Projekt Charter

Branding Projekt Entenhausener Kurier (EK)

Angelegt von: Donald Duck

Datum: 01.04.2015

Version: 1.0

Internal

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Projekt Charter: Branding Projekt Entenhausener Kurier (EK)

Wirtschaftlicher Nutzen und Ziele Scope & Ziele Nicht in Scope

• Vergrößerung des Wiedererkennungswertes des

Unternehmens durch Schaffung eines Logos und

dem zugehörigen Corporate Design.

• Erhöhung des Markenwerts des Unternehmens.

• Das Projekt umfasst die Entwicklung eines Logos für den EK und der

zugehörigen Templates für ein durchgängiges Corporate Design für

PowerPoint, Webseite und Druckformate.

• Die Umgestaltung der Webseite

wird nicht vom Projektteam

umgesetzt.

• Sprachen außer englisch.

Meilensteine und Ergebnisse Team

Interne Abstimmung 01.04.2015

Abstimmung zur Projektorganisation, zur Team-Zusammensetzung und

den Zielen. Formale Auftragsbestätigung auf Basis dieser Projekt

Charterdurch den Auftraggeber.• Auftraggeber:

• Dagobert Duck

(CEO of EK)

• Projektleiter:

• Donald Duck

• Team:

• Daisy Duck

(Lead Communications)

• Tick (Lead Design),

Trick, Track (Designer)

• Daniel Düsentrieb

(Lead User Research)

Kick-Off und 1. Iteration 07.04.2015

Kick-Off Meeting des Projekts: Planung des weiteren Vorgehens und

Erarbeitung eines ersten Vorschlags auf dessen Basis dann Meinungen

von Experten eingeholt werden.

2. Iteration 28.04.2015Vorstellung eines zweiten Vorschlags, Ergebnis der Überarbeitung auf

Basis vom Feedback zur ersten Version

Interne Abstimmung 04.05.2015Abstimmung zum weiteren Sammeln von Feedback. Beginn der

zweiten Feedbackrunde

Abstimmung zum

Feedback20.05.2015

Vorstellung der Ergebnisse der zweiten Iteration und Erarbeitung eines

dritten Vorschlags

3. Iteration 01.06.2015

Im Rahmen des Leadership Offsite Meetings erfolgt eine Vorstellung

des Ergebnisses der 3. Iteration. Finale Feedback Runde mit dem

höheren Management

Abschlusspräsentation 03.06.2015 Finale Vorstellung und Entscheidung

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Project Charter: Branding Projekt Entenhausener Kurier (EK)

Risiken Annahmen

• Virtuelles Team in unterschiedlichen Zeitzonen (Feedback zeitverzögert)

• Wenige Designer vorhanden, die in anderen Projekten eingebunden sind

• Verfügbarkeit der Interview-Partner (Manager) potenziell nicht gegeben wegen

der höheren Bedeutung anderer Aktivitäten

• Unterstützung der Management für diesen Prozess

• Management gewährt die benötigten Ressourcen

Key Stakeholder, Kommunikation und Zusammenarbeit

• EK-Top-Management (Dagobert Duck):

• Vierzehntägige Besprechungen (F2F Besprechungen bzw. Telefonkonferenzen), um den Fortschritt zu besprechen. Dauer 30 Minuten.

• Abstimmung mit dem mittleren Management

• Kick-Off Ankündigung im Rahmen des Manager-Meetings (5-10 Minuten). Danach kurze 14-tägige Synchronisierung mit den jeweiligen Managern (Telefon oder

persönlich).

• Zusammenarbeit im Team:

• Sprint-Modus mit Abstimmungen des Teams alle zwei Tage.

• Wöchentliche Workshops (Videokonferenzen, ~90 Minuten) mit den Teammitgliedern aus den anderen Standorten

• Regelmäßige Feedback-Runden mit den EK Mitarbeiter_innen

• Interviews

• Vorstellung der Zwischenergebnisse in Team-Meetings

• Erstellung einer zentralen Dokumentenablage und einer öffentlichen Wiki-Seite zum Arbeitsstand