Brukerforum Vigo Voksen 03.-04. september 2013

BrukerforumVigo Voksen

03.-04. september 2013

Trude Riple / Kjersti Nyvold

Vigo IKS

www.vigodrift.no

http://www.vigodrift.no/

• Brukerveiledninger - Eksempler på registrering av opplæringsløp for voksne- Brukerveiledning Extens/SATS/iSkole(TP)- Fellesfag H2 og ST

• Info fra Vigo- Mye info vedr kodeverk

• Info fra Vigo Voksen (krever brukernavn og passord)- Generell info vedr Vigo Voksen

• Utdanningsdirektoratet- Regelverk

• Årshjul

Vigo kodeverksbasehttps://www.vigo.no/vigokv

https://www.vigo.no/vigokv

Registreringshåndbokenhttp://www.wis.no/udir/regbok

http://www.wis.no/udir/regbok

Registreringshåndboken, forts

• gir oversikt over retningslinjer for dataregistrering i alle systemer som håndterer videregående opplæring.

• inneholder behandlingsregler for data ved import til Vigo.

• har som formål å legge til rette for en enhetlig registrering av data.

• kan benyttes som oppslagsverk for beskrivelse av variabler.

Dataflyt

Extens/SATS/iSkole(TP)

Kandidaten· Blir registrert ved en skole for å få

opplæring i ett eller flere fag.· Blir registrert på eksamenskontoret fordi

vedk. er oppmeldt til en eksamen (eks. skriftlig Vg3 eksamen for praksiskandidater).

Vigo

Fra VigoVoksen:Da som er oppstått i VigoVoksen(Personalia, programområder, akt. fag, fagstatus, elevstatus, karakterer, fullførtkoder og aktuelle datofelt).Fra Extens/SATS/TP:Resultat fra opplæring ved skole.(Personalia, programområder, akt. fag, fagstatus, elevstatus, karakterer, fullførtkoder og aktuelle datofelt).

Vigo

Kandidaten har vært oppe til fag-/svenneprøven.

Resultat av prøven sendes tilbake til VigoVoksen

VigoVoksen

Kandidaten · registreres seg på VigoWeb og overføres

til Vigo Voksen· blir realkompetansevurdert i Vigo Voksen· har behov for restopplæring

Kandidaten trenger opplæring i ett eller flere fag.· Personalia· Programområdet· Akt. fag· Fagstatus· Elevstatus

Kandidaten er ferdig med opplæring:· Personalia· Programområdet· Akt. fag· Karakterer· Fullførtkode· Fagstatus

Statistikk til SSB og Udir• Resultat for skoleåret 2012-2013

• 29. september 2013Frist for 1. levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret 2012-2013 til

sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 30. september)• 09. oktober 2012

Fylkeskommunene får tilbakemelding fra SSB på innsendt ssbResultat og Udir på ssbResultatfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her.

• 21. oktober 2012Frist for endelig levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret 2012-

2013 til sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 22. oktober)

Statistikk til SSB og Udir, forts.• Elever pr 01.oktober (skoleåret 2013-2014)

• 07. november 2012Frist for 1. levering av ssbElev og ssbElevfag for skoleåret 2013-2014 til

sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 08. november)• 20. november 2012

Fylkeskommunene får tilbakemelding fra SSB på innsendt ssbElev og Udir på ssbElevfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her.

• 03. desember 2012Frist for endelig levering av ssbElev og ssbElevfag for skoleåret 2013-2014 til

sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 04. desember)

Rapportering av voksne

Data på voksne kan komme inn i Vigo både fra de skoleadm. systemene (Extens, SATS, iSkole(TP)) og fra voksensystem (VigoVoksen eller annen reg). På ssbResultat rapporteres voksne som i skoleåret 2012-2013 enten

• bare har vært realkompetansevurdert i ett eller flere fag, • bare har hatt opplæring i ett eller flere fag eller • har en kombinasjon av realkompetansevurdering og opplæring • Gjelder også praksiskandidater som har vært oppe til skriftlig Vg3

eksamen (eksamen må gjennomføres før kandidaten kan gå opp til fag-/ svenneprøve).

