Brochure Magnacarta Software

Archivia. Ottimizza. Risparmia.

Un software web-based dinamico, potente, moderno e intuitivo per:

• Archiviare mediante cattura automatica, docu-menti informatici provenienti da qualsiasi fonte

• Organizzarli,restituirli,automatizzarnelatra-

smissione o la consultazione

• Condividerlicontuttiisoggettiinteressatieautorizzati

• Ottimizzareeautomatizzareilflussoinforma-tivo e i processi di lavoro facendo risparmiare tempo

• Comunicareefficacementeevelocementecolproprio universo lavorativo

PensatoerealizzatodaConsulentidelLavoroperilmondodellelibere

professioni.

Cos’è MagnaCarta

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Ricercare Allertare

Utenti dello Studio

FAX

Flusso documentale

Documenti Email - Fax

MagnaCarta

Gestionali

Altriautorizzati:Commercialisti,CDA,...

Clienti-Dipendenti

Scanner


• Selezionelogicadeidestinataripercomunica-zioniEmail-Fax-SMSconsceltadelcanale

• Semplicità,velocitàeversatilitàdell’interfaccia

• Catturamassivadeidocumentimediantelet-turadelcodice,metadatielogicheconosciute

• Reportistiche e log di ogni operazione dachiunque effettuata

• Tuttiidocumentiovunquedisponibilitramitel’utilizzodelletecnologieavanzateweb

• Sicurezzadeidaticonaltistandard

• Aggiornamentiemiglioramenticontinuidelsoftwareeffettuatialivellocentralesenzatrau-miperl’utente

• Noninvasivodellarealtàesistente,assenzadiinvestimentistrumentaliedeconomicità

Punti di forza

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Perchè• Aumentoqualitativodelsistemainformativo

• Incrementodellaproduttività

• Riduzionedispazio:polverosiedingombrantiarchivi

• Soddisfazionedeiclientiediognialtrointerlo-cutore:maggiorefidelizzazione

• Risparmioditempoenatura:costidelmate-rialeedell’inefficienza

• Nuoviscenaricomunicativi


Importazione e archiviazione documenti

Fatture, denunce e ricevute INAILeINPS,comunicazionieri-cevutetelematicheCPI,Entratel,contratti, mail, certificati, curri-culum,documentiidentità,LUL,costi,TFR,autorizzazioni,dichia-razionifiscali,visure,documenticontabili, certificati telematicimalattia, mod. 730-4, F24 En-tratel,ricevuteEntratel770

MagnaCartaServer Web

Idocumentichearrivanodall’esterno(fax,mail,documenticartacei,etc)equelliautoprodottidagestionaliodaqualsiasifonteeaventiqualsiasiestensione(doc,pdf,html,txt,eml,xls,xml,jpg,p7m,etc),ovverotuttociòche prima veniva manipolato manualmente in maniera destrutturata, ven-gonoautomaticamenteimportatisuMagnaCartaedindicizzaticoncriterilogici(indiciochiavi)attribuitiinmanieramassiva.

Ifiledocumentaliapparentementeindecifrabiliocontenentipagineriferiteapiùsoggettivengonodecodificati,spacchettattieresicatturabili.

FileDecoderFileUpLoader

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Ricerca Documenti• Possibilitàdiricercareinmanierasemplice,veloceedintuitivaall’inter-nodell’archiviodocumenticaricati.

• Possibilitàdiricercareidocumentiutilizzandotuttelelorocaratteristi-che:categoria,azienda,mese/anno,datacreazione,dataarchiviazio-ne,nominativolavoratore,argomentoealtreparolechiave.

• Reportdiricercaimmediatodacuisieseguonolefunzionidesidera-teconselezionesingolaomassiva:visualizza,apri,scarica,proprietà,invia mail, invia fax, cancella e comunica.


Comunicare e condividere

• Leinformazioni,accompagnateomenodaidocumentiarchiviatisuMagnaCarta,vengonoveicolatee/ocondivisecontuttiisoggettiinte-ressati.Idestinataridellecommunicazionisonoindividuatimedianteraggruppamentilogiciverticaliotrasversali,alternativiocondizionali,integrativioescludenti,inmanieralogicaemassiva.

• Incasoditrasmissionedidocumentilaselezionedeidestinatarilaeffet-tuaMagnaCarta.Perl’inviodeiCUD,adesempio,nonsarànecessariaalcunaselezionedeidestinatariinquantoMagnaCartalofaràpervoi.

