Buku Petunjuk penggunaan SISTEM fileSISTEM INFORMASI GEOGRAFIS SEBARAN MADRASAH DIREKTORAT...
Transcript of Buku Petunjuk penggunaan SISTEM fileSISTEM INFORMASI GEOGRAFIS SEBARAN MADRASAH DIREKTORAT...
6 User Madrasah
SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS
SEBARAN MADRASAH
https://madrasah.kemenag.go.id/gis
DIREKTORAT KURIKULUM, SARANA, KELEMBAGAAN DAN KESISWAAN MADRASAH DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
USER MANUAL
OPERATOR MADRASAH 6
2 | P a g e
Dokumen ini ditujukan kepada operator madrasah sebagai panduan pengelolaan data Profile
madrasah terkait pendokumentasian data Profil Madrasah berupa Foto Kondisi sarana dan prasarana,
foto Kegiatan siswa (Ekstrakurikuler/Unggulan) dan Prestasi-prestasi madrasah.
© Hak Cipta Kementerian Agama. Hak cipta dilindungi oleh Undang - undang.
Buku Petunjuk Penggunan Sistem Informasi Geografis ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Bagian
Direktorat KSKK Madrasah - Ditjen Pendidikan Islam - Kementerian Agama Republik Indonesia.
3 | P a g e
DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 4 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ......................................................................................................... 4 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM ..................................................................................................................... 4 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) .......................................................................................................... 4 1.4 DEFINISI DAN SINGKATAN ..................................................................................................................... 5
2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ..................................................................................................... 6 2.1 PERANGKAT LUNAK ............................................................................................................................... 6 2.2 PERANGKAT KERAS ................................................................................................................................ 6 2.3 SUMBER DAYA MANUSIA ...................................................................................................................... 6 2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN ............................................................................................................. 6
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN .......................................................................................................... 7 3.1 STRUKTUR MENU .................................................................................................................................. 7 3.2 PENGGUNA ............................................................................................................................................ 7
3.2.1 Cara Membuka Situs ...................................................................................................................... 7 3.2.2 Halaman Utama ............................................................................................................................. 9
3.2.2.1 Profile Madrasah ....................................................................................................................... 9 3.2.2.2 Kontak ...................................................................................................................................... 10 3.2.2.3 Data Lokasi ............................................................................................................................... 10 3.2.2.4 Kondisi Bangunan .................................................................................................................... 11
A. Upload Photo Kondisi Bangunan ................................................................................................. 12 B. Ubah Data Kondisi Bangunan ...................................................................................................... 13 C. Hapus Data Kondisi Bangunan ..................................................................................................... 13
3.2.2.5 Kondisi Sarpras ........................................................................................................................ 13 A. Upload Photo Kondisi Sarpras ..................................................................................................... 14 B. Ubah Data Kondisi Sarpras .......................................................................................................... 14 C. Hapus Data Kondisi Sarpras ......................................................................................................... 15
3.2.2.6 Kegiatan Siswa ......................................................................................................................... 15 A. Upload Photo Kegiatan Siswa ...................................................................................................... 15 B. Ubah Data Kegiatan Siswa ........................................................................................................... 16 C. Hapus Data Photo Kegiatan Siswa ............................................................................................... 16
3.2.2.7 Prestasi Madrasah ................................................................................................................... 16 A. Upload Data Prestasi Madrasah .................................................................................................. 17 B. Ubah Data Prestasi Madrasah ..................................................................................................... 17 C. Hapus Data Photo Prestasi Madrasah ......................................................................................... 18
3.2.3 Kelola Data Akun Operator Madrasah ......................................................................................... 18
4 | P a g e
1. PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen user manual Sistem Informasi Geografis Sebaran Madasah dibuat untuk tujuan
sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan sistem informasi geografis sebaran
madrasah untuk administrator dan pengguna (user) level bawah.
2. Sebagai panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu :
1. Administrator Kementerian Agama Pusat
Administrator kemenag pusat menggunakan dokumen ini untuk panduan melakukan
pengaturan data akun madrasah.
2. User Pengguna (madrasah)
User pengguna atau admin madrasah menggunakan dokumen ini untuk panduan
melakukan penginputan sumber data utama.
