BLUE PRINT - STKIP PGRI Sumbar · Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016...
Transcript of BLUE PRINT - STKIP PGRI Sumbar · Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016...
BLUE PRINT (Cetak Biru)
PENGEMBANGAN ICT 2015-2020 STKIP PGRI SUMATERA BARAT
Di susun oleh :
Tim ICT STKIP PGRI Sumatera Barat
Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan
(STKIP) PGRI Sumatera Barat Padang 2015
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” i
TIM PENYUSUN BLUE PRINT PENGEMBANGAN ICT STKIP PGRI SUMATERA BARAT
TAHUN 2015 – 2020
Pelindung : Dr. Zusmelia, M.Si
Pengarah : Drs. Nurhadi, M.Si
Drs. Dasrizal, MP
Dra. Hj. Mulyati, M.Si
Pelaksana :
Ketua : Zul Amri, SE
Wakil Ketua : Delsi K, M.Si
Sekretaris : Eka Budi Saputra, S.Kom
Anggota : 1. Zulfa, M.Pd, M.Hum
2. Frans Atiaqsa, S.Kom
3. Novi Hardiansyah, S.Kom
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” ii
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” iii
Kata Pengantar
Melalui sebuah proses yang partisipatif bersama dari para civitas akademika;
Prodi, Unit dan ICT sehingga dihasilkanlah suatu pedoman yang memberikan
kesamaan pola pikir, visi dan misi dalam pemanfaatan teknologi informasi. Yang
dituangkan dalam Perencanaan Jangka Panjang Teknologi Informasi STKIP
PGRI Sumatera Barat, yang disebut Cetak Biru (Blueprint) 2015-2020.
Cetak Biru teknologi informasi ini diharapkan mampu memberikan gambaran dan
langkah dalam mencapai cita-cita dalam pemanfaatan IT secara utuh dalam
kurun waktu tersebut dan dapat menjadi langkah besar untuk pengembangan
teknologi informasi yang akan dilakukan serta diharapkan dapat berjalan lebih
baik lagi, lebih terstuktur, lebih terukur dan tepat sasaran.
Cetak Biru teknologi informasi 2015-2020 ini merupakan dokumen yang bersifat
dinamis sehingga isinya akan selalu dimutakhirkan sesuai perkembangan dan
pelaksanaan dilapangan oleh karenanya dukungan dari berbagai pihak, terutama
civitas akademika sangat diharapkan.
Pada kesempatan ini pula saya ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak-
pihak yang telah mendukung dalam penyusunan cetak biru teknologi informasi
ini, yaitu para pimpinan dari Prodi, Unit dan ICT.
Penghargaan yang tinggi saya sampaikan kepada para anggota tim penyusun
dan tim perumus dari blueprint teknologi informasi STKIP PGRI Sumatera Barat
2015-2020 ini. Semoga kerja keras kita menjadi pemicu bagi semua pihak untuk
bergerak mencapai terwujudnya “Perguruan Tinggi Keguruan yang unggul
dan berkualitas dengan pemanfaatan teknologi informasi yang tepat
terstruktur, terukur dan tepat sasaran”.
Padang, Januari 2015 Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat
Dr. Zusmelia, M.Si
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” iv
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” v
KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
(STKIP) PGRI SUMATERA BARAT Nomor: 769/STKIP-AK/PGRI-SB/2015
TENTANG
CETAK BIRU (BLUEPRINT) PENGEMBANGAN ICT 2015-2020 STKIP PGRI SUMATERA BARAT
KETUA SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
(STKIP) PGRI SUMATERA BARAT Menimbang : a. Bahwa dalam rangka memberikan kesamaan pola pikir, visi, misi dalam
pemanfaatan teknologi informasi, Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) PGRI Sumatera Barat memerlukan suatu pedoman yang mampu memberikan arah dan langkah dalam mencapai cita-cita dalam pemanfaatan teknologi informasi secara utuh dalam kurun waktu tertentu.
b. Bahwa agar pengembangan teknologi informasi berjalan lebih baik, lebih terstruktur, lebih terukur dan tepat sasaran, maka perlu dirancang Cetak Biru (Blueprint) ICT.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Ketua tentang Cetak Biru (Blueprint) ICT STKIP PGRI Sumatera Barat
Mengingat : 1. Statuta STKIP PGRI Sumatera Barat
2. Renstra STKIP PGRI Sumatera Barat 3. Permendikbud Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi 4. Permendikbud Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi
MEMUTUSKAN Menetapkan :
Pertama : Memberlakukan Cetak Biru (Blueprint) ICT STKIP PGRI Sumatera Barat sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
. Ditetapkan di : Padang
Pada tanggal : 23 Januari 2015 Ketua Dr. Zusmelia, M.Si
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” vi
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” vii
DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN ........................................................................................................ i KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii SURAT KEPUTUSAN ............................................................................................... v DAFTAR ISI ............................................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang ???????????????????????? 1 1.2. Visi, Misi dan Tujuan STKIP PGRI Sumatera Barat ????????. 2 1.3. Visi dan Misi BAAK STKIP PGRI Sumatera Barat ????????? 3 1.4. Tujuan yang akan dicapai ???????????????????. 4
BAB II ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 444444444.. 5
2.1. Tahap Rencana Pengembangan Sistem Informasi ............................ 5 2.2. Kebutuhan Sistem Informasi pada Masing-Masing Unit ..................... 8 2.3. Gambaran Umum Arsitektur Sistem Informasi .................................. 13 2.4. Gambaran Keadaan Server STKIP PGRI Sumatera Barat
Tahun 2015 ........................................................................................ 15 2.5. Gambaran Kebutuhan Server Beberapa Tahun Mendatang .............. 16 2.6. Gambaran Server STKIP PGRI Sumatera Barat Ke depan ............... 17
BAB III ANALISIS KELAYAKAN .............................................................................. 21
3.1. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB Online) ..................... 21 3.2. Sistem Informasi Akademik (SIA) .................................................... 22 3.3. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) ........................... 23 3.4. Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)........................... 24 3.5. E- Learning ????????????????????????. 25 3.6. Sistem Informasi Keuangan (SIKEU) ?????????????. 25 3.7. Sistem Host to Host dengan perbankan (H2H) ................................ 26 3.8. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) ??????????? 27 3.9. Sistem Informasi Asset dan Inventaris (UP2LAB Online) ????? 28 3.10. Sistem Informasi Surat Online (E-office) .......................................... 28 3.11. Sistem Informasi Labor Komputer(LABKOM Online) ....................... 29 3.12. Sistem Informasi Kredit Point(SIKP) ................................................ 30 3.13. Sistem Informasi SKPI online ????????????????.. 31 3.14. Sistem informasi Beasiswa Online(SIBO) ???????????. 31 3.15. Sistem Informasi Praktek Lapangan(SISPL) .................................... 32 3.16. Sistem Informasi Alumni (SIALUM) ?????????????? 33 3.17. Sistem Informasi Wisuda Online(SIWO) ???????????? 34 3.18. Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library) ????????.. 34 3.19. Sistem Informasi Gaji (SIGA) ............................................................ 35 3.20. Sistem Informasi Absensi Online ???????????????. 36 3.21. E-Journal ?????????????????????????.. 36 3.22. Sistem Informasi Penjamin Mutu(SIPM) ............................................ 37 3.23. Blog Dosen dan Karyawan ................................................................ 37 3.24. SMS Gateway ???????????????????????.. 38 3.25. Sistem Informasi Eksekutif ?????????????????? 38
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” viii
BAB IV ANALISIS KELAYAKAN ............................................................................... 39
4.1. Kekuatan ........................................................................................... 39 4.2. Kelemahan ........................................................................................ 39 4.3. Peluang ............................................................................................. 42 4.4. Ancaman ........................................................................................... 42
BAB V JARINGAN KOMPUTER ................................................................................ 45 BAB VI PENUTUP ...................................................................................................... 49
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Kerangka Arsitektur Sistem Informasi STKIP PGRI Sumatera Barat ....... 14
Gambar 2.2. Gambaran Server STKIP PGRI Sumatera Barat Tahun 2015........ .......... 15
Gambar 2.3 : Gambaran Kebutuhan Server ................................................................... 17
Gambar 3.1 : Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ............................................ 20
Gambar 3.2 Sistem Informasi Akademik ....................................................................... 21
Gambar 3.3 Sisfo Menajemen Akademik (SIMAK) Online ............................................. 22
Gambar 3.4 Webservice Pangkalan Data Perguruan Tinggi PDPT DIKTI .................... 23
Gambar 3.5 E-Learning System .................................................................................... 24
Gambar 3.6 Sisten Informasi Keuangan (SIKUE .......................................................... 25
Gambar 3.7 H2H ........................................................................................................... 25
Gambar 3.8 Sistem informasi Kepagawaian ........................................................ 26
Gambar 3.9 Sistem informasi Aset Dan inventaris (UP2LAB) ...................................... 27
Gambar 3.10 Sistem informasi Surat Online (E-Office) .................................................. 28
Gambar 3.11 Sistem informasi Labor Komputer (LABKOM) ................................. 29
Gambar 3.12 Sistem informasi Kredit Point (SIKP) ......................................................... 29
Gambar 3.12 Sistem informasi Kredit Point (SIKP) ......................................................... 30
Gambar 3.14 Sistem informasi Kredit Point (SIKP) ......................................................... 30
Gambar 3.15 Sistem informasi Peraktek Lapangan (SISPL) ........................................... 31
Gambar 3.16 Sistem informasi Alumni(SIALUM) ............................................................ 32
Gambar 3.17 Sistem informasi Wisuda Online (SIWO) ................................................... 33
Gambar 3.18 Sistem informasi Perpustakaan(Digital Library) ......................................... 34
Gambar 3.18 Sistem informasi Perpustakaan(Digital Library) ......................................... 34
Gambar 3.19 Sistem informasi Gaji (SIGA) ..................................................................... 34
Gambar 3.20 Sistem informasi Absensi Online ............................................................... 35
Gambar 3.21 E-Journal ................................................................................................... 35
Gambar 3.22 Sitem Informasi Penjamin Mutu (SIPM) .................................................... 36
Gambar 3.23 Blog Dosen danKaryawan ......................................................................... 36
Gambar 3.24 SMS Gateway ............................................................................................. 37
Gambar 3.24 Sistem Informasi Eksekutif ......................................................................... 37
Gambar 5.1 Road Map Perkembangan Bandwidth dan Sistem Informasi ..................... 44
Gambar 5.2 Topologi Jaringan STKIP PGRI Sumatera Barat ....................................... 46
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” x
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Peta Pengembangan Sistem Informasi STKIP PGRI
Sumatera Barat Mulai Tahun 2010-2020 .................................................. 7
Tabel 5.1 Perkembangan bandwidth internet STKIP PGRI Sumatera Barat ............. 43
Blue Print Pengembangan ICT STKIP PGRI Sumatera Barat 2015-2016
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” xii
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Teknologi informasi dan komunikasi merupakan suatu kebutuhan dan bagian
yang tidak dapat dipisahkan sekarang ini dari aspek kehidupan manusia modern.
Pemanfaatan teknologi informasi (IT) pada saat ini sangat pesat perkembangannya.
Dalam beberapa menit dan jam bahkan detik saja sudah terjadi perubahan informasi
yang membuat kita mau tidak mau mengikuti perkembangan informasi. Peranan
teknologi informasi dan komunikasi akan semakin meningkat seiring perkembangan
zaman dan akhirnya menjadi kebutuhan dan membuat ketergantungan.
Peranan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia pendidikan sudah
menjadi core penting, khususnya dalam hal penunjang proses studi dan efisiensi
pekerjaan akademik maupun administratif. Perguruan tinggi sebagai salah satu
institusi pendidikan sudah seharusnya mampu untuk memanfaatkan teknologi informasi
dan komunikasi dalam menunjang berbagai aktivitasnya. Dengan implementasi dan
adaptasi teknologi informasi dan komunikasi diharapkan agar perguruan tinggi tersebut
mampu terus bersaing dalam meningkatkan kualitas pendidikan modern di tingkat
nasional bahkan internasional.
Jika TI merupakan kebutuhan bagi STKIP PGRI Sumatera Barat, maka
sudah sepatutnya setiap pihak mendukung implementasi TI dalam business process
STKIP PGRI Sumatera Barat. Bentuk dukungan, komitmen, perencanaan, tujuan,
arsitektur dan pengelolaan TI dalam organisasi untuk mencapai visi dan misi STKIP
PGRI Sumatera Barat yang dituangkan ke dalam Cetak Biru TI STKIP PGRI
Sumatera Barat.
Cetak Biru Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi di STKIP PGRI
Sumatera Barat bersifat dinamis yang dapat diperbaruhui sesuai dengan
pengembangan –pengembangan yang telah dilakukan dan akan menjadi standar
penataan, pengembangan penerapan, pelayanan dan pemanfaatan teknologi
informasi dan komunikasi di STKIP PGRI Sumatera Barat saat ini dan masa yang
akan datang.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 2
1.2. Visi, Misi dan Tujuan STKIP PGRI Sumatera Barat
a. Visi
“Menjadi perguruan tinggi unggul di bidang keguruan dan ilmu pendidikan yang
kompetitif di wilayah Sumatera Tahun 2026”.
b. Misi
1) Melaksanakan pendidikan dan pengajaran yang berbasis kepada
pengembangan kecerdasan intelektual (Hard skills) dan kecerdasan emosional
(Soft skills) untuk memperoleh kecakapan hidup (Life skills).
2) Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dan pengabdian di bidang
pendidikan dan pengajaran serta bidang lain sesuai dengan keilmuan Program
Studi.
3) Mengembangkan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (IPTEKS) yang
dilandasi profesionalisme.
4) Menyelenggarakan Perguruan Tinggi yang akuntabel, efisien, efektif, transparan,
relevan dan mandiri.
5) Mengembangkan kerjasama dengan berbagai lembaga/instansi terkait dan
stakeholders untuk keberlanjutan pelaksanaan program dan/atau pembukaan
Program Studi baru.
c. Tujuan
1) Menyiapkan lulusan sesuai dengan kebutuhan stakeholders dan Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI).
2) Mengembangkan dan menyebarluaskan hasil penelitian dan pengabdian untuk
meningkatkan khasanah ilmu dan taraf kehidupan masyarakat, serta
memperkaya kebudayaan nasional.
3) Mengembangkan dan menyebarluaskan IPTEKS untuk mendukung
pembangunan masyarakat madani (civil society) yang demokratis dan berperan
sebagai kekuatan moral yang mandiri untuk mencapai tujuan pembangunan
bangsa.
4) Mencapai keunggulan kompetitif dan komparatif melalui penerapan prinsip
pengelolaan sumber daya sesuai dengan asas pengelolaan yang profesional.
5) Menjadikan STKIP PGRI Sumatera Barat sebagai peguruan tinggi yang memiliki
tatakelola yang baik (good university governance), sehat dan memiliki daya saing
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 3
yang tinggi sehingga mampu mengambil bagian dari pembentukan insan
Indonesia yang cerdas dan mandiri.
1.3. Visi dan Misi BAAK STKIP PGRI Sumatera Barat
ICT STKIP PGRI Sumatera Barat dalam pengelolaanya dibawah Bagian
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) STKIP PGRI Sumatera Barat
dengan visi misi BAAK sebagai berikut :
1) Visi
“ Terwujudnya Layanan Prima Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Menuju Tercapainya Visi STKIP PGRI Sumatera Barat “
2) Misi
1. Meningkatkan layanan informasi berbasis IT
2. Meningkatkan kecepatan layanan dan akurasi data berbasis IT
3. Meningkatkan kwalitas pelayanan yang professional dan Kemampuan Pegawai
3) Strategi dan Program Misi
Misi 1
•••• Membangun dan Mengembangkan sistem informasi secara berkelanjutan
•••• Menambah SDM yang memiliki kompetensi IT
•••• Mengalokasi dana untuk meningkatkan layanan informasi berbasis IT
Misi 2
• Meningkatkan keterampilan SDM
• Meningkatkan inofasi dan kreatifitas SDM
• Menghimpun dan mengupdate data berbasis IT
Misi 3
• Meningkatkan motifasi dan profesionalisme dalam bekerja
• Meningkatkan loyalitas dan etos kerja pegawai
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 4
1.4. Tujuan yang akan dicapai
Tujuan dari keberadaan Cetak Biru TI tidak terlepas dari pijakan pada kebijakan
yang ada yaitu pada bidang-bidang pengajaran dan pembelajaran, penelitian,
pengabdian pada masyarakat, administrasi dan keuangan dan knowledge based system
management. Sehingga akan menghasilkan sistem perguruan tinggi yang bersifat
transparan, akuntabilitas, efisiensi, dan memiliki efektifitas tinggi.
Hal tersebut selaras dengan Peraturan Menteri Kominfo Nomor:
41/PER/M.KOMINFO/11/2007, yang memuat tentang panduan tata kelola Teknologi dan
Informasi dan Komunikasi dibuat berdasarkan pada kepentingan penyelenggaraan
pemerintahan dalam rangka pelayanan publik memerlukan good governance yang akan
menjamin transparansi, akuntabilitas, efisiensi, dan efektivitas penyelenggaraan
pemerintahan.
Adapun tujuan dari keberadaan Cetak Biru TI STKIP PGRI Sumatera Barat
adalah sebagai berikut:
1. Sebagai acuan pembangunan TI dalam 5 tahun ke depan.
2. Peningkatan integrasi sistem, data dan layanan sehingga dapat meningkatkan
koherensi dengan layanan akademik dan manajemen secara keseluruhan.
3. Peningkatan TI Literacy civitas akademika STKIP PGRI Sumatera Barat
4. Menghasilkan income generating secara profesional sehingga dapat meningkatkan
5. Menciptakan competitive advantage melalui implementasi TI.
6. Terwujudnya suatu sistem manajemen secara keseluruhan yang berbasis Teknologi
Informasi (TI) yang memenuhi standar tata kelola universitas yang baik, efisien dan
efektif, transparan dan akuntabel (good university governance), dalam rangka
mendukung Tri Dharma STKIP PGRI Sumatera Barat yang berstandar mutu
nasional dan internasional.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 5
BAB II
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
STKIP PGRI Sumatera Barat merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta yang
berada di Wilayah Kopertis Wilayah X (Sumbar, Riau Jambi dan Kepri) dengan jumlah
mahasiswa aktif ± 9.000 mahasiswa dan telah menghasilkan alumni ± 13.000 alumni Sebagai
sekolah tinggi yang fokus dalam mencetak calon pendidik STKIP PGRI Sumatera Barat mulai
berbenah diri untuk lebih meningkatkan mutu perguruan tingginya dengan didukung sarana dan
prasarana teknologi yang baik. Kondisi saat ini, STKIP PGRI Sumatera Barat belum
memaksimalkan penggunaan teknologi informasi dan komputer untuk menyelesaikan berbagai
pekerjaan yang terkait pada bidang akademik, keuangan, kemahasiswaan dan unit-unit yang
lain. Untuk itu akan direncanakan pengembangan sistem informasi yang terkait dengan bidang-
bidang tersebut.
2.1. Tahap Rencana Pengembangan Sistem Informasi
Untuk membangun berbagai sistem informasi yang dibutuhkan pada masing-
masing bidang dan unit kerja yang ada, maka perlu disusun rencana pelaksanaan
pengembangan tersebut dengan baik. Adapun rincian sistem informasi yang sudah
berjalan dan akan dikembangkan adalah:
1. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB Online)
2. Sistem Informasi Akademik (SIA)
3. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK)
4. Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)
5. Sistem Informasi Keuangan (SIKEU)
6. Sistem Host to Host dengan perbankan (H2H)
7. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
8. Sistem Informasi Asset dan Inventaris (UP2LAB Online)
9. Sistem Informasi Surat Online (E-Office)
10. Sistem Informasi Labor Komputer(LABKOM Online)
11. Sistem Informasi Kredit Point(SIKP)
12. Sistem Informasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah(SKPI)
13. Sistem informasi Beasiswa Online(SIBO)
14. Sistem Informasi Praktek Lapangan(SISPL)
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 6
15. Sistem Informasi Magang(SIMG)
16. Sistem Informasi Alumni (SIALUM)
17. Sistem Informasi Wisuda Online(SIWO)
18. Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)
19. Sistem Informasi Monitoring Statistik(SIMS)
20. Sistem Informasi Gaji(SIG)
21. Sistem Informasi Absensi Online(SIAO)
22. Sistem Informasi Penjamin Mutu(SIPM)
23. Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah Otomatis(SIPKO)
24. Sistem Informasi Pendaftaran Seminar dan Kompre Online(SIPSKO)
25. Sistem Informasi Pelaporan Keuangan(SIPKU)
26. Sistem Informasi Kegiatan Pelaporan Kegiatan(SIKPK)
27. Sistem Informasi Eksekutif(SIE)
28. E-Journal
29. E- Learning
30. Blog Dosen
31. SMS Gateway
32. Mail Server
Semua sistem yang akan dikembangkan tersebut akan dilaksanakan konstruksi
dan pembuatannya secara bertahap. Tabel 2.1 berikut merupakan rencana pelaksanaan
dari pengembangan sistem informasi tersebut.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 7
Tahun
2010
Tahun
2011
Tahun
2012
Tahun
2013
Tahun
2014
Tahun
2015
Tahun
2016
Tahun
2017
Tahun
2018
Tahun
2019
Tahun
2020
Tabel 2. 1 Peta Pengembangan Sistem Informasi STKIP PGRI Sumatera Barat Mulai Tahun 2010-2020
SIA SIMAK SIKEU SPMB
SIALUM H2H
UP2LAB
ELEARNING
EJOURNAL
SIWO
E-OFFICE
SISPL
LABKOM
PDPT
DIGILIB
BLOG DOSEN
SMS
GATEWAY
SIKP
SKPI
SIMPEG SIBO
ABSEN
SIG
SIPM SIE
SIMS
SIMG
SIPKO
SIPSKO
Mail Server
SIPKU
SIPK
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 8
Adapun hasil analisa yang diperoleh pada tahapan ini yaitu:
a. Pihak / pengguna yang terkait dengan Pengembangan Sistem Informasi ini
nantinya adalah seluruh civitas akademika yang terdiri pimpinan, karyawan, dosen
dan mahasiswa. Unit kerja yang terkait adalah BAAK, Biro Keuangan, UP2LAB,
HUMAS, UPPL, UPJMI, Perpustakaan, LABKOM, semua prodi dan Lembaga-
lembaga yang terdiri dari UP3M, Ruang baca prodi.
Setiap unit akan memiliki suatu Sistem Informasi yang dapat menghasilkan informasi
yang tepat terkait dengan masing-masing bidang.
2.2. Kebutuhan Sistem Informasi pada Masing-Masing Unit
No Unit Sistem Informasi Fasilitas/Informasi yang di sediakan
1 BAAK a. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB)
a. Pin unik untuk setiap pendaftar b. Pembelian pin pendaftaran
melalui bank syariah mandiri c. Kartu ujian yang dicetak sendiri
oleh pendaftar d. Nomor ujian otomatis e. Jalur seleksi ujian calon
mahasiswa baru pergelombang f. Informasi jumlah calon
mahasiswa baru g. Informasi jadwal seleksi dan
pengelolaan ruang ujian h. Informasi hasil seleksi ujian i. Npm mahasiswa baru j. Kartu mahasiswa
b. Sistem Informasi Akademik (SIA)
a. Kartu Rencana Studi (KRS) Online Mahasiswa
b. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa
c. Jadwal kuliah persesi d. Transkrip nilai e. Informasi Tagihan pembayaran
mahasiswa f. Pengelolaan penilaian dosen
dalam pembelajaran g. Grafik akademik mahasiswa
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 9
c. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK)
a. Pengelolaan data master mahasiswa
b. Pengelolaan data master dosen c. Pengelolaan data matakuliah d. Pengelolaan jadwal kuliah e. Pengelolaan presensi dosen
dan mahasiswa f. Pengelolaan absensi dan
jadwal ujian mahasiswa g. Pengelolaan nilai mahasiswa h. Pengelolaan Kartu Rencana
Studi dan Kartu Hasil Studi mahasiswa
i. Pengelolaan TA/Skripsi j. Pencarian Tugas Akhir k. Mahasiswa Pindahan l. Permohonan Cuti Mahasiswa m. Pengelolaan Transkrip Nilai n. Reset akun mahasiswa, dosen
dan karyawan
d. Sistem Pangkalan Data perguruan Tinggi (PDPT)
a. Pengelolaan pelaporan data perguruan tinggi sesuai format PDPT Dikti (Feeder)
e. E-Learning a. Materi kuliah b. Tugas kuliah c. Ujian online d. Nilai online
f. E-Office a. Pengelolaan master surat b. Pengelolaan surat masuk dan
surat keluar c. Pengelolaan disposisi surat d. Pengelolaan agenda rapat
Informasi agenda rapat
g. Sistem Informasi Wisuda Online (SIWO)
a. Setup Wisuda b. Pendaftaran Wisuda c. SK Yudisium d. Proses Nomor Kelulusan e. Proses Nomor Ijazah f. Pengelolaan laporan wisuda g. Pengelolaan Buku Wisuda
h. Sistem Informasi Kredit Point (SIKP)
a. Pengelolan master kredit point mahasiswa
b. Penilaian terhadap point angka kredit mahasiswa
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 10
i. Sistem Informasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)
a. Pengelolaan profil mahasiswa b. Pengelolan kompetensi
mahasiswa c. Pengelolaan kelayakan dan
prestasi mahasiswa
j. Sistem Informasi Beasiswa (SIBA)
a. Pengelolaan pendaftaran beasiswa
b. Pengelolaan seleksi penerima beasiswa
c. Informasi penerima beasiswa
k. Sistem Informasi Pendaftaran Seminar dan Kompre Online(SIPSKO)
a. Setup seminar dan kompre b. Pengelolaan pendaftaran
seminar dan kompre c. Pelaporan
l. Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah Otomatis(SIPKO)
a. Setup jadwal kuliah b. Setup kelas / sesi c. Setup Dosen d. Pengelolaan jadwal
otomatis e. Presensi mahasiswa dan
dosen
m. Sistem Informasi Manajemen Statistik (SIMS)
a. Pengelolan statistik pengunjung web
b. pengelolaan statistik pengunjung sistem informasi
c. Grafik statistik d. Pelaporan
n. SMS Gateway a. Pengelolaan sistem informasi berbasis sms dan web
o. Blog Dosen a. Pengelolaan blog dosen dan karyawan
p. Mail Server a. Pengelolaan email dosen dan karyawan
BAU a. Sistem Informasi Keuangan (SIKEU)
a. Pengelolaan jenis biaya mahasiswa
b. Pengelolaan transaksi pembayaran mahasiswa
c. Realtime cek data keuangan mahasiswa
d. Informasi laporan aktifitas keuangan
e. Setup account f. Laporan keuangan mahasiswa g. Rekening
2
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 11
b. Sistem Pembayaran Terintegrasi “Host to Host” dengan Bank
a. Virtual Account bagi semua mahasiswa
b. Bayar biaya kuliah melalui ATM, Internet Banking, SMS Banking
c. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
a. Pengelolaan data Karyawan b. Pengelolaan data dosen c. Pengelolaan data mutasi
karyawan d. Pengelolaan data kenaikan
pangkat / golongan dosen e. Pengelolaan data pensiun
dosen dan karyawan
a. d. Sistem Informasi Gaji
a. Pengelolaan Gaji Karyawan dan dosen
b. Saldo Rekening c. Tagihan d. Tunjangan dan bonus
e. Sistem Informasi Absensi Dosen dan Karyawan
a. Pengelolaan absen kehadiran dosen dan karyawan
b. Pengelolaan Presensi dosen dan karyawan
f. Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan (SIPKU)
a. Pengelelolaan uang masuk dan uang keluar
b. Pelaporan keuangan kegiatan unit dan prodi
c. Pengelolaan anggaran keuangan untuk kegiatan
d. Pelaporan
3 UP2Lab a. Sistem Informasi Aset/Inventarisasi
b. Pengelolaan data persediaan Barang
c. Pengelolaan data pengadaan barang
d. Pengelolaan data penempatan barang
e. Pengelolaan data mutasi barang
f. Pengelolaan data pemeliharaan barang
4 UNAKER dan HUMAS
a. Sistem Informasi Alumni (SIALUM)
a. Pengelolaan data alumni b. Informasi lowongan kerja c. Informasi data alumni d. Pengelolaan Tracert Study
5 UPJMI a. Sistem Informasi Penjamin Mutu (SIPM)
a. Pengelolaan pelaksanaan kegiatan internal program studi
b. Pengelolaan evaluasi kegiatan internal program studi
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 12
6 UPPL a. Sistem Informasi Praktek Lapangan(SISPL)
a. setup pl b. pengelolaan penempatan pl c. pembayaran pl d. jadwal pl e. pengelolan dosen pamong pl f. pelaporan pl
b. Sistem Informasi Magang (SIMG)
a. Setup magang b. Penempatan magang c. Jadwal magang d. Pelaporan
7 Perpustakaan a. Digital Library a. Pengelolaan koleksi buku b. Pengelolaan peminjaman buku c. Pengelolaan pengembalian
buku d. Pengelolaan anggota e. Pengelolaan karya tulis f. Pengelolaan TA/ Makalah
Mahasiswa g. Katalog bersama h. Pelaporan
8 UP3M a. E-Journal a. Pengelolaan karya tulis / jurnal penelitian dosen
b. Pengelolaan penelitian dan pengabdian dosen
9 LABKOM a. Sistem informasi Labor Komputer
a. Setup labor b. Pengelolan jadwal labor c. Pengelolaan daftar labor d. Presensi instruktur labor dan
mahasiswa e. Pelaporan
10 Pimpinan a. Sistem Informasi Eksekutif
a. Pengelolaan data secara rutin dan riil (Drill Down)
b. Pemantauan kecenderungan (Trend Monitoring)
c. Laporan pengecualian (Exception Report)
d. Pengambilan keputusan
b. Sistem Informasi Kegiatan Pelaporan Kegiatan(SIKPK)
a. Pengelolaan data kegiatan b. Pengelolaan anggaran dan
realisasi kegiatan c. Laporan kegiatan dan
keuangan
Pengembangan semua sistem informasi tersebut harus memenuhi standar
kebutuhan sebagai berikut:
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 13
1. Reliable: sistem informasi dapat berjalan dengan handal, dapat menangani
kesalahan pemasukan data dan bebas dari kesalahan pemrograman.
2. Interoperable: sistem informasi dapat saling berkomunikasi serta bertukar data
dan informasi dengan sistem informasi lain untuk membentuk sinergi sistem.
3. Scalable: sistem informasi dapat dengan mudah ditingkatkan kemampuannya,
terutama penambahan fitur baru, penambahan pengguna dan kemampuan
pengelolaan data yang lebih besar.
4. User Friendly: sistem informasi akan mudah dioperasikan dengan user interface
(antar muka pengguna) yang lazim berlaku di perguruan tinggi dan sesuai
dengan kebiasaan bahasa dan budaya penggunanya.
Integrable: sistem informasi mempunyai fitur untuk kemudahan integrasi dengan sistem
informasi lain, terutama untuk melakukan transaksi pertukaran data dan informasi
dengan PDPT Dikti
2.3. Gambaran Umum Arsitektur Sistem Informasi
Gambaran Sistem Informasi STKIP PGRI Sumatera Barat seperti yang terlihat pada
gambar 2.1. Adapun pengguna dari sistem yang akan dibangun nanti adalah
mahasiswa, dosen dan karyawan. Sistem yang akan dibangun ini akan difasilitasi untuk
dapat diakses melalui mobile atau pun web. Seluruh sistem yang akan dibangun ini
nantinya akan terhubung melalui portal wesite STKIP PGRI Sumatera Barat
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 14
Gambar 2.1. Kerangka Arsitektur Sistem Informasi STKIP PGRI Sumatera Barat
Akses Mobile
Mahasiswa/Dosen/Karyawan
Akses Web
Mahasiswa/Dosen/Karyawan
SISTEM
INFORMASI
PIMPINAN
BAAK
BAU
Basic Data
Infrastruktur Server
UP3M
UPJMI
UP2Lab
UNAKER & HUMAS
UPPL
LABKOM
PERPUSTAKAAN
Lapisan Intgrasi
Portal Web STKIP PGRI Sumatera Barat : http://www.stkip-pgri-sumbar.ac.id
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 15
2.4. Gambaran Keadaan Server STKIP PGRI Sumatera Barat Tahun 2015
Untuk membangun sistem informasi di STKIP PGRI Sumatera Barat ini
membutuhkan beberapa server yang memiliki fungsi berbeda-beda. Untuk kebutuhan
web nya sendiri akan digunakan satu server web. Pada server ini akan ditempatkan
seluruh sistem informasi tersebut. Sementara untuk kebutuhan database akan
digunakan server yang berbeda dengan server web. Untuk portal web STKIP PGRI
Sumatera Barat sendiri juga nantinya akan digunakan server yang berbeda.
