Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
-
Upload
lora-kimin -
Category
Documents
-
view
254 -
download
0
Transcript of Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
1/56
Isi
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANGKATEGORI SEKOLAH RENDAH BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :
Alamat : ...............................................................................................................
No. Telefon : .. No. Fax Sekolah : ..
e-mail :...............................................
BIL ASPEK ADAMarkah
Diperolehi
1. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
KPM/AK/BA3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
2/56
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat JawatankuasaSenarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
Akta Pendidikan 1961Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagaiPasukan Pakaian Seragam)
Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-PeraturanDi Bawah Akta Pendidikan 1996)
Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO danNGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diriPJK/Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)Pekeliling Ikhtisas 5/2002(Lawatan sekolah pada hari persekolahan)Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan SekolahMenengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2010Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )
2. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
3/56
2.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
2.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
2.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
2.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
2.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah.2.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
2.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
2.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
2.1
2
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)
2.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
2.1
5
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
2.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
2.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
2.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
2.1
9
Laporan setiap aktiviti.
2.2
0
Laporan tahunan.
2.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
4/56
2.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
2.2
3
Stok dan inventori.
2.2
4
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
3. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN
3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada
penyataan kelulusan penubuhan.3.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
3,5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah.
3.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
5/56
3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.23 Stok dan inventori.
3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
4.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
4.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
4.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
4.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
4.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
4.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
4.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
4.1
2
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
4.1
5
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
4.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
4.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
6/56
4.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
4.1
9
Laporan setiap aktiviti.
4.2
0
Laporan tahunan.
4.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
4.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.2
3
Stok dan inventori.
4.2
4
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah
Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan danpermainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus
5.2 Pengurusan Peralatan Kokurikulum
Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran
5.3 Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas
Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah
6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
7/56
Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betulPelaporan disediakan
7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan
8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian
9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH
Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan
10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM
Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM(Rujuk Sistem Maklumat Murid)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
8/56
11.
1
Badan Beruniform:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
20092010
2011
11.
2
Kelab dan Persatuan:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
11.
3
Kelab Sukan dan Permainan:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DANPERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
Aktiviti 2009 2010 2011
Bilangan Perkhemahan
Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah
13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
9/56
beserta dokumen sokongan)
13.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
13.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
13.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2dan 14.3 beserta dokumen sokongan)
14.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
10/56
15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2dan 15.3 beserta dokumen sokongan)
15.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah2009
2010
2011
15.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
15.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
16. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATNEGERI(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3beserta dokumen sokongan)
16.
1
a. Badan BeruniformTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
16.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
Johan
Bil Tempat
ketiga2009
2010
2011
Jumlah
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
11/56
16.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
17. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATKEBANGSAAN(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3beserta dokumen sokongan)
17.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Johan Bil Naib
Johan
Bil Tempat
ketiga2009
2010
2011
Jumlah
17.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
20102011
Jumlah
17.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATANTARABANGSA(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3beserta dokumen sokongan)
18. a. Badan Beruniform
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
12/56
1 Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
19. PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
1. Kertas Perancangan2. Perancangan Strategik 5 Tahun3. Perancangan Strategik Tahun Semasa4. Matlamat Strategik
20. PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria
1. Kertas kerjaObjektifJawatankuasa pelaksanaKos ProjekRingkasan ProjekKaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)
2. Tempoh Pelaksanaan
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
13/56
(Minimum 3 Bulan ke atas)Senarai semakPelaksanaan mengikut jadual
3. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)Ada Data Awal
Ada Data AkhirRumusanCadangan tindakan susulan
4. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)Penyataan masalahTindakan susulan
5. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)Dalam sekolahLuar sekolah
6. Komen penilaian
Keistimewaan
Aras 1 Luarbiasa 10
Aras 2 Istimewa 6
Aras 3 Baik 3
Aras 4 Biasa 1
Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.
Disahkan oleh:
............................................ ...........................................Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
14/56
Cop rasmi Cop rasmi:
Tarikh :
Isi
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANGKATEGORI SEKOLAH RENDAH LUAR BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :
Alamat : ...............................................................................................................
No. Telefon : .. No. Fax Sekolah : ..
e-mail :...............................................
BIL ASPEK ADAMarkah
Diperolehi
3. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
1.2 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
KPM/AK/BA3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
15/56
Laporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
3.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
Akta Pendidikan 1961Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagaiPasukan Pakaian Seragam)
Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan
Di Bawah Akta Pendidikan 1996)Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO danNGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diriPJK/Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)Pekeliling Ikhtisas 5/2002(Lawatan sekolah pada hari persekolahan)Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
16/56
Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2010Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )
4. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM2.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
2.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada
penyataan kelulusan penubuhan.2.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
2.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
2.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah.
2.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
2.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
2.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
2.1
2
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)
2.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
2.15
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
2.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
2.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
2.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
17/56
2.1
9
Laporan setiap aktiviti.
2.2
0
Laporan tahunan.
2.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
2.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
2.2
3
Stok dan inventori.
2.2
4
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
4. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN
3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
3.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
3,5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah.
3.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
18/56
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.23 Stok dan inventori.
3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
4.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
4.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
4.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
4.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
4.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
4.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
4.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
4.12
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
4.1 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
19/56
5
4.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
4.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
4.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
4.1
9
Laporan setiap aktiviti.
4.2
0
Laporan tahunan.
4.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
4.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.2
3
Stok dan inventori.
4.2
4
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah
Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan danpermainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus
5.2 Pengurusan Peralatan Kokurikulum
Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masukPemantauan pentadbiran
5.3 Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas
Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
20/56
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah
6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan
7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan
8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian
9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH
Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan
10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM
Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
21/56
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
(Rujuk Sistem Maklumat Murid)
11.
1
Badan Beruniform:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
11.
2
Kelab dan Persatuan:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
11.
3
Kelab Sukan dan Permainan:
Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DANPERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
22/56
Aktiviti 2009 2010 2011
Bilangan Perkhemahan
Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah
13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3beserta dokumen sokongan)
13.
1
b. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah2009
2010
2011
13.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
13.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2dan 14.3 beserta dokumen sokongan)
14.1
b. Badan BeruniformTahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
23/56
2009
2010
2011
14.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah2009
2010
2011
15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2dan 15.3 beserta dokumen sokongan)
15.
1
a. Badan BeruniformTahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
15.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
15.3
c. Kelab Sukan dan PermainanTahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
16. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATNEGERI(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3beserta dokumen sokongan)
16.
1
b. Badan Beruniform
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
24/56
16.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
16.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
17. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATKEBANGSAAN(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3beserta dokumen sokongan)
17.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
17.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
25/56
17.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATANTARABANGSA(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3beserta dokumen sokongan)
18.
1
a. Badan BeruniformTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
19. PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
5. Kertas Perancangan6. Perancangan Strategik 5 Tahun
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
26/56
7. Perancangan Strategik Tahun Semasa8. Matlamat Strategik
20. PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria
7. Kertas kerjaObjektifJawatankuasa pelaksanaKos ProjekRingkasan ProjekKaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)
8. Tempoh Pelaksanaan(Minimum 3 Bulan ke atas)
Senarai semakPelaksanaan mengikut jadual
9. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)Ada Data AwalAda Data AkhirRumusanCadangan tindakan susulan
10. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)Penyataan masalahTindakan susulan
11. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)Dalam sekolahLuar sekolah
12. Komen penilaian
Keistimewaan
Aras 1 Luarbiasa 10
Aras 2 Istimewa 6
Aras 3 Baik 3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
27/56
Aras 4 Biasa 1
Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.
Disahkan oleh:
............................................ ...........................................Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
Cop rasmi Cop rasmi:
Tarikh :
Isi
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANGKATEGORI SEKOLAH MENENGAH BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :
Alamat : ...............................................................................................................
No. Telefon : .. No. Fax Sekolah : ..
KPM/AK/BA3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
28/56
e-mail :...............................................
BIL ASPEK ADAMarkah
Diperolehi
5. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
1.3 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
5.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta OrganisasiNotis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
29/56
Akta Pendidikan 1961Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagaiPasukan Pakaian Seragam)
Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-PeraturanDi Bawah Akta Pendidikan 1996)
Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO danNGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diriPJK/Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)
Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)Pekeliling Ikhtisas 5/2002(Lawatan sekolah pada hari persekolahan)Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful PelajarMalaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2010Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )
6. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM2.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
2.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
2.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
2.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
2.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah.
2.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
30/56
2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
2.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
2.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
2.1
2
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)
2.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
2.1
5
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
2.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
2.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
2.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
2.1
9
Laporan setiap aktiviti.
2.2
0
Laporan tahunan.
2.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
2.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
2.2
3
Stok dan inventori.
2.2
4
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
5. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN
3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
3.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
31/56
3,5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah.
3.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.23 Stok dan inventori.
3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
4.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
4.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
4.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
4.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
32/56
4.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
4.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
4.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
4.1
2
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
4.1
5
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
4.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
4.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
4.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
4.1
9
Laporan setiap aktiviti.
4.2
0
Laporan tahunan.
4.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
4.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.2
3
Stok dan inventori.
4.24
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah
Carta organisasi
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
33/56
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan danpermainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus
5.2 Pengurusan Peralatan Kokurikulum
Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran
5.3 Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas
Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah
6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruhProsedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan
7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan
8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
34/56
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian
9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH
Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan
10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM
Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM(Rujuk Sistem Maklumat Murid)
11.
1
Badan Beruniform:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
11.
2
Kelab dan Persatuan:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %2009
2010
2011
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
35/56
11.
3
Kelab Sukan dan Permainan:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DANPERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
Aktiviti 2009 2010 2011
Bilangan Perkhemahan
Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah
13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3beserta dokumen sokongan)
13.
1
c. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
13.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
36/56
13.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2dan 14.3 beserta dokumen sokongan)
14.
1
c. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14.2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2dan 15.3 beserta dokumen sokongan)
15.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
15.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
37/56
15.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
16. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATNEGERI(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3beserta dokumen sokongan)
16.
1
c. Badan Beruniform
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011Jumlah
16.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
16.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
17. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT
KEBANGSAAN(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3beserta dokumen sokongan)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
38/56
17.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
17.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
17.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT
ANTARABANGSA(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3beserta dokumen sokongan)
18.
1
a. Badan BeruniformTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
39/56
18.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
19. PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
9. Kertas Perancangan10. Perancangan Strategik 5 Tahun11. Perancangan Strategik Tahun Semasa12. Matlamat Strategik
20. PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH
(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria
13. Kertas kerjaObjektifJawatankuasa pelaksanaKos ProjekRingkasan ProjekKaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)
14. Tempoh Pelaksanaan
(Minimum 3 Bulan ke atas)Senarai semakPelaksanaan mengikut jadual
15. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)Ada Data AwalAda Data AkhirRumusanCadangan tindakan susulan
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
40/56
16. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)Penyataan masalahTindakan susulan
17. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)
Dalam sekolahLuar sekolah
18. Komen penilaian
Keistimewaan
Aras 1 Luarbiasa 10
Aras 2 Istimewa 6
Aras 3 Baik 3
Aras 4 Biasa 1
Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.
Disahkan oleh:
............................................ ...........................................Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
Cop rasmi Cop rasmi:
Tarikh :
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
41/56
Isi
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANGKATEGORI SEKOLAH MENENGAH LUAR BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :
Alamat : ...............................................................................................................
No. Telefon : .. No. Fax Sekolah : ..
e-mail :...............................................
BIL ASPEK ADAMarkah
Diperolehi
7. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
1.4 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
TakwimLaporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
KPM/AK/BA3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
42/56
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
7.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta OrganisasiNotis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
Akta Pendidikan 1961Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)
Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagaiPasukan Pakaian Seragam)
Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-PeraturanDi Bawah Akta Pendidikan 1996)
Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO danNGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diriPJK/Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)Pekeliling Ikhtisas 5/2002(Lawatan sekolah pada hari persekolahan)Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful PelajarMalaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)Pekeliling Ikhtisas 8/2010Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
43/56
8. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM2.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
2.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
2.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
2.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
2.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah.2.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
2.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
2.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
2.1
2
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)
2.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
2.1
5
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
2.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
2.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
2.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
2.1
9
Laporan setiap aktiviti.
2.2
0
Laporan tahunan.
2.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
44/56
2.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
2.2
3
Stok dan inventori.
2.2
4
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
6. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN
3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada
penyataan kelulusan penubuhan.3.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
3,5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah.
3.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
45/56
3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.23 Stok dan inventori.
3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
4.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripadaguru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
4.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan.
4.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
4.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
4.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
4.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong PendaftarSekolah..
4.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
4.1
0
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausahakepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
1
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
4.1
2
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.1
3
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuanmelalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.1
4
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ GuruBesar melalui Guru Pemimpin.
4.1
5
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
4.1
6
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
4.1
7
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
46/56
4.1
8
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
4.1
9
Laporan setiap aktiviti.
4.2
0
Laporan tahunan.
4.2
1
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
4.2
2
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai GuruPemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.2
3
Stok dan inventori.
4.2
4
Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah
Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan danpermainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus
5.2 Pengurusan Peralatan Kokurikulum
Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran
5.3 Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas
Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah
6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
47/56
Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betulPelaporan disediakan
7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan
8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian
9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH
Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan
10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM
Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM(Rujuk Sistem Maklumat Murid)
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
48/56
11.
1
Badan Beruniform:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
20092010
2011
11.
2
Kelab dan Persatuan:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
11.
3
Kelab Sukan dan Permainan:Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmenmurid dalam tempoh penilaian
Tahun Penglibatan Enrolmen %
2009
2010
2011
12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DANPERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
Aktiviti 2009 2010 2011
Bilangan Perkhemahan
Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah
13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
49/56
beserta dokumen sokongan)
13.
1
d. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
13.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
13.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2dan 14.3 beserta dokumen sokongan)
14.
1
d. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
14.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
50/56
15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2dan 15.3 beserta dokumen sokongan)
15.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Penyertaan Markah2009
2010
2011
15.
2
b. Kelab dan Persatuan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
15.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Penyertaan Markah
2009
2010
2011
16. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATNEGERI(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3beserta dokumen sokongan)
16.
1
d. Badan BeruniformTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
16.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
Johan
Bil Tempat
ketiga2009
2010
2011
Jumlah
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
51/56
16.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
17. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATKEBANGSAAN(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3beserta dokumen sokongan)
17.
1
a. Badan Beruniform
Tahun Bil Johan Bil Naib
Johan
Bil Tempat
ketiga2009
2010
2011
Jumlah
17.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
20102011
Jumlah
17.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18. KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKATANTARABANGSA(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3beserta dokumen sokongan)
18. a. Badan Beruniform
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
52/56
1 Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18.
2
b. Kelab dan PersatuanTahun Bil Johan Bil Naib
JohanBil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
18.
