BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
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Es el instrumento que recoge en forma clasificada el producto de la planificación y sirve como medio de comunicación para mostrar a los diferentes integrantes de la estructura organizacional de un proyecto lo que de ellos se espera, a través de la descomposición del plan de ejecución del proyecto en eficientes guías y procedimientos administrativos.
DEBE CONTENER
Mayo 2016.
MANUAL DEL PROYECTO
Parámetros del manual de proyecto:
Descripción y alcance del trabajo del proyecto.
Estructura analítica del proyecto para cada fase de ejecución.
El personal asignado a la estructura analítica.
La organización y su estructura de relaciones.
El sistema administrativo del proyecto.
Charmelo Génesis Díaz Keila Jelambi Vanessa López Amilcar Lugo Lidysmar
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO ESCUELA DE CONTADURÌA PÙBLICA
Toda la Información de Proyecto.
Contribuye para la Buena ejecución De un proyecto.
Evita perdidas Innecesarias originadas Por reclamos.
Evita malos entendidos
Todo el personal debe Estar al tanto del Procedimiento del Proyecto
ESTRUCTURA ANALÌTICA La estructura analítica (EAP) es la división natural del proyecto en niveles de trabajo u objetivos más específicos, que permitan cuantificar y medir las variables de control, que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso físico.
OBJETIVOS El objetivo de la EAP es:
Identificar y definir el trabajo a ejecutar
Identificar los centros de responsabilidades de estos trabajos
Formalizar la estructura desde los objetivos estratégicos hasta la base divisional de los mismos, a través de la planificación, organización, integración, dirección y control del trabajo a ser realizado
ESTRUCTURA ORGANIZATÌVA Utilizada por empresas que no fabrican productos estándar. Utilizadas por empresas que realizan múltiples trabajos. Contrata al personal para un proyecto específico. El personal esta dedicado a un solo proyecto. Requiere de un personal con experiencia.
Difieren unos de otros dependiendo del grado de autonomía que tiene el Gerente del Proyecto para la toma de decisiones, sin embargo, todos deben cumplir los siguientes requisitos:
Temporalidad, Flexibilidad, Centrado en el objetivo, Rapidez en la toma de decisiones, Incorporar los entes externos para reducir su impacto en el proyecto.
La estructura funcional permanente se define como; Empresa matriz Producción, Mercadeo, Finanzas Legal, Personal, Administración Personal asignado al proyecto.
La estructura funcional permanente consiste en; coordinador, Empresa matriz, Producción Mercadeo, Finanzas Legal, Personal,
Durante cada periodo de presentación de informes es necesario recopilar dos clases de datos o información:
1. Datos sobre el desempeño real.
2. El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.
3. Los costos reales gastados y comprometidos.
4. Información sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto del problema.
5. Estos cambios los puede iniciar el cliente o el equipo del proyecto, o bien pueden ser el
Permite pronosticar un programa y Presupuesto.
Lleva a cabo la Acción correctiva De inmediato si Es necesaria.
Compara el Progreso real Con el planeado.
Mide el progreso Real del Proyecto. Debe ocurrir con Periodicidad.
FILOSOFÌA DE CONTROL
MODELOS DE ORGANIZACIÒN PARA PROYECTOS
Estructura del sistema:
definiendo los centros de control a los diferentes niveles del proyecto y los registros de los centros de control.
Plan de información: incluyendo informes que deben presentarse y el flujo y frecuencia de los mismos. Control de calidad y especificaciones de obra.
Funciones de la unidad y programación y control: programación general y detallada, procesamiento de informes, reprogramaciones. Reuniones de coordinación especificando asistentes, frecuencia y levantamiento de actas y
Es un sistema basado en computadoras que aceptan datos como entrada, procesa los datos y produce información útil para los usuarios. Componentes de un sistema de información.
SISTEMA DE INFORMACIÒN
Administración, Coordinador Del Proyecto, Personal asignado al proyecto
Estructura matricial
consiste en; Empresa
matriz Producción Mercadeo
Finanzas Legal
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Es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.
INVERSIÒN PRIVADA: Cuando sus posibilidades de implementación y operación dependen de una demanda real en el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto.
INVERSIÒN SOCIAL: Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total
Estudio de Mercadeo Estudio Técnico. Estudio Legal. Estudio de Financiero. Evaluación financiera. Evaluación Económica.
