Básico | Intermediário | Avançado Calcule com o Excel · 5 A fórmula será ... 9 Agora realize...
Transcript of Básico | Intermediário | Avançado Calcule com o Excel · 5 A fórmula será ... 9 Agora realize...
Básico | Intermediário | Avançado
24 OneClick
e você já se deparou com o stress do gerenciamento de todo o planejamento fi nanceiro da empresa, sabe o quanto é ruim não saber por onde começar a calcular. Utilize o Excel, que é capaz de desenvolver este e muitos outros tipos de trabalhos que envolvam cálculos numéricos, com grande precisão, e sem a necessidade de custos adicionais. Confi ra como trabalhar com cálcu-
los no Excel e nunca mais tenha problemas no momento de fazer o controle fi nanceiro da sua empresa.
Calcule com o ExcelS
Comando
01- TAXA
02- NPER
03- PGTO
04- VF
05- VP
06- SOMA()
07- (+)
08- (-)
09- (*)
10- (/)
Utilize os comandos do Excel para fazer cálculos diários
Em seguida, com o livro de ponto em mãos, passe para a planilha todos os dados anota-
dos por cada funcionário durante o decorrer do mês.
Funções do ExcelNo Excel, você pode encontrar diversos comandos que poderão ajudá-lo a resol-ver aqueles seus velhos problemas diários, que envolvem um número excessivo de cálculos e operações matemáticas. Nessa matéria, você vai acompanhar, através de exemplos práticos, como a utilização dessas instruções pode facilitar e melhorar sua rotina de trabalho.Confira uma pequena lista de comandos utilizados no Excel para realizar al-gumas operações:
Descrição
01- Comando utilizado para se calcular a taxa de juros de deter-minado período (dia, mês, ano etc.).
02- Calcula o número de períodos ou de parcelas existentes em uma operação.
03- Faz o cálculo do pagamento, ou seja, do valor a ser desembolsado a cada período (valor de cada parcela).
04- Calcula o valor futuro, obtido ao final de um determi-nado período.
05- Efetua o cálculo do valor atual de uma determinada ope-ração fi nanceira.
06- Faz a somatória de todos os números em um intervalo de células.
07- Sinal utilizado para indicar a soma de duas ou mais célu-las da sua planilha.
08- Efetua a subtração dos argumentos da planilha.
09- Multiplica dois ou mais valores contidos nas células da planilha.
10- Realiza a divisão dos argumentos contidos nas células do
seu documento.
1
Cálculos com datas, horas e valores
Abra um novo documento no Excel, clicando no menu Arquivo > Novo e comece a dis-
tribuir os campos com as informações dos funcionários.
2
calculo.indd 24calculo.indd 24 6/8/2004 17:13:316/8/2004 17:13:31
25OneClick
3 Posicione o cursor na primeira célula abaixo do campo que deverá exibir o número de
horas diárias trabalhadas por cada funcionário.
4 Subtraia o horário de saída do almoço do de entrada e some o horário de saída da empre-
sa ao horário de retorno do almoço. Achou complicado?
5
A fórmula será criada observando os dados acima (D6, E7, F8, G9 etc.). Assim, sua
fórmula será =E6-D6+G6-F6.
6 Repita a operação na coluna Total de horas. O valor total pode ser a soma das horas mul-
tiplicada pelo valor da hora ou os valores por dia.
7 Digite na barra =SOMA(H6:H31). Altere a formatação para [hh] mm. Em Total a ser
pago, digite =H35*A22*24.
8
Para cálculos divididos por dias, em Total a ser pago digite =H6*A22*24. Essa fórmu-
la é o número de horas vezes valor vezes 24.
9 Agora realize a soma do total a ser recebido no mês. Ative o comando =SOMA e indique
o intervalo de células que será utilizado (I6:I31).
10 Confi ra tudo. Pronto! Agora você já sabe tra-balhar com soma, subtração e multiplicação
de valores, horas e datas no Excel. Viu como é fácil?
11
Depois de passar os dados, precisamos cal-cular o total de horas trabalhadas por cada
funcionário e o valor a ser pago a cada um deles.
calculo.indd 25calculo.indd 25 6/8/2004 17:13:366/8/2004 17:13:36