Biudžeto eilutės

Jungtinis techninis sekretoriatas Panevėžys, PLK seminaras2013 m. kovo 5 d.

BE1 Personalas

BE2 Tiesioginės administracinės išlaidos

BE3 Netiesioginės administracinės išlaidos

BE4 Išorės paslaugos

BE5 Kelionės ir apgyvendinimas

BE6 Įranga ir infrastruktūra

BE7 Nepiniginis įnašas

BE8 Projekto parengimas

2

Biudžeto eilutės

3

BE1: Personalo išlaidos

Darbo užmokestis (apskaičiuotas) (Privalomos) įmokos į socialinio draudimo fondą,

sveikatos draudimas, įmokos į pensijų fondą

Tiesiogiai projekte pagal darbo sutartį* dirbančių partnerio institucijos darbuotojų

Apskaičiuojant darbo užmokestį turi būti taikomas faktinis darbo užmokesčio tarifas*

Turi būti skaičiuojamos remiantis nacionalinių teisės aktų, Latvijos ir Lietuvos išlaidų tinkamumo finansuoti taisyklių reikalavimais

4

BE1: Personalo išlaidos

Patvirtintos dokumentais, pagal kuriuos galima nustatyti realias atitinkamo partnerio sumokėtas išlaidas, pvz.: darbo sutartys ir/arba dokumentai, kuriais nurodyti

atlikti projekto darbai ir užmokestis, potvarkiai, laikaraščiai, skaičiavimų nustatyti projektui skirto personalo laiko vertę įrodymai

Kasdienis personalo darbas, kuris būtų vykdomas nepriklausomai nuo projekto įgyvendinimo, nėra įskaitomas – Nėra veiklų projekte – nėra išlaidų

5

BE1: Personalo išlaidos

Kiekvienas projekte dirbantis darbuotojas turi pildyti laikaraštį ir jame nurodyti atliktus pagrindinius projekto darbus, jiems skirtą valandų skaičių

Laikaraščiui keliami šie minimalūs reikalavimai: jį turi pildyti kiekvienas projekto darbuotojas atskirai turi būti nurodyta, kiek valandų per mėnesį buvo dirbta

prie projekto turi būti nurodyta, kokie darbai buvo atlikti*; užpildytas

laikaraštis turi būti pasirašytas darbuotojo ir jo(-s) vadovo

Projektuose turi būti naudojamos Programos standartinės laikaraščio formos

6

BE1: Personalo išlaidos

Išlaidos, sumokėtos pagal paslaugų sutartis ir (arba) autorines sutartis asmenims arba bendrovėms ir panašias sutartis pagal Civilinį kodeksą, negali būti priskirtos šiai BE. Jos turi būti priskirtos BE 4 „Išorės paslaugos“.

Netinkamomis finansuoti projekto išlaidomis laikomi vienkartiniai atlyginimų priedai ir kitos papildomos išmokos, kurios nėra susijusios su įprastomis darbo sutarties sąlygomis (pvz. premijos).

7

BE2: Tiesioginės administracinės išlaidos

Tiesiogiai su projekto veiklomis susijusios išlaidos

Svarbios projekto įgyvendinimui ir kurios neatsirastų be projekto

Masinis reiškinys – viso projekto metu nuomojami brangūs kompiuteriai** -> BL6 arba BL4 (per pakeitimą)

Paremtos tiesioginėmis sąskaitomis, t.y.sąskaitos faktūros, išankstinio apmokėjimo sąskaitos, viešųjų pirkimų dokumentai, mokėjimo pavedimai, kasos išlaidų orderiai, kvitai, kasos čekiai

8

BE3: Netiesioginės administracinės išlaidos

Išlaidos tiesiogiai susijusios su projekto veikla Proporcingai pagal pagrįstą ir aiškų metodą apskaičiuota

reguliarių mėnesinių mokėjimų dalis

Išlaidų dalies skaičiavimas yra paremtas: personalo darbo laiku arba biuro plotu naudojamu projektui

Nepriklausomų ekspertų administracinės išlaidos turi būti priskirtos prie išlaidų BE4 „Išorės paslaugos“ *

9

BE4: Išorės paslaugos

Išlaidos, sumokėtos pagal sutartis ir sąskaitas išorės paslaugų teikėjams, kurie subrangos būdu vykdo tam tikras projekto užduotis

2 kvietimo projektuose subrangos būdu negali dalyvauti partnerio organizacijų darbuotojai

1, 3 ir 4 kvietimo projektuose subrangos būdu negali dalyvauti partnerio organizacijų darbuotojai jei jie projekte yra įdarbinti BE1.

