Bergsjø HøyfjellsleiligheterOrdinært sameiermøte (7)

17. april 2011

Saksliste

1. Velkommen, registrering2. Valg av medunderskriver til protokollen3. Årsoppgjør 20104. Budsjett 20115. Drift og vedlikehold av anlegget6. Oppfølgingssaker7. Valg

• Salgsutvikling og videre utbygging

Registrering

Representerte leilighetsseksjoner

ved fremmøte

ved fullmakt

Medunderskriver av protokollen:

Årsoppgjør 2010

• Styrets årsberetning• Resultatregnskap• Balanse• Revisjonsberetning

Budsjett 2011

• Inntektene øker fra TNOK 1 051 til 1 070 (2 %).• Driftskostnadene øker fra TNOK 1 018 til 1 045 (3 %).• Tunge poster er TV/internett, vaktmestertjenester,

forsikring og løypekjøring (protokollføres som vedtatt bidrag til Bergsjøområdet BA) – strømprisen vil øke.

• Resultatet reduseres fra TNOK 33 til 25.• Budsjettert egenkapital (TNOK 379) vurderes som

forsvarlig i 2011.

• (Merk at vi bidrar til løypekjøring gjennom sameiet)

Vaktmester og vedlikehold

Mål:

• Tilfredse brukere• Bevare anleggets verdi• Rasjonell og sikker drift

Konkret:

• Maling – under kontroll• Taknedløp – sjekkes• Sameier/vaktmester – hvem

gjør hva

Generelt:

• Drift og forebyggende vedlikehold er prioritert

• Tilgang til leilighetene og fullmakt til å iverksette skade-forebyggende tiltak er påkrevet

• Kostnadene vil øke• Alle kan bidra til å dempe

veksten• Opptjent egenkapital er

vedlikeholdsfond og fordeles på bygg etter vedtektene

Sikkerheten i anlegget

Fokus på forebyggende brannvern• Hvordan unngå at brann oppstår

Hvordan reagere på brannalarm• Betraktes som ekte til det motsatte er bekreftet• Sjekke tavle, oppsøke leilighet, være forberedt på

innsats

Hva gjøres i en brannsituasjon• Varsling, brannvesen og beboere • Organisere egeninnsats

Orden i anlegget

• Sunn fornuft i badeavdelingen - sikkerhet, hygiene og energibruk

• Parkering som anvist - tunet holdes åpent• Snø i døråpninger og ganger fjernes - før den blir

vann eller is, påse at dører går helt igjen• Pent på tunet - vis hensyn ved lufting av hund• Ingen lagring i oppgangene - bruk bodene,

dørmatter inne i leilighetene• Ingen lagring på verandaene, vis hensyn ved

rydding av snø• Søppelrommet er for ordinært husholdningsavfall –

godt emballert, annet leveres til egnet mottak• Rent og ryddig ved smørestativene• Ingen ferdsel på takene• Rapporter avvik som krever oppfølging

Skattetakst

• Gjennomgående høye satser i forhåndsutfylt selvangivelse

• Skal ikke være over 30 % av markedsverdi• Markedsverdi ser ut for å ligge mellom 20’ og 30’ kr pr

kvm, og påvirkes av beliggenhet, planløsning og størrelse

• Klage på angitt takst er en sak mellom eier og ligningskontoret - flere henvendelser gir bedre grunnlag for riktige satser i fremtiden

Oppfølgingssaker - 1

Mobildekning i anlegget• Skal være brukbart, men vi er så langt ikke prioritert

område for mobiloperatørene. Nytt håp om bedring etter utspill fra Telenor.

Badeavdelingen• Som eiere er det vårt ansvar at instruksen følges.• Nye dusjbatterier med tidsstyring.

Kanaltilbud og internett• NRK 3/Super er tilgjengelig – husk kanalsøk.• Begrenset kapasitet for internett - ta hensyn, og bruk

eget utstyr riktig.

Mobildekning

Kanaler

• NRK 1, 2 og 3 (Super)• TV 2, Zebra, Nyhetskanalen• TV Norge• TV 3• Fem• Eurosport/(France 24)• Div radio

Oppfølgingssaker - 2

Regnskap og revisjon• E-faktura er fortsatt ikke tilgjengelig

Kommunale avgifter• Følger gjeldende regelverk

Valg – av styre, vararepresentanterog valgkomité

Gjenvalg:• Trygve Conradi• Ole Hald• Venke Smith Kjølberg• Carl Müller• Torunn Åkra

Vara:• Kjersti Bugge

Valgkomité:• Anders Kristian Rød• Jan Sandberg

Salgsutvikling

Trinn 1 (bygg 1)

• 48 leiligheter, 46 solgt og 2 avsatt til vaktmester

Trinn 2 (bygg 3 og 4)

• 22 leiligheter, 20 solgt

Trinn 3 (bygg 5)

• 11 leiligheter, 8 solgt

Totalt

• 74 av 113 solgt (65 %)

• Økende 2. håndsomsetning, men tungt marked