Bienvenidos a Microsoft Office System. Colaboración y Comunicación en Proyectos Arturo...
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Bienvenidos a Microsoft Bienvenidos a Microsoft Office SystemOffice System
Colaboración y Comunicaciónen ProyectosArturo [email protected]@mimagen.com.pe
Agenda Colaboración Gestión Empresarial de Proyectos Arquitectura y Componentes de EPM Workflow para el seguimiento Integración con Windows SharePoint
Services Demostración Caso de Éxito de EPM
ColaboraciónDefiniciones
Proveer centralización de información para el soporte a Proyectos
ComunicaciónComunicación: Un solo sitio de acceso para acceso a la información
CaracterísticasLibrería de DocumentosRiesgosProblemas
TecnologíaTecnología
Procesos y EstándaresProcesos y Estándares
Recursos HumanosRecursos Humanos
Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos
SoporteSoporteRecursos HumanosRecursos Humanos
Procesos y Procesos y EstándaresEstándares
TecnologíaTecnología
Herramientas, Tecnología, Transferencia de Conocimiento Herramientas, Tecnología, Transferencia de Conocimiento
Soporte de Soporte de Decisiones Ejecutivas Decisiones Ejecutivas
en Tiempo Realen Tiempo Real
Colaboración y Colaboración y Gestión de Gestión de ProyectosProyectos
Gestión del Gestión del PortafolioPortafolio
Programas, IniciativasProgramas, Iniciativas
Estrategia Estrategia CorporativaCorporativa
Recursos y Priorización de Recursos y Priorización de DecisionesDecisiones
Conjunto IntegralConjunto Integralde Recursosde Recursos
ProyectosProyectosconsistentesconsistentes
Gestión de Gestión de Recursos Recursos EmpresarialesEmpresariales
ProyectosProyectos
Alineamiento con Alineamiento con Objetivos de Objetivos de NegocioNegocio
Gestión Empresarial de Proyectos EPM – Enterprise Project Management
Gestión Empresarial de Proyectos EPM – Enterprise Project Management
Colaboración de ProyectosColaboración de Proyectos
GerenciaGerencia
Project ManagerProject Manager Project ManagerProject Manager
JefaturaJefatura JefaturaJefatura
Miembro de EquipoMiembro de Equipo
Miembro de EquipoMiembro de Equipo
Miembro de EquipoMiembro de Equipo
Miembro de EquipoMiembro de Equipo
Colaboración y Colaboración y Gestión de Gestión de ProyectosProyectos
Gestión del Portafolio
Documentos, Documentos, Riesgos y Riesgos y ProblemasProblemas
Gerentes de Gerentes de RecursosRecursos
Otras GerenciasOtras Gerencias
ProveedoresProveedores
GerentesGerentesde Proyectosde Proyectos
MiembrosMiembrosDe EquipoDe Equipo
EjecutivoEjecutivo
Gestión de Recursos
Intercambiar conocimiento a través de la organización:Intercambiar conocimiento a través de la organización: Mejorar las comunicaciones y la toma de decisionesMejorar las comunicaciones y la toma de decisiones Eliminar redundancias y repetición de trabajo Eliminar redundancias y repetición de trabajo Mejora la administración de documentos, riesgos y problemasMejora la administración de documentos, riesgos y problemas
Gerentes de PortafolioMiembros Equipo
Jefe de ProyectoAdministración TI
Sistemas Línea de Negocio
Gerencia Empresarial de ProyectosSolución EPM
Gerencia Empresarial de ProyectosSolución EPM
Componentes EPM
Microsoft ProjectProfessional
Microsoft ProjectProfessional
Internet ExplorerProject Web Access
Internet ExplorerProject Web Access
Inte
rne
t Info
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es
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Project Server 2003 CoreProject Server 2003 Core
Views ProcessingService
Views ProcessingService
Scheduled Process Service
Scheduled Process Service
Session ManagementService
Session ManagementService
Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2003
Client Application
SQ
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Project Data Tables
SQL Analysis Services
SQL Analysis Services
WSS Database
OLAP Cubes
Database
PWA Tables
Views Tables
Pro
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Propietario dePropietario deAsignacionesAsignaciones
Jefe de RecursosJefe de Recursossegún el RBSsegún el RBS
Recursos enRecursos enTareasTareas
del Proyectodel Proyecto
ProjectProjectPlanPlan
Publica AsignacionesPublica Asignaciones
Reporta Horas y Reporta Horas y ProgresoProgresoActualiza ProyectoActualiza Proyecto
con Aprobacióncon Aprobaciónde Progresode Progreso
Revisión deRevisión deHojas de TiempoHojas de Tiempo
Workflow del Seguimiento de Progreso
Team MemberProject Manager
Project ProProject Pro PWAPWA
PWA usandoPWA usandoPeriodosPeriodos
Project ProProject Pro
Resource Manager
El equipo requiere asociar información a las actividades en ejecución
Windows SharePoint ServicesSitios de Trabajo de Project Workspace
Organization
Project 1(101)
Project 2(102)
Project 3(103)
Virtual Server
Pool de Recursos
Site 1(101)
Site 2(102)
Site 3(103)
Microsoft Office Project Server 2003 Windows SharePoint Services
Colaboración en Project ServerFlujo de Project Web Access y Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Services
Provee centralización de librerías de documentos, seguimiento de riesgos y problemas
Windows SharePoint ServicesCompartiendo Información de Project Server 2003
Ejemplo – Project Server Web Parts
Colaboración en el Equipo del Proyecto Basado en Windows SharePoint Services
Riesgo: Gestión de Riesgos apoya a la identificación y seguimiento de eventos y condiciones de problemas potenciales que afectan el futuro del proyecto
Problemas: Problemas pueden ser usados para seguir el trabajo identificando inconvenientes en asignacioes y tareas con proyectos
Documentos: Una librería de documentos provee una ubicación para los miembros de equipo que permiten colaborar y compartir documentos.
