AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ANTECEDENTES: La Auditoria operativa es una especialidad relativamente nuevo dentro del campo de la auditoria tradicional, es gerencial, integral, es conocida tambin como AUDITORIA: ADMINISTRATIVA, OPERACIONAL. DE SISTEMAS, a continuacin se detalla conceptos segun:

Choman Willian Es el examen de la gestin de un ente con el propsito de evaluar la eficiencia de sus resultados, con referencia a metas fijadas, los recursos humanos, financieros y materiales empleados, la organizacin y coordinacin de dichos recursos y los controles establecidos sobre dicha gestin.

Luna Centellas: la auditoria operativa es un examen objetivo de la gestin financiera y operativa de una organizacin, programa, actividad o funcin y se orienta a testificar oportunidades para lograr mayor efectividad, economa y eficiencia.

..La auditoria operativa e un examen objetivo sistematico y profesional de las operaciones administrativas y la financieras de una entidad, efectuada por Autores profesionales independientes a dichas operaciones, como un servicio a la Gerencia, con la finalidd de verificar las, evaluarlas y determinar si los recursos se utilizan de forma eficaz, econmica y eficiente y si los objetivos de la organizacin se han alcanzado, implicando entornar sobre hallazgos significativos o identificar oportunidades para lograr mayor efectividad, eficacia y economa.Eficiencia

EficaciaEconomia

CUALIDADES Y ATRIBUTOS DEL AUDITOR: Profesional de solida formacin acadmica y la suficiente experiencia, es el autorizado para examinar loa EEFF. Examinar las operaciones en general de la Compaa, se encarga de emitir una opinin sobre sus conclusiones, todo en un elevado sentido profesional. Entonces existe una profesin que gua y regula y establece un cdigo de tica y las normas pofesionales para esta funcin. En sistesis los atributos, responsabilidades son los siguientes:

* Pensar y razonar como lo hace un gerente administrador

* demostrar persistencia, es decir examinar, observar, verificar hasta que este conocido de la institucin.* capacidad de adaptacin intervenir en todas las operaciones.

* Capacidad de crtica constructiva, hallar definiciones y proponer soluciones viables y reales,.

* Sentido comercial,

PROCESO DE LA AUDITORIA OPERATIVA: Comprende las siguientes actividades:

1. Recopilacin de informacin, obtener evidencia (fsica, testimonial, documentacin analtica), suficiente, pertinente y competente.

2. Declaracin de anlisis y sintesis: Analisis y descomponer un todo, unir las parte de un todo.3. Declaracin de evaluaciones: La evaluacin comprende la aprecicin del valor de algo, bsicamente en un comparacin para determinar diferencias y similitudes.

4. Conclusiones: Son los resultados de la recopilacin, anlisis, sntesis y evaluacin de la informacin referente a una actividad..

5. Recomendaciones: Es el resultado de las concusiones para mejorar y optimizar las operaciones.

FASES DE LA AUDITORIA OPERATIVA.

FASE I: Estudio preliminar: El propsito es obtener informacin de los aspectos mas importantes de la operacin, actividad, etc. Lo mas rpidamente posible.

OBJETIVOS: Definir la naturaleza de los procedimientos, a ser utilizados conjuntamente como oportunidad y extensin.

+ Determinar los recursos y tiempos ecesarios para desarrollar los procedimientos definidos.

+ Relacionar los procedimientos con los tiempos de ..para efectuar el seguimiento de las tareas y cumplir con los plazos de omisin del informe.

FASE II : Examen y evaluacin de reas crticas: mas importantes, propsito son evaluar los sistemas, procesos, operaciones etc, auditada que permitan identificar las condiciones favorables o desfavorables, o sea evaluar los posibles hallazgos identificados y la revisin prelimiar, determinar si la situacin amerita una accin correctiva o no y si proporciona una base firme para la redacin del informe de auditoria.

FASE III: Comunicacin de resultados:

Propsito de comunicar los resulados de la auditoria, mediante un documento que es el informe que contenga el anlisis, las conclusiones y recomendaciones de la auditoria para el conocimiento de la empresa o entidad con carcter oficial.

FASE IV : Seguimiento.

Propsito es comprobar si la alta direccin de la entidad a travs de los funcionarios directamente involucrados con las operaciones, han adoptado las acciones correctivas formadas en las recomendaciones.

NORMAS:

100

200

300

400

500

CARACTERISTICAS DEL INFORME

Importancia del contenido: Asuntos que el informe deben ser importantes para merecer la atencin de aquellos a quienes va dirigido. Utilidad y oportunidad: Son esenciales para informar con efectividad, no llegar tarde al nivel de decisin.

Calidad de convincente: Datos suficientes como ara convencer a los lectores, de la importancia de los hallazgos, razonabilidad de las conclusiones y la conveniencia de aceptar recomendaciones.

Objetividad y perspectiva: Hallazgos de manera objetiva y clara, los informes deden ser reales que no conduzcan a error.

Concicin: No mas largo de lo necesario, no demasiado detalle.

Veracidad; Se debe informar hechos verdicos y verificados a travez de procedimientos de auditoria.

Tono constructivo: Debe tender a no agraviar a personas, unidades o entidades, objetivos es lograr una reaccin favorable, evitando lenguajes negativos.

En resumen y debido a la importancia que tienen los informes de audioria es indisensable que sean bien redactados, completos, claros y fciles de entender.

ESTRUCTURA DEL INFORME:

COPIAS DE LAS NORMA DE AUDITORIA DE LA CONTRALORIA.

El propsito del examen y evaluacin es------------------------------. El objetivo es obtener informacin prctica para determinar si los hallazgos son puntos crticos que justivicar ser un examen profundo.

HALLAZGOS: Es algo que se encuentra, algo que se descubre y poner en conocimiento de otros. Este surge a partir de un proceso de comparacin de algo que se percibe o capta, de esta comparacin pueden resultar coincidencia y divergencia, estas ltimas pueden ser positivas o negativas, en exceso o defecto, etc.

CONDICIN: cual es el hecho? Qu es lo que se encontr, percibio, capto, lo que es.

CRITERIO: Como debio ser? Cmo debio hacerse, lo que de debe ser.

EFECTO: Que trascendencia o significacin tiene la divergencia entre condicin y criterio?, diferencia de lo que es y lo que debe ser.

CASUSA: porque sucedi y como se produjo la divergencia entre condicin y criterio

CONCLUSIn )resumen, recomendacin )corregir= y comentar de los responsables.

Los hallazgos de la auditoria deben cumplir con ciertas caractersticas y estas son: Important; El hallazgo es suficientemente importante como para ser mencionado en el informe.

Fundamento; existen evidencias en los apeles de trabajo.

Objetivo: El hallazgo no es el resultado --------- Suficiente: