祭・新嘗祭・大嘗祭―」が行われて館では、企画展「列島の ......平成31年（2019）2月25日 國學院大學研究開発推進機構ュース No.24（）
工大祭2020 参加説明会·¥大祭2020...配布資料 1. 工大祭2020...
39
工大祭実行委員会 工大祭2020 参加説明会 2020/5/15
Transcript of 工大祭2020 参加説明会·¥大祭2020...配布資料 1. 工大祭2020...
工大祭実行委員会
工大祭2020
参加説明会2020/5/15
配布資料
1. 工大祭2020 参加説明会レジュメ
2. 工大祭2020 参加団体募集要項
3. 工大祭2020 参加団体規約
4. 個人情報保護方針
5. 団体情報保護方針
6. 工大祭2020 食品取扱申請書
7. 工大祭2020 野外ステージ使用団体募集要項
8. おすすめ企画ビラ
9. コンテスト出場者募集ビラ
10. 工大祭2020における参加金の取り扱いについて
2020/5/15工大祭2020 参加説明会 2
目次
1.工大祭2020 テーマ・日程
2.参加申請の前に
3.参加手続き
4.重要事項
5.コンテスト企画
6.今後の予定
工大祭2020 参加説明会 32020/5/15
工大祭2020 参加説明会 4
1.工大祭2020 テーマ・日程
2020/5/15
テーマ
工大祭2020のテーマは
に決定しました。
工大祭2020 参加説明会 5
1.工大祭2020 テーマ・日程
2020/5/15
開催日程
工大祭2020は
10月10日（土）～11日（日）
に開催します。
※10月9日（金）は準備日、10月12日（月）は片付日です。
工大祭2020 参加説明会 6
1.工大祭2020 テーマ・日程
2020/5/15
工大祭2020 参加説明会 7
2.参加申請の前に
2020/5/15
企画区分
名称 主な企画内容 企画実施場所
模 擬 店 企 画商品の販売等（模擬店等）
工大祭実行委員会が定める区画内
講 義 室 企 画展示等
（演奏会・販売等）工大祭実行委員会が定める講義室内
野外ステージ企画 （パフォーマンス等） 野外ステージ
そ の 他 企 画 （パフォーマンス等）上記以外の場所
（体育館・ウッドデッキ等）※一部企画の実施ができない場所があります
工大祭2020 参加説明会 8
2.参加申請の前に
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.7 をご覧ください
M
K
Y
S
2020/5/15
出店枠
•模擬店企画は、次のように6つの出店枠を設けています。
1. 大学公認サークル枠
2. 非公認サークル枠
3. クラス枠
4. 研究室・系枠
5. 留学生団体枠
6. 有志団体枠
•出店枠ごとに申請条件等が異なりますので注意してください。
工大祭2020 参加説明会 9
2.参加申請の前に
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.15～17 をご覧ください
2020/5/15
出店枠
•模擬店企画は、次のように6つの出店枠を設けています。
1. 大学公認サークル枠大学公認サークルからの参加
2. 非公認サークル枠大学非公認サークルであって、工大祭実行委員会が定める非公認
サークルリストに掲載されている団体からの参加
3. クラス枠学士課程一年生で構成されているユニットクラス・
学院クラスからの参加
工大祭2020 参加説明会 10
2.参加申請の前に
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.15～17 をご覧ください
2020/5/15
出店枠
•模擬店企画は、次のように6つの出店枠を設けています。
4. 研究室・系枠研究室・系からの参加
5. 留学生団体枠留学生団体からの参加
6. 有志団体枠上記のいずれの出店枠にも該当しない団体からの参加
•出店枠ごとに申請条件等が異なりますので注意してください。
工大祭2020 参加説明会 11
2.参加申請の前に
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.15～17 をご覧ください
2020/5/15
責任者
•参加団体の構成員から、第一・第二・第三責任者を1名ずつ選出してください。
•責任者は、次のような要件を満たす必要があります。• 東京工業大学の学生または教職員である者
• 参加申請をしている他団体の責任者でない者 など
•責任者の選出にあたっては、次のような条件があります。• 登録手続き及び全3回の参加団体総会に、原則第一責任者が出席すること
• 学生支援課の開催する講習会等（防災講習会等）に、責任者が出席すること
• 工大祭当日の企画実施中、企画実施場所に責任者1名以上が常駐すること
など
工大祭2020 参加説明会 12
2.参加申請の前に
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.8～9 をご覧ください
