Big Room suunnittelussalci.fi/wp-content/uploads/2018/05/9_Sessio-G_Sormunen... · 2018-05-23 ·...
Transcript of Big Room suunnittelussalci.fi/wp-content/uploads/2018/05/9_Sessio-G_Sormunen... · 2018-05-23 ·...
Big Room suunnittelussa
TkT Piia SormunenToimialajohtaja, Big Room koordinointi ja valmennuksetGranlund Consulting OyTwitter: Piia Sormunen@PiiaSormunen#[email protected]
Building on Innovation
Big Room suunnittelussa
Hukan poistaminen projektista
Tiedä aina, miksi teet jotakin
Minimoi kokousten
määrä
Visuaalinen kommunikointi
Lopeta hyödytön toiminta
Parempia suunnitelmia nopeammin – onnellisempienja sitoutuneempien ihmisten kanssa.
• Tiimin integroituminen, luottamuksen syntyminen• Yhteistoiminta projektien arjessa• Suunnittelutyön tuottavuuden kasvattaminen, tehdään
oikeita asioita oikeaan aikaan • LEAN - teoriasta käytäntöön • Reaaliaikainen tiedonhallinnan ja viestinnän
tehostaminen• Visuaalisen johtamisen työkalujen hyödyntäminen
yhteisen ymmärryksen synnyttäminen
Big Room toiminnan ytimessä:
Building on Innovation
Big Room suunnitteluvaiheessaBig Room
• Työpajat + skype määräajoin • 3 h viikossa• 1 pvä viikossa • 2-3 pvä viikossa• Täysipäiväinen Big Room
Toimintatapa• Yhteinen kalenteri• Avoimet asiat, esteet koko tiimiltä• Työpajat• Last Planner sessiot• Rinnakkaissessiot (2-5 kpl samaan aikaan)• Tiedonhallintajärjestelmä+ projektipankki
Building on Innovation
Rakennushankkeiden menestystekijät
Työn tuottavuuden kasvattaminen
Koordinointi projektin parhaaksi
Tiimin yhteistoiminnallinen
työskentely
Reaaliaikainen tiedonhallinta
Reaaliaikainen viestintä
Menestystekijät
Selkeät Sopimukset Osaava Organisaatio Tehokkaat Teknologiat Tiimin sosiaalinen älykkyys
Big Roomtoimintamalli
Building on Innovation
Yhteistoiminnallisen työskentelyn osa-alueet Big Roomissa
Big Room tilana, toimintamallina ja mindsetina- Tiimin integroituminen, pelisäännöt - Big Room käytännöt ja vastuut- Big Room viikkokello, työpajat, erillissessiot, kokoukset - Big Room työtilana
Reaaliaikainen tiedonhallinta- Muistiokäytännöt- Päätösten ja tehtävien reaaliaikainen hallinta ja seuranta - Digitaalinen työkalu ja sen implementointi tiimin tarpeisiin- Tiedon analysointi ja raportointi eri osapuolille
Reaaliaikainen viestintä - Projektin reaaliaikainen sisäinen viestintä - Digitaalinen työkalu ja sen implementointi tiimin tarpeisiin
Building on Innovation
Big Room
Tehokas Big Room työskentelytuottaa • Päätöksiä• Sovittuja tehtäviä (ToDo)
Big Roomissa syntyvästä tiedostaon tullut Big Dataa, jota ei voida enää hallinnoida perinteisin muistiokäytännöin
Big Roomissa syntyy ”Big Dataa”
Suunnittelija tietää parhaitenesteet oman työnsä etenemiselle. Tiedon tulee kulkea myös toimistoilta BigRoomiin
Building on Innovation
Suunnittelutoimisto
Arkkitehti-toimisto
Työmaan toimihenkilöt
ESTE-loki
Last Planner aikataulut
Big Roomsessiot
Viralliset kokoukset
Tuotannon aikainen
suunnittelun-ohjaus
RAPORTIT ANALYYSIT
ARKISTO TYÖLISTAT
TIEDONHALLINTA-JÄRJESTELMÄ Asiakas
Tiedonhallinta projektissa
Building on Innovation
Digitaaliset tiedonhallinta- ja viestintäjärjestelmätBig Roomeissa käytetyt järjestelmät
Microsoft Sharepoint
Microsoft Teams
Modelspace
Smartsheet
Trello
Slack
Universe
Projektipankit
Postiviidakko - Viikkokirje
Excel
Järjestelmiä, joita testattu Big Roomin tiedonhallintaan
Basecamp
Confluence + Jira
Webforum
Järjestelmiä joiden soveltuvuutta tutkitaan
LOD Planner
Site Drive
LEANkit
ProjectManager
Worklist
Prosessi ensin!
Järjestelmä mukautetaan tukemaan Big Room toimintaa!
Building on Innovation
Allianssihankkeen Big Room (3 pvä) työkalutYhteinen kalenteri - Gmail Reaaliaikainen tiedonhallinta –
SmartsheetLast Planner seinä
Big Room ilmoitustaulu - Trello Big Room pikaviestipalvelu - Slack
+ Projektipankki