Bнструкция пользователя по работе в разделе ...2020/05/20 ·...
Transcript of Bнструкция пользователя по работе в разделе ...2020/05/20 ·...
Инструкция пользователя по работе в разделе «Реестр ЗМО»
АИС «Госзаказ» и размещение закупок малого объема в
«Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер
(https://ugzko.rts-tender.ru)
Кемерово,
2020
2
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Содержание
1 Назначение .................................................................................................... 3
2 Настройка интеграции для размещения закупок малого объема в
«Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер (ugzko.rts-tender.ru) ........... 4
3 Проведение закупок малого объема ............................................................... 5
Создание закупок малого объема из строки плана-графика и 3.1
размещение в «Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер
(https://ugzko.rts-tender.ru) ....................................................................................... 5
Рассмотрение заявок участников .................................................... 10 3.2
Заключение договора с поставщиком ............................................. 14 3.3
Отказ от закупки ............................................................................... 21 3.4
3
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
1 Назначение
Раздел «Реестр ЗМО» предназначен для:
1. Автоматизации осуществления закупок товаров, работ и услуг по п. 4 и
5 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе (далее - закупки малого объема,
ЗМО);
2. Получения экономии бюджетных средств по закупкам малого объема за
счёт повышения конкуренции между участниками;
3. Поддержки местных товаропроизводителей;
4. Получения аналитической информации;
5. Осуществление контроля за расходованием бюджетных средств по
договорам малого объема в пределах бюджетных ассигнований заложенных в
планах- графиках Заказчиков.
4
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
2 НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКУПОК
МАЛОГО ОБЪЕМА В «ЭЛЕКТРОННОМ МАГАЗИНЕ КУЗБАССА» ЭТП
РТС-ТЕНДЕР (UGZKO.RTS-TENDER.RU)
Прежде чем, начать работу с разделом «Реестр ЗМО» в АИС Госзаказ,
необходимо провести настройки интеграции, что позволит интегрировать
закупки малого объема в «Электронный магазин Кузбасса» РТС-тендер.
Логин/пароль для интеграции закупок малого объема в «Электронный
магазин Кузбасса» РТС-тендер одинаковый с логином/паролем для ЕИС,
подтверждается (вводится) по кнопке в меню «Сервис» - «Авторизация
для интеграции».
5
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
3 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА
Создание закупок малого объема из строки плана-графика и 3.1
размещение в «Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер
(https://ugzko.rts-tender.ru)
Строка плана-графика для создания закупки малого объема (ЗМО) должна
удовлетворять следующим условиям:
Статус строки «Принят»;
Особая закупка с предметом контракта – «Единственный поставщик (п.4
ч.1 ст. 93 ФЗ №44-ФЗ)» или «Единственный поставщик (п.5 ч.1 ст. 93 ФЗ №44-
ФЗ)».
Для этого нужно выбрать строку плана-графика и нажать кнопку
.
Откроется окно, в котором нужно подтвердить переход в «Реестр ЗМО»
В «Реестре ЗМО» по созданному извещению открыть «Параметры торгов».
6
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Откроется форма «Параметры», в котором необходимо заполнить поля:
- реестровый номер АИС (автоматически либо вручную);
- группа торгов (указать из справочника);
- наименование торгов (предмет контракта (договора));
- тип торгов из справочника (поставка товаров, оказание услуг,
выполнение работ);
- ответственный исполнитель (из справочника).
Заполните закладки «Лоты» и «Общие требования»
В закладке «Лоты» необходимо добавить позиции и тогда сумма лота
рассчитается автоматически.
- позволяет добавить позицию, когда откроется форма для
добавления позиции, в ней необходимо заполнить все поля.
7
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
В закладке «Общие требования» заполните обязательные поля:
Поля «Описание» и «Требования к обеспечению гарантийных
обязательств» заносятся по необходимости.
Далее Заказчику необходимо прикрепить проект контракта (договора):
Чтобы прикрепить документ в форме «Документация по торгам» нажмите
кнопку «Добавить», откроется окно, в котором выберите тип документа
«Проект контракта» и файл:
8
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Затем в форме «Документация по торгам» нажмите кнопку «Сохранить»,
выберете статус закупки «Проверен» и нажмите кнопку «Сменить статус»:
Статус документа закупки после опубликования сменится на «Размещен».
Следующий шаг – это заполнить «Календарь торгов»:
В форме «Календарь торгов» установите даты по торгам:
- дата размещения;
- дата и время окончания подачи заявок;
- планируемая дата заключения контракта.
9
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
После заполнения всех данных в форме «Параметры торгов», нажмите
«Сохранить», а потом «Проверить». Выйдет информационное окно, в котором
будут указаны ошибки либо их отсутствие. При необходимости исправьте
ошибки. Форма «Параметры торгов» закрывается.
Далее в «Реестре ЗМО» по кнопке «Сменить статус» меняем статус
торгов «Готов к отправке на ЭТП», в этом случае торги автоматически уйдут на
опубликование в «Электронный магазин Кузбасса» ЭТП РТС-тендер
(https://ugzko.rts-tender.ru) (далее – РТС-тендер, ЭТП, ЭТП РТС-тендер).
Внимание! Для успешной интеграции закупок малого объема необходимо
настроить интеграцию.
После опубликования на РТС-тендер торгов статус закупки изменится на
«Объявленные», торгам присвоится номер ЭТП, по ссылке которого можно
перейти на ЭТП.
На ЭТП РТС-тендер закупке автоматически будет получена дата и время
начала подачи предложений, закупка перейдет в статус «Прием предложений».
До даты окончания подачи предложений Поставщики смогут подавать свои
10
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
предложения, о наличии предложений можно информацию получать на
площадке.
Рассмотрение заявок участников 3.2
Когда прием предложений от поставщика будет окончен, то закупка
перейдет в статус «Рассмотрение предложений», после чего заявки участников
будут переданы в АИС Госзаказ в раздел «Реестр ЗМО».
2.2.1 Нет заявок
Если заявок не поступило, то автоматически закупке присваивается статус
«Не состоялась».
При этом торги в статусе «Не состоялись» можно скопировать.
Откроется форма, в которой нужно указать новый номер закупки, закладки
«Лоты» и «Общие требования» уже заполнены, при необходимости можно
исправить.
11
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Необходимо повторно заполнить «Календарь торгов» и прикрепить проект
контракта (договора) в «Документация».
Далее повторно объявить закупку.
2.2.2 Есть заявки
После даты окончания подачи заявок с площадки автоматически
интегрируются в АИС заявки участников:
В форме «Заявки на торги» по умолчанию все заявки допущены, а рейтинг
устанавливается из наименьшей цены предложений.
12
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Заказчик рассматривает заявки, и устанавливает либо допуск, либо
отклонение (выбирается из списка причина отклонения и заполняется
обоснование отклонения).
Заказчик, выставляет рейтинг или нажимает кнопку «Подведение итогов».
Подводятся итоги, рейтинг пересчитывается:
13
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Далее, обязательно формируем протокол в произвольной форме, который
прикрепляется в «Документацию» с типом «Протокол рассмотрения заявок на
участие»:
Прикрепленному протоколу присваивается статус «Готов к отправке на
ЭТП».
14
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
При смене статуса выйдет сообщение о подтверждении результатов
рассмотрения заявок:
После подтверждения результатов рассмотрения, протокол
автоматически публикуется на площадке, статус документа изменится на
«Размещен на электронной площадке».
Сама закупка после этого будет автоматически переведена в статус
«Завершен».
Заключение договора с поставщиком 3.3
Как только закупка в Реестре торгов приняла статус «Завершен», заказчик
может заключать договор с победителем. Для этого в разделе «Реестр ЗМО» на
Панели управления необходимо нажать кнопку «Создать договор».
15
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Откроется форма договора:
Часть полей в форме договора будут заполнены (наименование
поставщика, наименование договора, сумма договора, позиции к договору
(необходимо отредактировать и указать цены предложенные поставщиком),
закладка «Публикация на портале» и др. информация), остальную информацию
16
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
необходимо заполнить (сроки начала и исполнения договора, номер договора,
КБК и др.).
Так, в закладке «За счет бюджетных средств» указываются все КБК из
строки плана-графика, лишние нужно удалить:
Отредактировать КБК, который необходим:
Закладка «Публикация на портале» заполняется автоматически:
17
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
В закладке «Позиции договора» необходимо исправить сумму по
позициям, так что бы она совпадала с суммой договора:
После внесения всех необходимых изменений необходимо прикрепить
заполненный проект договора, который будет направлен на подписание
поставщику. Для этого нажать на функцию «Прикрепленные файлы» в которой
по кнопке «Добавить» прикрепляем файл с типом документа «Проект
договора».
18
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
После сохранения прикрепленного документа, необходимо сменить статус
документа на «На подпись поставщику».
Закрыть форму.
В разделе «Реестр договоров» договору необходимо сменить статус на
«Готов к отправке на ЭТП», после чего прикрепленный проект договора уйдет
в Личный кабинет поставщика на ЭТП для подписи.
19
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Статус договора сменится автоматически на «Отправлен участнику на
подпись» либо «Возврат» (если договор был заполнен с ошибками, которые
необходимо исправить и повторно направить).
Когда участник подпишет проект договора в личном кабинете ЭТП, то
статус договора сменится на «Подписан участником».
Далее, Заказчик должен зайти в ЛК ЭТП РТС-тендер и подписать договор
(контракт) ЭЦП.
20
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Когда контракт будет подписан, то выйдет сообщение об этом:
Сформируется подписанный контракт с реквизитами ЭЦП заказчика и
поставщика, который можно выгрузить для использования в дальнейшей
работе.
21
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Выгрузится файл:
После того как заказчик подпишет в ЛК ЭТП договор, то автоматически
статус договора в разделе Реестр договоров сменится на «Подписан».
В «Прикрепленные файлы» прикрепите заключенный договор.
Отказ от закупки 3.4
До подписания договора Заказчик может отменить закупку, т.е. пока
закупка в статусе «Объявленная».
Для этого в разделе «Реестр ЗМО» находим соответствующую закупку и
на Панели управления в пункте «Документация», прикрепляем извещение об
отказе от проведения закупки.
22
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
В окне «Документация по торгам» выбрать «Добавить», что бы прикрепить
извещение:
Выбираем «Тип документа» – Извещение об отказе закупки от проведения
закупки:
Прикрепляем извещение:
23
Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя
Меняем статус документа на «Готов к отправке на электронную
площадку»:
При смене статуса Заказчик должен указать причину отмены:
Статус, после ввода причины отмены, поменяется на «Готов к отправке на
электронную площадку» и автоматически извещение отправится на ЭТП, после
чего закупка будет отменена.