Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author...
Transcript of Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author...
![Page 1: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/1.jpg)
Best practicesimplementeren bpv-systeem ROC breed
Charlotte StopelMarco HesselinkPaul GiesbertsMichel Seppenwoolde
![Page 2: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
• Bpv verbeterplan• Van behoefte naar Europese aanbesteding• OnStage• Implementatie/Integratie• Stellingen• Overige tips
![Page 3: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/4.jpg)
Agendabp
vst
aand
aard
en
![Page 5: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/5.jpg)
Digitalisering bpv
![Page 6: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/6.jpg)
Herkenbaarheid/ toegankelijkheid
![Page 7: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/7.jpg)
Verbinding intern/ extern
![Page 8: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/8.jpg)
Bpv tevredenheidsenquête
![Page 9: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/9.jpg)
Professionalisering
![Page 10: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/10.jpg)
Stavanza
• 11 Colleges in beweging!
• Verbinden -> inspireren & verbeteren
• Europese aanbesteding
• Optimalisering van bestaande processen & producten
• Digitalisering bpv: invoering OnStage
• Centraal aansturen; decentraal organiseren
![Page 11: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/11.jpg)
Rollen binnen OnStage
• Student
• SLB-er
• Bpv-coördinator
• Bpv-docent
• Administratie
• Werkbegeleider
![Page 12: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/12.jpg)
OnStage
VOORTRAJECT
• Matching• POK
BEGELEIDINGSTRAJECT
• Gesprekken• Opdrachten• Beoordeling
BEGELEIDINGSPROFIEL
BEGELEIDINGSGROEP
• Stagiaires• Procestemplate
![Page 13: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/13.jpg)
Begeleidingsgroepen
![Page 14: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/14.jpg)
Voortgang student
Student1
Student3
Student2
Student4
Student5
Student6
BPVdocent1
BPVdocent3
BPVdocent4
BPVdocent5
BPVdocent6
![Page 15: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/15.jpg)
Procesafhandeling
![Page 16: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/16.jpg)
Kick-offStart
teamsEerste 5 startteams 11 teams uit
CollegesOverige teams
Kick-off Integratie
teams
Oracle Campus Solutions
HR Core
Cum Laude
Implementatie
feb mrt apr mei
![Page 17: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/17.jpg)
Implementatieproces
![Page 18: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/18.jpg)
BPV Applicaties
De afbeelding kan niet worden weergegeven.
![Page 19: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/19.jpg)
Integratieteams
PROCESSEN• User stories• Procesafwijkingen => Keuzes
APPLICATIES/DATA• Interface beschrijvingen• Exports voor stamdata
TECHNIEK• Webservices (XML,SOAP,..)• Beveiliging (certificaten,SSO,..)
Expertise• Procesexperts• InformatieMgt• ICT Adviseur• Flexuz/Noorderpoort
• Functioneel Beheer• InformatieMgt• ICT Adviseur
• ICT• InformatieMgt• ICT Adviseur
Per koppeling:
![Page 20: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/20.jpg)
STELLINGEN
• Stellingen bespreken per groep• 3 minuten per stelling• Plenair inventariseren reacties• Onze ervaringen
![Page 21: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/21.jpg)
STELLING 1
“Implementeren doe je organisatie-breed”
![Page 22: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/22.jpg)
Onze ervaring:
Stelling 1:“Implementeren doe je organisatie-breed”
• Logische bundeling van teams (applicaties)• Aggregeer processen zo veel mogelijk• Enthousiaste teams snel bedienen• Verschillende colleges levert zinvolle informatie aan
project-team
![Page 23: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/23.jpg)
STELLING 2
“Eerst geautomatiseerde koppelingen realiseren voor teams implementeren”
![Page 24: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/24.jpg)
Onze ervaring:
Stelling 2:“Eerst geautomatiseerde koppelingen realiseren
voor teams implementeren”
• Koppelingen • AVG (Ondersteuning OnStage, Attributen)
• Vroegtijdig nadenken over:• Inrichting bronsysteem• Beleid t.a.v. nieuwe ontwikkelingen
• Digitale handtekening• Informatie architectuur
![Page 25: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/25.jpg)
STELLING 3
“De procestemplates binnen OnStage worden centraal beheerd”
![Page 26: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/26.jpg)
Onze ervaring:
Stelling 3:“De procestemplates binnen OnStage worden
centraal beheerd”
• Afdwingen bpv-standaarden• Standaardisering organisatie-breed• Wildgroei aan procestemplates• Vertalen van bpv-processen naar inrichting
binnen de applicatie
![Page 27: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/27.jpg)
STELLING 4
“Techniek verbindt het onderwijs”
![Page 28: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/28.jpg)
Onze ervaring:
Stelling 4:“Techniek verbindt het onderwijs”
• Organisatie intern• Relatie leerbedrijven• Transparantie voor de student• Alle bpv-documenten centraal
![Page 29: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/29.jpg)
Overige tips
• Heb nauw contact met de Leverancier
• Zoek naar verbinding binnen andere ROC’s (Da Vinci)
• Heldere bpv-processen bij de teams bespoedigt de implementatie (organisatie & onderwijskundig)
• Begin tijdig met een communicatieplan
• Maak gebruik van een Project Start Architectuur
• Zorg voor Stuur-/Klankbordgroep voor snelle besluitvormig en monitoring
![Page 30: Best practices implementeren bpv- systeem ROC …...2018/09/18 · PowerPoint-presentatie Author Jan Kees Visscher Created Date 9/24/2018 1:51:38 PM ...](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071106/5fe034e4a411950a130fb875/html5/thumbnails/30.jpg)