Blag Ajna

Vip blagajna Korisniki prirunik v 2.2

Vip blagajna korisniki prirunik

1

Sadraj

1. Opis usluge ........................................................................................................................................3

2. Digitalni certifikat ............................................................................................................................5

3. Poetak koritenja ...........................................................................................................................6

4. Administracijska aplikacija............................................................................................................7

4.1 Prijava ...........................................................................................................................................7

4.2 Vodi za unos podataka ........................................................................................................9

4.3 Openite radnje ..................................................................................................................... 10

4.4 Ureivanje podataka o organizaciji ................................................................................ 10

4.4.1 Poduzee ......................................................................................................................... 10

4.4.2 Poslovni prostori ........................................................................................................... 13

4.4.3 Naplatni ureaji ............................................................................................................. 14

4.4.4 Korisnici ............................................................................................................................ 17

4.4.5 Licence .............................................................................................................................. 19

4.5 Ureivanje prodajnih postavki ......................................................................................... 20

4.5.1 arobnjak za upis prodajnih postavki ................................................................... 21

4.5.2 Grupe ................................................................................................................................ 22

4.5.3 Asortiman ........................................................................................................................ 24

4.5.4 Ulaz robe, zalihe i sloeni proizvodi ...................................................................... 26

4.5.5 Naini plaanja .............................................................................................................. 33

4.5.6 PDV osloboenja i posebni postupak oporezivanja ........................................ 35

4.6 Ureivanje podataka o kupcima...................................................................................... 35

4.7 Izvjea ...................................................................................................................................... 37

4.8 Postavke ................................................................................................................................... 38

4.8.1 Raunovodstvo .............................................................................................................. 39

4.8.2 Podaci ............................................................................................................................... 40

4.8.3 Zalihe i normativi .......................................................................................................... 41

4.8.4 Zakljuak .......................................................................................................................... 42

4.8.5 Raun ................................................................................................................................ 43


2

5. Klijentska aplikacija (za izdavanje rauna) ........................................................................... 45

5.1 Instalacija naplatnog ureaja ............................................................................................ 45

5.2 Instalacija na telefonu i tabletu ........................................................................................ 46

5.3 Instalacija na raunalu ......................................................................................................... 49

5.4 Registracija naplatnog ureaja ........................................................................................ 52

5.5 Prijava u sustav ...................................................................................................................... 53

5.6 Koritenje izbornika .............................................................................................................. 54

5.7 Izrada rauna .......................................................................................................................... 57

5.8 Pregled rauna, ispis kopija, storniranje ....................................................................... 67

5.9 Prijepis rauna ........................................................................................................................ 68

5.10 Zalihe ..................................................................................................................................... 70

5.11 Izvjea .................................................................................................................................. 73

5.12 Zakljuak prometa ............................................................................................................ 76

5.13 Postavke ............................................................................................................................... 79

6. Upozorenja i greke ..................................................................................................................... 82

7. Otklanjanje greaka ..................................................................................................................... 83


3

1. Opis usluge

Vip blagajna namijenjena je svim obveznicima Zakona o fiskalizaciji u prometu

gotovinom, kojima smo eljeli omoguiti praktino i jednostavno rjeenje za

ispunjenje zakonskih obveza fiskalizacije, bez velikih izdataka i bez potrebe za veom

promjenom dosadanjih navika u poslovanju.

Rjeenje se sastoji od administracijskog dijela koje koristi vlasnik ili administrator

djelatnosti te aplikacije za izdavanje rauna blagajne.

Administracijskom dijelu se pristupa kroz internetski preglednik, dok se blagajnika

aplikacija moe instalirati i koristiti na raunalu, tabletu ili smartphone ureaju.

Usluga je pogodna za razliite djelatnosti i prua sve nuno za jednostavno izdavanje

rauna koji su u skladu sa Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom.

Izrada rauna za razliite naine plaanja

Pregledna evidencija artikala i usluga s cijenama

Pregled izdanih rauna

Ispis rauna za raunovodstvo

Kako biste mogli izdavati raune potrebno je da na ureaju na kojem koristite

aplikaciju za izdavanje rauna imate pristup Internetu, neovisno o operateru.

Ako ve imate raunalo i printer, ne trebate nita dodatno kupovati. Vip blagajnu

instalirajte na svoje Windows PC raunalo i ispisujte fiskalne raune bez dodatnih

trokova.

Ako imate Android tablet ili smartphone, Vip blagajna e raditi i na njima. Potreban

Vam je samo mobilni printer i u trenu, bez komplikacija moete izdavati raune

zahvaljujui Vip blagajni. Vip blagajnu ak moete instalirati na Android smartphone

koji koristite za svakodnevno pozivanje, neovisno o operateru. Samo je potrebno da

imate aktivan mobilni Internet, a ukoliko koristite Vip tarife, podatkovni promet za

koritenje Vip blagajne Vam je u potpunosti besplatan1.

Kako bi podatkovni promet na mobilnom ureaju u kojemu je Vip SIM kartica bio

besplatan, potrebno je iskljuiti/obrisati proxy postavke u internetskim postavkama.

Za vie informacija pogledajte sekciju Otklanjanje greaka u ovom priruniku.

1 Potrebno je iskljuiti PROXY postavke u postavkama telefona.


4

Na internetskim stranicama http://cloudmarket.vip.hr moete se detaljnije informirati

o podranim ureajima i minimalnim zahtjevima za koritenje usluge.

Na stranicama http://www.vipnet.hr moete nai vie informacijama o postavkama

Vaeg mobilnog ureaja ili tableta.


5

2. Digitalni certifikat

Preduvjet za koritenje usluge (izdavanje rauna sukladno Zakonu o fiskalizaciji u

prometu gotovinom) je certifikat kupljen u FINA-i.

Svi obveznici fiskalizacije duni su radi provedbe fiskalizacije u prometu gotovinom

nabaviti produkcijski aplikativni certifikat koji se u postupku fiskalizacije koristi za

elektroniko potpisivanje elemenata rauna te za identifikaciju obveznika fiskalizacije

prilikom elektronike razmjene podataka.

Vipnet ne moe u ime obveznika fiskalizacije nabaviti produkcijski aplikativni

certifikat, odnosno, produkcijski aplikativni certifikat treba zatraiti obveznik

fiskalizacije.

Vie detalja moe se nai na internetskim stranicama FINA-e:

http://www.fina.hr/fiskalizacija


6

3. Poetak koritenja

Nakon uspjene aktivacije usluge Vip blagajna na kontakt broj mobitela dobili ste

SMS poruku koja sadri administratorsko korisniko ime i inicijalnu zaporku. Pored

toga u poruci se nalazi i internetska adresa administracijskog suelja vaeg

korisnikog rauna za Vip blagajnu http://blagajna.vip.hr.

Kako biste zapoeli izdavati fiskalne raune, potrebno je unutar Vaeg korisnikog

rauna postaviti sve potrebne informacije o djelatnosti te ostale postavke nune za

rad aplikacije. Zatim ete definirati naplatni ureaj na koji je potrebno instalirati

aplikaciju Vip blagajna za izdavanje rauna. Na kraju je jo samo potrebno postaviti

asortiman za koji ete izdavati raune.

Jednom kada postavite sve podatke u pravilu neete imati potrebu za znaajnim

izmjenama osim izmjene asortimana.

U nastavku emo proi kroz korake za postavljanje.


7

4. Administracijska aplikacija

4.1 Prijava

Poetak rada u programu za administraciju Vip blagajne zapoinje prijavom u sustav.

Otvorite Internetsku stranicu na adresi http://blagajna.vip.hr i dobit ete suelje za

prijavu u sustav:

Upiite korisniko ima i lozinku te pritisnite gumbi 'Prijava'. Kod upisa lozinke iz

sigurnosnih razloga prikazuju se zvjezdice umjesto slova. Ukoliko oznaite opciju

'Zapamti me' sustav e zapamtiti vau lozinku te je kod sljedee prijave na istom

raunalu neete trebati ponovno upisivati.

Kako je lozinka koju ste dobili generirana iz sustava Vip blagajne, kod prve prijave u

sustav morat ete upisati novu lozinku, poznatu samo vama, kao to pokazuje sljedei

ekran:


8

Nakon postavljanja nove lozinke, prikazuje se poetni ekran sustava za administraciju.

Vodi za inicijalno postavljanje sustava automatski se aktivira ukoliko nisu ostvareni

minimalni uvjeti potrebni da bi sustav Vip blagajne mogao izdavati raune.

Ukoliko na prijavnom ekranu odaberete opciju 'Zaboravio sam lozinku', pojavit e se

skoni prozor upozorenja sa sadrajem: Na va broj mobitela biti e poslana

privremena lozinka. elite li nastaviti?.


9

Potvrivanjem ove opcije na broj mobilnog telefona evidentiran u administracijskom

sustavu za administracijskog korisnika koji se prijavljuje uskoro e stii nova

privremena lozinka pomou koje je mogu ulazak u sustav, ali odmah po ulasku

program e zahtijevati postavljanje nove, trajne lozinke nakon ega vie nee biti

mogue koristiti privremenu lozinku.

4.2 Vodi za unos podataka

Vodi za inicijalnu pripremu sustava ima ulogu pokazati koji dijelovi sustava jo nisu

spremni za rad na nain da su oznaeni crvenim kriiem, za razliku od spremnih

dijelova sustava oznaenih zelenom kvaicom. U vodiu se prikazuju samo stavke

izbornika koje su nune za omoguavanje izdavanja rauna. Klikom na neku od stavki

vodia prikazuje se ekran za upis odabranih podataka. Primjerice, odabirom stavke

'Korisnici' otvara se podizbornik za ureivanje podataka o korisnicima na isti nain

kad da smo u glavnom izborniku odabrali 'Organizacija' i potom u podizborniku

odabrali 'Korisnici'.


10

Upis nekih podataka meusobno je ovisan, tako da primjerice ne moete upisati

naplatni ureaj ako prije toga nije upisan poslovni prostor, a poslovni prostor nije

mogue upisati dok nije uitan ispravni certifikat i slino. Najjednostavniji nain upisa

podataka je onim redom kakvim su navedeni u vodiu.

