Panduan Pelaksanaan Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bg Pegawai Mengikut Pasangan Bertugas atau Berkursus
Buku Panduan Catatan Rekod Perkhidmatan...BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH...
Transcript of Buku Panduan Catatan Rekod Perkhidmatan...BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH...
KANDUNGANMUKA SURATPERKARA
1. PENGENALAN
2. OBJEKTIF
3. RUJUKAN
4. KATA-KATA ALUAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI
5. KATA-KATA ALUAN TIMBALAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI (PENGURUSAN)
6. ISU-ISU BPK
7. BUTIR-BUTIR REKOD PERKHIDMATAN
i
ii
iii - iv
v
vi
1
7.1 LANTIKAN BARU
7.1.1 PELANTIKAN JAWATAN
7.1.2 AKU JANJI
7.1.3 PENGISYTIHARAN HARTA
7.1.4 PENGESAHAN LANTIKAN
7.1.5 MENGHADIRI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
7.1.6 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN (UJIAN MENAIP)
7.1.7 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
2
3
4
5
6
7
8
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
7.1.8 PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
7.1.9 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
7.1.10 PELEPASAN CARUMAN KERAJAAN (KWSP)
7.1.11 LANTIKAN SEMULA PEGAWAI KONTRAK
7.4.1 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (KELUAR)
7.4.2 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (MASUK)
7.4.3 PERTUKARAN MASUK (PEMANGKUAN)
19
20
21
7.4 PERTUKARAN
7.5.1 PELEPASAN JAWATAN
7.5.2 PELETAKAN JAWATAN
7.5.3 PERSARAAN WAJIB
7.5.4 PERSARAAN PILIHAN SENDIRI
22
23
24
25
7.5 PELETAKAN JAWATAN PERSARAAN
7.2.1 PERGERAKAN GAJI
7.2.2 TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7.2.3 PELARASAN GAJI BERIKUTAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
7.2.4 PENENTUAN GAJI PERMULAAN
7.3.1 KEPUTUSAN PENILAIAN KECEMERLANGAN TBK1 & TBK2
7.3.2 KENAIKAN PANGKAT
17
18
13
14
15
16
7.2 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN / PELARASAN GAJI
7.3 KENAIKAN PANGKAT
9
10
11
12
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
7.7.1 CUTI TANPA GAJI/ CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK
7.7.2 PEMENDEKKAN CUTI TANPA GAJI
7.7.3 CUTI SEPARUH GAJI - (14 HARI PERTAMA)
40
41
42
7.7 CUTI
7.6.1 BAYARAN PENYELENGGARAAN RUMAH
7.6.2 MASUK RUMAH KHAS JABATAN
7.6.3 KELUAR RUMAH KHAS JABATAN
7.6.4 TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN/PERPINDAHAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI
7.6.5 TUNTUTAN PERPINDAHAN KE RUMAH SENDIRI MELALUI PINJAMAN PERUMAHAN
7.6.6 KEMUDAHAN TUNTUTAN ALAT KOMUNIKASI
7.6.7 ELAUN PAKAIAN PANAS
7.6.8 BAJU KOT
7.6.9 ELAUN GANGGUAN
7.6.10 TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
7.6.11 PENANGGUNGAN KERJA
7.6.12 BERHENTI BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
7.6.13 KUTIPAN BALIK BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (BIPK)
7.6.14 BAYARAN KHAS KEWANGAN (CONTOH UNTUK TAHUN 2019
MENGIKUT PEKELILING SEMASA)
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
7.6 ELAUN/KEMUDAHAN/KUTIPAN BALIK ELAUN
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
7.7.4 CUTI SEPARUH GAJI - PERINGKAT KELULUSAN KKM (SELEPAS 14 HARI)
7.7.5 CUTI SAKIT 90 HARI
7.7.6 CUTI SAKIT LANJUTAN
7.7.7 CUTI HAJI
7.7.8 CUTI UMRAH
7.7.9 CUTI KEAGAMAAN
7.7.10 CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS)
7.7.11 CUTI KUARANTIN
7.7.12 CUTI BERKURSUS (POS BASIK) / CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
7.7.13 CUTI BERSALIN
7.7.14 KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN (CUTI TANPA REKOD)
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
7.8.1 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN
7.8.2 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN (POTONGAN)
7.8.3 KELULUSAN PINJAMAN KENDERAAN
7.8.4 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER
7.8.5 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER (POTONGAN)
7.8 PINJAMAN
54
55
56
57
58
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
7.9.1 BERKURSUS
7.9.2 OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN
7.9.3 OPSYEN UMUR PERSARAAN
7.9.4 LAWATAN KELUAR NEGARA
7.9.5 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)
7.9.6 TINDAKAN TATATERTIB
7.9.7 BAYARAN GAJI HARIAN (KES TIDAK HADIR BERTUGAS)
7.9 HAL-HAL LAIN
8. LEMBARAN KELAKUAN
9. CONTOH-CONTOH CATATAN
10. CATATAN 70
67 - 69
66
59
60
61
62
63
64
65
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
MUHAMMAD FAHMI BIN MAHMUD
MARINA IDAYU BINTI MARIKAN
ZALINA BINTI ZAKARIYA
NURUL AINA BINTI AZMI
NOR IZZATI BINTI JAMIL
NORSHUHADA BINTI ISMAIL
SANI SUWARDY BIN SHAMSUDDIN
MOHD ROHAIZAD BIN ABDUL RAHIM
NORHASLINDA BINTI CHE ABDUL HALIM
NORHEDAYATE BINTI SA’EDIN
YUSLAINIWATI BINTI YUSOF
MOHD SABRI BIN SHAFIE
NOR ZAMANI BINTI SHARIF
HANANI BINTI YAHAYA
NAZIRAH BINTI NORDIN
NOR FATIMAH BINTI ABDUL MUTALIB
FARIHAH BINTI AMMAR
PENASIHAT
EDITOR
SIDANG EDITOR
PENOLONG EDITOR
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Buku Perkhidmatan Kerajaan adalah merujuk Buku bernombor AM 274 yang di sediakan khusus bagimerekodkan maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan setiap pegawai awam. SuratPekeliling Perkhidmatan Bil 15 Tahun 2008 dan panduan menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan yang di keluarkan oleh Unit Sumber Manusia, Jabatan Kesihatan Negeri Kedah ini bertujuan memberi panduan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) khususnya di JKN Kedah untuk dijadikan rujukan dalam menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan supaya maklumat yang direkodkan lebih teratur, lengkap dan seragam.
PENGENALAN
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
OBJEKTIFMemahami konsep Buku Perkhidmatan Kerajaan berdasarkan pekeliling yangberkuatkuasa.
Pendedahan berkaitan dengan contoh-contoh merekod BPK dan menyediakan Kew.8berdasarkan perspektif JPA.
Menyediakan penyata (Kew.8) yang betul, efisien mengikut tempoh masa yang diberikandengan panduan tepat dan seragam.
Berkomunikasi dan berhubung antara satu sama lain dalam satu medium perbincanganilmiah untuk meningkatkan lagi mutu perkhidmatan penjawat awam.
1.
2.
3.
4.