Project Workspace: Puede existir para cada proyecto publicado y grabado en Project Server. El Project Workspace habilita funciones de colaboración adicional
Requiere Windows Requiere Windows
Server 2003Server 2003
Apoyar a la administraciónApoyar a la administración
del trabajodel trabajo y y de las personasde las personas
entendiendo el pasado, entendiendo el pasado,
controlando el presente,controlando el presente,
y mejorando el futuroy mejorando el futuro
Microsoft Office Project 2003Visión EPMMicrosoft Office Project 2003Visión EPM
EPM: Solución de Microsoft Office para EPM: Solución de Microsoft Office para obtener visibilidad, información y control obtener visibilidad, información y control de los proyectosde los proyectos
Microsoft Office Project 2003Microsoft Office Project 2003en la Colaboración de en la Colaboración de ProyectosProyectos
Reporte de Riesgos• Ingresar información de Riesgos a Tareas y
Proyectos. • Calificar los Riesgos a Tareas y Proyectos• Asignar Responsables a los Riesgos Asociados• Incluir Riesgos a Proyectos
• Personalizar las Vistas y Campos• Inclusión de Sub Webs de Proyect• Esquematizar bibliotecas de Documentos
Documentos y Site de Proyecto
• Reportes de Riesgos y Problemas en Forma Gráfica a través de Cubos OLAP• Integración con Tablas Dinámicas de Excel• Informes de Estado
Reportes y Análisis
1
4
• Ingresar información de Problemas a Tareas y Proyectos.
• Calificar los Problemas a Tareas y Proyectos• Asignar Responsables a los Problemas
Asociados• Incluir Problemas a Proyectos
Reporte de Problemas
3
Colaboración en ProyectosColaboración en Proyectos
2
WBS – Work Breakdown StructureWBS – Work Breakdown Structure
Fuente: PMBOK 3d Edición
Ejemplo de Aplicación
RBS – Risk Breakdown StructureRBS – Risk Breakdown Structure
Fuente: PMBOK 3d Edición
Ejemplo de Aplicación
RBS X X
X
X X
X
X
WBS
RBS
RIESGO ENTREGABLE
Esquema de Integración WBS, RBS Ejemplo de Aplicación
Caso de ExitoCaso de ExitoBanesco Banco UniversalBanesco Banco Universal
Banesco Banco Universal es un banco que se especializa en servicios financieros.
Banesco tiene sus oficinas centrales en Caracas, Venezuela; y es una de las entidades bancarias más grandes de este país empleando alrededor de 7,000 personas.
Perfil del ClientePerfil del Cliente
Banesco necesitaba mejorar el control sobre su gerencia de proyectos, incluyendo: Capacidades de gerencia del portafolio
de proyectos Gerencia de recursos Gerencia de documentos
Situación del NegocioSituación del Negocio
SoluciónSolución
“La solución de Gerencia de Proyectos Empresariales EPM de Microsoft Office nos ayuda a fortalecer el vínculo entre el proceso de planificación estratégica y nuestra ejecución de proyectos”.Ana Colmenares, Líder de Proyectos, Oficina de proyectos, Banesco Banco Universal
Gerencia Empresarial de ProyectosGerencia Empresarial de ProyectosPlataforma Integral EPM Gestión
Colaborativa Inteligencia de
Negocios CRM Otros Sistemas
de Negocios RRHH ERP Presupuestos
Mayor InformaciónMayor Información
Información General:Información General:http://www.microsoft.com/office/project/prodinfo/http://www.microsoft.com/office/project/prodinfo/epm/default.mspxepm/default.mspx
Componentes:Componentes:http://www.microsoft.com/Office/project/prodinfo/http://www.microsoft.com/Office/project/prodinfo/EPM/components.mspxEPM/components.mspx
Requerimientos del SistemaRequerimientos del Sistemahttp://www.microsoft.com/office/project/prodinfo/http://www.microsoft.com/office/project/prodinfo/serverreq.mspxserverreq.mspx
Caso BanescoCaso Banescohttp://www.microsoft.com/resources/casestudies/http://www.microsoft.com/resources/casestudies/CaseStudy.asp?CaseStudyID=16283CaseStudy.asp?CaseStudyID=16283
¿Qué mas necesita conocer sobre la solución de EPM?
Preguntas y RespuestasPreguntas y Respuestas
[email protected]@mimagen.com.peHelp Technologyhttp://www.mimagen.com.pe
Contacto: