Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.
-
Upload
evelien-vedder -
Category
Documents
-
view
215 -
download
0
Transcript of Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.
![Page 1: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/1.jpg)
Beheer van gebruikers en groepen
lancering DSHLeuven 2-feb-2009
Jan Vangrinsven
![Page 2: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/2.jpg)
Wat doet het gebruikersbeheer
• Beheer van organisaties, van personen en van groepen van personen die een rol spelen in het beheer en het gebruik van (bijvoorbeeld) het digitaal sociaal huis
– Een sociaal huis is een groep van gebruikers
– Voorbeeld : sociaal huis van gemeente A heeft 15 medewerkers, waarvan 4 een rol hebben in het DSH : de groep “sociaal huis A” telt 4 gebruikers
• Het gebruikersbeheer regelt het beheer en het gebruik van het DSH, maar ook AgendaWeb, e-Raden…
![Page 3: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/3.jpg)
Centraal gebruikersbeheer
LDAPGebruikers
- beheer
ECMS
DSH E-raden Intranet
Agenda-Web
Agenda’s
Chat
Smartphone
Sociale Kaart
LIPS
![Page 4: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/4.jpg)
Uw gegevens worden hergebruikt
Welkom bij VERAWelkom bij VERA
![Page 5: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/5.jpg)
Wat wordt beheerd
• Organisaties– Lokale besturen (gemeente, OCMW, PZ) en externe organisaties (vb CAW)
– Worden gelijk behandeld
– Koppeling naar toepassingen (AgendaWeb, DSH, e-Raden…)
• Gebruikers– Interne gebruikers : medewerkers, bestuurders enz van de eigen organisatie
Over interne gebruikers heeft men het volledige beheer
– Externe gebruikersEen interne gebruiker van een andere organisatie kan door uw organisatie worden hergebruikt als “externe gebruiker”Indien deze nog nergens bestaat, kunt u hem als “externe gebruiker” wel aanmaken, maar niet meer verwijderen
• Groepen– “Teams” = groepen met alleen medewerkers van de organisatie zelf
– “Groepen met externe gebruikers” = niet alleen medewerkers van de organisatie
– “mailgroepen” : bestaat nu al – vb [email protected]
![Page 6: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/6.jpg)
Het nut van groepen en teams
• De verantwoordelijkheden worden aan groepen / teams gegeven
• De gebruikers die deel uitmaken van deze groep / dit team, erven de verantwoordelijkheid (de rol, de rechten…)
• Gebruikers kunnen deel uitmaken van meerdere groepen / teams
• Een groep / team moet minstens één gebruiker bevatten
![Page 7: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/7.jpg)
Gebruikers, groepen/teams, rollen, rechten
Zelfde gebruiker, twee groepen (rollen)
![Page 8: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/8.jpg)
http://gebruikersbeheer.vera.be
![Page 9: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/9.jpg)
Gedelegeerd beheer ;)
![Page 10: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/10.jpg)
Gedelegeerd beheer
![Page 11: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/11.jpg)
Gedelegeerd beheer (2)
• VERA beheert de bovenste laag gebruikers:– Een gebruiker (de secretaris) krijgt de hoogste bevoegdheid– Deze duidt gebruiker(s) aan, aan
wie het dagdagelijks beheer wordt toevertrouwd– Deze beheert de gebruikers onder haarzelf/hemzelf– Enz– Gedelegeerd beheer is beheer van
een cascade van rechten
• Iedereen ziet de schermen die beantwoorden aan de toegekende rollen
– En de andere schermen zijn niet te zien, ook niet in de vorm van een knop die niet werkt
![Page 12: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/12.jpg)
Gedelegeerd beheer (3)
VERA Organisatie beheerder
Gedelegeerde beheerder
Gebruiker
Organisatie aanmaken X
Organisatie beheerder aanmaken
X
Gedelegeerde Beheerder aanmaken
(X) X
Gebruikers aanmaken, editeren en verwijderen
(X) (X) X
Teams en groepen aanmaken
(X) (X) X
Profiel Aanpassen (X) X X X
Externe gebruiker aanmaken
(X) (X) X
Externe gebruiker Verwijderen
X
![Page 13: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/13.jpg)
Overzicht van de belangrijkste concepten
Overgenomen uit versie 1.0 Nieuw in versie 2.0
Gedelegeerd beheer volgens rollen
Externe gebruikers beheer
Gebruikersbeheer (interne gebruikers)
Teams (verzameling interne gebruikers)
E-mail groepen Groepen (minstens 1 externe gebruiker)
Contactbeheer Organisatie beheer
Beheer eigen profiel Uitbreidingen van het profiel
Koppeling met AgendaWeb Koppeling met DSH en e-Raden
Beschikbaar binnen VERA netwerk
Beschikbaar ook buiten VERA netwerk
![Page 14: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/14.jpg)
Het beheer van de gegevens
organisatie Groep / team
gebruiker
![Page 15: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/15.jpg)
Een DSH is geen organisatie, maar bestaat uit verschillende organisaties (gemeente, OCMW)
![Page 16: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/16.jpg)
Aanmaken van groepen
• Een groep / team is een verzameling van gebruikers
• Een rol is een verzameling van rechten (vb het recht om een document aan te passen, of te zien, of te verwijderen…)vb de rol “productverantwoordelijke” beantwoordt aan alle rechten om de specifieke beschrijving van een product te beheren - een rol houdt steeds verband met een toepassing
![Page 17: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/17.jpg)
VERA maakt groepen aan voor elk DSH
DV = Dossier-verantwoordelijkeLDSH = Locale Digitaal Sociaal Huis-verantwoordelijkePV = Product-verantwoordelijke
![Page 18: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/18.jpg)
Gegevens van gebruikers
• Persoonsgegevens – Naam, voornaam
– Taal
– Geslacht
– Telefoon
– …
• Aanmeldgegevens (username, wachtwoord)
• Over externe gebruikers wordt minder opgeslagen
![Page 19: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/19.jpg)
Interne gebruikers
![Page 20: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/20.jpg)
Externe gebruikers
![Page 21: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/21.jpg)
Externe gebruiker toevoegen aan groep
![Page 22: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/22.jpg)
Beheer van contactgegevens bij een product
Wordt overgenomen
in DSH
![Page 23: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b9aa6/html5/thumbnails/24.jpg)
En dat allemaal om dit te kunnen doen