Penggunaan server yang berbeda untuk web dan database serta portal web STKIP
PGRI Sumatera Barat, tujuannya adalah untuk keamanan data dan sistem itu sendiri.
Pada gambar 2.2 ini akan terlihat kaitan antara database, sistem informasi, server
database dan server web:
Gambar 2.2. Gambaran Server STKIP PGRI Sumatera Barat Tahun 2015
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 16
Berdasarkan gambar 2.2 terlihat bahwa untuk keaadan sekarang STKIP PGRI
Sumatera Barat baru memanfaatkan empat server yang berbeda. Server 1 digunakan
untuk menempatkan beberapa sistem informasi, seperti SPMB,SIA,SIMAK, PDPT,
SIKEU,UP2LAB Online, PDPT, E-Office, LABKOM Online, SISPL, SIWO, SIALUM,
Digital Library,E-learning, E-journal, Blog Dosen. Untuk Host to Host(H2H)
pembayaran bank Nagari menggunakan PC server sendiri yang tetap terkoneksi VPN.
Dimana PC server tersebut merupakan punya Bank Nagari atas kesepakatan MoU.
Untuk portal web STKIP PGRI Sumatera Barat dirancang menggunakan server sendiri.
Dimana ditempatkan beberapa web seperti portal STKIP PGRI Sumatera Barat, web
masing-masing prodi, ruang baca masing- masing prodi dan web masing-masing unit.
Sedangkan server database sistem informasi dipisahkan dengan server web
portal untuk menjaga keamanan data dan supaya memudahkan dalam maintanance
serta backup. Untuk SMS Gateway menggunakan PC server sendiri agar tujuan lebih
mudah mengelola dan maintanance serta tidak mengganggu server lain karena ada
penambahan alat seperti modem. Untuk memudahkan manajemen penyimpanan /
storage dalam sistem network agar mudah dalam melakukan maintanace data dan
backup database secara remotely dalam jaringan maka ditambahkan NAS (Network
Attached Storage) adalah sebuah perangkat computer system embedded yang
memiliki hardware dan software yang biasanya berfungsi sebagai storage server yang
dapat di akses melalui jaringan. Tujuan utama pengguna NAS adalah sebagai Storage
Server.
2.5. Gambaran Kebutuhan Server Beberapa Tahun Mendatang
Semakin meningkatnya kebutuhan dan pengembangan sistem informasi di STKIP
PGRI Sumatera Barat ke depannya. Tentu membutuhkan biaya cukup besar dan
penambahan server dan teknologi yang mendukung pengembangan tersebut. Masing
– masing server memiliki kebutuhan dan fungsi yang berbeda. Maka dapat dilihat dari
gambar 2.3 di bawah ini :
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 17
Gambar 2.3 : Gambaran Kebutuhan Server
2.6. Gambaran Server STKIP PGRI Sumatera Barat Ke depan
Berdasarkan gambar 2.3 terlihat bahwa untuk pengembangan teknologi
informasi dan komunikasi di STKIP PGRI Sumatera Barat membutuhkan beberapa
server yang mempunyai fungsi berbeda-beda sesuai kebutuhannya. Semakin besar
pengembangan dan kebutuhan harus seiring sejalan dengan visi misi dan tujuan cetak
biru teknologi informasi dan komunikasi STKIP PGRI Sumatera Barat.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 18
Dimana sistem informasi membutuhkan server tersendiri untuk menempatkan
semua sistem informasi yang sudah berjalan dan yang akan dikembangkan sebagai
source aplikasi. Untuk database sistem informasi dipisahkan dengan server source
sistem informasi agar server dapat di akses secara cepat dan server database dapat
meload data secara cepat. Database sistem pun lebih aman dari ancaman dan mudah
dalam melakukan backup data. Karena data sistem informasi tiap detik terjadi transaksi
dan menghindari ancaman berbahaya dari serangan dunia maya yang bersifat sangat
merugikan dan merusak.
Sistem Informasi yang bersifat keuangan dipisahkan dari server yang lain dan
databasenya pun akan dipisahkan tersendiri karena sistem informasi ini juga sangat
vital. Mempunyai peranan dan juga menjadi core vital dalam membuat keputusan.
Server web dirancang untuk menempatkan semua website yang merupakan media
informasi dan promosi bagi institusi, prodi, unit . Dan database server untuk web tetap
dipisahkan.
Sedangkan server E-learning dan E-journal dipisahkan karena memiliki
kebutuhan dan fungsi yang berbeda ke depannya. Begitu juga dengan Server Mail dan
SMS Gateway merupakan sistem yang berjalan sendiri-sendiri dan memiliki fungsi
yang tidak dapat dipisahkan dengan dari bagian teknologi informasi. Semakin banyak
sistem berati semakin banyak data. Karena itu untuk memudahkan manajemen
penyimpanan dan backup data dibutuhkan sebuah storage server . Dimana Storage
server disini berfungsi sebagai penyimpanan semua data server dan server database
yang dapat di akses melalui jaringan dan melakukan manajemen penyimpanan data
secara otomatis.
Melihat semakin meningkatnya pengembangan sistem ke depannya dan
besarnya data yang harus dijaga maka dari itu Colocation server merupakan alternatif
dan solusinya. Colocation server adalah layanan untuk menghosting server milik kita.
Server kita akan diletakkan di perusahaan Data Center. Tujuan meletakkan server di
data center adalah agar server milik kita (beserta data di dalamnya, semisal sitem
informasi, website, program) dapat diakses dari seluruh dunia dengan cepat dan lebih
aman serta dengan biaya yang lebih murah. Selain itu Colacation server juga untuk
menghindari berbagai hal yang mungkin akan menjadi penghambat dan penghalang
eksistensi data yang tersimpan dalam sever akibat dari tidak stabilnya arus listrik yang
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 19
menyuplai server, kurang stabilnya akses internet, bencana alam seperti gempa bumi,
tsunami, kebakaran dan banjir serta keamanan yang tinggi.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 20
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 21
BAB III
ANALISIS KELAYAKAN
3.1. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB Online)
Gambar :3.1 Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Gambar 3.1 Merupakan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru. Sistem
Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru merupakan suatu sistem berbasis online yang
berguna untuk proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) di STKIP PGRI
Sumbar. Calon mahasiswa bisa mendaftar dari manapun dan kapanpun melalui
website tersebut tanpa harus datang ke Kampus STKIP PGRI Sumbar. Proses mengisi
data-data pendaftaran hingga mencetak kartu ujian dilakukan sendiri oleh calon
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 22
mahasiswa. Datang ke Kampus STKIP PGRI Sumbar hanya datang pada saat
mengikuti ujian.
3.2. Sistem Informasi Akademik (SIA)
Gambar 3.2 Sistem Informasi Akademik
Gambar 3.2 merupakan disain menu utama Sistem Informasi Akademik (SIA).
Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem berbasis online yang berguna
untuk proses Kartu Rencana Studi (KRS) online mahasiswa, Kartu Hasil Studi (KHS)
mahasiswa, Transkrip Nilai mahasiswa, dan informasi tagihan pembayaran
mahasiswa, input data nilai mahasiswa oleh dosen, jadwal perkuliahan mahasiswa dan
dosen. Sistem Informasi Akademik ini terintegrasi dengan Sistem Informasi Keuangan
pada keuangan STKIP PGRI Sumbar dan terintegrasi pada PDPT DIKTI.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 23
3.3. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK)
Gambar 3.3 Sisfo Menajemen Akademik (SIMAK) Online
Gambar 3.3 merupakan design menu utama Sistem Informasi Menajemen
Akademik (SIMAK). Sistem Informasi Menajemen Akademik merupakan suatu sistem
berbasis online yang berguna untuk proses pengolahan data mahasiswa, dosen,
pegawai dan master data yang berkaitan dengan akademik formal yang sedang
berjalan, terdapat beberapa proses seperti penjadwalan, mahasiswa pindahan sebagai
patokan pangkalan data.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 24
3.4. Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT).
