Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center.
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Bienvenue à la démonstration de
Cisco WebExTM Meeting Center
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Objectif: Cette démonstration a pour objectif de
vous permettre de programmer et de tenir une
réunion à distance via WebEx Meeting Center.
Agenda:
+ Programmation de la réunion+ Invitation des participants+ Les rôles dans une réunion Webex+ Présenter un document+ Partager une application
Agenda de la démonstration
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Programmation de la Réunion
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L’intégration Audio
• L’option audio par défaut est votre compte InterCall Reservationless Plus.
• Vous profiterez de l’intégration audio vous permettant de gérer l’audioconférence depuis l’interface Webex
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La programmation via les outils de Productivités
• Ouvrir une invitation Oulook
• Lorsque l’invitation est prète (participant, date, heure…) cliquer sur le bouton “Ajouter une réunion Webex”
• Vous pouvez rajouter un mot de passe pour une niveau de sécurité supplémentaire et modifier vos options de téléconférence.
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Rôles et Privilèges
• Organisateur+ La programmation des réunions
+ Le démarrage
+ Attribuer les droits de présentation
+ Enregistrer la réunion
• Présentateur+ Utiliser les fonctionnalités de
partage
+ Attribuer les droits de présentation
+ Gérer les droits des participants
• Participants+ Visualiser les documents, les
applications partagées
+ Utiliser le module de discussion instantanée
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Les modules
Les modules personnalisables
• Participants
• Discussion
• Notes
• Enregistrement
• Sondage
Les modules peuvent être ouverts en fonction des besoins
L’icone clignote en orange pour indiquer l’activité
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Présentation de document et partage d’application
• Importer les documents Powerpoints dans la visionneuse de Webex Meeting Center
+ Utiliser les outils de l’interface pour manipuler vos documents
+ Annotation, Zoom,…
• Partager en direct des applications
+ Effectuer des annotation sur les applications partagées
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Le démarrage rapide
• Le démarrage rapide permet en un seul clic, un accès facile aux
fonctionnalités les plus couramment utilisées dans une réunion:
+ Partager un document
+ Partager une application
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Le démarrage rapide
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Le démarrage rapide – Présenter un document
• Cliquer sur “Partager un document”
• Ouverture de l’explorateur Windows
• Séléctionner le document
• le fichier est téléchargé dans la visionneuse Webex
• Le fichier aura son propre onglet
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Contrôler la présentation
Annotation &Navigation
Les NotesPowerPoint
Plein écran et miniatures
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Outils d’annotations
Vous pouvez utiliser les outils d’Annotations lors de la présentation de documents et le partage d’écran
FlecheTexte
Ligne
Formes
Surligneur
CouleurEffacer Navigation
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Partage d’applications
Partage d’application+ Séléctionnez une application ouverte ou une application spécifique+ Limiter la visibilité de vos particpants à l’application choisie
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La barre d’outils
• Ancrée à la partie supérieure de votre écran, elle donne accès à l’ensemble des panneaux et des outils lors du mode plein écran ou partage d’écran.
Partage en pauseOptions de
Partage
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Le menu Partager
Le menu partager vous permet d’utiliser d’autres options de partage
• Contenu Web
• Navigateur Web
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Contrôler l’audio-conférence
• Utiliser l’appel sortant
• Renseigner votre numéro de ligne directe et cliquer sur “Appelez moi”.
• Visibilité des connections audio de vos participants.
• Gérer la prise de parole.
• Visibilité sur la personne qui parle (active speaker)
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Les privilèges des participants
• Autoriser vos participants des privilèges comme l’annotation, l’enregistrement, le partage, la discussion instantanée…
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Les outils d’intéractivité
+ La discussion instantanées
+ La prise de notes
+ Le Tableau blanc
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Rapports
• Enregistrer les documents et les rapports de réunion:+ Les documents partagés+ Les questionnaires+ Les résultats individuels ou du
groupe aux questionnaires+ L’historique de conversation+ Les notes personnelles
• Les rapports d’utilisation:+ La liste des participants et leurs
coordonnées+ Télécharger ces rapports en
format .csv.
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La fonctionnalité Webcam
• Cliquer sur l’icone webcam à droite de votre nom pour démarrer la webcam
• Partager jusqu’à 6 webcam simultanément
• Passer en mode Plein Ecran
• L’active Speaker permet d’afficher la webcam de la personne qui parle
• Le présentateur peut stopper l’Active Speaker
Video Options
Collapse video
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2222
Les outils de contrôle de la webcam
Outil de démarrage et d’arrèt
Voir la liste des participants ou leur miniature par webcam
Mode Plein ecran
Retour de votre webcam
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2323
La webcam multipoint
Afficher les miniatures des webcam de vos participants jusqu’à 6 en simultané
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2424
L’Active Speaker
• La webcam de la personne qui parle s’y active automatiquement.
• La fonction webcam peut être figée sur un participant en particulier
• La fonction webcam peut être stoppée par l’animateur
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2525
La webcam en mode plein écranChaque participant peut faire passer la fonction webcam
en mode Plein écran
L’Active speaker s’affiche dans la vignette supérieure avec 5 autres participants
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2626
La webcam en mode partage d’application
• En mode partage d’écran la vignettte de l’active speaker apparait en haut à droite de l’écran
• Cette vignette n’est pas ancrée, peut être déplacée et supprimée.
• Sa taille peut être également modifiée.
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