For å komme med på ssbElev må en voksen kandidat ha ett eller flere fag med fagstatus V på skoleåret 2013-2014. Det vil si at kandidaten må ha opplæring i minimum ett fag pr 01.10.2013. Her rapporteres ikke de som bare er realkompetansevurdert eller bare er til vurdering.

Rapportering av voksne, forts

Filen ssbVoksensoker skal fange opp voksne som ikke kommer med på ssbResultat eller ssbElev.

Kriterier for utplukk:• ”Avbrudd planlagt løp” (dato) er ikke utfylt• ”Søknadsdato veiledning” eller ”Søknadsdato realkompetansevurdering” eller

”Søknadsdato videregående opplæring” er utfylt• Den første av de tre ovenstående datoene som er utfylt (i den rekkefølgen de er

nevnt) er i ønsket periode (oppstartsparameter)• Det finnes ikke elevkurs på skoleår etter den første av de tre ovenstående datoene

som er utfylt (i den rekkefølgen de er nevnt)


Det er viktig å overføre data på de voksne (realkompetansevurdering og voksenopplæring) både fra de skoleadm. systemene (Extens, SATS og iSkole(TP)) og fra voksensystemet (VigoVoksen ell annet). Data må være overført fra voksensystemet før første innsending av ssbResultat (siste frist 29. september).

Det bør også gjøres en ny overføring fra voksensystemet før endelig levering av ssbResultat (siste frist 21. oktober). Viktig!!Det er viktig at filen fra voksensystemet er den siste filen som overføres forden aktuelle rapporteringen. Dette for å sikre at ikke viktige voksendata blir overskrevet av det som importeres fra Extens, SATS og iSkole(TP).


VO-kurs som starter 25. september 2013 og varer ut høsten 2014.

• Blir rapportert slik:

• ssbElev 2013 kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V• ssbResultat 2014 kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V

og/eller R + evt karakterer fra termin 1 (H1) Fullførtkode H


og/eller R + standpunkt- og eksamenskarakterer.

Kan også komme fra privatistkontoret dersom det er

tatt privatist eksamen.


VO-kurs som starter 2. januar 2014 og varer ut høsten 2014.

• Blir rapportert slik:

• ssbResultat 2014 kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus Vog/eller R + evt karakterer fra termin 1 (H1) fullførtkode H


og/eller + standpunkt- og eksamenskarakterer.




Kandidater som kun er realkompetansevurdert i løpet av skoleåret 2013-2014

• Blir rapportert slik

• ssbResultat 2014 kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus R+ standpunkt- og evt. eksamenskarakterer.



Overføring fra Vigo Voksen

Overføring fra Vigo Voksen, forts

Skal både kandidatopplysninger (vokseninfo) og realkompetansevurderte programområder/fag overføres fra VigoVoksen til Vigo må det stå hake i feltet ”Eksporter elevkurslinjer og fag”. Aktuelt i forbindelse med uttak av fil for ssbResultat (statistikk for forrige skoleår). Dersom det bare er kandidatopplysninger (vokseninfo) som skal overføres (dvs ikke programområder/fag) fra VigoVoksen til Vigo må det ikke stå hake i feltet ”Eksporter elevkurslinjer og fag”.Aktuelt dersom alt vedr programområder/fag hentes fra det skoleadministrative systemet. Dette forutsetter at det ikke registreres opplæringsaktivitet i VigoVoksen.

Komprimert opplæring i programfag mot skriftlig Vg3 eksamen – TEO9000

• Enkelte fylker gir komprimert opplæring i programfag for praksiskandidater eller lærlinger med full opplæring i bedrift som skal ta skriftlig eksamen på Vg3.