• Lasceltadelcanalecommunicativo(mail,fax,sms)puòesseremanua-leoautomaticainbaseadunaprioritàpreimpostata.

FAX

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• Per l ’ invio fax é stato scelto un par tnerinternazionale.

• I faxsi invianoericevonodalPCrisparmiandomateriale e dispendiosi spostamenti deglioperatori; archiviati subito su MagnaCartasaltandoilpassaggiodellascansione.

Email - Fax - SMS

• Idocumentidatrasmetterevengonoallegaticomelinkondeevitareproblematichedipesantezza,diintercettazioneespam.

• Épresenteanchel’opzionediinviodeidocumenticomefileallegati.

FAX

• Anche il servizio SMS é offerto atraverso unpartner esterno e il costo è sensibilmente inferioreaquellonormalmenteapplicatodaglioperatori telefonici.

• L’smsèunmododicomunicarediretto,personale,efficacee,alcontrariodellatelefonata,rimanenelcellularedeldestinatariofinoalmomentodellasuacancellazione.


alert

Glieventi,legatialdocumento,monitoratisonoiseguenti:

• Inserimento/Parola chiave

• Modificacaratteristiche• Cancellazione

• Consultazione/Download

• Data documento/archiviazione

• Data scadenza

LevariabilioggettiveesoggettivealivellodiconfigurazionedelsingoloAlertsonolepiùampieecompletepossibili:soggettidaraggiungere,soggetticuiinteressal’Alert,modalitàdiinviocomunicazioneancheconlaprioritàedunmodellospecificotestuale,maildireportdeicontattinonraggiungibili,temporizzazionecoded’invio,prioritàinternaedesternaetanto altro.

Attivazioneautomaticadicomunicazionialverificar-si di “eventi” legatiaidocumentipresentinell’archi-vio,conmodalità(mail,fax,sms)preselezionataancheconpriorità,versosoggettilegatialdocumentostesso(clienti,dipendenti,terziautorizzati)oappartenentialloStudio,oallarubricadeicontatti.L’attivazionedell’Alertpuòavvenireancheattraversol’aggancioadunaparolachiave contenuta nelle caratteristiche del documento.

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Log eventi

• Ognioperazioneeffettuatadaqualsiasi soggetto (consultazione,download,cancellazione,inviomail,sms,fax,creazioneoperatore)creaunloginformaticocherimaneadisposizioneepuòesserevisiona-to,visualizzatoconappositamascheradiricercaconindicazioneanchedell’operatorechel’haeffettuato.

• PerilMinisterodelLavorotaleloginformaticohavalorediconsegna,adesempio,delL.U.L.


Risparmio di cartaUncasoconcreto:numerodifoglidicartastampatiannualmenteinunostudiodiConsulenzadelLavorodiseiaddetti.

SenzaMagnaCarta

ConMagnaCarta

2009 2010 2011/2012

80.315

159.297163.334

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Risparmio di tempoSenzaMagnaCarta ConMagnaCarta

Archiviazione

Stampa e smistamento carta

Ricerca

Consegna/spedizionedocumenti

Temporimanente

10 42 139

2009 2010 2011/2012

Uncasoconcreto:minutigiornalieririsparmiatipassandodaunaarchivia-zioneelettronicadestrutturataaMagnaCartainunostudiodiConsulenzadelLavorodiseiaddetti.

SenzaMagnaCarta

ConMagnaCarta


Minima invasione di software da installare

MagnaCarta èWeb-Based

• MagnaCartasiutilizzaconInternetExplorer,Firefox, Safari e da qualunque PC,Mac etablet.

• IdocumentivengonofisicamentecopiatinelserverdiMagnaCartainwebfarm.

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Sicurezza dei dati

• Acces so a l le operaz ion i su l l a base de idirit ti che vengono assegnati al operatoredall’amministratore.

• Backupdi tutti idaticoncadenzagiornaliera,settimanale e mensile totale e incrementale.

• CertificatoSSL128bit.

• Cabina elettrica dedicata collegata alla reteelettricadiENEL,cheassicura400KwA.

• Generatoredielettricità ingradodi sopperirein qualsiasi momento e per qualsiasi periodo di tempomancanze nelle erogazioni di energiaelettrica.

• Protezioneantincendioadazotoeargon.

• Il personale qualif icato è presente in serverfarm24oresu24ore,7giornisu7pergarantirecontrolloemonitoraggio.

• DisasterRecovery.

CorsoCavour,76/A47521Cesena(FC)Tel.+39.0547.480983Info+39.393.9219603Fax [email protected]

byZP+Nov.2012

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