Bologna, data del protocollo Imprese.pdfimpresa individuale, legale rappresentante, amministratore,...
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Ufficio Registro delle Imprese Palazzo Affari 1° piano – P.zza Costituzione, 8 -40128 Bologna CALL CENTER 051 6093888 PEC: [email protected]; Email: [email protected] Prot. in uscita/RI/CR Bologna, data del protocollo Preg.mo Presidente del Consiglio dell’ Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Bologna Dott. Alessandro Bonazzi TRASMISSIONE A MEZZO PEC Piazza De’ Calderini 2 E A MEZZO E-MAIL 40124 BOLOGNA BO [email protected] [email protected] [email protected] OGGETTO: Modalità per la presentazione di pratiche telematiche al Registro delle Imprese. Come è noto, la modalità di presentazione delle pratiche al Registro delle Imprese è in costante evoluzione, non solamente in virtù dei cambiamenti normativi, ma anche e soprattutto per l’evoluzione digitale che sta vivendo il nostro Paese. Basti a questo proposito ricordare il programma governativo (Piano 2019-2021) elaborato dall’AGID – Agenzia per l’Italia digitale- con il Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione, che detta indirizzi per mettere in atto una strategia condivisa con tutti i possibili attori della trasformazione digitale del Paese: Pubblica Amministrazione, cittadini, imprese, mercato, mondo della ricerca. Anche la Camera di Commercio di Bologna vuole farsi parte attiva in questo processo e pertanto è intenzione dell’Ufficio del Registro delle Imprese intervenire nel campo di cui trattasi, iniziando un percorso graduale di eliminazione della Procura speciale fino alla sua completa abolizione dal 2 marzo 2020. Si informa, pertanto, che nell’ambito dei processi di digitalizzazione e semplificazione dei procedimenti amministrativi dal prossimo 2 marzo 2020, l'Ufficio del Registro delle Imprese di Bologna non accetterà più domande d’iscrizione o deposito o denunce cui sia allegato il file con la delega di firma all'intermediario, cioè la Procura Speciale firmata manualmente, alla quale è allegata la copia del documento di identità del sottoscrittore conferente Procura. Dal 2 marzo 2020 i soggetti obbligati o legittimati agli adempimenti (es. titolare impresa individuale, legale rappresentante, amministratore, liquidatore, sindaco, revisore, ecc.) dovranno quindi presentare la modulistica ministeriale sottoscritta con la propria firma digitale. cciaa_bo AOO000 - REG. CBORP - PROTOCOLLO 0092739/U DEL 14/11/2019 10:27:23
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Ufficio Registro delle Imprese
Palazzo Affari 1° piano – P.zza Costituzione, 8 -40128 Bologna
CALL CENTER 051 6093888
PEC: [email protected]; Email: [email protected]
Prot. in uscita/RI/CR Bologna, data del protocollo
Preg.moPresidente del Consigliodell’ Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di BolognaDott. Alessandro Bonazzi
TRASMISSIONE A MEZZO PEC Piazza De’ Calderini 2E A MEZZO E-MAIL 40124 BOLOGNA BO
[email protected]@[email protected]
OGGETTO: Modalità per la presentazione di pratiche telematiche al Registro delle
Imprese.
Come è noto, la modalità di presentazione delle pratiche al Registro delle Imprese è in costante evoluzione, non solamente in virtù dei cambiamenti normativi, ma anche e soprattutto per l’evoluzione digitale che sta vivendo il nostro Paese. Basti a questo proposito ricordare il programma governativo (Piano 2019-2021) elaborato dall’AGID –Agenzia per l’Italia digitale- con il Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione, che detta indirizzi per mettere in atto una strategia condivisa con tutti i possibili attori della trasformazione digitale del Paese: Pubblica Amministrazione, cittadini, imprese, mercato, mondo della ricerca. Anche la Camera di Commercio di Bologna vuole farsi parte attiva in questo processo e pertanto è intenzione dell’Ufficio del Registro delle Imprese intervenire nel campo di cui trattasi, iniziando un percorso graduale di eliminazione della Procura speciale fino alla sua completa abolizione dal 2 marzo 2020.
Si informa, pertanto, che nell’ambito dei processi di digitalizzazione e semplificazione dei procedimenti amministrativi dal prossimo 2 marzo 2020, l'Ufficio del Registro delle Imprese di Bologna non accetterà più domande d’iscrizione o deposito o denunce cui sia allegato il file con la delega di firma all'intermediario, cioè la Procura Speciale firmata manualmente, alla quale è allegata la copia del documento di identità del sottoscrittore conferente Procura.