ESTUDIO DE PROYECTOS
FORMULACIÒN Y EVALUACIÒN DE PROYECTOS
CLASIFICACIÒN DE LOS PROYECTOS
PARADIGMAS GERENCIALES
GERENCIA+NEGOCIO=EMPRESA
RETOS ORGANIZACIONALES
MEDIO INTERNO: AMBIGÜEDAD ADMINISTRATIVA, DIVERSIDAD DE PERSONAS.
MEDIO EXTERNO: DINÀMICO, CAMBIANTE, COMPETITIVO.
CONDICIONES
Es todo aquello que no es proyecto. Tiempo; nace y muere. Singular: que es único.
CARACTERÌTICAS
Es todo lo que tiene los proyectos en menor o mayor grado; es INTEGRADOR, FLEXIBLE Y FRÀGIL.
CICLO DE PROYECTOS PREINVERSIÒN
INERSIÒN
OPERACIÒN
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ESTUDIO DE MERCADEO Prevé la situación futura y especificando las políticas y los procedimientos que se utilizaran como estrategia comercial.
Se deben utilizar cuatro aspectos:
1. El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
2. La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
3. La comercialización del producto o servicio generado por el proyecto
4. Proveedores y la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales y proyectados.
* Cambios tecnológicos
* Cambios en el contexto político:
cambios de gobierno o variaciones
económicas.
* Cambios en las relaciones
comerciales internacionales
* Inestabilidad de la naturaleza
* Entorno institucional
* Normativa legal
LAS CAUSAS DEL FRACASO E
DEL ÈXITO PUEDEN SER:
La toma de decisiones asociadas con un proyecto
No existe una concepción rígida definida en términos de establecer mecanismos precisos en la toma de decisiones asociadas con un proyecto.
Lo fundamental en la toma de decisiones es que éstas se encuentran cimentadas en antecedentes básicos concretos que hagan que se adopten concienzudamente y con el más pleno conocimiento de las distintas variables que entran en juego.
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ESTUDIO DE MERCADO
De estudio de mercado realizado se obtuvo que la mejor la mejor combinación de productos a comercializar es que los jabones necesitan para su fabricación grasa. Dado el proceso de fabricación y de acuerdo a que os recursos son factibles de bajo costo en el mercado y características en cuanto a la posibilidad de comercialización y las características propias del mercado.
FABRICACIÓN DE JABÓN ARTESANALES Art y Vel UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
El Estudio del proyecto pretende contestar el interrogante de si es o no conveniente realizar una determinada inversión. El estudio de viabilidad debe simular con el máximo de precisión lo que sucedería con el proyecto si este fuera implementado.
RECUERDA!!
ANÀLISIS FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
Jabones artesanales.
Materiales y maquinarias para elaborar los productos.
Personal capacitado.
Buena ubicación geográfica.
Clientes fijos.
Pocos empleados para producir rápidamente.
Escasa capacidad de producción.
AMENAZAS OPORTUNIDADES Muchos proveedores con posibilidades de pago
Amplio mercado
Posibilidad de obtener materias primas e insumos
La competencia indirecta ya sea por el resto de jabones o por los diferentes remedios ya existe.
Muchos competidores fuertes
Incorporación permanente de competidores con nuevos productos y productos sustitutos
FUNDAMENTACIÓN Antiguamente la fabricación de jabón se hacía en casa, es una forma útil de reciclar los aceites dfrituras producidos en las casas y no contaminar el ambiente usando productos que no contengan químicoindeseables. Esta experiencia posee dos aspectos centrales el reciclado y la higiene indagando sobre la historia dejabón, importancia del cuidado del ambiente, reciclado, higiene y fórmula para preparar jabón en la escuelprimero y luego llevar la receta a la casa.
La investigación de mercado realizada previamente nos indica que el mercado objetivo está altamente influenciado por el precio, es por esto que loa jabones Art y Vel reforzará la publicidad y el posicionamiento destacando el bajo precio del jabón como una de sus características principales.
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN
PROCESO DE POSICIONAMIENTO
PROCESO DE POSICIONAMIENTO
Redactar el paso a paso el proceso de posicionamiento para guiar la creación y puesta en práctica de la estrategia
Reunir información acerca de las percepciones que tiene los clientes potenciales de los atributos determinantes del jabón
Determinar la combinación de atributos determinantes preferida por los posibles clientes
Identificar el conjunto de atributos determinaste que definen al producto como innovador
Identificar el número de productos competitivos que sirven actualmente al mercado potencial
La importancia del sistema de distribución se subestima muchas veces a pesar de que impacta en los volúmenes de venta y de que se refleja en un mal aprovechamiento del potencial del mercado, así como en acumulaciones excesivas de inventarios que, en otras consecuencias, incidirán en la rentabilidad del capital.