3
c. Kelab Sukan dan Permainan
Tahun Bil Johan Bil NaibJohan
Bil Tempatketiga
2009
2010
2011
Jumlah
19. PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
13. Kertas Perancangan14. Perancangan Strategik 5 Tahun15. Perancangan Strategik Tahun Semasa16. Matlamat Strategik
20. PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria
19. Kertas kerjaObjektifJawatankuasa pelaksanaKos ProjekRingkasan ProjekKaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)
20. Tempoh Pelaksanaan
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
53/56
(Minimum 3 Bulan ke atas)Senarai semakPelaksanaan mengikut jadual
21. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)Ada Data Awal
Ada Data AkhirRumusanCadangan tindakan susulan
22. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)Penyataan masalahTindakan susulan
23. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)Dalam sekolahLuar sekolah
24. Komen penilaian
Keistimewaan
Aras 1 Luarbiasa 10
Aras 2 Istimewa 6
Aras 3 Baik 3
Aras 4 Biasa 1
Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.
Disahkan oleh:
............................................ ...........................................Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
54/56
Cop rasmi Cop rasmi:
Tarikh :
PANDUAN MENGISI BORANGSEKOLAH CEMERLANG KOKURIKULUM SM/SR
( Perkara yang perlu disediakan oleh pihak sekolah semasa lawatan penilaian )
Bil Perkara
1. MAKLUMAT SEKOLAHIsikan:Nama Sekolah
Alamat SekolahNo. Telefon dan Faksimili Sekolah
Alamat e-mel Sekolah
2. Item 1.1Fail Pengurusan Kokurikulum Sekolah perlu diselenggara dandikemaskini. Sila tandakan (tagging) perkara berikut di dalam failberkenaanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatankuasaMinit MesyuaratTakwim / Perancangan Tahunan
Item 1.2 hingga 1.4
Fail Penyelaras Aktiviti Kokurikulum perlu diselenggara dan dikemaskini.Sila tandakan (tagging) perkara berikut di dalam fail berkenaanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatankuasaSenarai Jawatankuasa dan KeahlianMinit MesyuaratTakwim / Perancangan Tahunan
KPM/AK/PA3
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
55/56
Item 1.5Sila sediakan dalam bentuk hard copy Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran berkenaan
Item 2 hingga 4Fail setiap Badan Beruniform/Kelab dan Persatuan/Kelab Sukan danPermainan perlu diselenggara dan dikemaskini serta mengandungisekurang-kurangnya item-item yang disenaraikan.
3. Item 5Sila kemaskinikan perkara-perkara yang dinyatakan. Serahkandokumentasi berkaitan kepada Jawatankuasa Pemantauan semasapenilaian dibuatTandakan item-item yang dikehendaki di ruangan ADA.
4. Item 6Sila sediakan fail dan buku subsidiari peruntukan kokurikulum.
5. Item 7Sila sediakan fail dan buku laporan pemantauan kokurikulum.
6. Item 8Sila sediakan laporan penilaian kokurikulum
7. Item 9Sila sediakan dokumentasi Hari Kokurikulum Sekolah
8. Item 10Sila sediakan data maklumat kokurikulum murid yang lengkap
9. Item 11Statistik penglibatan merangkumi kesemua murid yang berkaitan bagitempoh 3 tahun
10. Item 12 hingga 18Sila lengkapkan maklumat yang diperlukan berserta dengan dokumensokongan
11.Item 19Sila sediakan dokumen Pelan Tindakan Strategik Sekolah
12.Item 20Sila sediakan maklumat dan dokumentasi berhubung SATU Projek KhasKokurikulum yang dilaksanakan di sekolah
-
7/30/2019 Borang Dan Panduan Anugerah Kokurikulum Tahun 2011 Sekolah Cemerlang
56/56
13. Sila sediakan dokumentasi ( CD/ Bertulis) berkaitan :-11.1 Pengurusan Kokurikulum Sekolah.11.2 Rekod pencapaian sekolah.11.3 Pengelolaan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah/daerah/negeri
/kebangsaan.11.4 Hari Kokurikulum Sekolah.11.5 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum11.6 Buku Rekod Penilaian Murid dan lain-lain dokumen yang perlu
NOTA: Berdasarkan pencapaian tahun 2009 2011