Bien débuter et booster sa...

Laurence Breton-KuenyDirectrice des Ressources Humaines

Bien débuter et booster sa carrière

Laurence Breton-Kueny

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DEBUTER SA CARRIERE

Comment trouver son premier stage, son premier poste ?

Tout savoir sur le curriculum vitae cf vos ateliers sur le cv

Tout savoir sur la lettre de motivation cf annexe

Les choses à faire, à ne pas faire


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poser

Quel(s) poste(s) recherchez-vous ?

Quelle fonction avez-vous occupée dans votre dernier emploi ?

Cette fonction correspondait-elle à ce que vous souhaitiez ?

Comment -vous trouvée ?

Correspondait-elle à votre formation ou à votre expérience antérieure ?

Pour retrouver un emploi rapidement, pensez-vous devoir faire des concessions

(salaire, trajet, contenu du poste, horaires

Combien de temps par semaine consacrez-

Quels supports utilisez-vous (Internet, presse, ANPE, APEC, forums et salons

Combien -vous eu?


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Répondez par Oui ou Non et faites des commentaires

-vous la démarche de contacter le recruteur afin de connaître les motifs de sa décision ?

Avez-efficacement ?

Avez-vous fait part à votre réseau relationnel de votre situation de recherche

Envoyez-vous régulièrement des candidatures spontanées ?

Avez-envoyer votre candidature ?

Avez-

Tenez-vous à jour un classeur de suivi de vos candidatures ?

Après avoir envoyé une candidature, relancez-vous les entreprises par téléphone afin de savoir si votre courrier est bien arrivé au destinataire ?


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Prêtez-vous attention à votre tenue vestimentaire avant un entretien ?

Êtes-vous ponctuel pour un entretien ?

Préparez-vous votre argumentaire avant de vous présenter à un entretien de sélection ?

Avez-vous un CV avec et sans photographie professionnelle à jour ?

Avez-vous une lettre de motivation ? Personnalisez-vous chaque lettre envoyée

Sauriez-vous énumérer vos qualités et vos défauts en cinq points ?

Quand vous obtenez une entrevue de sélection, faites-vous des recherches sur -vous ?


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Votre budget, vous permet-vous le désirez ?

Vous sentez-

Savez-vous décrire vos principales compétences professionnelles ?

Connaissez-vous les différents types de contrats de travail ?

Maîtrisez-

Vous découragez-vous facilement quand les entreprises ne répondent pas à vos candidatures ?

Faites-

Accepteriez-vous un CDD ?

Êtes-

Avez-vous votre permis de conduire voiture ou moto ?


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Êtes-

Maîtrisez-

Accepteriez-travail ?

Vous sentez-vous découragé/démotivé en ce moment ?

-elles selon vous

Êtes-

Avez-vous une messagerie de téléphone faite de façon professionnelle et un mail professionnel ?

Votre formation a-t-


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Savez-vous utiliser Internet ?

Le métier recherché a-t-il un lien avec vos études et expériences passées ?

Consacrez-vous au minimum trois à quatre heures par jour à vos recherches

Connaissez-vous les différents moyens de transport ?

Avez-

Savez-

Avez-


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A FAIRE- Mettre son profil sur Linkedin

- Se faire faire de belles photographies

- Demander des lettres de référence

-

- Veiller à sa présentation

- Se faire faire des cartes professionnelles à remettre lors des rencontres avec les professionnels et garder les cartes reçues en mettant au dos le lieu et contexte de la rencontre

- Participer à des congrès, des journées des industries pharmaceutiques et salons

- Créer, développer et entretenir son réseau

- Bien choisir son stage de 5ème année et son master en 6ème année

-

- Prendre soin de soi (alimentation, activité physique, sommeil)


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A NE PAS FAIRE

- Mettre des photos sur les réseaux portant atteinte à votre image

- Négliger sa santé physique et mentale (visite régulière chez le médecin, dentiste

-

- Confondre entretien professionnel et personnel

- www.youtube.com/watch?v=rhLWhF__OQg


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Les testsLes tests de personnalité apportent un éclairage sur le comportement au travail d'un candidat, ses compétences, son organisation et ses méthodes de travail et sa

Le test PerformanSe : leader comportementale et cognitive

Le test PAPI (Personality and Preference Inventory) conçu par le docteur Max Kostick au début des années 60 est encore utilisé par 10% des recruteurs.

Niveau en anglais

Niveau requis minimum chef de projet 800 au TOEIC

A mentionner dans le CV à condition moins de 3 ans

Niveau en orthographe

Test VOLTAIRE

Niveau requis chef de projet 70%

http://www.projet-voltaire.fr/


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Les diplômes complémentaires

Importance des doubles diplômes, soit juste après Pharma en fonction du projet professionnel ou vers la trentaine à réaliser comme un MBA en école de commerce

la spécialité, un plus


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En stage

http://www.kapstages.com/

En VIE

Le Volontariat International en Entreprises (V.I.E), instauré par la loi du 14 mars 2000, permet aux entreprises françaises de confier à un jeune, homme ou

période modulable de 6 à 24 mois, renouvelable une fois dans cette limite.

http://www.ubifrance.fr/formule-vie/vie-en-bref.html


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BOOSTER SA CARRIERE


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La pyramide des besoins humains selon MASLOW


1. Les besoins physiologiques sont directement liés à la survie des individus ou

2. Le besoin de sécurité consiste à se protéger contre les différents dangers qui

3.de se sentir accepté par les groupes dans lesquels il vit (famille, travail,

appartient au pôle « relationnel

4.

5. est au sommet des aspirations humaines. Il vise à

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Les 5 étapes incontournables de la vie professionnelle

25 ans : dans le travail sans oublier de garder une place pour sa vie personnelle

30 ans : la maturité dans sa vie professionnelle et personnelle: toute sa carrière devant soi et de grands bonheurs personnels (mariage, accès à la propriété, premier enfant, etc.)

40 ans : professionnelle et personnelle

50 ans : de carrière

65 ans : la retraite, attendue ou redoutée, se trouver une activité intéressante est essentiel à l'épanouissement personnel


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Le principe des équilibres de vie

vie.

Plusieurs piliers :

Vie professionnelle

Vie personnelle

Vie sociale


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Choisir des citations qui représentent son

Si tu veux connaître quelqu'un, n'écoute pas ce qu'il dit mais regarde ce qu'il fait

"Ce qu'on obtient en atteignant nos objectifs n'est pas aussi important que ce que l'on devient en les atteignant"

"Apprenez à penser par vous-même. Si vous ne le faites pas, d'autres le feront pour vous."

"Seul l'arbre qui a subi les assauts du vent est vraiment vigoureux, car c'est dans cette lutte que ses racines, mises à l'épreuve, se fortifient." Sénèque

"Que ton alimentation soit ta première médecine" Hippocrate

« Les échecs servent de répétitions au succès »

"Si le problème a une solution, il ne sert à rien de s'inquiéter. Mais s'il n'en a pas, alors s'inquiéter ne change rien », Proverbe tibétain

"Si nous ne prenons pas soin de notre corps, où allons nous habiter ?"

« Il n'y a pas de réussite facile ni d'échecs définitifs »

« », Alain


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Fixez vous certains objectifs

Transmettez votre message

Fixez vos buts

Pourquoi travaillez-vous ?

Attentes personnelles

Gérer sa vie domestique

Récompenses

Ecrire vos buts pour regarder votre évolution

Tenir un journal de bord


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Fixez vos buts professionnels

Mon objectif de CARRIERE le plus important

Statut

Un nouveau poste

Reconnaissance

Etc.

Dans un an

Dans trois ans

Dans cinq ans

« Les cimetières sont peuplés de gens irremplaçables », vieux proverbe


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Fixez vos buts personnels

Mon objectif PERSONNEL le plus important

Famille

Amis, relations

Finances

Organisation (domestiques inclus)

Hygiène de vie : activité physique, alimentation, sommeil

Etc.

Dans un an

Dans trois ans

Dans cinq ans

«


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Fixez vos buts sociaux

Mon objectif SOCIAL le plus important

Association professionnelle

Association ancien élèves

Associations , clubs sportifs, culturels, bénévolats

Etc.

Dans un an

Dans trois ans

Dans cinq ans

« »,


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Pourquoi établir un plan de carrière

Établir un plan de carrière = motivation et dynamisme

Faire un point sur son évolution professionnelle, réfléchir sur ses aspirations et ses réalisations permet de mieux rebondir et de booster sa carrière

Anticiper les projets qui vous paraissent cruciaux pour votre avenir professionnel

Développer vos compétences stratégiques pour l'entreprise afin de vous adapter à l'évolution du marché et être à la pointe de la tendance

Pour vous aider à préparer demain :

en cas de fusion, licenciements

pour saisir une nouvelle opportunité interne ou externe à l'entreprise ou demander une promotion = bonnes surprises


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Construire votre plan de carrière

Construire votre plan de carrière, c'est :

Identifier vos points forts et vos points faibles = réussites et échecs

Mettre en cohérence : vos intérêts, votre parcours professionnel et votre métier, votre réseau professionnel

Déterminer votre projet professionnel : changer de travail voire effectuer une réorientation professionnelle

Mettre en place divers plans d'action


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Le plan de carrière et l'entreprise

La politique de l'entreprise est de bâtir des plans de carrière pour leurs collaborateurs au moyen de :

L'évaluation des compétences associé avec différents tests

L'entretien d'évaluation avec son supérieur qui aborde :

La tenue de poste

Mes projets

Mes ambitions

Mes besoins en formation

Le manager va donc évaluer le potentiel de son collaborateur pour élaborer son évolution de carrière

La Direction des ressources humaines reçoit les personnes qui le souhaitent en entretien et sur les postes ouverts et va se constituer un vivier de potentiels


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SAVOIR SE CONNAITRE

Déterminez vos forces

Listez ce que vous faites bien

Listez ce que vous aimez faire

Déterminez vos faiblesses

Listez ce que vous ne faites pas très bien

Listez les opportunités que vous avez

Mentionnez votre diplôme par rapport à la concurrence

Indiquez la ville dans laquelle vous voulez travailler

Listez les menaces auxquelles vous êtes confrontés

Mentionnez si vous êtes dans un secteur concurrentiel


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SAVOIR SE CONNAITRE

Opportunités Menaces

Points forts A B

Points faibles C D


Concevez vos buts grâce à la case A

vos objectifs et à chaque fois les différentes étapes

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CONSEILS ET SUGGESTIONS POUR BOOSTER VOTRE CARRIERE

Avoir un plan, être un bon planificateur, savoir analyser les causes probables

Prévoir un plan contre les problèmes que vous ne souhaiteriez pas rencontrer

bon moment

Von Clausewitz: « la stratégie est le choix du lieu, du moment et des forces en présence »


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Sachez mettre toutes les chances de votre coté

Etablissez vos priorités

Réexaminez régulièrement votre liste des priorités pour les adapter si nécessaire

Vérifiez que vos priorités sont réalistes et adaptées à votre but

SENEQUE :


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Impliquez-vous

Partagez vos buts avec votre entourage

Ecrivez vos buts toujours avec des objectifs SMART: spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporel

Commencez lorsque vous vous sentez prêtCommencez par une première tache quand vous vous sentez prêt: exemple tâche N

Travaillez dur

« Le seul endroit où réussite précède travail est dans le dictionnaire »

Utilisez la chronobiologie, travaillez les tâches les plus dures pendant vos horaires de performance: 80% de votre productivité dans 20% de votre temps

Respectez toujours vos équilibres, ne vous épuisez pas


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Regardez autour de vous

Sachez reconnaître les leaders et vos modèles

certains managers

Votre entourage professionnel et personnel peut vous aider dans votre carrière:

NB: cercle 1: la famille et les amis proches

Devenez les spécialistes au quotidien de la TO DO LIST

To do list pro

To do list perso


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In fine ce que recherche un employeur

Une tête bien faite dans un corps et un esprit sain

Des qualités personnelles comme la loyauté, le respect, la confiance en soi, la sympathie, le savoir vivre et le savoir travailler en équipe


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ANNEXE


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LA LETTRE DE MOTIVATION

Généralités : A quoi sert la lettre de motivation

Pour répondre à une annonce ou envoyer une candidature spontanée, la lettre de motivation se doit d'accompagner systématiquement votre Curriculum Vitae. Personnelle, soignée, percutante et pertinente, voici quelques uns des qualificatifs qui feront de votre lettre de motivation un atout majeur.

La lettre de motivation est votre première chance d'inciter le recruteur à vous rencontrer et/ou à prendre connaissance de votre CV, elle est, à ce titre, plus importante que le CV et ne peut se résumer à une simple lettre d'introduction où l'on se contente d'une présentation succincte de l'annonce du CV, et de signer. La lettre de motivation n'est pas une simple lettre d'accompagnement. Preuve en est, la lettre n'est pas jointe au C.V. (c'est le C.V. qui est joint à la lettre).

Une lettre de motivation doit venir compléter votre CV, lorsque celui-ci est joint. Celle-ci devra mettre en exergue votre compréhension du poste visé et des besoins de l'entreprise, vos atouts et qualité en adéquation avec le poste, et enfin votre motivation, en d'autres termes, les raisons pour lesquelles vous postulez ici et pas ailleurs !


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LA LETTRE DE MOTIVATION

Avant de vous lancer dans l'écriture, prenez le temps de réfléchir et faites un brouillon pour préparer votre argumentaire. Avant de répondre, sachez si vos qualités et votre parcours professionnel passé répondent aux critères demandés par l'entreprise ; pensez à ce qui vous plaît vraiment dans cette entreprise, les conditions de travail, le métier...

Une lettre de motivation répond à une demande précise !

Elle doit exprimer clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l'intérêt de votre candidature pour l'entreprise. Elle doit venir personnaliser et compléter votre CV en quelques mots en faisant la synthèse de votre parcours professionnel et de vos motivations. Mais elle doit avant tout donner envie à son lecteur de vous proposer un entretien.

Soyez clair et concis : ne racontez pas votre vie mais apportez des précisions utiles pouvant aider le destinataire à comprendre votre situation.

Gardez toujours un double des lettres que vous envoyez.

La lettre recommandée avec accusé de réception n'est obligatoire que dans

que vous avez envoyée a été envoyée et a bien été reçue par la personne à qui vous avez écrit.


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LA LETTRE DE MOTIVATION - Présentation

Une lettre doit contenir les éléments suivants :

La date (en haut à droite).

Les coordonnées du destinataire (sous la date, à droite). Un « À l'attention de... » permet de cibler parfaitement votre destinataire.

quoi traite la suite.

Le corps de la lettre : commence au niveau du milieu de la page, et, de même, chaque nouveau paragraphe, s'aligne sur la formule d'appel.

La formule de politesse, important : le terme d'accroche utilisé pour introduire la lettre - type « Madame, Monsieur » - doit être repris à l'identique dans la formule de politesse de conclusion. Cette formule est un usage et un passage obligé. N'omettez donc pas de saluer votre lecteur, même si ce dernier vous est totalement antipathique ou inconnu.

La signature : elle vient à droite dans la moitié inférieure de la dernière page ; on peut éventuellement noter son nom en lettres capitales en dessous, si le destinataire risque de rencontrer des difficultés pour identifier l'envoyeur


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LA LETTRE DE MOTIVATION - Forme

de plus en plus admise.

De plus, si votre écriture est illisible, vous épargnez ainsi à votre destinataire, le déplaisir et la difficulté de vous déchiffrer.

Cependant, Il est préférable d'envoyer une lettre manuscrite pour s'adresser à un supérieur, une personne plus âgée, une très haute personnalité, ou encore si la lettre comporte un caractère confidentiel ou intime.

L'encre de rigueur est noire ou bleue.

Papier

Le format le plus courant est 21x 29.7 cm.

La qualité est généralement un papier blanc mat de 90 à 110 gr.

Enveloppe

Format allongé (dit commercial ou à l'américaine) recommandé pour les lettres professionnelles, la feuille doit être pliée en trois dans le sens de la largeur

Ecrire soigneusement sur l'enveloppe car elle est le premier contact du destinataire avec le courrier


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LA LETTRE DE MOTIVATION - Orthographe et grammaire

La première règle consiste à respecter l'exactitude de l'orthographe du nom, du titre et des fonctions du destinataire.

Les ratures et autres corrections ne peuvent être tolérées.

Une phrase n'est correcte que si elle possède un verbe conjugué, un sujet, un complément.

Utilisez les correcteurs orthographiques et grammaticaux des logiciels de traitement de texte ou faites-vous corriger par une tierce personne.


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LA LETTRE DE MOTIVATION - Codes d'écriture

Une lettre ne doit jamais commencer par « Je » ; sauf dans le cas de la formule " J'ai l'honneur " qui est admise.

La date ne s'écrit jamais en abrégé ; il est d'usage de la faire précéder du nom de la ville ou du lieu duquel on écrit.

Dans la correspondance, il convient de toujours utiliser la majuscule dans les

Utiliser de préférence les guillemets à la française « » et non les guillemets informatiques ou anglais : " ". Les guillemets à la française ont l'avantage d'utiliser deux signes différents (guillemets ouvrants et guillemets fermants et donc de mieux délimiter la citation).

Ne pas utiliser d'abréviations.

Éviter de couper les mots en fin de ligne. Si c'est indispensable ne couper qu'entre deux syllabes, et au début du mot seulement. En cas de doute, aller à la ligne. Ex : im-portant.

De même, il ne convient pas de terminer une page en milieu de phrase et de placer la fin de cette phrase sur la page suivante.

Ne pas terminer une ligne par une apostrophe (ex : l') mais faire passer le tout à la ligne


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AVANT ENTRETIEN

Comment se procurer ces informations ?

Presse économique ou les hebdomadaires

-même : plaquette de présentation, appeler le service communication

Kompass


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Affûtez vos arguments

Un argument est un atout personnel qui correspond à une véritable attente de votre interlocuteur.

déterminer les attentes vos atouts personnels, ceux qui correspondent à ce qui intéresse réellement

Exprimez vos arguments sous forme

À illustrer

rapport à ses besoins.


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Le cas de la candidature spontanée

Le premier entretien est une occasion de mener une première investigation

votre candidature.

Posez des questions :

le service

la période à laquelle le responsable envisage un recrutement

le profil de la fonction

de votre interlocuteur, utilisez vos atouts personnels.


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Préparez vous à répondre aux objections

En vous recevant, le recruteur sera amené à pointer une ou plusieurs faiblesses.

Il faut se préparer à répondre aux objections, pour cela :

identifier les écarts plus ou moins sensibles de votre profil par rapport aux

compétences)

lister les et chercher des réponses uniquement à ces points là

préparé. Leur trouver des réponses convaincantes.


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Préparez vos questions

questions à poser.

particulièrement bénéfique.

Au moment de la préparation, il faut recenser les questions pour lesquelles vous avez besoin de réponses.


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Quelles sont les questions à se poser ?

-même : marché, produits, services proposés, importance de

Sur le poste et son environnement : responsabilités, relations hiérarchiques/fonctionnelles, contraintes du poste, création de poste / remplacement, profil du prédécesseur

ans ? Quelles seront ses priorités ? Quels sont les moyens mis à disposition ? Comment seront évalués les résultats ?


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Quelles sont les questions à ne pas poser ?

Quels sont les horaires ?

Y a t-il un système de pointage ?

Où prend-on ses repas ?

A quel moment prend-on des congés ?

Quelles sont les augmentations de salaire chaque année ?

Y a-t-il un syndicat ?

Veillez à ce que vos questions donnent une image positive, solide et adaptée à votre candidature.

Toutes les questions de détail voire maladroites doivent être éliminées.


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Le savoir-vivre

La tenue

Amener un cartable ou un sac avec un bloc note et un crayon

Jamais de chewing-gum en bouche ou une mauvaise haleine

La politesse

Toujours dire Bonjour Madame ou Bonjour Monsieur

Si la personne vous tend la main vous la saisissez

En arrivant chez vous ou le lendemain au plus tard vous la remerciez pour


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Préparez vos documents

CV + Photocopies de diplômes

Photocopies des certificats de travail

Photocopies des rapports de stage

Lettre de motivation

Les lettres de vos référents

Un bloc note et stylo

Des simulations

Entraînez-vous

Enregistrez-vous


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