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DER

PERSONALMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS PERSONALWESEN

MODUL

FEHLZEITENVERWALTUNG

Resi-Weglein-Gasse 9

89077 Ulm

Mail: info@b-ite.de

Web: www.b-ite.de

BITE GmbH

Fon: 07 31 141 150 - 0

Fax: 07 31 141 150 - 10

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PERSONALMANAGER: MODUL

FEHLZEITENVERWALTUNG

URLAUBSANSPRUCH

BEANTRAGT

GENEHMIGT

ERLEDIGT

ABGELEHNT

STORNIERT

AUFBEREITUNG UND AUSWERTUNG IM MODUL

FEHLZEITENVERWALTUNG

DES PERSONALMANAGERS

KRANKHEIT, SCHULUNG, BERUFSSCHULE

ÜBERSTUNDENABBAU, KURZARBEIT,

MUTTERSCHUTZ…

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Die bezahlte Freistellung von der beruflichen Tätigkeit,

welche zur Erholung des Arbeitnehmers dient, wird als

Urlaub bezeichnet. In Deutschland wird der Mindest-

urlaubsanspruch durch das Bundesurlaubsgesetzt gere-

gelt. Mit Hilfe des Personalmanagers kann nicht nur der

Urlaub der Arbeitnehmer erfasst und verwaltet werden,

sondern auch beliebig viele weitere Fehlzeitenarten. Über-

sichten nach Buchungs- sowie nach Kalenderjahr liefern

zusätzliche Transparenz.

ÜBERSICHT DER ERFASSTEN

FEHLZEITEN

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Einen effizienten Weg zur Reduzierung des administra-

tiven Aufwands stellt die Mehrfachzuweisung von

Mitarbeitern zu Fehlzeiten dar. Darüber hinaus bietet der

Personalmanager die Möglichkeit, sowohl dem/ den

betroffenen Mitarbeiter/ Mitarbeitern als auch dem jewei-

ligen Vorgesetzten oder auch einem zusätzlichen

Adressaten eine Email mit der getätigten Buchung sowie

deren Status zur Information zukommen zu lassen.

ERFASSEN VON FEHLZEITEN

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Der Personalmanager unterstützt entlang der kompletten

Prozesskette der Urlaubsverwaltung (beantragt, ge-

nehmigt, abgelehnt, erledigt, storniert). Mittels In-Cell-

Editoren kann der User den Status des Urlaubs oder auch

der Fehlzeit direkt und aufwandsarm ändern. Darüber

hinaus haben die Vorgesetzten die Möglichkeit über die

Informationsemail des Personalmanagers einen Urlaubs-

antrag des Mitarbeiters zu genehmigen oder auch abzu-

lehnen.

ÄNDERN DES STATUS VIA IN-

CELL-EDITOREN

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Die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes

ist von elementarer Bedeutung für alle Unternehmen. Die-

ser ist nur möglich, wenn die benötigte Anzahl an Mitar-

beitern mit den nötigen Fähigkeiten zur Verfügung steht.

Neben dem Urlaub der Arbeitnehmer sorgen beispielswei-

se auch Mutterschutz, Überstundenabbau oder auch

Krankheit für Abwesenheiten bei den Mitarbeitern. Im

Personalmanager können beliebig viele unterschiedliche

Fehlzeitenkategorien definiert, erfasst und verwaltet

werden.

ERSTELLEN EINER NEUEN

FEHLZEITEN-KATEGORIE

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Alle im Personalmanager erfassten Fehlzeiten werden zur

Ermöglichung einer umfassenden Planung in einem

Gantt-Diagramm visualisiert. Hierbei werden die unter-

schiedlichen Fehlzeitenkategorien in den ihnen bei der

Definition zugewiesenen Farben aufgezeigt. Die dazu-

gehörigen Detailinformationen werden beim Überfahren

des gewünschten Balkens mit dem Cursor in einem

Mouse-Over wiedergegeben.

FEHLZEITEN-PLANUNG MITTELS

GANTT-DIAGRAMM

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Die primäre Zielsetzung des Personalmanagers besteht

darin, vormals zeitintensive Tätigkeiten der Personalver-

antwortlichen drastisch zu reduzieren. Zu diesem Zweck

können die Fehlzeiteneinträge der Planungsübersicht

direkt an Ort und Stelle erfasst oder auch verschoben

werden. Die unter-schiedlichen Darstellungszeiträume

(Tag, Woche, Monat, Quartal) der Planungsübersicht

liefern hierzu einen zusätzlichen Mehrwert.

HINZUFÜGEN ODER VERÄNDERN

EINES GANTT-EINTRAGES

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Wie viele Urlaubstage wurden denn bereits im Laufe

dieses Jahres beantragt, genehmigt und/ oder genom-

men. Wie sieht es mit den bislang geplanten, zukünftigen

Fehlzeiten der Mitarbeiter aus? Belastbare Antworten auf

diese Fragen liefert die Fehlzeitenauswertung des

Personalmanagers sowohl numerisch, als auch grafisch.

Darüber hinaus ermöglicht die Filterfunktionalität Aus-

wertungen auf Fehlzeitenkategorie-, Standort-, Abteilungs-

und/ oder Kostenstellenebene.

AUSWERTUNG DER FEHLZEITEN

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AUDI AG, INGOLSTADT ; ADAMS CONSULT GMBH & CO. KG, W ILHELMSHAVEN; BMW AG,

D INGOLFING ; BREHM PRÄZISIONSTECHNIK GMBH & CO. KG, ULM; CALL-A-CONSULTANT, ULM;

EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; ENARQUM E.K., ULM; ESTA APPARATEBAU GMBH &

CO. KG, SENDEN; EUGEN LÄGLER GMBH, FRAUENZIMMERN; EVO BUS, MANNHEIM ; FAURECIA

GMBH & CO. KG, NEUBURG; HOPPE AG, BROMSKIRCHEN ; HÜTTINGER ELEKTRONIK GMBH &

CO. KG, FREIBURG; KEBA AG, L INZ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG STUTTGART;

KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG BERLIN; WHERE IS YOUR NAME? KELLNER

TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG HANNOVER ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG KÖLN;

KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG DRESDEN; LEDERTECH GMBH, BOPFINGEN; LICON

MT GMBH & CO. KG., LAUPHEIM ; MAHLE INTERNATIONAL GMBH, STUTTGART; MAST

KUNSTSTOFFE GMBH, BAD WALDSEE ; NAF GMBH, ERBACH; PHILIP MORRIS SA, LAUSANNE;

P ISCHZAN PRÄZISION, ERBACH; RATIONAL AG, LANDSBERG ; SAINT-GOBAIN ADVANCED

CERAMICS LAUF GMBH, LAUF AN DER PEGNITZ; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER;

STEELCASE INTERNATIONAL, ROSENHEIM ; STUKKATEURBETRIEB JÜRGEN LUPPOLD GMBH,

DORNSTADT ; TEXTILHAUS M ITTERMAIER , LAUINGEN ; TSM TELEKOMMUNIKATIONS-SERVICE GMBH,

W ILHELMSHAVEN ; W. P IEKENBRINK GMBH, LAUPHEIM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG,

FRIEDRICHSHAFEN , ESPELKAMP

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DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE

BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN

AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.

DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN

ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.

DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG

INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,

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ZUSAMMENARBEIT.

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