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
RUJUKANSURAT PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2018
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 17 TAHUN 2001
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 17 TAHUN 2007
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2016
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1996
PEKELILING PERBENDAHARAAN WP 2.2 TAHUN 2013
PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA W.P 1.2
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN TAHUN 2007
PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA W.P 1.4 PARA 6.7
JPA.SARAAN (S) 1852/2A KLT.11 (37) BTH 8.5.2017
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2017
iii
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2017
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1984
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 1991
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2017
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2018
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2016
PEKELILING PERKHIDAMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2002
PEKELILING PEKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1988
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 22 TAHUN 2008
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1998
BUKU PERINTAH-PERINTAH AM
PEKELILING-PEKELILING TERKINI BERKAITAN URUSAN PERKHIDMATAN
SURAT-SURAT KELULUSAN DARIPADA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA, KEMENTERIAN MALAYSIA
ivBUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
vBUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KATA-KATA ALUANPENGARAH KESIHATAN NEGERI KEDAH
Bismillahir Rahmanir RahimAssalamualaikum Warahmatullahi WabarakatuhSalam Kedah Sejahtera Nikmat Untuk Semua,Salam Transformasi JKN Kedah Cemerlang,
Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya, Jabatan Kesihatan Negeri Kedahberjaya menerbitkan Buku Panduan Catatan Perkhidmatan Kerajaan bagi Buku PerkhidmatanKerajaan (BPK), sebagai salah satu inisiatif untuk menambahbaik proses kerja seharian dalam perkhidmatanSumber Manusia jabatan ini.
Setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada Unit Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan yang telah menggemblengtenaga, idea dan pandangan untuk merealisasikan penerbitan buku panduan ini. Saya berharap penerbitan Buku Panduan iniakan menjadikan catatan Kenyataan Perkhidmatan Pegawai lebih teratur, lengkap dan seragam di samping mengurangkankesilapan dalam catatan tersebut.
Akhir kata, saya berharap penerbitan bahan ini dapat dijadikan panduan agar usaha-usaha berterusan dapat dilakukan untukmeneruskan kecemerlangan Perkhidmatan Sumber Manusia di Jabatan Kesihatan Negeri.Sekian, terima kasih
(DR. HJ. MOHD FIKRI BIN UJANG)Pengarah Kesihatan Negeri Kedah
viBUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KATA-KATA ALUANTIMBALAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI KEDAH (PENGURUSAN)
Salam Kedah Sejahtera Nikmat Untuk Semua,Salam Transformasi JKN Kedah Cemerlang,
Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih di atas kejayaan Unit SumberManusia, Bahagian Pengurusan dalam menghasilkan Panduan Catatan Buku Perkhidmatan Kerajaan.Penerbitan buku panduan ini diharapkan dapat membantu Sumber Manusia di Pusat Tanggungjawab(PTJ) di JKN Kedah untuk merekod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dengan lebih tepat danseragam.
Ketua Unit dan Penyelia di PTJ bertanggungjawab untuk memastikan setiap Pembantu Tadbir di Unit Sumber Manusia masing-masing menggunakan Buku Panduan ini sebagai rujukan utama dalam pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan.
Akhir kata, saya berharap semua PTJ dapat memanfaatkan buku panduan ini agar JKN Kedah dapat memberi perkhidmatanyang cemerlang dan menjadi rujukan negeri-negeri lain.
Sekian, terima kasih
(OOLI GUNALAN A/L MANICKAM)Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri Kedah (Pengurusan)
01 02 03 04
ISU-ISU BPK
Maklumat TIDAKDICATATKAN
Butir-butir MAKLUMAT TIDAKTEPAT / TIDAK LENGKAP
Maklumat tidak dicatatkan dalam AYAT/ KENYATAAN TIDAK SEMPURNA
sehingga membawa PENGERTIANYANG SALAH
RUJUKAN KUASA sesuatumaklumat TIDAK
dicatatkan dengan JELAS
1BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/ atau
kelas
Tarikh Mulai daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatangani dantarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
SPA.PG/ 87071956 5782 (S-24)bertarikh18.08.2016
Dilantik ke jawatan tetap sebagai.............................(jawatan pegawai) di .............................(nama PTJ) dalamtempoh percubaan 1 hingga 3 tahunmulai .......................... (tarikh melapordiri)Klasifikasi : ................................. Perkhidmatan : .............................. Skim Perkhidmatan : .......................Dibayar gaji permulaan RM.............. (ikutsurat tawaran SPA) sebulan dalamjadual gaji: RM ................... - RM ....................... Dikehendaki berkhidmat selama 1 - 3 tahun serta dikehendaki hadir denganjayanya Program Transformasi Mindayang ditetapkan sebelum disahkandalam perkhidmatan. Tarikh pergerakan gaji : (1.1/1.4/1.7/1.10) Ditempatkan di ............................. (tempat bertugas)
PegawaiTeknologiMakananGred C41
14.11.2016 Tak Berpencen Gaji :
RM 2,317.00
Elaun-elaun :-
ITKA : RM300.00
ITP : RM 300.00
BISH : RM250.00
Hanani15.11.2016
/
PELANTIKAN JAWATAN
UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH2BUKU PANDUAN CATATAN BPK
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/ atau
kelas
Tarikh Mulai daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
PP 17/2001 bertarikh
20.12.2001
Surat Aku Janji telah ditandatanganioleh Pegawai selaras denganPenguatkuasaan PekelilingPerkhidmatan Bil.17 Tahun 2001 pada ………………… (tarikh melapordiri)
PegawaiFarmasi
Gred UF41
15.05.2012 Tak Berpencen Gaji : RM 2,317.00Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Fatimah17.05.2012
/
UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH3BUKU PANDUAN CATATAN BPK
AKU JANJI
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/ atau
kelas
Tarikh Mulai daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (22) dlm.HYT/000
04 Jld.1 bertarikh4.2.2003
Kementerian /Jabatan…………………..(nama PTJ) pada ………………. (tarikh suratkelulusan) telah mengambilmaklum ke atas perisytiharanharta pegawai ini mengikutPeraturan 10, Peraturan -Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1983 seperti terkandung dalam surat………………………… (ikut suratkelulusan) bertarikh…………………….. (tarikh surat)
PenolongPegawai
PerubatanGred U29
4.2.2003 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00BIPK 5% : RM
Aina
15.02.2003
/
PENGISYTIHARAN HARTA
UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH4BUKU PANDUAN CATATAN BPK
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
SPA. 88071514 5656 /(3) bertarikh13.1.2017
Diluluskan Pengesahan Pelantikan sebagai ………………………… (jawatan pegawai) mulai ……………………… (tarikh kelulusan SPA)
Pembantu Tadbir(P/O) Gred N19
13.10.2010 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Nora
15.11.2011
/
PENGESAHAN LANTIKAN
UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH5BUKU PANDUAN CATATAN BPK
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPA (R) (S) 241/76-3/
165 bertarikh4.6.2008
Keputusan PeperiksaanPerkhidmatan ………………. (jawatan/Gred) Bil…... yang telahdiadakan pada …………………….. (tarikh peperiksaan)
BHG 02 : ……………………………… (Subjek)Tarikh Peperiksaan : ………………Keputusan : LULUS/KANDAS
BHG 03 : ……………………………… (Subjek)Tarikh Peperiksaan : ………………Keputusan : LULUS/KANDASAngka Giliran : ……………………….
Pembantu Tadbir(Kewangan) Gred
W19
9.4.2008 Tak Berpencen Gaji : RM 821.29
Abu
1.06.2008
/
UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH6BUKU PANDUAN CATATAN BPK
MENGHADIRI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPA.CSO. 1670/51/
BHG.2 PKA JLD.5 (88) bertarikh
25.04.1997
Keputusan PeperiksaanPerkhidmatan……………………………………… (jawatan/Gred) Ujian Kederasan Menaip(18 p.s.m) Bil………yang diadakan pada………………(tarikh peperiksaan)
Keputusan : LULUS/KANDASPeratus Kesalahan : ………..%
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19
25.02.1997 Tak Berpencen Gaji : RM 470.00
Aini
15.4.1997
/
UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH7BUKU PANDUAN CATATAN BPK
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (UJIAN MENAIP)
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
SPA.J/397132 /(3)
bertarikh10.06.2005
JPN.PT:163/431/3962
(55)
Diluluskan Pengesahan DalamPerkhidmatan sebagai………………………………. ..(jawatan/Gred) mulai…………………… (tarikh kelulusan SPA)
(memilih skim KWSP / Pencen)
Diluluskan Pengesahan SemulaDalam Perkhidmatan sebagai……………………………….. mulai …………………..
PembantuKeselamatan Gred
KP19
5.1.2016 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Fatin11.1.2017
/
8
PENGESAHAN DALAM PERHIDMATAN
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (14)dlm. KKP-
238506 SPA
82041002 5192/(10) bertarikh7.1.2011
Diluluskan Pemberian TarafBerpencen sebagai ………………… (jawatan/Gred) mulai ………………..(tarikh kelulusan SPA)
Pembantu Tadbir(Kewangan) Gred
W19
1.3.2011 Berpencen Gaji : RM 1,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM300.00BISH :RM250.00
Hanim21.4.2012
/
9BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
SPA.J/ 438792/(4) bertarikh
16.08.2007
Diluluskan Pelanjutan TempohPercubaan DENGAN DENDA/TANPA DENDA sebagai……………………………. (namajawatan) mulai …………….. (ikuttarikh kelulusan SPA)
Pembantu Tadbir(P/O) Gred N19
12.04.2007 hingga11.04.2008
Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Rosnani23.10.2007
/
10BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/ atau
kelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatangani dantarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Ruj : 11002911912 bertarikh27.02.2009
Penyata Pelepasan Caruman KerajaanNama : …………………………………….. No.Ahli : ………………………………….. No.K/P : ………………………………….. Tempoh Caruman : 1. Kredit terkumpul (Ahli & Majikan) setakat : .............. RM.................... 2. Jumlah syer kerajaan yang kenadibayar kepada KWAP : RM................. 3. Jumlah daripada kredit terkumpulyang boleh dibayar kepada KWAP : RM ............. 4. Jumlah yang terhutang denganKWAP setakat tarikh pengeluaran ini : RM -5. Baki caruman yang akan dibayarkepada ahlii. Pokok RM ........................ ii. Dividen RM ................. RM ..................(ikut surat daripada KWSP)
JuruteknologiMakmal
PerubatanGred U29
1.2.2009 Berpencen Gaji : RM 1,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Farah26.03.2009
/
11BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PELEPASAN CARUMAN KERAJAAN (KWSP)
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(7)dlm.KKM500-7/33/ 92053002
5531 bertarikh
30.03.2019
KKM.500-2/6/57
Jld.2(1) bertarikh8.4.2019
Dilantik semula secara Kontraksebagai ……………………… (jawatan pegawai) Gred ………. mulai …………(tarikh mula) hingga……………… (tarikh akhir) untuktempoh satu (1) tahun berdasarkangaji akhir yang diterima. Tarikh Pergerakan Gaji : …………. (1.1/1.4/1.7/1.10) Penempatan : …………………........... (nama PTJ)
PegawaiFarmasi Gred
UF41
(Kontrak)
17.4.2019 hingga
16.04.2020
Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00BIPK : RM750.00
Salmah16/7/2019
/
12BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
LANTIKAN SEMULA PEGAWAI KONTRAK
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (13) dlmJPK/KED
7476/1 Jld.14
bertarikh6.1.2016
Diluluskan Pergerakan Gaji Tahun………….. (tahun semasa) secaraBiasa mengikut Jadual Gaji Minimum -Maksimum mulai ……….. (tarikhpergerakan gaji) Kadar Kenaikan GajiTahunan (KGT) RM …………….. dariRM …………….. kepadaRM ……………………..
Tarikh P/Terima T/TerimaRM RM
BIPK (15%) (sekiranya ada)Tarikh P/Terima T/Terima
RM RM
BIW (…..%) (sekiranya ada)Tarikh P/Terima T/Terima
RM RM
JuruteknologiMakmal Perubatan
Gred U29
01.01.2016 Berpencen Gaji : RM 2,482.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Syafiqah6.2.2016
/
13BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
PJ(P) 20765 Bil.(46)dlm.
PJ SULIT 99 Jld.8
bertarikh8.6.2006
Tidak layak diberi Pergerakan GajiBagi Tahun ……….. (tahunsemasa) kerana tidak memenuhisyarat selaras dengan PP 4/2002.
Catatan (CONTOH)Pegawai tidak mengisi LNPT ……….
atau
Pegawai mendapat markah 59.99 dan ke bawah.