Klikom na oznaku zatvaranja u vodiu u gornjem desnom kutu vodia, vodi e se

sakriti, a ponovno ga je mogue aktivirati klikom na jeziac koji po zatvaranju vodia

postaje vidljiv s gornje desne strane ekrana.

4.3 Openite radnje

U programu se u svim dijelovima koriste standardni elementi korisnikog suelja koje

objanjavamo u ovom odjeljku.

Izbornik. Izbornik se aktivira klikom na stavku izbornika. Ispod izbornika moe

biti jo jedna razina izbornika (podizbornik) koja se takoer aktivira klikom na

tu stavku.

Tablini i detaljni prikaz podataka. U tablinom prikazu zapisi su prikazani

jedan ispod drugog dakle, prikazano je vie zapisa. U detaljnom prikazu

prikazuju se detalji samo jednog zapisa. Oba prikaza prikazana su na sljedee

dvije slike. Prijelaz iz tablinog u detaljni nain radi se kad se ulazi u ureivanje

podataka, a to se radi na nain da se odabere redak kojeg elimo urediti te

nakon toga pokrene akcija 'Uredi', a koja postaje vidljiva tek nakon selekcije


11

nekog retka u tablici. Takoer, odabirom akcije 'Dodaj' pokree se ekran za

upis novog podatka u detaljnom prikazu.

Izbornici Oznaavanje

svih zapisa

Oznaavanje

pojedinih

zapisa

Akcije Pretraivanje

Grupe

proizvoda i

usluga

Premjetanje Podaci o proizvodima

i uslugama u ponudi Vodi

Filter

Obavezan

unos

Neobavezan

unos

Dodatna

informacija

Akcije

Lista

vrijednosti


9

Oznaavanje zapisa u tablinom prikazu. Ukoliko elimo napraviti neku akciju

nad jednim ili vie zapisa, potrebno je da ih oznaimo u tablinom prikazu. To

inimo klikom na bijeli kvadrati s lijeve strane zapisa. U zavisnosti jesmo li

odabrali jedan zapis ili vie zapisa, pokazuju su akcije koje je dozvoljeno

napraviti s tim zapisima. Klikom na bijeli kvadrati s lijeve strane naslova tablice

oznaavaju se svi podaci, a ponovnim klikom se svi podaci odznaavaju i tako

dalje.

Oznaka obaveznosti podataka. Prilikom upisa podataka jednostavno je

razlikovati podatke koji su obavezni za unos od onih koji su opcionalni po

tome to imaju razliitu pozadinu podruja za upis podataka. Kod podataka

obaveznih za upis pozadina upisa podatka je tamnija od pozadine podataka

iji upis nije obvezan. Ukoliko se izostavi upisati neki od obaveznih podataka,

program kod pokuaja spremanja podataka javlja greku i ne dozvoljava

spremanje.

Dodatna informacija (tooltip). U detaljnom prikazu podataka klikom na ikonu

za prikaz dodatne informacije moete dobiti dodatnu informaciju vezanu iz

pojedino polje. Savjetujemo da paljivo proitate ove informacije kako biste

to kvalitetnije postavili sustav.

Lista vrijednosti. Upis u polja ovog tipa radi se odabirom iz popisa ponuenih

vrijednosti.

Akcije (gumbi). U zavisnosti od konteksta, mogue je pokrenuti neke akcije u

programu. Na samim gumbima nalazi se opis akcije koje oni pokreu, a

najee koritene akcije i njihova znaenja su sljedee:

o Dodaj. Dodaje novi zapis one vrste podataka u kojoj se program nalazi

(primjerice, akcija 'Dodaj' ukoliko se nalazimo u prikazu poslovnog

prostora dodaje novi poslovni prostor).

o Uredi. Postavlja program u nain rada za mijenjanje jednog odabranog

zapisa, gdje se detaljno prikazuju svi podaci odabranog zapisa.

o Obrii. Brie jedan ili vie odabranih podataka. Prije provoenja brisanja

program javlja poruku upozorenja da ne bi dolo do nenamjernog

brisanja podataka.

o Spremi. Trajno sprema podatke koji su prikazani na ekranu i zatvara

detaljni prikaz podataka. Kod spremanja program esto radi dodatne

kontrole kako bi se izbjeglo spremanje neispravnih podataka.

o Odustani. Odustaje od promjena napravljenim na podacima u detaljnom

prikazu i zatvara detaljni prikaz.

Pretraivanje. Upisom jedne ili vie vrijednosti u prostor za pretraivanje radi

se filtriranje iz svih zapisa u tablici. Pretraivanje se pokree automatski


10

protekom kraeg vremena neaktivnosti (otprilike jedna sekunda), ili pritiskom

na tipku 'enter' na raunalu. Kikom na ikonu koja se pojavljuje u prostoru

za unos pojma za pretraivanje kad polje nije prazno pretraivanje se ponitava

i ponovo se prikazuju svi podaci.

Filter. Odabirom iz ponuenog popisa vrijednosti mijenjamo kriterij prikazanih

podataka. Ukoliko je odabrana vrijednost 'Svi' prikazuju se svi podaci, a ukoliko

je odabrana neka druga vrijednost prikazuju se podaci po tom kriteriju.

Premjesti. Klikom na ikonu mogue je pomaknuti zapis u tablinom

prikazu podataka s jedne pozicije na drugu poziciju, mijenjajui tako redoslijed

prikaza stavaka. Tijekom postupka premjetanja na ekranu se pokazuje grafika

oznaka retka gdje e podaci biti premjeteni (umetnuti) kad se zavri akcija

premjetanja. U ekranu prikaza asortimana ikonicu za premjetanje mogue je

koristiti i za premjetanje stavaka iz jedne grupe u drugu grupu (grupe su

prikazane na lijevom dijelu ekrana), a to je detaljnije pojanjeno u dijelu uputa

koje se bave administriranjem asortimana.

Poruke i informacije. U nekim situacijama program e vam dati odreene

poruke ili informacije. Kod informacija gdje nije potrebna odluka ili potvrda od

strane korisnika, na nekoliko sekundi u gornjem e se dijelu ekrana pojaviti

poruka. Primjer poruke prikazan je na stranici 15 (Naplatni ureaji) pri vrhu

ekrana vidljiva je poruka 'uspjeno spremljeno'. U situacijama kad je nakon

poruke potrebna odluka od strane korisnika, pokazat e se skoni prozor

(popup window) s porukom i odreenim opcijama koje su zavisne od

konteksta, ali koje u pravilu imaju neke od sljedeih vrijednosti: Da, Ne, OK,

Odustani.

4.4 Ureivanje podataka o organizaciji

U grupi 'Organizacija' nalaze se podgrupe izbornika za ureivanje podataka koji su

organizacijskog tipa: podaci o samoj organizaciji (poduzee ili obrt) koja je izdavatelj

rauna, o poslovnim prostorima, naplatnim ureajima i korisnicima.

4.4.1 Poduzee

Kod upisa podataka o vaem poduzeu ili obrtu, potrebno je tono upisati sve

podatke jer o tonosti upisa zavisi porezna tonost izdanih rauna.


11

U podizborniku 'Poduzee' upisuju se podaci o poduzeu ili obrtu, a koji su posebno

vani jer e se ispisivati na zaglavlju svakog izdanog rauna, ukljuujui i status

izdavatelja u odnosu na sustav poreza na dodanu vrijednost (R1, R2 ili nije u sustavu

PDV-a). Ukoliko korisnik nije u sustav PDV-a, aplikacija e traiti upis teksta koji e se

ispisivati na svakom izdanom raunu.

Za potrebe fiskalizacije potrebno je uitati i aplikativni certifikat kojeg izdaje

Financijska agencija (FINA) kako bi se mogli izdavati ispravni i fiskalizirani rauni.

Uitavanje certifikata nuno je za ispravan rad sustava. Certifikat se uitava

pokretanjem akcije 'Odaberi datoteku' te potom odabirom datoteke s certifikatom

kroz prozor za odabir datoteke, koji otprilike izgleda kao sljedei ekran, s tim da

prikaz moe varirati od raunala do raunala. Naravno, datoteku s certifikatom

trebate prethodno pohraniti na vae raunalo.


12

Nakon to je certifikat uitan, potrebno je upisati i lozinku certifikata. Samo ukoliko je

certifikat ispravan i ako je ispravno upisana lozinka certifikata, sustav dozvoljava

pohranu podataka, s tim da se prije pohrane podataka trai jo jedna vaa potvrda.

Nakon to je certifikat uspjeno spremljen, mogue ga je ukloniti pokretanjem akcije

'Ukloni certifikat', no u tom sluaju sustav e postati neispravan i nee biti mogue

izdavati raune do uitavanja ispravnog certifikata.


13

4.4.2 Poslovni prostori

Nakon odabira stavke 'Poslovni prostor' u Vodiu ili putem izbornika, odaberite

opciju 'Dodaj' ime e se otvoriti ekran za upis poslovnog prostora. Poslovni prostor

upisuje se popunjavanjem traenih podataka. Sukladno zakonu, kod svake promjene

podataka, bilo da se radi o upisu novog poslovnog prostora ili auriranju podataka u

nekom postojeem poslovnom prostoru, prilikom spremanja podataka svi upisani

podaci o poslovnom prostoru bit e poslani u Poreznu upravu.

Poslovni prostor nije mogue obrisati, a u sluaju da se isti prestane koristiti u

poslovanju potrebno je odabrati akciju Zatvaranje PP koja trajno onemoguuje

izdavanje rauna iz tog poslovnog prostora. To znai da naplatne ureaje koji su

povezani s obrisanim poslovnim prostorom vie neete moi koristiti za izdavanje

rauna, dok se ne poveu na neki aktivan poslovni prostor. Ako elite ponovo

aktivirati neki zatvoreni poslovni prostor to trebate uiniti otvaranjem novog

poslovnog prostora.

Nakon uspjeno upisanog poslovnog prostora, poslovni prostor se pojavljuje u

tablinom prikazu.