Turi būti vykdomi viešieji pirkimai Planuojamos paslaugos turi būti nurodytos paraiškos formoje

10

BE4: Išorės paslaugos Pramogoms skirtos išlaidos, autoriniai užmokesčiai yra

netinkamos finansuoti išlaidos, išskyrus šiuos atvejus:

veikla yra svarbi projekto įgyvendinimui ir skatina darnų bendradarbiavimą, t.y. projektu siekiama suaktyvinti kultūrinį bendradarbiavimą, ir/arba

išlaidos yra nurodytos patvirtintoje paraiškos formoje, BL4.

Transporto išlaidos, įskaitant su renginiu susijusius pervežimus, turi būti priskirtos prie BE5 „Kelionės ir apgyvendinimas“

11

BE5: Kelionės ir apgyvendinimas

Partnerių institucijų darbuotojų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos,

susijusios su jų dalyvavimu projekto veiklose Dienpinigiai, kelionės išlaidos, apgyvendinimo išlaidos, kelionių

draudimas ...

Ekonomiškiausia arba tinkamiausia transporto priemonė Nepaisant projekto partnerio teisinio statuso dienpinigių tarifas ir

apgyvendinimo išlaidos negali viršyti nacionaliniuose teisės aktuose valstybinėms institucijoms nustatytų ribų

12

BE5: Kelionės ir apgyvendinimas

Dienpinigiai gali būti mokami tik asmenims, kurie dirba partnerių organizacijose pagal darbo sutartis

Patvirtintais atvejais projekto partneriai turi galimybę padengti svečių kelionės ir apgyvendinimo išlaidas ir priskirti jas šiai BE

Projekto veikloje dalyvaujančių nepriklausomų ekspertų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos turi būti įtrauktos į BE4 „Išorės paslaugos“

13

BE6: Įranga ir infrastruktūra

Įrangos pirkimas, statybos arba remonto darbai Paraiškos formoje pateiktas investicinių išlaidų

detalizavimas Investicijos turi būti skirtos viešajam visuomenės

naudojimui Su paraiškos forma yra pateikti visi statybų techniniai

dokumentai Visa iš dalies finansuojama įranga ir investicijos turi atitikti

informavimo ir viešinimo taisykles

 

14

BE7: Nepiniginis įnašas

Tik neapmokamas savanoriškas darbas Darbuotojų, dirbančių partnerio institucijoje pagal darbo

sutartis ir gaunantiems reguliarų atlyginimą, darbas nelaikomos nepiniginiu įnašu

Neapmokamas savanorių darbas turi būti: reikalingas projektui vykdyti atliktas pagal rašytinę sutartį patvirtintas laikaraščiais su nurodytomis projekto darbo

valandomis, pasirašytas vadovo apskaičiuojant naudojamas minimalus oficialusis

mėnesio ar valandinis įkainis

15

BE8:Projekto rengimo išlaidos

Išlaidos patirtos ne anksčiau kaip prieš 24 mėnesius iki JSVK sprendimo ir dieną prieš JSVK sprendimą

Išlaidos turi būti nurodytos paraiškos formoje Tinkamos išlaidos:

techninės dokumentacijos rengimas (galimybių studijos/ investicinio projekto, techninio projekto, poveikio aplinkai įvertinimo, statybos leidimų)

techninės dokumentacijos vertimas paraiškos formos vertimas

Išlaidos turi atitikti taisykles taikytinas BE4 „Išorės paslaugos“ ir išlaidų tinkamumo finansuoti taisykles