BUITENLANDS KAMP CAFE · 2020. 11. 27. · •Buitenlandse Kamp Cafés •Vorming op...
Transcript of BUITENLANDS KAMP CAFE · 2020. 11. 27. · •Buitenlandse Kamp Cafés •Vorming op...
BUITENLANDS KAMP CAFE
Leuven – 20 november 2019
Tombola
Win een vorming of brainstorm met jullie leden mét exclusieve informatie over jullie gekozenbestemming!
Programma1. Wat is Ploeg Internationaal?
2. Publicaties en internationaal kampvisum
3. Scoutmoedig op kamp!
4. JINT
5. GASTSPREKER: Scouts Bosvogels
6. FAQ’s over verzekeringen en de Speel op
Veilig
7. Energizer
8. Napraten tussen pot & pint
Ploeg Internationaal• Ondersteuning voor groepen die naar het buitenland
trekken.• 100% vrijwilligers
• Hoe?• Buitenlandse Kamp Cafés• Vorming op Herfstontmoeting, gouwen, districten, …• Over & Weer• Internationaal Kampvisum • Buitenlandskamp.be
• Vragen • [email protected]
TIPS UIT HET INTERNATIONAAL KAMPVISUM
Internationaal Kampvisum?
September
Oktober
Ruwe planning opmaken
Welk soort kamp willen we doen?
November
DecemberBudget opstellen en kamp registreren
Waar gaan we heen?
Januari
Februari
Vervoer en verzekeringen
Internationale extra’s?
Maart
AprilFormaliteiten en administratie
Opstellen programma
Mei
Juni
Materiaal verzamelen
Laatste controle en puntjes op de i
Juli
AugustusNagenieten en evalueren
Inpakken en wegwezen!
vervoer
vervoer
FLIXBUS.BE/BUSREIZEN/EUROPA
BUSDELEN
NL.EUROLINES.EU
vervoer
INTERRAIL.EU
vervoer
FIETSVAKANTIE.EU
vervoer
OMIO.COM
bestemmingen
WEGWIJZER.BE
BESTEMMINGEN
ATLASOBSCURA.COM
Budget50% transport25% slaapplaatsen25% eten en activiteiten
Totaal+ 10% Reserve
Totale budget
Budget
Soorten Kampen
MIX
Hou het scoutesk
SCOUTMOEDIG
Ook op buitenlands kamp!
UITWISSELING
JINT
GROEPSUITWISSELINGEN
Wat?
Groepjes jongeren uit verschillende landen ontmoeten elkaar
rond een zelfgekozen thema en wisselen hierover ideeën en
ervaringen uit.
GROEPSUITWISSELINGEN
Geldigheidscriteria• Deelnemers: 13-30 jaar en inwoner van land van een van de
partnerorganisaties• Aantal: 16-60 deelnemers in totaal (excl. groepsbegeleiders) én min. 4
deelnemers per groep (excl. groepsbegeleiders)• Duur activiteit: 5-21 dagen• Duur project: 3-24 maanden• Locatie groepsuitwisseling: in het land van één van de
partnerorganisaties• Elke nationale groep heeft minstens 1 groepsbegeleider van
min. 18 jaar
GROEPSUITWISSELINGEN
GROEPSUITWISSELINGEN
België Hongarije Macedonië (FYROM) Slovenië
Bulgarije Ierland Malta Slowakije
Cyprus IJsland Nederland Spanje
Denemarken Italië Noorwegen Tsjechië
Duitsland Kroatië Oostenrijk Turkije
Estland Letland Polen Verenigd Koninkrijk
Finland Liechtenstein Portugal Zweden
Frankrijk Litouwen Roemenië
Griekenland Luxemburg Servië
Programmalanden
GROEPSUITWISSELINGEN
Albanië Georgië Marokko Syrië
Algerije Israël Montenegro Tunesië
Armenië Jordanië Moldavië Wit-Rusland
Azerbeidzjan Kosovo Oekraïne
Bosnië-Herzegovina Libanon Palestina
Egypte Libië Rusland
Partnerlanden uit de buurregio’s
GROEPSUITWISSELINGENKwaliteitscriteria
• Participatie / betrokkenheid jongeren• Evenwichtig partnerschap met duidelijke afspraken• Sterke leerdimensie:
- Non formeel leren- Intercultureel leren- Peer-learning- Leerproces begeleiden (Youthpass)
GROEPSUITWISSELINGEN