14

4.4.3 Naplatni ureaji

Naplatni ureaj je u stvari fizika blagajna na kojoj ete izdavati raune. To moe biti

raunalo ili Android ureaj na koji ete instalirati aplikaciju Vip blagajna te ete u

kombinaciji s beinim ili statinim printerom izdavati raune. Nakon to kreirate novi

naplatni ureaj u ovom administracijskom suelju, potrebno je instalirati aplikaciju na

fiziki ureaj (raunalo, tablet ili smartphone).

Nakon odabira stavke 'Naplatni ureaji', odaberite opciju 'Dodaj' ime e se otvoriti

ekran za upis podataka o naplatnom ureaju, te upiite traene podatke. Za upis

naplatnog ureaja potrebno je imati upisan i aktiviran poslovni prostor kojem se

naplatni ureaj dodjeljuje. Tijekom poslovanja moete naplatni ureaj premjestiti s

jednog poslovnog prostora na drugi.


15

Da bi se na naplatnom ureaju moglo izdavati raune koristei Vip blagajnu,

potrebno ga je iz sigurnosnih razloga prvo registrirati koristei registracijski kod koji

se pokazuje na ekranu. Ukoliko oznaimo opciju Poalji poveznicu i registracijski

kod', kod spremanja podataka na upisani broj mobilnog telefona biti e poslana

poveznica (link) za instalaciju programa i kod za registraciju naplatnog ureaja.

Nakon upisanih podataka, naplatni ureaj se pojavljuje u tablinom prikazu, uz

napomenu da ureaj jo nije registriran.


16

Sada je potrebno na ureaju koji emo koristiti kao blagajnu (raunalo, tablet ili

smartphone) otvoriti internetski pretraiva (browser) te unijeti poveznicu za

preuzimanje Vip blagajna aplikacije: http://blagajna.vip.hr/instaliraj

Aplikaciju je potrebno preuzeti te ju po preuzimanju pokrenuti. Na Android ureaju je

prije pokretanja instalacije potrebno omoguiti instalaciju programa izvan Google

marketa (System settings -> Security -> Unknown sources staviti kvaicu).

Nakon uspjene instalacije pokrenite Vip blagajna aplikaciju. Sada je potrebno unijeti

registracijski kod koji je vidljiv u postavkama naplatnog ureaja koji ste kreirali.

Nakon to se na naplatnom ureaju izvri registracija, nestaje napomene da ureaj

nije registriran, te se pokazuje njegov status aktivnosti ako je ureaj aktivan

prikazuje se zelena kvaica, a ako je ureaj neaktivan ne prikazuje se nikakva oznaka.

Promjenu statusa aktivnosti ureaja postiemo odabirom odgovarajueg statusa u

detaljnom prikazuj ureaja uz spremanje podataka. Mogue je registrirati proizvoljan


17

broj ureaja, no istovremeno moe biti aktivnih ureaja najvie onoliko na koliko

licenci korisnik ima pravo.

Za razliku od deaktiviranja ureaja kad ureaj ostaje na popisu ali se na njemu ne

mogu izdavati rauni dok mu se ne promijeni status u aktivan, brisanjem naplatnog

ureaja podaci o ureaju se trajno briu, s tim da podatak o naplatnom ureaju s

kojeg su izraeni rauni ostaje trajno zabiljeen u svim do tada izdanim raunima.

Deaktivacija i aktivacija provode se u detaljnom prikazu ureaja, a brisanje se moe

pokrenuti i iz tablinog i iz detaljnog prikaza.

4.4.4 Korisnici

Ulaskom u prikaz 'Korisnici' inicijalno je vidljiv prvi korisnik sustava iji je naziv admin,

jer je to korisnik koji ima pravo ne samo koristiti Vip blagajnu i izdavati raune, ve

ima pravo administriranja cjelokupnog sustava.


18

Da bi admin korisnik mogao izdavati raune potrebno je upisati detaljne podatke o

njemu, a posebice OIB koji je obavezan podatak za svakog korisnika koji izrauje

raune.

Podatke o admin korisniku ili bilo kojem dodatnom korisniku unosimo na uobiajeni

nain. Svaki korisnik moe koristiti bilo koji aktivni naplatni ureaj u svojoj


19

organizaciji (poduzeu ili obrtu) nakon to se prijavi u sustav sa svojim korisnikim

imenom i lozinkom.

Za svakog korisnika potrebno je odrediti ima li pravo mijenjati popuste, cijene i

dospijee pri izdavanju rauna, kao i ima li ovlasti zaprimanja robe i uvid u zalihe.

Zadana postavka kod otvaranja novog korisnika je da nema navedena prava, ali

jednostavnim oznaavanjem ovih opcija moete ta prava diskrecijski dodijeliti

pojedinom korisniku.

Ukoliko oznaimo opciju Poalji privremenu lozinku prilikom spremanja podataka,

prilikom spremanja podataka na upisani broj mobilnog telefona biti e poslana

privremena lozinka za tog korisnika, upisom koje program od korisnik trai odabir

svoje nove lozinke.

Korisnik moe biti aktivan ili neaktivan. Promjenu statusa korisnika postiemo

odabirom odgovarajueg statusa i potom spremanjem podataka. Za razliku od

deaktiviranja korisnika kad korisnik ostaje na popisu ali ne moe pristupiti sustavu,

brisanjem korisnika podaci o njemu trajno se briu, s tim da podatak o korisniku koji

je izradio raun ostaje trajno zabiljeen u svim do tada izdanim raunima.

Nakon uspjenog upisa, podaci o korisniku pojavljuju se u tablinom prikazu.

4.4.5 Licence

Ulaskom u prikaz 'Licence' vidljive su u tablinom prikazu sve licence koje poduzee

ima te njihovi statusi. Licence se ne moe brisati ni dodavati kroz aplikaciju ve se

samo prikazuju.


20

Svaku licencu mogue je staviti u sezonsko mirovanje jednom u kalendarskoj godini u

trajanju do est mjeseci. Korisnik administracijskog suelja moe u bilo kojem

trenutku vratiti licencu iz mirovanja u aktivne, a ukoliko to ne uini licenca e se sama

vratiti u aktivne protekom est mjeseci od stavljanja u mirovanje. Licencu se u

mirovanje stavlja na nain da se odabere redak s licencom te odabere akcija 'Stavi u

mirovanje'. Obzirom da se radi o promjeni koja bitno utjee na mogunost koritenja

sustava te na obraun mjesene naknade, sustav javlja detaljno upozorenje te radi

sigurnosti trai upis administracijske lozinke. Licenca se vraa iz mirovanja u aktivne

na identian nain, odabirom licence koju elimo 'probuditi' te akcije 'Pokreni iz

mirovanja'.

4.5 Ureivanje prodajnih postavki

Prodajne postavke objedinjuju postavke sustava u kojima se odreuje prodajni

asortiman i njegovo grupiranje, nazive, cijene, porezne i druge elemente, te

dozvoljene naine plaanja.


21

4.5.1 arobnjak za upis prodajnih postavki

Kod pokretanja bilo koje stavke unutar izbornika 'Prodajne postavke' ukoliko ne

postoji nijedna upisana grupa asortimana i nijedan nain plaanja, otvara se skoni

prozor arobnjaka za upis prodajnih postavki koji je namijenjen pojednostavljenju i

ubrzanju pripreme Vip blagajne za rad za odreen broj unaprijed pripremljenih

poslovnih djelatnosti.

Odabirom akcije 'Odaberite djelatnost' prikazuje se popis djelatnosti za koje postoje

unaprijed upisani popisi grupa i asortimana.


22

Ako se vaa djelatnost nalazi meu njima, savjetujemo vam da ju oznaite te

odaberete 'OK', ime e se inicijalno napuniti grupirani asortiman prilagoen vaoj

djelatnosti. Ove podatke potom trebate provjeriti, obrisati suvine, nadodati one koje

nedostaju, promijeniti ili pregrupirati te svakako upisati cijene obzirom da su inicijalno

cijene postavljene na nulu (i stoga stavke nisu vidljive u radu blagajne), a to je manji

posao nego upis svih podataka iz poetka.

Ako se vaa djelatnost ne nalazi meu ponuenim predlocima ili elite svoj

asortiman upisati potpuno samostalno, odabirom opcije 'Odustani' ne dolazi do

promjena u prodajnim postavkama to omoguava potpuno samostalan upis svih

prodajnih postavki.

4.5.2 Grupe

Grupiranje asortimana internog je karaktera i slui olakavanju rada s programom

korisniku prilikom izrade rauna ili upisa dokumenta ulaza robe ako je aktivan rad sa

zalihama, te nema poreznih ili raunovodstvenih implikacija. Upis nove grupe pokree

se akcijom 'Dodaj' ime se otvara sljedei ekran.


23

Pored upisivanja naziva grupa asortimana, mogue je odrediti i njihov redoslijed

pojavljivanja u programu kod izdavanja rauna odnosno dokumenata ulaza robe.

Redoslijed odreujemo u tablinom prikazu pritiskom i dranjem ikone za

premjetanje stavaka te povlaenjem tako odabranog jednog ili vie retka s podacima

na eljenu poziciju. Ovdje definiran redoslijed grupa biti e jednak redoslijedu

prikazanih grupa u programu za izradu rauna ili upis ulaza robe, s time da se kod

izrade rauna ili dokumenta ulaza nee prikazivati grupe u kojima nema nijednog

zapisa.


24

Da bi se neka asortimanska grupa mogla obrisati, potrebno je prvo sve zapise o

asortimanu koji se u njoj nalaze premjestiti u neku drugu grupu ili ih obrisati, u

suprotnom e program kod pokuaja brisanja radi zatite podataka javiti greku te

onemoguiti brisanje.

4.5.3 Asortiman

Kod upisa asortimana potrebno je paljivo upisati sve podatke jer o tonosti upisa

zavisi knjigovodstvena i porezna tonost izdanih rauna.

Broj zapisa u asortimanu i broj grupa je neogranien.

Rad s asortimanom neto se razlikuje u zavisnosti je li aktiviran rad sa zalihama i je li

aktivirana mogunost rada sa sloenim proizvodima. U nastavku opisujemo rad kad

su obje opcije neaktivne, a potom u posebnom odjeljku opisujemo rad kad su ove

opcije aktivirane.

