目 录 - Xiamen University ·...
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1 目 录 一、学生工作办公室 ·································································································································3 （一）在学证明 ·····································································································································3 （二）本科生请假 ·································································································································3 （三）毕业生签订《就业协议书》 ····································································································4 （四）补办学生证（本科生）·············································································································5 （五）补办学生证（研究生）·············································································································6 （六）成绩单打印 ·································································································································6 （七）研究生请假 ·································································································································7 二、院务办公室 ·········································································································································8 （一）学生成绩单盖院长签字章·········································································································8 （二）教职工申请开具各类人事证明 ································································································8 （三）教师学术假申请·························································································································9 （四）留学人员回校报到···················································································································10 （五）教职工请假 ·······························································································································11 （六）院聘流程 ···································································································································12 （七）院聘员工入职考察期···············································································································12 （八）院聘员工入职、继续考核与淘汰 ··························································································13 （九）院聘员工在职管理···················································································································14 （十）院聘员工离职及解聘···············································································································14 三、党委办公室 ·······································································································································15 （一）出国、出境审批盖章···············································································································15 四、财务室················································································································································16 （一）科研经费报销 ···························································································································16 （二）国际学术会议费用报销···········································································································16 （三）国内学术会议费用报销···········································································································17 （四）本科生导师经费报销···············································································································17 五、教学科研办公室 ·······························································································································18 （一）学院教师科研项目申报···········································································································18 （二）学院科研成果奖励···················································································································19 （三）教师参加国内外学术会议·······································································································19 （四）举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等申请审批流程 ·································20 （五）研究生成绩排名证明···············································································································22 （六）研究生科研成果审核···············································································································22 （七）研究生自助打印系统···············································································································23 （八）研究生课程教师调课申请流程 ······························································································23 （九）本科生和专业硕士在学证明 ··································································································24
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目 录
一、学生工作办公室 ·································································································································3
（一）在学证明 ·····································································································································3 （二）本科生请假 ·································································································································3 （三）毕业生签订《就业协议书》 ····································································································4 （四）补办学生证（本科生）·············································································································5 （五）补办学生证（研究生）·············································································································6 （六）成绩单打印 ·································································································································6 （七）研究生请假 ·································································································································7
二、院务办公室 ·········································································································································8
（一）学生成绩单盖院长签字章·········································································································8 （二）教职工申请开具各类人事证明 ································································································8 （三）教师学术假申请 ·························································································································9 （四）留学人员回校报到···················································································································10 （五）教职工请假 ·······························································································································11 （六）院聘流程 ···································································································································12 （七）院聘员工入职考察期···············································································································12 （八）院聘员工入职、继续考核与淘汰 ··························································································13 （九）院聘员工在职管理···················································································································14 （十）院聘员工离职及解聘···············································································································14
三、党委办公室 ·······································································································································15
（一）出国、出境审批盖章···············································································································15