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM 1. Deskripsi Umum Sistem Informasi Geografis
Deskripsi umum aplikasi meliputi pangkalan data madrasah yang meliputi informasi profile madrasah yang dipublikasikan secara umum serta disajikan dalam bentuk peta dan Foto serta dapat dikelola oleh para admin dengan hak akses berbeda.
2. Deskrifsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan
Deskripsi umum aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi informasi profile madrasah
dan informasi kondisi bangunan madrasah untuk acuan para pengambil keputusan dalam
menentukan suatu kebijakan.
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis
Sebaran Madrasah. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :
1. BAB I
Berisikan informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi
tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi Perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Sistem Informasi Geografis
Sebaran Madrasah meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.
5 | P a g e
3. BAB III
Berisi user manual penggunaan aplikasi yang diperuntukan baik untuk
administrator maupun pengguna (user).
1.4 DEFINISI DAN SINGKATAN
KEMENAG : Kementerian Agama
DITJEN : Direktorat Jenderal
DIREKTORAT KSKK : Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan Kesiswaan
EMIS : Education Management Information System
GIS : Geografic Information System
SIG : Sistem Informasi Geografis
NSM : Nomor Statistik Madrasah
KANKEMENAG : Kantor Kementerian Agama
KAB. : Kabupaten
6 | P a g e
2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
2.1 PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah :
1. Operating System (Windows, Macintosh dan Linux)
2. Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer dll..)
2.2 PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah : 1. Komputer dengan spesifikasi memadai 2. Mouse sebagai peralatan antar muka 3. Monitor sebagai peralatan antar muka 4. Keyboard sebagai peralatan antar muka
2.3 SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia yang menggunakan aplikasi ini adalah pengguna yang memahami tentang antar muka komputer.
2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN
Sumber daya manusia yang terlibat dalam pengoperasian aplikasi ini terlebih dahulu diberikan pengenala dan pelatihan yang cukup dalam menggunakan Sistem Informasi GIS Sebaran Madrasah ini.
7 | P a g e
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN
3.1 STRUKTUR MENU Adapun menu pada aplikasi GIS sebaran madrasah ini adalah sebagai berikut :
1. Halaman Operator Madrasah
Profile Madrasah
Kontak
Data Lokasi
Kondisi Bangunan
Kondisi Sarpras
Kegiatan Siswa
Prestasi Madrasah
3.2 PENGGUNA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukan data sumber melalui alamat
situs yang telah disediakan :
3.2.1 Cara Membuka Situs
Untuk memulai akses pada aplikasi GIS sebaran Madrasah ini :
1. Bukalah aplikasi melalui web browser dengan alamat
https://madrasah.kemenag.go.id/gis
2. Kemudia tekan Enter pada keyboard atau tekan Go pada browser.
3. Akan muncul pada halaman browser sebagai berikut:
8 | P a g e
Gambar 1. Informasi Umum sebaran madrasah seluruh Indonesia
Keterangan Menu:
1. Menu Peta Canvas: View Citra Satelite atau Peta Kontur2. Menu Filter Kondisi Madrasah: Kondisi Sarpras, Akreditasi dan Jenjang Pendidikan3. Menu Rekapitulasi Data Madrasah dan Detail Profile Madrasah4. Menu Filter Sebaran Madrasah5. Menu Pencarian Madrasah: mencari madrasah melalui nama maupun NSM Madrasah6. Menu Help/Bantuan Sistem Informasi Geografis Madrasah: Buku Panduan, Video dan Live Chat
dengan Operator GIS Kemenag Pusat7. Menu Login/Masuk Sistem User Akun: terdiri dari Level Super admin, Admin, Provinsi,
Kankemenag Kab./Kota dan Madrasah
Pertama kali diakses adalah tampilan peta yang terdapat titik sebaran madrasah seluruh Indonesia
informasi ini sengaja disajikan untuk publik, dan untuk memutakhirkan data perlu memasukan kata
kunci hak akses dengan cara klik tulisan LOGIN di bagian kanan atas, maka akan muncul tampilan
seperti berikut:
9 | P a g e
Gambar 2. Menu Login
Masukan Username dan password dengan benar kemudian klik tombol Sign In, jika berhasil maka
akan dialihkan ke halam utama.
