BENGKEL PENGURUSAN PELUPUSAN ASET
Transcript of BENGKEL PENGURUSAN PELUPUSAN ASET
BENGKEL PENGURUSAN
PELUPUSAN ASET21&22 NOVEMBER 2018
OLEH: NORAINI ABDULLAH
BAHAGIAN KEWANGAN PENGURUSAN ASET
PEJABAT BURSAR
KANDUNGAN
• Objektif Bengkel
• Pengenalan dan Analisa
• Carta Alir Proses dan Perincian Pelupusan Aset
OBJEKTIF
BENGKEL
• Memberikan kefahaman kepada peserta berkenaan situasi semasa pelupusan di UPM
• Memberikan maklumat terkini berkenaan proses pelupusan kepada PTJ
• Memastikan dokumen pelupusan dilengkapkan sebelum penghantaran dokumenkepada Pejabat Bursar
• Memastikan aset PTJ yang dilupuskan dapat dikemaskini di dalam sistem dengansegera
• Mengurangkan teguran audit berkenaan pelaksanaan pelupusan yang tidak mengikutperaturan berkuatkuasa
PENGENALAN DAN
ANALISA
LATAR BELAKANG
• UPM menggunapakai Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
berdasarkan pemakaian secara pindaan Pekeliling Perbendaharaan
Am 2: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang dikeluarkan
pada tahun 2013
• Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti ke 121 pada 21 Disember
2017 telah meluluskan pemakaian secara pindaan Pekeliling
Perbendaharaan tersebut
• Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018 dikeluarkan pada 21 Febuari 2018
KATEGORI ASET
Harta Modal (Aset Alih
Dipermodalkan)
Inventori (Aset Alih Tidak
Dipermodalkan)
• Barang tak luak yang harga
perolehan asalnya kurang
daripada RM3,000 (Ringgit
Malaysia Tiga Ribu) satu unit
dengan jangka hayat
melebihi 1 tahun
• Barang tak luak yang harga
perolehan asalnya melebihi
RM3,000 (Ringgit Malaysia
Tiga Ribu) satu unit dengan
jangka hayat melebihi 1
tahun
KATEGORI ASET
Aset Tak Alih
• Bangunan dan Kemudahan
STATUS ASET MENGIKUT JENIS (ASET
BERDAFTAR SEHINGGA 31 DISEMBER
2017)
BANGUNAN, 1,034, 0.28%KEMUDAHAN, 944, 0.25%KENDERAAN, 846, 0.23%
PERALATAN (HARTA MODAL), 55,175, 15%
PERALATAN (INVENTORI), 314,492,
85%
STATUS ASET MENGIKUT UMUR (ASET
BERDAFTAR SEHINGGA 31 DISEMBER
2017)KEADAAN ASET ASET ALIH (HARTA
MODAL/INVENTORI)
ASET TAK ALIH (BANGUNAN
/KEMUDAHAN) %
BIL NILAI (RM) % BIL NILAI (RM) %
1-5 TAHUN 41,189 148,317,752.21 11.12% 287 105,287,695.10 14.51% 11.13%
5-10 TAHUN 129,698 312,143,563.44 35.00% 467 478,055,202.11 23.61% 29.64%
10-15 TAHUN 109,948 339,421,552.36 29.67% 540 494,032,825.03 27.30% 34.96%
15-20 TAHUN 83,404 257,088,966.65 22.51% 477 211,613,939.08 24.12% 22.52%
MELEBIHI 20 TAHUN 6,274 75,349,447.08 1.69% 207 124,366,278.97 10.47% 1.74%
JUMLAH KESELURUHAN 370,513 1,132,321,281.74 1,978 1,413,355,940.29
8.9% Aset Kemudahan
Mempunyai Net Book Value
RM1
88.88% Aset Alih Mempunyai
Net Book Value RM1
STATUS KEADAAN ASET SETAKAT 16
NOVEMBER 2018KEADAAN ASET ASET ALIH (HARTA
MODAL/INVENTORI)
ASET TAK ALIH (BANGUNAN
/KEMUDAHAN) %
BIL NILAI (RM) % BIL NILAI (RM) %
A (BERKEADAAN BAIK) 74,183 304,897,109.83 20.02% 954 323,762,368.50 48.23% 20.17%
B (ROSAK/UNTUK DIBAIKI) 298 8,211,783.65 0.08% 0.00% 0.08%
C (ROSAK/UNTUK DILUPUS) 7,030 44,460,782.51 1.90% 73 5,601,618.20 3.69% 1.91%
D (SALAH CAJ) 2,488 3,480,646.73 0.67% 56 580,950.20 2.83% 0.68%
E (HILANG/PEROLEHAN SELEPAS 2010) 387 1,512,398.22 0.10% 2 23,034.00 0.10% 0.10%F (HILANG/PEROLEHAN SEBELUM 2010) 40,515 83,069,479.81 10.93% 84 3,039,035.78 4.25% 10.90%
G (PINDAH PTJ) 76 466,441.01 0.02% 46 44,773,917.40 2.33% 0.03%
HK (HAPUSKIRA-ICT/KHAS) 261 63,096.00 0.07% 4 133,756.40 0.20% 0.07%
BV (BELUM VERIFIKASI) 245,275 686,159,543.98 66.20% 759 1,035,441,259.81 38.37% 66.05%
JUMLAH KESELURUHAN 370,513 1,132,321,282.00 1,978 1,413,355,940.29
ASET BERSTATUS C (ROSAK/UNTUK
DILUPUSKAN)
95
369
3
355
1,698
7
1,231
2,010
22
603 495
27174
14 -
500
1,000
1,500
2,000
2,500
HARTA MODAL INVENTORI BANGUNAN/KEMUDAHAN
1-5 TAHUN 5-10 TAHUN 10-15 TAHUN 15-20 TAHUN MELEBIHI 20 TAHUN
STATUS ASET C (ROSAK/UNTUK
DILUPUSKAN)STATUS HARTA MODAL INVENTORI) BANGUNAN
/KEMUDAHAN %
BIL NILAI (RM) % BIL NILAI (RM) % BI
L
NILAI
(RM)
%
BELUM TERIMA DOKUMEN PELUPUSAN 740 12,176,899.39 30.11% 1,513 1,148,624.70 33.09% 32 4,678,329.45 43.84% 32.17%
BARU TERIMA DOKUMEN PELUPUSAN 234 2,435,172.20 9.52% 24 24,828.00 0.52% 3.63%
PELUPUSAN 2018 1,484 26,696,928.39 60.37% 3,035 1,978,329.83 66.38% 41 923,288.75 56.16% 64.20%
JUMLAH KESELURUHAN 2,458 41,308,999.98 4,572 3,151,782.53 73 5,601,618.20
* 1.91% dari keseluruhan aset (7,103 item bernilai RM50.06j)
PTJ YANG BELUM MENGEMUKAKAN DOKUMEN
PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (HARTA MODAL)BIL PTJ BIL
BERSTATUS C
BIL PTJ BIL
BERSTATUS C
1 B.AKADEMIK 14 K9
2 B.KAUNSELING 15 KOR SUKSIS
3 F.EKONOMI 5 (RM54,238.00) 16 KORSISPA
4 I.KAJIAN DASAR
PM(IKDPM)4 (RM26,678.00)
17 PALAPES
5 I.KAJIAN PERLADANGAN 18 PEJ.STRG KORP (COSCOM) 10 (RM56,484.00)
6 I.P.HALAL 19 PEJ.TNCPI
7 I.P.PENUAAN 20 PUSAT ALUMNI
8 I.P.SAINS SOSIAL(IPSAS) 2 (RM9,149.00) 21 PUSAT ANTARABANGSA
9 IAQUAS 2 (RM32,000.00) 22 PUSAT ASASI 7 (RM25,400.00)
10 K10 23 PUSAT ISLAM
11 K12 24 PUSAT PENG PENYELIDIKAN(RMC) 38 (RM588,107.20)
12 K16 25 PUSAT PENGIMEJAN
13 K5 8 (RM52,774.00) 26 PUSAT PMBGN KEUSHWNN (CEM)
PTJ YANG BELUM MENGEMUKAKAN DOKUMEN
PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (HARTA MODAL)
BIL PTJ BIL BERSTATUS
C
27 PUSAT SUMBR & PDDKN
KANSER (CARE)
28 PUSAT TRANSFORMASI(UCTC))
29 PUTRA SC PARK
30 SEKOLAH PENG SISWAZAH
31 TAMAN PERTANIAN 3 (RM16,516.00)
32 UPMKB
33 WAZAN 1 (RM4,120)
PTJ YANG BELUM MENGEMUKAKAN DOKUMEN
PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (INVENTORI)BIL PTJ BIL
BERSTATUS C
BIL PTJ BIL
BERSTATUS C
1 B.AKADEMIK 14 K10
2 B.KAUNSELING 15 K11
3 F.BAHASA MODEN 1 (RM925.00) 16 K16 23 (RM18,568.00)
4 F.EKONOMI 1 (RM1,850.00) 17 K4
5 F.P.VETERINAR 8 (RM5,305.00) 18 K5
6 I.BIOSAINS(IBS) 19 K9
7 I.KAJIAN PERLADANGAN 20 KOR SUKSIS
8 I.P.HALAL 21 KORSISPA
9 I.P.PENUAAN 22 PALAPES
10 I.PERTANIAN
TROPIKA(ITAFOS)4 (RM3,733.00)
23
PEJ.KESELAMATAN&KESIHATAN(O
SHA)
11 I.TEKNOLOGI MAJU 24 PEJ.STRG KORP (COSCOM)
12 IAQUAS 25 PEJ.TNCJIM
13 K1 26 PENERBIT
PTJ YANG BELUM MENGEMUKAKAN DOKUMEN
PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (INVENTORI)BIL PTJ BIL BERSTATUS
C
27 PUSAT ALUMNI
28 PUSAT ANTARABANGSA 6 (RM2,257.80)
29 PUSAT KEBUDAYAAN 12 (RM27,354.00)
30 PUSAT KOKURIKULUM 32 (RM29,918.00)
31 PUSAT PENG PENYELIDIKAN(RMC) 54 (RM50,377.00)
32 PUSAT PENGIMEJAN
33 PUSAT PMBGN KEUSHWNN (CEM)
34 PUSAT TRANSFORMASI(UCTC))
35 PUTRA SC PARK 1 (RM2,890.00)
36 TAMAN PERTANIAN 267 (RM85,685.00)
37 WAZAN 3 (RM3,260.00)
PTJ YANG BELUM MENGEMUKAKAN DOKUMEN
PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (ASET TAK ALIH)
BIL PTJ BIL BERSTATUS C
1 F.BIOTEKNOLOGI 2 (RM58,850.00)
2 F.EKONOMI 1 (RM5,800.00)
3 F.KEJURUTERAAN 5 (RM92,505.00)
4 F.P.VETERINAR 2 (RM37,670.00)
5 F.PERTANIAN 2 (RM98,640.50)
6 F.SAINS 2 (RM1,666,319.00)
7 K1 7 (RM264,557.00)
8 K10 1 (RM77,514.9.00)
9 K13 1 (RM16,000.00)
10 PERPUSTAKAAN 1 (RM26,463.00)
11 PUSAT PEMB. MAKLUMAT (IDEC) 2 (RM187,645.00)
12 PUSAT SUKAN 2 (RM2,119,708.00)
13 TAMAN PERTANIAN 3 (RM26,657.00)
CARTA ALIR PROSES
DAN PERINCIAN
PELUPUSAN ASET
RINGKASAN PROSES PELUPUSAN
• Dari laporan pemeriksaan kendiri PTJ
• Dari aduan/laporan oleh pengguna
1: Kenalpasti Aset Yang Rosak/Untuk Dilupuskan
• Lengkapkan maklumat pada borang berdasarkan maklumatyang diperolehi dari FAMS/Fizikal aset
• Asingkan borang mengikut jenis aset (Aset Tak Alih, HartaModal dan Inventori diasingkan)
2: Isi borang PermohonanPelupusan (BR058/AST)
• Diisi oleh pegawai berkepakaran yang tidak terlibat denganaset yang akan dilupus
• Rujuk Kembaran A Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 20183: Dapatkan pengesahan PEP
(BR040/AST)
• Aset tak alih & Harta Modal : Bahagian KewanganPengurusan Aset, Pejabat Bursar
• Inventori : Pegawai Aset PTJ
4: Kemuka kepada urusetiapelupusan
RINGKASAN PROSES PELUPUSAN• Borang DF02 di laman web Pejabat Bursar
• Pegawai aset tidak boleh dilantik sebagai AJKPP
5: Lantikan AhliJawatankuasa Pemeriksa
Pelupusan (AJKPP)
• Semua AJKPP hadir untuk memeriksa aset,memberikansyor
• Tandakan XAJKPP dan tarikh mesyuarat pada aset yang dilupus
6: Mesyuarat JawatankuasaPemeriksa Pelupusan
• Borang di laman web ISO
• Lengkapkan laporan pemeriksaan pelupusan dan dapatkantanda tangan AJKPP
7. Isi BR038/AST dandapatkan tanda tangan
AJKPP
• Borang DF03 di laman web Pejabat Bursar8: Dapatkan kelulusan Kuasa
Melulus
