BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya....
Transcript of BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya....
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
BENGKEL TRAINING OF TRAINERS (TOT)
BAGI PENGENDALIAN SISTEM MPLBP
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
OBJEKTIF
•Menyeragamkan proses kerja melalui penyelia-penyelia di peringkat jabatan-jabatan (trainers)MPLBP yang mengendalikan pengemaskinian databerkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIRkakitangan jabatannya.
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
PENGENDALIAN SISTEM
• SISTEM EPSM – kemaskini maklumat berkaitan latihan / kursus / bengkelkakitangan
• SISTEM HRMIS – kemaskini maklumat berkaitan kakitangan seperti profilperkhidmatan, rekod peribadi,pegisytiharan harta,cuti, SKT dan LNPT
• SISTEM E-HADIR – kemaskini maklumat kehadiran kakitangan
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
ATURCARA PROGRAM
MASA AKTIVITI
9.00 pagi Pengenalan
9.30 pagi Sistem E-PSM
11.00 pagi Sistem HRMIS
12.30 tgh hari Rehat / Makan tengah hari
2.30 petang E-HADIR dan pengurusan cuti
4.00 petang Tamat
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM E-PSM
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P
Admin: En Shyfulizan
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
PERANAN PENYELIA JABATAN
• Mengemaskini latihan / bengkel / kursus kakitangan jabatannya samada kursusdalaman dan luaran.
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
PERANAN PENYELIA JABATAN
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM HRMIS
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Username: no K/PPassword: mplbp + (6 atau 8 digit no K/P)
Admin: Pn Anis Sallihah
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KPI HRMIS 2018
SKT Harta PemurnianData
PenamatanPerkhidmatan
Data Perjawatan CUTI LNPT
- 31 Mac (pengisian)
- 31 julai(penjejakansemula)
30 April
30 Dis
- Rekodperibadi
- Profilperkhidmatan
Admin
14 Februaritahun
berikutnya31 Dis
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Peranan Penyelia: Memastikan maklumat kakitangan dikemaskinimengikut modul dan masa yang ditetapkan
SKT HARTA PemurnianData
PenamatanPerkhidmatan
Data Perjawatan CUTI LNPT
- 31 Mac (pengisian)
- 31 julai(penjejakansemula)
30 April
30 Dis
- Rekodperibadi
- Profilperkhidmatan
Admin
14 Februaritahun
berikutnya31 Dis
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM E-HADIRDAN PENGURUSAN CUTI
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
LAPORAN KEHADIRAN
Submit semula sebelum atau pada 10hb setiap bulan
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
LOG AUDIT
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
REKOD CUTI
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SENARAI REKOD KELUAR DAERAH
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM PERANAN PENYELIA
e-HADIR
e-HADIR
Dilaksana berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil.11 Tahun 1981 [Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu [Punch Card]di pejabat-pejabat Kerajaan.
Pengesanan kehadiran bertugas kakitangan dilakukan merujuk kepada :-
Rekod Cuti – Rekod cuti kakitangan MPLBP [tetap dan kontrak]
Fail Keluar Daerah – Rekod aktiviti/tugas rasmi kakitangan keluar daerah bagi menjalankan tugas rasmi yangdiarahkan.
Fail Cuti Tanpa Rekod – Aktiviti/tugas rasmi cuti tanpa rekod kakitangan MPLBP yang mendapat kelulusan daripadaPentadbiran Majlis.
Fail Kursus Dalaman/Luaran – Rekod kursus yang dihadiri kakitangan MPLBP di dalam/di luar Majlis.
Laporan Kehadiran [Electronic Time Card] – Cetak laporan kehadiran [electronic time card] dalam sistem e-Hadir bagimengesan dan mengenalpasti kehadiran bertugas kakitangan MPLBP, jika didapati ada keraguan daripada laporan e-Hadir tersebut, Pentadbiran akan mencetak laporan ‘audit roll’ bagi pengesahan terakhir.
Tindakan
Jika terdapat kakitangan yang dikesan tidak hadir bertugas tanpa sebab, Pentadbiran akan menghubungi kakitangantersebut melalui penyelia cuti jabatan/telefon/surat pohon penjelasan.
Jika terbukti kakitangan gagal mengemukakan penjelasan, kakitangan dinasihatkan untuk mengisi borang cuti.
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES 1
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES 1
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES 2