3.2.2 Halaman Utama Bagian ini diperuntukan khusus untuk pengoperasian akun madrasah dan sebelumnya harus
login terlebih dahulu sebagai mana yang telah dijelaskan sebelumnya, berikut menu yang dapat
diakses :
3.2.2.1 Profile Madrasah
Merupakan menu data profile madrasah yang bersumber dari data EMIS yang dapat
disesuikan pada saat updating data EMIS atau bisa menghubungi admin Sistem GIS.
Silahkan akses menu “Profile Madrasah” kemudia akan muncul form berikut:
Gambar 3. Form Profile Madrasah
Silahkan sesuaikan form profile madrasah tersebut setelah selesai silahkan klik tombol
SIMPAN.
10 | P a g e
3.2.2.2 Kontak
Untuk menyesuaikan data kontak madrasah seperti Nama Kepala Madrasah, Nomor HP,
Email, Website Madrasah dan Foto Gedung Serta Foto Identitas/Papan Nama Madrasah
silahkan pilih menu KONTAK kemudian sistem akan menampilkan form kontak untuk
disesuaikan , berikut contoh form kontak:
Gambar 4.Form Kontak Madrasah
Gambar 4a. View Identitas Madrasah
Silahkan sesuaikan form kontak diatas kemudian setelah selesai klik tombol
SIMPAN.
3.2.2.3 Data Lokasi
Data lokasi merupakan data penting terutama nilai Latitude - Longitude sebagai data
wajib yang harus diisi oleh setiap user madrasah terutama jika titik lokasi madrasah
masih salah atau belum tepat posisinya.
Untuk menyesuaikan data lokasi madrasah silahkan pilih menu DATA LOKASI kemudian
sistem akan menampilkan form data lokasi untuk disesuaikan , berikut contoh form
lokasi tersebut:
11 | P a g e
Gambar 5. Form Data Lokasi
Untuk memperoleh nilai Latitude dan Longitude bisa didapatkan di website peta Google
(https://www.google.co.id/maps)
Gambar 5a. Mencari Nilai Data Lokasi Pada
Google Maps
Silahkan sesuaikan form data lokasi diatas
kemudian setelah selesai klik tombol SIMPAN.
3.2.2.4 Kondisi Bangunan
Menu kondisi bangunan merupakan Foto-foto kondisi bangunan madrasah secara
umum atau bahkan dalam keadaan Baik, Belum Memiliki, Rusak Ringan, Rusak Sedang
maupun Rusak Berat yang menjadi Kebutuhan Prioritas Bangunan di Madrasah,
misalnya Ruang Laboratorium atau Bangunan Lainnya. Jumlah yang diiizinkan untuk
diupload sebanyak 5 photo saja, silahkan akses menu KONDISI BANGUNAN , kemudian
akan muncul tampilan sebagai berikut:
12 | P a g e
Gambar 6. Menu kondisi bangunan
Pada tampilan diatas silahkan sesuaikan “Tahun Kondisi” dan pilih “Kondisi Bangunan”
Kondisi Bangunan disini ada 5 (Kondisi Baik, Belum Memiliki, Rusak Ringan, Rusak Sedang dan
Kondisi Rusak Berat), untuk memilih kondisi Bangunan Madrasah silahkan pilih dan analisa
Kondisi bangunan tersebut berdasarkan table dan peraturan yang ada di table Jenis Kerusakan.
keterangan tersebut mewakili kondisi photo-photo yang akan diupload.
A. Upload Photo Kondisi Bangunan
Untuk menambahkan Foto-foto kondisi bangunan silahkan klik TAMBAH pada
tampilan menu kondisi bangunan seperti Gambar 6 diatas, selanjutnya akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 7. Form tambah photo kondisi bangunan
Silahkan upload Foto Kondisi Bangunan Madrasah dan isi kolom Keterangan
Bangunan tersebut selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN.