U nastavku je tablini prikaz asortimana gdje se osim samih podataka o stavci

asortimana vidi u koju je grupu ista smjetena.

Odabirom opcije 'Dodaj' otvara se ekran za upis nove stavke u asortiman.


25

Naziv svake stavke asortimana mora biti jedinstven u cijelom asortimanu, jer je to

podatak koji e biti ispisan na raunu.

Grupa u kojoj je inicijalno smjetena stavka asortimana jest grupa koja je bila aktivna

u trenutku pokretanja upisa novog zapisa no to je mogue promijeniti odabirom

druge grupe iz padajueg popisa u detaljnom prikazu li naknadnim premjetanjem

stavke u tablinom prikazu.

Cijena koja se definira je krajnja maloprodajna cijena. Uz svaki proizvod i uslugu treba

definirati stopu PDV-a, iznos povratne naknade ukoliko postoji ili odrediti da se ne

primjenjuje povratna naknada, te porez na potronju ukoliko postoji ili odrediti da se

ne primjenjuje porez na potronju.

Ako se kod odabira PDV-a odabere vrijednost 'Osloboeno PDV-a', program e

otvoriti dodatno obavezno polje za upis teksta osloboenja PDV-a, a koji se bira iz

vrijednosti koje su upisane unutar kartice PDV osloboenja. Vie informacija o kartici

PDV osloboenja potraite na str. 29.

Oznaavanjem stavke asortimana kao 'favorita' rezultirat e kod koritenja Vip

blagajne prikazivanjem tog artikla u grupi 'favoriti'. Grupa favoriti uvijek je prva u

prikazu kod izrade rauna, to moe olakati posao prodavau ukoliko postoji

odreeni broj artikala koji se najee prodaju. Na isti nain se grupa favoriti koristi i

kod dokumenta ulaza robe ako je aktivan rad sa zalihama.


26

Upis nabavne cijene je informativan podatak koji se koristi u analizama za izraun

zarade po proizvodu te nema knjigovodstvenu, poreznu ili drugu funkciju.

Ukoliko je upisan, popust e se primijeniti kod svake prodaje tog proizvoda ili usluga,

ukoliko ga korisnik s ovlastima mijenjanja popusta ne promijeni prilikom izrade

rauna.

Bar-kod se moe unijeti ukoliko elite koristiti ita bar-koda kod provoenja prodaje

ili evidencije ulaza robe na skladite.

ifra proizvoda ili usluge je informativan podatak koji nema utjecaj na operativan rad

ustava, ali se koristi kod nekih izvjea namijenjenih raunovodstvu.

Pritiskom na ikonu u tablinom nainu rada i premjetanjem selektiranog ili

selektiranih redaka na drugu poziciju unutar iste asortimanske grupe, ili odvlaenjem

u drugu grupu mogue je brzo i jednostavno reorganizirati katalog. Osim

povlaenjem odabranih stavaka, ovu se akciju moe provesti odabirom stavaka te

pokretanjem akcije 'Organiziraj'.

4.5.4 Ulaz robe, zalihe i sloeni proizvodi

Ukoliko elite evidentirati ulaz robe i pratiti stanje zaliha, potrebno je da u

postavkama sustava (Postavke -> Zalihe i normativi) uz opis 'Evidentiranje ulaza robe

i praenje zaliha' pokrenete akciju 'Aktiviraj'. Ukoliko elite evidentirati sloene

proizvode te pratiti potronju proizvoda po njihovim sastojcima, potrebno je da u


27

postavkama sustava (Postavke -> Zalihe i normativi) odaberete opciju 'Aktiviraj' uz

opis 'Evidentiranje sloenih proizvoda prema normativima'. Ove dvije opcije su

meusobno neovisne moete koristiti jednu od njih, obje istovremeno ili nijednu

to je zadana (default) postavka sustava. Takoer, obzirom da svaka od ovih opcija za

posljedicu ima znaajne promjene u radu sustava i podacima koji se prikupljaju, prije

aktivacije ili deaktivacije tih opcija potrebno je radi vae sigurnosti jo jedanput

upisati administracijsku lozinku.

Ako je neka od navedenih opcija aktivna, u nain rada s asortimanom donose se

promjene koje opisujemo u nastavku.

Za svaku stavku asortimana bit e vidljivo dodatno polje 'tip' te e za svaku stavku

asortimana biti potrebno odrediti o kojem se tipu asortimana radi, gdje su mogue

vrijednosti sljedee:

- Usluga. Za usluge se ne evidentiraju zalihe te je stoga nee biti mogue

odabrati u dokumentima evidencije ulaza. Za usluge se ne rauna stanje zaliha.

Usluga se moe prodavati te e biti ponuena kod izrade rauna. Primjeri:

ianje, popravak, servis

- Proizvod. Za proizvode se evidentiraju zalihe te se stoga mogu evidentirati na

dokumentima ulaza. Proizvodi se prodaju u nepromijenjenom obliku kao to

su i uli na zalihe., te se za njih prati stanje zaliha. Primjeri: rezervni dio, boica

soka

- Materijal. Materijal je namijenjen koritenju u sloenim proizvodima kao

njihov sastavni dio. Nije dozvoljena njegova prodaja, te se stoga ne moe

pojaviti na raunu, ali se pojavljuje na dokumentima evidencije ulaza te se za

njega vodi stanje zaliha. Primjeri: kilogram kave ili litra mlijeka u ugostiteljstvu

(ne prodaju se kao takvi, ve ine dio sloenog proizvoda poput cappucina ili

bijele kave).

- Sloeni proizvod. Sloeni proizvod sastoji se od jednog ili vie proizvoda, ili

materijala, te je kod njegove definicije nuno upisati njegovu 'sastavnicu'

odnosno 'normativ'. Sloeni proizvod se ne moe evidentirati na dokumentima

evidencije ulaza, te se za njega ne vodi stanje zaliha. Sloeni proizvod se

prodaje, a prilikom svake prodaje provoda smanjenje se stanja zaliha za

elemente od kojih je sastavljen ukoliko je aktiviran rad sa zalihama. Ekran upisa

sloenog proizvoda prikazan je na sljedee dvije slike (prvi i drugi dio ekrana).


28

Ukoliko je aktivna samo opcija rada sa zalihama, moi ete birati izmeu dvije opcije

tipa stavke (proizvod ili usluga); a ako je odabrana opcija rada sa sloenim


29

proizvodima moi ete birati izmeu svih ponuenih tipova stavki asortimana

(proizvod, usluga, materijal, sloeni proizvod). Ukoliko opcije rada sa zalihama ili rada

sa sloenim proizvodima odabirete nakon to ste ve upisali stavke asortimana, za

sve e stavke inicijalno tip biti postavljen kao nedefiniran (prazan), a na vama je da

aurirate podatke za sve stavke gdje je to potrebno. Iako ete i dalje moi prodavati

te proizvode, moi ete zaprimati stavke kroz evidenciju ulaznih dokumenata tek kad

im dodijelite odgovarajui tip i tek e se tada pojaviti na nekim izvjeima koja prate

rad sa zalihama i utroak materijala.

Kako se isti ekran za pregled i unos podataka koristi za sve tipove stavki, koritenjem

filtara u tablinom prikazu podataka koji je vidljiv ako je neka od ovih opcija

odabrana (sve, prodajni asortiman, asortiman zaliha) moete jednostavno prikazati

samo onaj dio asortimana koji vas zanima. Prodajni asortiman ine samo one stavke

koje je mogue prodati a to su proizvodi, sloeni proizvodi i usluge (bez materijala).

Asortiman zaliha ine samo one stavke koje je mogue zaprimiti na zalihu a to su

materijali i proizvodi (bez usluga i sloenih proizvoda).

Ako je odabrana opcija rada sa zalihama, u Administracijskom programu pojavit e se

dodatni razdjelnik 'Zalihe' unutar kojeg je omoguena evidencija ulaza robe te

pregled i storniranje napravljenih dokumenata ulaza robe, kao i dodatni razdjelnik

'Dobavljai' gdje moete pregledavati i upisivati podatke o dobavljaima. Osim u

administracijskom suelju, razdjelnik 'Zalihe' bit e vidljiv i na klijentskoj aplikaciji

onim korisnicima kojima je dano pravo rada sa zalihama. Stoga se detaljan opis rada s

tim dijelom programa nalazi u dijelu uputa za klijentsku aplikaciju.

Primjer postavljanja materijala i kreiranja sloenog proizvoda u ugostiteljstvu

Navedeni primjer je tek jedan od naina kako postaviti uslugu. Vip blagajna prua

mnogo mogunosti za prilagodbu Vaem poslovanju. Primjer e pokazati postavljanje

Kave s mlijekom i pripadajueg materijala.

Prvo je potrebno aktivirati funkcionalnosti zaliha i sloenih proizvoda


30

Zatim kreirajte novu grupu Materijal koja e koristiti za grupiranje materijala od kojih

se sastoje sloeni proizvodi.

Sada unutar grupe Materijal treba kreirati sve elemente od kojih se sastoji kava s

mlijekom. Obino je to eer u vreici, mlijeko i kava. Kod unosa materijala, potrebno

je odabrati Materijal kao tip proizvoda pa onda jedinicu mjere.


31

Na kraju imamo sav materijal potreban za kavu s mlijekom:

Ako koristite funkcionalnost zaliha, potrebno je sada napraviti uvoz materijala na

skladite/zalihe. Odite na Zalihe, pa Ulaz robe. Prikazat e vam se svi proizvodi po

grupama koji se mogu uvoziti na skladite (sve osim asortimana koji je definiran kao

usluga). Potrebno je odabrati proizvode i materijal koji se uvozi te odabrati koliine, a

na kraju ispuniti sve podatke, ukljuujui dobavljaa. Dobavljae koje unesete bit e

dostupni za budue uvoze robe bez ponovnog upisivanja (dostupni su putem trailice

po nazivu i OIB-u).

Ako imate vie prodajnih mjesta, obratite pozornost na koje od njih radite uvoz.


32

Nakon uspjenog uvoza na skladite, preko opcije Pregled ulaza robe moete vidjeti

sve uvoze do sada, ispisati kopiju ili stornirati uvoz.

Sada moete kreirati proizvod Kava s mlijekom. Prije toga moete kreirati grupu

proizvoda Topli napici u koju ete smjestiti Kavu s mlijekom

Odaberite Sloeni proizvod. Otvorit e se dodatne opcije koje je potrebno ispuniti. Na

dnu se nalazi link Dodaj kojim dodajete sastojke kave s mlijekom. Tako ete dodati


33

npr. 0.07 kg kave, 2 vreice eera i 0.05 l mlijeka. Sastojci su dostupni kao padajua

lista proizvoda navedenih kao materijal. To smo definirali u prethodnim koracima.

Polje je pretraivo pa tako ne trebate klikati na padajui izbornik ve samo unijeti

nekoliko slova proizvoda/materijala koji traite pa e Vam aplikacija ponuditi sve koji

zadovoljavaju traene uvjete.

Sada moete poeti prodavati kavu s mlijekom!

Na isti nain moete stvarati bilo kakve proizvode koji se sastoje od vie artikala

poput kompleta proizvoda ili akcijskih ponuda s dodatnom vrijednosti.

4.5.5 Naini plaanja

Kroz administracijsko suelje moete postaviti i naine plaanja. Oni su u potpunosti

usklaeni sa nainima plaanja definiranim Zakonom o fiskalizaciji u prometu

gotovinom (G-gotovina, K-kartice, C-ek, T-transakcijski raun, O-ostalo).


34

Ako koristite neki FTPOS ureaj za kreditne i debitne kartice, naplatu ete obaviti

putem tog ureaja, kao i do sada, a raun ete izdati preko Vip blagajne, s time da

ete kao nain plaanja jednostavno odabrati debitna kartica ili slino, ovisno kako

postavite naine plaanja u administracijskom suelju.

Odabirom akcije 'Dodaj' otvara se ekran za unos naina plaanja.

Mogue je dozvoliti proizvoljan broj naina plaanja. Uz svaki nain plaanja

potrebno je odabrati jednu od zakonom unaprijed odreenih kategorija u koju taj

nain plaanja potpada. Uz svaki nain plaanja mogue je odrediti i popust, koji e

se potom automatski primijeniti kod izdavanja rauna kada se odabere taj nain

plaanja. Primjerice, moete definirati popust na plaanje gotovinom ili na neku od

kreditnih kartica.

Odreivanje redoslijeda naina plaanja je posebno vano jer e se u programu kao

zadani (default) nain plaanja koristiti prva stavka po redoslijedu u ovom prikazu.

Zato ako, primjerice, veinu svojih rauna izdajete za gotovinu, olakat e izdavanje

rauna da gotovinu postavite na prvo mjesto od svih dozvoljenih naina plaanja pa

e nain plaanja kod veine rauna biti automatski postavljen.

Virmansko plaanje, odnosno plaanje koje ima poreznu oznaku Transakcijski raun

nije podlono fiskalizaciji pa se rauni s tom oznakom ne fiskaliziraju, to jest ne alju

se u Poreznu upravu.

Rauni s nainom plaanja Transakcijski raun na sebi nee imati JIR.


35

4.5.6 PDV osloboenja i posebni postupak oporezivanja

U PDV osloboenja odnosno poseban postupak oporezivanja upisuju se opisi PDV

osloboenja ukoliko u poslovanju postoje proizvodi ili usluge koji su osloboeni

plaanja PDV-a, odnosno tekst koji treba ispisivati na raunu u sluaju posebnog

postupka oporezivanja, primjerice kod putnikih agencija, kod oporezivanja mare za

umjetnika djela, rabljena dobra i drugo.

Upis novog PDV osloboenja odnosno opisa posebnog postupka oporezivanja radi

se odabirom opcije 'Dodaj' ime se otvara ekran za upis teksta PDV osloboenja

odnosno posebnog postupka oporezivanja. Kod ispisa rauna na kojima su jedna ili

vie stavaka rauna osloboene PDV-a ili imaju poseban postupak oporezivanja, bit

e ispisan i ovaj opis na raunu.

4.6 Ureivanje podataka o kupcima

Ukoliko u svom poslovanju povremeno izdajete raune imenovanim kupcima, bilo da

su to pravne osobe poput trgovakih drutava, trgovaca pojedinaca ili drugih

organizacija, ili pak privatni potroai koje iz nekog razloga trebate ili elite imenovati

na izdanom raunu, takve kupce moete u administracijskom programu unaprijed

upisati te e se isti pojaviti kod izrade rauna u popisu dostupnih kupaca i time

ubrzati i pojednostaviti izradu rauna. Naravno, ako kupac nije upisan u

administracijskom programu, moe se upisati u procesu izdavanja rauna kao novi

kupac.

Odabirom akcije 'Dodaj' otvara se ekran za upis kupca.


36

Nekome od kupaca moete dodijeliti i poseban popust upisom postotka popusta u

predvieno polje, ime e se primjenjivati taj popust na svaki raun koji se izradi

naslovljen na tog kupca. Upis ili mijenjanje popusta za kupca moe prilikom izdavanja

rauna raditi samo korisnik koji za to ima odgovarajue ovlasti.

Oznaavanjem opcije 'Privatni potroa (bez OIB-a)' oznaavamo da se radi o kupcu

za koga nije potrebno upisivati OIB, te program u tom sluaju nee traiti obavezan

upis OIB-a.

Upisom kupca, kupac se pojavljuje u tablinom prikazu kupaca.


37

4.7 Izvjea

Izvjea koja prikazuju tekui utrak ili trenutno stanje blagajne odnosno zaliha

prikazuju podatke iz svih izdanih rauna, neovisno o zakljuenom prometu. Izvjea

koja prikazuju podatke napravljenih zakljuaka te mjesene ili druge preglede,

ukljuujui izvjea koja se dostavljaju knjigovodstvu, prikazuju podatke samo za

raune za koje je napravljen zakljuak prometa.

Preporuamo redovito, dnevno zakljuivanje prometa.

Izvjea slue za operativne preglede na razini pojedinih dokumenata ili zakljuaka

prometa i za sintetike preglede na razini mjeseca.

Odabirom opcije 'Izvjea' u izborniku otvara se pregled dostupnih izvjea.

Pokretanje svakog izvjea radi se na nain da se prvo se klikom na naziv izvjea

otvara prikaz parametara koje je mogue odabrati i time se odreuju kriteriji za prikaz

podataka u izvjeu.


38

Nakon to smo upisali ili odabrali traene parametre ukoliko postoje, jer neki izvjetaji

nemaju parametre koje je potrebno odabrati, odabirom akcije 'Prikai' na ekranu

prikazuje izvjee.

Izvjee se moe pregledavat na ekranu, a odabirom akcije 'Ispii' koja se nalazi na

dnu nekih izvjea moe se i ispisati na pisau.

4.8 Postavke

Postavke slue za definicije i aktivnosti koje se odreuju na razini ukupnog sustava

Vip blagajne.


39

4.8.1 Raunovodstvo

U podizborniku 'Raunovodstvo' odreuje se e-mail adresa vaeg raunovodstvenog

servisa te podaci koje e Vip blagajna automatski slati na tu e-mail adresu poetkom

mjeseca za prethodni mjesec, a koji e omoguiti vaem knjigovodstvenom servisu

jednostavnije i bre knjiene vaih poslovnih dogaaja proteklog mjeseca. U obzir se

uzimaju samo podaci za zakljuene promete, tako da rauni koji su uredno

ispostavljeni ali za koje nije napravljen zakljuak prometa nee biti dostavljeni.

U e-mail poruci ne dostavljaju se podaci u privitku ve poveznica (link) s koje

primatelj poruke moe tijekom sljedeih 30 dana preuzeti podatke.

Ako elite iz bilo kojeg razloga poslati podatke vaem raunovoi ili nekom drugom,

moete odabrati opciju runog slanja podataka gdje samostalno definirati razdoblje

za koje elite poslati podatke, tono koja izvjea odnosno podatke elite poslati i e-

mail adresu na koju aljete podatke.


40

4.8.2 Podaci

U podizborniku 'Podatci' moete odabrati razdoblje te odabirom opcije 'Preuzmi'

preuzeti podatke u tablinom obliku (Microsoft Excel format). Ovdje je mogue

preuzeti detaljne podatke o zakljucima i raunima sa svim njihovim stavkama, s tim

da se preuzimaju samo rauni koji se nalaze na zakljuku prometa rauni za koje

nije napravljen zakljuak prometa nee biti preuzeti.


41

4.8.3 Zalihe i normativi

Aktiviranjem opcije 'Evidentiranje ulaza robe i praenje zaliha' sustav e omoguiti

administratoru i svakom korisniku kojem se dodijeli odgovarajue pravo da

evidentiraju dokumente ulaza robe i prate stanje zaliha koje e sustav automatski

izraunavati. Ove mogunosti dostupne su u administracijskoj i klijentskoj aplikaciji.

Aktiviranjem opcije 'Evidentiranje sloenih proizvoda prema normativima' sustav e

omoguiti definiranje sloenih proizvoda u asortimanu prema normativima koji se

definiraju zasebno za svaki sloeni proizvod.


42

Opcija praenja ulaza robe i stanja zaliha i definiranja sloenih proizvoda prema

normativima meusobno su neovisne te se mogu kombinirati prema zahtjevima

posla.

4.8.4 Zakljuak

U ovom se dijelu definira hoe li se na blagajni kod izrade zakljuka taj dokument

automatski ispisivati na pisa prilikom izrade, te ukoliko e se ispisivati od kojih e se

podataka sastojati.

Kao poetna postavka je podeeno da se prilikom zakljuivanja prometa ispisuju sve

stavke, meutim radi utede papira moete neke od stavaka izuzeti iz ispisa ili

potpuno onemoguiti ispis zakljuka prilikom zakljuivanja.

Vano je napomenuti kako se zakljuak svakako odradi i spremi, samo se ne ispisuje

na licu mjesta ako nije odabrana nijedna stavka za ispis.


43

4.8.5 Raun

U ovom se dijelu definiraju postavke koje se koriste kod izrade i ispisa rauna.