M K S
2020/5/15
参加申込金
工大祭2020 参加説明会 13
2.参加申請の前に
•参加団体登録の際に、参加申込金をお支払いいただきます。
•参加申込金は参加金と参加保証金からなります。
参加金
➢工大祭の運営費に充てさせていただきます。
参加保証金
➢工大祭実行委員会が一時的にお預かりします。
➢「工大祭2020 参加団体規約」に抵触した場合は、その一部または全額を返却しないことがあります。
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.10～11 をご覧ください
M K S
2020/5/15
参加申込金
（単位：円）参加申込金
参加金 参加保証金 （合計）
模擬店企画クラス枠 5,000 10,000 15,000
クラス枠以外 10,000 20,000 30,000
講義室企画・その他企画 10,000 10,000 20,000
工大祭2020 参加説明会 14
2.参加申請の前に
•参加申込金の金額は、企画区分ごとに異なります。
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.10～11 をご覧ください
M K S
2020/5/15
今年度の参加金の取り扱いについて
工大祭2020 参加説明会 15
2.参加申請の前に
•今年度は新型コロナウイルス感染症(COVID-19)感染拡大の影響を考慮し、参加金の返却を行う場合があります。
•返却の条件等につきましては、配布資料の中の、
「工大祭2020における参加金の取り扱いについて」
をご覧ください。
詳細は 工大祭2020における参加金の取り扱いについて をご覧ください
M K S
2020/5/15
工大祭2020 参加説明会 16
3.参加手続き
2020/5/15
模擬店企画の参加手続き
工大祭2020 参加説明会 17
3.参加手続き
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.18～21 をご覧ください
有志団体枠以外の枠 有志団体枠
参加説明会 本日
参加申込 5/15(金)～5/27(水)
模擬店企画抽選会 6/24(水)
参加申込金振込 6/24(水)～6/26(金)
有志団体審査 6/20(土)～6/23(火)
2020/5/15
参加申請
工大祭2020 参加説明会 18
3.参加手続き
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.18～21 をご覧ください
模擬店企画の参加申請期間は次のとおりです。
5月15日（金）～5月27日（水）18：00
※期間外の参加申請は、原則として認めません。
※Webから参加申請できます。
2020/5/15
模擬店企画抽選
工大祭2020 参加説明会 19
3.参加手続き
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.18～21 をご覧ください
•模擬店企画は抽選を行います
※本年度の抽選の形式は未定です。
（例年は抽選会を講義室で行っております。）
•結果はメールおよび参加団体向けサイトにてお知らせします。
2020/5/15
有志団体審査
工大祭2020 参加説明会 20
3.参加手続き
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.18～21 をご覧ください
•有志団体審査は、次の期間内で、メールでの質疑応答および書類による審査を行います。
6月20日（土）～6月23日（火）
•返答は第一責任者が行ってください。
•結果はメールでお知らせします。
2020/5/15
参加申込金振込
工大祭2020 参加説明会 21
3.参加手続き
M
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.18～21 をご覧ください
当選 し た 団体は 、 振 込締切日 ま で に 、 必 ず参加申込金の振込を行ってください。
振込締切日：6月26日（金）※補欠当選団体については6月30日（火）
•振込を行わなかった場合、当選が無効になります。
2020/5/15
2020/5/15工大祭2020 参加説明会 22
4.重要事項 M K S
食品に関する申請
•食品を取り扱うすべての団体は、
「工大祭2020 食品取扱申請書」を提出してください。
•提出期間は以下の通りです。➢模擬店企画有志団体枠 : 6/1(月)～6/14(日)➢おすすめ企画に応募する団体 : 6/1(月)～7/ 1(水)➢上記以外 : 6/1(月)～7/22(水)
工大祭2020 参加説明会 23
4.重要事項
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.35～45 をご覧ください
2020/5/15
参加申請時の注意
•大学公認サークル枠 研究室・系枠•メールによる顧問教員、指導教員等の承認が必要です。•工大祭実行委員会からお送りするメールに返信をお願いします。
•留学生団体枠•責任者の在留カードの写真の提出が必要です。
•クラス枠•参加団体構成員の全員の氏名及び学籍番号の提出が必要です。
工大祭2020 参加説明会 24
4.重要事項
M
2020/5/15
防災講習会
•夏季休暇中に、防災講習会を実施します。（学生支援課主催）
•責任者3名が出席してください。•加熱を目的とする器具を取り扱わない企画の団体については、責任者1名以上が出席してください。
工大祭2020 参加説明会 25
4.重要事項
詳細は 工大祭2020 参加団体募集要項 P.50 をご覧ください
2020/5/15
注意事項
• 電力供給について•模擬店企画への電力供給は行いません。
• 屋外での酒類の販売について•屋外で酒類を販売できるのは 、模擬店企画抽選会で「酒類販売可能地区」に当選した模擬店企画に限ります。
• 雨天時の体育館における企画について•企画実施場所を変更し、縮小する場合があります。
•音響設備を工大祭実行委員会による企画実施のために使用します。
工大祭2020 参加説明会 26
4.重要事項
M
S
M
2020/5/15
レンタル品
•工大祭実行委員会が紹介するレンタル業者は、次のとおりです。
•山王スペース＆レンタル•東京工業大学生活協同組合（生協）
•上記業者のカタログを工大祭参加団体向けサイトの資料一覧（https://members.koudaisai.jp/docs/） に掲載しています。ご活用ください。
•今年度の申請開始は7/22(水)からを予定しています。
工大祭2020 参加説明会 27
4.重要事項
2020/5/15
おすすめ企画
工大祭の数多くある企画の中から特に魅力的なものとして、来場者に”おすすめ”する企画です。
応募期間は、5/15(金)～6/30(火)18:00です。
•工大祭参加団体向けサイト（https://members.koudaisai.jp）から応募してください。
•参加申請完了後に応募してください。
• おすすめ企画に応募する場合、「工大祭2020 食品取扱申請書」の提出期限は7月1日（水） （第一回参加団体総会開催日）になります。
工大祭2020 参加説明会 28
4.重要事項
2020/5/15
工事の影響について
Hisao & Hiroko Taki Plaza新営工事等の影響により、
工大祭期間中、歩行者や車両の通行を規制する場合
があります。
工大祭2020 参加説明会 29
4.重要事項
2020/5/15
2020/5/15工大祭2020 参加説明会 30
5.コンテスト企画
コンテスト企画
•ミスター東工大コンテスト
2020
•東工大 TOP OF MUSCLE
2020
•東工大ミスター美少女
コンテスト2020
工大祭2020 参加説明会 31
5.コンテスト企画
2020/5/15
ミスター東工大コンテスト2020
工大祭2020 参加説明会 32
5.コンテスト企画
ミスター東工大コンテスト
2020/5/15
東工大 TOP OF MUSCLE 2020
工大祭2020 参加説明会 33
5.コンテスト企画
東工大TOP OF MUSCLE
2020/5/15
東工大 ミスター美少女コンテスト 2020
工大祭2020 参加説明会 34
5.コンテスト企画
東工大ミスター美少女コンテスト
新企画！！
2020/5/15
コンテスト企画
工大祭2020 参加説明会 35
5.コンテスト企画
皆さんの団体からグランプリ受賞者を出せばとても大きなアピールポイントになります
是非ご応募ください！
締め切り：6月4日(木)
2020/5/15
工大祭2020 参加説明会 36
6.今後の予定
2020/5/15
模擬店企画
5/15～5/27 Webによる参加申請
6/20～6/23 模擬店企画有志団体審査(メールにて)
6/24 模擬店企画抽選結果発表
6/24～6/26参加申込金の振込
当選団体
6/29～6/30 補欠当選団体
7/1 第一回参加団体総会
工大祭2020 参加説明会 37
6.今後の予定
M
2020/5/15
第一回参加団体総会以降の予定
7/1 第一回参加団体総会
7/22 第二回参加団体総会
9月中 防災講習会
9/23 第三回参加団体総会
10/10・10/11 工大祭2020
工大祭2020 参加説明会 38
6.今後の予定
M K S
2020/5/15
ご質問等は、下記連絡先までメールでお問い合わせください。
参加説明会は終了しました。ご参加いただき、ありがとうございました。
お問い合わせ先
工大祭全般に関すること工大祭実行委員会
模擬店企画講義室企画その他企画 に関すること
工大祭実行委員会 渉内局[email protected]
野外ステージ企画に関すること工大祭実行委員会 企画局
2020/5/15工大祭2020 参加説明会 39
M
K
Y
S