Centen• Travel: vervoer heen en terug voor uitwisseling en APV
→ vast bedrag o.b.v. km (bewijs)• Organisational support: om groepsuitwisseling te implementeren
→ vast bedrag per dag per deelnemer• Special needs support: bijkomende kosten gelinkt aan deelnemers
met een beperking en hun begeleidende persoon (accompanying person) → 100% op basis van bewijsstukken (plafond: goedgekeurd budget)
GROEPSUITWISSELINGENCenten • Exceptional costs:
- kosten ter ondersteuning van de deelname van jongeren uit kansengroepen onder dezelfde voorwaarden als andere deelnemers
- Visa-kosten, maaltijden en logies APV→ 100% op basis van bewijsstukken (plafond: goedgekeurd
budget)
GROEPSUITWISSELINGEN
OFF THE GRID EEN WEEK ZONDER SOCIALE MEDIA IN DE NATUUR
BEL’J-GROEPSUITWISSELINGEN
Wat
Groepjes jongeren uit de verschillende Belgische
Gemeenschappen ontmoeten elkaar rond een zelfgekozen
thema en wisselen hierover ideeën en ervaringen uit. Het is
de bedoeling om elkaars cultuur, taal & leefwereld te leren
kennen.
BEL’J-GROEPSUITWISSELINGEN
Geldigheidscriteria• Deelnemers: 12-25 jaar• Aantal: 8-60 deelnemers uit minstens 2 Gemeenschappen
• Duur activiteit: 4-15 dagen (op splitsbaar)Centen• Reiskosten: de werkelijk gemaakte kosten voor vervoer.• Organisatiekosten: vast bedrag per deelnemer per dag.• Uitzonderlijke kosten: bijvoorbeeld voor jongeren met een
beperking.• Maximumbudget per project: €6.500
AANVRAGEN•Aanvraag duidelijk en concreet invullen•Verplichte bijlagen:
- Activiteitentabel - Declaration of honour van de legal representative uploaden- Mandaat
•Deadline : 5 februari 2020 → start project vanaf 1 mei 2020•Info- en vormingsdag: 12/12/2019•[email protected]
Vragen?
SCOUTS BOSVOGELS
FAQ’SROND VERZEKERINGEN EN SPEEL OP VEILIG
Speel op Veilig
Goed Verzekerd?
Waarom moeten we een extra reisbijstandsverzekering nemen?
•Aanvullend
• Dekt extra dingen
• Verzekerd als groep ipv individu
• Ook reisbijstand voor de wagen
• Niet verplicht, maar ten zeerste aan te raden
Welke activiteiten zijn verboden?
• Verboden = niet verzekerd• Te gevaarlijk• Niet volgens pedagogische visie
• Bv. Competitiesporten
• Zie “Speel op Veilig”
• Luchtsporten• Gemotoriseerde sporten (bijv. quad)• Wintersporten (skiën en snowboarden)• Gemotoriseerde watersporten (waterskiën,
wakeboarden, banaan-of bandvaren)• Duiken (met flessen)• Extreme activiteiten (benji-springen)• Paintball• Schietspelen (airsoft, paintball)
De Jins gaan tegen vergoeding en ten voordele van hun kamp het gras af doen bij enkele ouders van hun groep.
Is dit verzekerd?
• Dat is verzekerd
• = scoutsactiviteit• Sporadisch/eenmalig• Afgestemd op leeftijd en ervaring
Hebben we een ouderlijke toestemming nodig om onze minderjarige leden mee te nemen op een buitenlands kamp?
• Geen Belgische of internationale procedure• Aanvragen om eventuele problemen te vermijden• Via gemeente
• Gewettigd door gemeentelijk ambetenaar
Wij huren een auto of minibus in het buitenland, kunnen wij die via Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekeren?
•Nee• Enkel wagens die ingeschreven zijn in België
• Verzekeren via verhuurbedrijf• Goed navragen bij verhuurbedrijf
Vragen?
NOODNUMMER OP ZAK
+32474/26.14.01!
ENERGIZER
Tombola
WIE IS DE WINNAAR?
*tromgeroffel*