RINGKASAN PROSES PELUPUSAN• Rujuk jenis tindakan pelupusan di dalam Pekeliling Bursar
Bil 1 Tahun 2018
9. Laksana tindakanpelupusan seperti syor
AJKPP
• Rujuk jenis dokumen yang diperlukan daripada GarisPanduan Pelupusan (GP020/AST) dan Pekeliling Bursar Bil1 Tahun 2018
10: Lengkapkan dokumensokongan tindakan
pelupusan
• Borang di laman web ISO 11. Isi BR039/AST dandapatkan tanda tangan KPTJ
• Untuk tindakan Disposal iaitu menukarkan status aset di dalam FAMS daripada Register kepada Disposed
12: Kemukakan semuadokumen kepada Pejabat
Bursar bersama surat iringan
1 : KENALPASTI ASET YANG
ROSAK/UNTUK DILUPUSKAN
Rujuk Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
Punca Maklumat Aset Rosak/Untuk
Dilupuskan
• Pemeriksaan kendiri oleh Pegawai Pemeriksa yang
dilantik
• Laporan daripada pengguna/penyelenggara
• Teguran audit
Justifikasi Pelupusan
Tidak EkonomiDibaiki
UsangRosak dan tidakboleh digunakan
Luput tempoh penggunaan
Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum
Tiada alat ganti di pasaran
Pembekal tidak lagi memberi
khidmat sokongan
Tidak lagi diperlukan oleh
Jabatan;
Perubahan teknologi
Melebihi keperluan
2 : ISI BORANG
PERMOHONAN PELUPUSAN
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih
(SOK/KEW/GP020/AST)
BORANG PERMOHONAN PELUPUSAN ASET
ALIH (SOK/KEW/BR058/AST)
KAEDAH MENGISI BR058/AST• Dapatkan borang dari laman web ISO
• Asingkan borang mengikut jenis aset (Harta Modal/Aset TakAlih/Inventori)
• Pastikan nama PTJ dan tarikh permohonan diisi
• Masukkan nama aset dengan lengkap (namaalat/model/jenama/no siri)
• Masukkan no pesanan belian dan tarikh (bagi aset lama, no pesanan belian bermula dengan 5004xxxxxxxxxxx)
• Masukkan no Id aset yang bermula dengan S00xxxxx (bagiaset lama, no id aset bermula dengan 135xxxxxxxxxx)
KAEDAH MENGISI BR058/AST• Masukkan no barkod yang bermula dengan SAAxxxx (Harta
Modal) atau SIAxxxx (Inventori)
• Tempoh guna dikira daripada tarikh perolehan sehinggapermohonan pelupusan dalam kiraan tahun (tahun perolehandiambil kira sebagai tahun pertama)
• Masukkan harga perolehan seunit dan jumlah hargaperolehan (jika tidak dapat mengenalpasti harga sebenar, masukkan nilai pada ruangan anggaran harga)
• Pemohon adalah pengguna/penyelia/pegawai yang bertanggungjawab
LATIHAN 1
KENALPASTI JENIS ASET UNTUK
PELUPUSANBIL ITEM BIL HARGA
SEUNIT
HARGA
KESELURUHAN
1 KOMPUTER HP VECTRA 3 RM2,999.00 RM8,997.00
2 LAMINAR FLOW ESCO 2 RM8,000.00 RM16,000.00
3 KABINET 2 PINTU 2 RM3,500.00 RM7,000.00
4 PETI AIS NATIONAL 1 RM1,800.00 RM1,800.00
5 RUMAH BUNGA 1 RM12,000.00 RM12,000.00
Berapa unit harta modal/aset tak alih @
inventori yang akan dilupuskan
3 : DAPATKAN PENGESAHAN
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)
dan Kembaran A daripada Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
MEMERLUKAN PEP
Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik yang
nilai perolehan asalnya lebihdaripada lima ribu ringgit
(RM5,000.00).
Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikdan Elektronik yang nilai
perolehan asalnya kurangdaripada lima ribu ringgit
(RM5,000.00) tetapi jangka hayatkurang 5 tahun.
Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya lebih
daripada satu ribu ringgit (RM1,000.00)
Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya kurang
daripada satu ribu ringgit (RM1,000.00) tetapi jangka
hayat kurang 5 tahun
TIDAK MEMERLUKAN PEP
Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik danElektronik yang nilaiperolehan asalnyakurang daripadalima ribu ringgit
(RM5,000.00) danjangka hayat
melebihi 5 tahun
Perkakasan komputeryang nilai perolehan
asalnya kurangdaripada satu ribu
ringgit (RM1,000.00) danjangka hayat melebihi
5 tahun
Perabot/lekapan/lengkapan pejabat
BIL PERKARA PEGAWAI BERKEPAKARAN
1 Peralatan Mekanikal dan Teknikal:
a) Mesin Pertanian
b) Penghawa Dingin
c) Pemanas (Boiler)
d) Kenderaan/Jentera
e) Kren
f) Peralatan/Mesin Pembinaan
g) Peralatan Handling Equipment (Forklift trucks,
other works trucks fitted with lifting or
handling equipment)
h) Lift and escalators
a) Jurutera Mekanikal; atau
b) Pegawai Sains;atau
c) Pegawai Pertanian; atau
d) Pensyarah dalam bidang berkaitan.