Gambar 3.4 Webservice Pangkalan Data Perguruan Tinggi PDPT DIKTI
Gambar 3.4 merupakan disgn menu utama webservice pangkalan data perguruan
tinggi atau PDPT DIKTI (FEEDER) yang terintegrasi langsung dengan Sistem
Informasi Akademik (SIA) STKIP PGRI Sumbar
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 25
3.5. E- Learning
Gambar 3.5 E-Learning System
Gambar 3.5 merupakan disgn sistem informasi tugas materi kuliah online,
pengembangan kreatifitas mahasiswa secara online untuk pembelajaran dan ujian
3.6. Sistem Informasi Keuangan (SIKEU)
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 26
Gambar 3.6 Sisten Informasi Keuangan (SIKUE)
Gambar 3.6 Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu sistem berbasis
online untuk mengelola data keuangan mahasiswa dan menunjang proses administrasi
keuangan. Sistem Informasi Keuangan terintegrasi dengan Sistem Pembayaran Host to
Host dengan Bank Nagari dan teritegrasi dengan sistem informasi akademik (SIA) untuk
menetukan tagihan mahasiswa, saldo penggajian pada STKIP PGRI Sumatera Barat.
3.7. Sistem Host to Host dengan perbankan (H2H)
Gambar 3.7 H2H
Gambar 3.7 System H2H merupakan virtual semua akun mahasiswa, dan
melihat tagihan mahasiswa yang terintegrasi langsung dengan server Bank Nagari
sebagai Mitra Kerjasama Kampus. H2H mampu melihat beberapa taihan mahasiswa
yang dapat di akses untuk pembayaran administrasi perkuliahan STKIP PGRI
Sumatera Barat.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 27
3.8. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
Gambar 3.8 Sistem informasi Kepagawaian
Gambar 3.8 Disign SIMPEG merupakan suatu sistem berbasis online untuk
mengelola data pegawai, dosen, dan seluruh staf STKIP PGRI Sumatera Barat. Sistem
Informasi Kepegawaian ini berguna untuk menunjang proses administrasi kepegawaian
dan bertujuan untuk membuat manajemen sumber daya manusia di STKIP PGRI
Sumatera Barat lebih terintegrasi dan terpadu.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 28
3.9. Sistem Informasi Asset dan Inventaris (UP2LAB Online)
Gambar 3.9 Sistem informasi Aset Dan inventaris (UP2LAB)
Gambar 3.9 Sistem Informasi Aset/Inventarisasi. Sistem Informasi Aset/Inventarisasi
merupakan suatu sistem berbasis online yang berguna untuk proses pengelolaan dan
persediaan barang, pengelolaan data pengadaan barang, pengelolaan data
penempatan barang, pengelolaan dan mutasi barang, dan pengelolaan data
pemeliharaan barang.
3.10. Sistem Informasi Surat Online (E-office)
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 29
Gambar 3.10 Sistem informasi Surat Online (E-Office)
Gambar 3.10 Sistem Informasi surat online mengatur surat masuk, surat
keluar, agenda surat dan disposisi surat peredaran yang dikeluarkan oleh bagian
administrasi akademi kampus (BAAK), E-Office mampu mempermuda BAAK dan
mahasiswa dalam pengurusan surat aktif kuliah, surat cuti, dan surat administrasi
keuangan maupun dispensasi yang di terapkan oleh kampus STKIP PGRI Sumatera
Barat.
3.11. Sistem Informasi Labor Komputer(LABKOM Online)
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 30
Gambar 3.11 Sistem informasi Labor Komputer (LABKOM)
Gambar 3.11 Sistem Informasi labor komputer menyediakan serana pelatihan
komputer untuk pengembangan potensi dalam Technology kedepan
(Technomodrend), dalam pengembangan pengetahuan pengembangan trend dalam
media informasi online.
3.12. Sistem Informasi Kredit Point(SIKP)
Gambar 3.12 Sistem informasi Kredit Point (SIKP)
Gambar 3.12 Sistem Informasi kredit point merupakan pengolahan data master
point yang terdapat oleh mahasiswa, pengmbangan angka poin mahasiswa STKIP
PGRI Sumataera Barat untuk evaluasi perkembangan mahasiswa kedepan.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 31
3.13. Sistem Informasi SKPI online
Gambar 3.13 Sistem informasi Kredit Point (SIKP)
Gambar 3.13 Sistem Informasi kredit point merupakan pengolahan data master point
yang terdapat oleh mahasiswa, pengmbangan angka poin mahasiswa STKIP PGRI
Sumataera Barat untuk evaluasi perkembangan mahasiswa kedepan.
3.14. Sistem informasi Beasiswa Online(SIBO)
Gambar 3.14 Sistem informasi Kredit Point (SIKP)
Gambar 3.14 Sistem Informasi beasiswa online ini merupakan sistem yang mengelola
data Mahasiswa Berprestasi, test seleksi dan informasi penerimaan / pemberian
beasiswa berbasis online yang diberikan kampus dengan kemudahan bagi mahasiswa
berprestasi dalam pengembangan potensi yang berkualitas.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 32
3.15. Sistem Informasi Praktek Lapangan(SISPL)
Gambar 3.15 Sistem informasi Peraktek Lapangan (SISPL)
Gambar 3.15 Sistem Informasi peraktek lapangan berbasis onlin, di utamakan
dalam registrasi penelitian lapangan yang terdapat dua alokasi yaitu dalam kota dan luar
kota (Provinsi). SISPL merupakan menajemen pengolahan data mahasiswa PL,
penempatan mahasiswa, biaya dan jadwal PL serta pelaporan data mahasiswa PL yang
di kelola langsung dalam unit UPPL STKIP PGRI Sumatera Barat.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 33
3.16. Sistem Informasi Alumni (SIALUM)
Gambar 3.16 Sistem informasi Alumni(SIALUM)
Gambar 3.16 Sistem Informasi Alumni mengelola semua data alumni yang
terintegrasi langsung dengan Tracer Study, informasi lowongan kerja, status alumni,
dan perkembangan alumni kedepanya.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 34
3.17. Sistem Informasi Wisuda Online(SIWO)
Gambar 3.17 Sistem informasi Wisuda Online (SIWO)
Gambar 3.17 Sistem Informasi wisuda olni merupakan sistem informasi yang
terintegrasi dengan Sistem informasi akademik. Sistem informasi Wisuda online
merupakan pendaftaran calon wisuda dalam penomoran kelulusan, penomoran ijazah,
dan daya yudisium serta pengolahan data laporan wisudawan/i untuk buku wisuda.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 35
3.18. Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)
Gambar 3.18 Sistem informasi Perpustakaan(Digital Library)
Gambar 3.18 Sistem Informasi Pustaka atau digital library merupakan suatu
sistem informasi pengolahan data buku,pengolahan data pinjam, anggota
perpustakaan,data penerbit dan pengarang buku, laporan karya tulis atau skripsi
alumni.
3.19. Sistem Informasi Gaji (SIGA)
Gambar 3.19 Sistem informasi Gaji (SIGA)
Gambar 3.19 Sistem Informasi gaji merupakan sistem informasi penggajian
karyawan dan dosen, saldo dan rekening serta pelaporan tagihan dan bonus yang
sesuai perturan kampus STKIP PGRI sumatera Barat .
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 36
3.20. Sistem Informasi Absensi Online
Gambar 3.20 Sistem informasi Absensi Online
Gambar 3.20 Sistem Informasi Absensi online merupakan pengelolaan absensi
mahasiswa dan daftar kehadiran dosen dan menghasilkan pelaporan dan ekskuensi
absensi.
3.21. E-Journal
Gambar 3.21 E-Journal
Gambar 3.21 Sistem Informasi E-journal suatu sistem pengolahan data karya
tulis maupun penelitian dosen, pengolahan penelitian internal, Eksternal dan
pengabdian dosen yang di dukung oleh sistem E-Journal.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 37
3.22. Sistem Informasi Penjamin Mutu(SIPM)
Gambar 3.22 Sitem Informasi Penjamin Mutu (SIPM)
Gambar 3.22 Sistem Informasi penjamin mutu ini di kelola oleh unit UPJMI
kampus STKIP PGRI Sumatera Barat, dalam pengolahan data pelaksanna internal
program studi maupun evaluasi kegiatan internal program studi.