Los canales de distribución más importantes para los productos del giro son los mayoristas/distribuidores, tiendas de autoservicio y de abarrotes. Otra opción importante es la exportación
En la sociedad los jabones y detergentes son importantes ya que la mayoría de los jabones eliminan la grasotras suciedades debido a que algunos de sus componentes agentes activos en superficie o agentes tensoactivos.
El resultado global de esta peculiar estructura permitejabón reducir la tensión superficial del agua (incrementandohumectación) y adherir y hacer solubles en agua sustancias normalmente no lo son. El jabón en polvo es una mezcla hidratade jabón y carbonato de sodio. El jabón líquido es una soluciónjabón blando de potasio disuelto en agua.
Los jabones son sustancias que alteran la tensión superficial (disminuyen la atracción de las moléculas de agua entre sí en la superficie) de los líquidos, especialmente el agua.
Este tipo de sustancias se denominan tensoactivas. Los jabones se utilizan como agentes limpiadores debido a la estructura singular de estos iones orgánicos especiales. Cuando un objeto está sucio, casi siempre se debe a la adhesión de capas de grasa o aceite que a su vez contienen polvo y partículas extrañas.
Si el objeto es lavado con agua no se elimina gran parte de la suciedad, sin embargo, cuando se agrega jabón al agua, puede disolverse para dar iones carboxilato, estos iones tienen un extremo iónico que es muy soluble en agua y un extremo de la cadena larga de hidrocarburos tiene una fuerte atracción para las moléculas de aceite y grasa, los extremos que atraen al aceite penetran en las capas de aceite y grasa y las disuelven y a su vez, los extremos iónicos se siguen disolviendo en agua, éstos tienden a hacer que se desprendan las partículas de grasa y aceite a la solución, de manera que se puedan remover. Esta clase de acción limpiadora se denomina acción detergente.
IMPACTO AMBIENTAL
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IMPACTO SOCIAL
Los criterios para elegir el canal de distribución se fundamentan principalmente en la facilidad de llegar al consumidor final, con una distribución selectiva y con un menor costo para nuestra empresa. Con la distribuidora pretendemos obtener una cobertura del mercado, control sobre el producto y menores costos.
SELECCIÒN DE CANAL DE DISTRIBUCIÒN
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PRODUCTOR MINORISTA CONSUMIDOR
PRECIO Y CONSUMIDOR Lograr por medio de ésta estrategia de precios a corto plazo estimular la demanda de los segmentos potenciales que sean sensibles al precio. En esta estrategia la atención se centrará en hacer seguimiento al precio de los competidores, por lo que Jabones ArtyVel, tomará las siguientes acciones.
Comparar los precios de los competidores, con el producto nuestro en el mercado.
Diferenciarse de los competidores con precios inferiores, que consiste en estimular la demanda de los segmentos potenciales que son sensibles al precio.
Mantenimiento del precio frente a la competencia, cuya idea principal es la de mantener los precios para evitar reacciones imprevistas de los consumidores ante una subida de precios.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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REFERENCIAS ELECTRÒNICAS
Jany, Nicolás. Investigación integral de mercados.
Segmentación de mercados industriales. ed. mc Graw Will. Diez de castro, enrique Carlos. Distribución comercial. Editorial mc GrawWill, 2004 Bibliografía Jany, Nicolás.
Investigación Integral de mercados. Segmentación de mercados industriales.
Ed. Mc Graw Will. Valderry Sanz Pablo. Investigación de mercados: Un enfoque práctico. Ed. Universitaria 2011. Bogotá. Aaker David A. Investigación de mercados. 4 Edición. Versión autorizada en español Laudon, Kenneth. E-commerce. 4 Edición Diez de castro, Enrique Carlos.
Distribución comercial. Editorial Mc GrawWill, 2004 Instituto Nacional de vigilancia de Medicamentos y alimentos – INVIMA
http://www.invima.gov.co http://www.slideshare.net/puruxona/estrategias-de-mercadotecnia-y-el-ciclode-vida
http://www.mercadeo-en-linea.com/articulos/paginas_comerciales_a4.htm http://dermoledltda.webnode.com http://dane.gov.co
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