Jururawat GredU29
1.1.2006 Berpencen RM 1,727.15 Noriza9.6.2006
/
14BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Kebenaran Butir-b(23)dutir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
SPA(KT)217/3109/5 Jld.3 (63) bertarikh3.3.2017
(23)dlm. KKM500-7/ 85/641205
106256bertarikh
23.03.2017
Pelarasan gaji berikutan perlanjutan tempoh percubaan dengan denda dari gred N19 ke gred N22 (TBK) yang belum dibayar mulai 12.04.2007 hingga 30.06.2016 Tarikh pergerakan gaji berubah dari 1.7 ke 1.4
Gaji dan elaun diselaraskan seperti berikut:
N22 (TBK) N19Tarikh P/Terima T/Terima
(CONTOH)
Pembantu Tadbir(P/O) Gred N22
(TBK)
01.04.2008 Berpencen Gaji : RM 2,367.00Elaun-elaun :-ITKA : RM115.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Rahimah1.4.2018
/
15BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PELARASAN GAJI BERIKUTAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
SPA.870122095159/(9) bertarikh31.7.2019
Penentuan gaji permulaan ………… (jawatan baru) sebanyak RM………….......... sebulan berkuatkuasa mulai ………….. (ikutsurat kelulusan SPA) dengan mengambil kira gaji akhir sebanyak RM………………... dalam jawatan ………………....... (jawatan lama)
Tarikh P/Terima T/Terima
PenolongPegawai Tadbir
Gred N29
13.08.2019 Berpencen Gaji : RM 2,482.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Norliza20.09.2019
/
16BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PENENTUAN GAJI PERMULAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (26) dlm.KK(S) 523 (243)
Jld.24 bertarikh
20.05.2011
Telah dipertimbangkan kenaikanpangkat secara TBK1 / TBK2 olehLembaga Kenaikan Pangkat……………………………………… (ikut surat KKM) Bilangan………………Tahun……………. pada…………………………………
Keputusan : DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Maklumat : LNPT : ………….% (LNPT semasa)
Penilaian Kecemerlangan :KURANG MEMUASKAN / BAIK / CEMERLANG
[Keputusan Rayuan PenilaianKecemerlangan (Sekiranya ada) :KURANG MEMUASKAN / BAIK / CEMERLANG ]
Pembantu Tadbir(P/O) Gred N22
(TBK)
22.12.2018 Berpencen Gaji : RM 1,915.00Elaun-elaun :-ITKA : RM115.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Rosnah6/5/2019
/
17BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KEPUTUSAN PENILAIAN KECEMERLANGAN TBK1 & TBK2
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
KKM.S500-2/32/27 Jld.6 (25) bertarikh10.08.2017
Diluluskan Kenaikan Pangkat darijawatan ……………. (nama jawatan) Gred ………(gred lama) ke Gred…………... (gred baru) mulai………………
Tarikh pergerakan gaji berubah iaitudari ……………….. (tarikh lama) ke……………………… (tarikh baru)
atauTarikh Pergerakan gajiTIDAK BERUBAH
GajiTarikh P/Terima T/ Terima
Elaun MemangkuTarikh P/Terima T/ Terima
BIPK 15% (sekiranya ada)Tarikh P/Terima T/ Terima
Penolong PegawaiFarmasi Gred U29
12.04.2017 Berpencen Gaji : RM 2,950.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
Khatijah16.5.2018
/
18BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KENAIKAN PANGKAT
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/ atau
kelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (34)dlm. JKN/KED:
1504/6 Jld.8bertarikh
29.07.2012
Bertukar keluar dari ……………………. (jabatan lama) ke …………………… (jabatan baru) mulai ……………………
CatatanPegawai diluluskan penangguhansehingga ............. (tarikh akhirpenangguhan) dan melapor diri pada................................. (tarikh lapor diri di jabatan baru) (Sekiranya ada)
1.8.2012 PegawaiKesihatan
PersekitaranGred U41
Berpencen Gaji : RM 2,950.00Elaun-elaun :-ITKA : RM16.00ITP : RM 300.00BISH : RM250.00
/
19BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (KELUAR)
Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/ atau
kelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED : 100/TK 14 Jld.5 (70)
Bertukar masuk dari ………………. (jabatan lama) ke ………………………. (jabatan baru) mulai …………………..
CatatanPegawai diluluskan penangguhansehingga ............. (tarikh akhirpenangguhan) dan melapor diri pada................................. (tarikh lapor diri di jabatan baru) (Sekiranya ada)
JururawatGred U32
14.08.2017 Berpencen Gaji : RM 4,088.63Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00BISH : RM250.00BIPB : RM100.00BIPK 15% : RM613.29
/
PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (MASUK)
20BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak Berpencen,
Peruntukan Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu(27)dlm. JKNKED:
24554 bertarikh6.11.2017
Bertukar masuk dari ................... (jabatanlama) ke ......................... (jabatan baru)berikutan diluluskan pemangkuan jawatan.......................(nama jawatan) berkuatkuasa.....................(tarikh lapor diri) dengandibayar elaun emangku mengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2010 danSPP 1/2014Elaun MemangkuTarikh P/Bayar T/Bayar
ITKA(yang berkaitan sahaja)Tarikh P/Bayar T/Bayar
ITK(yang berkaitan sahaja)Tarikh P/Bayar T/Bayar
ITP(yang berkaitan sahaja)Tarikh P/Bayar T/Bayar
Catatan:-Pegawai melapor diri pada..............(tarikh) dan menangguhkan pertukaran sehingga..................... (tarikh akhir bertugas di jabatan lama) (sekiranya ada)
PegawaiPerubatan Gred
UD52
06.11.2017 Berpencen Gaji : RM 5,620.00Elaun-elaun :-BISH : RM250.00BIPK : RM750.00
Rose5.12.2017
/
PERTUKARAN MASUK (PEMANGKUAN)
21BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPN.PT: 163/431/396
2 (88) bertarikh
28.05.2007
Pelepasan Jawatan sebagai……………………… (jawatan lama) Gred ………….. mulai …………….. (tarikh pelepasan jawatan) berikutanmenjawat jawatan tetap sebagai…………………. (jawatan baru)
PembantuPendaftaranGred KP17
13.05.2007 Berpencen Gaji : RM 776.00Elaun-elaun :-ITKA : RM115.00ITP : RM 180.00BISH : RM150.00
Sharifah6.5.2008
/
PELEPASAN JAWATAN
22BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKNKED: 85698
bertarikh01.06.2018
Peletakan jawatan sebagai …………………..(jawatan pegawai)gred………... dengan memberi Notis Satu (1) Bulan (30 hari) / 24 Jam berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan ………………. (pek.perkhidmatan yang sedia ada) berkuatkuasa mulai ………………….. (tarikh peletakan jawatan)
PegawaiPergigian Gred
UG41
02.05.2018 Tak Berpencen Gaji : RM 2,950.00Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM 400.00BISH : RM250.00BIPK : RM750.00
Hasliza03.05.2018
/
PELETAKAN JAWATAN
23BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED: 13119 Jld.2
bertarikh02.05.2019
Bersara Wajib apabila mencapaiumur………..(umur pegawai) dantertakluk kepada Akta Pencen 1980 (Akta 227) dibaca bersama Akta(Pindaan) 2008, tertakluk kepadasemua peruntukan Akta Pindaantersebut berkuatkuasamulai……………… (tarikh bersarawajib)
PenolongAkauntan Gred
W36
24.05.2019 Berpencen Gaji : RM 6,228.93Elaun-elaun :-ITKA : RM220.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Delimawati02.05.2019
/
24BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PERSARAAN WAJIB
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(30)KKM.500-2/55/1 Jld.8
bertarikh01.04.2019
Bersara atas Pilihan Sendiriberdasarkan Seksyen 12(1)Akta Pencen 1980 berkuatkuasamulai ……………….. (tarikh bersarapilihan)
JuruterapiPergigian Gred
U40
01.01.2020 Berpencen Gaji : RM 6,697.27Elaun-elaun :-ITKA : RM220.00ITP : RM300.00BIW : RM809.03
Fatimah 13.10.2019
/
PERSARAAN PILIHAN SENDIRI
25BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPA(S)215/8/1 KLT.4 (4)
bertarikh22.6.1996
PP 4/1996
Bayaran Penyelenggaraan Rumahsebanyak RM……………........ setahun bagi tahun…………...(tahunsemasa) mengikut PekelilingPerkhidmatanBil.4 tahun 1996 (Gred JUSA)
PegawaiFarmasi GredUtama Gred C
(KUP) (Memangku)
Tahun 2019 Berpencen Gaji : RM 10,932.61Elaun-elaun :-ITJ : RM1000.00ITP : RM1300.00ITK : RM2500.00BPR : RM500.00BIKP : RM500.00BIP : RM200.00EM : RM690.84
Hanan08.05.2019
/
BAYARAN PENYELENGGARAAN RUMAH
26BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
MASUK RUMAH KHAS JABATANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (15)dlm. HRPZ/110bertarikh
15.11.2016
Menduduki Rumah Khas Jabatan di …………………….(nama tempat) mulai ………………. (tarikh masukrumah)
ITP (tidak layak)Tarikh P/Terima T/Terima
(BPK)Tarikh P/Terima T/Terima
Cola (layak separuh)Tarikh P/Terima T/Terima
JururawatMasyarakat Gred
U19
01.11.2016 Berpencen Gaji : RM 2,700.00Elaun-elaun :-ITKA : RM115.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Mahani05.11.2016
/
27BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KELUAR RUMAH KHAS JABATANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (7)dlm. JKN/PS/A :
7201 bertarikh
16.01.2017
Dibayar balik Elaun Imbuhan TetapPerumahan dan Elaun Bantuan Sara Hidup kerana keluar dari Rumah Khas Jabatan di ……………………(nama tempat) mulai ……………….. (tarikh keluar rumah)
ITPTarikh P/Terima T/Terima
(BPK)Tarikh P/Terima T/Terima
ColaTarikh P/Terima T/Terima
PegawaiPerubatan Gred
UD48
01.01.2017 Berpencen Gaji : RM 2,950.00Elaun-elaun :-ITK : RM400.00ITP : RM 600.00BISH : RM250.00BIPK : RM750.00
Aini02.01.2017
/
28BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN/PERPINDAHAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (14)dlm. KKM500-
7/118/ 79070811
5273 bertarikh
12.06.2014
Diluluskan tuntutan ElaunPerpindahan/Pertukaran AtasPermohonan Sendiri mengikutPekeliling Perbendaharaan Malaysia W.P 1.2.
PenolongPegawai Tadbir
Gred N29
12.06.2014 Berpencen Gaji : RM 2,542.75Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM180.00BISH : RM250.00
Hasan01.07.2014
/
29BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
TUTUTAN PERPINDAHAN KE RUMAH SENDIRI MELALUI PINJAMAN PERUMAHAN
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (76)dlm. JKN/KED:
32628 bertarikh
15.10.2018
Diluluskan bayaran Perpindahan keRumah Sendiri yang di beli melaluiSkim Pinjaman Perumahan Kerajaanmengikut Pekeliling PerbendaharaanMalaysia WP 1.2
PegawaiFarmasi Gred
UF52
15.10.2018 Berpencen Gaji : RM 6,648.00Elaun-elaun :-ITK : RM600.00ITP : RM700.00BISH : RM250.00BIPK : RM750.00BIP : RM200.00
Husna4.11.2018
/
30BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KEMUDAHAN TUNTUTAN ALAT KOMUNIKASIKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(13)dlm.JKN/KED: 21836
Jld.2 bertarikh
29.07.2018
Diluluskan permohonan KemudahanTuntutan Pembelian Alat KomunikasiMudah Alih. Kelulusan ini tertaklukkepada had perolehan alatkomunikasi mudah alih adalahsebanyak RM..................(ikut suratkelulusan) sahaja termasuk aksesoridan tuntutan bil maksimum tidakmelebihi RM................(ikut suratkelulusan) sebulan selaras denganPekeliling PerbendaharaanWP 2.2/2013
Pegawai TadbirDiplomatik Gred
M54
29.07.2018 Berpencen Gaji : RM 9,291.58Elaun-elaun :-ITK : RM800.00ITP : RM900.00BISH : RM250.00
Siti1.8.2018
/
31BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
ELAUN PAKAIAN PANASKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (28)dlm. JKN/KED:
32091 bertarikh
27.11.2016
Diluluskan Bayaran Elaun PakaianPanas sebanyak RM………. keranamenghadiri ……………………. (kursus/program) di ………………. (tempat kursus/program) mulai……………. hingga ……………. mengikut PekelilingPerbendaharaan Malaysia W.P 1.4 para 6.7.
PegawaiPerubatan Gred
UD48
27.11.2016 Berpencen Gaji : RM 6,357.64Elaun-elaun :-ITK : RM550.00ITP : RM700.00BISH : RM250.00BIPK : RM750.00
Afzan30.11.2016
/
32BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
BAJU KOTKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(38)JKN/KED:
SM500/37047 bertarikh13.5.2019
Diluluskan pemberian Bayaran BajuKot kepada pegawai yang bertugasdi ……………………. (mahkamah)sebanyak RM………………. (ikutsurat kelulusan)
Tuntutan hanya dibenarkan selepas3 tahun daripada tuntutansebelumnya.
JPA.SARAAN (S) 1852/2A Klt.11 (37) bth 8.5.2017
PegawaiFarmasi Gred
UF44
13.05.2019 Berpencen Gaji : RM 6,648.00
Fazilah31.05.2019
/
33BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
ELAUN GANGGUANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (99)dlm. KKM61 (687)
Bhg.5 bertarikh9.7.1994
Diluluskan tuntutan Elaun Gangguanpegawai atas kadar sebulan gajihakiki iaitu gaji terakhir yang diterimapegawai sebelum bertukar semulake wilayah asalnya selaras denganPekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun1988.
CatatanPegawai belum pernah menuntutelaun gangguan sepanjangberkhidmat di ………………………. (nama PTJ)
PegawaiPerubatan Gred
U3
10.7.1994 Berpencen Gaji : RM 1,821.00
Hanan31.07.1994
/
34BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASALKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKNKED SM 500/42371 /
(41) bertarikh02.09.2019
Diluluskan Tambang MengunjungiWilayah Asal (Sarawak/Sabah) bagitahun ………………. (tahun semasa)berdasarkan PekelilingPerkhidmatan Bilangan 22 Tahun2008
JuruterapiPergigian Gred
U40
15.12.2019 hingga
29.12.2019
Berpencen Gaji : RM 6,697.27Elaun-elaun :-ITKA : RM220.00ITP : RM300.00BIW : RM809.03
Farhah13.10.2019
/
35BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PENANGGUNGAN KERJAKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (141)dlm.JKN/KED:
100/KH 32-1 Jld.10
bertarikh12.02.2017
Diluluskan bayaran ElaunPenanggungan Kerjajawatan......................... (jawatanditanggung) gred ........... di ........................ (tempat bertugasjawatan ditanggung) dengan dibayarelaun penanggungan kerja mengikutkadar seperti di Perenggan 11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.17 Tahun 2007 dan PekelilingPerkhidmatan Bil.1 Tahun 2016 mulai ................ (tarikh mula) hingga............. (tarikh akhir) atausehingga jawatan diisi secara hakikimana yang terdahulu.
Pengiraan : ( ................hingga...................) [RM.....................x 25% x 1 bulan = RM..............]