13 | P a g e
B. Ubah Data Kondisi Bangunan
Untuk merubah photo-photo kondisi bangunan silahkan klik EDIT pada tampilan
menu kondisi bangunan seperti gambar dibawah ini,
Gambar 8. Form edit kondisi bangunan
selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
C. Hapus Data Kondisi Bangunan
Untuk menghapus data kondisi bangunan terdapat icon tempat sampah di
setiap tabel seperti Gambar 8, silahkan di klik maka akan muncul pertanyaan
“Hapus ?” untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus.
3.2.2.5 Kondisi Sarpras
Menu Kondisi sarpras mirip dengan Menu Kondisi Bangunan, hanya saja pada menu
Kondisi Sarpras itu dilengkapi dengan Pilihan Jenis Sarprasnya yang merupakan Foto-
foto kondisi sarpras madrasah, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta
sebaran;
14 | P a g e
A. Upload Photo Kondisi Sarpras
Untuk menambahkan photo-photo kondisi sarpras silahkan klik TAMBAH pada
tampilan menu kondisi sarpras selanjutnya akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar 9. Form kondisi sarpras
Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal
klik tombol SIMPAN.
B. Ubah Data Kondisi Sarpras
Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik EDIT pada tampilan
menu kondisi sarpras, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 10. Form edit kondisi sarpras
Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut.
15 | P a g e
C. Hapus Data Kondisi Sarpras
Untuk menghapus data kondisi sarpras terdapat icon tempat sampah di setiap
tabel seperti berikut , silahkan di klik maka akan muncul pertanyaan “Hapus
?” untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus.
3.2.2.6 Kegiatan Siswa
Menu Kegiatan siswa merupakan photo-photo kegiatan kesiswaan dimadrasah, untuk nanti
ditampilkan pada halaman utama peta sebaran;
A. Upload Photo Kegiatan Siswa
Untuk menambahkan photo-photo Kegiatan Siswa silahkan klik TAMBAH pada
tampilan menu Kegiatan Siswa selanjutnya akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar 11. Form Tambah Kegiatan Siswa
Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal
klik tombol SIMPAN.
16 | P a g e
B. Ubah Data Kegiatan Siswa
Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik icon pensil pada
tabel kegiatan siswa, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 12. Form Edit Kegiatan Siswa
Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut.
C. Hapus Data Photo Kegiatan Siswa
Untuk menghapus data kegiatan siswa terdapat icon tempat sampah di setiap
tabel seperti berikut , silahkan diklik maka akan muncul pertanyaan “Hapus ?”
untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus.
3.2.2.7 Prestasi Madrasah
Menu Prestasi Madrasah merupakan data prestasi madrasah yang pernah diraih, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran;
17 | P a g e
A. Upload Data Prestasi Madrasah
Untuk menambahkan data prestasi silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu prestasi madrasah selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 13. Form Tambah Data Prestasi Madrasah
Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal
klik tombol SIMPAN.
B. Ubah Data Prestasi Madrasah
Untuk merubah data prestasi madrasah yang sudah terinput silahkan klik icon
pensil pada tabel prestasi madrasah, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 14. Form Edit Data Prestasi Madrasah
Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut.
18 | P a g e
C. Hapus Data Photo Prestasi Madrasah
Untuk menghapus data prestasi madrasah terdapat icon tempat sampah di setiap
tabel seperti berikut , silahkan diklik maka akan muncul pertanyaan “Hapus ?” untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus.
3.2.3 Kelola Data Akun Operator Madrasah
Data awal operator madrasah untuk masuk ke dalam sistem adalah menggunakan NSM masing-masing madrasah dengan password awal 123456, mohon setelah Login agar merubah password pada menu profil di pojok kanan atas. dan berikut cara untuk mengganti data akun tersebut: 1. Silahkan login
2. Dipojok kanan atas terdapat logo kemenag silahkan diklik lalu pilih profile ,contoh sebagai
berikut:
Gambar 15. Menu Profile Ubah Akun
3. Setelah memilih menu Profile akan muncul tampilan seperti dibawah untuk disesuaikan
Gambar 16. Form Data Akun Profile
Silahkan sesuaikan form diatas selanjutnya klik SIMPAN.
TERIMAKASIH
SEMOGA BERMANFAAT
DIREKTORAT KURIKULUM, SARANA, KELEMBAGAAN DAN KESISWAAN MADRASAH DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA