物援助制度は利用できません。ご了承ください。

○当委員会の承認条件　以下の項目をすべて満たす場合のみスポンサー導入を承認いたします。①企画の主導がスポンサーに握られていないこと②スポンサーの活動がそのスポンサーの営利行為、売名行為になっていないこと③本祭中にスポンサーに政治活動もしくは宗教活動の場が与えられていないこと※報告なくスポンサーを導入した場合にも、違反行為の停止・参加保証金の没収等の措置をとらせていただく場合がありますので、必ず事前に報告を行ってください。

○手続き①スポンサーを導入する予定がある場合、９月 19 日（水）に行われる第一回参加責任者会議までに必ず担当（大石・藤巻：[email protected]）までご連絡ください。また、企画の内容からスポンサー導入が予測される場合、こちらから声を掛けさせていただく場合もございます。②ご連絡いただいた団体の方に「スポンサー事前報告用紙」をお渡しします。用紙に必要事項をご記入の上、当委員会までご提出ください。③一橋祭当日に、当委員会の委員がスポンサー導入の様子について実際にチェックをさせていただきます。※スポンサー申請が遅くなりますと、スポンサーの導入を許可できない場合がございます。ご了承ください。

□政治・宗教活動に関して　　　　　　　　　　　　　大学側との話し合いの上、本年度も当委員会では政治・宗教活動の「定義」を設けております。以下の内容に当てはまる活動についてはご遠慮いただいております。あらかじめご了承ください。

○政治活動・政党・政治団体への勧誘（個人情報の収集を含む）・特定の政党政治家の広報活動、政治団体、政治思想に関するプロパガンダ、集票活動、署名活動、誹謗中傷・上記以外でも学内における活動が政治家及び特定政党の利益、または誹謗中傷になると委員会が判断した場合

○宗教活動・ある宗教の勧誘（個人情報の収集を含む）・署名活動・特定の宗教・宗教家を露骨にアピール、または誹謗中傷する企画内容や宣伝・偶像等の設置（宗教に関するビデオ放映も含む）・特定の宗教家の礼賛・上記以外でも学内における活動が宗教家及び特定宗教の利益、または誹謗中傷になると委員会が判断した場合

５. 注意事項


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５. 注意事項※これらの活動の定義は、大学側と委員会が検討した結果設定した基準です。また、一橋祭において行われる企画については、一橋祭運営委員会が全責任を負っているため、当委員会の判断によって企画を強制的に中断・中止する場合があります。

□ NPO 法人の参加について　　　　　　　　　　　　一橋大学の取り決めにより、NPO 法人の一橋祭への参加及び一橋祭での活動は禁止させていただいております。

□カンパ・募金に関して　　　　　　　　　　　　　　一橋祭期間中のカンパ・募金活動については以下の通りの規制を設けさせて頂きます。

・カンパについて　一律禁止とさせていただきます。企画に必要な物品等がある場合は現金・現物援助制度をご利用ください。

・募金について　以下の場合に限り、許可をさせていただきます。①当委員会へ募金活動を行うことをあらかじめ各企画形態の窓口にお教えいただくこと。（企画申込用紙の項目にチェックをお付け下さい）②募金の内容が企画内容と強い関連があること。③募金の金額等の詳細を一橋祭終了後にご報告いただくこと。※模擬店の売り上げを寄付するといった活動も募金活動とみなします。そういった活動を予定されている場合はご報告をお願いいたします。※なお、募金を行う企画に対しては、現金・現物援助制度をご利用いただけませんのでご注意ください。

□チケット販売に関して　　　　　　　　　　　　　　一橋大学の方針により、チケット販売等を行う場合には、大学側に企画書を提出し、承認を得る必要があります。　チケット販売をお考えの場合には、必ずその企画形態の窓口までご相談ください。講演会企画においてチケット販売をお考えの場合は、「講演会企画」の「チケット制について」(p.44) を参照ください。

※なお、チケット販売を行う場合には営利団体とみなされるため、現金・現物援助制度はご利用いただけませんのでご注意ください。

□ビラに関して　　　　　　　　　　　　　　　　　　当委員会では一橋祭前および期間中のキャンパスの景観を守るため、以下のような規制を設けております。ご理解の上、ご協力よろしくお願いいたします。また、ビラを使用される場合は、企画に関係なくすべてのビラを当委員会に事前に提出していただくことが必要となりますので、ご注意ください。基本的に第二回参加責任者会議で各企画形態の窓口に提出していただきますので、ご準備の方をお願いいたします。

５. 注意事項


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○貼りビラに関して　各企画の宣伝ビラ・ポスターなどを構内に貼る際には、以下の点を必ずお守りください。①掲示板は全団体が使用するものなので、スペースの占領はしない②基本的に掲示板以外の場所（階段の手すり・防火扉・窓ガラス・壁・トイレなど）には貼らない③一橋祭翌日（11 月 26 日 ( 月 )）までには必ずはがす④ガムテープ・両面テープ・ステープラー等は、施設保護のため使用しない⑤他団体のビラ・一橋祭運営委員会の作成する案内物の上に重ね貼りしない以上のことが守られていない場合には、ビラをはがさせていただきます。また、あまりにもひどい状態の場合には、ビラをはがす作業を手伝っていただきますので、ご了承ください。

○撒きビラに関して　一橋祭期間中にビラを撒く場合には、以下の点を必ずお守りください。①一橋大学の敷地外では撒かない②来場者の邪魔になる場所では撒かない③ビラの回収や適切な廃棄などキャンパス美化につとめる以上のことが守られていない場合には、撒きビラの禁止もしくはビラを回収する等の措置をとらせていただく場合がございますので、ご了承ください。

※撒きビラ・貼りビラのデザイン・内容に関しては、スポンサー基準、セクハラ基準、政治・宗教基準等を守っていただくようお願いいたします。

□迷惑行為について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○迷惑行為に関して　全ての方に一橋祭をお楽しみいただくために、当委員会では迷惑行為等を行わないことを各団体の方々に遵守していただいております。「一橋祭における迷惑行為等の防止に関する申し合わせ事項」の徹底に何卒ご協力をお願いいたします。

○参加にあたって・参加申込用紙に添付してある「一橋祭における迷惑行為等の防止に関する申し合わせ事項」及び「迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書」をよく読み、署名・捺印した上で、「参加申し込み」にて「迷惑行為防止に関する誓約書」を提出してください。この誓約書が提出されていない場合、一橋祭において企画を行うことはできません。なお、講演会企画・ゼミ発表企画に参加される方は第一回参加責任者会議にて上記の書類を提出していただきます（書類は当日に配布いたします）。・誓約書における誓約事項は、署名をした参加責任者だけでなく、その参加団体構成員全員に遵守していただきます。・複数の形態で参加する団体は、各参加形態の申し込みにて 1 枚ずつ提出してください。・一橋祭期間中に団体構成員が誓約書に反する行為を行った場合は、委員会の指示もしくは処分（該当物の没収・参加保証金没収・企画中止・次年度以降参加停止など）に従っていただきます。また、悪質な場合には大学当局の判断・指示を仰ぐこともありますので、そのような事にならぬよう、良識ある行動を心がけるようにお願いいたします。

○「迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書」の抜粋とお願い　一橋祭においては以下の行為を迷惑行為と定め、一橋祭期間中にこのような行為が行われることを禁止しております。

・入場券等の不当な売買行為

５. 注意事項


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５. 注意事項・粗暴行為（セクハラ行為、企画実施・準備妨害行為等を含む）・押売行為・不当な客引き行為（執拗な配布活動を含む）・当委員会が定め公表した注意事項に反する行為・その他当委員会が公序良俗に反すると認める行為

詳細に関しては、添付した「一橋祭における迷惑行為の防止に関する申し合わせ事項」及び本冊子に掲載されている各種注意事項をご参照下さい。

以下粗暴行為とセクハラ行為に関して特筆いたします。

○粗暴行為に関して「一橋祭における迷惑行為等の防止に関する申し合わせ事項」の第３条に当てはまる行為を粗暴行為としております。

■粗暴行為該当基準・使用時間の内外を問わずむやみに企画実施場所に入る等の行為を行い、企画実施或いは準備を妨害した場合・ステージ企画など多数の人が集まり混雑している場所において、正当な理由もなく人を押しのけ、物を投げるなどにより、その場所における混乱を誘発するような行為を行った場合・観客、企画スタッフ等周囲の人を負傷させた場合・上記の他に当委員会が粗暴行為と判断した場合

○セクハラ行為に関してセクシャルハラスメント（以下セクハラ）は「一橋祭における迷惑行為等の防止に関する申し合わせ事項」の第３条１項及び２項に当てはまる行為です。

■セクハラ該当基準・他者の意に反する性的言動によって、他者に対して、肉体的・精神的な苦痛や困惑、不快感などを与えた場合・全裸になる、または下半身を露出した場合・卑猥なイラストや言葉を掲載したビラや配布物を掲示もしくは配布した場合・多くの来場者や学生から苦情を受ける、または委員会がセクハラ行為であると判断した場合

□酒類の取り扱いに関して　　　　　　　　　　　　本年度の一橋祭は、開催区域内での飲酒及び酒類の販売・持ち込みは禁止とさせていただきます。ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

□緊急時の対応について　　　　　　　　　　　　　　一橋祭期間中に事故が発生した場合、急病人が出た場合などは、まず一橋祭運営委員会本部

（TEL:042-577-0380）または各参加企画窓口までご連絡下さい。そのような事態が発生した場合、当委員会と一体となり事態解決にご協力いただけますようよろしくお願いいたします。※特に構内で発生した事故に関して、独自に警察機関・消防機関に通報することは、大学側の対応方針によりご遠慮いただいておりますので、絶対に行わないで下さい。

５. 注意事項


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□細則　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・一橋祭期間中は、空いている教室や場所を無断で使用しないでください。・企画内容の変更・企画中止の際は、分かり次第すぐに各企画窓口までご連絡ください。・一橋祭期間中は、当委員会に報告したとおり企画を行ってください。もし報告通りに企画を行っていただけなかった場合は、企画の中止・参加保証金の没収等の措置をとる場合もありますので、ご注意ください。なお、参加保証金に関しては、①第１回参加責任者会議 (9 月 19 日 ( 水 )) 以降に参加を取りやめた場合②企画時間や内容が事前の報告と著しく異なる場合③企画に関連して、危険な行為や他の企画・来場者の迷惑となる行為があった場合④当委員会の提示した注意事項に対する明確な違反があった場合⑤当委員会の注意・勧告に従わなかった場合⑥その他、該当団体が一橋祭の運営に支障をきたしたと判断される場合には、没収を検討いたしますので、ご注意ください。・模擬店企画において、当委員会の一括購入制度を利用するかしないかに関わらず、ガス器具を使用する団体はガス器具使用申請（参加団体向け WEB にて提出）を行ってください。この手続きによらないガス器具の使用は、消防法上認められませんのでご注意ください。（ガス器具申請の手引き p.69~参照）・当委員会が貸し出した備品や、構内の施設・備品は、破損・紛失することがないよう、大切に扱ってください。・署名活動・個人情報の収集等は行わないでください。また、アンケートを行う場合には事前に原本を提出していただくことになりますので、前もって当委員会までご連絡ください。なお、企画実施に個人情報の収集が不可欠である場合は、担当（大石・藤巻 /[email protected]）までご相談ください。こちらでいくつか確認した上で、許可となる場合がございます。・一橋祭期間中（準備・片付けを含む）も一部大学・大学院での授業および研究が行われています。授業・研究の妨げになるような企画（大音量を出す等）はできません。ご協力ください。

□注意事項違反への対応　　　　　　　　　　　　　　当委員会は、大学側から一橋祭期間中のキャンパスの管理権を委任されているため、一橋祭期間中(11 月 23 日 ( 金 ) 〜 11 月 25 日 ( 日 )) に前記の注意事項について違反があった場合には、委員会として下記の対応をとる場合があります。１．当委員会の指示に従って、違反行為を止めていただきます。２．委員の再度の注意に従っていただけない場合、あるいは一橋祭後に違反が発覚した場合には、企画中止及び参加保証金没収とさせていただく可能性があります。

　なお、当委員会が重度・悪質な違反だと判断した場合には、大学当局への通告及び来年度以降の参加停止措置をとらせていただく可能性があります。

５. 注意事項


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５. 注意事項□本年度の一橋祭開催区域について　　　　　　　本年度の一橋祭の開催区域は原則西キャンパスのみとさせていただきます。

　西キャンパスは、兼松講堂・西本館・第一講義棟・第二講義棟・如水会百周年記念インテリジェントホール及びその周辺を主な開催区域といたします。ご質問・ご要望などがございましたら、担当（大石・藤巻 /[email protected]）までご連絡ください。

５. 注意事項


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□立て看板の貸し出しについて　　　　　　　　　　当委員会では、立て看板の貸し出しを 7 月末日まで行っております。夏休み以降の立て看板の貸し出しにつきましては、KODAIRA 祭実行委員会（Tel:042-571-5574）の看板貸し出し制度をご利用いただくようよろしくお願いいたします。現在お貸ししている看板は、9 月 17 日（月）までに返却をお願いいたします。

□一橋祭期間中の立て看板の設置　　　　　　　　　　11 月 16 日（金）以降は、一橋祭開催にあたってステージや案内物などを設置するため、立て看板などを無断で設置することを禁止とさせていただきます。また、無断に設置した場合、強制的に撤去させていただきます。上記の期間に立て看板などの設置を希望する場合は、担当までご相談ください。一橋祭期間中（11 月 23 日（金・祝）〜 11 月 25 日（日））に立て看板を設置したい場合は参加団体向け WEB ページ上のフォームにて申請する形となっておりますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。※立て看板などの設置物において、以下の点で問題があると判断した場合には、フォームにて申請された場合でも設置のお断り、移動、撤去などをさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。・安全性に問題はないか・デザイン面において当委員会が定める基準（セクハラ及び政治・宗教基準など）を遵守しているか・緊急時の対応や往来に影響が出ない場所に設置されているか・その他、来場者や他団体の迷惑にならないか

また、以上の要件を満たしている場合でも、当委員会の都合により撤去をお願いさせていただく場合がございます。ご理解・ご協力のほどお願いいたします。　一橋祭期間中に、どの企画形態に関わらず、企画実施場所付近で広報目的で装飾物を設置される場合は、装飾企画形態ではなく各企画形態の参加申し込み用紙に詳細を記入していただくようお願いします。なお、上記の期間中の立て看板の保守・保全につきまして当委員会では責任を負いかねますので、各団体で管理していただくようお願いいたします。その他、立て看板の設置についてご不明な点がございましたら、お気軽に担当までご相談ください。

看板貸し出し担当高田　淳史（たかだ・あつし）

Tel:080-2087-8678Mail: [email protected]

６. 立て看板の設置について


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６. 立て看板の設置について

企画形態

この章では皆様が一橋祭に参加するための

企画形態についてご説明いたします。

模擬店・フィールド・屋内・ステージ・講演会・ゼミ発表・装飾

７つの企画形態中に必ずや、

「やりたい！」を実現できる環境が整っていることと存じます。

どの形態で一橋祭に参加するか？

企画準備の一歩目に、まず企画形態をお選びください。


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□模擬店企画とは　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　屋外にて飲食物及び物品・制作物を販売する企画が模擬店企画となります。屋内で飲食物・制作物を販売する場合は屋内企画 (p.27~) をご参照ください。なお、外部団体の参加は受け付けておりませんのでご了承ください。

□模擬店企画参加に必要な経費　　　　　　　　　　　　

　今年度、模擬店企画参加に必要な経費は下記の通りになります。①模擬店運営費 10000 円…第一回参加責任者会議 (9/19) にて回収　　これには、テントレンタル費及び環境整備費 ( ゴミ処理費・仮設水道費 ) が含まれます。　※食品を扱わず、物品・制作物のみを販売する模擬店は、模擬店運営費のうちテントレンタル費4500 円だけを回収いたします。②参加保証金 5000 円…参加申込 (7/11,13) にて回収　　前年度参加保証金を繰り越していない団体が対象となります。企画を問題なく実施していただけ　　　れば一橋祭終了後に全額お返しいたします。③一括購入代金 ( 該当団体のみ )…第二回参加責任者会議 (10/24) にて回収　　当日の模擬店の運営にはエコ容器、間伐材割り箸やガス器具（鉄板焼き器、フライヤーなど）、　　ガスボンベなどが必要になります。これらの製品に関しましては一括購入制度 (p.66~) をご利用く　ださい。④衛生管理物品費 300 円…第二回参加責任者会議 (10/24) にて回収　　調理・盛り付けを行う全団体が対象となります。③の一括購入代金に上乗せしてお支払いいただ　きます。詳しくは衛生管理 (p.83~) をご参照ください。⑤油汚れ対策費 700 円…第二回参加責任者会議 (10/24) にて回収　　ガス器具を使用する団体が対象となります。③の一括購入代金に上乗せしてお支払いいただきま　す。詳しくは一括購入制度 (p.66~) 及び次ページの油汚れ対策へのお願いの項をご覧ください。

④、⑤に関しましては、一括購入制度を利用しない団体も対象となります。必ず一括購入 (p.66~) をご覧ください。

□区画の大きさについて　　　　　　　　　　　　　　各模擬店に割り当てられる区画の大きさは、基本的には６本足のテント（幅 5.4m ×奥行き 3.6m）の２分の１梁分（幅 2.7m ×奥行き 3.6m）、または４本足のテント（幅 2.7m ×奥行き 3.6m）です。これ以上の区画の広さを必要とされる団体は、参加申込用紙にその旨をご記入ください。

□地割りの地区決定方法について　　　　　　　　　　参加申込用紙に、地割りの地区６つ全てを希望順にお書きください。場所に関しては、巻末の地割地図をご覧ください。その後、評価の高い団体から順にできる限り希望順位の高い地割りに入っていただきます。また、評価基準は①企画内容及び充実度②昨年度一橋祭における、ごみ回収係の参加の有無③昨年度の参加の有無④環境対策充実度（エコ容器の導入など）⑤委員会イベント ( 参加申込や参加責任者会議など ) への参加状況の５点から判断するものとさせていただきます。

１. 模擬店企画


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１. 模擬店企画また、①企画内容及び充実度の項目は、・模擬店の装飾に力を入れているか・販売品目が魅力的、工夫がなされているものか・ユニークなイベントを行うか・企画を３日間終日行うかの４点で判断いたします。

□テントレンタルについて　　　　　　　　　　　　　当委員会の備品担当を通して、業者のテントを全団体に有料でレンタルしていただきます。各団体で当委員会以外からテントをレンタルするのはご遠慮ください。なお、レンタル費用は模擬店運営費に含まれております。詳しくは備品貸出制度−模擬店企画 (P.62~) をご覧ください。

□ごみ処理について　　　　　　　　　　　　　　　　一橋祭中に排出されるごみの処理費用の一部を模擬店団体の皆様に環境整備費として負担していただきます。また、各団体の皆様にはごみ回収に協力していただきます。ごみ回収係への参加の有無は来年度の企画評価基準に適用されます。ご協力お願いいたします。詳しくはごみ処理について (p.78~)をご覧ください。

□環境対策について　　　　　　　　　　　　　　　　今年度も一橋祭では環境対策を行います。環境対策に協力していただくことは、地割りの地区決定方法についての項で述べた環境対策充実度という項目での評価の基準となりますので、積極的なご協力をお願いいたします。詳しくは一橋祭での環境対策の取り組み（p.78~）、一括購入制度（p.66~）をご覧ください。

□油汚れ対策へのお願い　　　　　　　　　　　　　　一橋大学のキャンパスは、兼松講堂をはじめとした古くからの建物も多くある、伝統と格式のあるキャンパスであり、このキャンパス全体をきれいに保つ必要があります。しかし、模擬店での調理・盛り付けの際には、地面に汚れが落ちてしまうことが避けられないかと思います。実際、近年大学側のキャンパス清掃点検が非常に厳しくなっており、特にキャンパスの地面の汚れに対して厳しい指摘を受けております。　そこで今年度、ガス器具を使用するすべての団体に、油汚れ対策としてガス器具を置いた机の下に敷くシートを購入していただきます。購入費用に関しては、１団体 700 円とさせていただきます。詳しくは、一括購入制度 (p.66~) を必ず参照してください。このシートを使用した上で、模擬店運営の際はキャンパスの地面をできる限り汚さないよう、ご協力お願いします。また、前年度使用したシートを持っている場合でも、シートを使いまわすことはできないのでご注意ください。　この購入費用は、ガス器具を使用する全団体に一括購入代金と一緒に第二回参加責任者会議 (10/24)でお支払いただきます。

□注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○模擬店企画時間は、１・２日目は 10:00 〜 16:30、3 日目は 10:00~15:30 です。３日目は１日目、2 日目と比べて終了時刻が早くなっておりますのでご注意ください。〇安全面の問題からカセットコンロは使用できません。代わりにガステーブルを新たに取り扱います。



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詳しくは一括購入制度 (p.66~) をご覧ください。○電気を使用したいという模擬店団体は、参加申込用紙にその旨をご記入ください。ただし、使用できる電気量には限りがありますので、評価の高い団体から優先して使用を許可させていただきます。ガス器具で代用できる電気調理器具（ホットプレート、電子レンジなど）の使用はお控えください。冷蔵庫・電子レンジ・ラジカセなども原則として使用できません。電気使用を許可された場合、電工ドラムは当委員会で用意いたしますので電工ドラムの申請は必要ありません。また、配電は当委員会の指示に従っていただきますようよろしくお願い致します。　また、電気を使用できる場所には限りがありますので、電気を使用する団体は地割りが希望通りにならない可能性があります。予めご了承ください。○ガス器具は、今年度も当委員会が一括してご用意いたします。ガス器具をお持ちでない方は、今回お配りしたガス器具カタログをご覧の上で、7 月 13 日（金）までに参加団体向け WEB からガス器具使用申請をしてください。また、ガスボンベも当委員会の一括購入で取り扱っております。詳しくは一括購入制度 (p.66~) をご覧ください。○ガス器具（ガスコンロ、焼き鳥器など）を使用する際には、参加団体向け WEB から使用するガス器具の種類・数量を申請する必要があります。申請していないガス器具は使用することができません

（ガス器具使用申請の手引き (p.69~) 参照）。ガス器具を使用する模擬店は、ガス器具をレンタルするかどうかに関わらず 7 月 13 日（金）までに参加団体向け WEB からガス器具使用申請をしてください。○原則として、企画は３日間とも行ってください。現時点で企画実施が不可能な日が分かっている場合は、参加申込用紙の所定の欄に理由を明記してください。○食品の販売に関しては、衛生管理 (p.83~) を必ず参照してください。申し込みの内容によっては販売品目の変更をお願いする場合がございますので、予めご了承ください。食品を使用される模擬店は、参加申し込みの際に食品取扱申込用紙 ( 本日配布 ) を提出してください。○模擬店で使用する食品について、仕入れ品の送り先に関しては大学を指定しないようよろしくお願いいたします。○模擬店の食材などを構内に車両で運搬する際は車両入構申請を行う必要があります。また、一橋祭開催期間中は自転車での運搬はできませんのでご了承ください。詳しくは、車両入構規則 (P.81~) をご覧ください。○模擬店の装飾については、著作権に配慮して行ってください。○模擬店企画のイベントとは、模擬店の周辺で小さめな企画を行うことを指します。

□準備・片付けについて　　　　　　　　　　　　　　　模擬店の準備（各種備品貸出、一括購入商品引渡し）に関しては、一橋祭前日（11/22）に行います。今年度は、一橋祭最終日の翌日は通常通り授業が行われます。そのため、テント以外は最終日中に撤収をいたします。ご理解・ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今年度、模擬店企画の参加窓口を務めます豊田と申します。模擬店企画は、一橋祭の各種企画形態の中で最も気軽に参加できる企画形態です。参加団体の皆様が、楽しく、そして円滑な運営ができるように担当もできる限りのサポートをして参ります。企画についてご不明な点・疑問などございましたら、担当までご連絡下さい。質の高い企画をお待ちしております。

屋外企画（模擬店・フィールド企画）窓口　豊田　雅樹（とよだ・まさき）

Tel：090-1210-9321E-mail：[email protected]



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１. 模擬店企画１. 模擬店企画□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時イベント配布物・提出物など本日参加ガイダンス配布物…

・参加ガイダンス資料・参加申込用紙・ガス器具カタログ・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書・食品取扱申込用紙

７月 11（水）・13 日（金）参加申し込み提出物…・参加申し込み用紙・ガス器具使用申請（WEB）・一括購入申込（WEB）・備品借用申請（WEB）・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書　・参加保証金（5,000 円）　・食品取扱申込用紙　持ち物…・学生証、印鑑、携帯電話

8 月 31 日（金）パンフレット原稿・画像締切（WEB）９月 19 日（水）第一回参加責任者

会議配布物…・第一回参加責任者会議資料　・第一回屋外企画説明会資料　・備品割当案　　提出物…・提出物…模擬店運営費（10000 円）持ち物…・学生証、印鑑　その場で配布、回収するもの…・企画変更調査用紙　・ガス器具使用申請確認用紙

10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議

配布物…・第二回参加責任者会議資料　・第二回屋外企画説明会資料（掲載される地図を持って地割り発表とします）　・最終確認用紙　提出物…・一括購入代金　持ち物…・学生証、印鑑　その場で配布・回収するもの…・備品借用誓約書

11 月 22 日 ( 木 ) 一橋祭準備日備品引き渡し一括購入引き渡し（該当団体のみ）

11 月 23・24・25 日（金、土、日）

一橋祭当日模擬店企画実施　ごみ回収係へのご協力　テント返却（一部団体）備品返却（11 月 26 日、最終日）

11 月 26 日 ( 月 ) 一橋祭翌日テント返却、　片付け完了2019 年１月〜参加保証金返却参加保証金返却


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□フィールド企画とは　　　　　　　　　　　　　　　屋外にて行われる、模擬店企画、ステージ企画及び装飾企画でない企画はすべてフィールド企画となります。比較的自由度が高く、様々な形態の企画が実施できますので奮ってご参加ください。どの企画形態に分類されるかわからない場合は担当 ( 豊田：[email protected]) までご連絡ください。※装飾企画（p.52~）…装飾物を設置し、当日スタッフを配置しない企画を指します。装飾物を設置しても、それを用いたゲームなど、当日スタッフを配置する企画はフィールド企画になります。

□地割などについて　　　　　　　　　　　　　　　 ○地割の数、場所、区画の大きさ　企画場所については巻末の屋外地割地図をご参照ください。区画の大きさは、希望を参加申込用紙に書いていただくことになりますが、他企画との兼ね合いや企画評価に基づき決定いたしますので、ご希望に添えない場合もございます。ご了承ください。これ以外の場所を希望される場合や、ツアーなどキャンパス全体を使用したい場合は担当 ( 豊田：[email protected]) までご相談ください。

○企画実施に関して　　企画を実施したい時間を 3 日間それぞれについてお書きください。企画を終日行いたい場合も、そのようにお書きください。フィールド企画を実施可能な時間は、１・２日目は 10:00 〜 17:00、最終日は 10:00 〜 16:00 です。企画場所や時間が被った場合は企画評価を参考に、企画内容の変更をお願いする場合がございます。　企画評価とは、　①企画の充実度 ( 集客力、企画内容など )　②企画意欲 ( 委員会イベントへの参加など )　③学内団体であるか　の 3 点から判断させていただきます。　①に関しては、参加申し込み用紙への書き込みから判断いたします。　③に関しては、一橋祭の理念である「一橋生の発表の場」を確保するためですので、ご理解ください。外部団体より学内団体の受け入れを優先させていただきます。学内団体は、「参加責任者・連絡係２人がともに学部生・院生・教員である団体」とさせていただきます。企画を実施するにあたって特殊な条件がある場合はその旨を参加申込用紙にお書きください。

○地割の決定方法　 p.94 の屋外地割地図を参照して、参加申込の際に希望する企画場所をお選びください。希望が重なった場合には、他企画との兼ね合いや企画評価を参考に個別に対応いたします。複数の希望を出していただいた場合、個別の対応がスムーズに行えます。決定した地割りは、第二回参加責任者会議 (10月 24 日 ) にて発表いたします。※電気を使用できる場所・大きな音を出せる場所は限られています。そのため、企画内容によっては地割りの場所が制限されてしまうことがあります。予めご了承ください。

□参加に必要な費用について　　　　　　　　　　　　参加申し込み（7 月 11・13 日）にて参加保証金 5,000 円をお支払いいただきます。企画を問題なく実施していただければ一橋祭終了後に全額お返しいたします。なお、前年度参加保証金を繰り越した団体は対象外となります。

2. フィールド企画


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2. フィールド企画□フィールド企画の支援について　　　　　　　　　　フィールド企画団体には、委員会から企画に必要な備品を貸し出します。備品の貸し出しを希望される場合は７月１３日までに WEB ページから備品借用申請を提出していただきます。当委員会が貸し出した備品の管理は、それを使用する団体に責任を負っていただきます。備品の取り扱いには十分注意してください。※詳しくは「備品貸出制度について」（p.62~）をご覧ください。　また、フィールド企画団体は企画実施に必要な現金・現物（消耗品）を無償で援助する現金・現物援助制度をご利用いただけますが、営利活動を行う団体は現金・現物援助制度の対象となりませんのでご注意ください（詳細は備品貸出制度について (p.62~)、現金・現物援助について (p.58~) をご覧ください）。なお、営利活動とは、販売活動、スポンサーの導入及び来場者から金銭を徴収する行為のことを指します。「一橋生の発表の場」を確保するため、外部団体の営利活動は禁止させていただきます。

□注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○フィールド企画を実施可能な時間は、１・２日目は 10:00 〜 17:00、最終日は 10:00 〜 16:00 です。最終日は１日目、2 日目と比べて終了時刻が早くなっておりますのでご注意ください。○１つの団体が模擬店企画とフィールド企画の両方を行うことや、複数のフィールド企画を行うことは可能です。ただし、複数のフィールド企画を行う場合は、他団体との兼ね合いのため、優先順位をつけていただきます。○フィールド企画で電力を使用する団体はその旨を参加申込用紙にご記入ください。その際、電工ドラムは当委員会で用意をいたしますので電工ドラムの申請は必要ありません。○テントやその他備品が必要な場合は備品貸出制度について (p.62~) をご参照ください。○音を出す場合は、周囲の企画の迷惑にならない程度の音量にしてください。○装飾については、著作権への配慮をお願いします。○雨天時の場合の企画実施判断・変更についてもお考えの上、参加申し込み用紙にご記入ください。他企画との兼ね合いからご希望に添えない場合がございますので予めご了承ください。また、当委員会から企画中止の指示がでた場合は指示に従うようご協力お願いいたします。

□準備・片付けについて　　　　　　　　　　　　　　企画準備は一橋祭前日（11 月 22 日 ( 木 )）、もしくは一橋祭当日の朝（11 月 23 日 ( 金 ) の 10 時まで）に行ってください。備品の引き渡しは両日に行います。（詳しくは備品貸出制度について (p.62~) をご覧ください）。また今年度は一橋祭翌日（11 月 26 日 ( 月 )）に通常通り授業が行われます。片付けにつきましては、騒音等に配慮していただき、一橋祭翌日の夜までに完全撤去をお願いいたします。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今年度、フィールド企画の参加窓口を務めます豊田と申します。フィールド企画はキャンパスの各地で、比較的自由な形で企画を行える企画形態です。昨年度に引き続き参加される皆様も、今年から新たに参加される皆様も円滑に企画を実施できるように担当もできる限りのサポートをして参ります。企画についてご不明な点、疑問な点などございましたら、お気軽に担当までご連絡ください。

屋外企画（模擬店・フィールド企画）窓口豊田　雅樹（とよだ・まさき）


2. フィールド企画


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2. フィールド企画□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　日時イベント配布物・提出物など本日参加ガイダンス配布物…

・参加ガイダンス資料・参加申込用紙・迷惑行為に関する誓約書

７月 11 日（水）・13 日（金）参加申し込み提出物…・参加申込用紙・備品借用申請（参加団体向け WEB にて）・迷惑行為に関する誓約書・参加保証金（5,000 円）持ち物…・学生証、印鑑、携帯電話

８月 31 日（金）パンフレット原稿提出（WEB）締め切り

９月 19 日（水）第一回参加責任者会議配布物…・第一回参加責任者会議資料・第一回屋外企画説明会資料・備品割り当て案　提出物…・現金現物援助申請（参加団体向け WEB にて）　配布してその場で回収するもの…・企画変更調査用紙

10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議配布物…・第二回参加責任者会議資料・第二回屋外企画説明会資料（掲載される地図をもって地割発表とします）・援助引換証（該当団体のみ）・最終確認用紙　配布してその場で配布・回収するもの…・備品借用誓約書

11 月 22 日 ( 木 ) 一橋祭準備日備品・現物援助引き渡し（該当団体）11 月 23・24・25 日( 金、土、日 )

一橋祭当日備品引き渡し（該当団体）フィールド企画実施、片づけ　テント・備品返却（該当団体、一橋祭最終日）

11 月 26 日 ( 月 ) 一橋祭翌日片付け完了一橋祭終了後〜 2018 年中一橋祭後現金援助引き渡し（該当団体）2019 年 1 月〜参加保証金返却参加保証金返却


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□屋内企画とは　　　　　　　　　　　　　　　　　　屋内企画とは、西本館・西講義棟・職員集会所の内部で行われる企画を指します。　（例：作品展示・喫茶店・バンド演奏など）※講演会企画に関しては「講演会企画について」（p.41~）を、ゼミ発表企画に関しては「ゼミ発表企画について」（p.47~）をご覧ください。　参加形態についてご不明な点やご相談などあればお気軽に担当（松浦：[email protected]）までご連絡ください。

□申し込みに際して　　　　　　　　　　　　　　　 ○企画時間に関して　企画時間は 11 月 23 日 ( 金祝 )・24 日 ( 土 ) は 10:00 〜 17:00、最終日 25 日 ( 日 ) は 10:00 〜16:00 です。３日間のうち１日、あるいは２日間のみの参加も可能です。

○使用教室に関して　参加申込用紙には、希望教室の記入欄と希望教室の特徴に関するチェックリストを設けております。本年度一橋祭において、屋内企画で使用可能な建物は西本館・西講義棟・職員集会所です。教室数には限りがあるため、他団体との兼ね合いによりご希望に沿えない場合もございます。ご理解の程よろしくお願いいたします。教室数は原則として１団体１教室としますが、ゼミ室に関しては複数教室の使用が可能です。申し込みが多く教室数が不足した場合には、相部屋をお願いすることや、日にちごとの入れ替え制をとる、規模の縮小をお願いする、最悪の場合優遇基準に従い参加をお断りするといった可能性もありますのでご了承ください。

〈使用可能な教室・スペース〉※巻末資料の屋内平面地図（p.95~）も併せてご覧ください。・西本館…31・36 教室以外の教室・正面ホール　※特別応接室・特別会議室の使用を希望される場合は、個別に相談させて頂きます。　※ 21 教室は通路兼休憩所として開放させていただきますので原則使用できません。・西講義棟…1 階　103~108・1 階談話スペース（右・左）　　 2 階　201~220 ※ 207,208 はガラス張りのゼミ室　　 3 階　302~304・307~311 　　　　　 4 階　403・405・407~410 ・職員集会所

※一橋祭期間中は、企画場所以外の教室・場所の使用は出来ません。※西講義棟一部屋の電気使用可能量は 2000w となっております。企画実施に 2000w 以上の電力を必要とする団体の皆様は西本館での希望をお願いいたします。

〈教室に関しての注意〉・一橋祭開催期間中、西本館１階の職員スペースの自動ドアが封鎖されることに伴い、21 番教室は通路兼休憩所として使用いたします。ご了承ください。・西本館 24,26,28,34,38 教室、西講義棟 304,405,403 教室は机椅子固定教室で机椅子を動かすことができません。・企画用の控え室が必要な場合は参加申込用紙にその旨と使用用途をご記入ください。控え室が企画実施に不可欠であり、かつ部屋数に余裕がある場合に限り考慮いたします。部室などを所有している団体はそちらの使用をお願いいたします。

３. 屋内企画


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○電気量に関して・１教室で使用できる電気量には限りがあります。参加申し込みの際には、使用する全ての電気器具と、その電気使用量を正確に申請してください。申請されていない電気器具の使用は禁止させていただきます。使用電力量が不明な場合は多めに見積もって申請してください。使用電力の大きな器具（ホットプレート・電子レンジ・冷蔵庫・ドライヤー・電気ポットなど）の使用を希望する場合はご相談させていただく場合がございます。特に電気ポットの使用を希望される場合は、西講義棟に設置する給湯室の利用をお願いする場合もございます。・配電に関しましては当委員会の指示に従ってください。※申請されていない電気器具を使用された場合、建物内フロア全体のブレーカーが落ちて、他の参加団体・来場者にも多大な迷惑をかけることになります。その際には参加保証金没収や、最悪の場合企画の中止、翌年度の企画評価を下げる等の措置を取らせていただく可能性があります。ご協力をお願いいたします。

○販売活動に関して　食品・作品などの販売を行う場合は、参加申込用紙にその旨をご記入ください。販売活動を申請した場合には「営利団体」として扱われ、当委員会からの現金・現物援助制度はご利用できませんのでご了承ください。※非営利団体は現金・現物援助を受けることができます。詳しくは「現金・現物援助制度」（p.58~）をご覧ください。また、寄付活動を希望する団体は「カンパ・募金に関して」（p.13）をご覧ください。

○食品販売に関して　食品を販売する場合は、参加申込用紙への販売品目と調理方法のご記入および食品取扱申込用紙へのご記入をお願いいたします。なお、生クリームを含む生ものの使用は禁止となっておりますのでご注意ください。また、食品を扱う団体には、除菌ウェットティッシュ・ビニール手袋を配布させていただきます。これら衛生管理物品費（300 円）を第二回参加責任者会議でお支払いいただきます。該当団体には事前に担当からお知らせいたしますので、ご協力よろしくお願いいたします。※詳しくは「衛生管理について」（p.83~）をご覧ください。

○ガス器具使用に関して　今年度より安全面の観点から、屋内教室におけるガス器具の使用はカセットコンロを含め出来ませんのでご了承ください。なお西講義棟に給湯室を設置する予定ですので合わせてご利用いただくようお願いいたします。

○企画内容に関して　大学との取り決めにより、一橋祭では政治・宗教活動を行うことは出来ません。また企画内容を担当が十分に把握するため、企画の詳細が決まったのちに使用する資料を事前に提示していただくことがございます。ご協力よろしくお願いいたします。※詳しくは「政治・宗教活動に関して（p.12）」をご覧ください。

□屋内企画実施の際の諸注意　　　　　　　　　　　 ○教室備品に関して　机・椅子・教壇などの教室備品の運用については、基本的に申請いただいた数を見て、当委員会から指示させていただきます。教室内に元々ある机・椅子・教壇を使用する場合も、使用する個数をご記入ください。なお、部屋割が発表された後に使用する机椅子についてご相談させていただく場合もございます。準備日・当日等の変更は対応できない場合があるので正確に記載してください。準備時間および片付け時間短縮のため、使用しない場合でも教室に備え付けの備品（テレビ等を含む）を教

３. 屋内企画


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３. 屋内企画室外に移動させることはお控えください。また、企画の性質上、特定の種類の机・椅子を希望される場合は、用途も併せて参加申込用紙の所定の欄にご記入ください。可能な限り対応いたします。※詳しくは「貸出可能備品一覧表（p.87）」をご覧ください。

○備品貸し出しに関して　机・椅子・教壇以外の備品の貸し出しを希望される場合は参加申し込み時に参加団体向け WEB ページ（https://ikkyosai.com/participate/indoor.html）から備品借用申請を提出していただきます。当委員会が貸し出した備品の管理は、それを使用する団体に責任を負っていただきます。備品の取り扱いには十分注意してください。また、教室内にあるテレビやプロジェクターなどの備品は勝手に移動・使用しないでください。これら教室内の使用しない備品についても管理をお願いいたします。※詳しくは「備品貸出制度」（p.62）をご覧ください。

○その他　開催時間中に無断で企画を休止することのないよう、よろしくお願いいたします。休止する際は、担当（松浦：090-8562-3071）まで事前に必ず電話にてご連絡ください。　使用教室に面している廊下も常に整理された状態を保つよう、責任を持って管理してください。　※ビラに関しましては「ビラについて」（p.13~）をご覧ください。　万が一、上記の諸注意を守っていただけない場合には、「企画の即時中止」「参加保証金没収」「次年度以降の一橋祭への参加禁止」などの措置をとらせていただく場合がございます。

□優遇基準　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　部屋割りは以下の基準に照らし合わせ、総合的に企画の優遇度を考慮した上で行います。そのため、場合によってはご希望に沿えないこともございますので、予めご了承ください。

1. 企画に対する意気込み　主に参加申込用紙の記述から判断します。参加申し込みへの遅刻なども判断基準に含めます。

2. 企画内容　企画が多くの来場者にとって魅力的なものかどうかを判断基準とします。教室内外の装飾の充実度なども考慮に入れます。

3. 学内団体であるか　一橋祭は『一橋生の発表の場』であるという観点から、外部団体は学内団体に比べ評価が低くなる可能性があります。部屋数が著しく不足した場合には外部団体の参加をお断りさせていただく場合もございます。※詳しくは「学内団体と外部団体について」（p.9）をご覧ください。

※ 1. 企画に対する意気込みの項でも記したとおり、参加申し込みの遅刻は優遇基準にも考慮させていただきますので、必ず 7 月 11 日・13 日（水・金）の参加申し込みにお越しくださいますよう、お願いいたします。やむをえず参加申し込みに来られない場合は事前に担当（松浦：[email protected]）までご連絡ください。事前の連絡なしに上記の日程より後に申し込みに来られた場合は、理由に関わらず優先度を下げさせていただきます。

３. 屋内企画


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□環境対策について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

○エコ容器に関して　今年度も一橋祭では、環境に優しいエコ容器を導入します。使用する場合は参加申し込み時に参加団体向け WEB ページ（https://ikkyosai.com/participate/indoor.html）で申請していただきます。※詳しくは、「一括購入制度」（p.66~）をご覧ください。

○教室内でのごみの回収に関して　企画で出るごみは基本的に教室内で回収してください。ごみ袋は当委員会でご用意いたします。ごみ袋がいっぱいになった際には直接ごみ処理場までお持ちください。建物内及び屋外に設置されているごみ箱があふれると来場者の迷惑となりますので、ご協力お願いいたします。また、ごみの分別については参加責任者会議でお知らせするものに従ってください。従っていただけない場合は、ごみ処理場にて再分別していただく可能性がございます。※詳しくは「環境への配慮」（p.78）をご覧ください。