3.23. Blog Dosen dan Karyawan
Gambar 3.23 Blog Dosen danKaryawan
Gambar 3.23 Blog dosen dan karyawan merupakan media informasi dan
refrensi bagi mahasiswa, media tulis bagi dosen dan karyawan. Pengolahan email
dosen da karyawan, dan pengolahan media sharing dosen da karyawan.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 38
3.24. SMS Gateway
Gambar 3.24 SMS Gateway
Gambar 3.24 SMS Gateway merupakan pengolahan sms sistem informasi
kampus, kegiatan kampus, pengecekan data akademik, dan media alternatif informasi
kegiatan lainya yang di kelola atau diadakan oleh pihak kampus STKIP PGRI
Sumatera Barat.
3.25. Sistem Informasi Eksekutif
Gambar 3.24 Sistem Informasi Eksekutif
Gambar 3.24 Sistem Informasi Eksekutif merupakan sistem informasi yang di
kelola oleh pimpinan STKIP PGRI Sumatera Barat. Sistem Informasi Eksekutif
merupakan pengolahan data secara ruti, riil (Drill Down), pemantauan kecenderungan
aktifitas dan pengambilan keputusan.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 39
BAB IV
ANALISIS KELAYAKAN
Dalam melakukan analisis kelayakan, digunakan analisis SWOT. Ada empat
aspek yang akan ditinjau, yaitu: kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang
(opportunities) dan ancaman (threats).
4.1. KEKUATAN
Faktor internal yang menjadi elemen kekuatan yang dimiliki oleh STKIP
PGRI Sumatera Barat saat ini dalam hal pengembangan teknologi informasi dan
komunikasi, dapat dijabarkan dalam butir-butir berikut:
a. Manajemen dan Kebijakan
Dukungan dari pihak pimpinan, yaitu dengan adanya kebijakan dan
kemauan untuk mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi. Kebijakan
itu antara lain:
Komitmen pimpinan STKIP PGRI Sumatera Barat untuk mengembangkan,
memanfaatkan dan mengelola teknologi informasi dan komunikasi sebagai
sarana pendukung kegiatan-kegiatan Institusi
b. Prasarana dan Sumber Daya
1) Tersedianya prasarana teknologi informasi dan komunikasi yang sudah
terpasang di kampus STKIP PGRI Sumatera Barat. Jaringan intranet
mencapai seluruh Unit ruangan di seluruh gedung kampus dengan komputer
yang terhubung yang terus bertambah.
2) Beragam layanan teknologi informasi dan komunikasi yang telah
diimplementasikan di kampus maupun digunakan masyarakat: Situs STKIP
PGRI Sumatera Barat dan sistem informasi terintegrasi (SIT) yang terdiri dari
SPMB,SIA,SIMAK, PDPT, SIKEU,UP2LAB Online, PDPT, E-Office, LABKOM
Online, SISPL, SIWO, SIALUM, Digital Library,E-learning, E-journal, Blog
Dosen, Microsoft Windows Server 2008 untuk OS, Apache dan PHP web
server, MySQL untuk database, troubleshooting, pemeliharaan dan
pengembangan server, dan lain-lain.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 40
3) Tersedianya sumber daya manusia yang tersebar di unit-unit kerja ICT,
Puskom, Perpustakaan, dan di prodi-prodi di lingkungan STKIP PGRI
Sumbar sebagai sumber daya untuk pengembangan sumber daya manusia
yang menguasai teknologi informasi di masa mendatang.
4) Adanya dukungan dana dari mahasiswa baru dan proyek-proyek hibah
dan program cakupan perguruan
c. Kondisi Kampus:
1) STKIP PGRI Sumatera Barat sudah sebagai salah satu LPTK yang konsisten
dalam pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.
2) Letak geografis kampus STKIP PGRI Sumatera Barat yang banyak
menunjang untuk keperluan teknologi informasi dan komunikasi terutama
untuk akses wireless.
3) Komunitas kampus yang besar jumlahnya (mahasiswa, dosen, karyawan) dan
juga masyarakat sekitar kampus, baik masyarakat akademis (mahasiswa lain)
maupun masyarakat biasa.
4) Tingkat keinginan mahasiswa, dosen dan karyawan akan layanan
teknologi informasi di STKIP PGRI Sumatera Barat cukup tinggi.
4.2. KELEMAHAN
Selain memiliki kekuatan, terdapat juga sejumlah kelemahan. Berikut butir-butir
kelemahan yang dikelompokkan dalam beberapa kriteria.
a. Manajemen, Kebijakan dan Struktur Organisasi:
1) Keterpaduan antar unit baik dalam kaitan dengan teknologi informasi maupun
unit-unit lainnya belum baik, karena belum ada struktur dan aturan rinci yang
komprehensif mengenai hubungan antar unit, terutama yang berkaitan
dengan teknologi informasi. Pembentukan unit masih sering tambal-sulam.
2) Struktur dan organisasi teknologi informasi dan komunikasi yang ada saat ini
masih belum sinergis.
3) Belum ada badan usaha profit resmi kampus yang memberikan dukungan
langsung kepada pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di
STKIP PGRI Sumatera Barat.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 41
4) Pendanaan untuk pelayanan dan pengembangan teknologi informasi masih
mengandalkan pada dana Institusi dan mahasiswa, belum pada ke arah
pendanaan sinambung dan lestari (sustainable).
b. Sumber Daya Manusia dan Implementasi Aplikasi/Layanan:
1) Jumlah dan mutu sumber daya manusia yang ada saat ini masih dirasakan
kurang. Selain itu belum ada mekanisme pengkaderan/rekrutmen yang jelas
untuk kesinambungan dan kelestarian sumber daya manusia di bidang
teknologi informasi dan komunikasi.
2) Penghargaan kepada sumber daya manusia teknologi informasi dan
komunikasi masih relatif rendah jika dibandingkan dengan penghargaan
yang diberikan oleh dunia industri.
3) Masih adanya eksklusivitas pelaku teknologi informasi, sehingga pola kerja
sama dan sinergi masih belum optimal
4) Belum ada penghargaan khusus yang memadai bagi karyawan dan dosen yang
mempunyai keahlian dan bekerja di bidang teknologi informasi
5) STKIP PGRI Sumatera Barat belum dapat menjual beberapa produk teknologi
informasi dan komunikasinya karena belum mempunyai lisensi dan belum
mempunyai tim marketing khusus.
6) Sosialisasi pemanfaatan produk dan layanan teknologi informasi dan
komunikasi STKIP PGRI Sumatera Barat masih belum optimal.
7) Publikasi ke media sangat rendah.
8) Kurangnya kesadaran akan karya atau loyalitas karyawan yang berpengaruh
terhadap kinerja
9) Publikasi sosialisasi pembentuk opini masyarakat/civitas academica belum ada.
c. Prasarana:
1) Fasilitas untuk pengembangan teknologi informasi dan komunikasi masih
sangat kurang/terbatas.
2) Prasarana teknologi informasi yang ada kurang memadai baik jumlah
maupun keterkiniannya, mulai dari jaringan yang masih menggunakan kabel
koaksial, beberapa server, komputer untuk pengembangan,
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 42
laboratorium dan terminal-terminal. Selain itu prasarana tersebut juga
belum tersebar secara merata.
3) Fasilitas untuk pelatihan masih sangat kurang. Khususnya sarana Laboratorium
Komputer yang memadai dan komprehensif.
4) Belum sebanding antara jumlah fasilitas teknologi informasi dengan pengguna
baik dosen, karyawan, maupun mahasiswa.
5) Keterbatasan fasilitas untuk mengembangakan karena anggaran untuk
pengembangan teknologi informasi yang masih rendah.
4.3. PELUANG
Berikut rincian peluang yang ada saat ini maupun akan datang yang seharusnya
menjadi bahan pertimbangan:
1) Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dapat berfungsi
sebagai suatu profit center kampus income generating.
2) Pasar teknologi informasi dan komunikasi yang masih luas di bidang
pendidikan dan pemerintahan.
3) Hasil pengembangan produk internal yang siap dipasarkan ke luar kampus.
4) Kebutuhan akan teknologi informasi di berbagai bidang terutama adanya otonomi
daerah dan tumbuhnya apresiasi masyarakat terhadap penggunaan teknologi
informasi dan komunikasi, baik karena mengikuti trend teknologi maupun
kebutuhan akan kecepatan akses, keakuratan dan keterbukaan informasi.
