Bs pemanfaatan & pengolahan data ppls 2011
-
Upload
sekretariat-tkpk-prov-jateng -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
description
Transcript of Bs pemanfaatan & pengolahan data ppls 2011
Tutorial PivotTable - Excel 2007Dalam Pemanfaatan Dan Pengolahan Data PPLS 2011
SEKRETARIAT TKPK PROVINSI JAWA TENGAHBappeda Provinsi Jawa Tengah Jl. Pemuda 127 – 133 Semarang 50132 Telp./Fax. (024) 3547684
Email : [email protected] Website : www.tkpkjateng.com
PivotTable merupakan alat dan metode presentasi dan utilitas analisa data yang sangat
powerful di Excel.
Kita dapat secara dinamis dan sangat user friendly melakukan pengurutan, pengelompokan,
dan nilai summary atau agregasi data dari berbagai kolom yang dikelompokkan tersebut.
Pada saat tuntutan akan laporan analisa dari pihak manajemen dan direksi semakin
meningkat, maka penguasaan akan PivotTable hampir merupakan keharusan atau tidak
dapat dihindari.
Oleh sebab itulah, kami menyajikan tutorial PivotTable pada Excel 2007 dalam
Pemanfaatan Dan Pengolahan Data PPLS 2011, langkah demi langkah
dalam beberapa penjelasan sehingga lebih mudah untuk diikuti.
1
Pilih Salah Satu
Pengolahan Data PPLS 2011 menggunakan PivotTable
1. Jalankan program
Excel 2007 dan buka
file Data PPLS 2011
yang telah Anda
dapatkan.
2. Buka sheet Rumah Tangga (1,2,3) – 1 atau Individu (1,2,3) – 2, dimana datanya terlihat seperti
pada gambar berikut ini.
2
4. Lihat Ribbon pada Excel 2007 :
Klik tab Insert
Pilih menu PivotTable
Pilih Insert PivotTable
3. Sekarang pilih range data atau tekan tombol (CTRL + SHIFT + *)
Klik Disini atau
tekan
tombol (CTRL +
SHIFT + *)
3
5. Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet, klik tombol OK
Klik Disini
6. Sheet baru akan muncul
disertai suatu
kotak/placeholder
PivotTable (PivotTable
Box).
Sheet baru
4
7. Kotak/placeholder PivotTable (PivotTable Box).
• Terdapat panel daftar field (Field List) pada posisi sebelah kanan worksheet.
Panel Daftar
Field
(Field List)
Kotak PivotTable
(Box/Zone)
Dapat dilihat
pada Field List
terdapat 29
field heading
dari range
data yang kita
pilih
sebelumnya.
5
8. Pada bagian bawah panel daftar field (Field List) terdapat 4 kotak area (Report Filter,
Column Labels, Row Labels, & Values) Kotak area dapat kita tambahkan field heading
yang terdapat pada field list.
Report Filter
sebagai filter yang
mempengaruhi hasil
data pada
PivotTable namun
tidak akan terlihat
sebagai isi dari
PivotTable itu sendiri.
Mari Sekarang Kita Coba Berbagai Kombinasi Penempatan Field
Dalam Empat Kotak Area Tersebut.
Column Labels
data dari field akan
ditempatkan pada
bagian kolom dari
table dengan level
sesuai urutan susunan
pada area ini.
Row Labels
data dari field akan
ditempatkan pada
bagian baris dari
table dengan level
sesuai urutan susunan
pada area ini.
Values
nilai field yang
terdapat pada kotak
ini akan dijadikan
sebagai basis
perhitungan summary.
Tipe summary yang
bisa digunakan
adaah count, sum,
average, dan lain-
lain.
6
9. Susunlah layout field dengan urutan berikut :
Field Nama Kecamatan & Nama Desa/Kelurahan ke kotak Row Labels.
Muncul Nama
Kecamatan
Muncul Nama
Desa/Keluarahan
Perhatikan hasil
pengaturan ini pada
kotak PivotTable.
Area ini akan berisi
suatu table dengan
grouping field Nama
Kecamatan & Nama
Desa/
Kelurahan pada
bagian baris
7
10. Untuk melihat Data Jumlah Rumah Tangga Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3
lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :
Field Status Kesejahteraan ke kotak Column Labels.
Muncul Kode
Status
Kesejahteraan
(Desil 1-3)
Perhatikan hasil
pengaturan ini pada
kotak PivotTable.
Area ini akan berisi
suatu table dengan
grouping field Status
Kesejahteraan pada
bagian kolom
8
10. 1 Lanjutan....
Field Status Kesejahteraan ke kotak Values.
Muncul Jumlah
Status Kesejahteraan
(Desil 1-3) pada
Kecamatan
Perhatikan pada saat
ditempatkan di
kotak Values, nama
field Status
Kesejahteraan akan
berubah menjadi Count
of Status Kesejahteraan.
Ini menandakan bahwa
field adalah
kalkulasi rumah
tangga (penjumlahan)
dengan kode-kode
field Status
Kesejahteraan.
Muncul Jumlah
Status Kesejahteraan
(Desil 1-3) pada
Desa/Kelurahan
9
Muncul Kolom Jenis
Kelamin
Perhatikan pada saat
Field Jenis Kelamin
Kepala Rumah Tangga
ditempatkan di
kotak Column Labels,
field Status
Kesejahteraan akan
terpilah menjadi 3
kolom, yaitu 1 (laki-
laki), 2 (perempuan) &
Total (laki-
laki+perempuan).
11. Untuk melihat Data Jumlah Rumah Tangga Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3
Menurut Jenis Kelamin lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :
Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ke kotak Column Labels.
10
Muncul Kolom
Status
Kesejahteraan
12. Untuk melihat Data Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Dengan Status
Kesejahteraan Desil 1-3 lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :
Field Status Kesejahteraan ke kotak column Labels & field Jenis Kelamin Kepala Rumah
Tangga ke kotak Report Filter.
Muncul
Field Jenis
Kelamin Kepala
Rumah Tangga
11
3
Pilih Kode 2
(Perempuan)
12. 1 Lanjutan....
Saring field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga menjadi Kepala Rumah Tangga Perempuan.
1
Klik Disini
2
Tandai Multiple
Items
4
Klik OK
12
12. 2 Lanjutan....
Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ke kotak Values.
Field Jenis Kelamin
Kepala Rumah Tangga
“All” berubah menjadi
Kode 2 (Perempuan)
Perhatikan pada saat
ditempatkan di kotak Values,
nama field Jenis Kelamin Kepala
Rumah Tangga akan berubah
menjadi Count of Jenis Kelamin
Kepala Rumah Tangga . Ini
menandakan bahwa field adalah
kalkulasi rumah
tangga (penjumlahan) dengan
kode-kode field Jenis Kelamin
Kepala Rumah Tangga
Perempuan.
Muncul Jumlah
Kepala Rumah Tangga
Perempuan Dengan
Status Kesejahteraan
(Desil 1-3) pada
Kecamatan
Muncul Jumlah
Kepala Rumah Tangga
Perempuan Dengan
Status Kesejahteraan
(Desil 1-3) pada
Desa/Kelurahan
13
Muncul Kolom
Status
Kesejahteraan
13. Untuk melihat Data Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Usia Produktif (18-64
Tahun) Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3 lanjutkan susunan layout field dengan urutan
berikut :
Field Status Kesejahteraan ke kotak column Labels & field Jenis Kelamin Kepala Rumah
Tangga & field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan ke kotak Report Filter.
Muncul
Field Jenis
Kelamin Kepala
Rumah Tangga
Muncul Field Umur
Kepala Rumah
Tangga saat
Pendataan
14
3
Pilih Kode 2
(Perempuan)
13. 1 Lanjutan....
Saring field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga menjadi Kepala Rumah Tangga Perempuan.
1
Klik Disini
2
Tandai Multiple
Items
4
Klik OK
15
3
Pilih Usia 18-64
Tahun
13. 2 Lanjutan....
Saring field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan menjadi Usia 18-64 Tahun saat
Pendataan.
1
Klik Disini
2
Tandai Multiple
Items
4
Klik OK
16
13. 3 Lanjutan....
Field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan ke kotak Values.
Field Jenis Kelamin
Kepala Rumah Tangga
“All” berubah menjadi
Kode 2 (Perempuan)
dan field Umur Kepala
Rumah Tangga saat
Pendataan “All”
berubah menjadi
“Multiple Items”
Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan akan berubah menjadi Count
of Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan. Ini menandakan bahwa field adalah kalkulasi rumah tangga umur 18-64 tahun
(penjumlahan).
Muncul Jumlah
Kepala Rumah Tangga
Perempuan Usia
Produktif Dengan
Status Kesejahteraan
(Desil 1-3) pada
Kecamatan
Muncul Jumlah
Kepala Rumah Tangga
Perempuan Usia
Produktif Dengan
Status Kesejahteraan
(Desil 1-3) pada
Desa/Kelurahan
17
Pada tutorial PivotTable – Excel 2007 Dalam Pemanfaatan dan
Pengolahan Data PPLS 2011 ini kita telah mempelajari beberapa
teknik berikut :
Persiapan Data : mempersiapkan sumber data PivotTable dari suatu
data range (Data PPLS 2011).
Pembuatan PivotTable : menghasilkan PivotTable baru pada sheet
terpisah dari sumber data.
Pengaturan Layout : menyusun field-field pada bagian area PivotTable
: Row Labels, Column Labels, Report Filter dan Values.
Tipe Summary : menentukan tipe summary yang diinginkan yaitu pada
tutorial ini kita menggunakan tipe count.
Demikian tutorial ini kami sajikan & semoga dapat bermanfaat. Kami juga sangat terbuka atas saran, komentar dan kritikan membangun demi kesempurnaan & perbaikan tutorial ini.
“TERIMA KASIH”