U grupi postavki vezano uz rad u sluaju pada internet veze ili nedostupnosti servera

(tzv. offline rad) definira se nain ponaanja sustava u takvim okolnostima pri

koritenju Android ureaja (pametni telefoni i tableti). Ako je zabranjeno izdavanje

rauna kad ne postoji Internet veza sa serverom, u sluaju takvih potekoa nee se

moi izdavati rauni ali e svi izdani rauni uvijek biti sigurno pohranjeni na severu.

Ako se dozvoli izdavanje rauna bez internet signala, rauni e se moi izdavati u i

takvom sluaju, no postoji odreeni rizik da se podaci o izdanim raunima izgube

ukoliko doe do kvara, unitenja naplatnog ureaja ili gubitka podataka prije nego se

uspostavi Internet veza i izdani rauni time pohrane na server te naknadno

fiskaliziraju. Vip blagajna provodi automatsku naknadnu fiskalizaciju rauna izraenih

bez Internet signala te njihovu naknadnu sigurnu pohranu na server.

Kod omoguavanja rada bez Internet veze sa serverom potrebno je prijavu na sustav

izvriti u uvjetima kad postoji Internet veza sa serverom, a iz sigurnosnih razloga Vip

blagajna dozvoljava najvie 24 sata rada bez povezivanja sa serverom. U uvjetima

rada bez internetske veze sa serverom dozvoljeno je samo izdavanje rauna bez upisa

kupca, te pregled, storniranje i ispis kopije rauna, dok ostale akcije nisu dozvoljene.


44

U grupi podataka 'Transakcijski raun' odreuju se postavke koje se koriste samo kod

izrade i ispisa rauna gdje je nain plaanja 'transakcijski raun' (virman). Dani odgode

plaanja koriste se da bi se na raunu ispisao odgovarajui datum dospijea rauna,

ukoliko u podacima o kupcu nije navedeno drugaije ili ako korisnik s odgovarajuim

ovlastima ne upie drugu vrijednost prilikom izrade rauna. Dodatan tekst za ispis na

raunu ispisivat e se na svakom raunu ovog tipa plaanja. Upis teksta je proizvoljan,

a namijenjen je upisu podataka koji su definirani Zakonom.

Poruke na dnu rauna ispisuju se na svakom izdanom raunu. Moete proizvoljno

upisati tekst koji elite da se ispisuje, u najvie tri retka.


45

5. Klijentska aplikacija (za izdavanje rauna)

U ovome dijelu proi emo kroz podeavanje i funkcije aplikacije koja se koristi na

raunalu, pametnom telefonu ili tabletu.

5.1 Instalacija naplatnog ureaja

Instalacija se pokree upisivanjem internetske adrese

http://blagajna.vip.hr/instaliraj

u va Internet preglednik. Otvara se Internet stranica s uputama za poetak instalacije

aplikacije koja se neto razlikuje u zavisnosti pokreemo li instalaciju na telefonu ili

tabletu ili pak na raunalu, kao to to prikazuju sljedee dvije slike.


46

Odaberite Preuzmi aplikaciju, ime zapoinje preuzimanje (download) aplikacijske

datoteke uz istovremeni prikaz uputa na ekranu za daljnje korake instalacije, a koje se

razlikuju prema vrsti ureaja to instalacijska procedura automatski prepoznaje. U

nastavku pojanjavamo zasebno instalacijsku proceduru za telefon ili tablet ureaje,

te zasebno za osobna raunala.

5.2 Instalacija na telefonu i tabletu

Napomena: Instalacija i registracija na telefonu i tabletu vrlo je slina te u nastavku

prikazujemo samo ekranske prikaze tableta, osim gdje posebno elimo istaknuti razlike

pa prikazujemo prikaze i tableta i telefona.

Da bi se preuzela aplikacija, potrebno je napraviti pokret prstom po ekranu od vrha

prema dolje (telefon) odnosno od dna prema gore (tablet), kao to pokazuje

animacija na ekranu na sljedee dvije slike. Prikazat e se datoteke koje se preuzimaju

ili su ve preuzete s Interneta. Ovisno o telefonu ili tabletu, mogue je da se

automatski pojavi skoni prozor s popisom preuzetih datoteka.


47

Nakon dovrenog preuzimanja, pokrenite datoteku Vipblagajna.apk i slijedite upute

na ekranu. Na poetnom ekranu instalacije odaberite Instaliraj (Install).


48

Na kraju instalacijske procedure odaberite Otvori (Open).

Instalacijski program e javiti da je kreirao preicu aplikacije na radnoj povrini te e

nakon vae potvrde prihvaanja te poruke zatvoriti aplikaciju, ime je instalacija Vip

blagajne zavrena.


49

5.3 Instalacija na raunalu

Odabirom akcije Preuzmi aplikaciju zapoelo je preuzimanje (download) instalacijske

datoteke na vae raunalo.

U zavisnosti od sigurnosnih postavki vaeg raunala, moete biti upitani elite li

zadrati preuzetu datoteku, na to trebate odgovoriti potvrdno. Nakon dvostrukog

klika na datoteku pojavit e se sljedei skoni prozor u kojem trebate odabrati

Pokreni (Run).


50

Pojavljuje se ekran instalacije Vip blagajne. Odaberite Nastavak, te na svim sljedeim

opcijama odaberite eljene opcije te pritisnite Nastavak. U Najveem broju sluajeva

ne trebate mijenjati inicijalno zadane (defaultne) postavke ve samo pritisnuti

Nastavak u svakom od koraka prikazanima na slikama u nastavku.


51

U zavrnom instalacijskom ekranu odaberite Instaliraj, ime se pokree automatski

postupak instalacije.

Po zavretku instalacije, instalacijska procedura nudi instalaciju upravljakog

programa (drivera) za POS pisa iz ponude, Samsung Bixolon SRP-150. Ukoliko imate

navedeni model pisaa moete oznaiti ovu opciju ime se pokree instalacija

upravljakih programa i potom zavrava postupak instalacije. U suprotnom, ostavite

ovu opciju neodabranom i odaberite Zavri ime je instalacija zavrena.


52

5.4 Registracija naplatnog ureaja

Na radnoj povrini pronaite ikonu Vip blagajne i pokrenite aplikaciju.

Prikazat e se na ekran za upis registracijskog koda. Registracijski kod ima sigurnosnu

svrhu jer njegovim upisom verificirate da se ovaj naplatni ureaj moe koristiti za

izdavanje rauna vae organizacije. Registracijski kod trebate dobiti od vaeg

administratora Vip blagajne putem SMS-a ili na drugi nain.


53

Ukoliko je autorizacijski kod ispravan, pokree se inicijalno uitavanje Vip blagajne.

Na raunalu je ovaj postupak bri i jednostavniji te se ne prikazuje ekran inicijalnog

uitavanja.

Po zavretku inicijalnog uitavanja Vip blagajne naplatni ureaj spreman je za

koritenje, te se otvara ekran za prijavu korisnika na Vip blagajnu.

5.5 Prijava u sustav

Pokretanjem aplikacije Vip blagajna prikazuje se ekran za prijavu u sustav.


54

Jedino upisom vaeeg korisnikog imena i ispravne lozinke mogue je pristupiti

sustavu. Pri upisu lozinke upisana vrijednost skrivena je zvjezdicama (***) iz

sigurnosnih razloga. Odabirom opcije 'Zapamti me' sustav pamti lozinku te se kod

sljedee prijave na tom naplatnom ureaju ne treba upisivati ve samo potvrditi

prijavu.

Za pristup sustavu bit e vam od strane vaeg administratora sustava dodijeljena

privremena lozinka, koju ete iz sigurnosnih razloga biti primorani promijeniti kod

prve prijave u Vip blagajnu. Savjetujemo da za lozinku odaberete neku kombinaciju

slova i brojeva koja e biti poznata samo vama.

U sluaju da ste zaboravili lozinku, moete kliknuti na poveznicu 'Zaboravio sam

lozinku' i sustav e na broj mobilnog telefona evidentiran u korisnikim podacima

korisnika koji se pokuava prijaviti poslati jednokratnu lozinku za pristup Vip blagajni.

Odmah po upisu te privremene lozinke, program e zahtijevati odreivanje nove

lozinke koja e biti vaea od tog trenutka.

5.6 Koritenje izbornika

Osnovno kretanje izmeu dijelova programa radi se odabirom stavke razdjelnika

odnosno taba. Nakon prijave u sustav aktivan je tab Rauni odakle se pokreu

aktivnosti vezane uz izradu novih rauna, pregled napravljenih rauna uz mogunosti

storniranja i ispisa kopije izdanog rauna, te prijepisa runo izdanih rauna.


55

Razdjelnik Zalihe vidljiv je samo ukoliko je u administracijskim postavkama odabrano

da se koristi rad sa zalihama te ako prijavljeni korisnik ima pravo rada sa zalihama. Na

prethodne dvije slike prikazano je kako aplikacija izgleda kad nije aktivan rad sa

zalihama te kad je aktivan rad sa zalihama. U ovim uputama razdjelnik Zalihe

prikazivat e se samo tamo gdje se detaljno opisuje rad sa zalihama.

Razdjelnik Zalihe omoguava aktivnosti vezane uz evidenciju ulaza robe, ukljuujui

upis novih dokumenata, te pregled i storniranje ranije napravljenih dokumenata.

Razdjelnik Izvjea omoguava pokretanje razliitih izvjea. Izvjea slue prikazu

podataka te nikad ne upisuju ili mijenjaju podatke. Koriste se u svrhu kontrole ili

saznavanja informacija.


56

Razdjelnik Zakljuak prikazuje rekapitulaciju prometa po nainima plaanja, prikazuje

sve izdane raune koji su nastali na naplatnom ureaju (blagajni) od posljednjeg

zakljuke prometa, rekapitulaciju utroka prema operaterima i prema porezima i

naknadama, te omoguava zakljuivanje prometa.

Razdjelnik postavki sustava oznaen je ikonicom . Unutar tog razdjelnika pokree

se odjava sa sustava, s tim da na tabletu i raunalu postoji i krai put za odjavu

odabirom akcije 'Odjava' koja je uvijek dostupna. Ovdje se radi i promjena korisnike

lozinke, odreivanje postavki printera te se moe se dobiti uvid u osnovne podatke

sustava


57

5.7 Izrada rauna

Da biste pokrenuli izradu rauna odaberite akciju Izradi raun.