□準備・片付けについて　　　　　　　　　　　　　 ○準備について　企画の準備は一橋祭前日 11 月 22 日（木）の準備日に行ってください。今年度は一橋祭前日が休講日のため授業がございません。一橋祭前日に準備が終わらなかった場合は、初日の開催時間前（8:30〜 10:00）に残りの準備を行っていただきます。　机・椅子の移動については一橋祭前日に行っていただきます。準備・片付けの時間を短縮するため、机・椅子の移動は最小限にとどめていただきますようご協力お願いいたします。　準備が終了し次第、電気の使用を申請した団体の方に、電気器具を同時に使用していただくことで配電が正しく行われているかを調べる「最大電力量チェック」をお願いする可能性があります。該当団体には事前にご連絡いたしますので、ご協力お願いいたします。　準備についての詳細に関しては決定次第、参加責任者会議などでお伝えします。　なお、備品の貸し出しや一括購入の商品引き渡しも一橋祭前日に行います。一橋祭前日も必ず準備にお越しください。

○片付けについて　今年度は最終日の翌日 11 月 26 日（月）が授業日となっています。そのため片付けは一橋祭最終日の 11 月 25 日（日）16:00 〜 19:00 の間に必ず終わらせていただくようにお願いいたします。教室内を大規模に装飾するなどして片付けが間に合わないことが懸念される場合は、最終日の企画終了時間を早めに設定するようお願いします。　なお、備品の返却についても一橋祭最終日に行います。詳しくは「備品貸出制度」（p.62~）をご覧ください。

○その他　参加申込用紙に準備・片付けの手順や予想時間を記入する欄を設けておりますので、そちらのご記入もよろしくお願いいたします。

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３. 屋内企画□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 49 回一橋祭において屋内企画窓口を担当させていただきます松浦と申します。参加団体の皆様が満足のいく発表が出来ますよう、精一杯サポートさせていただきます。担当からお願い等をすることもあるかとは思いますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

　屋内企画窓口松浦　佳奈（まつうら・かな）


□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　

３. 屋内企画

日時イベント配布物・提出物など本日参加ガイダンス配布物

・参加ガイダンス資料（この冊子）・参加申込用紙（紫色）・迷惑行為及びガイドライン遵守に関する誓約書・食品取扱申込用紙

７月 11・13 日（水・金）参加申し込み持ち物・学生証・印鑑・携帯電話提出物・参加申込用紙（紫色）・迷惑行為及びガイドライン遵守に関する誓約書・食品取扱申請書（該当団体のみ）参加団体向け WEB 上での提出・備品借用申請・パンフレット原稿・画像（〜８/31）・一括購入申込（該当団体のみ）納入金・参加保証金（5,000 円）


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９月 19 日（水）第一回参加責任者会議持ち物・学生証・印鑑配布物・第一回参加責任者会議資料・第一回屋内説明会資料（部屋割りを含む）・備品割り当て案 / 備品変更希望調査用紙参加団体向け WEB 上での提出物・現金・現物援助申込（該当団体のみ）・企画情宣看板申請（該当団体のみ）配布してその場で提出するもの・企画変更調査用紙・一括購入内容確認用紙（該当団体のみ）

〜 10 月 24 日（水）・車両入構許可申請 ( 参加団体向け WEB での提出 )（該当団体のみ）

10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議持ち物・学生証・印鑑配布物・第二回参加責任者会議資料・第二回屋内説明会資料・屋内ハンドブック・最終確認書・援助引換証（該当団体のみ）・一括注文最終確認書（該当団体のみ）提出物・企画で使用するアンケート・ビラ（該当団体のみ）配布してその場で提出するもの・企画変更調査用紙最終版・備品借用誓約書納入金・一括購入代金（該当団体のみ）・衛生管理物品費（300 円）（該当団体のみ）

〜 11 月 22 日（木）援助引き渡し11 月 22 日（木）一橋祭準備日（休講）企画準備・備品引き渡し・一括購入商品引き渡し11 月 23・24 日（金・土）一橋祭当日企画実施11 月 25 日（日）一橋祭当日（最終日）企画実施・企画片付け（16:00 〜 19:00）

備品返却12 月 10 日（月）〜年内

現金援助受け渡し

2019 年１月〜参加保証金返却

３. 屋内企画


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３. 屋内企画□ステージ企画とは　　　　　　　　　　　　　　　　今年度の一橋祭では、屋外ステージを兼松講堂前・西生協前・法人本部棟前の３ヶ所、屋内ステージを兼松講堂内の計４ヶ所に設置します。ステージ企画とはこれら４つのステージで行われる企画を指します。バラエティ企画や演武、バンド演奏、演劇、コンサートなど毎年多様な企画が行われています。　また、ステージ上での講演会企画を実施することも可能ですので、もしご検討されていましたら、「講演会企画について」（p.41~）をご覧ください。参加形態についてご不明な点やご相談などあればお気軽に担当（中條：[email protected]）までご連絡ください。

□各ステージの概要と特色　　　　　　　　　　　　　各ステージの特色を十分に把握した上で、どのステージで企画を行うかよく検討し、参加申し込みを行ってください。ただし、タイムテーブルなどの制約の関係でご希望に添えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。　なお、屋外ステージ（兼松講堂前・西生協前・法人本部棟前）で行われる企画は、雨天中止となる場合があります。雨天など荒天時の中止の判断は当委員会が行います。全ステージ共通で、CD デッキを使用した音源の再生は受け付けておりません。音源を再生する場合、イヤホンジャックのある機器（PC・スマートフォン・iPod・ウォークマン等）をご用意していただきます。ステージ規格設備適している企画①兼松講堂前ステージ横 900㎝×奥行き 540

㎝×高さ 100㎝・両側にソデ・照明設備あり・バンド機材あり・座席数約 125 席

・集客力が見込め万人受けするような企画

②西生協前ステージ横 900㎝×奥行き 360㎝×高さ 90㎝

・ソデなし・バンド機材あり・座席数約 40 席

・バンド演奏・ダンス・バラエティ企画　など

③法人本部棟前ステージ

横 900㎝×奥行き 360㎝×高さ 90㎝

・向かって左側にソデ・アンプ使用不可・座席数約 44 席

・ダンス・演武・バラエティ企画　など

④兼松講堂内ステージ横 1000㎝×奥行き 750㎝×高さ 105㎝

・屋内ステージ・照明設備あり・座席数 1040 席

・大人数の集客が見込まれる企画・コンサート・演劇　など

< ①兼松講堂前ステージ >【規格：横 900㎝×奥行き 540㎝×高さ 100㎝】○特徴・兼松講堂前に設置されるため、注目度・集客力ともに抜群です。・ステージの両側に舞台ソデが設置されます。・音響機器、照明設備が充実しております。そのため、様々な形態の企画実施や、暗くなってからの企画実施が可能です。[ バンド機材 ]ギターアンプ　×２ベースアンプ　×１ドラムセット　×１

４. ステージ企画


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○注意点・兼松講堂内や西本館でも企画を行うため、時間帯によっては音量制限を行う場合があります。・使用可能なマイクは４本までとさせていただきます。○適している企画・集客が見込める企画・万人受けするような企画

< ②西生協前ステージ >【規格：横 900㎝×奥行き 360㎝×高さ 90㎝】○特徴・ステージ前に休憩ができる広場があるため、企画をじっくりと観客に見てもらうことができます。・音響機材、バンド機材が充実しております。[ バンド機材 ]ギターアンプ　×１ベースアンプ　×１ドラムセット　×１○注意点・他ステージと違い舞台ソデがないため、出演者の入れ替わりが多い企画には不都合が生じる恐れがあります。○適している企画・バンド演奏、ダンス、バラエティ企画など

< ③法人本部棟前ステージ >【規格：横 900㎝×奥行き 360㎝×高さ 90㎝】○特徴・ステージに向かって左側に舞台ソデが設置されます。・模擬店やフィールド企画、装飾物も近くにあるため集客力があります。○注意点・音響機器等の設備の関係により、バンド演奏系の企画は行えません。BGM などであれば再生することは可能です。何かご不明な点がある場合は担当（中條 :[email protected] ）までご相談ください。○適している企画・ダンス、演武、バラエティ企画など

< ④兼松講堂内ステージ >【規格：横 1000㎝×奥行き 750㎝×高さ 105㎝】○特徴・雨天時でも企画を行うことができます。・座席数が多い（1040 席）ため、かなりの集客が見込まれる企画に適しております。・日中でも照明が使用できるため、企画の演出の幅が広がります。○注意点・兼松講堂前ステージの音が少々入ってくることがあります。・ステージの床を汚したり、傷つけたりする恐れのある企画はこのステージで行うことができません。そのような場合は他のステージに移っていただく場合がありますのでご了承ください。なお、兼松講堂はステージ上に限らず飲食禁止です。・企画の性質上、兼松講堂を必要とする企画を優先するため、他のステージでも実施可能な企画は相談の上、企画場所を変更していただく可能性があります。・兼松講堂内ステージを希望する団体の方は企画内容を詳しく書いた企画書を提出していただくことがあります。必要な場合は個別にご連絡いたしますのでご協力お願いいたします。



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４. ステージ企画○適している企画・大人数の集客が見込まれる企画・コンサート、演劇企画（なお、企画の性質上屋外ステージでは実施が難しい企画を優先させていただきます）

□企画可能時間帯　　　　　　　　　　　　　　　　　本年度の一橋祭は、11 月 23・24・25 日（金･土･日）10：00 〜 17：00（最終日のみ 10：00〜 16：00）の開催となります。ご注意ください。

初日 11 月 23 日（金）中日 11 月 24 日（土）最終日 11 月 25 日（日）兼松講堂前ステージ

10:00~16:00西生協前ステージ法人本部棟前ステージ兼松講堂内ステージ 10:00~17:00

※兼松講堂前ステージでは、23 日（金）・24 日（土）の 18：00 〜 19：00（変更の可能性あり）の時間帯に初夜祭・中夜祭が行われ、最終日の 17：30 〜 18：30（変更の可能性あり）にフィナーレが行われる予定です。

□禁止事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ステージ企画では、他の参加団体・来場者の方々の迷惑や一橋祭の円滑な運営の妨げとなるトラブルを防止するために、下記の事項を禁止させていただきます。万が一禁止事項を守っていただけなかった場合、「企画の即時中止」「参加保証金没収」「次年度以降の一橋祭への参加禁止」などの措置をとらせていただくことがございますのでご注意ください。①ステージ上及びその周辺の物品や機材を濡らす、汚す、または破損させる恐れのある行為（屋外ステージ企画で、その行為が企画実施に必要不可欠であり、且つステージを汚さない何らかの対策がとられている場合は除く）②来場者・出演者及び周囲の人に危険が及ぶ可能性のある行為③ガス器具・火器の使用④正当な理由もしくは事前に申請のない企画内容の変更や企画時間の延長⑤セクハラなどの来場者を不快にさせるような発言・行為⑥ステージ上での飲酒⑦ステージ上での飲食（屋外ステージ企画で、飲食が企画実施に必要不可欠であり、且つステージを汚さない何らかの対策がとられている場合を除く）⑧営利活動及び営利につながる宣伝行為（模擬店の宣伝を含む）⑨政治・宗教活動と判断される行為⑩当委員会に申請していない販売、配布活動（詳しくは「販売・配布活動について」（p.37）をご参照ください）⑪その他当委員会が望ましくないと判断した行為

□優遇基準　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参加団体の希望日時・場所が重なり、解決が不可能であると当委員会が判断した場合、当委員会が設定した以下の基準をもとにタイムテーブル、企画の実施場所を決定させていただきます。①希望条件が企画成立に必要不可欠であるか②企画の質・集客力の高さ


10:00~17:00 10:00~17:00


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③企画のオリジナリティと実現可能性④学内団体であるか

①：主にその希望日時・場所でなくては企画が行えないかどうかということを参加申し込み用紙の記述をもとに判断いたします。②・③：参加申し込み用紙の記述などで判断いたします。④：学内団体を優先してタイムテーブルに組み込みます。一橋祭は一橋生の発表の場であることが第一義ではありますが、学内団体のみで組んだタイムテーブルに空きがある場合、外部団体の受け入れを検討します。その際、外部団体の定義は「参加責任者（１名）・連絡係（２名）の計３名全員が学部生・院生・教員でない団体」とさせていただきます。外部団体の定義に当てはまり、ステージ企画での参加をお考えの方は担当にご相談ください。・同じ企画を複数回行うことを検討している団体の方は担当までご相談ください。タイムテーブルには限りがございますので、企画に優先順位をつけていただき、優先順位第２位以降の企画についてはタイムテーブルを組む際に優先度が低くなりますので、ご了承ください。・企画の出演者が他企画へ出演・出場する場合には、その旨を明記してください。タイムテーブルを決定する際に参考にさせていただきます。・参加申し込み（７月 11・13 日（水・金））を過ぎてから申し込みをされた団体は、優遇基準を適用する際に考慮させていただきます。必ず７月 11・13 日（水・金）の参加申し込みにお越しください。やむをえない事情があり参加申し込みに来られないという方は必ず事前に担当までご連絡ください。・参加申し込み後の大幅な企画内容の変更は、優遇基準を適用する際に不利益が生じてしまう場合がございます。・参加申し込みで申し込みに必要な資料を提出していただけなかった団体については、企画日時や場所の決定で様々な制約を受けることになりますのでご注意ください。

□デモテープ・デモビデオについて　　　　　　　　　音楽系企画（バンド演奏など）や、特に今年度一橋祭に初めて参加する新規団体についてはデモテープあるいはデモビデオの提出を推奨します。提出の形態は CD-R・DVD-R に加え、USB での提出とメールによるデータ提出を受け付けております。提出していただけた場合は、企画評価の際に考慮させていただきます。　デモテープは生演奏で一発録りのもの（未編集のもの）を提出してください。デモビデオについても同様に一発撮りのものを提出してください。なお、デモテープ・デモビデオには団体名、収録曲、おおまかな演武内容等を明記してください（メールの場合は、団体名と収録曲は本文に明記してください）。提出日時：第一回参加責任者会議（９月 19 日（水））まで提出先：ステージ企画窓口（中條：[email protected]）のアドレスにメールで提出してください。

・提出していただいた CD-R・DVD-R のデモテープは原則として返却はいたしませんのでご了承ください。どうしても返却を希望される場合は担当までご相談ください。・メンバーや演奏曲が確定していない場合は、予想されるメンバーと曲で提出してください。また、その旨を担当までご連絡ください。・提出していただいたデモテープ・デモビデオは一橋祭公式 WEB 等での事前広報に用いることがございます。ただし、これに使用するものは当該バンドや当該団体のオリジナル曲・オリジナル演技であると確認できた場合のみとします。



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４. ステージ企画□販売・配布活動について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　ステージ企画における販売・配布活動については以下のように規定させていただきます。○販売について　一橋祭は、一橋生の普段の活動の発表の場という側面を持っています。そこで、学内生の活動の一環または延長と担当が判断したものに限り販売が可能です。そのため、販売物の価格や数などに関して、委員会が全面的に関与させていただきますのでご了承ください。なお、同じ理由から外部団体の販売活動は一切認めません。　また、販売を行う場合、当委員会からの現金・現物援助制度を利用することができなくなりますのでご了承ください。　以下に自作 CD 販売の例を示しております。販売活動を希望される場合は、別途ご相談ください。

【具体例：自作 CD について】〈定義〉・活動の発表を主な目的とし、営利活動を目的としていないもの。従って CD 販売による利益はほぼ見込まないものとします。・学内生による完全自作であるもの。・販売する団体が外部団体ではないこと。〈販売条件〉・当委員会に当日販売または配布する CD のサンプルを下記の申請手続きに従って提出すること。曲目も当日販売する予定のものと同じものをお願いいたします。・著作権を侵害していないこと。・販売価格は 300 円以内であること。・販売枚数は合計 100 枚以内に収めること。・販売場所は企画を行うステージ横のみとすること。・販売時間は企画の準備時間・企画中・片付け時間のみとすること。・販売要員を用意すること。・一橋祭後に収支決算を必ず当委員会に提出すること。

○配布活動について　配布活動を行いたい団体には、配布物を申請していただきます。

○販売・配布活動を行うための申請手続きについて　参加申し込みまでに担当に連絡した上で、参加申し込みにてサンプル（配布の場合は配布物）を提出してください。それを基に当委員会で検討し、結果を第一回参加責任者会議にてお知らせいたします。なお、期限内にどうしても提出できない団体は事前に担当（中條：[email protected]）までご連絡ください。

□初夜祭・中夜祭の募集について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　一橋祭では、毎年１日を締めくくるイベントとして、１日目・２日目の 18 時より兼松講堂前ステージ周辺（企画の形態によっては兼松講堂内も検討）にて初夜祭・中夜祭を行っております。他の企画が一切行われていない中で行われる初夜祭・中夜祭は、注目度・盛り上がりともに一橋祭随一です。そのような特色を持つ初夜祭・中夜祭で行うステージ企画・フィールド企画を募集いたします。　初夜祭・中夜祭での企画実施を希望される団体は、事前に担当（中條：[email protected]）までご連絡の上、専用の参加申し込み用紙を受け取り、参加申し込みにてご提出ください。ステージ企画・フィールド企画の参加申し込み用紙とは異なりますのでご注意ください。　なお、応募が多数あった場合には提出していただいた資料をもとに、当委員会で企画を行っていただく団体を決定いたします。結果は８月中にご連絡いたします。残念ながら採用されなかった企画に



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関しましても、一般のステージ企画として行いたいというご希望がある場合は、できる限りのサポートをさせていただきます。ただしその場合は若干企画内容を変更していただく場合がございますのであらかじめご了承ください。

□雨天時について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　屋外ステージにおける、雨天など荒天時の中止の判断は当委員会が行います。また、雨天時用ステージとして体育館を使用できる可能性がございます。雨天時用ステージとして体育館の使用をご希望の団体につきましては参加申し込み（7/11・13 日（水・金））以降にご相談させていただきますのでよろしくお願いします。ご不明な点がございましたら担当（中條：[email protected]）までご相談ください。

□ステージ業者と参加団体の打ち合わせ、ステージ企画窓口と参加団体の打ち合わせ実施について　　　　　　今年度もステージ企画窓口では、一橋祭の音響などを担当する業者様と団体様間で、直接ミーティングの機会を設けることを検討しております。　また、業者を介さず担当とミーティングを行いたいという場合も、ミーティングを行うことができます。業者を介さない場合は担当（中條：[email protected]）に直接ご連絡ください。　実施日程は、10 月から 11 月初旬の平日を予定しております。詳しい日程につきましては、希望団体に後日お知らせいたします。

□諸注意　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○控え室について　今年度も控え室の設置を予定しておりますが、使用できる部屋数に限りがあり、全ての団体のご希望に沿うことが難しい状況です。企画用の控え室が必要な場合は参加申込用紙にその旨と使用用途をご記入ください。控え室が企画実施に不可欠であり、かつ部屋数に余裕がある場合に限り考慮いたします。部室などを所有している団体はそちらの使用をお願いします。　控え室の希望につきましては参加申し込み用紙の控え室申請の欄に詳細をご記入の上、参加申し込みにて提出してください。　控え室における貴重品の紛失・盗難などにつきまして当委員会は一切責任を負いかねますので、貴重品などは必ず携帯するようにしてください。

○現金・現物援助制度について　一橋祭運営委員会では、皆様がより企画を行いやすくなるように現金・現物援助を行っております。希望される団体は「現金・現物援助制度について」（p.58~）をご覧ください。

○備品の貸し出しについて　備品の貸し出しを希望される場合は、参加申し込み時に WEB ページから備品借用申請を提出していただきます。当委員会が貸し出した備品の管理は、それを使用する団体に責任を負っていただきます。備品の取り扱いには十分注意してください。※詳しくは「備品貸出制度について」（p.62~）をご覧ください。

○リハーサルについて　企画当日のステージ上でのリハーサルはできませんので、ご注意ください。



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４. ステージ企画また、今年度兼松講堂の耐震工事が一橋祭直前まで行われるため、例年 11 月上旬から実施していた兼松講堂内での事前リハーサルを実施することができません。ご了承ください。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今年度一橋祭においてステージ企画窓口を務めさせていただきます中條と申します。　ステージは祭りの花形です。ステージ企画は来場者の視線を一身に集めることができ、ステージ上で披露される皆様の日頃の活動の成果は一橋祭に多大な盛り上がりや華やかさを加えることになるでしょう。いっしょに来場者の心を揺さぶるようなステージ企画を創り上げましょう。　第 49 回一橋祭のステージ企画が無事に満足のいく形で終えられるよう担当としても全力でサポートしてまいりますので、質問や相談などございましたらお気軽にご連絡ください。　それでは、よろしくお願いいたします。

第 49 回一橋祭ステージ企画窓口中條義希（ちゅうじょう・よしき）

Tel: 090-6331-7609E-mail：[email protected]

□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時行事提出物・配布物など本日参加ガイダンス【全団体】

〈配布〉・参加ガイダンス資料　・参加申し込み用紙・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書

【該当団体】〈配布〉・初夜祭、中夜祭参加申し込み用紙

７月 11 日・13 日（水・金）参加申し込み【全団体】〈持ち物〉・印鑑・学生証・携帯電話〈提出〉・参加申し込み用紙・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書

〈WEB 上での提出〉・備品借用申請〈配布〉・PA オーダーシート〈納入〉・参加保証金（5000 円）【該当団体】〈提出物〉・初夜祭・中夜祭参加申し込み用紙・販売物サンプル・配布物サンプル



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８月 31 日（金）〈WEB 上での提出〉・パンフレット原稿・画像〆切

９月 19 日（水）第一回参加責任者会議【全団体】〈提出〉・PA オーダーシート・デモテープ or デモビデオ（任意）〆切〈配布〉・第一回参加責任者会議資料　・第一回ステージ企画説明会資料・企画一覧・ステージタイムテーブル暫定案　【該当団体】・現金・現物援助申し込み〆切

10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議【全団体】〈提出〉・ステージ企画最終確認用紙（当日配布）〈配布〉・第二回参加責任者会議資料　・第二回ステージ説明会資料・備品借用誓約書　・ステージタイムテーブル最終案　・控え室タイムテーブル案　・企画一覧　・ステージ企画最終確認用紙【該当団体】〈提出〉・備品借用誓約書（当日配布）〈WEB 上での提出〉・車両入構申請書〆切〈配布〉・援助引換証

〜・現物援助引き渡し11 月 22 日（木）一橋祭準備日（休講）・企画準備　・備品引き渡し11 月 23 日・24 日（金・土）

一橋祭（当日）・企画実施

11 月 25 日（日）一橋祭（最終日）・備品返却12 月 10 日〜年内・現金援助受け渡し2019 日１月〜・参加保証金返却



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４. ステージ企画□講演会企画とは　　　　　　　　　　　　　　　　　講演会企画とは、講師やゲストの方をお招きしての講演会や座談会、パネルディスカッションなどの企画、学生による研究発表などの企画のことです。「屋内企画」（p.27~）との区別がつきにくい場合などは担当（高岸：[email protected]）までお問い合わせください。　なお、ゼミを主体とする研究発表企画は「ゼミ発表企画」（p.49~）への参加という形になりますので、そちらをご参照ください。

□企画完成までの流れ（参考）　　　　　　　　 ①企画の方針決め　企画のテーマ・形式・希望する教室の規模を決めます。参加申し込みまでには大まかな企画の方針を決定してください。②講師交渉　講師の方に連絡（電話・メールなど）を取り、出演の交渉を行います。企画教室やタームテーブルのご希望に沿う上で、８月下旬頃までに講師が決定していることが望ましいです。多忙な講師の場合、数か月先でも予定が入ってしまうことがあるので、早めの打診を心がけてください。講師確定のデッドラインに関しましては、「注意事項」（p.42）をご覧ください。③講師と打ち合わせ　講師の方と打ち合わせをします。この段階になれば使用教室や使用備品なども明確になってくると思います。そのため、当日の流れなどを詳しく打ち合わせておくと、企画の運営がより円滑なものになります。また、何か企画に変更があれば、担当まで逐一ご報告ください。④企画実施　①〜③に基づいて一橋祭で企画を行います。

□企画の申し込みにあたって　　　　　　　　　　　 ①企画日時　開催日　11 月 23・24・25 日（金祝・土・日）　開催時間　10:00 〜 17:00（25 日のみ〜 16:00）

②企画実施場所（詳しくはｐ .95~ の屋内平面図をご覧ください）　企画実施場所は、西本館（31・36 教室）・西講義棟（301・401・406 番教室）・（※兼松講堂、如水会百周年インテリジェントホール、兼松講堂前ステージ、法人本部棟前ステージ、西生協前ステージ）となります。各教室の収容人数は以下の通りとなっております。　なお、上記以外の教室の使用を希望される場合は担当までご相談ください。なお、使用教室は参加団体数の増減により変更になる場合がございます。ご了承ください。　使用教室は、各団体のご希望や後述の優遇基準などを基にこちらで割り振らせていただきます。ご希望に沿えない場合もございますのでご了承ください。　講師の方が使用される控え室に関しても、こちらで割り振らせていただきます。詳細は今後の参加責任者会議でお伝えします。

５. 講演会企画


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《企画実施場所と収容人数》

建物教室番号定員最大収容数西本館 31 教室 190 285西本館 36 教室 102 153西講義棟 301 教室 74 111西講義棟 401 教室 96 192西講義棟 406 教室 82 123

※兼松講堂は非常に多くの集客が見込める企画のみ使用を検討いたします。使用を希望する団体の方は担当（高岸：[email protected]）まで直接ご相談ください。

※如水会百周年インテリジェントホールは多くの集客数が見込める、特殊な設備を必要とするといった理由から、当該施設でなければ実施することができないという企画のみ使用を検討いたします。使用を希望する団体の方は担当（高岸：[email protected]）まで直接ご相談ください。

※兼松講堂前ステージ、法人本部棟前ステージ、西生協前ステージを希望する場合は雨天時に屋内教室にて企画実施が可能な場合がございます。ただし、屋内で実施するその他の団体との兼ね合い上、必ずご用意できるとは限りませんので、予めご了承ください。希望する団体の方は参加申し込み前に必ず担当（高岸：[email protected]）にご相談ください。なお、雨天時用屋内教室の確保は後述の優遇基準に基づきます。

○同一団体が企画を複数行うことも可能です。ただし、その際はタイムテーブルや教室数などの関係から優先順位を決めていただきます。なお、参加申込フォーム・参加保証金は企画の数だけ必要になります。

○企画支援制度をご利用いただけます。詳しくは企画支援制度（「現金・現物援助制度」（p.58）、「備品貸出制度」（p.62））のページをご参照ください。

□チケット制について　　　　　　　　　　　　　　　講師への謝礼が高額になるなどの理由で、企画にチケット制を導入される場合は、必ず担当（高岸：[email protected]）までその旨をご相談ください。その上で、チケット制を実施する場合は以下の原則を適用させていただきます。　・過剰な利益が出ない価格設定であること　・チケットの売り上げ、その使途を当委員会に報告していただくこと　・以上のことなどを記載した誓約書に御同意いただくことこちらは、一橋祭における講演会企画が過剰な営利活動の場になることを防ぐための処置です。ご了承ください。※チケット販売を行う団体は、営利団体扱いとなりますので、現金・現物援助制度は利用できません。ご了承ください。

□注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○参加は学内団体（参加責任者および連絡係二名が学部生・院生・教職員である団体）が最優先となります。これに当てはまらない団体は個別に対応いたしますので、必ず担当（高岸：[email protected]）までご相談ください。



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５. 講演会企画○講演会企画の参加申し込みは本年度、参加団体向け WEB にて行いますのでご注意ください。なお、参加申し込み期限は６月 27 日（本日）から７月 13 日（金）の 23：59 までとなっております。ご了承ください。迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書の提出、参加保証金（5,000 円）の納入は、９月 19 日（水）に行われる第一回参加責任者会議にてお願いいたします。※参加申し込みの際、兼松講堂前にお越しいただく必要はございません。※誓約書は第一回参加責任者会議にて配布いたします。※参加申し込みフォームへアクセスするには以下の QR コードを読み取るか、以下の URL を入力してください。

QR コード

URL：https://ikkyosai.com/participate/sympo_entry.php

○極力９月 19 日（水）に行われる第一回参加責任者会議までに講師を確定させるようご協力ください。なお、講師の確定が遅れれば遅れるほど、企画情報がパンフレットに掲載されない、先に確定した他の企画の実施時間帯以外で企画を行っていただくなどの様々な不利益が生じてしまいますので、ご注意ください。

○講師確定のデッドラインは、最終版のタイムテーブルを配布する 10 月 24 日（水）に行われる第二回参加責任者会議となります。デッドラインを過ぎても講師が確定しない場合は最悪の場合、企画中止の措置も取らせていただきますのでご了承ください。

○当委員会は一橋祭の本義の一つとして「一橋生の発表の場」を挙げているため、一橋祭における営利・商品宣伝などを目的とした講演会の実施はご遠慮いただいております。営利を目的とした講師の著作等の宣伝・販売に関しましても原則お断りさせていただいております。ただし企画の運営上、発表の延長上での講師の著作の紹介、書籍販売等を希望する場合には、担当（高岸：[email protected]）まで必ずご相談ください。また、一橋祭前後に生協で書籍販売を行うことが可能です。生協での販売をご希望の団体には、第二回参加責任者会議までに生協販売申込フォームを提出していただきます。なお、外部団体の講師の著作等の宣伝・販売については上記の一橋祭の本義から一切お断りさせていただきます。　書籍販売等を行う場合、営利団体と見なされますので、当委員会の現金・現物援助制度は利用できなくなります。ご了承ください。ただし、生協における書籍販売は現金・現物援助制度と併用することが可能です。また、無断で上記の行為をされた場合、参加保証金没収や企画中止などの措置を執らせていただくことがございます。必ず事前に担当（高岸：[email protected]）までお申し出ください。その他、「スポンサーの導入に関して」（p.11）、「チケット販売に関して」（p.13）もご参照ください。

○事前に配布・掲載する企画宣伝ビラ、企画当日に使用する配布資料や映像、スライドショーなどに関しましては、事前に担当まで掲載内容を提出していただきます。これは、企画の変更点を把握すること、また当委員会の定めるガイドライン（特に政治・宗教基準や、スポンサー導入、カンパ・募金などについて。詳しくは p.12~ 参照）への抵触がないかを確認することを目的としております。内容によっては修正などをお願いする可能性がございますので、予めご了承ください。また、前もって提出、修正をせず、企画当日に当委員会の定めるガイドラインに違反する企画宣伝ビラや配布資料、映像、スライドショーなどを使用した場合には、参加保証金没収や企画中止などの措置をとらせていただく



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ことがございます。ご注意ください。

○施設利用・講師の警備面などの関係で企画詳細をご提示いただく場合がございますので、予めご了承ください。可能であれば企画に関する詳細説明として、企画書などを提出していただければ幸いです。また、講師の警備面について不安なことがありましたら、お気軽に担当（高岸：[email protected]）までご相談ください。

○講演会企画では、同一の教室を複数の企画で使用しますので、前日に教室内で企画の準備などを行うことはできません。当日の企画前に準備時間を設けますので、その時間にご準備ください。また、同一教室を使う他団体の迷惑にならないように、企画時間の厳守・速やかな片付けにご協力ください。

○使用可能電力量には限りがございます。申請に応じて必要な電力量を分配いたしますが、電力の使用に関しましては屋内企画窓口（松浦：[email protected]）の指示に従ってください。

○机・椅子・教壇以外の備品の貸し出しを希望される場合は参加申し込み時に WEB ページから備品借用申請を提出していただきます。当委員会が貸し出した備品の管理は、それを使用する団体に責任を負っていただきます。備品の取り扱いには十分注意してください。また、教室内にあるテレビやプロジェクターなどの備品は勝手に移動・使用しないでください。これら教室内の使用しない備品についても管理をお願いいたします。詳しくは「備品貸出制度について」（p.62~）をご覧ください。

□優遇基準　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　企画のタイムテーブルについては、確定した講師のご都合を優先して考慮いたします。確定が早ければ早いほどご都合に合わせやすくなります。部屋割りについては出来るだけご希望に沿えるよう努力いたしますが、希望場所・時間帯が重複した場合などは以下の基準に従いこちらで調整させていただきます。

①期限通りに申し込みを行ったか…期限内に申し込みをしてくださった団体を、それ以降に遅れて申し込んだ団体より優遇します。②企画の充実度が高いか…企画の質を高める工夫をしている団体を優遇します。主に参加申込フォームの記述を判断材料とします。③見込み集客数…特に企画内容や講師の知名度などから、より教室規模に見合った集客数が見込まれる団体を優遇します。④企画の実現性が高いか…講師が確定していないなど企画の実現が不確定な企画の団体よりも、企画の実現性が高い団体を優遇します。また、今年度新たに申し込みをしていただいた団体よりも、昨年度以前の一橋祭に参加し、企画実施経験のある団体を優遇させていただく場合があります。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今年度、講演会企画窓口を務めさせていただきます、高岸晃大と申します。以後よろしくお願いいたします。　毎年一橋祭で実施される多種多様な講演会企画は、アカデミックな「一橋らしさ」に溢れており、一橋祭を象徴するものだと言えましょう。第 49 回一橋祭における講演会企画の円滑な運営と実施、そして成功に向け全力を尽くしてまいります。ご不明な点などございましたら、お気軽に高岸までご相談ください。



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５. 講演会企画講演会企画窓口

高岸　晃大（たかぎし・こうだい）TEL : 080-6862-6608

E-mail : [email protected]

□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時行事提出物・配布物など６月 27 日（本日）参加ガイダンス配付…参加ガイダンス資料６月 27 日（本日）〜７月 13 日（金）23：59 まで

参加申し込み（参加団体向け WEB にて）

※講演会企画の参加申し込みは本年度、参加団体向け WEB にて行いますのでご注意ください（兼松講堂前にお越しいただく必要はございません）。※迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書の提出、参加保証金（5,000 円）の納入は、９月19 日（水）に行なわれる第一回参加責任者会議にてお願いいたします。なお、誓約書は第一回参加責任者会議にて配布いたします。

８月 31 日（金）＜全団体＞（参加団体向け WEB にて）パンフレット企画紹介画像・原稿提出締切

９月 19 日（水）第一回参加責任者会議＜全団体＞持ち物…・印鑑・学生証・携帯電話・参加保証金（5,000 円）提出…・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書（当日配布）配付…・第一回参加責任者会議資料・第一回講演会企画説明会資料・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書・タイムテーブル暫定案・控え室タイムテーブル暫定案、企画一覧＜該当団体＞提出…・スポンサー申込用紙・現金・現物援助申込（参加団体向け WEB にて）・車両入構申請（参加団体向け WEB にて）配付…備品割当案



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12 月 10 日（月）〜＜該当団体＞現金援助引き渡し（〜年内）2019 年１月〜参加保証金返却

10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議＜全団体＞提出…・最終確認書（当日配付）配付…・第二回参加責任者会議資料・第二回講演会企画説明会資料・備品借用誓約書・最終確認書・タイムテーブル最終案・控え室タイムテーブル最終案・企画一覧＜該当団体＞提出…・備品借用誓約書（当日配付）・生協販売申込（参加団体向け WEB にて）・車両入構申請（参加団体向け WEB にて）配付…援助引換証

11 月上旬＜該当団体＞配布…現物援助引き渡し

11 月 23・24・25 日（金祝・土・日）

一橋祭当日企画実施


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５. 講演会企画□ゼミ発表企画とは　　　　　　　　　　　　　　　ゼミ発表企画とは、一橋大学・大学院のゼミの研究発表の場として、当委員会が用意している企画形態です。外部の講師をお呼びしたトークショーや、模擬裁判、オープンゼミ、ゼミ生・ゼミ教官による研究発表、ワークショップなど、各ゼミの「発表したいこと」に合わせた形式での発表が可能となっております。企画の扱いとしては、講演会企画となります。なお、発表テーマの指定はなく、参加人数は問いません（ゼミ生全員が参加する必要はございません。１人から参加可能です）。

□参加申し込みに当たって　　　　　　　　　　　　 ①企画日時　開催日　11 月 23・24・25 日（金祝・土・日）　開催時間　10:00 〜 17:00（25 日のみ〜 16:00）

②企画実施場所（詳しくはｐ .95~ の屋内平面図をご覧ください）　西本館 31・36 教室・西講義棟 301・401・406 教室（※如水会百周年インテリジェントホール）

《企画実施場所と収容人数》建物教室番号定員最大収容数西本館 31 教室 190 285西本館 36 教室 102 153西講義棟 301 教室 74 111西講義棟 401 教室 96 192西講義棟 406 教室 82 123

※上記以外の教室の使用を希望される場合は担当（高岸：[email protected]）までご相談ください。なお、使用教室は参加団体数の増減により変更になる場合がございます。ご了承ください。

※如水会百周年インテリジェントホールは多くの集客数が見込める、特殊な設備を必要とするといった理由から、当該施設でなければ実施することができないという企画のみ使用を検討いたします。使用を希望する団体の方は担当（高岸：[email protected]）まで直接ご相談ください。

○同一ゼミが企画を複数行うことも可能です。ただし、その際はタイムテーブルや教室数などの関係から優先順位を決めていただきます。なお、フォームは企画の数だけご記入・ご送信いただきますようお願いいたします。

○企画支援制度をご利用いただくことができます。詳しくは企画支援制度（「現金・現物援助制度」（p.58~）、「備品貸出制度」（p.62~））のページをご参照ください。

※その他のゼミ企画について　一橋祭運営委員会では、「第４回ゼミ対抗プレゼンコンテスト」、「ゼミ展」という企画を実施します。

「第４回ゼミ対抗プレゼンコンテスト」は、審査員の先生をお呼びしてプレゼンの巧拙を競うゼミ対抗の企画となっております。また、「ゼミ展」は普段のゼミで使用しているレジュメや卒業論文の中間発表などをお借りして、１か所にまとめて展示させていただく企画となっております。　「第４回ゼミ対抗プレゼンコンテスト」に関しては担当（梅村・飯銅：[email protected]）、「ゼミ展」に関しては担当（高岸：[email protected]）までご連絡ください。たくさんのご応募をお待ちしております。

6. ゼミ発表企画


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□注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○参加は一橋大学・大学院のゼミ（前期ゼミ・導入ゼミを含む）によるゼミ単位の申し込みに限ります（ゼミの構成員全員が参加する必要はございません）。

○本年度もゼミ発表企画に関して申し込み時に参加保証金は必要ありません。ただし、著しい規則違反等が見られる場合には違反金として 5000 円を徴収させていただきますので、ご留意いただきますようお願いいたします。

○ゼミ発表企画の参加申し込みは本年度、参加団体向け WEB にて行いますのでご注意ください。参加申し込み期限は６月 27 日（本日）から７月 13 日（金）の 23：59 までとなっております。ご了承ください。なお、迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書は、９月 19 日（水）に行われる第一回参加責任者会議当日に配布し、その場で提出していただきます。※参加申し込みの際、兼松講堂前にお越しいただく必要はございません。※参加申し込みフォームへアクセスするには以下の QR コードを読み取るか、以下の URL を入力してください。

QR コード

URL：https://ikkyosai.com/participate/seminar_entry.php

○当委員会は一橋祭の本義の一つとして「一橋生の発表の場」を挙げているため、一橋祭における営利・商品宣伝などを目的とした講演会の実施はご遠慮いただいております。営利を目的とした講師の著作等の宣伝・販売に関しましても原則お断りさせていただいております。ただし企画の運営上、発表の延長上での講師の著作の紹介、書籍販売等を希望する場合には、担当（高岸：[email protected]）まで必ずご相談ください。また、一橋祭前後に生協で書籍販売を行うことが可能です。生協での販売をご希望の団体には、第二回参加責任者会議までに生協販売申込フォームを提出していただきます。なお、外部団体の講師の著作等の宣伝・販売については上記の一橋祭の本義から一切お断りさせていただきます。　書籍販売等を行う場合、営利団体と見なされますので、当委員会の現金・現物援助制度は利用できなくなります。ご了承ください。ただし、生協における書籍販売は現金・現物援助制度と併用することが可能です。また、無断で上記の行為をされた場合、違約金の徴収や企画中止などの措置を執らせていただくことがございます。必ず事前に担当（高岸：[email protected]）までお申し出ください。その他、「スポンサーの導入に関して」（p.11）、「チケット販売に関して」（p.13）もご参照ください。

○事前に配布・掲載する企画宣伝ビラ、企画当日に使用する配布資料や映像、スライドショーなどに関しましては、事前に担当まで掲載内容を提出していただきます。これは、企画の変更点を把握すること、また当委員会の定めるガイドライン（特に政治・宗教基準や、スポンサー導入、カンパ・募金などについて。詳しくは p.12~ 参照）への抵触がないかを確認することを目的としております。内容によっては修正などをお願いする可能性がございますので、予めご了承ください。また、前もって提出、修正をせず、企画当日に当委員会の定めるガイドラインに違反する企画宣伝ビラや配布資料、映像、スライドショーなどを使用した場合には、違約金の徴収や企画中止などの措置を執らせていただくことがございます。ご注意ください。



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6. ゼミ発表企画○施設利用・講師の警備面などの関係で、企画詳細をご提示いただく場合がございますので、予めご了承ください。可能であれば企画に関する詳細説明として、企画書などを提出していただければ幸いです。また、講師の警備面について不安なことがありましたら、お気軽に担当（高岸：[email protected]）までご相談ください。

○ゼミ発表企画では、同一の教室を複数の企画で使用しますので、前日に教室内で企画の準備などを行うことはできません。当日の企画前に準備時間を設けますので、その時間にご準備ください。また、同一教室を使う他団体の迷惑にならないように、企画時間の厳守・速やかな片付けにご協力ください。

○使用可能電力量には限りがございます。申請に応じて必要な電力量を分配いたしますが、電力の使用に関しましては屋内企画窓口（松浦：[email protected]）の指示に従ってください。

○机・椅子・教壇以外の備品の貸し出しを希望される場合は参加申し込み日までに WEB ページから備品借用申請を提出していただきます。当委員会が貸し出した備品の管理は、それを使用する団体に責任を負っていただきます。備品の取り扱いには十分注意してください。また、教室内にあるテレビやプロジェクターなどの備品は勝手に移動・使用しないでください。これら教室内の使用しない備品についても管理をお願いいたします。詳しくは「備品貸出制度について」（p.62~）をご覧ください。

□優遇基準　企画のタイムテーブルについては出来るだけご希望に沿えるよう努力いたしますが、希望場所・時間帯が重複した場合などは以下の基準に従いこちらで調整させていただきます。①期限通りに申し込みを行ったか…期限内に申し込みをしてくださったゼミを、それ以降に遅れて申し込んだゼミより優遇します。②企画の充実度が高いか…企画の質を高める工夫をしているゼミを優遇します。主として参加申込フォームの記述を判断材料とします。③見込み集客数…特に企画内容や講師の知名度などから、より教室規模に見合った集客数が見込まれるゼミを優遇します。④企画の実現性が高いか…講師が確定していないなど企画の実現が不確定な企画のゼミよりも、企画の実現性が高いゼミを優遇します。また、今年度新たに申し込みをしていただいたゼミよりも、昨年度以前の一橋祭に参加し、企画実施経験のあるゼミを優遇させていただく場合があります。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今年度、ゼミ発表企画窓口を務めさせていただきます、高岸晃大と申します。以後よろしくお願いいたします。　ゼミ発表企画は、一橋大学の伝統とも言えるゼミをアピールすることのできる唯一の企画形態であり、一橋祭に欠かせない存在です。担当として、来場者の期待が大きいゼミ発表企画をさらに充実させられるよう努めてまいります。ご不明な点などございましたら、お気軽に高岸までご相談ください。

ゼミ発表企画窓口高岸　晃大（たかぎし・こうだい）

TEL : 080-6862-6608E-mail : [email protected]



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□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時行事提出物・配布物など６月 27 日（本日）参加ガイダンス配付…参加ガイダンス資料６月 27 日（本日）〜７月 13 日（金）23：59 まで

参加申し込み（参加団体向け WEB にて）

※ゼミ発表企画の参加申し込みは本年度、参加団体向け WEB にて行いますのでご注意ください（兼松講堂前にお越しいただく必要はございません）。※迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書は、９月 19 日（水）に行われる第一回参加責任者会議当日に配布し、その場で提出していただきます。

８月 31 日（金）＜全団体＞（参加団体向け WEB にて）パンフレット企画紹介画像・原稿提出締切

９月 19 日（水）第一回参加責任者会議＜全団体＞持ち物…・印鑑・学生証・携帯電話提出…・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書（当日配布）配付…・第一回参加責任者会議資料・第一回講演会企画説明会資料・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書・タイムテーブル暫定案・控え室タイムテーブル暫定案・企画一覧＜該当団体＞提出…・スポンサー申込用紙・現金・現物援助申込（参加団体向け WEB にて）・車両入構申請（参加団体向け WEB にて）配付…備品割当案



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10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議＜全団体＞提出…最終確認書（当日配付）配付…・第二回参加責任者会議資料・第二回講演会企画説明会資料・備品借用誓約書・最終確認書・タイムテーブル最終案・控え室タイムテーブル最終案・企画一覧＜該当団体＞提出…・備品借用誓約書（当日配付）・生協販売申込（参加団体向け WEB にて）・車両入構申請（参加団体向け WEB にて）配付…援助引換証

11 月上旬＜該当団体＞配布…現物援助引き渡し

11 月 23・24・25 日（金祝・土・日）

一橋祭当日企画実施

12 月 10 日（月）〜＜該当団体＞現金援助引き渡し（〜年内）



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□装飾企画とは　　　　　　　　　　　　　　　　　　装飾企画とは、立て看板や立体装飾物などを作成し設置する企画形態のことを指します。※一橋祭当日装飾物の周辺にスタッフを配置する場合は、装飾企画ではなくフィールド企画として扱われますので、その際は屋外企画窓口（担当：豊田／連絡先：[email protected]）までご相談ください（フィールド企画に関しては P.24~ をご覧ください）。　装飾企画には以下の参加方法があります。①ステージバック装飾②立て看板③その他の装飾物（立体装飾物など）

※今年度の変更点として、装飾団体数の拡充を図るため、学外団体の定義を「参加責任者および連絡係２名の計３名全員が学外生である団体」と定めました。

上記に加え、本年度も昨年度に引き続きパンフレットデザインコンテストを行いますが、本年度はパンフレット編集局長が担当いたします（担当：今倉／連絡先：[email protected]）。

□各参加方法の詳細　　　　　　　　　　　　　　　 ①ステージバック装飾　本年度一橋祭にて設置される屋外ステージのうち、西生協前ステージと法人本部棟前ステージの背景画（＝ステージバック）を描いてくださる団体または個人の方を募集しております。毎年数多の来場者を誇る一橋祭におきまして、ステージバックは最も多くの来場者の目に触れる装飾物といっても過言ではありません。鮮やかな装飾でステージ企画を盛り上げるステージバックをお待ちしております。

Ⅰ．サイズ西生協前ステージバック…メインとアシの部分の作成をお願いします。　メインはベニヤ（92㎝× 183㎝）を横に 5 枚、縦に 3 枚並べたサイズ（下図参照）です。アシはベニヤを横に 5 枚並べたサイズです。※西生協前ステージにはソデはございません。

法人本部棟前ステージバック…メインとソデ、アシの部分の作成をお願いします。　メインはベニヤ（92㎝× 183㎝）を横に 5 枚、縦に 3 枚並べたサイズ（下図参照）、ソデはベニヤを縦に３枚並べたサイズです。ソデはステバの左側 183cm（ベニヤ１枚分）だけが隠れるように置きますのでデザインの際はご注意ください（下図参照のこと）。アシはベニヤを横に 5 枚並べたサイズです。

7. 装飾企画


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7. 装飾企画

配置は以下の図となっております。

Ⅱ．選考　申し込まれた団体または個人の方が定数（２）を超えた場合、ステージバックを描いていただく方を委員会内の審査にて選考させていただきます。予めご了承ください。審査の結果につきましては、７月末日までに連絡させていただきます。ただし、この審査に外れてしまった団体・個人が作成されたデザインも大型の立て看板にするなど別の形で活かしていただきたいと考えております。詳しくは審査結果をお知らせする際に担当から説明させていただきます。　また、どちらのステージバックを担当していただくかについては基本的にご希望に沿う形にいたしますが、応募・選考の結果によりましてはデザインの一部を変更していただいた上でもう一方のステージバックの作成をお願いする場合がございます。ご了承ください。Ⅲ．その他　上記のサイズに即した各パーツ（メイン、ソデ、アシ）全てに装飾を施していただきます。作業期間はペンキ・作業道具などの引き渡しから夏季休業終了日（9 月 16 日）までとさせていただきます。※個人の方の応募などで作成が難しいという場合は、デザイン以降の作業を当委員会で請け負うことが可能です。デザインのみの作成を希望する場合はその旨を参加申込用紙に記載の上ご提出ください。

②立て看板　ステージバックとは異なりサイズの指定はいたしませんので、少人数からでもお気軽に参加していただくことが可能です（設置場所に関しましては、後日担当との相談の上決定という形になります）。※立て看板はベニヤ（92㎝× 183㎝）と角材で作成します。本年度は基本的に当委員会で看板の形に組み立てた上で引き渡す予定ですが、塗り作業を看板化する前に行いたいなどのご要望がございましたら、担当までご連絡ください。

7. 装飾企画


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※以下、サイズとなります。１枚看　183cm × 92cm　２枚看　183cm × 184cm　３枚看　276cm × 183cm１枚看　183cm × 92cm　２枚看　183cm × 184cm　３枚看　276cm × 183cm

③その他の装飾物　立体装飾物などはこちらになります。形やサイズにとらわれず、自由な装飾物を作っていただくことが可能です。作りたいものがあるが作り方がわからない、などといった疑問点がありましたらお気軽に担当までご相談ください（設置場所に関しましては、後日担当との相談の上決定という形になります）。

□参加申し込み方法　　　　　　　　　　　　　　　　7 月 11 日（水）、13 日（金）の参加申し込みにて受け付けさせていただきます。本日配布いたしました参加申し込み用紙とデザイン用紙に必要事項を記入した上、装飾企画窓口までお持ちください。※以下の「今後の予定」に記載されています作業計画書に関しましては、参加申し込みの際に詳しくアナウンスさせていただきます。

□現金・現物援助制度について　　　　　　　　　　　作業に必要なペンキ・ベニヤ・角材・作業用具などは、提出していただく資料（参加申し込み用紙・デザイン用紙）に基づいて、当委員会でご用意し皆様にお渡しいたします。ただし、作業をする上での必要量を超過していると担当が判断した場合は援助の量を調整させていただく場合がございます。ご了承ください。また、本年度は現金援助についても以下の場合に限り検討させていただきます。①当委員会では購入が難しい物品を使用する場合②その他、現金援助が企画実施の上で必須であると現金・現物援助担当が判断した場合　受け渡しの日時は相談のうえ決定いたします（８月上旬以降になる予定です）。なお、援助いたします作業用具の中には当委員会より貸し出すものもございます。万が一、これらの用具を破損・紛失された場合は、弁償していただくことになる場合がございますのでご注意ください。詳しくは、現金・現物援助制度についての詳細は P.58~ をご覧ください。質問等ございましたら、担当（担当：松本／連絡先：[email protected]）までご相談ください。

□制作期間中について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　制作中の作品および備品などは、原則として各団体で管理していただくことになります。作業・保管場所に関して何か希望がある際には担当までご相談ください。また、提出していただきました作業計画書を参考に、担当が随時メールにて進捗状況の確認をさせていただきます。作業場所を訪問して確認させていただく場合もございます。ご協力をお願いいたします。

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7. 装飾企画□装飾物の設置・撤去について　　　　　　　　　　　ステージバックの看板化・設置・撤去はすべて当委員会で行います。立て看板およびその他の装飾物につきましては、担当立ち合いのもと原則皆様に設置・撤去していただきますが、立て看板につきましてはサイズの大きいものの場合は当委員会で設置・撤去を行う場合がございます。設置・撤去方法などについて何かご不明な点がございましたら、担当までご相談ください。なお、設置は 11 月 22日（木）に、撤去は 11 月 25 日（日）中に完了していただきますようお願いします。設置・撤去の時間が決まりましたらご連絡いたしますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

□完成品の確認、引き渡しについて　　　　　　　　　装飾物が完成しましたら、担当が確認に伺います。ステージバックの引き渡しに関しましては完成後すぐに行いますが、その他の装飾物に関しましては、基本的には一橋祭の直前まで各自で管理していただきますようよろしくお願いします（引き渡しの日程については後日相談させていただきます）。

□一橋祭前の立て看板の設置に関して　　　　　　　　11 月 16 日（金）以降、一橋祭と関連のない立て看板などの設置物につきましては一時的に（２週間ほど）撤去させていただきます。この期間に設置を希望する場合は、担当までご相談ください。詳しくは「立て看板の貸し出しに関して」（P.18~）をご覧ください。

□備品の貸し出しについて　　　　　　　　　　　　　　

　備品の貸し出しを希望される場合は参加申し込み時に WEB ページから備品借用申請を提出させていただきます。当委員会が貸し出した備品の管理はそれを使用する団体に責任を負っていただきます。備品の取り扱いには十分注意してください。※詳しくは「備品貸出制度について」（P.62~）をご覧ください。質問等ございましたら、屋外備品・屋内備品担当（担当：奥山・斎藤／連絡先：[email protected]）までご相談ください。

□注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (1) 装飾物は一橋祭期間中、多くの方々の目に触れることになります。そのため、当委員会ではデザインに関し以下のように基準を設けております。・政治宗教基準・セクハラ基準に抵触するもの。・公序良俗に反するもの。・必要以上に特定の団体のアピールになっているもの。・その他、委員会が不適切と判断したもの。以上のようなデザインの場合には、再提出をお願いすることがございます。ご了承ください。またデザイン用紙に記入されたデザインについて、より良いものとなるようにこちらからアドバイスさせていただく場合がございます。参考にしていただけると幸いです。(2) 団体に限らず個人での申し込みも可能です。複数の申し込みを希望される場合は、参加申し込み前に担当にご相談ください。また学外団体 ( 参加責任者および構成員全員が学外生である団体 ) の参加については、学内団体を優先させていただいていますので、個別に対応させていただきます。(3) 作業中の事故に関しては、当委員会は責任を負いかねますのでご了承ください。(4) 万が一作業が途中で放棄された場合、参加保証金を没収させていただくことがございます。やむを得ない理由があり、作業の続行が困難になった場合は、当委員会としても出来る限りのお力添えをいたしますので、必ず担当の方へご相談ください。

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(5) 著作権などは皆様の方で責任を持って、確認をとっていただくようにお願いいたします。当委員会は責任を負いかねますのでご了承ください。(6) 作業場所については当委員会で決定し、参加責任者の方へご連絡させていただきます。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　本年度装飾企画窓口を務めます、高田淳史と申します。装飾企画は一橋祭に華やかさをもたらし、多くの来場者を楽しませることができる魅力的な企画形態です。参加してくださる皆様が快適な作業環境で企画実施に向けて活動できるよう全力で最大限のサポートさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。

装飾企画窓口高田　淳史（たかだ・あつし）

Tel 080-2087-8678Mail: [email protected]

□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

日時・行事提出物・配布物など６月 27 日（水）（本日）参加ガイダンス

【配布物】　・参加申込用紙・デザイン用紙・参加ガイダンス資料・迷惑行為防止及びガイドライン遵守に関する誓約書

７月 11 日（水）・13 日（金）参加申し込み

【提出物】　・参加申込用紙・デザイン用紙・誓約書・備品借用申請（参加団体向け WEB ページにて提出）【納入金】・参加保証金（5000 円）【配布物】・作業上の注意・消耗品・備品マニュアル・ステージバック作成上の注意（ステージバック制作団体のみ）※作業計画書は、参加申し込みの後、メールにてファイルで送らせていただきます。

【持ち物】学生証、印鑑、携帯電話

〜 7 月 31 日（火）【提出物】　作業計画書８月上旬以降【配布物】現物援助支給夏季休業中作業計画書記載の日時・場所で装飾物制作〜８月 31 日（金）【提出物】パンフ画像締め切り

（[email protected] までお送りください）※締め切りに間に合わないようであれば、以降１週間ごとに期限を設けます。最長の期限は第一回参加責任者会議（9/19）までです。

〜９月 16 日作業終了、装飾物完成９月 17 日以降ステージバック引き渡し11 月 22 日（木）装飾物設置11 月 23 日（金）〜 25 日（日）一橋祭当日11 月 25 日（日）装飾物撤去1 月〜参加保証金返却

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7. 装飾企画

企画支援

一橋祭運営委員会では、参加団体の皆様の企画実施を支え、

より充実した企画の成功のお手伝いをできるように、

様々な制度を準備しております。

この章では、そんな企画支援制度に関して

ご説明いたします。

必要な手続きについても記載しておりますので

ぜひお読みください。


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□現金・現物援助制度とは　　　　　　　　　　　　　当委員会では、一橋祭に参加する団体の皆様がより良い企画を実施できるように、自治団体連合費を財源として、企画実施に必要な現金・消耗品（以下、現物と表記）を無償で援助する「現金・現物援助制度」というものを設けております。一橋祭に参加するにあたって、金銭的な問題でお悩みの団体の皆様は是非ご検討ください。

□援助を受けることのできる団体　　　　　　　　　　この制度の対象となるのは、以下の条件を満たす団体に限ります。

　　　　　　　　①非営利団体（注１）　　　　　　　　②参加責任者および連絡係が一橋大学の学生である団体（注２）

注１　当委員会では、非営利団体を以下の条件を満たす企画を実施する団体と定義させていただきます。　　　　　　　　・販売行為を行わないこと　　　　　　　　・スポンサーを導入しないこと　　　　　　　　・来場者から金銭を徴収する行為（募金を含む）をしないこと

注２　一橋大学の学生が団体の構成員の大半を占めるにもかかわらず、②の条件を満たせない特殊な事由がある場合には、担当（[email protected]) までご相談ください。

　以上の条件を満たす企画を考えている団体であれば、この制度をご利用いただけます。援助を受け取るまでの流れは後述の「今後の予定」をご参照ください。

□援助基準　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　この制度を利用される場合、以下の基準に従って審査の上、援助の量・金額などの内容を決定させていただきます。この基準を満たさないと判断された場合、ご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。

　　　　・企画の性質上援助の必要があり、援助により企画の質の向上が見込めること　　　　・もともとの企画の質が一定水準を満たすと考えられ、幅広い集客が見込めること　　　　　（参加形態別の各窓口による企画に対する評価も参考とします）

□現物援助　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　この制度では、上記の援助基準に従って申請内容を審査し、企画実施に必要な現物の一部もしくは全てを援助いたします。以下の表は援助できる現物の一例となっております。この表にないものも援助することができますので、お気軽に担当（松本 /[email protected]) までご相談ください。※ただし、希望された現物をこちらで用意することが難しいと判断した場合は、現金援助をもって代えさせていただく場合がございます。

１. 現金・現物援助制度


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１. 現金・現物援助制度品名種類・サイズ色ポスターカラー中字・太字ご希望の色をご用意します。油性マジック極太・ツイン・細字ご希望の色をご用意します。布ガムテープ幅 50mm × 25m 巻赤・黄・黒・茶・白クラフト（紙）テープ幅 50mm × 25m 巻茶養生テープ幅 50mm × 25m 巻赤・ピンク・青・緑・白セロハンテープ幅 15mm × 35m 巻両面テープ幅 10mm × 20m 巻ビニールテープ幅 19mm × 10m 巻黒・青・赤・黄・緑・灰・白すずらんテープ幅 50mm × 50m 巻赤・青・黄・緑・白上質紙 B5・B4・A4・A3 ご希望の色をご用意します。画用紙四つ切（392mm × 543mm）ご希望の色をご用意します。

八つ切（271mm × 392mm）模造紙 788mm × 1091mm ご希望の色をご用意します。セロファン 1000mm × 900mm ご希望の色をご用意します。画鋲 No.6ホッチキス針 No.10針金 16 番 : 太さ 1.6mm　

18 番 : 太さ 1.2mm　20 番 : 太さ 0.9mm

角材 30mm × 40mm × 4000mmベニヤ板 2.5mm × 920mm × 1830mm釘 25mm・65mm・75mm・90mm　ペンキ・刷毛類は、援助ではなく貸し出しという形をとらせていただきます。希望される団体は、他の現物と同様に「現金・現物援助申請フォーム」に記入し提出してください。貸し出しの日時・期間などは援助引換証配布時に個別にお伝えいたします。また、ペンキ缶は各色一缶ずつの受け渡しとしておりますが、足りない場合は追加で援助を行います。なお、ペンキが余った場合は返却していただく場合がございますのでご了承ください。　なお、装飾企画に参加する団体の皆様は装飾企画窓口からペンキ・刷毛類の貸し出しについて説明がございますので、p.54 をご参照ください。※この制度を利用して現物援助を受けた団体が、当委員会によって企画中止または参加保証金没収処　　分を受けた場合、現物援助相当額を負担していただきますのでご了承ください。ただし、参加団体　の責めに帰すことのできない事由による場合は、この限りではありません。※この制度で援助された現物が一橋祭のために使われていないと当委員会が判断した場合、現物の購　入金額を負担していただく可能性がございますのでご了承ください。

□現金援助　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　講演会企画の講師謝礼など、現物援助でまかなえない部分への支援のため、当委員会では現金での援助も行っております。援助基準に従って申請内容を審査し、企画実施に必要な費用の一部もしくは全額を援助いたします。現金援助では、一橋祭終了後、12 月 10 日から「援助引換証」・現金援助の対象となる支出の「領収書」と引き換えに、現金をお渡しするという方法を取ります。これら二つのものを紛失されますと、現金をお渡しすることができませんので、絶対に失くさないようお願いいたします。なお、講師謝礼など領収書の用意が困難な場合は個別に対応させていただきますので、担当

（[email protected]）までご相談ください。※一橋祭開催前に現金をお渡しすることはできませんのでご了承ください。※この制度を利用して現金援助を受ける予定の団体が、当委員会によって企画中止または参加保証金没収処分を受けた場合、現金援助を中止することがございますのでご注意ください。※機材レンタル代に対する現金援助は行いません。当委員会の備品貸出制度をご利用ください。

（p.62~「備品貸出制度」参照）



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□装飾企画を希望する団体の方へ　　　　　　　　　　装飾企画での参加を希望する団体は、制作の時期に合わせて現物の引渡し時期を変更することが可能です。お気軽にご相談ください。また、「現金・現物援助申込フォーム」に必要な現物などを記入していただく必要はありません。「装飾企画参加申込用紙」に必要な現物を記入してください。装飾企画に関する詳細は、装飾企画のページ（p.52~「装飾企画」参照）に説明がありますので、そちらも併せてご参照ください。ただし、装飾企画のペンキなどの一部消耗品に関しましては、一度にまとめて全部をお渡しするのではなく、各色一缶ずつお渡しし、足りない場合は追加で援助を行うという形態をとらせていただきます。また、ペンキが余った場合は返却していただきますのでご了承ください。

□立て看板の貸出　　　　　　　　　　　　　　　　　当委員会では、一橋祭で行われる企画の広報を目的とした立て看板の貸し出しを行っていません。夏休み以降の看板貸出については、KODAIRA 祭実行委員会の看板貸出制度（042-571-5574）をご利用ください。なお、立て看板の設置に関する詳細は p.18~ をご参照ください。

□現金・現物援助を申し込む方法　　　　　　　　　　第 49 回一橋祭から、現金・現物援助制度の申し込みは紙から電子申請に移行しました。現金・現物援助の申し込みは、すべて「参加団体向け WEB ページ」の「現金・現物援助申請フォーム」で、第一回参加責任者会議が行われる９月 19 日までにお済ませください。　「現金・現物援助申込フォーム」へは、各企画形態の窓口で配られる「参加申込用紙」、およびこの段落の下に掲載されている URL から簡単にアクセスすることができます。現金・現物援助制度を申し込む方法はこのフォームの他にございませんので、援助を希望する団体の皆様は必ずこのフォームから申請してください。ただし、端末やインターネット環境をお持ちでない方は、個別に対応いたしますので、お気軽に担当（松本 /[email protected]）までご相談ください。　

□現金・現物援助申請フォーム　　　　　　　　　https://ikkyosai.com/participate/aid_form.php　スマートフォンからも申請できますが、画面の大きい PC のご利用が便利です。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



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１. 現金・現物援助制度　今年度、第 49 回一橋祭において現金・現物援助担当を務めさせていただく松本一希と申します。よろしくお願いいたします。当委員会では、団体の皆様がよりお手軽に企画に参加できるよう、この現金・現物援助制度をより充実させていきたいと考えております。この制度に関してご質問・ご相談・ご要望などありましたら、担当までご連絡ください。　当委員会の現金・現物援助制度を有効に活用し、皆様の企画をより良いものにしていただければ何よりです。私たちと一緒に最高の一橋祭を作っていきましょう。

現金・現物援助担当松本　一希（まつもと・かずき）

Tel:090-1336-0524E-mail: [email protected]

以下の QR コードから担当にメールを送ることができます

□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時行事名配布物・提出物など本日参加ガイダンス現金・現物援助制度の説明　

各企画形態の窓口の「参加申込用紙」を受け取る。7 月 11 日（水）・13 日（金）

参加申し込み「現金・現物援助申込フォーム」にアクセスして申請。（インターネット環境がない方は個別対応します。）

９月 19 日（水）第一回参加責任者会議 WEB 申請締め切り　※援助を希望する団体は必ずこの日までにフォームから申し込んでください。

10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議「援助引換証」配布（援助が決定した団体のみ）　※「援助引換証」は現金・現物引渡しの際に必要となります。絶対に失くさないようにお願いいたします。

11 月中〜一橋祭前日現物援助引渡し「援助引換証」をお持ちください。　※一橋祭が始まると現物をお渡しできませんのでご注意ください。

12 月 10 日〜 25 日現金援助引渡し　「援助引換証」と領収書をお持ちください。　※ 12 月 25 日を超えてからお申し出になっても現金をお渡しすることができませんのでご注意ください。　※この期間内にお出でになれない場合には、必ず 12月 25 日までに担当までご連絡ください。

※最終的な援助内容は、「第二回参加責任者会議」の際に配布する「援助引換証」に記載されます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　



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□備品貸出制度について　　　　　　　　　　　　　　当委員会では、団体の皆様が一橋祭に参加する上で必要となる備品の貸出を行っております。貸出可能な備品につきましては、巻末の貸出可能備品一覧表 p.87~ を、一部備品については巻末に見本写真がありますので備品見本 p.90~ をご参照ください。貸出が出来る備品についてのご相談も承っております。

（担当：斎藤・奥山 / 連絡先：[email protected]）

□備品貸出制度の申し込み　　　　　　　　　　　　　⚠︎今年度から、備品貸出制度の利用を希望される団体の方は参加団体向け WEB 上にて必要な備品の種類・数の申請をしていただきます（フィールド企画と屋内企画の一部備品を除く）。備品借用申請用の WEB フォームをご用意いたしますので、そちらをご利用下さい。どの備品を申請すればよいか分からない場合は担当までご連絡下さい。　備品借用申請は 7 月 11・13 日（水・金）の参加申し込み日までに確実に行って下さい。

備品借用申請フォームURL：https://ikkyosai.com/participate/fixture.php　

□分担について　　　　　　　　　　　　　　　　　　屋外備品担当（奥山）が主にフィールド企画・模擬店・装飾企画を、屋内備品担当（斎藤）が主に屋内企画・ステージ企画・講演会・ゼミ発表企画を担当します。　　　　　　　　備品面でお困りの際にはお気軽に担当までご相談ください。また、使用備品に関してこちらから声をかけさせていただくこともありますので、どうぞよろしくお願いいたします。

□貸出可能備品　　　　　　　　　　　　　　　　　　貸出可能な備品については、参加される企画形態ごとに多少違いがございますので、各自で参加される企画形態の項目をご参照ください。また、巻末の貸出可能備品一覧表に記載されていない備品でも貸出ができる場合がございますので、お気軽に担当までご相談ください。

（ア）模擬店企画（参照：p.20~）　模擬店企画参加団体の皆様には、当委員会から一括してテント、机・椅子を貸出いたします。テントに関しましては、テントレンタル費 4500 円を徴収させていただきます。レンタル費用は模擬店運営費に含まれております。当委員会が業者との窓口となり一括で貸出いたしますので、団体の皆様が各自で用意されないようご注意ください。　机・椅子の貸出につきましては、全団体原則として机２脚、椅子１脚とさせていただきます。（下図基本レイアウト参照）ただし、使用されるガス器具の種類・個数によって机の個数は変動いたします。備品借用申請フォーム上でガス器具の種類・個数を選択していただきますと自動で机の個数が決定されます。ガス器具の種類・個数によって算出された机・椅子の個数以外の組み合わせで使用される場合は、必ず備品借用申請フォームに追加の申請数と申請理由をお書きください。また、今年度もフライヤーを使用される場合は「金属机」のレンタルを義務付けております。金属机のレンタルに関する詳細は一括購入制度（参照 p. 〇）をご覧ください。※フライヤーをご使用の場合、油漏れなどの危険性から金属机レンタルを義務化させていただいております。ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。※当委員会で管理する備品数の都合上、必ずしもご希望に添えるとは限りませんのでご了承ください。

２. 備品貸出制度


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２. 備品貸出制度基本レイアウト図

模擬店のスペースは幅 2.7m ×奥行 3.6m。机の大きさは幅 180cm ×奥行 40cm、椅子の大きさは幅180cm ×奥行 25cm になります。

（イ）フィールド企画（参照：p.24~）　電力を必要とする備品を使用する際にはその旨を参加申込用紙にご記入ください。その際、コード類や電工ドラムは当委員会で用意をいたしますのでフォーム上での申請は必要ございません。また、電源確保の都合上、企画場所が制限される事がございます。ご了承ください。

（ウ）ステージ企画（参照：p.33~）　音響機械に関しましては、ステージ企画窓口が一括でレンタル致しますので、備品借用申請をしていただく必要はございません。詳しくはステージ企画の頁と合わせてご参照ください。

（エ）屋内・講演会・ゼミ発表企画　　（参照：屋内企画 p.27~　講演会企画 p.41~　ゼミ発表企画 p.49~）　机・椅子に関しましては、参加申し込みの際に参加申し込み用紙上で（講演会・ゼミ企画企画をご希望される方は WEB 上で）申請したうえで、原則使用教室内の机・椅子をご使用ください。また、申請して借用した備品（当委員会貸出の机・椅子などを含む）以外の教室備え付け備品（テレビなど）は使用しないでください。これ以外に必要な備品に関しましては、貸出可能備品一覧表をご覧の上、必要備品を備品借用申請フォームにて申請してください。

（オ）装飾企画（参照：p.52~）　装飾の重り・土台などに備品を使用する際は屋外備品担当（奥山）にご相談ください。装飾に必要な工具・筆などについては、装飾企画の項目（p.56）をご覧ください。

□貸出に際しての注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　

○貸出備品数の調整について　備品の数量が不十分であることから、団体間での数量調整が必要となる場合がありますので、ご了承ください。その際は参加責任者の方に個別にご連絡させていただきます。なお、団体ごとにお貸しできる備品の仮決定版である備品割当案を 9 月 19 日（水）の第一回参加責任者会議にて配布いたします。貸出備品割り当ての確定版である最終確認書は 10 月 24 日（水）の第二回参加責任者会議にて配布いたします。



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○貸出備品の破損・故障　当委員会では大学所有の備品をはじめ、他大学や公共団体の備品、レンタル備品を借用して貸出を行います。万が一、返却の際に新たな破損・故障などがあった場合には故意・過失に関わらずその備品を使用した団体に弁償などの全ての責任を負っていただきます。上記の旨を記述した備品借用誓約書を 10 月 24 日（水）の第二回参加責任者会議にて配布し、その場で提出していただきます。ご協力をお願いいたします。

○一橋祭開催期間前後の学生支援課備品貸出　通常学生支援課が貸出を行っている本学備品は、一橋祭期間中以外も一橋祭準備・片付けのため、一橋祭一ヶ月前から二週間後程度まで当委員会の管轄となります。一橋祭の準備・片付けなどの関係上貸出が出来ない場合もございますので、この期間に本学備品の借用を希望する団体は担当（斎藤・奥山 / 連絡先：[email protected]）までご連絡の上、学生支援課で備品を借用するようお願いします。

○公共団体からの備品借用　他の学校などの公共団体から備品を借用する場合は大学の発行する手続き書類が必要となります。原則この書類は当委員会を通じて発行されるものですので、このような場合にはまず担当（斎藤・奥山 / 連絡先：[email protected]）までご連絡ください。

○無線機器について　無線マイクなどの無線機器につきましては、当委員会で混線を防止するため周波数の管理を一括して行っております。その為、当委員会で貸出した無線機器以外の機器を無断で使用されることのないようお願いします。また、当委員会で貸し出した無線機器の設定を変えないようお願いします。

□準備・片付けについて　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　本年度は、一橋祭前日が休講日で、翌日が通常授業となっております。なお、備品の引き渡し・返却の時間につきましてはこちらで指定し、10 月 24 日（水）に行われる第二回参加責任者会議にて発表させていただきます。　備品の引き渡し・返却の日時・場所は第二回参加責任者会議以降、参加団体向け WEB ページ（参照：URL）でもご確認いただけます。

○引き渡しに関して　模擬店企画・三日間終日開催の企画につきましては、備品の貸出を一橋祭前日の 11 月 22 日（木）に行います。また、フィールド・ステージ・講演会・ゼミ発表企画につきましては、企画当日の朝、または企画開始の直前に備品の貸出を行います。

○返却に関して・模擬店・装飾企画参加団体　テントのみ一橋祭翌日の 11 月 26 日（月）に返却していただきます。他の備品は一橋祭最終日である 11 月 25 日（日）に返却していただきます。ただし、地割によってはテントも 11 月 25 日（日）に返却していただく場合がございます。ご了承ください。・フィールド企画団体　テントを含む全ての備品を一橋祭最終日の 11 月 25 日（日）に返却していただきます。・ステージ企画・屋内企画・講演会・ゼミ発表企画　三日間終日開催の企画につきましては、全ての備品を一橋祭最終日の 11 月 25 日（日）に返却していただきます。それ以外の企画につきましては、企画が終了し次第、基本的には全ての備品を返却していただきます。（備品の種類によっては企画場所にそのまま置いていただく場合がございます。



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２. 備品貸出制度こちらから指示致しますのでご了承下さい。）

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　備品について、どういった備品を使えばいいのか、こうした備品はないのかなど、巻末の貸出可能備品一覧だけでは分からない事もあるかと思います。こうした際に実物をお見せできるものに関してはお見せするなど、できる限りのお手伝いをいたしますので、担当（斎藤・奥山 / 連絡先：[email protected]）までご相談ください。　また一橋祭運営委員会備品担当として、皆様が満足のいく企画を行えるよう全力でサポートいたします。どんな些細なことでも構いませんので、何か気になること・疑問に思うことがありましたら、こちらもお気軽に担当までご相談ください。

【担当連絡先】屋外備品担当（フィールド・模擬店・装飾企画）

奥山　裕士（おくやま・ゆうじ）Tel：080-4842-8921

屋内備品担当（屋内・ステージ・講演会・ゼミ発表企画）斎藤　崚慈 ( さいとう・りょうじ )

Tel：080-3755-8121

両担当への共通連絡先[email protected]

□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ※こちらでは備品貸出・運用に関する予定のみを掲載しております。企画形態ごとに各イベントでの必要物・配布物が違いますので、詳しくは各企画形態のページをご参照下さい。日時イベント配布物・提出物など本日参加ガイダンス備品借用申請フォームでの借用申請受付開始7 月 11・13 日（水・金）参加申し込み備品借用をご希望される方は上述フォームにて当

日までに申請してください。９月 19 日（水）第一回参加責任者会議【配布】備品割当案10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議【配布】

最終確認書（備品引き渡し・返却時間を記載しております。）備品借用誓約書

【提出】備品借用誓約書

（当日配付し、その場で記入していただきます。）11 月 22 日（木）一橋祭前日模擬店・三日間終日開催の企画団体へ備品引き渡

し11 月 23・24・25 日

（金・土・日）一橋祭当日フィールド・ステージ・講演会・ゼミ発表・屋内

企画団体へ備品引き渡し→企画終了後に返却備品返却（一部模擬店・フィールド・屋内企画団体）

11 月 26 日（月）一橋祭翌日一部テント返却



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□一括購入制度とは　　　　　　　　　　　　　　　　模擬店や屋内において飲食物を販売する企画に向けた、支援制度の一つです。これらの、企画の運営に必要ではありながら入手困難なものを当委員会で一括して専門業者から購入・レンタルし、皆さんの企画の運営をサポートいたします。皆様の注文・発注や運搬の手間が省け、比較的安価に必要物品をお求めになれます。ぜひご利用ください。

□本年度の取り扱い品目について　　　　　　　　　　本年度の一括購入制度では６つの品目を取り扱う予定です。

①ガス器具・ガスボンベ　調理に必要なガス器具や、それの燃料となるガスボンベをご用意いたします。　なお、従来のようにガス器具のみをレンタルすることや、ガスボンベのみをレンタルすることも可能です。また、ガスボンベにはガスホースとレギュレーター（調整機）も付属しておりますので追加でのレンタルの必要はございません。ガス器具の種類に関しましては、カタログもあわせて配布いたしますので、そちらをご参照ください。　尚、カセットコンロは安全面の問題上、今年度から使用禁止となります。代わりとしてガステーブルを新たに取り扱いますので、そちらをご利用ください。

ガステーブル写真

※屋内でのガス器具の使用はできません。ご了承ください。なお、ドリンクの品目は変更の可能性があります。その際は別途対応させていただきます。ご了承ください。

②ドリンク　一括購入制度では、飲料を販売しております。今年度も酒類の取り扱いが禁止となっておりますので、ソフトドリンク（ノンアルコール飲料含む）のみの取り扱いとなります。ご了承ください。

③エコ容器　当委員会が容器を取り扱う業者と直接交渉し、環境に優しい容器をご提供します。一般的なトレー以外にもスカッシュ（持ち手付きのラッピングペーパー）もご用意しています。詳しい製品の種類はあわせて配布されたカタログをご覧ください。また、委員会が一括購入したエコ容器は、通常の容器よりも比較的安価でご用意させて頂いております。この一括購入制度でのみご利用いただける特別な製品ですので、是非ご利用ください。また、当委員会では一橋祭当日に西本部横案内所でエコ容器の追加販売を行います。是非こちらもご利用ください。※エコ容器とは　エコ容器とは、文字通り環境面に配慮して作られた容器のことを指します。本年度も、表面にフィルムが貼られており、使用後はがすことで洗わずにリサイクルできる容器や、折りたたんで体積を減

３. 一括購入制度


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３. 一括購入制度らすことのできる容器等を取り扱います。

④間伐材割り箸　間伐材割り箸は、森林資源の保護に貢献できる割り箸で、環境にやさしいものとなっております。価格の面でも従来の割り箸よりも安く取り扱いますので、割り箸をご使用の際は是非ご利用ください。　また、エコ容器と同様に、一橋祭当日に西本部横案内所で間伐材割り箸の追加販売を行います。是非こちらもご利用ください。

⑤クーラーボックス・発泡スチロールボックス　食材等の保管に便利な大型のクーラーボックスをレンタルでいたします。麺類・肉などの衛生管理に非常に有効ですので、ぜひご利用ください。ドリンク等衛生管理上の必要性は薄いが、冷却保存をする容器がほしいという団体の皆様には発泡スチロールボックスをご用意しますのでこちらもあわせてご検討ください。詳しくはカタログをご覧ください。

⑥金属机　本年度も、フライヤーを使用する模擬店を出される団体の皆様には金属机のご使用をお願いします。レンタル費用は既にフライヤーのレンタル料金に含まれております。金属机を使用している主な理由としては、従来の机だと隙間から油が漏れてしまうこと、従来の机は老朽化により安定しているとは言い切れず、油を大量に使用するフライヤーを支えるには危険であることが挙げられます。

□油汚れ対策費・衛生管理物品費に関して　　　　　　模擬店企画の項目 (p.21) でもご説明させて頂いた通り、構内の油汚れを防ぐため、ガス器具を使用する模擬店を出店される団体の皆様には地面を防護するシートのご使用をお願いします。また、屋外、屋内共に食品販売を行う団体の皆様を対象に衛生管理物品の購入をよろしくお願いします。つきましてはガス器具使用・一括購入申込書においてガス器具またはガスボンベをご注文いただいた際に、最終的な小計に 1000 円上乗せさせていただきます。ただし、ガス器具を使わず、食品を扱う際には300 円の上乗せとなります。その際、屋外企画窓口及び屋内企画窓口にて別途集めさせていただきます。ご了承ください。※内訳は油汚れ対策費 700 円、衛生管理物品費 300 円です。

□消火器に関して　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　消防署の指導により、今年度も模擬店周辺に一定数の消火器を当委員会の方で設置させて頂きます。万が一消火器を破損された場合や、正当な理由なく使用された場合、当該団体に実費を請求させて頂く場合がございますので予めご了承ください。

□注文に関して　　　　　　　　　　　　　　　　　今年度よりガス器具・ガスボンベ及び一括購入物品の申し込みは全て参加団体向け WEB 上で行います。お手数をおかけしますが、ご理解ご協力の程よろしくお願いします。本日より、7/13（金）の参加申し込み最終日までに参加団体向け WEB 上で申し込みをしていただくよう、よろしくお願いいたします。9/19( 水 ) の第一回参加責任者会議にてご注文の内容を確認し、10/24( 水 ) の第二回参加責任者会議にて代金をお支払いいただきます。



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ガス器具使用申請フォーム：https://ikkyosai.com/participate/gas_form.php

一括購入申し込みフォーム：https://ikkyosai.com/participate/eco_form.php

□盗難及び紛失の際の対応に関して　　　　　　　　　団体の皆様が一括購入制度を利用してレンタルした商品が万一盗難に遭った際、もしくはそれらを紛失された際には、弁償の措置をとらせていただく場合がございます。場合によっては数万円以上の弁償となりますので、商品の管理は徹底していただくようよろしくお願いします。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本年度、第 49 回一橋祭にて一括購入担当を務めさせていただきます藤浦と申します。皆様が、楽しんで一橋祭に参加できるよう、最後までしっかりとお手伝いしていきたいと思いますので、何卒よろしくお願いします。　一括購入は、ガス器具の申し込みを筆頭に分かりにくい点が多いと考えられますので、不安な点がございましたらご遠慮なく担当までご連絡ください。

一括購入担当藤浦涼 ( ふじうら・りょう )

TEL：080-4215-3116E-mail：[email protected]

□今後の予定に関して　　　　　　　　　　　　　　日時イベント提出物・配布物など6/27（本日）参加ガイダンス参加ガイダンス資料（この冊子）　

ガス器具使用申請・一括購入申し込み開始（〜 7/13( 金 )）

7/11・13（水・金）参加申し込みガス器具使用申請・一括購入申し込み締め切り9/19（水）第一回参加責任者会議注文内容確認10/24（水）第二回参加責任者会議代金徴収・注文最終確認書発行11/22（木）一橋祭準備日商品受け渡し ( 注文最終確認書でご購入した商品を確

認してください )11/25（日）一橋祭最終日レンタル商品返却



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３. 一括購入制度□ガス器具使用の流れについて　　　　　　　　　　　一橋祭でガス器具を扱うには、当委員会の一括購入制度を利用するかしないかに関わらず、ガス器具使用申請が必要です。参加団体向け WEB 上にて申請をお願いいたします。尚、こちらも締め切りは 7/13（金）の参加申し込み最終日とさせていただきます。その際「使用するガス器具の種類と台数」「ガスボンベの容量と口数」「販売する品目」を申請してください。　ガスボンベには 20kg—２口・20kg—１口・10kg—１口の３種類があり、口数と同じ数だけガス器具を同時に使用することができます。ガスボンベの口数と使用するガス器具の数は一致させるようにお願いします。基本的に１台のガス器具につき 10kg のガスボンベで３日間使用できますが、ガス器具や扱う品目（ガスの消費量が 0.5kg/1h を超える場合や冷凍食品を加工する場合など）によっては20kg のガスボンベが必要になります。ガスの容量に関しては担当までお気軽にご相談ください。また、10kg—２口のガスボンベを利用したいという団体の皆様も、担当までご相談ください。

※例えば、ガスコンロ（大）を使用するには 10kg、ガスコンロ（特大）は 20kg のガスボンベを使用する必要があり、ガスコンロ（大）を２つ同時に使いたい場合は 10kg—1 口×２個または 20kg—2 口×１個のガスボンベを使用する必要があります。その他ガス器具の使用ガス量につきましては同時に配布したカタログに記載していますのでご確認ください。

※揚げ物を調理する予定のある団体は、必ずフライヤーで調理するよう、お願いいたします。

※建物内ではカセットコンロも含め、ガス器具は使用禁止です。一括購入担当

藤浦涼 ( ふじうら・りょう )TEL：080-4215-3116

E-mail：[email protected]

４. ガス器具使用申請の手引き


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□パンフレット企画紹介原稿・画像提出のお願い　　　当委員会では毎年一橋祭公式パンフレットを発行しております。これは来場者を適切に案内するために制作しているものであり、全企画の情報を網羅させなければなりません。また、パンフレットに企画情報を掲載することで、来場者に企画の魅力を伝え企画への誘致を図ることができます。このパンフレット制作の趣旨にご理解いただき、企画紹介原稿及び画像の提出にご協力いただきますようお願い申し上げます。

□提出していただくもの　　　　　　　　　　　　　　参加申し込みをされる形態に基づいて、1 企画につき 1 つの原稿・画像の提出をお願い致します。一橋祭期間中に複数回行う企画であっても、同じ企画形態・企画名・団体名であれば 1 企画の扱いとなります。※ステージ企画・講演会企画以外の企画形態では、サブタイトルも企画名に含めてご提出ください。

ステージ企画の場合①企画名（ふりがな）25 字以内　あるいは　15 字以内 + サブタイトル（〜や—も含む）20 字以内

（半角英数字記号空白も 1 字とする）②団体名（ふりがな）正式名称③企画紹介文 60 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする　改行禁止）④企画紹介画像 15mm × 15mm　カラー　解像度は 350dpi 推奨　

形式は .jpg / .jpeg / .png / .pdf / .ai / .psd / .tiff / .gif のいずれか

フィールド企画の場合①企画名（ふりがな）25 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする）②団体名（ふりがな）正式名称③企画紹介文 60 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする　改行禁止）④企画紹介画像 15mm × 15mm　カラー　解像度は 350dpi 推奨　


講演会企画・ゼミ発表企画の場合①企画名（ふりがな）25 字以内　あるいは　15 字以内 + サブタイトル（〜や—も含む）20 字以内

（半角英数字記号空白も 1 字とする）②団体名（ふりがな）正式名称③企画紹介文 60 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする　改行禁止）④講師名・肩書講師 1 人につき肩書は 2 つまで⑤企画紹介画像 15mm × 15mm　カラー　解像度は 350dpi 推奨　


５. パンフレット関連原稿


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５. パンフレット関連原稿模擬店企画の場合①企画名（ふりがな）　25 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする）②団体名（ふりがな）　正式名称③企画紹介画像　 15mm × 15mm　カラー　解像度は 350dpi 推奨　

形式は .jpg / .jpeg / .png / .pdf / .ai / .psd / .tiff / .gif のいずれか④主な販売品目 4 つまで⑤ジャンルあてはまる数だけ選択　

主食・肉類…唐揚げ / じゃがバター / 中華まん / フライドポテト / おでんなど　汁物　　　…豚汁 / ポトフ / スープなど　甘いもの　…チョコバナナ / クレープ / 団子など　飲み物　　…お茶 / タピオカドリンクなど　その他　　…ポップコーン / 以上にあてはまらないもの

屋内企画の場合①企画名（ふりがな）25 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする）②団体名（ふりがな）正式名称③企画紹介文 60 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする　改行禁止）④企画紹介画像 15mm × 15mm　カラー　解像度は 350dpi 推奨　

形式は .jpg / .jpeg / .png / .pdf / .ai / .psd / .tiff / .gif のいずれか⑤ジャンル以下の 5 つから 1 つ選択　

演奏・演舞…公演 / ライブ / 寄席など　体験・参加…体験教室 / 来場者参加型企画など　展示・上映…作品や研究の展示 / 作品上映など　喫茶　　　…カフェ / 演奏喫茶など　その他　　…以上にあてはまらないもの

装飾企画の場合①作品名（ふりがな）25 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする）②団体名（ふりがな）正式名称③企画紹介文 60 字以内（半角英数字記号空白も 1 字とする　改行禁止）④作品画像カラー　解像度は 350dpi 推奨　

形式は .jpg / .jpeg / .png / .pdf / .ai / .psd / .tiff / .gif のいずれか　※提出方法が原稿と異なりますので「原稿・画像提出方法」をご参照ください。

□原稿・画像提出方法　　　　　　　　　　　　　　　一橋祭の参加団体向け WEB サイト（https://ikkyosai.com/participate/pamphlet_form.html）上から原稿を提出していただきます。パンフレット原稿フォームに必要事項を全てご入力の上、8 月 31日（金）までに送信してください。上記の方法で提出していただくことが不可能な場合、担当（[email protected]）までご連絡ください。

装飾企画で参加される方へ　装飾企画の作品画像のみ、参加申し込み先である装飾企画窓口（高田 /[email protected]）にメールで提出していただくようお願いいたします。期限までに提出できない場合は、装飾企画窓口までご連絡ください。



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□注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・企画紹介文・企画紹介画像は公序良俗に反しない内容でお願いいたします。当委員会で不適切だと判断したものについては、修正をお願いする、あるいは掲載しない可能性があります。・万が一企画名・団体名について、参加申し込みをされた名称とパンフレット原稿の名称が異なる場合は、参加申し込みの際の名称を優先させていただきます。・誤字脱字に関しては修正を加える場合がございますのでご了承ください。・提出していただいたデータは原則返却致しません。・いただいたパンフレット原稿は、一橋祭公式 WEB など、当委員会が発行するその他の媒体にも使用させていただく場合がございます。また、各媒体で注目企画として取り上げさせていただく場合、新たに文章や写真などをお願いすることがあります。・その他ご不明な点がございましたら担当までご相談ください。

パンフレット編集局長今倉知音（いまくら・ともね）

TEL：080-6635-5670E-mail：[email protected]



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５. パンフレット関連原稿□ WEB 企画紹介ページ作成のお知らせ　　　　　　　当委員会では、一橋祭の来場者向けに企画情報を網羅した公式 WEB ページの作成を行っております。この公式 WEB ページは、例年 20 万を超えるビュー数を誇っており、その中で簡単に全企画の紹介を行っております。本年度、当委員会ではこの簡単な企画紹介に加え、申請のあった企画の個別紹介ページを作成いたします。公式 WEB ページへの個別の企画掲載は、企画の集客につながります。作成を希望される団体は、参加申し込み日の７月 13 日（金）までに当委員会 WEB 担当（[email protected]）にメールにてその旨をご連絡いただきますようお願いいたします。　また、企画内容から実現性・独創性が高く、大きな集客が見込めると判断された企画には、当委員会から注目企画として紹介ページの作成を依頼させていただくことがございます（８月上旬〜９月上旬頃）。その際は文章や写真などのご提供にご協力をお願いいたします。

※紹介する企画は模擬店以外の企画に限らせていただきます。※当委員会の WEB 作成人数の都合上、作成数の上限を 30 企画までとさせていただきます。30 企画を超える作成希望があった場合には、各企画の窓口の評価基準から、作成する企画を限定させていただきます。あらかじめご了承ください。

□企画紹介ページの原稿提出方法　　　　　　　　　 ①メールにてお申し込みのあった 1 企画につき 1 ページ作成いたします。掲載決定の連絡は各企画窓口からご連絡いたします。 ②参加形態にかかわらず、企画紹介原稿と画像を提出していただきます。企画紹介原稿に文字数制限はございません。また、画像につきましては、企画の内容が伝わるような写真を一枚ご用意ください。それ以外の写真を希望される場合や、新規参加団体の場合は別途ご相談ください。③原稿は一橋祭の参加団体向け WEB サイト（https://ikkyosai.com/participate/web_form.php）上から送信していただきます。「参加団体の方へ」ページの各企画形態ページの中にございます「WEB 原稿提出フォーム」より、必要事項をすべてご入力の上、第一回参加責任者会議が行われる 9 月 19 日（水）までにご提出ください。提出期限を過ぎた場合は、掲載を保証出来ない場合がございますのでご了承ください。

※企画詳細が未定などの理由で原稿を提出できない場合は、申し込みの際に WEB 担当にその旨をお伝えください。

□原稿および画像について　　　　　　　　　　　　◆ WEB 原稿について・団体名および企画名必ずふりがなを入力してください。特に「一橋」という文字を「いっきょう」と読むのか「ひとつばし」と読むのか、といった点にご注意ください。万が一参加申し込みされた名称と WEB 原稿の名称が異なる場合は参加申し込みの名称を優先させていただきますのでご了承ください。

・原稿企画形態にかかわらず、原稿の文字数制限はございません。なお、誤字脱字に関しては修正を加える場合がございますのでご了承ください。

◆紹介画像について一橋祭公式 WEB サイトにて企画を紹介させていただくにあたり、企画の内容が伝わるような画像を一枚ご用意ください。それ以外の写真を希望される場合や、新規参加団体の場合、また、データでの

６. WEB 情宣について


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提出が不可能な場合は別途ご相談くださいますようお願いいたします。

【画像に関する注意点】アップロードの関係上、ファイル形式は .jpg / .jpeg / .png / .pdf / .ai / .psd / .tiff / .gif で提出してください。また、360px/inch 以上の解像度の画像をご用意いただきますようお願いいたします。

※ WEB ページの作成の都合上、提出いただいた画像を一部修正させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。　※ WEB 原稿、画像について何かご不明な点がございましたら、なるべくお早めに担当（[email protected]）までご相談ください。

□注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・提出いただいた原稿・データは原則返却いたしません。ご希望の場合は担当までご相談ください。・企画紹介文や画像などは公序良俗に反しない内容でお願いいたします。当委員会で不適切だと判断したものについては、一橋祭公式 WEB サイトに掲載できないことがあります。・その他ご不明な点がございましたら担当（[email protected]）までお気軽にご相談ください。

WEB 担当池之上　朝陽（いけのうえ　あさひ）・西倉　愛菜（にしくら　まな）

Mail：[email protected]：080-9406-7974（西倉）

６. WEB 情宣について


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６. WEB 情宣について□一橋祭公式 SNS での企画紹介のお知らせ　　　　　　当委員会では、本年度より申請のあった企画を委員会公式 SNS アカウントで紹介いたします。詳細は以下の通りです。

・一橋祭公式 Twitter　3000 人を超えるフォロワー数を誇っており、学内生を中心とした多くの人に情報を発信することが可能です。学内生のフォロワーの多い公式 Twitter での情報発信は、学内生向けの企画の集客につながります。

・一橋祭公式 Facebook 約 700 人のフォロワー数を誇っており、一橋の卒業生や地域住民の方に情報を発信することが可能です。Facebook での情報発信は、講演会企画をはじめとした企画の集客につながります。・一橋祭公式 Instagram 当委員会では、本年度より委員会公式 Instagram を開設いたしました。主に学内生や若い方に情報を発信することが可能です。写真はもちろんですが、ハッシュタグを利用して特定の分野に興味のある方に情報発信することが可能ですので、工夫次第で様々な企画の集客につながります。

　公式 SNS での企画紹介を希望される団体は、８月 31 日（金）までに当委員会 SNS 担当（[email protected]）にご連絡いただきますようお願いいたします。※紹介する企画は模擬店以外の企画に限らせていただきます。※紹介可能な企画数には上限がございます。多数の紹介希望があった場合には、紹介する企画を限定させていただく可能性がございます。その際の基準に関しましては、各企画窓口の評価基準によりますので、ご了承ください。

□投稿プランに関して　　　　　　　　　　　　　　　11 月９日〜 22 日の間に１企画につき、各 SNS １投稿までとなります。各 SNS によって以下のように文字数などの制限がございますので、ご注意ください。

・一橋祭公式 Twitter　文字数は 140 字まで、画像は４枚まで、動画は 140 秒以内のものが使用可能です。・一橋祭公式 Facebook　　画像は 40 枚まで、動画は 20 分以内のものが使用可能です。・一橋祭公式 Instagram　　画像は 10 枚まで、動画は 60 秒以内のものが使用可能です。

□投稿原稿・画像の提出に関して　　　　　　　　　　各 SNS で紹介することの可否を 9 月 19 日（水）の第一回参加責任者会議までにメールにてご連絡させていただきます。その際原稿の入力フォームを添付いたしますので原稿の提出をお願いいたします。また恐縮ではありますが、画像、動画等は添付ファイルとしてメールでの提出をお願いいたします。締め切りは投稿原稿・画像ともに 10 月 24 日（水）の第二回参加責任者会議となりますので、ご了承ください。

7. SNS 情宣について


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【原稿に関する注意点】・当委員会担当で、紹介原稿のフォーマットをご用意させていただきます。詳細なフォーマットに関しましては、企画を紹介することが決定した後にメールにてご連絡させていただきます。

【画像に関する注意点】・メールにて添付ファイルとして提出される際には、本文に必ず団体名・企画名・画像のファイル名を明記したテキストファイルを記入しておいてください。・アップロードの関係上、ファイル形式は.jpg / .jpeg / .png / .pdf / .ai / .psd / .gif で提出してください。・可能な限り解像度の良い画像を提供していただくようお願いいたします。画質が粗い場合には、こちらで編集を加えさせていただくことがございます。

【動画に関する注意点】・メールにて添付ファイルとして提出される際には、本文に必ず団体名・企画名を記入しておいてください。・アップロードの関係上、ファイル形式は .MOV or .MP4 で提出してください。

□注意事項に関して　　　　　　　　　　　　　　　・提出いただいた原稿・データは原則返却いたしません。ご希望の場合は担当（SNS 担当：[email protected]）までご相談ください。・企画紹介文や画像などは公序良俗に反しない内容でお願いいたします。当委員会で不適切だと判断したものについては、一橋祭公式 SNS でご紹介できないことがあります。・その他ご不明な点がございましたら担当（[email protected]）までお気軽にご相談ください。　

SNS 担当阿曽　友哉（あそ・ともや）、高岸　晃大（たかぎし・こうだい）

TEL：042-577-0380Email：[email protected]



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一橋祭運営委員会は、

参加団体・来場者の皆さま双方に気持ちよく楽しんでいただける、

安全で円滑かつ環境に配慮した

学園祭の実現を目指しております。

この章ではその実現のため、皆さまにご協力をお願いしたい

諸事項について記載いたしました。

どうぞ、ご協力のほどよろしくお願いいたします。


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□はじめに　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一橋祭では、様々な環境への取り組みを実施しております。今年度も、エコ容器・間伐材割り箸の使用、廃油回収、パンフレットリユース、およびペットボトルキャップの回収を行います。食品を扱う団体の皆様を中心に、是非ご利用ください。積極的な環境への取り組みを通じて、環境に優しい一橋祭を目指してまいりましょう。

□エコ容器　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一橋祭では、環境に配慮された容器を当委員会がご提供いたします。こちらは通常の容器よりも安価ですので、積極的なご利用をお願いいたします。また、エコ容器の導入は企画評価にも反映されます。製品の種類など詳細は p.66 の一括購入制度をご覧ください。

□間伐材割り箸（p.66 一括購入制度参照）　　　　　　今年度も間伐材割り箸を導入いたします。従来は森林の中に放置されていた間伐材（人工林を管理するために間引かれた枝）から作られた割り箸で、一般の割り箸のように新たに木を伐採する必要がございません。食品取扱団体（屋内企画を含む）で割り箸を使用される場合は、当委員会で販売する間伐材割り箸をご利用ください。

□模擬店の廃油回収　　　　　　　　　　　　　　　　模擬店で揚げものを調理する際に出る廃油は、ごみ処理場で回収し、VDF 燃料という新しい資源にリサイクルします。VDF 燃料とは軽油の代わりに使うことのできる植物性燃料（ベジタブルディーゼル燃料）のことです。食用油を使用される団体は、下水道には流さず、回収にご協力ください。また、フライヤーの油は３日間使い回しが可能です。環境へのご配慮をお願いいたします。

□パンフレットリユース　　　　　　　　　　　　　　当委員会が作成するパンフレットの数には限りがございます。要らなくなったパンフレットを捨ててしまう代わりに、他に必要としている来場者の方の手に届くよう、パンフレットの回収を行います。回収は一橋祭総合案内所・アンケート回収所・屋外の各ごみ箱で行っております。

□エコキャップ　　　　　　　　　　　　　　　　　　一橋祭で回収したペットボトルキャップをリサイクルします。これによって、通常の焼却処分で発生する CO2 を削減することができます。キャップの分別は、屋内外のごみ箱にて行います。また、回収したエコキャップは進栄化成株式会社に送付されます。その後、エコキャップは再資源化業者へ売却され、その売却益は障がい者支援や発展途上国の支援のために寄付されます。一橋祭を通じた社会貢献及び環境対策にご協力をお願いいたします。

□ごみ処理へのご協力のお願い　　　　　　　　　　　一橋祭期間中には、何十トンもの大量のごみが廃棄されます。それらのごみを円滑に処理するため、参加団体の皆様もご協力をお願いいたします。　具体的には、ごみの分別やごみ処理費のお支払い、ごみ回収係の派遣にご協力いただきます。以下の項目で説明させていただきますので、ご確認ください。

１．環境への配慮・ゴミ処理について


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参加団体の皆様と来場者の皆様の双方にとって快適な一橋祭を運営するために、皆様のご協力をお願いいたします。

□ごみの分別　　　　　　　　　　　　　　　　　　・各団体で出たごみは、放置したり構内設置のごみ箱に捨てたりせずに、分別をした上でごみ処理場まで必ずお持ちください。ごみ箱が溢れることのないよう、ご協力お願いいたします。ごみの分別は第二回参加責任者会議でお知らせする分け方に従ってください。従っていただけない場合は、ごみ処理場にて再分別していただく可能性がございます。・一橋祭期間中は毎日、企画終了後に企画場所を掃除してください。・ごみ処理に関すること等、こちらが規定した規則を遵守していただけない場合、参加保証金の没収処分を受けたり、次年度以降の企画評価に影響が出る場合がございますので、ご注意ください。

□ごみ処理費　　　　　　　　　　　　　　　　　　（対象：製作物販売模擬店を除く模擬店団体）　　

　一橋祭にて廃棄されたごみは、廃棄物処理業者に回収、処理を依頼しております。そのため、模擬店団体（製作物販売模擬店は除く）の方にはごみ処理にかかる費用の一部を負担していただきます。製作物販売模擬店を除く全模擬店団体の皆様に第一回参加責任者会議にてお支払いいただく模擬店運営費 10,000 円の中に、ごみ処理費 4,000 円が含まれております。

□ごみ回収係　　　　　　　　　　　　　　　　　　（対象：製作物販売模擬店を除く模擬店団体）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　ごみ回収係とは、一橋祭期間中のごみの回収に協力していただく係のことです。模擬店（製作物販売模擬店を除く）１企画あたり２名の方にご協力いただき、一橋祭期間中のキャンパス内のごみ箱のごみ回収をお手伝いしていただきます。ごみ回収係として決められた時間に遅刻、または欠席などされますと、次年度以降の企画評価に影響が出る場合がございますのでご了承ください。タイムテーブル等の詳細は第二回参加責任者会議にてご説明いたします。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本年度、環境整備担当を務めます増本と申します。一橋祭で充実した時間を過ごしていただくとともに、ごみを大量排出することが避けられない学園祭において、様々な環境対策やエコに対して少しでも関心を持っていただければ幸いです。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

環境整備担当増本　聖奈（ますもと・せいな）

Tel：080-3527-2839E-Mail：[email protected]



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□今後の予定　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時イベント名提出物など本日参加ガイダンス環境への取り組み・ゴミ処理についての説明７月 11 日・13 日

（水・金）参加申し込み提出物…

・参加申込用紙（参加形態別各窓口に提出）・参加保証金・その他各企画で必要な書類

９月 19 日（水）第一回参加責任者会議提出物…模擬店運営費 10,000 円納入

（このうち 4,000 円をごみ処理費に充てさせていただきます。）

10 月 24 日（水）第二回参加責任者会議・ごみ処理の諸注意およびごみ回収係の説明・ごみ回収係タイムテーブルの提示

11 月 23・24・25 日（金・土・日）

一橋祭当日ごみの分別・回収のご協力



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１．環境への配慮・ゴミ処理について□一橋祭の車両入構規制に関して　　　　　　　　　　一橋祭期間中、大学キャンパス内は多数の来場者で大変混雑いたします。無秩序な車両入構による事故を無くすため、一橋祭前日から一橋祭翌日までは車両の入構規制を実施させていただきます。ご不便をおかけするとは存じますが、ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。

□入構規制の日時と対象　　　　　　　　　　　　　 ①一橋祭前日〈11 月 22 日（木）〉・自転車は終日入構可能です。・自動車は終日入構許可証が必要です。西正門より入構し、所定の駐車場にお停めください。駐車場の位置については後日告知させていただきます。裏門からの入構はできませんのでご注意ください。

②一橋祭期間中〈11 月 23 日（金・祝）〜 11 月 25 日（日）〉・9:30 〜 17:30 の間、自転車での入構はできません。西キャンパス北門（西北門）、西キャンパス西門（西西門）、西キャンパス南門（西南門）付近の所定の駐輪場にお停めください。駐輪場の位置については後日告知させていただきます。・車両入構規制には自動車だけでなく、原動機付自転車、自転車やリアカーを含む軽車両等が当てはまります。・自動車は、終日入構許可証が必要です。西北門、西西門、西南門のいずれかから入構し、所定の駐車場にお停めください。西正門からの入構はできませんのでご注意ください。・規制開始（9:30）より前に入構した自転車に関しましては、規制開始時刻までに構内から退出するか所定の駐輪場に移動をお願いいたします。また、巡回中の委員から移動をお願いする場合や本祭中に委員が駐輪場へ移動させる場合もございますのでご了承ください。

③一橋祭翌日〈11 月 26 日（月）〉・自転車は終日入構可能です。・自動車は終日入構許可証が必要です。西正門より入構し、所定の駐車場にお停めください。その他の門からの入構はできませんのでご注意ください。

※本年度も昨年に引き続き、東キャンパスへの入構申請は原則受け付けておりません。どうしても入構する必要性が生じた場合は、担当（高田 :[email protected]）までご相談ください。

日時自動車自転車・リアカー等11 月 22 日（木） △（西正門のみ）〇

11 月 23 日（金）〜11 月 24 日（土）

〜 9:30 △ 〇9:30 〜 17:30 △（西正門不可） ×

17;30 〜 19:30 △ 〇19:30 〜 20:00 × ×

20:00 〜 △ 〇

11 月 25 日（日）

〜 9:30 △ 〇9:30 〜 17:30 △（西正門不可） ×

17;30 〜 18:30 △ 〇18:30 〜 19:00 × ×

19:00 〜 △ 〇11 月 26 日（月） △（西正門のみ）〇

〇…入構許可証なしで入構可能　△…入構許可証が必要　×…入構不可

２. 車両入構規制


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□注意点　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・一橋祭初日・中日の 19:30 〜 20:00 と最終日の 18:30 〜 19:00 はそれぞれ初夜祭・中夜祭・フィナーレの終了時間となるため、西正門付近が混雑することが予想されます。そのため、この時間帯だけ車両入構を禁止させていただきます。予めご了承ください。・一橋祭に参加する以外の目的での車両入構（例：部活の試合などに使用する車両）も必ず申請してください。申請がない場合は入構をお断りいたしますのでご注意ください。