• Denne opplæringen har tidligere vært dårlig rapportert i statistikken.

• Opprettet fagkoden: TEO9000 Komprimert opplæring mot skriftlig Vg3 eksamen innen lærefag.Fagkoden kommer ikke fra Grep, men er godkjent av Udir og SSB.

TEO9000 forts• Kun rapporteringskode• Årstimetallet for opplæringen må legges på faget for

hver enkelt elev.• Skal kun benyttes på programområdekodene

xxxxx3G---/xxxxx3G1--/xxxxx3K---/xxxxx3K1--/xxxxx3Y---• Skal ha fullførtkode H (Holder på….)

Videre rapportering for kandidatene• Fagkoden xxx3102 (skriftlig eksamen) kommer inn

fra den enheten hvor kandidaten tar eksamen.• Fagopplæringskontoret legger inn xxx3001 (Fag-/

svenneprøven) når den er avlagt.

Praksiskandidat med komprimert opplæring mot skriftlig Vg3 eksamen

- Barne- og ungdomsarbeiderfaget

HSBUA3Y---• Kompr oppl mot Vg3 eksamen

TEO9000Må legge på elevtimer på faget (eks 250)- Fagstatus V (voksen)

Elevstatus V (voksen)Fullførtkode H (holder på med

opplæringen)

Praksiskandidat med komprimert opplæring mot skriftlig Vg3 eksamen, forts

- Privatisteksamen HSBUA3----

Fagkode BUA3102Fagstatus P (privatist)Elevstatus P(privatist)Fullførtkode H (holder på med oppl)

- Fag-/svenneprøven HSBUA3Y---

Fagkode BUA3001

Fullførtkode B (ved bestått)

Vg1 for voksneI Vigo ligger koden xxxxx1VO--Kan evt benyttes(kode for ID, MD, MK og STFOR har ikke VO-kode)

Vg2 eller Vg3 for voksne Ingen egen kurskode for voksen-opplæring. Grunnkoden må benyttes.

FullførtkoderSe registreringshåndboken Info om fullførtkoder

B (bestått)I (fullført og ikke bestått)M (ikke fullført pga manglende grunnlag

for vurdering)Skal kun benyttes for ett helt årstrinn (eks. hele Vg1).

Eller skal benyttesH (holder fortsatt på med opplæring eller er

deltidselev)

http://regbok.udir.no/35004/3344/35042-1015041.html

Lærlinger med full opplæring i bedrift

• Full opplæring i bedrift fra grunnskolen

xxxxx3G---• Full opplæring i bedrift etter Vg1

xxxxx3G1--• Full opplæring i bedrift etter Vg2

xxxxx3G2--(siste prikkpunkt gjelder kun for programområder som har Vg3 i skole)

xxxxx = eks. HSBUA (dvs koden for programområdet)

Lærlinger med full opplæring i bedrift, forts

• Opplæring på skole i fellesfagene

Fagene legges på programområdekoden de hører til (dvs Vg1 fag på Vg1 og Vg2-fag på Vg2)Kandidaten skal ha standpunktkarakter i disse fagene.

• Fagene kroppsøving (FAM01) og prosjekt til fordypning (FAM38) føres med Fritatt

• Programfagene føres også med Fritatt (FAM38)• Må ha skriftlig Vg3 eksamen xxx3102.

Lærlinger – yrkessjåfør (2+2)YRK3002

jfr. §16, yrkessjåførforskriften

Kun bestått/ikke bestått på eksamen

YRK3001 Fagprøven

Praksiskandidater – yrkessjåfør YRK3002

jfr. §16, yrkessjåførforskriften

Kun bestått/ikke bestått på eksamen

YRK3102 Skriftlig Vg3 eksamen

YRK3001 Fagprøven

Yrkessjåførkurs for voksne (landslinje)Se info på vigodrift.no

http://www.vigodrift.no/index.php/info-fra-vigo/artikkel/yrkessjafrkurs-for-voksne-ny-programomradekode