Dal 2 marzo 2020 i soggetti obbligati o legittimati agli adempimenti (es. titolare impresa individuale, legale rappresentante, amministratore, liquidatore, sindaco, revisore, ecc.) dovranno quindi presentare la modulistica ministeriale sottoscritta con la propria firma digitale.
cciaa_bo AOO000 - REG. CBORP - PROTOCOLLO 0092739/U DEL 14/11/2019 10:27:23
Ufficio Registro delle Imprese
Palazzo Affari 1° piano – P.zza Costituzione, 8 -40128 Bologna
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PEC: [email protected]; Email: [email protected]
Continueranno ad essere accettate, senza la Procura Speciale, le pratiche che gli iscritti all’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, muniti di firma digitale, incaricati dai legali rappresentanti o soggetti obbligati della società o impresa, secondo la modalità prevista e disciplinata dall’art. 31 della legge 340/2000, ai commi 2-quater e 2-quinquies, hanno il potere di firmare digitalmente.
In particolare il “Professionista incaricato” può presentare:
domande di deposito dei bilanci di esercizio; istanze/domande relative a società, con esclusione di quelle per le quali il notaio è
individuato dalla legge come il soggetto obbligato alla presentazione dell’istanza o domanda di deposito nonché di quelle per le quali le norme in vigore prevedano un obbligato diverso dal legale rappresentante/detentore di cariche sociali;
istanze relative ad imprese individuali; denunce REA relative a qualunque tipo di impresa; denunce relative ai soggetti collettivi "only REA" (associazioni, fondazioni e altri enti
non societari).
Il “Professionista incaricato” al fine di espletare correttamente l’adempimento pubblicitario dovrà dichiarare nel Modello Note dell’istanza/domanda/denuncia di cui trattasi di essere stato incaricato dal soggetto obbligato o interessato con la seguente modalità:
1. nel caso di professionista che firma con dispositivo contenente il “certificato di ruolo” (che, come noto, attesta l'iscrizione del Professionista all'Ordine professionale), la frase da inserire è la seguente: “Il sottoscritto … dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la domanda/denuncia su incarico di … (nome e cognome del soggetto obbligato o interessato)”;
2. nel caso di professionista che firma con dispositivo privo del “certificato di ruolo”, poiché mancante dell’attestazione di iscrizione del professionista all’Albo professionale, la frase da inserire è la seguente:
Per adempimento generico:
“Il sottoscritto Dott./Rag. _________, nato a ____________il ___________, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara:
1) di essere iscritto all’Albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili della Provincia di ____________ al n. ____ e di non avere provvedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall’esercizio dell’attività professionale;2) di essere stato incaricato alla trasmissione dal ________ della società/impresa tenuto al presente adempimento”.
Ufficio Registro delle Imprese
Palazzo Affari 1° piano – P.zza Costituzione, 8 -40128 Bologna
CALL CENTER 051 6093888
PEC: [email protected]; Email: [email protected]
Per adempimento cariche sociali:
“Il sottoscritto Dott./Rag. _________, nato a ____________il ___________, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara:
1) di essere iscritto all’Albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili della Provincia di ____________ al n. _____e di non aver provvedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall'esercizio dell'attività professionale2) di essere stato incaricato alla trasmissione da tutti i soggetti della cui nomina chiede l'iscrizione”.
La mancata o non corretta compilazione del Modello Note comporterà irricevibilità o irregolarità dell’istanza/denuncia/domanda presentata e pertanto il respingimento della stessa.
A decorrere dal 2 marzo 2020 l’utilizzo di altre modalità di presentazione della pratica, vale a dire con la Procura Speciale, comporterà il respingimento della stessa.
Si rammenta che la Camera di Commercio di Bologna offre il servizio di rilascio
dei dispositivi digitali all’utenza presso i propri uffici e che è possibile sottoscrivere con la
Camera di Commercio un mandato, denominato “Incaricato alla Registrazione CNS”, per
svolgere parte delle funzioni di registrazione per il rilascio dei dispositivi di firma digitale.
Maggiori informazioni sul servizio sono reperibili al link
https://www.bo.camcom.gov.it/registro-imprese/firma-digitale.
Si auspica un sempre maggiore utilizzo della firma digitale da parte degli Iscritti all’Ordine, nell’ambito della normativa vigente, al fine di evitare di arrivare impreparati alla scadenza del 2 marzo 2020, e si ricorda che gli uffici camerali sono disponibili per qualsiasi chiarimento ritenuto necessario (call center 051-6093888).
Nella certezza che l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Bologna non farà mancare il suo appoggio, come sempre finora accaduto, si chiede la massima diffusione della presente nota ai propri iscritti e si coglie l’occasione per porgere cordiali saluti.
IL CONSERVATORE DEL REGISTRO DELLE IMPRESE
Dott.ssa Cinzia Romagnoli Firma digitale