Prvi korak u izradi rauna je odabir proizvoda i usluga, te njihovih koliina. Proizvodi

su grupirani u kataloke grupe. Pritiskom na kataloku grupu prikazuju se proizvodi u

toj grupi. Kod manjih ekrana (telefoni) pritiskom na kataloku grupu prikazuju se

proizvodi unutar grupe, a ponovnim pritiskom na tu grupu proizvodi unutar grupe se

ponovo skrivaju. Kod veih ekrana (tablet, raunalo) pritiskom na otvorenu kataloku

grupu ne skrivaju se prikazani proizvodi. Ako na ekranu nisu prikazani proizvodi i

usluge odabrane grupe, povlaenjem prstom prema dolje je mogue doi do onih


58

koji trenutno nisu vidljivi. Iako je ekranski prikaz razliit, funkcionalnosti aplikacije na

telefonu, tabletu i raunalu su identine a nain rada vrlo slian.

Odabir proizvoda, te poveanje koliina odabranog proizvoda ili usluge mogue je

jednostavnim dodirom bilo gdje na podruju naziva proizvoda, gdje svaki dodir

uveava koliinu za jedan. Na isti nain, dodirom ikonice s desne strane od prikaza

odabrane koliine (ikonica se pojavljuje tek kad je odabrana neka koliina), smanjuje


59

se koliina odabranog proizvoda za jedan. Kad se koliina smanji na nulu, vrijednost

koliine e se ukloniti.

Upis koliina mogue je vriti i tipkovnicom, koja se otvara pritiskom na polje za upis

koliine. Samo putem tipkovnice mogu je upis negativnih koliina ili decimalnih

brojeva (npr. 1.5 kg jabuka). U radu s tipkovnicom, akcija obrii brie vrijednost polja

za upis, akcija odustani zatvara tipkovnicu bez mijenjanja vrijednosti podatka, a akcija

OK zatvara tipkovnicu i zapisuje novu vrijednost u podatkovno polje.

Mogue je pretraiti cijeli asortiman proizvoda i usluga upisivanjem dijelova rijei koje

se nalaze u nazivu proizvoda. U listi rezultata pretraivanja prikazuju se samo oni

proizvodi i usluge koji zadovoljavaju sve kriterije pojma pretraivanja. Na prikazanom

popisu mogue je na jednak nain upisivati koliine kao i u katalokom prikazu.

Pritiskom na ikonu prekida se pretraivanje te se program vraa u kataloki nain

rada.


60

Odabir stavki mogue je na pametnom telefonu ili tabletu raditi i koritenjem funkcije

prepoznavanja bar-koda (crtinog koda). Pokretanjem akcije otvara se ekran a

oitavanje koda koji koristi funkcionalnost u ureaj ugraenog foto-aparata. Nakon

uspjeno oitanog koda dodaje se navedeni artikl na raun s koliinom 1. Svako

sljedee oitavanje bar-koda tog artikla poveava koliinu za jedan. Ako elite

odustati od itanja bar-koda kojeg smo pokrenuli, pritisnite tipku Nazad (Back) na

ureaju.

Kad smo odabrali proizvode i usluge sa njihovim koliinama, odabirom akcije Nastavi

prelazimo u zakljuni dio rauna. Ukoliko pak elimo prekinuti izradu rauna,

odaberemo akciju .


61

Zakljuni dio rauna prikazan je na sljedeoj slici.

Povrat na ekran odabira artikala postiemo akcijom .


62

Kod jednostavnijih rauna, gdje nisu potrebne korekcije ili dopune, dovoljno je

pritisnuti akciju 'Izradi raun' nakon ega se raun fiskalizira (osim kod rauna gdje je

nain plaanja 'transakcijski raun') i ispisuje na pisau, uz prethodno traenje potvrde

zakljuenja rauna.

Za bilo koju stavku rauna moe se promijeniti koliinu, ukloniti stavku s rauna i

upisati dodatan opis stavke rauna, a ukoliko korisnik ima odgovarajue ovlasti

dodijeljene u administraciji Vip blagajne moe se upisati ili promijeniti popust te

promijeniti cijenu. Pritiskom na stavku rauna prikazuju se njezini detalji te

omoguava promjena navedenih podataka. Promjena podataka radi se na nain da se

pritisne u odgovarajue polje i koristei tipkovnicu upie nova vrijednosti. Odabirom

akcije ukloni stavka se uklanja iz rauna.


63

Ukoliko korisnik ima u administracijskom sustavu dodijeljeno pravo mijenjanja

popusta, pritiskom na podruje zakljuka rauna mogue je upisati popust na ukupan

raun. Popust se upisuje pritiskom u polje za upis popusta i upisom vrijednosti

popusta koristei tipkovnicu.


64

Pritiskom na nain plaanja otvara se popis dozvoljenih naina plaanja. Izgled popisa

moe varirati od ureaja do ureaja. Ukoliko je uz odabrani nain plaanja vezan neki

popust, prema definiranim postavkama u administracijskom programu, popust se

automatski obraunava u raunu. Ukoliko se odabere nain plaanja kategorije

'transakcijski raun' te ukoliko korisnik ima za to odgovarajue ovlasti, otvara se polje

dana odgode plaanja popunjeno zadanim (default) postavkama i koje je mogue

izmijeniti.

Odabirom opcije Kupac mogue je odabrati kupca. Otvara se ekran za pretraivanje i

upis kupca. Upiite traene vrijednosti. Prilikom upisa nekoliko znakova u polje naziv

ili OIB, nakon nekoliko trenutaka program e ponuditi listu kupaca koji zadovoljavaju

upisani kriterij ukoliko u vaoj bazi podataka postoje takvi kupci. Odabirom nekog od

ponuenih poduzea automatski se popunjavaju vrijednosti polja s vrijednostima koje

ve postoje u bazi. Ukoliko vam nijedno ponueno poduzee ne odgovara,

jednostavno nastavite upis vrijednosti i upiite novog kupca. Svaki upisani kupac se

pamti u bazi podataka te ukoliko istom kupcu bude trebalo u budunosti izdati jo

neki raun, moete to uiniti bez ponovnog upisa podataka.


65

Ukoliko je kupac krajnji potroa, moe se odabrati opcija krajnji potroa (bez OIB-a)

i u tom sluaju unos OIB-a nee biti obavezan. Pored ostalih podataka o kupcu,

mogue je upisati i popust, koji se onda primjenjuje kao popust na ukupan raun na

sve budue raune za tog kupca.

Ukoliko elimo ukloniti nekog kupca iz rauna, moemo odabrati akciju ukloni kupca

iz rauna.

Kod ispisa rauna sa odabranim kupcem ispisuje se i neto cijena (bez PDV-a) koja u

nekim sluajevima moe biti prikazana na do 4 decimale radi izbjegavanje pogreke

kod zaokruivanja.


66

Kod rada na tabletu ili raunalu, nain rada programa je identian s jedinom razlikom

da zbog vee povrine ekrana nije izradu rauna potrebno podijeliti u dva koraka, ve

se istovremeno na ekranu prikazuje i dio za odabir stavaka i zakljuni dio rauna.


67

5.8 Pregled rauna, ispis kopija, storniranje

Odabirom opcije Pregled rauna prikazuju se rauni u listi po kronolokom redu, na

nain da su najsvjeiji rauni na vrhu popisa. Do starijih rauna moe se doi

pomicanjem prema dolje ili upisom pojma pretraivanja u za to predvienom polju.

U pregledu rauna vidljivi su svi rauni napravljeni na naplatnom ureaju na kojem se

radi pregled. Izuzetno, administracijski korisnik (admin) u ovom pregledu vidi sve

raune, ukljuujui i raune sa svih drugih naplatnih ureaja u organizaciji ukoliko ih

ima.

Ukoliko postoje nefiskalizirani rauni, oni su istaknuti crvenom bojom te se ne

prikazuju ostali rauni. Vip blagajna automatski vodi brigu da se nefiskalizirani rauni

poalju na fiskalizaciju nakon to doe do uspostave Internet veze sa serverom. Svi

rauni bit e prikazani kada se uspostavi internetska veza jer se fiskalizirani rauni

nalaze na serveru.

Pritiskom na neki od rauna u listi odabrani se raun prikazuje u detaljnom prikazu,

gdje je mogue odabirom opcije storniraj stornirati raun, pri emu se stornirani

raun automatski ispisuje na isti nain kao kad se izrauje novi raun, odnosno

odabirom akcije Ispii kopiju mogue je ispisati kopiju rauna. Raun se moe

stornirati samo jednom, a ukoliko se pokua dva puta stornirati isti raun program e

javiti greku. Takoer, stornirani raun se ne moe stornirati, pa opcija storna nee biti

niti vidljiva kod storno rauna.


68

5.9 Prijepis rauna

Opcija Prijepis rauna slui za prijepis rauna koji su izdani runo, te ih je potrebno

naknadno upisati i dostaviti Poreznoj upravi radi dodjele JIR-a. Odabirom opcije

Prijepis rauna otvara se ekran kao na sljedeoj slici.

Nakon upisa broja rauna iz knjige izlaznih rauna, datuma i vremena izdavanja

rauna, te odabira opcije Nastavi program ulazi u standardnu formu za izradu rauna


69

na isti nain kao kod izrade novih rauna. Meutim, kako bi se korisnika upozorilo da

se nalazi u nainu rada namijenjenom prijepisu rauna, na ekranu je uvijek vidljivo

upozorenje.

Pritiskom na to upozorenje prikazuju se podaci o broju rauna iz knjige izlaznih

rauna, vremenu i datumu rauna kojeg se prepisuje.


70

Kao i kod upisa redovnih rauna, na tabletu i raunalu je nain rada identian

opisanome s razlikom da zbog vee povrine ekrana nije prijepis rauna potrebno

podijeliti u dva koraka, ve se istovremeno na ekranu prikazuje i dio za odabir stavki

rauna i zakljuni dio rauna.

5.10 Zalihe

Da biste pokrenuli evidenciju ulaza robe na skladite, odaberite akciju Ulaz robe.

