Bestelmodule Brocade

Een reis doorheen de bestelmodule

1. bestellen met bestaand catalografisch record2. bestellen zonder catalografisch record3. Voordelen bestelmodule4. Mogelijke pijnpunten bestelmodule

ga naar aanwinsten

budgetten invoeren/wijzigen

bewerk een budget of nieuw budget

Zo ziet het budget eruit

Opties en overzicht opgebruikt budget

Bestelling invoeren!

Uit de catalogus halen

Leverancier toekennen (reeds vooraf aangemaakt)

De q:loi!

Bestelling is ingevoerd: catalografische gegevens automatisch ingevuld

Plaats op verzendlijst (=klaar voor verzending)

Bestemming kiezen

Aanvrager kiezen

Prijs invullen (wordt niet automatisch ingevuld)

Budget toekennen aan bestelling

Registreer!

verzendlijst bekijken: ga naar verzendingen

Verzendlijst bestellingen

Verzendlijst tonen: klik op registreer (gesorteerd)

Lijst kan je selecteren

Na selectie verzenden

Leverancier ontvangt mail met bestelling in pdf-bijlage

Zolang bestelling niet is geleverd: dubbel record

Wanneer bestelling toekomt: aanvinken ontvangen, barcode toevoegen

Wanneer je die barcode aan het catalografisch record toevoegt, wordt het 1 record (q:loi verdwijnt), doca-v zolang het niet in de rekken staat

Bestelling zonder bestaand catalografisch record

Gegevens invullen

Leverancier, bestemming, aanvrager, budget invullen

Wanneer het geleverd wordt: nieuw record start met een aanwinsten record

Vanaf dan is het een c:loi die kan aangevuld worden met trefwoorden, beschrijving, vindplaats en barcode

Nadelen bestelmodule Brocade

Voor andere verdelers niet ideaal wegens veel bestellingen via webshops en mail wisselende kortingen niet zo duidelijke bestelmail

Indien we bestelmodule enkel voor Standaard gebruiken, zullen we wel met 2 systemen werken

Voordelen bestelmodule brocade Automatische rappels Je hoeft niet eerst een catalografisch record aan te maken om te kunnen

bestellen Als je wil bijbestellen hoef je de bestelinfo niet meer helemaal in te vullen

maar kan je vrij snel vanuit de catalografie in de aanwinsten kopiëren Je kan budget in ‘t oog houden en budgetten heel specifiek maken

(bijvoorbeeld Kleur Bekennen Antwerpen, NT2, zelfstudieplein, koffers…) ter vervanging van de kleurtjes in de bestellijst

Je kan met specifieke budgetten ook de bestelbalans tussen de verschillende collecties zichtbaar maken

Iedereen kan tegelijkertijd bestellen (geen wachttijden meer voor bestellijst)

Je kan de verzendlijst sorteren op titel voor je hem verstuurt en zo dubbele bestellingen eruit halen