Pembantu Tadbir(P/O) Gred N22
16.10.2016hingga
21.01.2017
Berpencen Gaji : RM 2,510.00
Latifah13.02.2017
/
36BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
BERHENTI BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJAKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (147)dlm. JKN/KED : 160/W121bertarikh
16.01.2018
1) Diberhentikan ElaunTanggungkerja kerana jawatan telahdiisi secara hakiki (jawatan dangred) / pegawai kembali bertugaspada ………….. (tarikh kembalibertugas /jawatan diisi)
2) Diberhentikan Bayaran ElaunTanggungkerja jawatan …………….. (jawatan ditanggung) gred …… kerana jawatan ditukarganti kepadajawatan………..(jawatan ditanggung) gred ………. mulai ……………… (kes-kes tertentu)
PenolongAkauntan Gred
W36
16.01.2018 Berpencen Gaji : RM 5,868.93Elaun-elaun :-ITKA : RM220.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Azila18.01.2018
/
37BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KUTIPAN BALIK BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (BIPK)
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(26)dlm. PFN/KED:
006/03 Jld.2 bertarikh19.9.2019
PP 17/2007
Kutipan balik Bayaran InsentifPerkhidmatan Kritikal (BIPK) sebanyak RM……………. sebulankerana pegawai telah diluluskan………………. (sebab pegawaimeninggalkan tugas melebihi 28 hariberturut-turut) bagi tempoh……………. hingga ……………. ( …..hari) mengikut Surat PekelilingPerkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007.
PegawaiFarmasi Gred
UF48
14.09.2019 hingga
12.12.2019
Berpencen Gaji : RM 6,088.00Elaun-elaun :-ITK : RM600.00ITP : RM700.00BISH : RM250.00BIPK : RM750.00
Umi14.10.2019
/
38BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
BAYARAN KHAS KEWANGAN (CONTOH UNTUK TAHUN 2019 - MENGIKUT PEKELILING SEMASA)
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPA.800-3/2/1 (6) bertarikh
17.05.2019
PP 3/2019
Bantuan Khas Kewangan Tahun2019 diberi kepada PegawaiPerkhidmatan Awam Persekutuan di Gred 56 dan ke bawah dengansyarat bahawa pegawai masihberkhidmat sehingga 24 Mei 2019 dan berada dalam perkhidmatansekurang-kurangnya 30 hariberturut-turut termasuk semua jeniscuti bergaji penuh, semua jenis cutiseparuh gaji, semua jenis cuti tanpagaji, Hari Rehat Mingguan, HariKelepasan Mingguan dan HariKelepasan Am dalam tempoh01 Januari 2019 hingga 24 Mei 2019. Bantuan Khas KewanganTahun 2019 sebanyak RM450.00 dan dibayar pada 24 Mei 2019. (tertakluk kepada Pekeliling @ perubahan semasa)
Pegawai TadbirDiplomatik Gred
M44
24.05.2019 Berpencen Gaji : RM 4,200.00 Elaun-elaun :-ITK : RM400.00ITP : RM400.00BISH : RM250.00
Salmi01.06.2019
/
39BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI TANPA GAJI /CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAKKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (44) dlm.PJ(P)
20765 bertarikh
21.05.2001
(i) Diluluskan Cuti Tanpa Gajiselama……. (bilangan) harimulai…………... (tarikh mula) hingga…………………... (tarikh akhir)mengikut Perintah Am Bab 'C' 14 (a)
(ii) Diluluskan Cuti Tanpa GajiMenjaga Anak selama……. (bilangan) hari mulai…………... (tarikh mula) hingga…………………... (tarikh akhir)mengikut PP Bil. 15/2007.
JururawatGred U29
13.05.2001hingga
11.06.2001
Berpencen Gaji : RM 1,217.70Elaun-elaun :-ITKA : RM115.00ITP : RM135.00BIPK : RM121.77
Nazmi30.05.2001
/
40BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
PEMENDEKAN CUTI TANPA GAJI (CTG)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
PJ(P): 20765 Bil (65)dlm.HSAJB (P):
9358 bertarikh
16.03.2006
Diluluskan pemendekkan Cuti TanpaGaji mengikut Perintah Am Bab 'C' 14 mulai ………….. (tarikh mula) hingga ………………. (tarikh akhir) (masukkan jumlah hari)
PembantuKesihatan
Kesihatan AwamGred U19
01.03.2006 Berpencen Gaji : RM 1,100.00Elaun-elaun :-ITKA : RM115.00ITP : RM180.00BISH : RM150.00
Azilah16.03.2006
/
41BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI SEPARUH GAJI - (14 HARI PERTAMA)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (52)dlm.PJ(P): 20765
bertarikh28.12.2005
Diluluskan Cuti Separuh Gajiselama 14 hari mulai …………… (tarikh mula) hingga …………. (tarikhakhir) mengikut Perintah Am Bab C 13 (a) (ii)
JuruteknologiMakmal
Perubatan GredU29
02.01.2006 hingga
15.01.2006
Berpencen Gaji : RM 1,673.91Elaun-elaun :-ITKA : RM115.00ITP : RM180.00BISH : RM150.00
Sabrina01.01.2006
/
42BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI SEPARUH GAJI - PERINGKAT KELULUSAN KKM (SELEPAS 14 HARI)
Kebenaran Butir-butir perubahanataulain-lain hal mengenaipegawai
Namajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(3)dlm.KKM500-7/17/ 905368
bertarikh05.04.2019
Diluluskan Cuti Separuh Gajiselama……..(bilangan) hari mulai…………….. (tarikh mula) hingga……………….. (tarikh akhir) di Peringkat Kementerian KesihatanMalaysia selaras dengan PerintahAm Bab "C" 13 (a) & (b)
PegawaiKesihatan
PersekitaranGred U41
04.06.2018 hingga
30.06.2018
Berpencen Gaji : RM 2,970.00Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Sarah01.06.2019
/
43BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI SAKIT 90 HARIKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED. SM500/ 20882
Jld.2/(17) bertarikh
05.08.2018
Diluluskan Cuti Sakit selama 90 hariselaras dengan P.A. Bab ‘c’ 17 (a)
Tarikh Cuti Sakit:
10.01.2018-11.01.2018 (02 hari)24.01.2018-22.02.2018 (30 hari)23.02.2018-22.03.2018 (28 hari)24.03.2018-20.04.2018 (28 hari)21.04.2018-22.04.2018 (02 hari)
PenolongPegawaiTeknologi
Makanan GredC32
CONTOH
10.01.2018 hingga
22.04.2018
Berpencen Gaji : RM 5,159.22Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Azmi06.08.2018
/
44BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI SAKIT LANJUTANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
KKM500-7/ 121/730901 025008(28)
bertarikh25.07.2018
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutansebanyak ……… (bilangan hari) bagitempoh di antara …………………… (tarikh mula) hingga …………………(tarikh akhir)
PegawaiTeknologi
Makanan GredC41
23.04.2018 hingga
23.06.2018
Berpencen Gaji : RM 3,450.00Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Azman01.09.2018
/
45BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI HAJIKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(19)dlm. JPK/KED:
21167 bertarikh16.1.2006
Diluluskan Cuti Haji selama 40 harimulai …………. (tarikh mula) hingga………………. (tarikh akhir) selarasdengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984 dan Bil. 9 tahun 1991.
Pembantu Tadbir(P/O) Gred N26
8.12.2005 hingga
16.1.2006
Berpencen Gaji : RM 1,638.82
Rahim16.01.2006
/
46BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI UMRAHKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED.SM500
21167 Jld.2(11) bertarikh
4.10.2018
Diluluskan Cuti Umrah selama 7 harimulai ……….. (tarikh mula) hingga………... (tarikh akhir) mengikutPekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017.