Upis ulaznog dokumenta vrlo je slian izradi rauna, te u nastavku ukratko opisujemo

izradu dokumenta, ali ne ponavljamo ranije navedene detalje o nainu rada koji su

navedeni u uputama za izradu rauna.

Otvaranje i zatvaranje grupa, odabir stavki unutar pojedine grupe, poveanje i

smanjenje koliine putem ekrana ili koritenjem tipkovnice, upis stavaka koritenjem

bar-kod itaa, upis negativnih koliina, pretraivanje asortimana, prijelaz na sljedei

ekran, povratak na prethodni ekran i odustajanje od upisa dokumenta sve se

provodi na identian nain kao kod izrade rauna.


71

Nakon to smo odabrali stavke sa njihovim koliinama, odabirom akcije Nastavi

prelazimo u zakljuni dio dokumenta.


72

U ovom ekranu potrebno je upisati traene podatke. Bilo kojoj stavci dokumenta

moe se promijeniti koliina ili je ukloniti s dokumenta. Upis partnera vri se identino

kao upis kupca kod izdavanja rauna, te se i ostali podaci unose na uobiajeni nain.

Odabirom akcije 'Zakljui dokument' dokument se nakon korisnike potvrde trajno

pohranjuje te se koristi kod izrauna zaliha.

Kod rada na tabletu ili raunalu, nain rada programa je identian s jedinom razlikom

da zbog vee povrine ekrana nije izradu dokumenta potrebno podijeliti u dva

koraka, ve se istovremeno na ekranu prikazuje i dio za odabir stavki i zakljuni dio,

na isti nain kao kod izrade rauna.

Odabirom opcije 'Pregled ulaza robe' prikazuju se dokumenti ulaza robe u listi po

kronolokom redu, na nain da su najsvjeiji dokumenti na vrhu popisa, kao kod

pregleda napravljenih rauna.

U pregledu dokumenata vidljivi su svi dokumenti napravljeni na naplatnom ureaju

na kojem se radi pregled. Izuzetno, administracijski korisnik (admin) u ovom pregledu

vidi sve dokumente, ukljuujui i one sa svih drugih naplatnih ureaja u organizaciji

ukoliko ih ima.

Pritiskom na neki od dokumenata u listi odabrani se dokument prikazuje u detaljnom

prikazu, gdje je mogue pregledati njegove stavke ili ga stornirati odabirom opcije

Storniraj, na isti nain kao kod rauna.


73

5.11 Izvjea

U tabu Izvjea nalazi se popis svih izvjea koja je mogue pokrenuti na naplatnom

ureaju. Izvjea prikazuju podatke sa naplatnog ureaja prema odreenim

kriterijima. Izuzetno, administracijski korisnik (admin) ima dostup i do podataka sa

drugih naplatnih ureaja u organizaciji ukoliko postoji vie naplatnih ureaja.

Izvjea se pokreu tako da se pritisne na naziv izvjea to dovodi do detaljnog

prikaza njegovih parametara koje je mogue odabrati, te mogunosti da se odabere

akcija Prikai koja pokree prikaz izvjetaja na ekranu.


74

Odabirom akcije Prikai, odabrani izvjetaj se uz primjenu odabranih parametara

prikazuje na ekranu.


75

Kod prikaza izvjetaja na ekranu mogue je pregledavati izvjee od vrha do dna

izvjea potezima prsta po ekranu (telefon, tablet) odnosno koritenjem klizaa

(raunalo). Isto izvjee se u zavisnosti od veliine ekrana prikazuje na razliit nain,

pa se primjerice na raunalu ili tabletu moe vidjeti vie kolona nego na telefonu. No,

ukoliko na izvjeu inicijalno ne vidimo sve podatke, odabirom ikone + (plus) podaci

odabranog retka se detaljno prikazuju. Pritiskom na ikonu (minus) otvoreni se redak

ponovo zatvara. Kod izvjea gdje je predvien ispis na pisa, na dnu prikaza izvjea

nalazi se akcija Ispii, koja pokree ispis na pisa.

Kod veih ekrana (tablet, raunalo) nain rada je identian, uz razliku da zbog vee

povrine nije potrebno u dva dijela prikazivati pokretanje izvjea i samo izvjee, ve

se sve vidi istovremeno na ekranu.


76

5.12 Zakljuak prometa

Neka izvjea baziraju se na podacima rauna za koje je napravljen zakljuak prometa,

te se samo takvi podaci dostavljaju u raunovodstvo. Preporuamo redovito, dnevno

zakljuivanje prometa.

Pritiskom na razdjelnik Zakljuak prometa vidljivi su podaci o razdoblju na koje e se

zakljuak prometa odnositi, o prometima po nainima plaanja, o popisu svih rauna

koji e ui u zakljuak prometa, o utrku po operaterima i prema porezima i

naknadama.


77

Ukoliko postoje nefiskalizirani rauni, Vip blagajna ne dozvoljava pokretanje zakljuka

dok se ne uspostavi Internet veza sa serverom i ne provede naknadna fiskalizacija svih

takvih rauna, to Vip blagajna pokree automatski nakon to se uspostavi veza.

Kod prikaza izvjetaja kod manjih ekrana prikazano je u tablici rauna manje podataka

nego kod prikaza na veim ekranima, ali se odabirom ikone + (plus) mogu prikazati

za svaki redak podaci koji nisu inicijalno vidljivi, a detaljni se prikaz zatvara odabirom

ikone (minus).


78

Zakljuak prometa se pokree na dnu ekrana odabirom akcije Zakljui, i uz dodatnu

potvrdu. Nakon potvrdnog odgovora se, ukoliko je tako postavljeno u

administracijskim postavkama, ispisuje dokument zakljuka na pisa.


79

5.13 Postavke

Pritiskom na ikonu prikazuje se ekran postavki sustava.

S ovog ekrana mogue je odjaviti se sa sustava, pokrenuti promjenu lozinke, podesiti

postavke pisaa i dobiti neke osnovne informacije o sustavu.

Odjava sa sustava radi se pritiskom na akciju Odjava., pri emu se korisnik trenutno

odjavljuje sa sustava i program po zavrenoj odjavi prikae ekran za prijavu u sustav.

Na tabletu i raunalu postoji i krai put za odjavu odabirom akcije 'Odjava' koja je

uvijek dostupna.

Odabirom akcije Promjena lozinke pokree se ekran u kojem je mogua promjena

lozinke na nain da se prvo upie trenutna lozinka, a potom dva puta (radi sigurnosti

od greaka u tipkanju) nova lozinka.

Odabirom akcije 'Isprazni podatke' iz naplatnog se ureaja briu svi na ureaju

pohranjeni podaci, te e Vip blagajna kod sljedeeg pokretanja iznova uitati sve

potrebne podatke. Ova akcija ne brie podatke na serveru te ne moe dovesti do

gubitka podataka, a koristi se u sluaju specifinih tehnikih potekoa, u kontaktu sa

Slubom za korisnike.


80

Odabirom akcije Postavke pisaa otvara se ekran za definiranje postavki pisaa.

Akcija Osvjei listu pokree pretraivanje dostupnih pisaa u okruenju. Ova akcija

moe potrajati nekoliko minuta, te se kod njezinog pokretanja takva poruka ispisuje


81

na ekranu. Nakon to je zavreno pretraivanje, program pokazuje listu dostupnih

pisaa, iz koje je potrebno odabrati onaj na kojeg e se raditi ispisi iz Vip blagajne.

Akcija Testiraj pisa omoguava provjeru je li pisa ispravno postavljen, u kojem e

sluaju na taj biti ispisana testna stranica.

Akcija Spremi pohranjuje definirane postavke, a akcija Odustani izlazi iz ove forme bez

promjene podataka.


82

6. Upozorenja i greke

U nekim situacijama tijekom koritenja Vip blagajna e vas o neemu informirati,

primjerice o uspjeno obavljenoj pohrani rauna. Kod informacija koje ne trae

nikakvu akciju od strane korisnika, na nekoliko sekundi se pri vrhu ekrana pojavljuje

poruka s informacijom, nakon ega se ta poruka sakrije.

Kod situacija gdje je potreban odgovor od strane korisnika, javlja se skoni prozor

(popup) te program zaustavlja daljnji rad dok korisnik ne odabere neku od ponuenih

opcija.

Ukoliko u radu sustava doe do potrebe za prikazom trajnijeg upozorenja ili greke

koje onemoguuju rad sustava, pojavljuje se na dnu ekrana naranasta ili crvena traka

s kratkom informacijom o upozorenju ili greci. Pritiskom na tu traku otvara se ekran

u kojem je detaljnije opisano upozorenje ili greka i naini kako se greka moe

ukloniti. Primjer ovakvog upozorenja prikazan je kod prijepisa rauna.

Upozorenja i greke se prikazuju na isti nain, uz razliku da se upozorenja prikazuju

na naranastoj, a greke na crvenoj podlozi.


83

7. Otklanjanje greaka

Ne mogu pristupiti administracijskom suelju na blagajna.vip.hr ne prikazuje mi

se ekran za ulogiravanje

Administracijsko suelje je najbolje koristiti na raunalu. Potrebno je koristiti

internetski preglednik novije generacije poput Internet explorera 9 ili novijeg, Google

Chrome, Firefox ili Safari.

Provjerite unosite li ispravanu adresu u adresnu traku preglednika. Potrebno je unijeti

https://blagajna.vip.hr Bez www ispred ili slino.

Ne dozvoljava mi instalaciju Vip blagajna aplikacije na tablet/smartphone

Provjerite je li Vam ukljuena mogunost instalacije tzv. 3rd party aplikacija, odnosno

aplikacija koje nisu preuzete s Google Play trgovine aplikacijama. Ta postavka se

nalazi u System settings -> Security -> Unknown sources. Na hrvatskom jeziku to je

Postavke -> Sigurnost -> Nepoznati izvori. Potrebno je staviti kvaicu kako bi se

instalacija omoguila.

Za vie informacija obratite se Slubi za poslovne korisnike na [email protected] ili

091 77 22.

Blag Ajna

Documents

Transcript of Blag Ajna