BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv...
Transcript of BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv...
![Page 1: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/1.jpg)
BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM
NTNU
SUHS-konferansen
05.11.14
Gry Jordet Kibsgaard, Seniorrådgiver Personalavdelinga/prosjektleder BEVISST
![Page 2: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/2.jpg)
BEVISST Virksomhetsstyringssystem
Effektmål
• Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen
• Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant informasjon
• Økt fokus på datakvalitet
• Grunnlag for videre utvikling og analyse
BEVISST: et system som skal utvikle seg med brukerne
![Page 3: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/3.jpg)
BEVISST prosjektgruppe
Styringsgruppe
Assosierte prosjekt-deltakere
Linjeansvarlige data/analyse
Referanse-gruppe
brukerutvikling
Frank Arntsen
Ida Munkeby
Inge Fottland
Håkon Alstad
Petter Wiig
Gry Jordet Kibsgaard, PL
Jens P Nygård, Ass PL
Tomas Hermansen
Torgeir Sesseng
BEVISST prosjektorganisasjon
AvklaringerRessurserAnalysebehovAvklaring superbrukere
Kilde-/dataavklaringRapportutviklingBrukerutvikling/støtte
![Page 4: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/4.jpg)
Modenhetsskala for bruk av BI-system
Business Intelligence: er et sett med metodikker, teorier, prosesser, arkitekturer og teknologier som omformer rådata til meningsfull og nyttig informasjon for forretningsformål
Business analytics – turning data into insighthttp://www.youtube.com/watch?v=6jDjeNJrN14
![Page 5: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/5.jpg)
ForskningUtdanning HRØkonomi
FS
Paga
OF
Datasett: Publikasjonspoeng/antall publ. (DBH) Antall formidlinger (Cristin)Dr.grader – avlagt (DBH)
Datasett (Paga): - antall ansatte/årsverk med stillingsopplysninger, herunder fast/midl. tilsetting, kjønn, alder, kontering, lønnsopplysninger
Datasett:Søketall (FS) Opptakstall (FS) Studiepoengproduksjon (DBH)Kandidatproduksjon (DBH)
Datasett: Dagens tabeller for Cognos og dimensjoner i Cognos
COGNOS
DBHDBHRAPPROD
Innhold scope 2014 (1. generasjon Virksomhetsstyring NTNU)
Orgreg
Årlig oppdatering (april) Månedlig oppdateringDaglig oppdatering
NTNU DATAVAREHUS
Publikasjonsproduksjon FormidlingsproduksjonDr.gradsproduksjonBOA-virksomhet
BemanningLikestillingMidlertidighetPrestasjon (utdanning/forskning)Lønnsstatistikk
Søkertall Opptakstall KandidatproduksjonStudiepoengproduksjon
BudsjettRegnskap(Prognoser)
Rapportområder
Tabeller fra Christin
Halvårlig oppdatering
![Page 6: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/6.jpg)
Leder-
rapport
Område-
rapporter
Kuber
Primær målgruppe: ledere
Primær målgruppe: lederstøtte
Primær målgruppe: superbrukere og
lederstøtte
Forskn
ing, u
tdan
nin
g, HR
, øko
no
mi
Høy detaljeringsgrad, stor fleksibilitet, krav til kompetanse
for å finne informasjon
Høy standardiseringsgrad, lav detaljeringsgrad, rask tilgjengelig
informasjon
Høy detaljeringsgrad, noe mulighet til tilpassing av
parameter, rask tilgjengelig informasjon
Dekaner, instituttledere
Seksjonssjefer, kontorsjefer
Superbrukere, controllere
![Page 7: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/7.jpg)
Produksjonslinje
Kilde
IT-avdelinga
Testgruppe innhold
Brukerutviklingsteam
Informasjonsarkitekt
Forretningsanalytiker
Organisasjonsutvikler
![Page 8: BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM NTNU · BEVISST Virksomhetsstyringssystem Effektmål • Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen • Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062607/602747059f206b7bce4ccfc0/html5/thumbnails/8.jpg)
BEVISST virksomhetsstyringssystem
NTNU styringsindikatorer og nøkkeltall:Forskning, utdanning, HR, økonomi