350 timers teoriopplæring for yrkessjåfører mot prøve i yrkessjåførforskriften (landslinje)

Se info på vigodrift.no

http://www.vigodrift.no/index.php/info-fra-vigo/artikkel/yrkessjafr-350-timers-kurs-teoriopplaering







Føring av fravær, orden og adferd

• Voksne i egne opplæringsløp skal ikke ha fravær, orden og adferd på kompetansebevis

• Spiller ingen rolle om det kommer ut linjer for dette på kompetansebeviset. Kan bare føres som tomt

• Viktig at timeomfang kommer med.

Tverrfaglig eksamen

• Privatister i yrkesfaglige program som tar alle programfag som privatist må også ta tverrfaglig eksamen på Vg1.

• Den som tidligere har vært elev i fagene, men har strykkarakterer i ett eller flere fag, trenger ikke tverrfaglig eksamen på Vg1.

Realkompetansevurdering

• Skal ha godkjent i rubrikk for eksamenskarakter og FAM18 Realkompetansevurdert». Stiplet linje i rubrikk for eksamensform

• Dersom det bare er godkjent deler av fag skal FAM03 «jfr. Vedlegg» brukes. Da må vedleggene med godkjente kompetansemål følge kompetansebeviset.

Prosjekt til fordypning

• Finnes ikke eksamen i PFO. Dersom elever stryker, må det lages en særskilt eksamen. Dette gjelder ikke voksne og privatister

• PFO kan realkompetansevurderes. Da settes «Godkjent» i eksamens-rubrikken og FAM18. Man må da trekke inn et visst antall kompetansemål som dekker timetallet enten på Vg1 eller Vg2

• Fritak for PFO gjelder der man kan vise til arbeidserfaring fra Vg3 lærefag som tilhører programområde eller er relevante. Her føres «Fritatt» i rubrikk for eksamenskarakter og FAM03. Vedlegget skal gi opplysning om hvilket yrkesfag det gjelder og hvilket omfang praksis har.

• PFO kan også erstattes av relevante fellesfag fra Vg3 påbygging, fellesfag i fremmedspråk eller programfag fra studieforberedende utdanningsprogram.

• PFO i et programområde kan ikke automatisk godkjennes på et annet programområde på samme nivå.

Godkjenning og fritak generelt

• Bestått fag som er samme fag, likeverdig med eller mer omfattende enn fag fra læreplanverket uavhengig av tid og sted

• Fra utlandet – FAM15 «Bestått fag utland» – «Bestått» i rubrikk for standpunktkarakter

• Fra Norge – FAM47 «Godkjent etter søknad» – «Godkjent» i rubrikk for standpunktkarakter

• Overgangsordninger i føringsskrivet sier noe om når karakterer skal brukes i stedet for godkjent og bestått.

Kroppsøving

• Voksne som følger videregående opplæring særskilt organisert for voksne, fritas fra hele kroppsøvingsfaget

• Det skal ikke føres fagkode med fritak

Fritak for fellesfag

• Kun relatert til yrkeskompetanse med 3 år i skole• Fritatt i rubrikk for eksamenskarakter • FAM43 «Fritatt for fag»• § 1-13 i forskriften

Fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål

• Aktuelt for fremmedspråklige• Samme prosedyre som for elever• «Deltatt» i rubrikk for standpunktkarakter

(privatister «Fritatt» i rubrikk for eksamens-karakter)

• FAM02 «Fritatt for vurd. med karakter»

Eksempler på føring av voksenopplæring

• På vigodrift.no ligger - Excelark med flere eksempler- Tilhørende eksempler på kompetansebevis og

vitnemål (ikke godkjent av Udir)

Disse er oppdatert nå i august.

Brukerforum Vigo Voksen 03.-04. september 2013

Documents

Transcript of Brukerforum Vigo Voksen 03.-04. september 2013