□車両入構許可証に関して　　　　　　　　　　　　・本年度も車両入構申請を参加団体向け WEB ページ上の手続きにて行わせていただきます。許可証発行の手順は以下をご覧ください。

①参加団体向け WEB ページにアクセスし、「参加団体の皆様へ→各企画形態」と進んでください。② Google フォームに必要事項を記入してください。③申請の確認が取れ次第、担当から確認のメールを送らせていただきます。申請後 3 日以内にメールが届かない場合は、担当までお問い合わせください。④ 11 月上旬ごろに申請していただいたメールアドレスへ入構許可証を送付します。入構の際に必要となりますので、紛失などされることないようご注意ください。

※申請をせずに他団体などの許可証をコピーして、申請の粉飾をすることはやめてください。以上の行為が認められた場合は、参加保証金の没収や、次年度以降の団体評価を下げるなどの措置を取らせていただく可能性がございます。※申請の締め切りは第二回参加責任者会議の 10 月 24 日（水）までとさせていただきます。以降は受付をいたしませんが、それまで詳細が分からない、または締め切り以降に申請の必要が生じたという場合は担当（高田 :[email protected]）までご相談ください。以下の QR コードから車両入構申請のページへアクセスすることが出来ます。

□自転車撤去実施に関して　　　　　　　　　　　　　一橋祭の前々日にあたる 11 月 21 日（水）に、一橋祭準備のためキャンパス内の自転車撤去を実施いたします。実施区域・撤去先などに関しましては後日告知いたしますので、ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。また一橋祭期間中実施区域に駐輪された自転車に関しましても撤去させていただきますので、予めご了承ください。

□担当より　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本年度、警備・車両入構担当を務めます高田と申します。自転車撤去や入構規制などご不便をおかけすることがあるかと存じますが、安全で快適な一橋祭の開催のためどうかご協力をよろしくお願いいたします。

警備・車両入構担当高田　淳史（たかだ・あつし）

Tel:080-2087-8678Mail: [email protected]

２. 車両入構規制


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２. 車両入構規制□一橋祭における衛生管理について　　　　　　　　　昨今、食中毒の問題が世間を騒がせている中、食品衛生管理には非常に厳しい基準が求められています。一橋祭では食中毒などの問題を起こさないために、飲食物を取り扱う団体が出す全ての食品に対して独自の基準を設けております。企画形態を問わず、食品提供を考えている団体の方は必ず以下の基準を守っていただくようお願いいたします。屋内で食品を扱う企画に関しても以下の衛生管理基準を適用させていただきますのでご了承ください。そのため、屋内で食品を扱う企画を実施する参加団体の皆様も、食品取扱申込用紙 ( 本日配布 ) を参加申し込み (7/11,13) の際に提出してください。ご不明な点などございましたら、担当までご連絡ください。

□衛生基準及び注意事項　　　　　　　　　　　　　　くれぐれも食中毒を起こさぬようお気をつけください。万一、模擬店等で提供した商品により食中毒が発生した場合、食中毒の原因が判明し次第参加責任者の方が責任を負う可能性があります。食中毒は一橋祭の存続を揺るがしかねません。以前他大学の学園祭で食中毒が発生した際は、学園祭が中止になっています。万一、衛生管理上危険な行為を発見した場合は企画中止や参加保証金没収などの措置を取らせていただきます。

○傷みやすいものは扱えません。・生もの（刺身・寿司・生クリームなど）やご飯類（餅を含む）が該当します。・生野菜なども扱えません。原則として提供前に必ず食材に火を通してください。

○その場での製造、加工及び調理に大量の水を使用し、排水をするものは扱えません。・うどん・そば・パスタ・ラーメンなどの麺類が該当します。・ただし、おでん・豚汁のように大量に水を使用しても廃棄しないものは取扱可能です。

○企画場所での仕込みは行わないでください。・食材の細切りなどの仕込みは当日の朝に行った上で、しっかり冷やした状態で密封パックに入れて持ちこみ、その場で調理するようにしてください。・肉類に関してはカット済みのものを購入してください。串類の場合、自分たちで串に刺すなどの下処理はしないでください。・果物のカットはテント内で行わないでください。・仕込みを個人の家で行うと食中毒が発生した時にその家主の責任となる可能性があるので、出来る限り仕込みのいらないカット野菜を使用していただくことを推奨します。

○１団体あたり、出す品目は２品目以下にするようにしてください。また２品目販売を行う場合、調理場・調理器具・調理者を明確に分けて調理を行ってください。

○食品は衛生的に保管してください。必ずクーラーボックスや氷などを用いて、食材は調理直前まで冷蔵して保管してください。

○調理者は清潔な衣類を着用し、つめを短くした上で手を石鹸で洗ってください。また、必ず当委員会で配布する殺菌ウェットティッシュとビニール手袋を使用してください。なお、会計と調理は必ず別の人が行うようにしてください。

○調理者は健康に留意し、体調の悪い人や手などに怪我をしている人は絶対に調理をしないようお願いいたします。

３. 衛生管理


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○細菌繁殖を防ぐために、以下の項目を厳守してください。①食べ物の作り置きは５食までにし、20 分以内に販売し、それ以上経ったものは販売しないでください。②食材は、調味料なども含めて必ず毎日持ち帰るようにしてください。夜間に模擬店に食材が放置されていた場合は、連絡後に没収する場合があります。③調理器具は企画終了後に毎日必ず洗うようにしてください。また、夜間など企画時間外に模擬店に放置したりしないでください。

○一橋祭開催区域外での歩き売りはしないでください。また、キャンパス内で歩き売りをする際は食品をラップなどで覆うようにしてください。

○参加責任者の方は必ず食品の購入先を把握し、レシートなどは企画終了まで保管しておいてください。問題が発生した際に当委員会にレシートを提出していただきます。

〇雨が降るなどして湿度が高まると、食中毒が発生するリスクも高まります。そのため、雨天時は特に衛生管理を徹底するようお願いいたします。また、雨天時の作り置き・歩き売りは全面禁止とさせていただきます。

○食品を取り扱う場合には、企画形態を問わずすべての団体に衛生管理物品費として 300 円を第二回参加責任者会議 (10/24) にてお支払いいただきます。食品を扱う模擬店団体は一括購入代金に上乗せしてお支払いいただきます。詳しくは屋外企画 ( 模擬店 )(p.20~) をご参照ください。屋内企画は屋内企画窓口（担当：松浦 / 連絡先：[email protected]）、講演会企画は講演会企画窓口（担当：高岸 / 連絡先：[email protected]）より個別にご連絡させていただきます。

□取り扱い可能な食品の例　　　　　　　　　　　　分類食品の例示運用規則煮物類おでん

煮込みけんちん汁豚汁

事前に仕込みをし、その場で煮込んだもの

焼物類焼き鳥焼き餃子焼き魚焼き貝いか焼き

事前に仕込みをし、冷蔵した具をその場で焼いたもの　※焼肉類に関しては、その場で短時間のうちに中心部まで加熱が十分に出来る大きさに事前に加工したもの

お好み焼き類お好み焼きたこ焼きタコス

その場で水に溶いた小麦粉等と、事前に仕込みをした具をその場で混ぜ合わせて焼いたもの

茹で物・蒸し物じゃがバター蒸し餃子蒸しシュウマイ

事前に仕込みをした具をその場で茹でるか蒸したもの

麺類焼きそば焼きラーメン

水さらしの工程が無くその場で焼くもの

揚げ物類串カツフライドチキンフライドポテト

事前に仕込みをした具を、その場で調整した溶き粉やパン粉につけて油で揚げたもの

喫茶類カキ氷お汁粉類

事前に仕込みをした具を用いて、その場で混合・調理するもの

３. 衛生管理


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３. 衛生管理ドッグ類フランクフルト

ハンバーガーホットドッグ

ソーセージ類をそのまま、もしくは衣をつけて焼くか、油で揚げたもの

焼き菓子類クレープ今川焼きベルギーワッフルベビーカステラ

事前に仕込みをした具をその場で焼いたもの

揚げ菓子類ドーナツ大学いも

事前に仕込みをし、その場で油で揚げたもの

饅頭類焼き饅頭蒸し饅頭

事前に仕込みをし、その場で加熱し事前に仕込みをした具を入れたもの

飴菓子類ベッコウ飴果実飴カルメ焼き

事前に仕込みをした原料を用いて、その場で簡単な加工を行って作る飴菓子

その他果実チョコ（果実にチョコレートをからめたもの）蒸しパン

取り扱い可能な食品の例その他、ご不明な点がございましたら担当までご連絡ください。※カレーライスなどの米類を使用する食品やアイスクリーム類の出店を希望している団体の方は担当まで必ずご連絡ください。よろしくお願い致します。

衛生管理担当豊田　雅樹（とよだ・まさき）


３. 衛生管理


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巻末には、貸出可能な備品や、

一橋祭にてご利用いただける場所について、

図や写真を交えながら掲載させていただきました。

企画の検討、参加申し込みや必要となる各種申請の際に、

ご利用いただければ幸いです。


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　備品貸出制度の概要については 62 ページをご参照ください。④机椅子⑤パネル類⑥コード類に関しましては 90 ページに各備品の見本写真がございますので、ご参照ください。

①音響機器

分類種類備考マイク無線（ワイヤレス）コードがないため、多様な動きに対応できます。

有線（ワイヤード）動きの少ない企画の場合にはおすすめです。ピンマイク（ワイヤレス）ハウリングの恐れがありますが、両手が使えるため、多

様な動きに対応できます。アンプワイヤレスアンプ消費電力：45W　

ワイヤレスアンプ 1 つにつき、有線マイク 1 本と無線マイク最大 2 本まで使用可能です。

マイクスタンドマイクスタンド（卓上）机の上に置く短いタイプです。マイクスタンド（床上）ライブでマイク・楽器を使用する場合に使うマイクスタ

ンドです。

○マイクを使用する場合は、使用するマイクの種類・本数に応じてワイヤレスアンプを同時に申請してください。教室によっては教室備え付けのアンプが使えることがありますので、その際は後日お知らせします。○マイクは使える種類と数に限りがございますので、変更をお願いする場合がございます。

②映像機器

分類種類備考ＰＣプロジェクター PC とつないでパワーポイントなどを投影できます。

消費電力：280W　HDMI 端子の有無があります。

スクリーン小 ( 縦 ) × ( 横 )：160㎝× 152㎝大 ( 縦 ) × ( 横 )：185㎝× 220㎝

③照明機器

分類種類備考スポットライト消費電力：500W,650W,1kW　

スタンドタイプ。ピンスポット機能あり。LED スポットライト消費電力：450W　

スタンドタイプ。ピンスポット機能あり。光の色の変更可能。ハンガータイプ消費電力 500W

つりさげるタイプ。カラーホイルスポットライト（LED でないタイプ）とセットで使うことで

色のついた光を作り出せます。

１. 貸出備品一覧


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④机椅子

詳細は机椅子の種類と寸法をご参照ください。

分類種類備考机（屋内） 1 人掛け / キャスターなし使用人数、キャスターなどにご注意ください。申請の際に

は使用人数、キャスターの有無の希望を明記してください。巻末に用意してあります写真一覧を是非ご確認ください。

2 人掛け / キャスターあり2 人掛け / キャスターなし3 人掛け / キャスターあり3 人掛け / キャスターなし

机（屋外）新机幅 : 奥行 : 高さ =180:40:75(cm)。スチール製。3 人掛け。どんな用途にも基本使用できます。

旧机幅 : 奥行 : 高さ =180:40:75(cm)。木製。3 人掛け。少し重いです。

椅子（屋内）西講義棟椅子西講義棟の中・大教室にある椅子です。教室によって重さや形が違いますので、巻末に用意してあります写真一覧を是非ご確認ください。

西本館椅子西本館の屋内企画で机椅子を使用する際は基本的にこちらになります。

ゼミ椅子見た目を重視する場合（講師用など）に適しています。椅子（屋外）新椅子幅 : 奥行 : 高さ =170:25:45(cm)。

スチール製。3 人掛け。旧椅子幅 : 奥行 : 高さ =180:25:45(cm)。

木製。3 人掛け。数が非常に少ないです。椅子

（屋内外兼用）パイプ椅子 1 人掛け。一般的なパイプ椅子です。ビーチチェア 1 人掛け。耐水性があります。

○金属机に関しましては備品貸出制度（参照：p.62~）および、一括購入制度（参照：p.66~）をご参照ください。

⑤パネル類

分類種類備考仕切り板自立するつい立て ( 白 ) です。キャスターなし。

規格：145cm × 90cm　使用例 )　料理スペースと飲食スペースの区切り

案内板自立するつい立てです。キャスター付き。片面はホワイトボードになっており、その反面は画鋲が挿せる掲示板となっております。使用例 )　教室への来場者案内

特大 ( 縦 ) × ( 横 ) × ( 高さ )：60cm × 120cm × 170cm大 ( 縦 ) × ( 横 ) × ( 高さ )：56cm × 86cm × 130cm中 ( 縦 ) × ( 横 ) × ( 高さ )：41cm × 86cm × 130cm

フレームパネル大きな展示用パネルです。使用例）美術作品などの展示。規格：90㎝× 180㎝、90cm × 210cm など



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１. 貸出備品一覧⑥コード類

特にマルチタップと延長コードを混同しての申請ミスが時々ございますので、写真（p.93）もあわせてご参照ください。

分類備考マルチタップ一般的に家庭等で用いられているものです。

コンセントまで短距離（〜 5m）の場合はこちらをお使いください。延長コードコンセントまで中距離（5m 〜 20m）の場合はこちらをお使いください。電工ドラムコンセントまで長距離（20m 〜 30m）の場合はこちらをお使いください。音声映像接続コードパソコンとプロジェクター・テレビ画面を接続します。HDMI ケーブル HDMI 端子のあるパソコンとプロジェクター・テレビ画面を接続します。

○なお、模擬店・フィールド企画につきましては、当委員会でコード類をご用意させていただきますので、申請は不要です。電気を使う備品の使用有無のみ、参加申込用紙にご記入ください。

⑦その他

分類種類備考テント 4 本足（270 × 360cm）模擬店団体の方は当委員会で一括してご用意いたしま

すので申請していただく必要はございません。6 本足（360 × 540cm）ブルーシート地面に敷いたり、雨天時にかぶせて雨を防いだりする

ことができます。暗幕黒い布で、光を遮るために使います。( 昨年真っ暗にし

た団体の申請数は、中教室で平均 15 枚程度です )ストップウォッチ

□掲載されていない備品について　　　　　　　　　　上に挙げた備品は貸出可能な備品の一例です。上記以外にも貸出可能な備品がございますので、必要な備品がありましたら、お気軽に下記連絡先にご連絡ください。必ずしもご希望に沿えるとは限りませんが、可能な限り貸出いたします。

屋外備品担当（フィールド・模擬店・装飾企画）奥山　裕士（おくやま・ゆうじ）

Tel：080-4842-8921屋内備品担当（屋内・ステージ・講演会・ゼミ発表企画）

斎藤　崚慈（さいとう・りょうじ）Tel：080-3755-8121

両担当の共通連絡先[email protected]



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２. 備品見本□机椅子・パネル類・コード類写真一覧　　　　　　備品貸出制度の概要については 62 ページを、貸出可能な備品の一覧につきましては 87 ページをご参照ください。

※ QR コードを読み込んだ際に、アクセス権をリクエストしてくださいという表示が出る場合がございますが、リクエストしていただくことで写真が閲覧できるようになります。また、学籍番号アカウントでは写真が閲覧できない可能性があります。お手数ですが、学籍番号アカウント以外のアカウントでログインした状態でお試しください。

○机（屋内）‥‥‥使用人数、キャスターなどにご注意ください。申請の際には使用人数、キャスターの有無の希望を明記してください。

1 人掛け / キャスターなし

2 人掛け / キャスターあり



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２. 備品見本２. 備品見本3 人掛け / キャスターあり


○机（屋外）

新机（スチール製）　　　　　　　　　　　　旧机（木製）

　


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２. 備品見本○椅子（屋内）

西講義棟椅子‥‥用途に応じてお選びください。

西本館椅子　　　　　　　　　　　　　　　　ゼミ椅子　

○椅子（屋外）

新椅子（スチール製）　　　　　　　　　　　旧椅子（木製）　


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２. 備品見本２. 備品見本○パネル類

仕切り板（左）・案内板（右）　　　　　　　　　　フレームパネル　

○コード類

マルチタップ　　　　　　　　　　　　　　　　　　延長コード　

電工ドラム


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ステージ

ステージ

ステージ

フィールド①

フィールド④

フィールド⑤

フィールド⑧

フィールド⑥

フィールド⑨

フィールド②

フィールド③

A地区

B地区B地区

D地区

C地区

フィールド⑦

E地区

F地区

３. 屋外地割地図


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３. 屋外地割地図４. 屋内建物平面図□西本館・西講義棟地図　　　　　　　　　　　　　　使用可能な教室は以下の地図で教室番号が振ってあるものです。かっこ内の数字は上段が最大収容人数、下段が収容定員人数を示しています。

西本館西本館

※ 31・36 教室は講演会企画教室、その他の教室は屋内企画教室です。24・26・28・31・34・36・38 教室は机椅子が固定されています。屋内企画につきましては１F の正面エントランスも使用可能です。また１F の特別会議室・特別応接室を使用したい場合は担当（松浦：[email protected]）にお声がけください。


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西講義棟西講義棟

※ 301・401・406 教室は講演会企画、その他の教室は屋内企画教室です。301・304・401・403・405・406 教室は机椅子が固定されています。

４. 屋内建物平面図


西講義棟西講義棟

※ 301・401・406 教室は講演会企画、その他の教室は屋内企画教室です。301・304・401・403・405・406 教室は机椅子が固定されています。

４. 屋内建物平面図◯ 一橋祭の参加に関すること全般／p スポンサー導入／カンパ・募金について副委員長・参加団体対応責任者／参加団体対応副責任者大石小太郎（おおいし・こたろう）／藤巻智江（ふじまき・ともえ）Tel：080-1162-4766( 大石 ) ／080-9179-1414( 藤巻 )E-mail：[email protected]

◯模擬店・フィールド企画／衛生管理について屋外企画窓口・衛生管理担当豊田雅樹（とよだ・まさき）Tel：090-1210-9321E-mail：[email protected]

◯屋内企画について屋内企画窓口松浦佳奈（まつうら・かな）Tel：090-8562-3071E-mail：[email protected]

◯ステージ企画についてステージ企画窓口　中條義希（ちゅうじょう・よしき）Tel：090-6331-7609E-mail：[email protected]

◯講演会企画・ゼミ発表企画について講演会企画・ゼミ発表企画窓口高岸晃大（たかぎし・こうだい）TEL : 080-6862-6608E-mail : [email protected]

◯装飾企画／立て看板について装飾企画窓口　高田淳史 ( たかだ・あつし )Tel：080-2087-8678E-mail：[email protected]

◯現金・現物援助制度について現金・現物援助担当松本一希（まつもと・かずき）Tel：090-1336-0524E-mail：[email protected]

◯備品貸出制度について屋外備品担当奥山裕士（おくやま・ゆうじ）Tel：080-4842-8921屋内備品担当斎藤崚慈 ( さいとう・りょうじ )Tel：080-3755-8121両担当共通 E-mail：[email protected]

◯一括購入制度／ガス器具使用申請について一括購入担当藤浦涼（ふじうら・りょう）TEL：080-4215-3116E-mail：[email protected]

◯ごみ処理について環境整備担当　増本聖奈（ますもと・せいな）Tel：080-3527-2839E-mail：[email protected]

◯車両入構について警備・車両入構担当高田淳史 ( たかだ・あつし )Tel：080-2087-8678E-mail：[email protected]

◯兼松講堂警備について兼松講堂警備責任者池之上朝陽 ( いけのうえ・あさひ )Tel：080-2972-0105E-mail：[email protected]

◯パンフレット原稿・パンフレットデザインコンテストについてパンフレット編集局長今倉知音（いまくら・ともね）Tel：080-6635-5670E-mail：[email protected]

◯参加団体 WEB についてWEB 担当　池之上朝陽 ( いけのうえ・あさひ ) ／西倉愛菜 ( にしくら・まな）Tel：080-2972-0105（池之上）E-mail：[email protected]

◯ SNS 情宣についてSNS 担当高岸晃大（たかぎし・こうだい ) ／阿曽友哉（あそ・ともや）Tel：080-6862-6608（高岸）／ 090-6675-0881（阿曽）E-mail：[email protected]

●一橋祭公式 WEB サイト　参加団体向けページ（企画形態ごとの情報、パンフレット原稿提出、一括購入申し込み、現金現物援助申請、講演会・ゼミ発表企画の参加申し込み、車両入構申請、備品借用申請、企画情宣看板申請はこちら）URL：https://ikkyosai.com/participate/web_form.php●一橋祭公式 Twitter アカウント：@ikkyosai49● Facebook：「一橋祭」で検索● Instagram：「一橋祭」で検索

５. 連絡先一覧

発行日：2018年 6月27日発行：一橋祭運営委員会発行人：松田大佑編集人：藤巻智江

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