2 Peralatan Elektrik dan Elektronik
(LCD Projektor, TV,Alat sains yang berkaitan
dengan elektrik spt oven,peralatan
pergigian,dll)
a) Jurutera Elektrik; atau
b) Pegawai Teknologi Maklumat;atau
c) Pegawai Sains; atau
d) Pegawai Perubatan/Pergigian; atau
e) Pegawai Pertanian;atau
f) Pensyarah dalam bidang berkaitan.
3 Perkakasan Komputer
-Komputer Riba/Komputer Peribadi (PC)
a) Pegawai Teknologi Maklumat; atau
b) Pensyarah dalam bidang berkaitan.
WAJIB DARI
KALANGAN
PEGAWAI P&P
KE
MB
AR
AN
A, P
EK
EL
ILIN
G B
UR
SA
R B
IL 1
TA
HU
N 2
018
BORANG PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH UPM (SOK/KEW/BR040/AST)
Part 1
Part 2
KAEDAH MENGISI BR040/AST• Dapatkan boring dari laman web ISO
• Bahagian Pertama borang adalah berkenaan butiran aset yang akandilupuskan
• Bahagian Kedua borang adalah laporan pemeriksaan ke atas asetyang akan dilupuskan
• Bahagian ini akan disi oleh pegawai berkepakaran seperti Kembaran A, Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
• Tempoh sah laku adalah 1 tahun sahaja daripada tarikh borang
• Jika melebihi 1 tahun tetapi pelupusan belum dilaksanakan, dapatkanPEP baharu
• Jika melebihi 1 tahun tetapi pelupusan telah dimulakan (ie telah lantikAJKPP, borang tidak perlu dikemaskini)
LATIHAN 2
PEP : PERLU ATAU TIDAK?
BIL PERKARA PERLU TIDAK PERLU
1 Komputer berharga RM5,000 yang berumur 4 tahun
2 Kerusi High Back berharga RM600 yang berumur 5
tahun
3 Rumah kompos berharga RM21,000 yang berumur
10 tahun
4 Low Temperature Bath Circulator berharga RM4,950
yang berumur 3 tahun
5 HP Scanjet berharga RM1,100 yang berumur 6 tahun
4 : KEMUKA KEPADA
URUSETIA PELUPUSAN
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)
dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
URUSETIA PELUPUSAN
Pegawai AsetPusat
TanggungjawabBahagian
KewanganPengurusan Aset,
Pejabat Bursar
Pelupusan
Inventori
Pelupusan
Harta Modal/
Aset Tak Alih
TANGGUNGJAWAB URUSETIA
PELUPUSAN1. Menyemak Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan (BR038/AST) dan memastikan
dokumen sokongan seperti berikut disertakan:
i. PEP bagi aset alih yang memerlukan PEP
ii. Justifikasi Jabatan bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
iii. Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan mengikutperaturan yang berkuat kuasa
iv. Gambar aset alih, jika perlu
v. Daftar FAMS jika perlu
vi. Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah/pindahan ke agensi luar;dan
vii. Laporan penyelenggaraan jika perlu
2. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus
3. Mendapatkan Sijil Pelupusan Aset Alih (BR039/AST) daripada jabatan/PTJ
5 : LANTIK AHLI JAWATANKUASA
PEMERIKSA PELUPUSAN
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)
dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
LAN
TIK
AN
SELA
MA
2
TAH
UN
HARTA MODAL/ASET TAK ALIH
NAIB CANSELOR
INVENTORI KETUA PTJ
HARTA MODAL/ASET
TAK ALIH
Lantikan Oleh Naib
Canselor
Pegawai berkepakaran
termasuk Pegawai Tadbir
dan Pegawai Kewangan
Tempoh 2 tahun
AHLIAHLIPENGERUSI
Wakil dari Pejabat Bursar (kategori
Pegawai Kumpulan Pengurusan &
Profesional (P&P)) sebagai pengerusi
pegawai berkepakaran di dalam bidang
berkenaan sebagai ahli
Wakil dari PTJ sebagai ahli
AJKPP HARTA MODAL/ASET TAK ALIH
INVENTORI
Di muat turun dokumen laman
web Pejabat Bursar (DF02/AST)
Lantikan Oleh Ketua Pusat
Tanggungjawab
Pegawai kategori P&P dan
Sokongan
Tempoh 2 tahun atau mengikut
bilangan pelupusan
AJKPP INVENTORI
AHLIAHLIPENGERUSI
Ketua PTJ atau wakil (kategori Pegawai
kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P))
sebagai Pengerusi
Wakil dari Pejabat Bursar sebagai ahli
Wakil dari PTJ sebagai ahli (tidak termasuk Pegawai Aset PTJ)
LATIHAN 3
SIAPA BOLEH JADI AJKPP?
BIL PERKARA AJKPP HARTA MODAL AJKPP INVENTORI
1 Pn Marina, Pembantu Tadbir Kewangan, Pejabat
Bursar
2 En Halim, Jurutera Mekanikal, Pejabat
Pembangunan
3 Tuan Haji Razlan, Pegawai Tadbir, Institut
Biosains
4 Dr Azimah, Pensyarah, Fakulti Kejuruteraan
5 Cik Rozana, Penolong Pegawai Sains, Fakulti
Sains
6 : MESYUARAT JAWATANKUASA
PEMERIKSA PELUPUSAN
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih
(SOK/KEW/GP020/AST)
TINDAKAN SEMASA MESYUARAT
Menyemak senarai aset pada BR058/BR038 dengan fizikal aset
i. Id dan barkod adalah sama
ii. Nama alat adalah sama dengan fizikal alat
Memeriksa keadaan aset berdasarkan justifikasi pelupusan di dalam Pekeliling Bursar
Bil 1 Tahun 2018
Memberikan syor pelupusan berdasarkan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
Menanda pada aset yang dipersetujui untuk dilupus dengan perkataan berikut:
XAJKPP DD/MM/YY
7 : MELENGKAPKAN LAPORAN
JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN
(SOK/KEW/BR038/AST)
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih
(SOK/KEW/GP020/AST)
INVENTORI:
Dapatkan borang dari laman web ISO
Boleh sekalikan semua inventori dalam
1 borang
Pastikan 1 bilangan nombor pelupusan
tidak melebihi RM50,000 jumlah
keseluruhan
Lengkapkan semua maklumat pada
BR038
Jika tiada maklumat Id atau PO,
pastikan maklumat nama
aset/jenama/model/no siri
dilengkapkan
Dapatkan tanda tangan AJKPP seperti
surat lantikan/mesyuarat DF02
HARTA MODAL/ASET TAK
ALIH:
Menggunakan borang
berasingan mengikut jenis aset
Lengkapkan semua maklumat
pada BR038
Jika tiada maklumat Id atau PO,
pastikan maklumat nama
aset/jenama/model/no siri
dilengkapkan
Dapatkan tanda tangan AJKPP
seperti surat lantikan/mesyuarat
DF02
8 : DAPATKAN KELULUSAN KUASA
MELULUS
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)
dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
INVENTORI
Dapatkan borang dari laman web Pejabat
Bursar (DF03/AST)
Bagi pelupusan inventori sehingga
RM50,000 nilai keseluruhan dalam 1
borang BR038/AST
Dilengkapkan oleh Pegawai Aset
Diluluskan oleh Ketua Pusat
Tanggungjawab
Pastikan jumlah keseluruhan nilai
pelupusan adalah sama dengan BR038
HARTA MODAL/ASET TAK
ALIH
Bagi pelupusan aset yang bernilai RM3,000 dan ke atastiap-tiap satu item dan nilai
keseluruhan sehinggaRM300,000
-BURSAR-
Bagi pelupusan aset yang bernilai RM3,000 dan ke atastiap-tiap satu item dan nilai
keseluruhan sehinggaRM500,000
-NAIB CANSELOR-
Bagi pelupusan aset yang bernilai RM3,000 dan ke atastiap-tiap satu item dan nilai
keseluruhan melebihiRM500,000
-JAWATANKUASA TETAP KEWANGAN-
9 : LAKSANA TINDAKAN PELUPUSAN
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)
dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
TEMPOH TINDAKAN
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalamtempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Kuasa Melulus
PELANJUTAN Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada KuasaMelulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan yang pertama.Pelanjutan hanya dibenarkan sekali sahaja bagi tempoh tidak melebihi satu (1) bulan.Sekiranya tindakan pelupusan tidak dilaksanakan selepas tempoh pelanjutan, kelulusanadalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan
PINDA KAEDAH Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada KuasaMelulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa Melulus hendaklah memberikelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan pinda kaedah. Sekiranyatempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklahdikemukakan.
JUALAN SECARA
a) TENDER
b) SEBUTHARGA
c) LELONG
BUANGAN TERJADUAL E-WASTE ,SISA
PEPEJAL
MUSNAH SECARA
a) TANAM
b) BAKAR
c) BUANG
d) TENGGELAM
e) LETUP / LEDAK / LEBUR
TUKAR BELI
HADIAH
TUKAR BARANG ATAU
PERKHIDMATAN
JUALAN SISA
TUKAR GANTI
SERAHAN
K
A
E
D
A
H
P
E
L
U
P
U
S
A
N
PERKARA TATACARA
NILAI dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau secara
agregatnya melebihi RM500,000.00 pada satu-satu
masa
DOKUMEN a) Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih
Kerajaan KEW.PA-21
b) Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan
KEW.PA-22
c) Jadual Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-
23
TATACARA Tender boleh disertai oleh syarikat dan orang
perseorangan. Iklan di dalam sekurang-kurangnya 1
akhbar utama (Bahasa Malaysia) .Proses mengikut
tatacara tender perolehan
TEMPOH
SAH LAKU
sembilan puluh (90) hari yang dikira daripada tarikh
tender ditutup
DEPOSIT 10% daripada harga tawaran tertakluk kepada
maksimum RM10,000
JUA
LA
N S
EC
AR
A
TE
ND
ER
PERKARA TATACARA
PEMBUKAAN
TAWARAN
Mengikut tatacara tender perolehan
PERAKUAN a) Lembaga Perolehan Agensi (LP) sedia ada
hendaklah menimbang tender-tender dan
memilih tawaran yang tertinggi
b) LP hendaklah memastikan harga tawaran yang
diterima tidak kurang daripada 70% harga
simpanan.
PEMBATALAN mendapat kelulusan Pengerusi LP yang berkenaan
dan dimaklumkan kepada LP dengan menyatakan
sebab sebab pembatalanJUA
LA
N S
EC
AR
A
TE
ND
ER
PERKARA TATACARA
NILAI dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau secara
agregatnya tidak lebih RM500,000.00 pada satu-satu
masa
DOKUMEN a) Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Alih
Kerajaan KEW.PA-24
b) Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Alih Kerajaan
KEW.PA-25
c) Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Alih Kerajaan
KEW.PA-26
TATACARA Dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5 syarikat/orang
perseorangan. Sebutharga bagi jualan sisa hanya
dipelawa kepada syarikat sahaja. Proses mengikut
tatacara sebutharga perolehan.