四、财务室················································································································································16
（一）科研经费报销 ···························································································································16 （二）国际学术会议费用报销···········································································································16 （三）国内学术会议费用报销···········································································································17 （四）本科生导师经费报销···············································································································17
五、教学科研办公室 ·······························································································································18
（一）学院教师科研项目申报···········································································································18 （二）学院科研成果奖励···················································································································19 （三）教师参加国内外学术会议·······································································································19 （四）举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等申请审批流程 ·································20 （五）研究生成绩排名证明···············································································································22 （六）研究生科研成果审核···············································································································22 （七）研究生自助打印系统···············································································································23 （八）研究生课程教师调课申请流程 ······························································································23 （九）本科生和专业硕士在学证明 ··································································································24
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（十）本科生成绩单 ···························································································································24 （十一）本科生出国成绩单（中英文） ··························································································25 （十二）本科生注册 ···························································································································25 （十三）成绩交流转换 ·······················································································································26 （十四）成绩绩点证明 ·······················································································································26 （十五）休（复）学退学···················································································································27 （十六）本科课程教师请假、补课 ··································································································28 （十七）博士后进出站流程···············································································································29 （十八）进修教师与访问学者办事流程 ··························································································31
六、国际交流办公室 ·······························································································································32
（一）海外留学生事务 ·······················································································································32 （二）学生海外留学 ···························································································································33 （三）教职工、学生因公出国校内审批 ··························································································34 （四）教职工、学生因公赴港澳校内审批 ······················································································35 （五）教职工、学生因公赴台校内审批 ··························································································36 （六）校际硕士交流生成绩单···········································································································37 （七）校际本科交流生成绩单···········································································································37 （八）院际交流生成绩单···················································································································37