Juru X-Ray GredU29
28.10.2018 hingga
5.11.2018
Berpencen Gaji : RM 4,162.78Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Aimi31.10.2018
/
47BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI KEAGAMAANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKNKED. SM500/
25626/(45) bertarikh22.2.2019
Diluluskan Cuti Keagamaan selama7 hari mulai …………. (tarikh mula)hingga …………... (tarikh akhir)mengikut Pekeliling PerkhidmatanBilangan 4 Tahun 2018.
PenolongJurutera Gred
J36
10.01.2019 hingga
17.01.2019
Berpencen Gaji : RM 2,970.00Elaun-elaun :-ITKA : RM180.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Syazwan22.02.2019
/
48BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKNKED. SM500/
405021/(38) bertarikh22.2.2018
Dibenarkan untuk mengikutiPengajian di bawah Program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) di ………………………... (tempatbelajar/Universiti) dan layak untukmenggunakan Kemudahan CutiKursus Sambilan (CKS) bagimenghadiri kursus Insentif dengansyarat tidak melebihi 30 hari dalamsetahun.
PegawaiPemulihan
Perubatan GredU41
07.02.2018 Berpencen Gaji : RM 2,970.00Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH :RM250.00
Madihah27.2.2018
/
49BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI KUARANTINKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED.SM500/ 40021
bertarikh1.11.2017
Diluluskan Cuti Kuarantin mulai……………….. (tarikh mula) hingga…………. (tarikh akhir) sebanyak………. (bilangan) hari mengikutsurat Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2016
PembantuOperasi Gred
N11
12.11.2017hingga
16.11.2017
Berpencen Gaji : RM 1,780.00Elaun-elaun :-ITKA : RM85.00ITP : RM300.00BISH :RM250.00
Raihan17.11.2017
/
50BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI BERKURSUS (POS BASIK)/CUTI BELAJAR BERGAJI PENUHKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (105)KKM510-
4/4/6/1/21/14 bertarikh
16.12.2013
(i) Tawaran sementara untukmengikuti Kursus Pengkhususan(Diploma Lanjutan di Institusi LatihanKementerian Kesihatan Malaysia dengan Cuti Belajar Bergaji PenuhBagi Sesi Mac 2016 Nama Kursus : ......................... Tempoh Latihan : ...................... Ins. Latihan : ............................
(ii) Diluluskan Cuti Belajar BergajiPenuh kerana mengikuti Kursus............................................. di ............................... berkuatkuasamulai ............................selama..........................
(ikut surat kelulusan dari BahagianPengurusan Latihan, KKM)
Jururawat GredU32
27.01.2014 hingga
26.01.2015
Berpencen Gaji : RM 4,258.29Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM180.00BISH : RM250.00BIPK : RM638.74
Fauziah01.03.2014
/
51BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CUTI BERSALINKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (20)dlm. JKN/KED. SM500:
26182 Jld.2 bertarikh
18.04.2018
Diluluskan Cuti Bersalin kali ……….. (bilangan) dalam perkhidmatanmulai………………… (tarikh mula)hingga …………………. (tarikh akhir) selama ……. hari selaras denganPekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun2017.
PenolongAkauntan Gred
W29
06.04.2018hingga
05.07.2018
Berpencen Gaji : RM 1,964.33Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Adah02.05.2018
/
52BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN (CUTI TANPA REKOD)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED. SM500 23402
bertarikh22.08.2019
Diluluskan Cuti Isteri Bersalinselama 7 hari mulai ………………… (tarikh mula) hingga ………………….(tarikh akhir) berdasarkan PekelilingPerkhidmatan Bilangan 9 Tahun2002.
PemanduKenderaan Gred
H11
17.06.2019 hingga
23.06.2019
Berpencen Gaji : RM 1,777.20Elaun-elaun :-ITKA : RM95.00ITP : RM300.00BISH :RM250.00
Rizal22.08.2019
/
53BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
PP17858/2012/03 bertarikh
26.12.2012
Diluluskan Pembiayaan PerumahanPerbendaharaan Secara Islam(SPPPI) mengikut prinsip SyariahAl Bai Bai' Bithaman 'Ajil sepertiberikut:-
No. Akaun : .......................Butir-butir Harta :-No. Hakmilik : ..............No. Lot/PT : ....................Daerah : ........................Mukim / Bandar : .....................Negeri : ..........................
Jumlah Pembiayaan:-RM ...........................(ikut surat kelulusan)
Pembantu Tadbir(Kewangan) Gred
W19
26.12.2012 Berpencen Gaji : RM 1,192.93Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Shahnaz01.01.2013
/
54BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN (POTONGAN)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
PPI 51076/ 2008/03
(31) bertarikh8.9.2009
Pemberitahuan Pelaksanaan ArahanPotongan Gaji Bagi Tujuan BayaranBalik Pembiayaan Perumahan
No. Akaun : .......................Amaun Pembiayaan Diluluskan : RM .........................Tarikh Mula Potongan : ......................Tempoh Potongan : ................Amaun Ansuran Bulanan : RM ............Amaun Ansuran Bulanan Terakhir : RM .............
Tempoh Bayaran Balik Mulai......................................(ikut surat kelulusan)
Pembantu Tadbir(P/O) Gred N19
08.09.2009 Berpencen Gaji : RM 1,169.75Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Rahman1.10.2009
/
55BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KELULUSAN PINJAMAN KENDERAANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(34)dlm.K.K Akaun173/PKK/ 279 Jld.4 bertarikh
25.06.2009
Diluluskan Pendahuluan PinjamanKenderaan sebanyak RM ……………..Tempoh bayaran balik ialahselama …..... bulan mulai……………………….Ansuran bulanan ialah sebanyakRM ………………..
No. Rujukan : ………………………………..
(ikut surat kelulusan)
Pembantu Tadbir(Kewangan) Gred
W19
25.06.2009 Berpencen Gaji : RM 871.80Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Saidatul01.07.2009
/
56BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTERKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (132) dlm.KKAkaun
173/PKK/9 Jld.34
bertarikh19.07.2004
Diluluskan Pinjaman PembiayaanKomputer sebanyakRM ………………. bagi tempoh………... bulan.Ansuran Bulanan ialah RM ………… sebulan.
(ikut surat kelulusan)
Pembantu Tadbir(Kewangan) Gred
W19
19.07.2004 Berpencen Gaji : RM 1,015.67Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Nisa31.07.2004
/
57BUKU PANDUAN CATATAN BRP UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER (POTONGAN)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (123) dlm.JKN/PS
/A:7564Pt.14
bertarikh25.01.2016
Pemberitahuan Pembiayaan Dan Arahan Potongan Gaji Bagi TujuanBayaran Balik Pembiayaan Komputer
No. Kontrak : ..........................No. Gaji : ........................Amaun Pinjaman : RM ..................Ansuran Bulanan : RM ..................Tempoh Bayaran Balik : .............Tarikh Mula Potongan : .............Bulan Mula Potongan : ..............Bulan Akhir Potongan : ...............
(ikut surat kelulusan)
Penolong PegawaiTadbir Gred N32
Mac 2016 hingga
Februari 2019
Berpencen Gaji : RM 2,687.75Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Haliza25.01.2016
/
58BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
BERKURSUSKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPA.BK (5)175/30/6-2
Jld.8 bertarikh8.5.2019
TELAH MENGIKUTI MESYUARAT/ KURSUS/ SEMINAR/ BENGKELTAJUK : …………………..TARIKH : …………………..TEMPAT : …………………..ANJURAN : ……………………
(ikut surat/sijil yang berkaitan)
SetiausahaPejabat Gred
N29
21.06.2019 hingga
23.06.2016
Berpencen Gaji : RM 2,970.00Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Malik01.07.2016
/
59BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPA.BPO(S)324/1 Jld.46
(22) bertarikh7.4.2016
Bersetuju menerima opsyenpertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan……………………… (jawatan lama) Gred ……….. keskim perkhidmatan…………….. (jawatan baru) Gred………….mulai………………. (tarikh kuatkuasa opsyen) berikutanperubahan skim perkhidmatanmengikut Pekeliling Perkhidmatan……………… (Pek.Perkhidmatanyang berkuatkuasa)
PenolongAkauntan Gred
W29 (KUP)
01.07.2016 Berpencen Gaji : RM 1,819.33Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Rahman01.08.2016
/
60BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
OPSYEN UMUR PERSARAANKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JPA. SARAAN 256/24/1 bertarikh
07.12.2012
''Opsyen Di bawah PekelilingPerkhidmatan Bilangan 11 Tahun2011’’Kekal bersara paksa apabilamencapai umur 55/56/58 ataubersara paksa apabila mencapaiumur 60 tahun dan tertakluk kepadaAkta Pencen (Pindaan) dibacabersama Akta Pencen (Pindaan) 2011/Akta Pencen Pihak BerkuasaBerkanun dan Tempatan 1980 (Akta239) dibaca bersama Akta PencenPihak Berkuasa Berkanun danTempatan (Pindaan) 2011** tertaklukkepada semua peruntukan AktaPindaan tersebut '‘(tertakluk kepada Pekeliling @ perubahan semasa)
PegawaiTeknologi
Maklumat GredF41
07.12.2012 Berpencen Gaji : RM 2,580.00Elaun-elaun :-ITKA : RM300.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Hasrul15.12.2012
/
61BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
LAWATAN KELUAR NEGARAKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED 100/2/4/2Jld.5(84) bertarikh
06.09.2018
Diluluskan permohonan lawatan ke……………….(nama negara) atasurusan persendirian mulai ……… (tarikh mula) hingga ……… (tarikhakhir) dan diberi kemudahanperlindungan insurans kesihatan.
PenolongPegawai Tadbir
Gred N36
28.09.2018 hingga
29.09.2019
Berpencen Gaji : RM 5,850.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM300.00BISH :RM250.00
Aini29.09.2018
/
62BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
Bil (13)dlm. JPK/KED(S)
24 Jld.6 bertarikh
21.02.2012
Diberi Anugerah PerkhidmatanCemerlang Tahun ……….. (tahunsemasa) dengan Insentif danHadiah:-
- Sijil Perkhidmatan Cemerlang
- Sijil Skim Simpanan PendidikanNasional bernilai RM1,000.00
PenolongPegawai
PenyediaanMakanan Gred
C29
21.02.2012 Berpencen Gaji : RM 3,260.00Elaun-elaun :-ITKA : RM160.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Maiza21.02.2012
/
63BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
TINDAKAN TATATERTIBKebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai
daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
(9)JKN/KED(S)26594 bertarikh
18.04.2019
(i) Lembaga Tatatertib............................ (nama PTJ/Kementerian) dalam MesyuaratBil......................pada ....................... (tarikh bersidang) telah memutuskanhukuman 'Buang Kerja' mengikutPeraturan 38 ( ), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 berkuatkuasapada...................... (tarikh hukuman)
(ii) Lembaga Tatatertib PerkhidmatanAwam ................... (namaPTJ/Kementerian) Bil................ dalammesyuaratnya pada ........................ (tarikh bersidang) telah menimbangkertas pertuduhan ke atas pegawaidan mendapati pegawai bersalah dandikenakan hukuman ‘Amaran’ mengikut Peraturan 38(a), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 berkuatkuasapada ...................... (tarikh hukuman)
PembantuOperasi
Gred N11
08.04.2019 Berpencen Gaji : RM 1,750.00Elaun-elaun :-ITKA : RM85.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Suraya20.04.2019
/
64BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
BAYARAN GAJI HARIAN (KES TIDAK HADIR BERTUGAS)Kebenaran Butir-butir perubahanatau
lain-lain hal mengenaipegawaiNamajawatan, peringkatdan/
ataukelas
Tarikh Mulai daripada
Berpencen/Tak
Berpencen, Peruntukan
Terbuka
GajiSebulan Tandatanganidan tarikh
Penyata Perubahan(Kew.8)
Perlu Tidak Perlu
JKN/KED:SM500/ 25678
Bertarikh15.08.2017
Dibayar gaji hari kerana tidak hadirbertugas mengikut tarikh-tarikhseperti berikut :-
Tarikh (tarikh tidak hadir bertugas)
PembantuPerawatan
Kesihatan GredU11
15.04.2017 hingga
17.04.2017,
11.08.2017 hingga
13.08.2017dan
seterusnya
Berpencen Gaji : RM 1,350.00Elaun-elaun :-ITKA : RM85.00ITP : RM300.00BISH : RM250.00
Rosli15.08.2017
/
65BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
LEMBARAN KELAKUANuatanarugeT ,naijuPritub-rituBnaranebeKhkiraT
Tindakan TatatertibTandatanganPegawai Yang Berkuasa
23.08.2019 PM(S)11486/29/ 44 DARJAH KEBESARANDikurniakan Pingat Perkhidmatan Cemerlang Negeri Kedah (P.C.K) SempenaPerayaan Ulang Tahun Keputeraan Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan Kedah Yang ke-85 pada 07 March 2013
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANGDiberi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2018 dengan Insentif dan Hadiah:-- Sijil Perkhidmatan Cemerlang- Sijil Skim Simpanan Pendidikan Nasional bernilai RM1,000.00
TINDAKAN TATATERTIB
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam Kumpulan Sokongan (No.2), JabatanKesihatan Negeri Kedah Bil.1/2019 dalam mesyuaratnya pada 08 April 2019 telahmenimbang kertas pertuduhan ke atas pegawai dan mendapati pegawai bersalahdan dikenakan hukuman ‘Tangguh Pergerakan Gaji bagi tempoh dua belas (12) bulan’ mengikut Peraturan 38(d), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 berkuatkuasa pada 08 April 2019.
SuhailiPPK(SM)
CONTOH
66BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CONTOH-CONTOH CATATAN
67BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
CATATANCatatan pemberhentian penanggungan kerja boleh dibuat bersama dengan kelulusanpenanggungan kerja. Sekiranya surat kelulusan diterima awal, PTJ boleh merekodkan kelulusanterlebih dahulu atau menunggu pegawai tersebut kembali bertugas.
Catatan bagi kelulusan keluar negara hanya perlu direkodkan untuk perlindungan insuranssekali sahaja, manakala kelulusan seterusnya pada tahun yang sama tidak perlu direkodkan.
Catatan BATAL boleh menggunakan cop.
Semua catatan tersebut boleh dibuat cop.
UNIT SUMBER MANUSIAJABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH
JALAN KUALA KEDAHSIMPANG KUALA
05400 ALOR SETARKEDAH DARUL AMAN