5) Belum banyak lembaga pendidikan yang menyertakan sertifikasi teknologi
informasi berstandar nasional dan internasional bagi lulusannya
4.4. ANCAMAN
Ancaman terhadap kesempatan pengembangan penguasaan teknologi informasi
dan komunikasi ini terutama adalah karena teknologi informasi dan komunikasi
ini merupakan teknologi yang cepat perkembangannya dan manfaat serta
peluangnya dapat dirasakan oleh banyak pihak. Institusi harus tanggap terhadap
ancaman ini jika tidak ingin peluang di atas diambil alih oleh pihak lain.
Ancaman-ancaman itu antara lain adalah sebagai berikut:
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 43
1) Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin cepat
sehingga memicu keterbatasan suatu teknologi yang diterapkan yang semakin
pendek.
2) Jumlah dan mutu sumber daya manusia perguruan tinggi swasta di Padang dan
sekitarnya di bidang teknologi informasi dan komunikasi semakin meningkat.
3) Persaingan yang semakin ketat di bidang pengembangan dan pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 44
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 45
BAB V
JARINGAN KOMPUTER
Sebelum tahun 2010, STKIP PGRI Sumatera Barat belum mempunyai jaringan
backbone yang menghubungkan antar gedung maupun antar prodi dan unit. Pembangunan
jaringan backbone STKIP PGRI Sumatera Barat sudah dirintis mulai tahun 2010, yaitu
saat STKIP PGRI Sumatera Barat mendapatkan Hibah INHERENT (Indonesia Higher
Education Network) dari DIKTI. Dengan dana tersebut STKIP PGRI Sumatera Barat mulai
membangun jaringan backbone menggunakan media komunikasi akses internet.
Pada tahun 2010, dengan alokasi dana Hibah, STKIP PGRI Sumatera Barat mulai
membangun jaringan backbone yang terdiri dari empat jaringan lokal kampus (Gedung A, B,
C) dengan server dan gateway pusat di Gedung B. Dengan menggunakan Fiber Optik
(FO) dan UTP jaringan antar gedung bisa terhubung dengan baik. Kemudian tahap selanjutnya
adalah penambahan atau WIFI (wireless fidelity) di setiap gedung. Pada tahun 2012 dengan
selesainya gedung D terjadi penambahan jaringan melalui menggunakan UTP. Sampai
sekarang saat ini semua gedung lokal kampus baik prodi, unit semua sudah terhubung
dengan baik melaui jaringan kabel dan wifi.
Saat sekarang ini STKIP PGRI Sumatera Barat terhadap telah memiliki fasilitas
komputer jaringan luas (internet) untuk memudahkan mahasiswa dan dosen dalam proses
pembelajaran. Saat ini kapasitas bandwidth STKIP PGRI Sumatera Barat sudah ditingkatkan
dari 8 Mbps menjadi 25 Mbps. Hampir Setiap unit-unit dan titik-titik tertentu sudah terhubung
kabel LAN dan wifi. Di setiap Gedung dipasang komputer anjungan yang terhubung ke internet
untuk memudahkan mahasiswa dalam mengakses internet sebagai fasilitas bagi mahasiswa
yang tidak mempunyai komputer dan laptop. STKIP PGRI Sumatera Barat juga menyediakan
“Wifi ID” disetiap titik tertentu yang sudah bekerja sama dengan PT. Telkom .
Untuk melihat Perkembangan besarnya langganan Bandwidth internet STKIP PGRI
Sumatera Barat dapat dilihat di tabel 5.1 serta untuk melihat Perkembangan Bnadwidth
dengan Sistem Informasi dapat dilihat di gambar Road Map Perkembangan Bandwidth dan
Sistem informasi pada Gambar 5.1 :
Tabel 5.1: Perkembangan bandwidth internet STKIP PGRI Sumatera Barat
Tahun 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Kapasitas 8 8 8 8 8 25 45 65 85 105 125
Bandwidth Mbps Mbps Mbps Mbps Mbps Mbps Mbps Mbps Mbps Mbps Mbps
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 46
Gambar 5.1 : Road Map Perkembangan Bandwidth dengan Sistim Informasi
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 47
Pada tahun 2010-2014, dukungan infrastruktur untuk memberikan pelayanan akses
internet dan intranet bagi civitas akademika meliputi distribusi bandwidth sebagai berikut:
1. Bandwidth 8 Mbps untuk area Kampus Local
2. Bandwidth 4 Mbps akses local dan 4 Mbps untuk akses internasional
Pada tahun 2015 penyediaan bandwidth akses internet ditingkatkan hingga 25
Mbps agar diharapkan seluruh civitas akademika STKIP PGRI Sumatera Barat lancar dalam
melaksanakan tugas-tugas yang ditunjang oleh akses internet. Disamping itu, dengan jumlah
mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat 10.000 maka setiap mahasiswa akan mendapatkan
kuota bandwidth internet sebesar 2,5 Kbps per mahasiswa.
1. Bandwidth 25 Mbps untuk area Kampus Local
2. Bandwidth 10 Mbps akses local dan 15 Mbps untuk akses internasional
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar 5.1 topologi jaringan STKIP PGRI Sumatera
Barat di bawah. Masing-masing provider menggunakan kabel Fiber Optic (FO) dalam
distribusi bandwidth antar gedung sebagai pusat sentral dalam distribusi bandwidth ke masing-
masing gedung yang ada di STKIP PGRI Sumatera Barat. Distribusi bandwidth dari ICT Server
gedung B ke masing-masing gedung menggunakan UTP dan akses wireless fidelity (WiFi) ke
masing-masing pengguna (user) baik dosen, karyawan, maupun mahasiswa.
Diharapkan ke depannya dengan meningkatnya pengguna internet di lingkungan civitas
academika STKIP PGRI Sumatera Barat terhadap kebutuhan terhadap konsumsi internet
yang semakin tinggi diharapkan penyediaan bandwidth semakin meningkat pula seperti tabel
4.1 di atas agar seiring sejalan dengan pengembangan teknologi informasi dan komunikas
agar mencapai terwujudnya “Perguruan Tinggi Keguruan yang unggul dan berkualitas
dengan pemanfaatan teknologi informasi.
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 48
Gambar 5.2 Topologi Jaringan STKIP PGRI Sumatera Barat
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 49
BAB VI
PENUTUP
Kesiapan dan kesigapan STKIP PGRI Sumatera Barat dalam merespon
perubahan akan memperkuat posisi STKIP PGRI Sumatera Barat menjadi institusi
pendidikan yang mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas sehingga mampu
berdiri setara dalam pergaulan masyarakat di daerah, nasional bahkan internasional,
ikut berperan aktif dalam menggerakkan roda pendidikan, ekonomi dan pembangunan
bangsa, dan menghasilkan karya yang mampu mendorong peningkatan keunggulan
sumber daya manusia.
Untuk itu pengelolaan STKIP PGRI Sumatera Barat dewasa ini tidak dapat lagi
diselenggarakan secara konvensional namun harus berpedoman pada prinsip-prinsip
Good University Governance (GUG). Pengelolaan tersebut menjadi semangat dasar
STKIP PGRI Sumatera Barat sebagai pusat keilmuan, pendidikan, kebudayaan,
peradaban, dan inovasi. Hal itu sejalan dengan kondisi kompetisi global yang menuntut
STKIP PGRI Sumatera Barat untuk secara kontinyu melakukan perbaikan program
pendidikannya agar berorientasi pada stakeholders.
Dengan adannya Blueprint ini akan terlihat peta pengembangan Sistim
informasi di STKIP PGRI Sumatera Barat. Pada tahun 2015 akan ada 18 Sistim
Informasi. Pada tahun 2016 sebanyak 23 Sistim Informasi, 2017 sebanyak 27 Sistim,
Informasi, 2018 sebanyak 29 Sistim Informasi, Tahun 2019 sebanyak 31 Sistim
Informasi dan pada 2020 sebanyak 32 Sistim Informasi yang semuanya akan
terintegrasi.
Harapan besar dengan adanya blueprint TI 2015-2020 ini dapat menjadi arah,
panduan dalam mengembangkan TI dilingkungan STKIP PGRI Sumatera Barat.
Terutama yang menjadi pusat perhatian adalah bagian rekomendasi-rekomendasi, baik
jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang. Sehingga apa yang dicita-
citakan dapat terwujud dengan baik.