七、校友办公室 ·······································································································································38
（一）校友返校接待 ···························································································································38 （二）校友网站新闻刊登···················································································································38 （三）校友数据使用申请···················································································································39 （四）校友组织机构筹建···················································································································40 （五）校友入会申请 ···························································································································40
八、IT 支持与实验室 ······························································································································41
（一）设备申购 ···································································································································41 （二）材料入库 ···································································································································43
九、客服中心 ···········································································································································44
（一）借用教室、会议室···················································································································44 （二）学生毕业借用学位服···············································································································45 （三）教室使用 ···································································································································46 （四）学院礼品申请 ···························································································································46 （五）电子屏信息发布 ·······················································································································47 （六）水电等故障报修 ·······················································································································47
十、职业发展中心 ···································································································································48
（一）企业服务 ···································································································································48 （二）学生服务 ···································································································································48
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一、学生工作办公室
（成枫楼 315、317 室）
（一）在学证明
（二）本科生请假
携带本人校园卡前往学生事务办理大厅（地点：颂恩楼一楼）自助打印
厦门大学管理学院学生天地网站（网址：http://gytw.xmu.edu.cn）
下载《厦门大学管理学院本科生请假审批表》并打印，一式两份
新生 其他年级学生
（请假一天以内）分管辅导员签
字（地点：成枫楼 315、317 室）（病假三天以内，事假、公假
一天以内）班主任签字批准
（请假一天以上三天以内）
班主任签字批准
（病假三天以上、一周以内，
事假、公假一天以上、三天以
内）分管系主任签字批准
（请假三天以上）党委副书记
签字批准
（地点：成枫楼 313 室）
（病假一周以上，事假、公假三天以上）学院分管教学副院长（地点：保欣丽英楼 307 室）或党委副书记（地点：成枫楼
313 室）签字批准
交至教学秘书和辅导员各一份
4
（三）毕业生签订《就业协议书》
备注：
根据各地就业主管部门的相关规定，对于接收单位属于北京、上海、广东（含深
圳）3 个省市的非当地生源毕业生，除签订就业协议书外还必须上报当地就业主
管部门审批。对于厦门地区的接收单位，需提醒单位在厦门人事网上申报备案。
用人单位或毕业生将审批表（函）交所在学校或学院（研究院），学校根据《就
业协议书》和审批表（函）制作就业方案并据此开具报到证。
毕业生与用人单位达成就业意向
毕业生在《就业协议书》上签署意见后，按单位要求将相关材料
（如《就业协议书》原件、推荐表原件等）交接收单位
接收单位签署意见并盖章
毕业生将《就业协议书》交分管辅导员签字
（地点：成枫楼 315 室、317 室）
本科生：党委副书记签署意见
（地点：成枫楼 313 室）
研究生：党委副书记签署意见
（地点：成枫楼 303 室）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
毕业生将《就业协议书》交学生事务办理大厅盖章（地点：颂恩楼一楼）
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（四）补办学生证（本科生）
备注：
1、需补办火车优惠卡的，学院经办人于领取学生证时提交《学生办理火车优惠
卡登记表》和缴纳补办优惠卡的费用 7 元/人。费用由学院补办学生证经办人提
前统一收取。
2、除学生证补办之外，学生证火车优惠磁条的充磁、乘车区间的修改等事项可
于工作日到相关校区的学生事务大厅办理。
3、家庭所在地确有变更事实的，必须有父母所在单位出具加盖公章的证明并经
学院审核、加盖公章后方可更改。
学期中每个月补办学生证登报缴费日前一天之前，学生通过登录学工系统
（网址：http://i.xmu.edu.cn），并在该系统下的学生证补办子系统中在线提交
申请，并向学院经办人提交登报挂失费（15 元/人）以及用于补办学生证的
一寸相片（彩色、无边框、人像清晰）
学院经办人在线审核通过学生申请后，于学期中每个月补办学生证登报缴费日
下午 14:30－17:00，向学生事务大厅统一提交登报挂失费（15 元/人）、《学生
证遗失补发审核表》（需打印加盖学院公章）以及补办学生证所需相片
（背面注明姓名、学院、学号）
学院经办人于登报缴费之日起 7 个工作日后，
从学生事务办理大厅领取学院当月补办的学生证（地点：颂恩楼一楼）
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（五）补办学生证（研究生）
备注：
1、请通过学生处主页发布的补办研究生证通知查询当学期每月补办学生证的登
报缴费日。
2、需补办火车优惠卡的，领取研究生证时缴纳补办优惠卡的费用 7 元/人。
3、研究生证补办之外，研究生证火车优惠磁条的充磁、乘车区间的修改等事项
可于工作日到相关校区的学生事务大厅办理。
4、修改乘车区间的，需提供家庭所在地居委会出具的证明和学院出具的加盖公
章的证明。
（六）成绩单打印
学期中每个月补办研究生证登报缴费日(一般为当月的第一个星期日)下午
14:30－17:00，学生向学生事务办理大厅提交登报挂失费（15 元/人）、《厦门
大学研究生证补发申请表》（须提前加盖学院公章）、补办研究生证所需相片
（彩色、无边框、人像清晰，背面注明姓名、学院、学号）
（地点：颂恩楼一楼）
学生于登报缴费之日起 5 个工作日后，
从学生事务办理大厅领取补办的研究生证（地点：颂恩楼一楼）
携带本人校园卡前往学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）自助打印
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(七)研究生请假
备注：
1、请假病（事）假一周以内（含一周）由导师审批，学院备案。
2、请假（病）事假一周以上一个月以内（含一个月）经导师同意、系（中心）
分管领导提出意见、学院分管领导审批，学院备案。
3、请假期满返校后，要及时向教学秘书和辅导员报到，以便销假。否则，自假
满之日起，以旷课论处。
4、一学期累计请事（病）假超过一个月者，需办理休学手续。
5、研究生因课题研究或培养的需要须到外校进行科研活动或课程学习的请假可
不受一个月的限制。
6、请假事由必须真实，如发现有欺骗行为者，由学院进行批评教育，直至给与
纪律处分。
登录管理学院学生天地（网址：http://gytw.xmu.edu.cn）
下载厦门大学管理学院研究生请假单
请假一周（含）以内
请导师审批
请假一周以上一个月（含）以内
经导师同意
系（中心）分管领导提出意见
学院分管领导审批
交至教学秘书和辅导员各一份
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二、院务办公室
（保欣丽英楼 310 室）
（一）学生成绩单盖院长签字章
（二）教职工申请开具各类人事证明
分管教学秘书打印并签字
本科生：成枫楼 312 室
研究生：成枫楼 309 室
MBA：保欣丽英楼 309 室
保欣丽英楼 310 室盖院长签字章
教职工开具在职证明（中英文版）、收入证明（中英文版）、外籍（港澳台）
和持国际绿卡人员收入证明等各类证明
持本人教工卡等有效证件到颂恩楼 13 楼人事处办公室
根据人事系统信息开具相应证明
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（三）教师学术假申请
教师从人事处主页出国留学专栏（网址：http://rsc.xmu.edu.cn）
下载填写《使用学术假申请表》、《出国研修计划表》
打印《使用学术假申请表》，请所在教研室及系（中心）负责人签署意见
登陆 OA 系统提交学术假申请报告：
1、操作流程：登陆 OA 系统（网址：http://i.xmu.edu.cn）——办公（OA）
——综合事务——拟稿；
2、OA 拟稿注意事项：
（1）标题格式为《关于管理学院 XX（姓名）使用学术假赴 XX 国（国
家）XX 身份的请示》；
（2）上传附件：教研室及系（中心）负责人签署意见后的《使用学术假
申请表》扫描件、《出国研修计划表》、邀请信（需有外方负责人签字与
联系方式）。
OA 系统审批流程：
申请人 学院人事秘书 分管人事副院长 学院 OA 秘书（院办公室
主任） 社科处 学院 OA 秘书（院办公室主任） 人事处
人事处审批通过后，教师办理离校手续
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（四）留学人员回校报到
留学人员从人事处主页出国留学专栏（网址：http://rsc.xmu.edu.cn）
下载填写《回国总结表》
院分管人事副院长审批签字（地点：保欣丽英楼 303 室）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
携以下材料到颂恩楼（嘉庚主楼）13 层人事处师资科领取报到单：
1、《回国总结表》；
2、护照或通行证（原件查验后返还，出入境盖章处复印件人事处留底）；
3、由外方教授/邀请单位出具的邀请函一份（原件，此项材料需归档）；
4、由外方教授/邀请单位出具的证明信一份（原件，此项材料需归档，信
内应详细写明研修起始时间及研修身份，并对研修工作进行简要评价，信
末应有外方负责人的亲笔签名）。
携报到单至人事处劳工科、图书馆办理报到手续
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（五）教职工请假
1、请事假十五
天以内者，其请
假单需经学院
分管领导批准
签字后报送人
事劳工科备案。
2、请事假十五
天以上一个月
以内者，由学院
分管领导签署
意见后送人事
处审批。
3、请事假一个
月以上者，由学
院分管领导签
署意见后，报分
管人事校领导
审批。
4、处级以上干
部请假应经上
一级主管领导
批准。
1、请病假一个
月以内者，其
请假单应附县
级以上医院病
假证明报学院
分管领导审批
签字后送人事
处劳工科备
案。
2、请病假一个
月以上者，应
附县级以上医
院病假证明，
由学院分管领
导签署意见后
报人事处审
批。
销假时持学院
开具的销假证
明（学院分管
领导签字，加
盖公章）及小
孩出生证明复
印件到劳工科
办理销假手
续。
请假单经学院
分管领导批准
签字后送人事
处劳工科备
案。
请婚假、丧假
请假单经学
院分管领导
批准签字后
送人事处劳
工科备案。
请产假 请病假 请事假
教职工请假应由本人提出申请，从人事处主页（网址：http://rsc.xmu.edu.cn）
劳工科文档中下载填写《厦门大学请假申请表》
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（六）院聘流程
（七）院聘员工入职考察期
各部门在公开渠道发布人员招聘信息
在所有应聘人员中筛选符合条件人选，由本部门相关负责人进行初试。
根据初试结果挑选复试人选，由本部门负责人及学院相关领导进行复试。
确定拟聘员工
为对拟聘员工实际工作能力进行考察，在拟聘员工入职前应实行三个月的入
职考察，入职考察期从实际到岗之日起算。
入职考察部门应与拟
聘员工充分沟通及协
商一致，在拟聘员工
了解相关制度及薪酬
待遇的基础上，商定
入职考察时间。
入职考
察期间
薪酬待
遇由入
职考察
部门发
入职考察部门应指定考察期间
工作辅导人员，提供在职培训，
为拟聘员工提供帮助，并协助
其办理相关入职准备（包括指
纹打卡、电子邮箱、校园卡及
复印权限等）。
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（八）院聘员工入职、继续考核与淘汰
入职考察期满
经部门考核通过，符
合招聘岗位任职要
求的，即可办理正式
聘用手续。入职考察
部门应提交聘用报
告，说明聘用原因、
拟聘员工的基本情
况及入职考察期表
现，经分管院领导及
人事副院长批准后，
由学院人事秘书协
助办理正式聘用手
续，正式聘用合同可
免试用期。
入职考察期工作表
明拟聘员工对岗位
专业知识和技能的
掌握尚无法达到岗
位任职要求的，应延
长考察期，时间原则
上为三个月，如延长
考察期仍无法达到
岗位任职要求的，入
职考察部门应结束
考察，不予聘用。
在入职考察期间，拟
聘员工存在以下情
形之一者，中止考
察，不予聘用。对中
止考察的人员，应提
前 3 天予以通知，自
告知之日起移交工
作：
a.工作能力低下，不
符合岗位要求；
b.品行不佳，不利于
在学院长期发展；
c. 不 能 接 受 学 院 文
化，不适应学院的管
理模式。
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（九）院聘员工在职管理
（十）院聘员工离职及解聘
院聘行政人员人事关系挂靠市人才中心，实行人事派遣制度，所有院聘行政
人员均以劳动合同形式确定与市人才中心和学院的用工关系，合同期为两年。
合同期限届满前一个月，所在部门需向员工发出书面通知，征求员工是否续
订劳动合同，且所在部门需进行考核并填报考核表，经分管院领导及人事副
院长批准后，由学院人事秘书办理续聘或解聘手续。
员工自动离职
员工需提前一个月提交个人
书面申请，并由所在部门提交
解聘报告，经分管院领导及人
事副院长批准后，由人事秘书
协助办理相关离职手续。
所在部门应督促离职员工及解聘员工移交工作及物品资料、
删除相关帐号等。
各部门单方面解聘员工
所在部门提交解聘报告，经
分管院领导及人事副院长批
准后，需提前一个月书面通
知解聘员工，并由人事秘书
协助办理相关解聘手续。
15
三、党委办公室
（成枫楼 313 室）
（一）出国、出境审批盖章
《×××出国、出境审批表》
（教 师）
表中：“所在单位党委/党总支
政审意见”一栏由党委书记
（保欣丽英楼 308 室）签字
同意。
表中：“所在单位党委/党总
支政审意见”一栏由党委副
书记签字同意。
（本科生：成枫楼 313 室；
研究生：成枫楼 303 室）
成枫楼 313 室盖学院党委公章
《×××出国、出境审批表》
（学 生）
16
四、财务室
（保欣丽英楼 318 室）
（一）科研经费报销
本人出差或金额超过 10 万
（二）国际学术会议费用报销
课题组成员开支
分管财务院领导审批签字（保欣丽英楼 318 室）
学院财务室报销（保欣丽英楼 318 室）
课题负责人开支
课题负责人审批签字
按规定，粘贴好单据
其他
（按规定，粘贴好单据）参会报销人签字
分管国际交流院领导审批签字
（保欣丽英楼 407 室）
分管财务院领导审批签字（保欣丽英楼 318 室）
学院财务室报销（保欣丽英楼 318 室）
所在系（中心）主任审批签字
学院经费 系（中心）经费
17
（三）国内学术会议费用报销
（四）本科生导师经费报销
备注：
1、教学秘书向指导老师提供学生数和经费额度；
2、财务室人员根据分管教学院领导和分管财务院领导签发的本科生导师经费汇
总表报销。
（按规定，粘贴好单据）指导老师签字
分管教学院领导审批签字（保欣丽英楼 307 室）
分管财务院领导审批签字（保欣丽英楼 318 室）
学院财务室报销（保欣丽英楼 318 室）
（按规定，粘贴好单据）参会报销人签字
分管科研院领导签字
（保欣丽英楼 305 室）
分管财务院领导审批签字（保欣丽英楼 318 室）
学院财务室报销（保欣丽英楼 318 室）
所在系主任审批签字
学院经费 系（中心）经费
18
五、教学科研办公室
（成枫楼 309、312 室）
（一）学院教师科研项目申报
科研秘书提前邮件通知教师项目申报时间及注意事项，并请教师关注学校
社科处、科技处网站发布的通知
（网址：社科处 http://skc.xmu.edu.cn/ ；科技处 http://std.xmu.edu.cn/ ）
有意向申报的教师根据申报要求提交科研秘书相应电子材料和纸质材料
（地点：成枫楼 312 室）
材料收齐后科研秘书请分管科研院领导审批签字盖章
限制学院申报人数的项目 不限制学院申报人数的项目
经学院办公会讨论推荐上报人
选后上报学校相关部门
签字盖章后直接报送学校
相关部门
19
（二）学院科研成果奖励
（三）教师参加国内外学术会议
学院教师将本人科研成果上传到学院科研系统（http://sm.xmu.edu.cn/keyan）
（国际 A、B 类论文和 SCI、SSCI、EI 源刊论文需提交论文全文和检索证明；
专著需提交 1 本）（地点：成枫楼 312）
学院定期审核系统中教师填报的科研成果（2 个月一次）
审核通过后的科研成果，由教
学科研办公室主任进行科研
奖励汇总，制表后提请院科研
分管领导签字发放奖励。
审核未通过的科研成果退回
教师修改，教师修改后再次
提交审核。
学院网站（网址：http://sm.xmu.edu.cn）
下载填写《管理学院教师参加国内外学术会议申请表（2013 年）》
系主任审批申请表
学院科研秘书处备案登记（地点：成枫楼 312 室）
院分管领导审批（地点：保欣丽英楼 305 室）
20
（四）举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等申
请审批流程
1、院系申请举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等，
需上学校办公自动化（OA）系统进行申请，申请流程如下：
到社科处网站（网址：http://skc.xmu.edu.cn）下载填写《哲学社会科学报告
会、研讨会、讲座、论坛审批表》，进学校办公自动化（OA）系统将申请上
传院分管领导审批。
院分管领导在 OA 系统中签署意见
社科处审核
预算纸质件另行交财务处审核
党委宣传部负责审批
国际交流与合作处（台
港澳事务办公室）审核
学院科研秘书处备案登记（成枫楼 312 室）
邀请境外人员
21
2、科研项目负责人举办的开题研讨会、成果发布会、学术研讨会的 OA 申请流
程如下：
到社科处网站（网址：http://skc.xmu.edu.cn）下载填写《哲学
社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》，进学校办公
自动化（OA）系统将申请上传院分管领导审批。
社科处审核
预算交财务处科研经费科审核
院分管领导在 OA 系统中签署意见
22
（五）研究生成绩排名证明
（六）研究生科研成果审核
学生自行到管理学院网站下载专区（网址： http://sm.xmu.edu.cn ）
下载表格填写内容并打印
分管教学秘书核对并签字（地点：成枫楼 309 室）
教学科研办主任盖院分管领导签字章（地点：成枫楼 309 室）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
学生自行到厦门大学信息门户（网址：http://i.xmu.edu.cn/）
中录入科研成果信息
学生请导师到厦门大学信息门户中审核学生科研成果
学生将纸质版科研成果（含封面、目录和论文全文）
交至各系教学秘书处
各系教学秘书进研究生院信息化平台审核
23
（七）研究生自助打印系统
1、可打印的内容：
(1)、研究生中、英文成绩单；
(2)、研究生中、英文在学证明；
(3)、研究生毕业证明（仅供研究生答辩通过后至毕业证书发放前使用） ；
(4)、研究生英文学历证明；
(5)、研究生英文学位证明；
(6)、博士学位公示期证明 。
2、地点与安排
地点：思明校区学生事务大厅（颂恩楼一楼）
开放时间：工作日 8:00-11:30 和 14:30-17:30。
研究生持本人一卡通刷卡或使用统一身份认证登录，登录后根据提示操作即可自
助打印。
（八）研究生课程教师调课申请流程
调课前，任课教师在研究生院网站主页
（网址：http://gs.xmu.edu.cn/ch/）“下载专区”中下载
“研究生课程调课申请表”
分管系主任签署意见
任课教师填写调课申请表，调课事由
交至分管教学秘书，由教学秘书进行系统操作
（地点：成枫楼 309 室）
24
（九）本科生和专业硕士在学证明
（十）本科生成绩单
分管教学秘书打印成绩单并签字（地点：成枫楼 312 室）
审核人盖分管院领导章（地点：成枫楼 312 室）
教务处盖教务处公章（地点：颂恩楼 14 楼）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
学生至教务处（http://jwc.xmu.edu.cn）或研究生院网站（http://gs.xmu.edu.cn）
下载在学证明表格，填写并打印
分管辅导员签字
本科生：盖分管党委副书记章（地
点：成枫楼 317 室）
研究生（专业硕士）：盖分管党委
副书记章（地点：成枫楼 315 室）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
研究生（专业硕士）：颂恩楼 3
楼研究生院盖研究生院公章
本科生：颂恩楼 14 楼教务处盖
教务处公章
25
（十一）本科生出国成绩单（中英文）
（十二）本科生注册
分管教学秘书核对成绩单，分管系领导在中英文成绩单签字
（地点：成枫楼 312 室（六个工作日内出具））
学生持“盖章证明”于周二上午或周五上午
至学校办公室在成绩单上加盖钢印
（地点：颂恩楼 1716 室）
院办公室主任在“盖章证明”上盖学院公章
（地点：保欣丽英楼 315 室）
学生自行到教务处网站（网址：http://jwc.xmu.edu.cn）文档下载中下
载出国成绩单（英文版）、出国成绩单（中文版），按成绩单课程顺序
填好并用 A4 纸双面打印。
分管教学秘书打印成绩单（地点：成枫楼 312 室）
教学秘书开具盖章证明并签字（地点：成枫楼 312 室）
在学校规定的注册时间内，
学生本人持学生证到分管教学秘书处办理注册手续
教学秘书确认已缴清学费并盖注册章（地点：成枫楼 312 室）
26
（十三）成绩交流转换
（十四）成绩绩点证明
备注：绩点算法见教务处主页文档下载关于厦门大学本科课程学分绩点计算方法
的通知。
教务处主页（网址：http://jwc.xmu.edu.cn）
文档下载填写《厦门大学交流生学分转换表》
分管教学秘书审核转换学分（地点：成枫楼 312 室）
分管系主任审核《转换表》和交流成绩单原件并签字
院办公室主任盖院系公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
院审核人盖分管院领导章（地点：成枫楼 312 室）
分管教学秘书出具课程学分绩点证明（地点：成枫楼 312 室）
分管教学秘书审核并签字（地点：成枫楼 312 室）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
教务处盖证明专用章（地点：颂恩楼 14 楼）
27
（十五）休（复）学退学
填写《休（复）学或退学申请单》（附相关证明），本人签字，家长确认签字。
教务处网站（网址：http://jwc.xmu.edu.cn）
上下载《休（复）学退学申请表》。
分管辅导员签字（地点：成枫楼 315、317 室）--（退学用）
党委副书记签字（地点：成枫楼 313 室）---（退学用）
分管院领导签字（地点：保欣丽英楼 307 室）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
分管教学秘书签字（地点：成枫楼 312 室）
交至分管教学秘书上报学校（地点：成枫楼 312 室）
28
（十六）本科课程教师请假、补课
教务处主页（网址：http://jwc.xmu.edu.cn）文档下载中下载请假、补课申请单
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
分管系主任签署意见
分管院领导签署意见（地点：保欣丽英楼 307 室）
由任课教师填写请假、补课申请单，请假事由
交至分管教学秘书，由教学秘书上报教务处
（地点：成枫楼 312 室）
29
（十七）博士后进出站流程
1、博士后进站流程——工商管理和管理科学与工程博士后流动站
申请人将符合要求进站材料找合作导师签字后提交本流动站，流动站秘
书对审核材料进行形式审核，秘书将形式审核合格的材料提交流动站负
责人审核，审核通过后，秘书将材料提交校博士后管理办公室。
申请人进入网站“厦门大学人事处——博士后——文档下载——博士后
进站流程及相关表格” ，按要求准备进站材料。
（http://rsc.xmu.edu.cn/s/137/t/722/69/2b/info157995.htm）
（注：进站材料按顺序和要求份数准备（请注意勿合并同类项））
符 合 厦 门 大 学 博 士 后 招 收 条 件 的 申 请 人 ， 登 录 中 国 博 士 后 网 站
（http://res.chinapostdoctor.org.cn/BshWeb/index.shtml）。进入右手边“博
士后人员进、出站”，选择“办事人员进入”，注册。
申请人填写并生成打印《博士后申请表》（打印时需带有链接码）。同时提
交网上进站申请。
30
2、博士后出站流程——工商管理和管理科学与工程流动站
按照厦门大学博士后网站通知内容，登录：“厦门大学人事处——博士
后——文档下载——博士后出站流程及相关表格”,根据要求准备出站
材料。网址链接：（http://rsc.xmu.edu.cn/s/137/t/722/69/2c/info157996.htm）
秘书按学校要求审核材料的真实性和完整性后，提交学院领导签字后盖
章。并将所有材料扫描留存后，通知博士后办理后续相关手续。
所有出站材料提交校博管办前，需先找合作导师审核签字后，交到学院
秘书处（成枫楼 312 室）进行形式审核。
申请人进入中国博士后网，登录本人帐号，提交《博士后研究工作报告》,
填写并生成打印《博士后研究人员工作期满登记表》,提交网上申请。网
址链接：http://bg.chinapostdoctor.org.cn/V3/Manage/Login.aspx。
博士后按要求办理后续出站手续。
31
（十八）进修教师与访问学者办事流程
需选课者
学院人事秘书收到由人事处转来的申请材料，请导师和院领导审核签字
后，上交校人事处。通过者由校人事处发通知，申请人凭校人事处开具
的报到单在院人事秘书处完成报到手续（地点：保欣丽英楼 310 室）。
申请人持人事秘书签字的报到单至学院秘书处办理相关手续
（地点：成枫楼 312 室）
按学校人事处要求办理其他手续。办理顺序为：秘书处（成枫楼 312 室）
——院人事秘书处（保欣丽英楼 310 室）——校人事处（颂恩楼 13 楼）
结束后，申请人到秘书处办
理相关手续（成枫楼 312 室）
课程结束后，申请人将由任课教师出
具的成绩单出具给秘书办理成绩和其
他登记手续（成枫楼 312 室）
申请人持选课商榷函至相关系教学秘书
处选定课程
（本科课程：成枫楼 312 室）
（研究生课程：成枫楼 309 室）
秘书为申请人开具管理学院进修教师访
问学者选课商榷函
仅与合作导师
做科研者
32
六、国际交流办公室
（保欣丽英楼 405、407 室）
（一）海外留学生事务
海外留学生递交入系通知单（地点：保欣丽英楼 407 室）
领取上课信息和材料，进行选课（地点：保欣丽英楼 407 室）
居留许可，选课证明，在读证明，图书馆开卡申请等所有学生材料，
一律由分管外事的院领导签字（地点：保欣丽英楼 407 室），
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
期末考试前，递交选课报告至学院外事秘书（地点：保欣丽英楼 407 室）
或发邮件到 [email protected]
离校前，办理好离校手续（退公寓押金，还清图书馆书籍等）
33
（二）学生海外留学
登录“厦门大学管理学院官网（网址：http://sm.xmu.edu.cn）
-国际交流-学生出国交流”查阅交流信息
提交申请材料：
1.《厦门大学学生出国出境交流项目申请表》【登录“厦门大学国际合作与
交流处官网下载专区留学海外类（网址：http://ice.xmu.edu.cn）”下载；（表
格中成绩排名和 GPA 处由教学秘书签字；选课计划意见处本科生需系主任
或分管教学副院长签字、研究生需导师签字，同时还需辅导员签字）
2.中文成绩单 (请前往嘉庚三号楼一楼学生事务大厅打印)。
办理离校手续：
本科生登陆厦门大学师生服务系统，研究生登陆厦门大学研究生系统进行保
留学籍申请-本科生提交系主任，研究生提交导师网上审核-自动生成《厦
门大学学生公派出国出境审批表》-打印表格，并到相关部门签字盖章后提
交学院外事秘书处（地点：保欣丽英楼 407 室）
申请材料交至学院外事秘书进行申请（地点：保欣丽英楼 407 室）
入选后，提交国外院校要求的申请材料；到学院外事秘书处领取国外学校录
取通知书和致领事馆信函等文件办理签证（地点：保欣丽英楼 407 室）
34
（三）教职工、学生因公出国校内审批
备注：相关表格请登录学院网站《国际交流-下载专区》下载
一、申请人向学院外
事秘书提交申请材料
三、学院分管领导审批
学院党委审批
四、国际处经办人审核
五、国际处领导审批
六、校领导审批
二、学院外事秘书
审核、OA 拟文报批
35
（四）教职工、学生因公赴港澳校内审批
备注：相关表格可在学院网站《国际交流-下载专区》下载
一、申请人向学院外事秘书
提交申请材料
二、学院外事秘书
审核、OA 拟文报批
三、学院分管领导审批
学院党委审批
四、台港澳事务办公室
经办人审核
五、台港澳事务办公室
负责人审批
六、校领导审批
36
（五）教职工、学生因公赴台校内审批
备注： 相关表格可在学院网站《国际交流-下载专区》下载
一、申请人向学院外事秘书
提交申请材料
二、学院外事秘书
审核、OA 拟文报批
三、学院分管领导审批
学院党委审批
四、台港澳事务办公室
经办人审核
五、台港澳事务办公室
负责人审批
八、分管外事的校领导审批
六、台港澳事务办公室
经办人另起 OA 报批
七、台港澳事务办公室
负责人审批
37
（六）校际硕士交流生成绩单
（七）校际本科交流生成绩单
（八）院际交流生成绩单
各系教学秘书打印成绩单并签字（地点：成枫楼 309 室）
分管外事院领导签字（地点：保欣丽英楼 405 室）
研究生院盖证明专用章（地点：颂恩楼 3 楼）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
各系教学秘书打印成绩单并签字（地点：成枫楼 312 室）
交送至国际处（地点：颂恩楼 802 室）
各系教学秘书打印成绩单并签字（地点：成枫楼 312 室）
学院分管外事领导签字（地点：保欣丽英楼 407 室）
院办公室主任盖学院公章（地点：保欣丽英楼 315 室）
交送至国际处盖章并邮寄（地点: 颂恩楼 802 室）
38
七、校友办公室
（保欣丽英楼 316 室）
（一）校友返校接待
（二）校友网站新闻刊登
各系（中心）完成校友新闻稿件撰写，提交校友办公室
（地点：保欣丽英楼 316 室）
校友办公室审稿、排版
刊登至校友网站（网址：http://sm-alumni.xmu.edu.cn）
校友办公室提供学院方面相关活动协调服务
校友返校日接待工作
返校班级校友代表联系校友办公室，对接相关系所校友工作老师
（地点：保欣丽英楼 316 室）
进行返校事宜沟通
39
（三）校友数据使用申请
系/中心内部校友数据申请 跨系/中心校友数据申请
备注：若申请数据超出数据库使用规定范围，数据所有方有权拒绝提供数据，该
申请无效。
申请人填写《厦门大学管理学院校友信息数据申请表》（附件 4）
系/中心校友秘书核准
系/中心领导审批
申请人所属的系/中心领导审批
被提取数据所属的系/中心领导审批
学院分管校友工作领导审批
被提取数据所属的系/中心校友秘书（校友办公室）根据申请事由，
提取相关校友数据
申请人阅读《厦门大学管理学院校友信息保密条例》，并签署《厦门大学管理
学院校友信息保密承诺书》提交存档，领取数据使用。
40
（四）校友组织机构筹建
（五）校友入会申请
发起人填写《筹备成立校友会/俱乐部申请书》，提交校友办公室审核
（地点：保欣丽英楼 316 室）
审核获批后，校友办公室协助发起人采集相关校友信息
校友办公室协助启动筹备工作，召开筹备工作会议
条件成熟，进行校友会组织机构举行成立仪式
校友会、俱乐部成立后，校友办指导社团管理及大型活动开展
填写《入会申请表》，并提交至校友办公室
（地点：保欣丽英楼 316 室）
校友办公室确认其校友身份及相关通讯信息
将申请表提交至校友所选择加入的校友会组织机构，
并将校友组织机构联络人告知校友
帮助校友与校友会或社团建立联系，完成相关入会手续
41
八、IT 支持与实验室
（保欣丽英楼 403、508、510 室）
（一）设备申购
学院经费
个人科研经费
集中采购 自行采购
学院网站（网址：http://sm.xmu.edu.cn）下
载、填写并打印《管理学院设备采购申请
表》。“经费来源”栏目由项目负责人签字审
批。
申购者登录学校 OA“物资采购”系统（网址：http://i.xmu.edu.cn）
填写申购单。“采购类型”建议选择“集中采购”。
资产处（地点：颂恩楼 712 室）审批通过后，由申购者打印申购单。
（集中采购申购单需一式两份）
申购单“经费负责人”栏目，分别由项目负责人和
分管财务的院领导审批签字。
申购者将申购单一式两份
送交资产处
（颂恩楼 712 室）。
申购单一式一份，
留作报销凭证 1。
经费类别
42
由资产处采购设备；
申购者办理合同签订手续
（合同由项目负责人签字）；
由供应商将合同和发票
交资产处。
设备领用者在学院网站（网
址：http://sm.xmu.edu.cn）下
载《管理学院设备领用条》，
根据设备上铭牌的相关数据
认真填写。提交电子版和打
印件给学院，办理固定资产
入库，获取《固定资产增加
报告表》。
《固定资产增加报告表》经
“项目负责人”签字后，由申
购者交资产处（地点：颂恩楼
712 室）审批签字；由资产处
办理财务报销手续。
自行采购设备、（签订合同）、
获取发票。
合同、发票和刷卡记录留作
报销凭证 2。
设备领用者在学院网站（网
址：http://sm.xmu.edu.cn）下
载《管理学院设备领用条》，
根据设备上铭牌的相关数据
认真填写；提交电子版和打
印件给学院，办理固定资产
入库，获取《固定资产增加
报告表》。
《固定资产增加报告表》经“项
目负责人”和学院分管领导签
字后，由申购者送资产处（地
点：颂恩楼 712 室）审批签字
后，留作报销凭证 3。
凭 1 申购单、2 合同、发票和刷
卡记录、3 固定资产增加报告表
等资料办理财务报销。
43
（二）材料入库
申请人登录学校 OA“材料系统” （网址：http://zccoa.xmu.edu.cn ）
填写材料入库单，保存并提交。
厦门大学材料信息管理系统网上入库验收（网址
http://idstar.xmu.edu.cn/amserver/UI/Login?goto=http%3a%2f%2fzccoa.xmu.edu.cn%3a8080%2fremoteLoginReturn）。
申请人自行打印“材料入库单”，
交学院财务一支笔签字，留作报销凭证。
44
九、客服中心
（保欣丽英楼 204 室）
（一）借用教室、会议室
教师 学生
辅导员（负责学生活动教室申请确认，
地点：成枫楼 315、317 室）或教学秘书
（负责学生上课教室申请确认，地点：
成枫楼 309、312 室）签字确认
前往教学科研办公室主任处审批
安排（地点：成枫楼 309 室）
原则上至少提前半天至客服中心处领取教室、会议室申请登记表
（地点：保欣丽英楼 204 室）
前往客服中心主任处审批安排
（地点：保欣丽英楼 204 室）
平时借用 周末（含周五晚）借用
45
（二）学生毕业借用学位服
教科类学生 专业硕士
学生使用完毕后，在借条约定期限内将学位服一次性完整归还至客服中心
（地点：保欣丽英楼 204 室）
学生以班级为单位至客服中心领取、填写《学位服借条》
（地点：保欣丽英楼 204 室）
分管辅导员签字确认
（地点：成枫楼 315、317 室）各中心分管教学秘书签字确认
客服中心凭借条借出学位服
46
（三）教室使用
（四）学院礼品申请
客服中心领取、填写《管理学院礼品领用单》
（地点：保欣丽英楼 204 室）
所属系（中心）领导签字同意
院办公室主任签字同意（地点：保欣丽英楼 315 室）
凭单至客服中心领取相应礼品（地点：保欣丽英楼 204 室）
上课前 15 分钟，教师（或学生凭学生卡）至客服中心
领取对应教室胸麦等设备（地点：保欣丽英楼 204 室）
讲台按上课键打开教室设备，若使用过程中出现故障，
拨打 2181100，客服中心安排机房人员到场
下课后，将领取的胸麦归还至客服中心
（地点：保欣丽英楼 204 室）
47
（五）电子屏信息发布
老师 学生
（六）水电等故障报修
拨打 2181100 告知故障
客服中心记录，安排维修人员进行维修
客服中心填写《电子屏信息发布表》（地点：保欣丽英楼 204 室）
辅导员（地点：成枫楼 315、317
室）或教学秘书（地点：成枫楼
309、312 室）签字确认
交至客服中心发布电子屏信息（地点：保欣丽英楼 204 室）
分管系（中心）主任、院领导
审批签字
48
十、职业发展中心
（成枫楼 319 室）
（一）企业服务
1、负责与各类招聘单位的沟通 2.、组织承办各种招聘会、双选会 3、接受企业委托，建立人才储备 4、提供管理学院应届毕业生信息 5、为相关企业提供寒暑假实习生 6、定期举办职业生涯讲座及咨询会 联系电话：0592-2189706
招聘信息发布流程：
发送至
（二）学生服务
职业指导、就业指导、实习与就业推荐、创业服务指导
参加中心活动
1、http://smcareer.xmu.edu.cn “新闻资讯”查看活动预告； 2、保欣丽英楼、成枫楼宣传海报； 3、厦大管院职业发展中心、厦大职业发展和厦大就协 3 个微信公众号 4、联系电话：2189706 5、班级群邮，再进行相关的报名程序。
电子版：1.招聘信息、2.营业执照、3.机构代码
职业发展中心邮箱 career @xmu.edu.cn