TEMPOH
SAH LAKU
sembilan puluh (90) hari yang dikira daripada tarikh
sebutharga ditutup
DEPOSIT 5% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksimum
RM5,000
JUA
LA
N S
EC
AR
A
SE
BU
TH
AR
GA
PERKARA TATACARA
PETI TAWARAN Mengikut tatacara sebutharga perolehan
JAWATANKUASA
PEMBUKAAN
SEBUTHARGA
Terdiri dari dua (2) orang yang salah seorangnya
pegawai dari Kumpulan (P&P)
PEMILIHAN OLEH
JAWATANKUASA
SEBUTHARGA
a) Menggunakan Jawatankuasa Perolehan sedia
ada
b) Memilih tawaran tertinggi dan melebihi 70%
harga simpanan
JUA
LA
N S
EC
AR
A
SE
BU
TH
AR
GA
PERKARA TATACARA
NILAI a) Mempunyai nilai pasaran
b) Kuantiti yang banyak
c) Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya
DOKUMEN a) Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-27
b) Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Dilelong KEW.PA-27 (A)
TATACARA a) boleh dilaksanakan sendiri oleh pegawai Universiti/
Jabatan yang mempunyai kepakaran dalam bidang
lelongan
b) Jurulelong daripada pihak swasta boleh dilantik sekiranya
tiada kepakaran di jabatan dengan syarat tertentu
c) Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di PEP
TEMPOH SAH
LAKU
a) Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran
penuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan
b) Aset hendaklah diambil oleh pembida yang berjaya dalam
tempoh empat belas (14) hari dari tarikh lelongan
DEPOSIT 5% daripada harga simpanan tertakluk kepada maksimum
RM1,000
JUA
LA
N S
EC
AR
A
LE
LO
NG
PERKARA TATACARA
NILAI a) Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan
Terjadual) 2005 menetapkan barangan komputer
,pencetak ,pengimbas ,televisyen ,mesin fotostat
dan telefon bimbit sebagai e-waste; dan
b) Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan
Awam 2007 menetapkan apa-apa bahan sekerap
atau benda lebihan lain yang tidak dikehendaki
/apa-apa benda yang dikehendaki dilupuskan
kerana sudah pecah, lusuh, tercemar atau
selainnya rosak; atau
TATACARA a) Kos pengendalian pelupusan hendaklah
ditanggung oleh Kementerian atau Jabatan yang
melupuskan aset tersebut dan hendaklah mematuhi
sepenuhnya peraturan perolehan perkhidmatan.
b) Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam
Sekitar dan Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal
Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut
mengenai perkara ini atau akta yang berkaitan
BU
AN
GA
N T
ER
JAD
UA
L
(E-W
AST
E),
SIS
A
PE
PE
JAL
PERKARA TATACARA
NILAI a) Aset selain e-waste dan sisa pepejal yang tidak boleh
digunakan dalam bentuk dan fungsi asal
TATACARA a) Jualan Terus
-Nilai perolehan asal bagi satu Aset Alih atau secara
agregatnya sehingga lima puluh ribu ringgit (RM50,000
-Kajian Pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan
sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga daripada
syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan
dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit).
-Pemilihan syarikat dan keputusan jualan terus hendaklah
mendapat pertimbangan dan kelulusan Ketua Jabatan
b) Sebut Harga
-Nilai perolehan asal bagi satu Aset Alih atau secara
agregatnya melebihi lima puluh ribu ringgit (RM50,000)
sehingga lima ratus ribu ringgit (RM500,000
-Mempelawa sekurang-kurangnya lima (5) syarikat
tempatan yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam Bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu
Permit
JUA
LA
N S
ISA
PERKARA TATACARA
TATACARA c) Tender
-Nilai perolehan asal bagi satu Aset Alih atau secara
agregatnya melebihi lima ratus ribu ringgit (RM500,000)
hendaklah dipelawa secara tender terbuka kepada
syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam Bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu
Permit
Bagi Sabah dan Sarawak jualan sisa boleh dilaksanakan
kepada mana-mana syarikat yang berdaftar dengan
Perbendaharaan Malaysia Sabah dan Perbendaharaan
Malaysia Sarawak
Jualan Sisa hanya boleh ditawarkan kepada syarikat sahaja
dan tidak boleh ditawarkan kepada orang
perseorangan.
Harga simpanan bagi jualan sisa adalah dikecualikan.
Pemilihan syarikat adalah berdasarkan tawaran yang
tertinggi
JUA
LA
N S
ISA
PERKARA TATACARA
TATACARA Kementerian atau Jabatan yang mempunyai kuantiti sisa
Aset Alih yang banyak dalam jangka masa panjang
boleh mewujudkan kontrak pusat/ panel dengan
mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia
Kenderaan yang telah diluluskan pelupusan secara jualan
sisa tidak boleh didaftarkan semula dengan Jabatan
Pengangkutan Jalan
Jabatan hendaklah memaklumkan kepada Jabatan
Pengangkutan Jalan mengenai pelupusan kenderaan
tersebut supaya pendaftaran kenderaan dibatalka
JUA
LA
N S
ISA
BORANG PROGRAM
SKRAP BURSAR
• Dapatkan borang di laman web Pejabat
Bursar
• Asingkan mengikut jenis pelupusan
• Pastikan bilangan dan jenis adalah sama
dengan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa
Pelupusan BR038
• Harta Modal/Aset Tak Alih : kemukakan
borang ini dengan salinan BR038
• Inventori : kemukakan borang ini dengan
semua dokumen sehingga surat kelulusan
KPTJ
PROGRAM SKRAP BURSAR
• SYARAT
• harta modal dan inventori adalah jenis yang berasingan dari bangunan (contoh: kerusi, komputer);
• bagi harta modal dan inventori yang bersekali dengan bangunan, ianya mudah ditanggalkantanpa memerlukan kepakaran (contoh: penghawa dingin jenis berasingan) di mana aset alihtersebut hendaklah ditanggalkan terlebih dahulu oleh PTJ selepas surat kelulusan pelupusandiperolehi; dan
• kaedah pelupusan harta modal dan inventori tidak terlibat dengan kelulusan khas tertentuseperti kelulusan Agensi Nuklear Malaysia, pihak OSHA atau seumpamanya;
• kawasan yang diliputi adalah di kawasan kampus UPM Serdang sahaja (UPM KampusBintulu, Institut Antarabangsa Akuakultur, Port Dickson dan Hutan Simpan Puchong adalahdikecualikan)
1.Maklumkan kelulusan kepada
PTJ
2. Terima borangSkrap Bursar
bersamadokumensokongan
3.Maklumkan tarikh
pengambilanbarang kepada
PTJ
4.Maklumkan tarikh
pengambilanbarang kepada
pembekal
5. Pada haripengambilan
barang,semak dokumendan barang yang
diangkat ke dalam lori
6. Jika ada jualan, catat pada
dokumen yang disediakan
7.Pengesahan PTJ dan pembekalpada dokumen
8.Sedia surat maklumantindakan pelupusan dan
lengkapkan SijilPelupusan mengikut PTJ. Kemukakan untuk tanda
tangan Ketua PTJ
9. Terima SijilPelupusan dari PTJ
10. Laksanatindakan Disposal
HARTA
MODAL/ASET
TAK ALIH
1.Pelaksanaan proses pelupusaninventori oleh PTJ
sehinggakelulusan KPTJ
2. Terima borangSkrap Bursar
bersamadokumensokongan
3.Makluman tarikhpengambilan
barang kepadaPTJ
4.Makluman tarikhpengambilan
barang kepadapembekal
5. Pada haripengambilan
barang,semak dokumendan barang yang
diangkat ke dalam lori
6. Jika ada jualan, catat pada
dokumen yang disediakan
7.Pengesahan PTJ dan pembekalpada dokumen
8.Sedia surat maklumantindakan pelupusan dan
lengkapkan SijilPelupusan mengikut PTJ. Kemukakan untuk tanda
tangan Ketua PTJ
9. Terima SijilPelupusan dari PTJ
10. Laksanatindakan Disposal
INVENTORI
PERKARA TATACARA
KAEDAH a) pertukaran aset dari jenis yang sama atau berbeza;
atau
b) pertukaran aset dengan perkhidmatan.
c) Semua cadangan jualan secara tukar
barang/perkhidmatan hendaklah mempunyai
justifikasi
TATACARA 1) Pertukaran aset atau perkhidmatan adalah
berasaskan nilai terbaik tanpa melibatkan kos
tambahan
2) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang
pakar dalam bidang berkenaan
3) Pertukaran aset atau perkhidmatan hendaklah
mengikut keperluan sebenar Jabatan
4) Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan
perolehan yang berkuatkuasa
5) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset
baharu hendaklah bertanggungjawab memberi
khidmat lepas jualan
TU
KA
R B
AR
AN
G
/P
ER
KH
IDM
AT
AN
PERKARA TATACARA
KAEDAH a) aset yang masih lagi boleh digunakan dalam bentuk asal
tetapi tidak diperlukan oleh Jabatan; atau
b) tiada Jabatan lain yang berminat melainkan pembekal
asal atau pembekal yang berniaga dalam bidang
berkaitan.
c) Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar beli
hendaklah mempunyai justifikasi
TATACARA 1) Aset yang sama jenis
2) Aset lama perlu dikeluarkan sebelum gantinya dipasang
3) Penggantian aset hendaklah disahkan oleh Jabatan
Teknikal (jika perlu)
4) Harga jualan dirundingkan antara Jabatan dengan
pembekal
5) Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau mengikut
nilai pasaran
6) Peruntukan yang mencukupi
7) Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan
sebagai syarat dalam dokumen pelawaan tender atau
sebut harga dan juga dalam perjanjian kontrak perolehan
TU
KA
R B
EL
I
HA
DIA
H
PERKARA TATACARA
PENERIMA a) Dari PTJ kepada pertubuhan atau persatuan yang
diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri
b) Dari PTJ kepada rumah-rumah ibadat, rumah-rumah
kebajikan masyarakat dan seumpamanya yang
diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri
SYARAT a) Aset boleh digunakan lagi dalam bentuk dan fungsi
asal tetapi tidak diperlukan lagi oleh agensi
Kerajaan
b) Aset tidak ekonomi diperbaiki tetapi boleh diguna
sebagai bahan latihan dan pameran
c) Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan
berasaskan:
i. Permohonan atau keperluan penerima; dan
ii. Kos pengendalian dan pengangkutan
hendaklah ditanggung oleh penerima
HA
DIA
HPERKARA TATACARA
TATACARA a) Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah
disokong dengan surat permohonan daripada
pemohon
b) Pelupusan Aset Alih secara hadiah dikecualikan
daripada Perakuan Pelupusan (PEP)
c) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
beserta Sijil Pelupusan selepas aset diterima oleh
pemohon
d) Kad Pendaftaran bagi kenderaan yang
dihadiahkan hendaklah ditukar hak milik kepada
penerima
SE
RA
HA
N
PERKARA TATACARA
KAEDAH a) Dari PTJ kepada Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan
dan Badan Berkanun;
b) Dari PTJ kepada kumpulan sasaran seperti petani, penternak
dan nelayan; dan
c) Dari PTJ kepada Syarikat Penyelenggaraan bagi penggantian
Aset Alih
SYARAT a) Kaedah pelupusan secara serahan dilaksanakan berasaskan:
i. Permohonan atau keperluan penerima; dan
ii. Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah
ditanggung oleh penerima
a) Cadangan pelupusan secara serahan hendaklah disokong
dengan surat permohonan daripada pemohon
b) Pelupusan Aset Alih secara serahan dikecualikan daripada
Perakuan Pelupusan (PEP)
c) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan beserta Sijil
Pelupusan selepas aset diterima oleh pemohon
d) Kad Pendaftaran bagi kenderaan yang dihadiahkan
hendaklah ditukar hak milik kepada penerima
PERKARA TATACARA
KAEDAH a) pilihan terakhir setelah mendapati semua kaedah
seperti jualan, hadiah dan sebagainya tidak sesuai
untuk dilaksanakan
b) boleh dilaksanakan bagi aset yang tiada nilai jualan
atau nilai sisa atau aset yang berunsur keselamatan
c) Kaedah:
i. Ditanam
ii. Dibakar
iii. Dibuang
iv. Ditenggelam
v. Diletup/diledak/dilebur
MU
SN
AH
MU
SN
AH
PERKARA TATACARA
TATACARA a) Mendapat kelulusan tempat pemusnahan daripadaPihak Berkuasa yang berkenaan
b) Mematuhi peraturan dan garis panduan yang
ditetapkan oleh Pihak Berkuasa yang berkenaanc) Bahan-bahan yang boleh digunakan sebagai alatganti
hendaklah ditanggalkan atau dikeluarkan terlebihdahulu untuk kegunaan akan datang
d) Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong,digelek, dirincih dan sebagainya perlu diambil terlebihdahulu supaya tiada mana-mana pihak dapatmengambil dan menjual semula atau bagi aset yangmempunyai unsur-unsur keselamatan, tiada sebarangmaklumat dapat diakses
e) Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2) orangpegawai di gred yang bersesuaian untuk menyaksikanbahawa aset tersebut telah dimusnahkan. SijilPenyaksian Pemusnahan Aset Alih UPM (BR041/AST)hendaklah disediakan apabila pemusnahan telahselesai
SIJIL PENYAKSIAN
PEMUSNAHAN ASET
ALIH UPM (BR041/AST)
Dapatkan borang dari laman web ISO
Ditanda tangan oleh 2 staf yang dilantik
oleh Ketua PTJ
Pastikan tempat pelupusan secara
musnah telah mendapat kebenaran
pihak berkuasa berkenaan
KA
ED
AH
LA
IN
PE
LU
PU
SA
NPERKARA TATACARA
KAEDAH a) Kaedah-kaedah lain pelupusan termasuk serahan
kepada pihak swasta berikutan projek penswastaan
hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus tanpa
mengambil kira nilai perolehan asal
PE
LU
PU
SA
N M
EL
AL
UI
KO
NT
RA
K P
USA
TPERKARA TATACARA
KAEDAH a) Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat,
Jabatan hendaklah menggunakan peraturan
berkenaan
10 : LENGKAPKAN DOKUMEN
SOKONGAN
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)
dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
DOKUMEN SOKONGAN PELUPUSAN
BIL KAEDAH PELUPUSAN DOKUMEN SOKONGAN
1 JUALAN SECARA TENDER/SEBUTHARGA/LELONG DOKUMEN TENDER/SEBUTHARGA/LELONG
2 E-WASTE,BUANGAN TERJADUAL DOKUMEN DARI PEMBEKAL
3 JUALAN SISA RESIT JUALAN
4 TUKAR BARANG/PERKHIDMATAN DOKUMEN DARI PEMBEKAL
5 TUKAR BELI DOKUMEN DARI PEMBEKAL
6 HADIAH SURAT PERMOHONAN DAN AKUAN
TERIMAAN
7 SERAHAN SURAT PERMOHONAN DAN AKUAN
TERIMAAN
8 MUSNAH SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN
9 KAEDAH LAIN DOKUMEN BERKAITAN
11 : LENGKAPKAN SIJIL PELUPUSAN
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)
dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018
SIJIL PELUPUSAN ASET
ALIH UPM
Dapatkan borang dari laman web ISO
Diisi oleh Pegawai Aset PTJ
Ditanda tangan oleh Ketua PTJ
Lengkapkan maklumat yang berkaitan
selepas tindakan pelupusan dilaksanakan
seperti syor AJKPP
Lampirkan dokumen sokongan
12 : KEMUKA SEMUA DOKUMEN
KEPADA PEJABAT BURSAR
Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih
(SOK/KEW/GP020/AST)
REGISTER DISPOSED
KEMASKINI DAFTAR
PELUPUSAN PTJ
Failkan dalam Fail Pelupusan Inventori
UPM.PTJXX.300-2/8/2
Dokumen yang difailkan adalah
a) Sijil Pelupusan BR039 beserta
dokumen sokongan termasuk
PEP jika berkaitan
b) Surat Kelulusan DF03
c) Laporan AJKPP BR038
d) Surat Lantikan AJKPP/Mesyuarat
AJKPP DF02
e) Permohonan Pelupusan BR058
ISU SEMASA PELUPUSAN
BIL ISU SEMASA KESAN
1 Maklumat di dalam Laporan Jawatankuasa Pemeriksa
Pelupusan (BR038/AST) tidak dilengkapkan terutama sekali
inventori
Id sebenar tidak dapat
dikenalpasti dan dilupus dari
FAMS
2 Dokumen pelupusan tidak dikemukakan kepada Pejabat
Bursar selepas proses pelupusan diselesaikan
Id aset masih Register di dalam
FAMS
3 Dokumen pelupusan yang dikemukakan tidak lengkap Melewatkan proses Disposal
4 Dokumen pelupusan lewat dikemukakan Melewatkan proses Disposal
5 Aset yang dilupuskan tidak diangkut keluar kampus dengan
sempurna/sepenuhnya
Tidak mencapai tujuan pelupusan
6 Tidak melaksanakan pelupusan dalam tempoh yang lama
walaupun terdapat aset yang telah mempunyai justifikasi
pelupusan
Ruang tidak dapat digunakan
secara optimum/teguran audit
LATIH TUBI
• KUMPULAN A
Institut Teknologi Maju ingin membuat pelupusan inventori kali pertama dalam tahun
2018. Mohon bantuan untuk maklumkan kepada Pegawai Aset ITMA perkara berikut:
a) 5 Justifikasi pelupusan dan contoh
b) 4 kaedah pelupusan dan huraian
LATIH TUBI
• KUMPULAN B
Fakulti Sains telah mengenalpasti aset berikut untuk dilupuskan:
Bil Item Harga No Pesanan
Belian dan Tarikh
Keadaan
1 2 unit UV Spectrofotometer RM10,000 seunit 500412345678
(2/1/1996)
Usang tetapi masih
berkeadaan baik
2 1 unit Laptop Jenama Asus RM3,000 seunit 00056(23/11/2016) Berkeadaan baik
3 Almari Kabinet 2 pintu RM1,800 seunit 000345
(12/11/2008)
Pecah
4 3 unit pam Jenama Honda Anggaran RM2,900
seunit
Tiada maklumat Rosak
• Sila bantu PTJ untuk mengisi borang permohonan pelupusan BR058 dan
kenalpasti Pegawai Berkepakaran untuk melengkapkan Perakuan Pelupusan
(PEP)
LATIH TUBI
• KUMPULAN C
Pusat Antarabangsa telah melaksanakan pelupusan inventori seperti berikut :
Sila sediakan surat makluman kelulusan ,sijil pelupusan dan dokumen sokongan
pelupusan yang berkaitan
Bil Item yang dilupuskan Bilangan Nilai Kaedah
1 Komputer klon 20 RM55,000 Skrap
2 Kerusi bankuet 25 RM5,000 Hadiah ke rumah anak yatim